ALSA CLASS 2017 Mekanisme pemilihan project offocer Open recruitment Sistematika rapat dalam kepanitiaan
MEKANISME PEMILIHAN PROJECT OFFICER PEMBUKAAN Dipaparkan penjelasan secara singkat oleh Penanggung Jawab terkait Program Kerja yang bersangkutan. KESEPAKATAN MEKANISME PENCALONAN Mekanisme pencalonan Project Officer yang dikenal ALSA LC Unsoed, yaitu: ď Ž Mencalonkan Peserta forum secara sukarela mencalonkan diri menjadi Project Officer. ď Ž Dicalonkan Peserta forum menunjuk salah seorang yang hadir dalam forum yang dipercaya dan dianggap memiliki kompetensi untuk menjadi Project Officer dengan alasan. Masing-masing mekanisme di atas berjalan dengan batasan waktu
PROSES PENCALONAN DAN KESEDIAAN BAKAL CALON PROJECT OFFICER Merupakan fase eksekusi dari mekanisme yang sudah disepakati beserta seluruh batasannya. Setelah mekanisme pencalonan berakhir, satu persatu bakal calon Project Officer hasil dari mekanisme “Dicalonkan” akan ditanya kesediaanya menjadi calon Project Officer dan diberi hak untuk menyatakan kesediaannya menjadi calon Project Officer atau sebaliknya dengan melalui proses rasionalisasi antara bakal calon dengan peserta forum hingga tercapai kesepakatan forum atas sikap dari bakal calon Project Officer yang bersangkutan. Yang berhak menjadi calon Project Officer adalah peserta forum yang hadir dalam agenda pencalonan ini.
PROSES PEMBUATAN VISI DAN MISI PROJECT OFFICER ď Ž
ď Ž
Seluruh calon Project Officer diberi kesempatan sampai dengan batas waktu yang disepakati untuk membuat visi dan misi. Dalam proses ini calon Project Officer berhak didampingi untuk membuat visi dan misi, namun dengan tetap memperhatikan ketentuan pada point 2. Sembari menunggu calon Project Officer membuat visi dan misinya, peserta forum membuat kesepakatan terkait teknis pemaparan visi dan misi, seperti penentuan batasan-batasan dalam pemaparan visi dan misi maupun dalam proses tanya jawab visi dan misi.
PEMAPARAN DAN TANYA JAWAB VISI DAN MISI Setelah waktu pembuatan visi dan misi telah selesai. Satu persatu calon Project Officer akan memaparkan visi dan misinya dihadapan seluruh peserta forum dan dilanjutkan dengan agenda tanya jawab. Pelaksanaannya memperhatikan kesepakatan forum terkait batasan-batasan. ď Ž Selama calon Project Officer melakukan pemaparan, calon Project Officer yang lain menunggu disuatu tempat diluar ruangan forum dengan didampingi oleh Penanngung Jawab. ď Ž
Notes: ď Ž
*Sejak proses pemaparan visi dan misi hingga agenda akhir pemilihan Project Officer, seluruh alat komunikasi calon Project Officer diamankan oleh pendamping.
PANDANGAN UMUM Setelah seluruh calon Project Officer memaparkan visi dan misinya, maka peserta forum berdiskusi dalam forum pandangan umum untuk mendapatkan mufakat terkait Project Officer terpilih. ď Ž
Notes: *Dalam forum pandangan umum, nama seluruh calon Project Officer disamarkan untuk menjaga kerahasiaan substansi pembahasan dari para calon Project Officer. ď Ž *Segala hal pertimbangan yang menjadi pembahasan dalam pandangan umum bersifat rahasia dan seluruh peserta forum wajib menjaga kerahasiaannya. ď Ž *Setelah tercapai mufakat terkait seorang Project Officer terpilih, peserta forum membahas hal-hal yang bersifat rekomendasi bagi Project Officer terpilih. ď Ž
PENGUMUMAN Pemberitahuan kepada seluruh calon Project Officer terkait hasil pandangan umum tentang Project Officer terpilih. ď Ž *Cara melakukan pemberitahuan dapat ditentukan melalui kesepakatan peserta forum. ď Ž
OPEN RECRUITMEN Open Recruitmen ď Ž Proses perekrutan panitia melalui proses seleksi terbuka yang dapat diikuti seluruh mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Jenderal Soedirman. Closed Recruitmen ď Ž Proses perekrutan panitia melalui proses seleksi tertutup dengan cara penunjukan secara personal orang perorangan yang dikehendaki untuk menjadi panitia.
Sistematika rapat dalam kepanitiaan
Rapat Divisi; Rapat Koordinator; dan Rapat Besar.
Agenda rapat secara umum beragendakan: > Pemaparan Progress Report dan Next Progress Berisi tentang apa saja yang sudah dan akan dikerjakan oleh suatu divisi yang berkaitan dengan Job Description. > Sharing-Sharing Salah satu penerapan asas kekeluargaan di ALSA LC Unsoed. Berisi muatan yang sekiranya menjadi kendala, hambatan, beban pikiran, keluh kesah, pelecut semangat, dll.
Rapat Divisi (radiv) pertemuan koordinator dengan para staffnya untuk berkoordinasi secara formal segala hal yang terkait dengan divisi untuk didiskusikan kepada seluruh forum radiv (jobdesc, progress report, next progress)
Rapat Koordinator (rakor) Peretemuan project officer dan intinya dengan para koordinator seluruh divisi untuk berkoordinasi secara formal mengenai hasil dari radiv setiap divisi dan didiskusikan kepada seluruh forum rakor.
Rapat Besar (rabes) Pertemuan seluruh angota kepanitiaan untuk mendiskusikan secara formal hasil dari tiap divisi untuk disepakati oleh seluruh forum rabes
Terima kasih, ALSA Always Be One!