PROGRAMA TRAINEE 16.2 DIRETORIA DE JURÍDICO-FINANCEIRO Amanda Fernandes
Brasil Júnior Confederação Brasileira de Empresas Juniores Redes sociais: brasiljunior.org.br facebook/brasiljunior
FEJEMG Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais Redes sociais: fejemg.org.br facebook.com/fejemg
CORE Central de Empresas Juniores da UFOP Redes sociais: facebook.com/CoreUfop
Benchmarking com a ESALQ JR. Federada pela FEJESP, ligada a Brasil Jr. Rua Padre Galvão, 180 – Piracicaba Redes sociais: esalqconsultoriajr.com.br facebook/ESALQJr Consultoria
família ESALQ Jr. Consultoria
A ESALQ Jr. Consultoria é uma associação formada e gerida por alunos da ESALQ/USP e tem como missão prestar serviços à sociedade, com padrão de qualidade e eficiência exemplares, levando consigo o nome ESALQ/USP. A ESALQ Jr. Consultoria promete preços muito competitivos, justamente por visar apenas à manutenção da empresa. Oferece, também, o que há de mais atual no agronegócio, baseado no conhecimento obtido dentro de uma das mais conceituadas Universidades de Agricultura da América Latina, a Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz”, vinculada a Universidade de São Paulo. A empresa oferece serviços em seis diferentes áreas: - Produção Animal - Produção Vegetal - Tecnologia Florestal - Tecnologia de Alimentos - Revisão Bibliográfica - Viabilidade Econômica.
Alguns dos exemplos de serviços prestados ao mercado são: técnicas de produção, manejo de daninhas, pragas e doenças, manejo e implantação de florestas, viveiros de mudas, análises nutricionais de alimentos, visita de avaliação de potencial de propriedade rural, projetos de otimização de propriedade e de implantação agropecuária, além de assessoria e acompanhamento técnico, organização de cursos e eventos, levantamento e análise de orçamentos e custos, assim como análise de investimentos, pesquisa de mercado e oferta e demanda agrícola. Em 2010, a empresa foi eleita pela FEJESP a melhor empresa júnior da USP. Em 2011, a ESALQ Jr. Consultoria recebeu o selo de certificação ISO 9001. PREMIOS ESALQ 1º lugar em Modelo de Negócio - Encontro Paulista de Empresas Juniores (2015); 3º lugar de Excelência em Gestão - Prêmio da Qualidade FEJESP (2013); 3º lugar Modelo de Gestão EPEJ (2013); Prêmio Melhor Empresa Júnior da USP (2010); 2º lugar de Excelência em Gestão - Prêmio da Qualidade FEJESP (2010); 3º lugar de Projeto Social - Prêmio da Qualidade FEJESP (2007).
SOBRE PRECIFICAÇÃO Informado pela atual Diretora de Mercado, Rafaela: A Esalq Jr. determinada baseado em 4 tópicos: Número de visitas durante o projeto: avaliado em horas de visita e a quilometragem até a propriedade. Número de horas de trabalho APC (análise de perfil do cliente): avaliando se o projeto está relacionado a renda primaria, se é urgente, o tamanho da área... (score de 1 a 7 para cada item) Análise de Competência do Consultor: em qual ano da graduação o consultor está, se já realizou projeto...(score de 1 a 7 para cada item) Todas essas informações são cruzadas em uma planilha de precificação,e assim gerando um orçamento, que será enviando para o cliente. Atualmente o preço de mercado, corresponde aproximadamente 30% do valor de uma empresa Sênior. A principal dificuldade é a determinação das horas de trabalho, uma vez que são muito variáveis de projeto para projeto.
