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Diciembre 2015 EDICIÓN No.27 Boletín Informativo Almacenes Máximo
5 Claves para Tomar la Iniciativa en el Trabajo Somos Max Familia
Utilización de Carteleras Informativas Max Novedades
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Los Max
Aniversarios Mes de Diciembre
Somos Max Familia
5 Claves para Tomar la Iniciativa en el Trabajo
MAX Vida, MAX Ambiente
Vivamos el Fin de Año sin Polvora
MAX Responsabilidad
Auxilio Bono Navideño
MAX Novedades
Utilización de Carteleras Informativas
MAX Fama
Reconocimiento - Martha Fernández
TecnoMax
Correo Corporativo
Editorial Vivimos y celebramos en familia. Como organización diciembre es nuestra temporada con mayor demanda del año y que solo gracias al trabajo coordinado entre los departamentos y almacenes logramos grandes resultados. Desde el departamento de Recursos Humanos los invitamos para que en esta época reflexionemos y evaluemos cuáles fueron los propósitos cumplidos o los que por algunas circunstancias se quedaron tan solo en intenciones para que en el 2016 logremos cada una de las metas propuestas haciendo uso de procedimientos actualizados y eficientes para optimizar nuestros procesos en cada uno de los departamentos que constituye a Almacenes Máximo S.A.S.
Dpto. Recursos Humanos
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Aniversarios
Queremos dar un reconocimiento a los compañeros que en este mes de Diciembre de 2015 cumplen varios años de servicio en la compañía.
Colaborador
Cargo
Ciudad
Fecha
ALVARO GUERRERO
ASESOR DE VENTAS
CALI
01/12/2001
NIDIA LORZA
CAJERO
CALI
07/12/2004
JUAN CARLOS CARDENAS
CAJERO
CALI
01/12/2006
ELBINIA CONTRERAS
AUXILIAR DE CONTABILIDAD VENTAS
BOGOTÁ
01/12/2001
PEDRO EMILIO RUIZ
SUPERVISOR BODEGA
BOGOTÁ
16/12/1999
GERMAN MUNOZ
SUPERVISOR DESPACHOS
BOGOTÁ
01/12/2001
ALBERTO GALINDO
JEFE DE INVENTARIOS
BOGOTÁ
01/12/2001
5 Claves para Tomar la Iniciativa en el Trabajo El principal error es mentalizarse desde un principio que trabajamos para otros, es cierto que tenemos un salario y laboramos para una organización, sin embargo, el único que puede marcar su propio destino es uno mismo, ya que es cada persona el que decide hacia dónde quiere ir y cómo potenciar su camino dentro de la empresa. 1.Analice los retos desde varios puntos. Siempre existirá una mejor forma de asumir los retos del día a día. Pregúntese ¿qué tal si…?¿qué pasaría si…? Innove, porque buscando distintas soluciones para un mismo reto hace que crezca positivamente dentro de la empresa y obtenga mayor reconocimiento. 2.Comprenda su entorno. Entienda el papel de sus responsabilidades en la empresa porque solo comprendiendo el fin de su cargo podrá buscar las formas de aportan mucho mas y darle un valor agregado a su cargo. 3.No se duerma en los laureles. Adelantar cualquier procedimiento es igual a una preparación completa. Informese y analice por completo el contexto del reto para tomar decisiones acertadas. 4.Tome los errores como un aprendizaje para crecer. Las fallas hacen parte del aprendizaje y crecimiento profesional. Utilice sus errores para mejorar y compartirlos con su equipo de trabajo para que se saque el mayor provecho de la situación. 5.Aplique los valores de la empresa. La cultura de Almacenes Máximo S.A.S. se basa en el respeto, compromiso, servicio, confianza y responsabilidad. Conocerlos y aplicarlos es responsabilidad de cada uno de los colaboradores.
La convivencia no la hace el comité. La hacemos todos. Clara I. Montero Ramirez Presidente - Comité de Convivencia Laboral
comitedeconvivencia@pepeganga.net
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Vivamos el Fin de Año sin Polvora Según el reporte del Instituto Nacional de Salud, el 2014 culmino con un total de 634 lesionados, 272 de ellos menores de edad, un 10% más con respecto al año 2013.
No seas el...
CIEGO
SORDO
MUDO
Denuncia a la línea nacional 123 el uso sin licencia o la venta ilegal de artefactos pirotécnicos Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo
socupacional@pepeganga.net
Responsabilidad
Bono Navideño
La existencia en Almacenes Máximo S.A.S. de un pacto colectivo permite a los trabajadores una garantía de derechos extralegales que otorga la organización a sus trabajadores, teniendo esta la solidez y la mejor de sus disposiciones aplicables a los pactos colectivos por disposición legal.
Bono por el valor de: El bono navideño consiste en 60.000 pesos para cada hijo de nuestros colaboradores entre 0 a 12 años. El Área de Bienestar de Comunicaciones entrego con el apoyo del Área de Ventas Institucionales las tarjetas regalo que beneficiaron a
677 niños ¡Espera cada una de las características de los beneficios contemplados en el Pacto Colectivo en nuestra próxima edición! Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones
bienestar@pepeganga.net
Revisar
Frecuentemente verifique si su personal porta adecuadamente el carné. Si encuentra personal sin carné o que este se encuentre deteriorado continúe con el siguiente paso.
