FORUM GRUP
DISCUSSION Tugas LKO
Tujuan
1
Membina hubungan baik antara G15 dan G16
2
G15 dan G16 mampu mengidentifikasi masalah di IMAG
3 4
G15 mampu berpikir kritis merumuskan solusi terhadap permasalahan di IMAG G15 mampu menganalisis SWOT dari kondisi IMAG
5
G15 mampu menganalisis SWOT dari kondisi IMAG
ANGGOTA 1 2 3 4 5 6 7
Fachriza Alif A. Uswatun Chasanah Billy Agathon Nadhira Khanza Jessica Beatricia Zahra N A I
8 9 10 11 12 13
Shofura Tsabita R. Cecylia Permata Sasqia Nurul Azmi Tania Fitriani Kevin Eligius Marseli Maharani Stavira
MASALAH yang ada di IMA-G 1 TIDAK SEMUA ANGGOTA IMA-G AKTIF BERORGANISASI
AKAR MASALAH
Prioritas Sense of Belonging kurang Terdapat orang dominan
2 BANYAK ACARA NAMUN TIDAK MENDAPAT ESENSINYA
AKAR MASALAH
Massa sudah lelah duluan ketika proses pengerjaan acara Datang dengan terpaksa
3
AKAR MASALAH
TIDAK TEPAT WAKTU
Budaya telat Mayoritas telat, yang tepat waktu merasa dirugikan Forum tidak diberi jeda waktu setelah kelas
SOLUSI
masalah yang ada di IMA-G SOLUSI
1 TIDAK SEMUA ANGGOTA IMA-G AKTIF BERORGANISASI
Membuat skala prioritas Dimulai dari melakukan hal kecil untuk orang sekitar kita Memberi tanggung jawab pada anggota yang kurang aktif
2 BANYAK ACARA NAMUN TIDAK MENDAPAT ESENSINYA
SOLUSI
Meninjau ulang latar belakang dan metode setiap acara Massa harus lebih kritis saat Muker
SOLUSI
3 TIDAK TEPAT WAKTU
Konsekuensi telat seperti PJJGN Beri space waktu antara selesai kelas dan mulai forum
ANALISIS
SWOT Keadaan IMA-G Saat Ini S
W
STRENGTH
WEAKNESS
Sudah terbiasa bekerja keras
Sense of Belonging kurang Hubungan antarangkatan kurang
Gotong Royong Memiliki kreativitas tinggi Memiliki BKM yang mewadahi minat dan bakat anggota
Kurang disipllin Sekre kecil sehingga kurang bisa digunakan untuk berkumpul dan bersosialisasi
O
T
OPPORTUNITY
THREATS
Acara himpunan didukung prodi
Akademik bikin capek
Fasilitas lengkap (studio, galeri, boleh menginap) Gedung strategis
Unit atau kegiatan di luar IMA-G
MIMPI
Kepengurusan Selanjutnya 1
IMAG juara basket
2
Lustrum lancar dan DIES selanjutnya sukses
3
Internal yang erat sampai ke akarakar
4
IMAG bisa professional
5
IMAG bisa menerima dengan terbuka anggota yang kurang aktif
6
IMAG sebagai rumah bagi anggotanya
7
IMAG bermanfaat bagi orang lain
8
IMAG mengadakan konser amal
9
IMAG punya sekre lebih besar
10
Anggota IMAG selalu sehat
11
IMAG tetap jaya
12
IMAG kompak tanpa ada gengsigengsian
13
IMAG yang have fun
SWOTI MAG SApresiatif
SOLUSI wkesadaran dan partisipasimassakurang
kreati f tekun atau berkomi tmen
Oberadadigedungyang Tbeban akademik samadan terbukadua pul uh empatjam serta ti dakterl al u besar sehi nggamemperbesar kesempatan bondi ng
GD F
beban dariuni tatau organi sasidil uarI MAG
5 1 K O P M O KEL P ermasal ahan diI MA-G
jadwall ebi h di f l oorkan secaradetai l dan gencaragarti dakterti mbun i nf ormasil ai n massaharusl ebi h akti fmemberi tahu bptentang perubahan jadwal antarmassaGsal i ng membantu dan mengi ngatkan kegi atan dal am I MAG acaraI MAGl ebi h mengajakbukan memaksa acaral ebi h menari kdan kondusi f kri ti kan dan masukan khususnyaswasta l ebi h banyakdiaudi ensibukan l ebi h di f orum massa f orum di bawakan l ebi h menari kdan ef ekti f
JadwalI MA-Gdan akademi kyang bertabrakan
MI MP I
Karenakurang koordi nasitentang jadwaldengan massa dan kurang tanggapdengan perubahan jadwal
Kurangnyaparti si pasidan keakti f an massa Karenakegi atan-kegi atan I MAGterkesan memaksa massauntukdatang dan kurang menari k
Saatf orum ti dakkondusi fdan ef ekti f Karenamassasudah terl ebi h dahul u beranggapan negati fterhadapf orum
I MAGyang mau bergerakdan sadar akan perannyayang penti ng sertasi gap dan tanggapterhadap masal ah yang ada
Masalah di IMA-G
Solusi
Kegiatan IMA-G yang sibuk dan berbenturan dengan kegiatan akademik
Perencanaan timeline himpunan yang matang, memepertimbangkan kegiatan akademik Saling membantu dalam hal akademik Mengurangi jadwal kegiatan himpunan
Manajemen sumber daya yang merata Membuat skala prioritas kegiatan
Partisipasi masa dalam kegiatan IMA—G yang masih kurang
Pemetaan kesibukan masa-G di luar himpunan Mencerdaskan masa mengenai peran dan kontribusi mereka di kegiatan tersebut Pendekatan secara personal Konfirmasi kehadiran yang jelas