SOBRE PLANEJAMENTO FINANCEIRO E INVESTIMENTOS Informado pela atual Diretora Jurídico - Financeira, Maria Amelia: Em relação o Planejamento Orçamentário: Ele é feito logo após o começo de gestão e é revisado a cada dois meses, fazendo as devidas alterações. É feito de acordo com o dinheiro que tem no começo da gestão e com os possíveis projetos que entrarão ao longo do semestre (o que no caso não é muito palpável, por isso é necessário sempre ir revisando e alterando ao longo da gestão de acordo com a realidade da EJ). Assim eles podem mensurar o quanto tem de receita e o quanto podem gastar. A Esalq Jr. tenta fazer um planejamento de despesas pelo menos 25% a menos do planejamento de receitas pois imprevistos sempre aparecem. Existem gastos q são fixos, como impostos, tarifas, materiais, cartório, registro, contador, federação... Mas os demais, tentam enxugar ao máximo ao longo dos meses. Em relação a Investimentos: No momento possuem uma conta investimento, no qual todo o dinheiro que esta na conta parado é aplicado em CDB nessa outra conta. Devido a toda situação financeira e política do país, a Esalq Jr. acha que seria arriscado aplicar esse dinheiro em outros locais, mas não descartam a possibilidade.
Benchmarking com a EmpNut. Federada pela FEJEMG Vila Gianetti, Casa 6/fundos, UFV- Viçosa Redes sociais: www.empnut.com.br facebook/EmpNut
família EmpNut
A EmpNut - Empresa Júnior de Nutrição - Tecnologia e Consultoria, fundada em abril de 2003 é formada por estudantes do curso de Nutrição da Universidade Federal de Viçosa e vem prestando assessoria e consultoria na área de Alimentação e Nutrição, com o auxílio do corpo de professores do Departamento de Nutrição e Saúde da renomada Universidade Federal de Viçosa. A instituição não tem fins lucrativos e visa a inserção precoce do estudante no mercado de trabalho com a finalidade de aprimorar a formação acadêmica preparando-o para o mercado de trabalho através da prática empresarial.
Alguns dos serviços prestados: - Rotulagem e composição química de alimentos; - Elaboração de Manual de Boas Práticas para hospitais,bares, self-services, indústrias de alimentos, restaurantes comerciais e industriais; - Planejamento de cardápios; - Inserção de empresas com mais de 500 funcionários no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador); - Controle de estoque e custos; - Controle microbiológico e técnicas corretas de higiene no processo de produção; - Treinamento de funcionários; - Planejamento físico de restaurantes; - Acessoria e consultoria para academias e empresários do setor de alimentação; - Promoção de eventos.
SOBRE PRECIFICAÇÃO, PLANEJAMENTO FINANCEIRO E INVESTIMENTOS Informado pela atual Diretora Administrativo-Financeira, Letícia: I) Precificação se baseia basicamente usamos 2 modelos: • O primeiro calcula-se todos os custos do projeto + % de lucro. Os custos do projeto incluem transporte, matéria-prima e outros materiais que gastam por fora, como materiais para a limpeza do local, impressões, etc. Então colocam uma margem de lucro em cima do total que gastariam. Na opinião da Letícia, essa metodologia não é tão eficaz, porque às vezes o "lucro" que obtem-se não cobre as despesas fixas e como não sabem a quantidade de projetos que pode realizar durante o período, a empresa pode ter um prejuízo muito grande. A Diretoria está estudando a questão de incluir uma parte dessas despesas fixas da empresa na precificação dos projetos durante o semestre. Isso tem que ser analisado e estudado baseado na meta da quantidade de projetos que a empresa estabeleceu no Planejamento Estratégico.
• Outra forma de precificação é baseado nas horas base da quantidade de pessoas da Empresa incluídas no projeto x dificuldade do projeto (por exemplo: duração, se vai ser preciso usar o laboratório, se precisará de pesquisas de mercado, impressões, entre outros). Por exemplo, um dos serviços prestados é Treinamento de Manipuladores, nesse caso, só tem gasto com impressão e materiais para a(s) dinâmica(s), então estabelecem quantos membros da empresa participarão desse projeto, quantas pessoas serão treinadas e qual o gasto que teriam. A maior dificuldade encontrada é estabelecer porcentagens e a hora base. Além do que, geralmente os clientes os procuram em cima da hora e é muito complicado fazer a precificação sem verificar todas as variáveis. Para a atual situação os modelos são eficientes, porém, eles precisam ser revisados para que possam padronizá-los e organizarem melhor.
