Stichting Citymarketing Regio Amersfoort
DE STAD ONTWAAKT VOL VERWONDERING BIDBOOK MUSEUMCONGRES 8 & 9 OKTOBER 2015
Mathias Withoos – museum Flehite
‘ De stad ontwaakt vol verwondering’ Wie van geschiedenis houdt, voelt zich in Amersfoort als een vis in het water. De stad kreeg in het jaar 1259 stadsrechten en heeft een prachtig bewaard historisch centrum met maar liefst 650 monumenten. De middeleeuwse straten, grachten, bruggen en stadspoorten geven de stad een uitzonderlijke sfeer. Het kloppende hart van Amersfoort herbergt een schat aan bezienswaardigheden, waarvan De Koppelpoort, de Onze Lieve Vrouwetoren en de Muurhuizen herinneren aan de Middeleeuwse oorsprong van de stad. Natuurlijk heeft ook hier de tijd niet stil gestaan en biedt de stad moderne architectuur, unieke musea, leuke winkeltjes, gezellige terrassen en worden er vele festivals georganiseerd. Het historische stadshart, het water, de talrijke evenementen en drie van de mooiste natuurgebieden bieden voor elk wat wils. En dat alles maakt Amersfoort een van de meest veelzijdige steden van Nederland. Kunst en cultuur zijn onmiskenbaar belangrijke thema’s in Amersfoort. De stad wil de creatieve kracht van de stad en haar inwoners versterken en zichtbaar maken. Kunst en cultuur moeten overal aanwezig zijn en iedereen in Amersfoort moet de mogelijkheid hebben ermee in aanraking te komen. De stad stimuleert dan ook van harte de samenwerking met en tussen kunstwereld, onderwijs, bedrijfsleven en andere overheden. Disciplines smelten samen
Amersfoort vierde op 12 juni 2014 haar 755ste verjaardag. Op deze feestelijke dag opende het nieuwe culturele centrum het Eemhuis haar deuren. De dichtregel ‘De stad ontwaakt vol verwondering’ past perfect bij de bijzondere uitstraling van het pand, ontworpen door Neutelings Riedijk architecten uit Rotterdam. De gevel van het Eemhuis telt namelijk 24.000 kleine en grote aluminium bollen. Symbolisch verwijzen de bollen naar het schild van de drakendoder Sint-Joris, die in het gemeentewapen van Amersfoort staat afgebeeld. Amersfoort heeft met het Eemhuis geïnvesteerd in een cultuurhuis van grootstedelijke allure. Culturele en educatieve disciplines komen en werken nauw samen in dit opzienbarende gebouw. Kunsthal KAdE, Archief Eemland, Scholen in de Kunst en Bibliotheek Eemland vormen hier het culturele hart van de stad en bieden inspirerende activiteiten voor jong en oud. Het Eemplein zelf heeft een unieke, culturele uitstraling. Ook zonder activiteiten is dit zichtbaar aan de opvallende pleinvloer, dynamische lichtmasten, de groene eilanden met zitranden en de monumentale ‘tribunetrap’. Vanaf de brede treden hebben bezoekers een prachtig uitzicht op de Eem, de Koppelpoort en de evenementen die hier plaatsvinden. 2
Mondriaan en meer
Een dagje Amersfoortse cultuur is niet compleet zonder een bezoek aan het geboortehuis van de wereldberoemde schilder Piet Mondriaan; het Mondriaanhuis. Hier wordt de betekenis van zijn werk en zijn ideeĂŤn levend gehouden. Museum Flehite vertelt de verhalen uit het verleden van de stad en het Cavaleriemuseum het verhaal van honderden jaren Nederlandse Cavalerie. Jaarlijks komen meer dan een miljoen bezoekers om de vele evenementen, voorstellingen en tentoonstellingen te bezoeken of om de ruim 98 meter hoge Lieve Vrouwetoren te beklimmen. Zij laat graag van zich horen met haar honderd klokken en staat precies op het kadastrale middelenpunt van Nederland. Een jaar om bij stil te staan
De centrale ligging van Amersfoort en de goede bereikbaarheid gaven de stad al vroeg een belangrijke strategische positie. In 1860 werd Amersfoort door het rijk bestempeld als garnizoenstad. Omdat het 100 jaar geleden is dat de Eerste Wereldoorlog begon, besteden we dit jaar extra aandacht aan het militair erfgoed in onze regio. Kamp Amersfoort, de Grebbelinie, de Pyramide van Austerlitz en het Belgenmonument zijn indrukwekkende monumenten die ons blijvend aan het militaire verleden herinneren. Eind 2014 opent in onze regio het Nationaal Militair Museum (NMM) in Park Vliegbasis Soesterberg. Het NMM belicht de betekenis en de verhalen van de Nederlandse krijgsmacht in verleden, heden en toekomst. Wij laten onze moderne stad met haar warme middeleeuwse hart en haar vele verhalen u graag verwonderen...