Pensuasanaan pra-kegiatan yang gencar Bentukan acara dibuat menarik dan tidak monoton
Suasana forum yang kurang kondusif
Membuat FGD sebelum atau di luar forum Bentukan forum dibuat lebih menarik dan interaktif Moderator lebih mempertegas aturan forum
Ice Breaking dalam forum Perjelas keluaran forum kepada masa agar mereka tahu kenapa ada di forum
Forum yang tidak tepat waktu
Anggota antar angkatan masih ada jarak
Konfirmasi kehadiran yang jelas Forum dibubarkan ketika tidak mencapai target masa dan pengisi forum harus mengganti dengan forum lain atau media lain untuk mengganti informasi yang tidak tersampaikan Pengisi forum lebih mengajak masa lagi Perbanyak interaksi yang melibatkan antar angkatan
Strength Anggotanya kreatif Mampu menghasilkan karya nyata Sumber daya manusianya banyak
Opportunity Kolaborasi dengan himpunan atau lembaga lain Alumni ITB yang mendukung kegiatan kemahasiswaan Banyak permasalahan di masyarakat yang dapat diselesaikan melalui ranah arsitektur Banyak yang membutuhkan jasa Posisi IMA-G yang bernaung di bawah nama ITB
Weakness Banyak yang tidak suka kajian Forum suka telat dan tidak kondusif Ada beberapa anggota yang tidak menjalankan kewajibannya Rasa kepemilikan himpunan tidak merata
Threat Kegiatan akademik dan himpunan yang tidak beriringan Kurang dikenal masa kampus Kebijakan kampus yang membatasi aktivitas himpunan Banyak wadah di luar IMA-G yang dapat mengambangkan anggotanya
MIMPI untuk IMA-G IMA-G lebih dikenal masa kampus sebagai himpunan yang berpengaruh di masyarakat Lebih membantu akademik anggotanya dan mengembangkan pengetahuan anggotanya Lebih terdengar "gaung"nya di Bandung melalui Gaung Bandung Menjadi pionir dalam modernisasi pikiran, salah satunya dengan metode osjur IMA-G masuk 5 besar Liga Prestasi Sekre lebih nyaman untuk berkumpul Kegiatan disesuaikan dengan flow akademik, jika perlu dikurangi ya dikurangi IMA-G bisa lebih santai
Devi Kava Nilla Eka Kurniawan Syifa Anggita Nur Yudanti Anthony Derry Mahira Raihana Putri
Anisa Chandra Karimah Muhammad Bahrul Ilmi Maulidinda Nabila I Made Sagita Adi Wiguna Deny Wahyu Saputro Wibowo
T uga sL KO3: F GDG15G16
PROF I LBE RPI KI RKRI T I SDANBE RT ANGGUNGJ AWABS E CARAAKADE MI S Ma s a l a hma s a l a ha pay a ng a dadi I MAG?
S eba bs eba bper ma s a l a ha n:
Kur a ngny apa r t i s i pa s i ma s s a ( k eha di r a n) da l a ms et i a pk egi a t a n Kur a ngny ak edek a t a nma s s a a nt a ra ngk a t a n Ma s s a Gy a ngk ur a ngt er buk a denga nma s s ay a ngl a i n J a dwa l k egi a t a ny a ngpa da tda n bent r okdenga nk egi a t a nl a i n
Kur a ngny ak es a da r a n t i a pma s s a Pr i or i t a ss et i a por a ng y a ngber beda beda Kur a ngny ar a s amemi l i k i t er ha da phi mpuna n Kur a ngny ak omi t men t er ha da phi mpuna n
Ak a rPer ma s a l a ha n:
KURANGNY ARAS AME MI L I KI T E RHADAPHI MPUNAN
S WOTI MAG Anggot aBa ny a k Kr ea t i v i t a st i nggi S ema nga tber k a r y aT i nggi
Kur a ngr a s amemi l i k i Kur a ngny ai dea l i s me
S t r engt h Wea k nes s Oppor t uni t y T hr ea d F a s i l i t a st er s edi aba ny a k J a dwa l k egi a t a ns et i a por a ng Konek s i denga na ngk a t a na t a s di l ua rhi mpuna ny a ngber beda da na l umni ( ma dy a ) Beba na k a demi ky a ngbes a r Ba ny a kr el a s i denga nl emba ga l ua rda nda l a mk a mpus
S OL US I Ada ny awa da hy a ngbi s a mer a ngk ul s et i a pa nggot a , mel a l ui k egi a t a nk egi a t a n i nf or ma l y a ngmeny ena ngk a n da ndi a da k a ns ec a r as pont a n ol ehma s s aa t a upengur us da nbuk a ns es ua t u y a ngdi a c a r a k a na t a u di r enc a na k a ndenga nf r ek uens i y a ngs es er i ngmungk i n
Mi mpi Mi mpi Kepengur us a nI MAGKedepa n • S i s t em k epengur us a ny a ngl ebi hef ek t i f • I MAGy a ngmenj a di s a t ua nt a rs et i a pa nggot a ny a • Kegi a t a ni nf or ma l y a ngba ny a kda nmeny ena ngk a n ( s pont a n; buk a ns es ua t uy a ngdi r enc a na k a n) • Kek el ua r ga a ny a nger a t • I MAGy a ngmenunj a ngk epr of es i a n, k hus us ny aha l ha l a r s i t ek t ur .
Kel ompok : Dev l i nNS , E k oBa gusP , E r i k aH, F eny t aR, I megaR( G15) Af r i l l aMR. Audi t aI , Di a j engN, Ha r y onoK, I k y uT( G16)