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Julio 2015 EDICIÓN No.22 Boletín Informativo Almacenes Máximo
Implementando Capacitación Cruzada Area de Capacitación.
Escuela de Cajeros
Programa Formador de Formadores.
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Los Max
Aniversarios Mes de Julio
Somos Max Familia
10 Ejercicios Diarios de Crecimiento Personal
MAX Vida, MAX Ambiente
Seguridad Vial
MAX Responsabilidad
Pacto Colectivo - Beneficio Funerario
MAX Novedades
Implementando Capacitación Cruzada
MAX Fama
Escuela de Cajeros
TecnoMax
Tips - Listas de Regalo
Editorial En esta edición número 22 del boletín interno ¿Y qué Max? renovamos nuestra imagen y a esta publicación puedes acceder desde cualquier dispositivo conectado a internet (pc, portátil, tablet o smartphone); podrás visualizar el boletín interno cuantas veces desees, por medio del servicio en línea Issuu, que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente. Desde el Área de Bienestar y Comunicaciones continuaremos trabajando para fortalecer nuestras comunicaciones internas y es por ello que queremos contar con tus comentarios y propuestas para el contenido de nuestras próximas publicaciones. Escríbenos a pcomunicaciones@pepeganga.net con el asunto “Sugerencia” y participa en la construcción de este canal interno de comunicación. ¿Y qué Max? ¡Todos queremos estar Max enterados!
¿Y qué
?
Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones
bienestar@pepeganga.net
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Aniversarios Queremos dar un reconocimiento a los compañeros que en este mes de Julio de 2015 cumplen varios años de servicio en la compañía. Cargo
Colaborador ELIAS BOTERO MEJIA GLORIA ISABEL LEYTON VIANNEY RIBON CLAVIJO JULIO CESAR CARDONA CABRERA MARCO ANDRES BUITRAGO VELOZA ANDRES EMILIO CORDOBA ROSERO GLORIA PATRICIA ROBLES LEON BEATRIZ ELENA SALAZAR CARDENAS YONY ROMERO BARRAGAN ANDRES FELIPE JIMENEZ QUINONEZ BLANCA YOLANDA RAMIREZ MACHADO ORLANDO RUEDA RIVERO
Ciudad
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO BOGOTÁ ASISTENTE CEDI BOGOTÁ DIRECTORA DE COMERCIO EXTERIOR BOGOTÁ ADMINISTRADOR CALI ENCARGADO DE BODEGA BOGOTÁ SECRETARIO CALI SUBADMINISTRADORA BOGOTÁ ADMINISTRADORA MEDELLÍN CAJERA CALI SECRETARIO CALI ASESORA DE VENTAS PEREIRA APOYO COMERCIAL BUCARAMANGA
Fecha 05/07/1988 01/07/1998 01/07/2000 01/07/2001 01/07/2001 01/07/2001 03/07/2001 09/07/2001 16/07/2002 03/07/2003 21/07/2003 23/07/2003
10 Ejercicios Diarios de Crecimiento Personal
¿Para los ojos? Mira la infinita belleza en la bondad humana
¿Para la respración? Inhala lo bueno y exhala lo malo
¿Para la lengua? ¿Para el rostro? Habla desde el Sonríe constantecorazón y no desde mente a los demás la boca
¿Para la fuerza? Levántate cuando hayas caido
¿Para el corazón? Sé mejor, busca siempre el bien
¿Para la cabeza? Ten pensamientos constructivos
¿Para el alma? Camina en busqueda de tu paz interior.
¿Para los oidos? Habla menos y escucha más
Comité de Convivencia Laboral
¿Para los pies? Camina hacia el conocimiento y la sabiduria
comitedeconvivencia@pepeganga.net
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Seguridad Vial
La seguridad vial es un programa pedagógico para la prevención de accidentes de tránsito y/o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas. Desde el Area de Distribución y Transporte, y con el apoyo del Area de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo se está implementando la Ley 1503 de 2011 y Resolución 1565 del 2014 cumpliendo así con esta disposición del gobierno nacional. Con esto buscamos la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.
En esta edición - Recomendaciones para evitar accidentes de tránsito: ANTES
DURANTE
DESPUES
Verificar el estado mecanico del vehiculo (Carro o Moto)
Acate las normas de tránsito
Deje su vehiculo en un lugar seguro.
Estado del botiquin y vigencia
Que el conductor no haya consumido bebidas alcohólicas o medicamentos que disminuyan su capacidad de reflejo.
Revision de frenos
Cuando circule mantenga su atención en el tránsito. Evite distraerse.
¡Seguridad Vial un Compromiso de Todos!
No ingerir bebidas alcohólicas o medicamentos que impidan la conducción al día siguiente.
Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo
socupacional@pepeganga.net
Responsabilidad
Pacto Colectivo - Beneficio Funerario La existencia en Almacenes Máximo S.A.S. de un pacto colectivo permite a los trabajadores una garantía de derechos extralegales que otorga la organización a sus trabajadores, teniendo esta la solidez y la mejor de sus disposiciones aplicables a los pactos colectivos por disposición legal. Almacenes Máximo S.A.S., asumirá como auxilio no prestacional, la suma correspondiente del 50% del valor anual de la póliza firmada con Jardines de Paz. Derecho: Cinco (5) días hábiles según la ley. El colaborador tiene derecho a afiliar hasta nueve beneficiarios no mayores a 65 años a excepción de los padres. Para mayor información puedes comunicarte al Fondo de Empleados Fedalmax. ¡Espera cada una de las características de los beneficios contemplados en el Pacto Colectivo en nuestra próxima edición! Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones
bienestar@pepeganga.net
FONDO DE EMPLEADOS DE ALMACENES Mﾃ々IMO S.A.S.