Lucas Bolsius
De burgemeester van Amersfoort
3
Stichting Citymarketing Regio Amersfoort
Varkensmarkt
Inhoudsopgave
‘ De stad ontwaakt vol verwondering’
1.
755 jaar geschiedenis, met oog voor de toekomst
7
2.
Ontdekken en verwonderen, musea in Amersfoort
8
3.
Locaties voor ontmoetingen en bijeenkomsten
19
4.
Overnachten in een van de best bezochte steden van Nederland
25
5.
Op een knooppunt van spoor- en snelwegen
30
6.
Contactpersonen
35
7.
Aanvullende suggesties voor het Museumcongres 2015
36
8.
Steun voor het bid door Provincie Utrecht en Gemeente Amersfoort
40
9.
Financiële paragraaf
43
10.
Bijlagen
49
5
Stichting Citymarketing Regio Amersfoort
Eemhaven Amersfoort
1 755 jaar geschiedenis, met oog voor de toekomst Amersfoort is een vitale, duurzame, innovatieve en dynamische stad. Een stad waar de inwoners met veel plezier wonen, werken en recreëren. Waar ondernemers zich thuis en welkom voelen. Een stad verweven met de regio en waar cultuur, natuur en landschap bij de stad horen. De stad heeft meer dan 755 jaar stadsrechten en tegelijkertijd de op-één-na jongste bevolking van Nederland. Sinds 1970 is het aantal inwoners verdubbeld van 75.000 naar meer dan 151.000. Daaronder bevinden zich vele jonge, hoogopgeleide mensen. Zij voelen zich tot Amersfoort aangetrokken, vanwege de dynamiek van deze groeistad in combinatie met de prettige leefomgeving en een rijk cultureel klimaat. Van het vroege voorjaar tot het late najaar kun je vrijwel wekelijks genieten van een festival of evenement. Bewoners en bezoekers van de stad kunnen gedurende het hele jaar gebruikmaken van een keur aan culturele voorzieningen. Amersfoort is de enige stad die zich daadwerkelijk kan beroepen op het feit dat ze centraal gelegen is. De historische Middeleeuwse ‘Onze Lieve Vrouwetoren’ – met 98 meter de op twee na hoogste kerktoren van Nederland – vormt het geografisch middelpunt van het land. Mede door deze centrale ligging heeft zich in Amersfoort een levendige netwerkeconomie ontwikkeld. Vanuit het centrum van Nederland bedienen de hier gevestigde organisaties en bedrijven heel Nederland en vaak opereren ze ook wereldwijd. Zaken waar de regio in uitblinkt zijn de zakelijke dienstverlening, ICT, bouwkundig en technisch ontwerp, managementadvies, gezondheidszorg en duurzaamheid. De creatieve sector is hier gevarieerd en groeit gestaag. De gemeente Amersfoort heeft oog voor de toekomst. Zij werkt continu aan de speerpunten duurzaamheid, kennis, ICT en gezondheid en investeert in de kwaliteit van wonen voor jong en oud. Dat maakt Amersfoort tot een stad die blaakt van vitaliteit. In deze moderne stad, met haar warme middeleeuwse hart, voelt iedereen zich thuis.
7
2 Ontdekken en verwonderen, musea in Amersfoort Amersfoortse musea hebben de laatste jaren prachtige tentoonstellingen laten zien. Denk aan de tot de verbeelding sprekende KAdE-tentoonstelling ‘Tom Claassen’ en ‘Shadow Dance’. In het Mondriaanhuis de permanente tentoonstelling ‘Leven en Werk van Piet Mondriaan’ en bij Flehite de tentoonstelling ‘Op reis met Hendrik Jan Wolter’. De musea bieden een gevarieerd aanbod voor jong en oud, van historie tot moderne kunst.
Museum Flehite Museum Flehite is het (kunst)historisch museum van Amersfoort in het hart van de stad. Hier vindt de bezoeker de Amersfoortse geschiedenis in vogelvlucht vanaf de stadsrechten in 1259 tot en met de Tweede Wereldoorlog. De historie komt tot leven door tal van bijzondere voorwerpen, zoals een prachtige maquette van de stad, middeleeuwse beelden, industriële voorwerpen en schilderijen van kunstenaars zoals Matthias Withoos, Jacob van Campen, Gustave de Smet en Hendrik Jan Wolter. Museum Flehite is gevestigd in drie bijzondere panden, de middeleeuwse Muurhuizen die zijn gebouwd op de eerste stadsmuur van Amersfoort. In deze historische en sfeervolle ambiance zijn naast de vaste presentatie over de stad ook altijd tentoonstellingen te zien op het gebied van kunst of historie, die meestal een raakvlak met de stad hebben. In de tijdelijke exposities zoekt Museum Flehite steeds naar verbindingen tussen oud en nieuw, tussen historische verhalen en de actualiteit, tussen oude meesters en hedendaagse kunstenaars. Met bijzondere invalshoeken of verfrissende combinaties probeert het museum haar bezoekers steeds weer te verrassen en te boeien.
