Gem dine filer online, tilgĂĽ dem fra enhver maskine, del med andre.......
- en manual fra Skolekonsulenterne.dk Š Versionsdato: April 2010
Indholdsfortegnelse Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk.....................................3 Denne manual ..............................................................................................4 Hvad er Dropbox?.........................................................................................4 Installer Dropbox..........................................................................................5 Sådan bruges Dropbox på computeren.......................................................8 Indstillinger...........................................................................................................................8 Hvad er der i Dropbox-mappen?........................................................................................9 Gem en fil i Dropbox på computeren................................................................................9 Tilgå Dropbox via nettet............................................................................10 Tilgå Dropbox fra din mobil, Iphone osv....................................................10 Del dine filer med andre.............................................................................11 Afslutning...................................................................................................11
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 2 - af 11
Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk Manualerne er som udgangspunkt bygget op omkring både teori/teknik og praktisk arbejde. Som regel kan man finde beskrivelse af (stort set) alle menupunkter og evt. værktøjer i værktøjslinjer i det pågældende program. Materialet er løbende under udvikling – derfor også versionsdatoen på forsiden af materialet. Vi bestræber os på, at manualerne både er teknisk og sprogligt korrekte. Manualerne må frit kopieres og distribueres – men de må under ingen omstændigheder ændres eller på anden måde manipuleres! Vi anbefaler at man udskriver i farver, da alle billeder og illustrationer er i farver. Finder man fejl / mangler i materialet, er man meget velkommen til at skrive en mail til os. Skriv på esk@toender.dk eller br2@toender.dk. Angiv meget gerne: Hvor har du manualen fra? Hvilken versionsdato har manualen – og giv også gerne en vurdering af materialets kvalitet!
http://www.creativecommons.dk/
I forbindelse med al viderebrug og spredning skal du gøre licensvilkårene for dette værk klart for andre. Alle disse vilkår kan frafaldes, hvis du får tilladelse af rettighedshaveren. Nothing in this license impairs or restricts the author's moral rights.
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 3 - af 11
Denne manual Her kan du læse om produktet Dropbox, der giver dig en række smarte muligheder på nettet. En stor tak til Lars Mortensen, it-konsulent og lærer i Haderslev Kommune, som har lavet et godt materiale til Dropbox, som denne manual bl.a. taget afsæt i og låner billeder fra. Dette materiale findes ligeledes på www.skolekonsulenterne.dk. I nærværende manual uddybes mulighederne om bl.a. fildeling. Hvad er Dropbox? Kort fortalt er Dropbox muligheden for at gemme dine filer online – en slags virtuel USBstick på 2 GB helt gratis! Men, Dropbox kan mere end det! Kan du nikke genkendende til et eller flere af følgende behov, er Dropbox helt sikkert noget for dig! Jeg oplever: • • • • • • • • •
at emaile filer til dig selv at gemme filer på utallige USBsticks at have flere computere, jeg arbejder på ikke lige at kunne huske, hvor jeg gemte den der fil at have glemt at tage back-up at jeg har brug for at dele filer med andre at jeg ikke lige kan huske, om det er sidste nye udgave af filen at jeg gerne vil arbejde med nyeste version af mine filer – uanset hvor jer er ....
Som illustatrionen viser, ligger filerne i en ”Box” og synkroniseres derefter automatisk til dine andre computere etc. - helt automatisk!
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 4 - af 11
Installer Dropbox Du bør installere Dropbox på dine egne maskiner – mens du på f.eks. skolens maskine kan tilgå dine filer via webinterfacet! Mere om det senere! Det er muligt at se flere videoer (på engelsk) omkring bl.a. installation på https://www.dropbox.com/tour Åbn din browser og gå til adressen: https://www.dropbox.com/downloading Hvis ikke programmet downloades automatisk, klik da som vist her:
Nu hentes programmet.
Vælg ”Kør” - programmet hentes.
Vælg ”Install”
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 5 - af 11
Når du installerer første gang/endnu ikke er bruger, skal du oprette et login. På de næste maskiner (dine private) skal du i stedet vælge ”I already have a Dropbox account”!
Ny bruger: Opret nu din Dropbox-konto! Vær omhyggelig med at lave et godt kodeord – det giver jo adgang til dine personlige filer!
Har allerede konto Når du blot installerer på andre maskiner, vil du møde dette billede!