II) O Planejamento Financeiro é feito semestralmente sem revisão. Excepcionalmente neste semestre, a EmpNut fez trimestral, pois a empresa não estava conseguindo se planejar e executar o que cada Diretoria necessitava. Por enquanto, o PF está seguindo de acordo com o que foi estabelecido. As Diretorias tem um pouco de dificuldade em se planejarem por um tempo muito grande sem ocorrer uma revisão, dessa forma, estão procurando se alinhar melhor para que no ano que vem o PF seja feito anualmente e revisado trimestralmente. O Planejamento Financeiro é muito importante para a organização da empresa. Com ele, eles conseguem ter uma base do trabalho que terão durante a gestão e o que precisam realizar. Além disso, a organização das Diretorias também é significativo.
quadro do Planejamento Financeiro da EmpNut
III) A Empresa realiza Investimentos tanto na sede (parte física) quanto nos membros. Isso é decidido de acordo com a necessidade da Empresa no momento e no tanto que podem investir. Nesse semestre a EmpNut investiu nos membros em relação à maior Engajamento dentro do MEJ. Eles perceberam que os membros não estavam se sentindo motivados a participarem do movimento, dos eventos promovidos pelo nosso núcleo (CEEMPRE), pela FEJEMG, até mesmo por outras empresas e também não viam valor naquilo que o MEJ proporcionava, principalmente ver a EJ como parte de uma rede e não isolada. Então resolveram fazer uma pesquisa de satisfação e de motivos pelo qual os membros não se sentem motivados e o resultado foi que muitos não têm dinheiro para custear um evento. Então, buscando esse alinhamento, resolveram premiar alguns membros como forma de incentivo, por exemplo, o Corrida MEJ. Dessa forma, eles verificaram e analisaram o quanto a empresa pode arcar mantendo sua sustentabilidade financeira e o ganhador do Corrida MEJ ganhou metade da inscrição do XI InternEJ (Encontro Interno de Empresas Juniores da UFV) e metade da próxima RP. A EmpNut sentiu que os membros tiveram mais vontade de participar do MEJ vendo essa ajuda de custo por parte da empresa.
Benchmarking com a Metal Jr. EJ ligada ao CORE Campus Morro do Cruzeiro - Ouro Preto Redes sociais: facebook.com/ejmetaljrufop
famĂlia Metal Jr.
A Metal Jr. - Empresa Júnior de Engenharia Metalúrgica da UFOP - é a primeira empresa junior de engenharia metalúrgica do Brasil. Com valores de compromisso, transparência, empreendedorismo, qualidade, ética e aprendizado, a Metal Jr. busca proporcionar aos alunos do curso de Engenharia Metalúrgica da UFOP a experiência de se capacitar, empreender e aplicar seus conhecimentos no desenvolvimento de serviços de excelência.
SOBRE PRECIFICAÇÃO, PLANEJAMENTO FINANCEIRO E INVESTIMENTOS Informado pelo atual Diretor do Administrativo Financerio: A Precificação depende muito do serviço a ser realizado, a Metal Jr. não tem valores fixos, pois eles precisam entrar em contato com o professor da área explicar os detalhes do serviço. O ramo da metalurgia é muito complexo em relação as variáveis. E as dificuldades encontradas é no vínculo com professores. No mais, a precificação depende do projeto. O planejamento financeiro fixo é semestral devido as outras diretorias, pois, a Metal Jr. possui processo seletivo 2 vezes ao ano, pela evasão de membros devido a grade metalúrgica. O diretor acredita que à partir da próxima gestão será anual, por ter dados suficientes dos gastos. As informações são básicas e depende de cada diretoria, no caso de ADM-Fin são: registro de ata e documentos, xerox, taxa de manutenção de banco, cartório, etc. O impacto desejável é estabelecer metas de acordo com o planejamento a obter recursos que dê pra gerir outras gestões. O planejamento financeiro em projetos depende do serviço.
Os investimentos variam. Em bens imateriais, a Metal Jr. sempre investem em capacitações como Illustrator, Excel, Marketing pessoal, Sebrae, 5s, etc. Em bens Materiais está sendo orçados equipamentos que trazem qualidade para a sala, sede da empresa. Outro investimento é aplicação no banco com rendimento de juros.