8
Eemhuis
10
Museum Flehite
Mondriaanhuis Het Mondriaanhuis Amersfoort is een bijzondere historische plek in de binnenstad van Amersfoort. Hier werd in 1872 Pieter Cornelis Mondriaan geboren als zoon van een hoofdonderwijzer. Hier begon het leven van één van de grondleggers van de abstracte kunst. Op initiatief van architect Leo en Cis Heijdenrijk is sinds 1994 in dit geboortehuis het Mondriaanhuis gevestigd. Het pand is aan de achterzijde verbouwd en heeft daardoor een heel bijzondere lichtinval gekregen. In het Mondriaanhuis kunnen bezoekers kennismaken met het leven en werk van de wereldberoemde kunstenaar Mondriaan. Zijn ontwikkeling als kunstenaar wordt aan de hand van beeld, film en geluidsfragmenten tot leven gebracht. In zijn op ware grootte nagebouwde Parijse atelier aan de Rue du Départ 26 kan worden ervaren hoe de kunstenaar daar woonde en leefde. Piet Mondriaan is bekend om zijn geometrisch-abstracte werken met horizontale en verticale lijnen, maar hij begon zijn schildersloopbaan met realistische taferelen. Een aantal van de schilderijen uit zijn beginperiode is permanent te zien in de Schatkamer van het Mondriaanhuis. In de tijdelijke exposities van het Mondriaanhuis toont het museum steeds werk van kunstenaars die door Mondriaan zijn geïnspireerd. Hier wordt zichtbaar dat het abstracte werk van Piet Mondriaan een inspiratiebron was en is voor vele kunstenaars, architecten en ontwerpers.
Kunsthal KAdE Kunsthal KAdE organiseert tentoonstellingen op het gebied van (moderne) kunst, architectuur, vormgeving & design en eigentijdse cultuur. KAdE is een levendige plek met een café en winkel. Naast de tentoonstellingen organiseert KAdE rondleidingen, lezingen en debatavonden. De kunsthal heeft geen eigen collectie, maar is met haar tentoonstellingen op het gebied van moderne kunst en architectuur, naar buiten gericht en open voor impulsen vanuit de hele wereld. KAdE biedt als onderdeel van de overkoepelende museumstichting Amersfoort in C bij gelegenheid ook ruimte voor tentoonstellingen in co-producties met Museum Flehite en het Mondriaanhuis.
11
Cavaleriemuseum Het Cavaleriemuseum betekent voor iedereen een bijzondere ontmoeting met het meest traditiebewuste onderdeel van de Koninklijke Landmacht. Het Cavaleriemuseum is niet toevallig in Amersfoort gevestigd: sinds 1881 zijn de cavaleristen een belangrijke factor in het economische en sociale leven in de stad. Het Cavaleriemuseum geeft een zo compleet mogelijk overzicht van de ontwikkeling van de Cavalerie in Nederland. De verzameling bestaat uit een groot aantal unieke stukken waarmee die ontwikkeling niet alleen op militaire, maar ook op cultuurhistorische wijze van belang is. Naast een zeer fraaie collectie van wapens, zowel handvuurwapens als tanks, geven uniformen en uitrustingsstukken een goed overzicht van de verschillende tijdperken. Schilderijen van de bekende Nederlandse schilders Hoynk van Papendrecht, Staring en Luijt en een bijzondere collectie tafelzilver maken het beeld compleet. Uniek is ook de bibliotheek met een grote verzameling boeken over de cavalerie en de hippische geschiedenis die teruggaan tot 1610. De huisvesting van het museum, op de Bernhardkazerne in de oude Garnizoensstad Amersfoort, is op zich al een onderdeel van de historie. Tot de dag van vandaag worden er nog Huzaren opgeleid, maar dan voor de pantservoertuigen.
Wijkmuseum Soesterkwartier Het Soesterkwartier heeft sinds zijn ontstaan een eigen rol gespeeld in de geschiedenis van Amersfoort. De wijk is ontstaan toen de spoorwegen in 1904 een werkplaats bouwden, de latere Wagenwerkplaats. De arbeiders die daar werkten moesten ook in de buurt wonen, omdat in die dagen iedereen nog lopend naar zijn werk ging, werd een wijk gebouwd aan de oude weg van Amersfoort naar Soest. Het wijkmuseum Illustreert hoe spoorwegpersoneel werd gehuisvest en heeft wisselende tentoonstellingen.
