INFORMATIVO ALPHAVILLE RESIDENCIAL 1 Edição Nº 8– Abril 2018
Nesta edição especial do nosso boletim informativo estamos trazendo um balanço da gestão 2016/2018 com um resumo das ações mais relevantes e os resultados alcançados nesses dois anos. Acreditamos que graças ao trabalho e dedicação dessa diretoria, conseguimos avançar em vários planos, fortalecendo e modernizando a gestão, tornando -a mais ágil, participativa, transparente e econômica. Vale ressaltar o esforço, empenho e dedicação também do nosso conselho
em apresentar novas ideias e buscar novas formas de agir, resultando em realizações que tornaram o Alphaville Brasília Residencial 1 ainda melhor para se viver, com mais segurança, qualidade de vida e valorização.
Neste boletim destacamos as principais ações realizadas nas áreas de Segurança, Manutenções Preventivas, Paisagismo , Administrativa, Obras e Investimentos, Projetos Sociais, Tecnologia, Convênios e Parcerias e Eventos.
Agradecemos a todos nossos funcionários pela dedicação e compromisso e aos nossos associados que também muito contribuíram pelo êxito desse trabalho .
Boa leitura!
Prioridade na Segurança Com o aumento da violência nas cidades, precisamos encontrar alternativas para viver de forma mais segura. Morar em condomínios fechados é uma delas. Por conta da maior privacidade que eles proporcionam e do maior distanciamento dos perigos. Mas só isso não basta. É preciso cuidar da segurança adotando ações e medidas que tragam maior tranquilidade aos moradores. A Associação está atenta a isso e a questão da segurança é uma prioridade em nosso condomínio. O importante é oferecer um ambiente tranquilo e livre de ameaças, que garanta a integridade dos nossos moradores e dos nossos bens e que transmita cada vez menos a sensação de vulnerabilidade que nos ronda ultimamente. Nessa atual gestão da diretoria da Associação Alphaville Residencial 1, foram implantadas várias medidas importantes nesse sentido.
Maior controle no acesso ao condomínio e na portaria Todo o esquema preventivo começa no controle de acesso. Pesquisas apontam que a portaria é o ponto mais vulnerável dos condomínios. É por ali que entram e saem todos os moradores, prestadores de serviços e visitantes. É também por ali, motivado pela falta de estrutura técnica e organizacional, que entram as ameaças. Com a implantação do nosso site foram ativadas uma serie de controles de segurança como autorização de entrada, reservas, dentre outros. Uma medida de grande importância para a segurança do nosso condomínio.
Treinamento e capacitação NR10 e NR35 Treinar e capacitar os funcionários da manutenção também é uma forma de garantir mais segurança. Foi realizado o treinamento NR10 e NR35. O curso NR-10 trata das medidas de segurança em instalações e serviços em eletricidade e o NR35 estabelece os requisitos mínimos de proteção para o trabalho em altura. Os dois cursos abordaram o planejamento, a organização e a execução, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com estas atividades.
A ronda policial no núcleo Alphaville era um pedido antigo da Associação e foi implantada em julho do ano passado. A Polícia Militar e Rural está realizando três rondas diárias no núcleo Alphaville. Além disso, foram disponibilizados os telefones diretos das viaturas para todos os associados.
Treinamento da equipe de segurança terceirizada
Novos procedimentos de segurança humana
O treinamento foi realizado na Associação e abordou assuntos como:
Utilização dos sistemas de controle de acesso (Apartweb e ARM Tecnologia )
Abordagem
Postura Rondas (o que fazer e qual a melhor postura de atendimento)
Diálogo de segurança.
A Associação implantou um novo diagrama de ronda perimetral e uma nova forma de realizar as rondas de moto. A cobertura dos postos e guarita se tornou mais eficiente adotando métodos mais eficazes sobre onde ficar e como ficar.
Paisagismo: valorização e qualidade de vida O paisagismo pode transformar e encantar qualquer espaço e, o melhor, representar melhores ganhos na hora da venda do imóvel. Pesquisas mostram uma valorização em cerca de 10% do valor residencial para empreendimentos com jardins bem cuidados. Com o nosso projeto de paisagismo, os espaços do condomínio Alphaville Brasília ganharam mais vida, ajudando a ressaltar nossas áreas externas, valorizando o nosso condomínio e proporcionando mais qualidade de vida.
