MICE в США www.AmericanTravel.ru www.usa001.ru (495) 646 0535, (495) 730 5899 Обращайтесь к профессионалам!
План вебинара • Несколько слов об Американской Компании Путешествий • Наш сайт www.AmericanTravel.ru • Специфика направления и оcобенности бронирования деловых поездок в США • Идеи для программ путешествий по городам: Нью-Йорк, Вашингтон, Майами, Хьюстон, Лос-Анджелес, Сан-Франциско, Лас-Вегас
• Отельная база
Два офиса в Москве
www.AmericanTravel.ru
Страны и города
Виды отдыха
Meeting Incentive Conferences Events
Полный спектр услуг по организации деловых поездок: • • • • • • • • • • •
Бронирование авиабилетов и отелей Экскурсионное и транспортное обслуживание Услуги гида, переводчика, водителя Регистрация на выставки и конференции Аренда конференц-зала, комнаты для переговоров Аренда транспорта различной вместимости Бронирование ресторанов Билеты на шоу в театр, в парки развлечений Организация мероприятия по специальному сценарию Team Building по Вашему или нашему сценарию Программы для отдыха и развлечений после делового мероприятия: от нескольких часов до двух недель
Наши преимущества: • • • • • • • •
Отличное знание направлений Оперативность и мобильность Широкий спектр предложений Прямые контракты с поставщиками услуг Оптимизация затрат на Ваш заказ Контроль качества предоставляемых услуг Творческий подход к заказу Персональный квалифицированный менеджер • 7/24 поддержка в период поездки
Соединенные Штаты Америки Расстояние
На автомобиле
На самолете
4,5 часа
1 час
Нью-Йорк
Вашингтон
370 км
Нью-Йорк
Майами
2100 км
3 часа
Нью-Йорк
Лос-Анджелес
4500 км
6 часов
Лос-Анджелес
Сан-Франциско
615 км
5,5 часов
1 час 30 мин
Удобно сочетать в одной поездке: Лос-Анджелес
Лас-Вегас
Сан-Франциско
Плюс национальные парки Невады, Аризоны, Калифорнии и Юты
Почему США? • • • • • • • • •
Географическое разнообразие Безопасность Высокий уровень сервиса Качественная инфраструктура Международные конференции и выставки в разных областях Наличие отелей с большим номерным фондом Высокая вместимость конференц – залов Разнообразный досуг и развлечения Возможность комбинации различных видов отдыха в рамках одного путешествия • Большой выбор регулярных рейсов • Цены на авиабилеты сопоставимы с тарифами на европейских направления • Многолетняя легко оформляемая виза
СПЕЦИФИКА ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА В США • Бронирование специального оборудования для мероприятея • Организация питания • Украшение зала и прочие услуги Все услуги бронируются у разных подрядчиков и требуют согласования их взаимодействия
Штрафные санкции наступают как минимум за 45 дней до заезда По каждому пункту программы возможны различные условия штрафов
Строгие условия по изменению размера группы не допускается изменение размера группы более, чем на 10%, при этом под размером группы понимается количество номеров, умноженное на количество ночей и рассчитываемое по каждому отелю отдельно
Что должно быть указано в заявке: • • • •
• • • • • •
Даты Количество человек Категирия отеля Количество номеров Double / Single с указанием необходимого количества кроватей в номере Параметры зала (при необходимости): количество человек, рассадка, необходимое оборудование Продолжительность аренды зала и оборудования Организация питания: кофе- брейки, завтраки, обеды, ужины Экскурсионно- транспортное обслуживание с указанием требуемого класса транспорта Планируемый бюджет Описание компании заказчика и тематики планируемого мероприятия
КЛАССЫ ОТЕЛЕЙ Tourist = 2** Superior Tourist = 3*** First = 3***+ - 4**** Superior First = 4**** - 4****+ Deluxe = 5***** Superior Deluxe = 5*****+
ЗАВТРАК В городских отелях США завтрак не включен в стоимость номера. (Исключение составляют лишь некоторые отели Майами и Нью-Йорка)
CHECK IN – CHECK OUT Время заселения в отель, обычно в 15:00 – 16:00 Время выселения, обычно в 11:00 – 12:00
ДЕПОЗИТ Кредитная карта $100 - $300
Типы номеров и кровати Как правило, стандартные номера в отелях США располагают одной или двумя кроватями. Многие отели допускают размещение до 4 человек в номере на существующих кроватях. Дополнительную кровать (раскладушка или раскладывающаяся софа) может быть установлена только в номере с одной кроватью и, как правило, за дополнительную плату. Три кровати в одной комнате в США не допускаются по правилам пожарной безопасности. •
•
•
•
Twin – небольшая односпальная кровать, обычно в номере установлено 2 кровати Twin, номера с 1 кроватью Twin практически не встречаются (в подтверждении обозначается Twin или Two Twin) Double - небольшая двухместная кровать, в номере может быть как одна, так и две кровати Double (в подтверждении 2 кровати могут быть обозначена Double Double, Two Double) Queen - двухместная кровать, увеличенного размера, в номере может быть как одна, так и две кровати Queen (в подтверждении 2кровати могут быть обозначена Double Queen, Two Queen) King – самая большая кровать, шириной от 180 – до 200 см, как правило в номере может быть одна кровать King (в подтверждении – King или 1 King).
