1
YAZ STAJI BİLGİLENDİRME İçindekiler 2012-2013 YAZ STAJI İŞLEMLERİ .............................................................................................................. 2 STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİN UYMASI GEREKEN KURALLAR ................................................................ 4 STAJ DEFTERİ DOLDURMA TALİMATI: ..................................................................................................... 5 ÖRNEK İŞLETME STAJ ONAY DİLEKÇESİ ................................................................................................... 6 ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 1 .................................................................................. 7 ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 2 .................................................................................. 8 ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 3 .................................................................................. 9 ÖRNEK NOT FİŞİ DOLDURMA ŞEKLİ ....................................................................................................... 10
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
2
2012-2013 YAZ STAJI İŞLEMLERİ Öğrencilerimizin toplam 300 saat Endüstriyel Staj yapma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu staj çalışmasının 100 saati 10. sınıf sonunda kalan 200 saati de 11. sınıfın sonunda yapmaları tavsiye edilmektedir. Okulumuza gelen staj kontenjanları yeterli olmadığından öğrencilerimizin yaz döneminde staj yapabilmeleri için işletmeleri kendilerinin de araştırmaları ve yer bulmaları gerekmektedir. Madde 58- Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğine göre, teorik ve uygulamalı eğitimlerinin tamamını kurumda yapan öğrenciler, meslekî bilgi, beceri, tutum ve davranışlarını geliştirmelerini, iş hayatına uyumlarını, gerçek üretim ve hizmet ortamında yetişmelerini ve kurumda olmayan tesisi, araç-gereci tanımalarını sağlamak amacıyla staj çalışması yapmak zorundadırlar. (Değişik ikinci fıkra: 20.9.2008/27003 RG) Staj çalışması işletmelerde yaptırılır. Ancak başarısı açısından kurumda staj yapması gerekli görülenler ile yeterli özellik ve sayıda işletmenin bulunmaması durumunda staj çalışması, bir programa göre ilgili alan öğretmenlerinin gözetim ve denetiminde kurumda da yaptırılabilir. Kurumun özelliğine göre ders saatleri dışında alan/dalla ilgili yapılan üretim, tanıtım, hizmet ve benzeri çalışmalar staj çalışması kapsamında değerlendirilir. Kurumda yapılacak staj çalışmaları, Meslekî ve Teknik Öğretim Okul ve Kurumlarında Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulamasına İlişkin Yönerge doğrultusunda hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatilleri süresince yapılabilir. (Değişik dördüncü fıkra: 20.9.2008/27003 RG) Bütün derslerden başarılı olmasına rağmen staj çalışmasını tamamlamayanlara diploma düzenlenmez ve kurum birinciliği seçiminde değerlendirmeye alınmaz. Staj çalışmasının öğrenim süresi içerisinde tamamlanması gerekir. Staj süresi: Madde 59- ( Değişik: 20.9.2008/27003 RG ) Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinin staj süresi 300 saattir. Staj çalışmasının 1/3'ü (100 saat) 10 uncu sınıfın bitiminde, geri kalan (200 saat) kısmı ise 11 inci sınıftan itibaren yapılabilir. Bu Yönetmelik kapsamında; işletmelerde en az bir dönem mesleki eğitim gören öğrenciler, eğitim-öğretim etkinlikleri dışında kurumlardaki döner sermaye kapsamında mal ve hizmet üretiminde en az staj süresi kadar fiilen çalışanlar ile Mesleki Açık Öğretim Lisesine kayıtlı olup yüz yüze eğitime devam eden öğrencilerden kalfalık veya ustalık belgesine sahip olanlar, yükümlü oldukları staj çalışmasını tamamlamış sayılırlar. Kurum dışında staj yapan öğrencilerin çalışmaları, görevlendirilen koordinatör öğretmen tarafından kontrol edilir. Öğrenci ile işletme arasında çıkan sorunlar, koordinatör öğretmen tarafından çözülür. Çeşitli nedenlerle staj çalışması eksik kalan öğrencilerin bu çalışmaları, kurum veya işletmelerde tamamlattırılır. 2011/2012 Eğitim Öğretim yılı yaz döneminde Staj yapacak olan; Anadolu Teknik, Teknik Lise, öğrencileri için staj başvuruları Mayıs Ayı sonuna kadar sonuçlandırılarak okula teslim edilecektir. Başvurular için örnek formlar okulumuz web sayfasında bulunmaktadır. Yaz Dönemi stajları 1 dönem halinde yapılacaktır. Belirtilen tarih de stajlar başlayacak ve kesinlikle devamsızlık yapılmayacaktır. Başvurularda Alan Öğretmenlerinin Belirlediği Kriterlere uygun olmayan işletmeler kabul edilmeyecektir. (İşletme uygunluk Kriterlerini Alan Şefi ve Koordinatör Öğretmenlerden öğrenebilirsiniz) Öğrenciler, işletmelere yaptıkları başvuruların kabul belgelerini Alan Şefine veya öğretmenlerine teslim ettikten sonra, okuldan Staj Dosyası alır, işletmeye gider, Staj başlama tarihinde staja başlar. Staj çalışmaları okulun görevlendireceği koordinatör öğretmen tarafından kontrol edilir. (Alan öğretmenlerinin işletme kontrol esnalarında işyerinde bulunmayan öğrencinin stajı iptal edilecektir. Alan öğretmenleri yapılan kontrolleri staj takip formuna işleyeceklerdir.) Staj bitiminde koordinatör öğretmen kontrolünde doldurulan staj dosyası okula (koordinatör öğretmene) teslim edilir. Dosya alan şefi başkanlığında kurulacak bir komisyon tarafından değerlendirmeye alınır ve okulun ikinci haftası sonuna kadar değerlendirme sonuçları ilan edilir.