Cra 24 No. 51-46 Barrio Galerias - Bogotﾃ｡ de D.C. fedalmax@gmail.com www.fedalmax.com 3106510 4395488 Ext: 5211
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Implementando Capacitación Cruzada Es una estrategia organizacional que permite a través de la formación de cargos, que los funcionarios aprendan y desarrollen nuevas habilidades y conocimientos, convirtiéndose en personas más integrales y competentes dentro del entorno organizacional. Qué beneficios trae: 1.Promueve el desarrollo y crecimiento de nuestro personal a través de la formación. 2.Enriquece nuestra experiencia y habilidades. 3.Tiene un efecto positivo en el servicio que ofrecemos a nuestros clientes, al ser más integrales. 4.Fomenta el trabajo en equipo. En Pepe Ganga ya estamos trabajando Capacitación Cruzada con nuestra Primera Escuela de Formación de Cajeros en Bogotá.
Laura Hernandez
Jefe de Capacitación
capacitacion@pepeganga.net
Escuela de Cajeros - Programa Formador de Formadores En esta publicación Almacenes Máximo S.A.S. hace un merecido reconocimiento a los Cajeros Lina Botello, Norma Pineda, Nellys Bahamon, Ariel Herrera, Angélica Sanchez y Alejandra Herrera, nuestros primeros profesores del programa Escuela para Cajeros. La labor de formadores consistio en el diseño, estructuración e implementación de la Primera Escuela para Cajeros en la ciudad de Bogotá. Desde Almacenes Máximo S.A.S. agradecemos a cada uno por su compromiso y apoyo en la construcción de este programa. De izquierda a derecha: Lina Botello (Alma 89), Norma Pineda (Alma 93), Nellys Bahamon (Alma 19), Ariel Herrera (Alma 65), Angélica Sanchez (Alma 18), Alejandra Herrera (Alma 20).
Laura Hernandez
Jefe de Capacitación
capacitacion@pepeganga.net
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- Tips Listas de Regalo Recuerda que... Para adicionar artículos a una lista ya creada debes seguir los siguientes pasos: Si un cliente crea su lista en un almacén “A” y después visita el almacén “B” y desea agregar más artículos a su lista original, el almacén “B” tomará esa adición con el lector y bajará el archivo plano. Posteriormente por correo electrónico se la debe enviar al almacén “A” para que realice la adición de los artículos a la lista que se creó inicialmente, para esto debe cambiar el origen y el destino colocando el número del almacén “A” y finalmente subirlo a la pestaña de artículos.
¿Qué se debe hacer si un cliente ya tiene una lista activa pero desea anularla y crearla en otro punto de venta? Preguntar al cliente si realizó otra lista de lista regalos en otro punto de venta, si es así, se debe preguntar ¿qué lista va a dejar vigente? Dependiendo de donde el cliente desee dejar activa la lista, el otro almacén debe cambiar la fecha de vencimiento a una fecha anterior a la actual para que esta lista no las visualice en las listas actuales.
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¿Cuándo se ingresan los datos del cliente en que se diferencian los campos de NOMBRES y RESPONSABLE? NOMBRES: Se ingresa el nombre de la persona homenajeada. Ej. el nombre del bebé. RESPONSABLE: Se ingresa el nombre de la persona adulta que solicita la lista. Ej. el nombre de la mamá. Para imprimir una lista debes tener en cuenta que: Ingresar a la aplicación de procesos administrativos al menú de...
Ingresar el número de la lista y hacer clíc en el botón de imprimir.
Magda Vallejo
Coordinadora de Organización y Métodos Dpto. Tecnología
Magda Vallejo
Coordinadora de Organización y Métodos
mvallejo@pepeganga.net
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Reinducción Corporativa en Ciudades Durante los meses de junio y julio del presente año, Laura Hernandez, Jefe de Capacitación, visito algunos almacenes de diferentes ciudades del país, donde se llevo a cabo la reinducción corporativa y se profundizo en el tema de servicio al cliente.
Almacen 54 - C.C. El Castillo Ciudad de Cartagena
Almacen 51 - Alto Prado Ciudad de Barranquilla
Almacenes Ciudad de Cali
Almacenes Ciudad de Medellín
Almacenes Ciudad de Bucaramanga
Almacenes Ciudad de Pereira
Almacen 63 - C.C. Unicentro Ciudad de Armenia
DIRECCIÓN Claudia Ceballos La dirección del boletín interno ¿Y qué MAX? agradece sus opiniones, sugerencias y comentarios. pcomunicaciones@pepeganga.net COMITÉ EDITORIAL Maria Isabel García B. / Laura Hernandez / William Camacho COLABORADORES Magda Vallejo / Rodrigo Arevalo Carrera 24 No. 51- 46 Barrio Galerías. ¿Y qué Max? es una publicación de Almacenes Máximo S.A.S. Los contenidos de esta publicación se encuentran protegidos por las normas de derechos de autor. Se prohibe su reproducción y/o modificación total o parcial, sin la autorización de su titular.
¿Y qué
?
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