БАГАЖ В ОТЕЛЕ При бронировании группы ( более 9 номеров в одном отеле) автоматически в счет включаются услуги носильщиков 5-9$ за чемодан (на заезд и выезд)
УСЛОВИЯ АВИАПЕРЕВОЗКИ (условия большинства авиакомпаний) Международные рейсы Эконом – 1 место до 23 кг Международные рейсы Бизнес – 2 места до 32 кг Внутренние авиарейсы - $25 за одно место багажа в эконом-классе Бесплатно внутри Америки багаж не перевозится!
ВИЗА Многократная 3 года Бес собеседования, если с момента получения визы прошло не более 3 лет и 11 месяцев. *** вызов на собеседование возможен на усмотрение офицера консульской службы
Рекомендуемые дополнительные документы Приглашение от бизнес — партнера Регистрация на конференции / выставке Программа пребывания Письмо от работодателя с описанием компании и целей посещения США
НОСТРИФИКАЦИЯ Признание степеней и дипломов о высшем и послевузовском профессиональном образовании
Города: идеи по организации программы Нью-Йорк Вашингтон Майами Хьюстон Лос-Анджелес Сан-Франциско Лас-Вегас
НЬЮ-ЙОРК
ПРЯМЫЕ ПЕРЕЛЕТЫ ИЗ МОСКВЫ В НЬЮ-ЙОРК 10 -10,5 часов
Календарь выставок
Дата
Мероприятие
15 февраля – 17 февраля 2013
Couture Fashion Week 2013 Неделя высокой моды в Нью-Йорке
29 марта – 07 апреля 2013
New York International Auto Show Международное автошоу в Нью-Йорке
03 марта – 05 марта 2013
International Restaurant & Foodservice Show of New York Международная Выставка Ресторанного Бизнеса и Общественного Питания Нью-Йорка.
14 апреля – 16 апреля 2013
IECSC Международная Выставка и Конференция по Эстетической Медицине, Косметике, и индустрии СПА
23 апреля – 25 апреля 2013
Interphex 2013 Международная выставка упаковочного и производственного оборудования для фармацевтической промышленности
24 апреля – 25 апреля 2013
Buildings NY 2013 Выставка недвижимости
19 мая - 21 мая 2013
Surtex Международная выставка авторского искусства и дизайна
05 июня - 06 июня 2013
ICABBBE: International Conference on Agricultural, Biotechnology, Biological and Biosystems Engineering
22 сентября - 24 сентября 2013
Moda Manhattan NY Выставка молодежной моды
Полеты над Нью-Йорком на вертолете
Речные круизы с ужином
Экскурсии по местам съемок кинофильмов и сериалов
MoMA – Музей современного искуства. Эксклюзивно для групп Уникальная возможность провести экскурсию по музею современного искусства только для вашей группы!
Уникальный опыт! Эксклюзивно! Без толпы!
Вашингтон
ПРЯМЫЕ ПЕРЕЛЕТЫ ИЗ МОСКВЫ В ВАШИНГТОН 11 часов, 2 раза в неделю : пнк, чтв
Календарь выставок
Washington D.C.