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
3
İşlem Sırası
1. 2.
3. 4. 5.
Başvuru formunu işletmeye imzalatınız. İmzalattığınız formu ilgili alan şefine onaylattırınız. Alan şefi onay vermezse yeni bir form doldurup yeni bir işletme bulunuz. Öğrenciler staj dosyalarını okuldan alacaklardır. Belirtilen tarih de stajına başlayacak ve kesinlikle devamsızlık yapmayacaktır. Yaz stajları da sigorta kapsamına girdiğinden işyerinde staj yapan öğrenciler iş ve meslek kazalarına karşı okul tarafından sigortalanacaktır. Sigorta tarihleri de dosyadaki staj tarihlerine göre yapılacak olup, izinsiz staj tarihleri değiştirilmeyecektir. Alan öğretmenlerinin işletme kontrol esnalarında işyerinde bulunmayan öğrencinin stajı iptal edilecektir. Alan öğretmenleri yapılan kontrolleri staj takip formu işleyeceklerdir. Staj dosyasında size ait olan bilgiler doldurularak, fotoğraf yapıştırılacaktır. Alan şefi ve Koordinatör müdür yardımcısından onay almadan Staja BAŞLANILMAYACAKTIR Daha sonra ilgili işletmede staj defteriniz ile belirtilen tarihte stajınıza başlayınız. Okul tarafından görevlendirilen koordinatör öğretmen tarafından stajınız kontrol edilecektir.
Bu kontrol;
Öğrencinin devam devamsızlığı, Öğrencinin işletmeye olan uyumu, İş yeri güvenlik ve genel kurallara uyumu, Ve Staj esansında yapılan iş ve işlemler staj deftere işlenmesi ile ilgili olacaktır.
5.
Öğrenciler Staj dosyasını işletmede sürekli yanında bulunduracak, dosyadaki ilgili kısımları dolduracak, Alanının özelliğine göre yaptığı iş ve işlemlerin raporunu veya yapım resmini yapacak, işletmedeki yetkili tarafından bunlar değerlendirilecektir. Staj süresince staj dosyanızı düzenli olarak doldurunuz. Staj sonunda staj dosyasının değerlendirme belgesi ve işletme tarafından doldurulması gereken kısımlar doldurulup imzalanacak, staj dosyası işletme tarafından posta ile veya kapalı mühürlü bir zarf içerisinde öğrenci ile elden daha sonra belirtilecek tarihe kadar Okula ulaştıracaklardır.
6. 7.
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
4
STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİN UYMASI GEREKEN KURALLAR A) ÖĞRENCİLERİN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER a) İlgili işletmede staj defteriniz ile belirtilen tarihte stajınıza başlayınız. b) Staj süresince verilen dosya tertipli ve düzenli olarak doldurulacaktır. c) Staj defteri pilot kalem kullanılarak norm yazı ile doldurulacaktır. d) Staj yapılan tarihler arasında yapılan yoklamada staj yerinde olmayanların stajı geçersiz sayılacaktır. e) İş takibi ve devam çizelgesi günü gününe işlenip işyeri yetkilisine imzalattırılacaktır. f) İş yaprakları sayfası ile işe başlama ve işi bitirme tarihi günlük iş ve işlemleri takip formunda belirtilen tarih ile aynı olmalıdır. h) İşin Adı aynı şekilde iş ve işlemleri takip formunda belirtilen tarih ile aynı olmalıdır. i) Staj dosyasının ilk sayfalarında işyeri tanıtımı, diğer sayfalarında yapılan işler bulunacaktır. j) Yapılan işe ait teknik bilgi, uygulama adımları, örnek form, tablo, iş akış şeması, resim gibi yapılan işi açıklayan ve destekleyen görsel öğelere mutlaka yer verilir. k) İş yaprakları sayfası ile günlük iş ve işlemleri takip formunu mutlaka işyeri yetkilisine onaylatınız. l) Staj raporu bilgileri kendi bölümümüze ait teknik bilgileri kapsayacaktır. m) Stajı yapılan işyerinde öğrenciye yakışmayacak hareketlerde uzak durulacak aksi halde gerekli işlemler yapılacaktır. n) Staj dosyanızı staj süresince yanınızda bulundurunuz. Sizi kontrole gelen Koordinatör öğretmeninize staj dosyanızı gösteriniz.