Contratação de um engenheiro agrônomo Uma das medidas tomadas pela Associação Alphaville Residencial 1, visando tornar nosso condomínio mais bonito, agradável e valorizado, foi a contratação de um engenheiro agrônomo para cuidar do paisagismo. Com isso, foi possível desenvolver um trabalho profissional com
conhecimentos técnicos e científicos para atuar nos projetos de restauração e preservação dos nossos jardins e áreas verdes.
Adubação e poda A equipe de jardinagem recebeu conhecimentos técnicos práticos e teóricos o que possibilitou o emprego de técnicas de controle de pragas, adubações, plantio, podas, etc. Além disso, o manejo d’água de irrigação foi redirecionado, preservando os recursos hídricos.
Técnicas agronômicas que possibilitaram perdas zero no replantio A partir de levantamento das plantas e árvores existentes no condomínio, realizado em 2016, foram empregadas técnicas agronômicas para a reposição das plantas perdidas nos anos anteriores. Em 2017, chegamos a um total de 611 plantas substituídas. Agora em 2018, o levantamento das perdas de plantas por ataque de pragas, déficit hídrico ou manejo, chegaram próximo a zero, com um total de
apenas 3 plantas. Equipe bem preparada, acompanhamento técnico, equipamentos adequados, adubações e controle de pragas contribuíram diretamente para a
evolução deste setor.
Árvores frutíferas Nosso projeto de paisagismo e jardinagem contemplou também o plantio de mudas de árvores frutíferas por todo o condomínio. Nossos espaços ganharam mais vida e beleza e também aromas e sabores.
Manutenções preventivas Para manter o funcionamento adequado dos nossos espaços e instalações, realizamos rotineiramente trabalhos de manutenção preventiva. Isso garante segurança e conforto dos moradores, além de proporcionarem economia, já que a manutenção geralmente custa menos do que consertos emergenciais. Segue relação dos principais serviços de manutenção preventivas e corretivas que foram realizados:
Revisão do cabeamento de rede do sistema lógico da administração Melhoria na rede wireless do clube Manutenção das bombas da piscina Limpeza de caixa de gordura Limpeza dos reservatórios de água potável Reforma da guarita Reforma da Apoio terceirizado Manutenção e recarga de extintores e dispositivos contra incêndios Manutenção no sistema de proteção contra descarga atmosférica Manutenção nos playgrounds Pintura das grades e alambrados das quadras de esporte Revisão dos painéis dos aquecedores solares Aterramento elétrico e instalação de para-raios nas câmeras speed Divisória de vidro das salas de monitoramento Revisão das luminárias de emergência Manutenção das calçadas e dos espaços das áreas externas Manutenção do sistema de Irrigação Manutenção da cerca elétrica Melhorias no espaço do CFTV Substituição das luminárias queimadas do residencial Lanternagem e polimento da viatura da operacional Revisão e carga de gás nos trocadores de calor Dedetização do clube Melhorias no espaço do refeitório dos colaboradores Melhorias no espaço do CFTV Instalação dos aparelhos de ar condicionado no CFTV e refeitório dos colaboradores
Reestruturação Administrativa Administrar um condomínio envolve uma série de fatores assim como a administração de qualquer outro negócio. Toda esta administração deve ocorrer de forma precisa e correta para um bom funcionamento. O atual corpo diretivo da Associação Alphaville Residencial 1 procurou estabelecer uma gestão moderna, atuando de forma estratégica e prática. Foi realizada uma reestruturação administrativa com a redução o quadro de funcionários e também uma reestruturação financeira com a implementação de plano que possibilitou cumprir com todas as suas obrigações, além de direcionar investimentos no loteamento. Seguem algumas das medidas tomadas pela Associação que contribuíram para uma administração mais eficiente e transparente:
Nova empresa de contabilidade
Controle maior da inadimplência
Para melhor gestão da nossa contabilidade, a Associação contratou os serviços da empresa Ampler Contabilidade, uma das melhores empresas de terceirização de serviços contábeis da nossa região. Seu foco de atuação está no controle das finanças, do patrimônio, dos estoques, assim como, controle de entrada e saída de recursos, fornecendo dados confiáveis para o nosso associado.
Também foram implementadas mudanças no controle da inadimplência, com a emissão de Relatórios de Controles mais efetivos levando a informações precisas de inadimplência, o devedor e respectivo valor. Esse controle propicia ações de recuperação da inadimplência pois agora há um processo efetivo de execução dos inadimplentes.