Fotografiar
Cita al empleado o los empleados a su oficina. Debe ubicarlos frente a una pared de fondo blanco portando adecuadamente el uniforme.y tome la fotografía con tu celular.
Digitalizar
Pase las fotografías al computador. Cada fotografía debe ser renombrada con el número de cédula del respectivo empleado.
Solicitar
Verifique nuevamente que los números de cédula estén correctamente digitalizados en cada una de las fotografías, adjunte las fotografías y envíelas a pcomunicaciones@pepeganga.net con el asunto SOLICITUD DE CARNÉ.
Verificar
En 20 días hábiles serán enviados al almacén los carnés solicitados. Verifique que los nombres concuerden con la fotografía del empleado y exija portar siempre el carné en un lugar visible. En caso que encuentre algún error informe la novedad de inmediato a pcomunicaciones@pepeganga.net
Los colaboradores de las oficinas en Zona Franca, TEO, Toberin y de Logística que requieran la renovación de carné ARL deben enviar la fotografía digital con el respectivo número de cédula a pcomunicaciones@pepeganga.net
Preguntas Frecuentes... ¿En caso de accidente laboral puedo ir a una entidad medica sin el carné de ARL? El carné lo identifica como miembro de Almacenes Máximo S.A.S. en caso de un accidente primero debe informar a su jefe inmediato y seguidamente dirigirse a la entidad médica que recomiende la ARL con su cédula original. ¿Tiene algún costo la renovación de mi carné de ARL por pérdida, deterioro o robo? Ningún costo. ¿Si pierdo o me roban el carné lo debo notificar? Sí, debe notificarlo a su jefe inmediato quien a su vez informará a Bienestar y Comunicaciones para gestionar la renovación del nuevo carné de ARL. ¿Acabo de ingresar a la empresa, debo esperar a pasar el periodo de prueba para que me entreguen el carné? No, su jefe inmediato lo citará el primer día de trabajo e iniciará el procedimiento para la generación del carné. ¿En qué casos debo regresar el carné a la empresa? Cuando su carné sea renovado por deterioro y al retirarse de la empresa.
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Utilización de Carteleras Informativas Políticas de uso •Área o Almacén que haga uso de las carteleras es responsable de lo que aparezca en esta. •Cualquier documento o imagen que no obedezca de manera estricta a lo establecido en el presente instructivo será removido de forma inmediata por el Área de Bienestar y Comunicaciones. •La presentación y distribución de los elementos deben estimular la visualización del contenido. Debe prevalecer la sencillez y lo breve. •La fuente debe ser mínimo de 18 puntos en adelante, para que pueda ser comprendida con claridad a una distancia de tres metros. •Toda información exhibida en las carteleras debe actualizarse con una periodicidad máxima de 20 días. •Utilice chinches para fijar los afiches y la publicidad impresa por ningún motivo es permitida la utilización de grapas o cintas adhesivas. En las carteleras de tipo magnético tan solo al no contar con los respectivos imanes se puede hacer uso de cinta adhesiva. William Andrés Camacho M. Analista de Recursos Humanos
Y qué
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pcomunicaciones@pepeganga.net
Reconocimiento Martha Fernández En esta publicación Almacenes Máximo S.A.S. hace un merecido reconocimiento a la Supervisora de Bodega, Martha Fernández, quien desde el 17 de diciembre de 1972 construye su vida laboral en nuestra organización. Convivir con servicio y aportar al buen ambiente laboral con sus compañeros han sido su principal motivación para dedicar 43 años de su vida a la empresa. Desde Almacenes Máximo S.A.S. agradecemos a Martha Fernández por construir su vida profesional con nosotros. Supervisora de Bodega
Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones
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- Correo Corporativo En Almacenes Máximo S.A.S. nuestro dominio de correo electronico es pepeganga.net, ademas de las politicas de uso establecidas desde el Área de Bienestar y Comunicaciones, se debe tener presente que el tamaño de los correos soportan un máximo de 14 megabites (Mb). El no tener en cuenta el peso total de sus correos puede traer consigo inconvenientes dentro de la red interna de la empresa, saturando su propio correo electrónico y en el peor de los casos el de sus compañeros de trabajo.
pepeganga.net
Optimización de Procesos
Tope máximo de descarga 14 Mb
Eficiencia
Archivos que en su totalidad no superen los 14 Mb
Eficacia
Reducción de Tiempos
DIRECCIÓN Claudia Ceballos La dirección del boletín interno ¿Y qué MAX? agradece sus opiniones, sugerencias y comentarios. pcomunicaciones@pepeganga.net COMITÉ EDITORIAL Maria Isabel García B. / Laura Hernandez / William Camacho COLABORADORES Magda Vallejo / Cesar Bobadilla Carrera 24 No. 51- 46 Barrio Galerías. ¿Y qué Max? es una publicación de Almacenes Máximo S.A.S. Los contenidos de esta publicación se encuentran protegidos por las normas de derechos de autor. Se prohíbe su reproducción y/o modificación total o parcial, sin la autorización de su titular.
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