Дата
Мероприятие
5 марта – 9 марта 2013
EMS TODAY 2013 Выставка оборудования и услуг для экстренной медицинской помощи
22 марта – 25 марта 2013
The Washington Home and Garden Show
18 марта – 21 марта 2013
Satellite 2013 Выставка и конференция спутниковой индустрии
23 сентября – 27 сентября 2013
47th IPLOCA 2013
Выставка «дом и сад»
47-я Ежегодная конвенция Международной ассоциации подрядчиков по строительству трубопроводов и оффшорных сооружений
Вашингтон – столица США и центр политической жизни
Музеи и галлереи
Место действия книги Дэна Брауна “Утраченный Символ”
Mount Vernon Поместье Джорджа Вашингтона
Филадельфия Место рождения США
МАЙАМИ
ПРЯМЫЕ ПЕРЕЛЕТЫ ИЗ МОСКВЫ В МАЙАМИ 13 часов
Прогулки на яхтах
Ночная жизнь
Календарь выставок в Майами Даты
Мероприятие
14 февраля - 18 февраля 2013 Miami International Boat Show Одна из крупнейших международных выставок лодок. 19 марта – 24 марта 2013
Miami Fashion Week Неделя Моды в Майами
23 апреля - 25 апреля 2013
IDEA 2013 - Международная выставка технического текстиля, нетканых материалов и защитной одежды
5 декабря 2013 – 8 декабря 2013
Art Basel Miami Beach 2013 Международная выставка искусства
Круизы из Майами • • • • • • •
Большой выбор круизов каждый день Порт Майами или Форт Лаудердейл Багамские острова Карибские острова От 3 до 14 ночей Отдых после деловой части В качестве основной площадки для проведения мероприятия
• Бесплатное аудио/видео оборудование при бронировании зала • Переговорные и конференц-залы от 18 до 330 человек • При рассадке театр до 1400 человек • Разнообразные развлечения • Вечерние шоу
Хьюстон
Хьюстон - крупнейший в мире центр здравоохранения, опережающий большинство научных центров по уровню биомедицинских исследований, а также по исследованию и лечению раковых заболеваний. Хьюстон — ведущий центр строительства оборудования для месторождений нефти.
Прямые перелеты из Москвы в Хьюстон 13 часов, 5 дней в неделю
NASA Центр пилотируемых космических кораблей им. Джонсона
Родео
Выставки в Хьюстоне Даты
Место
06 мая - 09 мая 2013
OTC Технологии бурения
16 апреля - 19 апреля 2013
LNG Международная конференция и выставка по сжиженному природному газу (СПГ).
4 ноября - 7 ноября2013
World Shale 2013 4-я международная конференция и выставка по сланцевому газу
HOUSTEX 26 февраля - 28 февраля 2013 Международная выставка современных производственных технологий и средств автоматизации.
ЛОС-АНДЖЕЛЕС
ПРЯМЫЕ ПЕРЕЛЕТЫ ИЗ МОСКВЫ В ЛОС-АНДЖЕЛЕС 13 часов, 5 дней в неделю
Выставки в Лос-Анджелесе Даты
Мероприятие
8 июня - 9 июня 2013
International Conference on Agricultural, Biotechnology, Biological and Biosystems Engineering Международная конференция в сфере агрокультуры, биотехнологий, биологического и биосистемного инженеринга
30 мая – 2 июня 2013
CINE GEAR EXPO Выставка технологии производства кино- и видеофильмов, фильмов, видео- и цифровых технологий.
19-22 мая2013
Недвижимость RECON The Global Retail Real Estate Convention 2013
19 июля – 22 июля 2013
Калифорнийская выставка подарков California Gift Show.
Поездки на мотоциклах Harley Davidson
Голливуд и Аллея Звезд
Парк развлечений "Юниверсал Студиос"
Санта - Барабара
Сан - Диего
Сольванг
САН-ФРАНЦИСКО
Полеты на гидросамолете над Сан-Франциско и окрестностями
Алькатрас
Туры по винодельням
Национальный парк Йосемите
Роща секвой Muirwood
17-ти мильная дорога, города Монтерей и Кармель
Стэнфордский Университет
Силиконовая Долина
Стартапы – недавно созданная компания, находящаяся в стадии развития и исследования перспективных рынков. Бизнес-инкубатор — это организация, занимающаяся поддержкой стартап-проектов молодых предпринимателей на всех этапах развития: от разработки идеи до её коммерциализации.
Tech Stars – стартап №1 в мире
Региональный Центр Инновации и Коммерциализации Северного Техаса
ЛАС-ВЕГАС
2009 декабрь CITY CENTER – город в городе Стоимость проекта более 11 млрд долларов, объединяет 6 крупных городских объектов. 1) 60-тиэтажный отель с казино Aria Resort на 4000 комнат 2) 27-миэтажный отель со SPA-центром Harmon Hotel (400 комнат), 3) 37-этажные башни-близнецы Veer Towers жилые апартаменты класса «Люкс», 4) центр отдыха и развлечений The Crystals (клубы, галереи, кафе, рестораны, магазины, офисы и станция скоростного трамвая), 5) 57-миэтажный отель со SPA-центром Vdara (1495 номеров) 6) отель класса «Люкс» для тех, кто хочет укрыться от азартного искушения Mandarin Oriental (56 этажей, 392 номера).
