Tugas, Pokok, dan Fungsi

BOARD OF PROJECT OFFICER

I. Project Officer

1) Bertanggung jawab dan memimpin jalannya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Head Division / Manager) 3) Mengarahkan dan mengawasi jalannya kepanitiaan 4) Memimpin segala bentuk rapat selama jalannya kepanitiaan 5) Membuat evaluasi baik selama persiapan, pelaksanaan, dan pasca acara 6) Membuat PPT awal dan progres jalannya kepanitiaan

II. Secretary Committee

1) Bertanggung jawab atas segala surat menyurat , proposal, dan dokumen lainnya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Vice Manager > Secretary General) 3) Mencatat seluruh hasil rapat 4) Membuat laporan pertanggung jawaban dan mengumpulkan laporan pertanggung jawaban satu minggu setelah acara

III. Treasurer Committee

1) Bertanggung jawab atas keuangan kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Treasurer) 3) Membuat laporan keuangan dan mengumpulkan laporan keuangan satu minggu setelah acara

TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI

DIVISI

I. Acara

1) Membuat konsep dan tema acara 2) Membuat rundown dan breakdown acara 3) Mencari pengisi acara (MC, Moderator, Pemateri, Pembaca Do'a, dll) 4) Bertanggung jawab atas jalannya acara 5) Membuat Term of Reference (ToR) bersama-sama dengan Board of

Project Officer

II. Tempat & Peralatan

1) Mencari peralatan yang dibutuhkan dari setiap divisi 2) Menyiapkan sarana & prasarana untuk pelaksanaan acara

III. Fundraising

1) Mencari dana untuk membantu keuangan acara dengan berjualan 2) Membuat laporan hasil penjualan kepada Treasurer Committee

IV. Konsumsi

1) Mencari kebutuhan makanan & minuman selama acara

V. Hubungan Masyarakat

1) Mencari dan melakukan kerja sama dengan pihak luar dengan berkoordinasi dengan Head Divison of Public Relation

TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI

DIVISI

VI. Kesekretariatan

1) Membuat absensi melalui link presensi ataupun absensi manual (jika acara luring) 2) Membuat link registrasi (berkoordinasi dengan Manager > Vice Director of External Affairs) dan memasukkan peserta ke grup acara 3) Mendata peserta acara (nama dan e-mail) untuk kebutuhan sertifikat 4) Bertanggung jawab atas pembayaran registrasi peserta

VII. Publikasi & Dokumentasi

1) Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara 2) Berkoordinasi dengan ICT Department dalam mendesign 3) Mempublikasikan seluruh rangkaian acara (berkoordinasi dengan

ICT Department)

VIII. Transport

1) Mencari kendaraan untuk membantu mobilitas pemindahan barang

IX. Dekorasi

1) Menghias tempat penyelenggaraan acara yang akan digunakan