3) Staj bitiminde yapılacak işlemler: a) Staj dosyaları stajınız bittikten hemen sonraki iş günlerinde okula teslim edilecektir. b) Staj dosyasını zamanında teslim etmeyenlerin stajı geçersiz sayılacaktır.
B) İŞYERİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER: 1) İş yaprakları sayfası ile günlük iş ve işlemleri takip formu işyeri yetkilisi tarafından imzalanacaktır. 2) Staj değerlendirme formları iş yeri yetkilisi doldurduktan sonra, imzalanmış ve mühürlenmiş olarak en geç üç hafta içerisinde kapalı zarf içinde posta ile veya elden okul müdürlüğüne gönderilecektir.
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
5
STAJ DEFTERİ DOLDURMA TALİMATI: 1. Staj defteri pilot kalem kullanılarak norm yazı ile doldurulacaktır. 2. Staj süresindeki gün sayısından az olmayacak kadar iş temrin olarak deftere yazılacaktır. Temrin üst sayısında sınır yoktur. 3. Her temrin işinde mutlaka şunlar olacaktır. •
İşin Adı : (Her sayfada yapılan işin adı açık olarak yazılacaktır.)
•
İş No: (Her işe numara verilecektir.)
• Teorik bilgi: (Yapılan işin içeriğine uygun teorik, teknolojik bilgi yazılacaktır. Bu bilgi işyerinden sağlanacak dokümanlar ya da internet ortamında yapılan doğruluğu onaylanmış güvenilir içeriklerle yazılabilir.) • Resim, Blok Diyagram, Elektronik Şemalar : (İşle ilgili görseller; işyerinden sağlanacak dokümanlar ya da internet ortamında yapılan doğruluğu onaylanmış güvenilir olanlar kullanılabilir.) • İşlem basamakları : (Yapılan işin adım adım tarifi yapılacaktır. Varsa ölçmeler, grafikler, çizelgeler kullanılacaktır. Yapılan işin, tespitin, çözümlemenin ayrıntılı açıklaması olacaktır.) 4. Her temrin sayfasında öğrencinin adı soyadı ve imzası olacaktır. 5. Her temrin sayfasında işyeri kaşesi, sorumlu öğreticinin adı, soyadı, imzası olacaktır. 6. Her öğrenci kendi staj raporundan sorunludur. İnternet üzerinden alınarak hazırlanmış staj raporları stajınızı geçersiz kılabilir. Aynı şekilde aynı raporun kopyası ve ya benzerini getiren öğrenciler de bu sonuçla karşılaşabileceğinden başkasının raporunu almak ve/veya vermekten kaçınılmalıdır. 7. Staj sonunda işyerinin yapacağı staj değerlendirme kâğıdı kapalı zarfta ve onaylanmış- kaşelenmiş olarak okula getirilecektir.
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
6
ÖRNEK İŞLETME STAJ ONAY DİLEKÇESİ ZEYTİNBURNU TEKNİK ve ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE ZEYTİNBURNU
STAJ FAALİYETİNİ YAPACAK ÖĞRENCİNİN:
Adı Soyadı
: ..........................................................
Okul No
: ..............
Sınıfı
: ..............
Alanı
: .........................................................
Dalı
: .........................................................
Yukarıda okul kimliği yazılı öğrencinizin ...../…../2012 - …../…../2012 tarihleri arasında aşağıda adresi bulunan işyerimizde ………. saatlik yaz dönemi Endüstriyel stajını yapması tarafımızdan uygun görülmüştür. Bu belge öğrencinin kendi isteği üzerine verilmiştir. Bilgilerinize arz ve rica ederim.
İş yeri kaşe - imza
İşyeri Açık Adresi: İş yeri Telefon: NOT: 1- Staj yapacak öğrenciler bu belgeyi doldurup, ilgili kuruluşa onaylatarak okula teslim edeceklerdir. 2- Sanat dalına uygun staj yeri bulamayanlara staj izni verilmez. 3- Stajlar okul yönetimince uygun görülen iş yerlerinde yapılır. 4- Stajlarını başarıyla tamamlayamayanların diplomaları düzenlenmez. 5- Sınıf tekrar etme durumunda kalan öğrenciler, stajını başarı ile yapmışlarsa stajlarını tekrarlamazlar. 6- Öğrenciler staj çalışmaları sırasında görevli öğretmenler tarafından iş yerlerinde kontrol edileceklerdir.
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
7
ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 1
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
8
ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 2
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
9
ÖRNEK STAJ DOSYASI HAZIRLAMA ÖRNEKLERİ - 3
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı
10
ÖRNEK NOT FİŞİ DOLDURMA ŞEKLİ ZEYTİNBURNU TEKNİK VE ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ 2011-2012
NO
Öğrencinin Adı ve soyadı
ALANI
Derleyen: Zeytinburnu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi – Bilişim Teknolojileri Alanı