Казино
Всемирноизвестные шоу
Свадьба в ЛасВегасе!
Выставки в Лас-Вегасе Даты
Меропприятие
Январь 2014
International Consumer Electronics Show (CES) Международная выставка электронной техники
22 июня - 24 июня 2013 30 мая - 01 мая 2013
IECSC Международная Выставка и Конференция по Эстетической Медицине, Косметике, и индустрии СПА The JCK Show Международная ювелирная выставка
14 июня - 20 июня 2014
InfoComm Конференция и выставка компьютерных технологий
24 апреля - 26 апреля 2013
GREAT WEST TRUCK SHOW Международная выставка грузовых автомобилей
15 апреля – 18 апреля 2013
CinemaCon Крупнейшее событие для специалистов киноиндустрии
15 апреля - 18 апреля 2013
NAMA Spring Expo Международная выставка автоматизации торговли и торгового оборудования.
31 мая - 03 июня 2013
Medtrade Spring 2013 Международная выставка медицинской продукции
21 мая 2013 – 23 мая 2013
CTIA WIRELESS 2013 Международная выставка и конференция ассоциации сотовых
АРИЗОНА, НЕВАДА, ЮТА БОЛЬШОЕ КОЛЬЦО НАЦИОНАЛЬНЫХ ПАРКОВ ЗАПАДА США 2000 км Размеренно за 7 дней/6 ночей Напряженно за 4 дня /3 ночи
Las Vegas B- Zion NP, D – Moab (Canyonlands, Arches NP), F – Page ( Antelope Canyon, Glen Canyon, Lake Powell),
C – Bryce Canyon NP, E - Monument Valley, G - Grand Canyon
Озеро Мид
Плотина Гувера
66 route
Гранд Каньон SOUTH RIM
Page: озеро Пауэл, каньон Антилопы, Глен каньон, подкова реки Колорадо
2
ДОЛИНА МОНУМЕНТОВ, ГУСИНАЯ ШЕЙКА, МЕКСИКАНСКАЯ ШЛЯПА
2
ПАРК АРКИ,
КАНЬОНЛЕНДС
3
КАПИТОЛ РИФ
БРАЙС КАНЬОН
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПАРК ЗАЙОН
4
Национальный парк Зайон
Расстояния и время
Zion NP
Salt Lake City
Bryce Canyon
Arches
Las Vegas
Grand Canyon South
460 км, 5 ч
Page Monumen t Valley
www.AmericanTravel.ru Обращайтесь к профессионалам!
Парк Волна
Мост Радуга
Глен Каньон
Cathedral Canyon
Hoodoo
Активный отдых
в национальных парках
www.AmericanTravel.ru Обращайтесь к профессионалам!
Bike
Hiking
Boat
Horse Riding
Fishing
Animal Watching
Rafting
Air Ballon
Особенности отельной базы в национальных парках
Непродолжительные остановки Отели, мотели, лоджи – категории 2-3***, Наличие парковки (обычно бесплатной) Отсутствие отелей и курортов высокого уровня
Завтраки континентальные включены в стоимость
www.AmericanTravel.ru Обращайтесь к профессионалам!
www.AmericanTravel.ru Обращайтесь к профессионалам!
www.AmericanTravel.ru Обращайтесь к профессионалам!
Идеи мероприятий Еще несколько идей для проведения мероприятия, которые можно осуществить в любом из рассмотренных нами городов и не только…
Ощутите состояние невесосмости!
Квест Квест – интерактивная игра по специальному сценарию для вашей команды. Например ваша команда последовательно выполняет ряд заданий, инструкции к которым находит в неожиданных и интересных местах.
Авиа круиз Увидеть как можно больше за меньшее время Вместо длительных переездов – перелеты на частном самолете! Запад США за 7 дней
Восток США за 6 дней
Другие направления:
Орландо
Ноябрь 2013 POWER-GEN International 2013 крупнейшая в мире энергетическая выставка
Чикаго
Сиэтл
Новый Орлеан
Пуэрто Рико
Багамские острова
Гавайские острова
Прямые рейсы, удобно сочетать с городами: Лос-Анджелес Сан-Франциско Лас-Вегас Сиэтл Хьюстон
Забронировать отели и разработать уникальный маршрут по местам, представленным в путеводителе Вам помогут менеджеры «Американской Компании Путешествий»
+7(495) 646-05-35 info@americantravel.ru