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 6 - af 11
Den gratis tjeneste tilbyder ”kun” 2 gb plads – og det er den, vi her vælger!
Til sidst kan du vælge, hvor du vil have din Dropbox-mappe placeret på computeren. Denne mappe skal du bruge, når du vil gemme ting i Dropbox! Som standard ligger mappen i ”Dokumenter”
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 7 - af 11
Sådan bruges Dropbox på computeren Når du har installeret Dropbox – hvilket kun gøres på dine egne maskiner – vil der på din computer være forskellige tegn på, at du Dropbox er tilstede. Dels vil der være en mappe på skrivebordet:
Dels vil der være et lille ikon i menulinjen v. uret på computeren:
Indstillinger Højreklik på det lille ikon v. uret – vælg ”Preferences”
Hvilken konto er tilknyttet? Her kan du se din Dropbox-mappes placering Skal programmet starte automatisk (anbefales)
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 8 - af 11
Hvad er der i Dropbox-mappen? Som udgangspunkt er der følgende:
NB! ”Public” er mappen til deling af dokumenter med andre! Indhold er er altså principielt tilgængelig for andre! Dette gælder kune for mappen ”Public”! Du kan selv oprette nye mapper, helt på normal vis! Det lille grønne ikon med viser at mappen er synkroniseret op mod nettet! Gem en fil i Dropbox på computeren Nu er du ved at være klar til at tage Dropbox i brug. Med udgangspunkt i f.eks. et tekstbehandlingsdokument, vises fremgangsmåden. 1. Gem direkte fra din tekstbehandler – eller kopier filen til Dropbox-mappen på computeren. 2. Du vil nu se et blot ikon i hjørnet af dokumentet
Dette symboliserer, at dokumentet synkroniseres med din online konto. Alt efter dokumentets størrelse tager dette et kort øjeblik. 3. Når symbolet ændres til det grønne rettetegn, er dokumentet lagt i Dropbox. 4. Åbner du nu en anden computer (f.eks. din bærbare), vil Dropbox automatisk hente dokumentet fra nettet til Dropbox-mappen på computeren. Du er nu opdateret!
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 9 - af 11
Tilgå Dropbox via nettet På ikke-private maskiner (skolen, naboen, netcafe etc.) skal du ikke installere Dropbox. Du kan til gengæld tilgå filerne via nettet! 1. Åbn xww.dropbox.com 2. Indtast mail og password + Log in
3. Du har nu adgang til dine filer!
Tilgå Dropbox fra din mobil, Iphone osv. Sidste nyt er, at du kan tilgå filerne fra din mobiltelefon (med internetfunktion, forstås). Dropbox skriver følgende: Have you ever wanted to use your Dropbox but didn't have a computer nearby? Dropbox's mobile website (http://m.dropbox.com) makes it happen. With Dropbox mobile, you can browse and open files in your Dropbox directly from your phone or mobile device's browser. If you own an iPhone or iPod Touch, [ http://www.dropbox.com/link/37.kGOKWHiGhx ] download the Dropbox App for an even better experience. It's free! Do you own a Blackberry or Android phone? Don't worry! We've got plenty more mobile magic coming soon! Happy syncing! -The Dropbox Team
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 10 - af 11
Del dine filer med andre En af de helt geniale muligheder i Dropbox, er dele-muligheden! Du får her en nem måde at dele filer med andre på – og det endda helt op til 2 gb! Det er altså slut med din mailbox' begrænsninger på filstørrelse m.m. 1. Gem den pågældende fil i mappen ”Public” på computeren 2. Åbn ”Public”-mappen, højreklik på den ønskede fil
3. Du har nu et link, du kan maile videre til rette vedkommende! Afslutning Dropbox er for mange et uvurderligt redskab i hverdagen. Gem dine uv-forløb, dine vigtige dokumenter, dine dele-materialer m.m. Vær opmærksom på, at sletter du en fil i dropbox, slettes den fra alle dine maskiner – der er jo i virkeligheden tale om en fil, der synkroniseres vha. DropBox. Derfor er det – som i alle andre it-sammenhænge – en god ide at have en backup af vigtige filer og altså ikke kun gemme i dropbox!! Rigtig god Dropbox'ing!
www.skolekonsulenterne.dk v. Bo Ramsing & Erik S. Kristensen
side - 11 - af 11