Boleto com novas informações Para facilitar o controle do associado, os boletos de pagamento da Associação estão vindo com novas informações e detalhamentos. Agora associado é informado so-
bre como está sua situação em relação à inadimplência e quais faturas estão em atraso. O associado também pode pegar diretamente no site www.brcondominio.com.br as segundas vias das faturas.
Organização contábil Adoção de procedimentos operacionais padrão na realização de despesas, especialmente as despesas extraordinárias. Antes, havia a ocorrência de pagamento sem a devida nota fiscal, sem autorização e sem a documentação completa que apresentasse de maneira transparente a execução da despesa.
Dia do Campo O plantio de árvores nativas do cerrado para recuperação e manutenção das nossas nascentes foi o ponto alto do evento intitulado “Dia de Campo”, realizado em 30 de novembro de 2017, em uma parceria da Associação Alphaville Residencial 1, Associação Geral Alphaville, Itego, Prefeitura Municipal de Cidade Ocidental e comunidade local. A ação “Dia do Campo”, que contou com a presença do prefeito de Cidade Ocidental, Fábio Correa, faz parte do Plano de Integração de Áreas Degradáveis (PRAD) e teve a participação dos alunos do curso de jardinagem do Projeto Alpha Mais - Qualificação
UTI vida móvel Pensando no bem-estar e tranquilidade dos nossos associados, a Associação Geral firmou convênio com a UTI Vida Móvel e agora contamos com atendimento de emergência domiciliar e remoção em ambulância para hospitais públicos ou privados. O convênio ainda oferece tele orientação médica 24h e é gratuito .
Novo site com sistema de segurança Com a implantação do novo site foram ativadas uma série de controles de segurança como autorização de entrada, reservas, dentre outros. Uma ferramenta que é de grande importância para a segurança do nosso condomínio.
Promover o bem-estar e desenvolver ações em benefício da comunidade é uma das premissas do Projeto Alpha Mais que acredita no futuro dos nossos jovens e está disposta a contribuir na qualificação e no desenvolvimento destes. Por razões humanísticas, de segurança pública e de responsabilidade social, a integração social com as comunidades carentes vizinhas é ação recomendável face ao contexto da cruel distribuição de rendas que permeia a realidade do nosso país.
Alpha Mais Recreação Com o foco na responsabilidade Social, a Associação Alphaville Residencial 1 promoveu no período de 5 a 9 de junho de 2017, o projeto “Alpha Mais Recreação”. Foi uma semana de ações recreativas, realizadas no clube do Alphaville, com o intuito de promover a integração social de crianças e adolescentes das comunidades vizinhas ao condomínio. O objetivo é construir um novo polo para desenvolvimento social. A programação começou com os jogos poliesportivos - Queimada, Futsal, Voleibol e Atletismo - e terminou com a primeira corrida “Todos juntos por um futuro melhor. A iniciativa foi uma parceria da Associação Alphaville Residencial 1 com a Prefeitura Municipal de Cidade Ocidental, Administração do Jardim ABC, Secretaria Municipal de Educação e Cultura de Cidade Ocidental e Conselho Tutelar de Cidade Ocidental.
Alpha Mais Qualificação A Associação Alphaville Residencial 1 também deu início ao projeto “Alpha Mais Qualificação” que consiste na promoção de ações para qualificar jovens e adultos para o mercado de trabalho. Foi realizado curso de Jardina-
gem com uma turma de 30 alunos. O curso ensinou as principais técnicas da jardinagem, abrangendo ações de manutenção, avaliação técnica, extração, cultivo e produção. Os alunos também participaram de aulas sobre ética e cidadania, português e matemática.
Visando promover o bom convívio social entre os associados e proporcionar lazer e cultura a todos, a Associação se empenhou na realização de vários eventos, principalmente em datas significativas. Todos foram um sucesso e contribuíram para as nossas relações de amizade Dia das Mães
Homenagear as mães de uma forma inesquecível e emocionante! Foi este o objetivo da Associação que preparou um dia especial para as nossas mamães. As mães presentes ganharam um spa para mãos e pés, massagens e também participaram de palestras motivacionais. A Associação ainda ofereceu um almoço para as famílias em clima de muita alegria e emoção.
Festa Junina Muita música, comidas típicas deliciosas, danças e brincadeiras! Foi um sucesso a nossa Festa Junina, realizada dia 01 de julho. A banda “Oxente Cerrado” e a quadrilha “Formiga da Roça” garantiram uma noite muito animada no “Arraiá do Alphaville”. A criançada também se divertiu no parque de diversões montado especialmente para elas.
Dia dos Pais Um bom almoço com a família foi uma maneira especial para comemorar o Dia dos Pais. E foi degustando uma deliciosa paella, ao lado da família, que nossos papais foram homenageados, em evento realizado dia 12 de agosto, no clube do Alphaville.
Dia das Crianças Algodão doce, cachorro quente, batata frita e muitos sorrisos de alegria. Assim
foi o Dia das Crianças no Condomínio Alphaville Residencial 1. A Associação preparou uma programação especial com parque de brinquedos variados, oficinas de artes e monitores caracterizados como personagens de contos infantis.
Recreação no clube Curtir os finais de semana em nosso clube ficou mais cômodo e tranquilo para as mamães e papais. O associado se diverte com a família e amigos, enquanto os filhos ficam brincando com monitores especialmente contratados para desenvolver atividades recreativas com as crianças.
Confraternização de Natal
Um delicioso almoço, com a presença do Papai Noel, marcou a nossa confraternização de Natal. Foi um dia especial, cheio de amor, amizade, paz e alegria.
Carnaville Muito riso, muita alegria e muita animação. O nosso primeiro Carnaville foi um sucesso! As crianças se divertiram na matinê infantil e os adultos do “Bloco Alpha – Unidos por uma cerveja melhor” também brincaram a valer e curtiram a folia com muita descontração.
Colônia de Férias
Atividades físicas mensais
Em época de férias nada melhor do que reunir a garotada para se divertir com os amigos em atividades recreativas e esportivas e com toda a segurança. Pensando nisso, a Associação realizou nos dias 20 e 21 de Janeiro uma colônia de férias, no condomínio, onde não faltaram brincadeiras como caça ao tesouro, queimada, piquenique, hora da ginástica, hora da piscina e muitos jogos divertidos.
Cuidar bem do corpo é garantia de mais saúde e mais qualidade de vida. A Associação ofereceu uma programação mensal de diversas atividades físicas como Hidroginástica, Tênis, Treinamento Funcional, Pilates, Dança, dentre outras, que foram realizadas todos os finais de semana.
Obras e investimentos Uma administração bem planejada inclui também o investimento em obras e na aquisição de equipamentos que visem agregar valor ao empreendimento, torna-lo mais atrativo e proporcionar mais bem estar e qualidade de vida aos moradores. Pensando nisso, essa gestão da Associação Alphaville Residencial 1 realizou obras de ampliação significativas em toda nossa estrutura de lazer, além de reformas e outras melhorias no nosso condomínio.
Área de lazer ampliada Com entrega prevista para os próximos 03 meses, ampliamos o nosso salão de festas que agora passou a ter capacidade para 120 pessoas. O projeto arquitetônico incluiu ainda um novo espaço da academia, melhor adaptação do salão de jogos, construção de pergolado no playground e ampliação da cobertura do restaurante.
Energia solar Com o objetivo de proporcionar uma redução substancial na conta de luz e gerar benefícios ambientais, aprovamos em Assembleia Geral Extraordinária a implantação de painéis fotovoltaicos em nosso condomínio. O investimento que será feito para instalação das placas solares trará um retorno positivo com uma redução que pode variar entre 50% a 90% na conta de luz.
Novo mobiliário e materiais esportivos Além das obras de ampliação e melhorias dos espaços na nossa estrutura de lazer, o salão de festas e demais espaços do clube também ganhou um mobiliário novo que valorizou o ambiente deixando-o mais bonito e agradável. Também adquirimos novos materiais esportivos para a prática de esportes e atividades físicas.
ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE RESIDENCIAL 1 Presidente: Igor Madalena - Vice Presidente: Renato Figueiredo - Conselho Diretor: Nair Xavier, Danilo Aparecido, Umberto Cruz - Conselho Fiscal: Wellington Matias, Alberto Matsumoto, Paulo Caetano Dantas.- Ouvidor: Alberto Alves . Informativo: Redação Fabíola Colares—Supervisão: Cristiano Jorge