Kamp Amersfoort Het voormalige concentratiekamp Kamp Amersfoort heeft tegenwoordig ook een museale functie. Het kamp, gelegen in Leusden aan de zuidrand van Amersfoort, werd in 1939 in gebruik genomen als kazernecomplex voor Nederlandse gemobiliseerde militairen. Zij werden ingezet bij de aanleg en verbetering van de Grebbelinie en de verdedigingswerken rond Amersfoort.
12
Mondriaanhuis
14
De ladder, kunstenaar Armando
Kamp Amersfoort was in de periode 1941-1945 een verzamelplaats voor meer dan 35.000 gevangenen van de Duitse politie. Het kamp werd volledig gesloopt maar diverse overblijfselen, monumenten en reconstructies herinneren aan deze periode. Sinds 2000 is het kamp een officieel nationaal monument.
Nationaal Militair Museum Het Nationaal Militair Museum wordt een toonaangevend museum over de krijgsmacht en zijn relatie tot de maatschappij in verleden, heden en toekomst. Het museum wordt gebouwd op de voormalige vliegbasis Soesterberg en opent de deuren in het najaar van 2014. De museale inrichting is verrassend en prikkelend. Het museumgebouw heeft internationale allure: stoer in eenvoud, rijk aan detaillering. Historische en natuurlijke elementen in het landschap worden hergebruikt in dienst van het verhaal. De flexibiliteit van het gebouw en het omliggende landschap zijn dusdanig, dat het Nationaal Militair Museum klaar is voor de museale en militaire ontwikkelingen van de komende 25 jaar.
Herdenking Eerste Wereldoorlog – Belgenmonument Amersfoort Gedurende 2014 tot en met 2018 wordt de Eerste Wereldoorlog herdacht in meerdere landen, waaronder Nederland. Het Belgenmonument is het meest bekende en grootste monument van de Eerste Wereldoorlog in Nederland. Het is een symbool voor de Nederlandse gastvrijheid: duizenden vluchtelingen en militairen werden in Nederland opgevangen. Dit monument is qua omvang het grootste van Nederland en staat op de top van de ca. 43 meter hoge Amersfoortse Berg. In 2014 wordt het Belgenmonument volledig gerenoveerd voor de herdenking van het begin van de Eerste Wereldoorlog.
Openbare ruimte In de gemeente Amersfoort zijn natuurlijk ook sculpturen en objecten in de openbare ruimte te bewonderen. Tijdens een culturele stadswandeling zou u in de wijk Kattenbroek zomaar over de brug kunnen lopen waar de verticale armaturen van kunstenaar Jan van Munster een feeëriek schouwspel bieden of in het centrum een van de ‘Two sitting Men’ van Tom Claassen tegen kunnen komen. U kunt letterlijk ‘Op schoot in Amersfoort’ gaan zitten op het beeld van Henk Visch of plaats nemen op een van de banken van het project Beelden van Banken die door kunstenaars zijn ontworpen. In de openbare ruimte zijn ook stedenbouwkundige ontwerpen te bewonderen waar architecten uit heel Nederland en ook over de landsgrenzen hun karakter tonen.
15
Amersfoort was in de middeleeuwen een belangrijke bedevaartsplaats. Pelgrims kwamen naar de stad, nadat er wonderen waren toegeschreven aan een in de stadsgracht weggeworpen Mariabeeldje dat in 1444 onder bijzondere omstandigheden gevonden zou zijn. In het toegangsportaal van de Onze-Lieve-Vrouwetoren is onlangs een bronzen pelgrimsdeur geplaatst die dit verhaal verbeeld. De bronzen deur, 16 vierkante meter groot, is een ontwerp van kunstenaar Eric Claus. Ook langs de Middeleeuwse grachten is kunst te bewonderen, het beste vanaf een boot. De KunstVaarRoute voert langs kunstwerken van kunstenaars die werken vanuit verschillende disciplines als keramiek, glas, metaal en bewegende installaties. Kunstenaars laten zich inspireren door de historische context of een wonderbaarlijke gebeurtenis van specifieke plekken langs de grachten. Voor moderne architectuur is volop ruimte. Het Forum voor Architectuur en Stedenbouw aan de Eem, FASadE, brengt architectuur en stedenbouw bij een breed publiek onder de aandacht en prikkelt het kritisch denken erover. Van verwondering is sprake op de vele creatieve broedplaatsen als de Wagenwerkplaats, de Veerensmederij en het Ketelhuis op het oude NS terrein vol ruimte voor culturele experimenten en ondernemerschap. Op het Oliemolenkwartier aan de Eem is industrieel erfgoed getransformeerd tot unieke werkplekken die onderdak bieden aan een boeiende mix van creatieve en innovatieve kunstenaars en ondernemers. Deze broedplaatsen dragen bij aan het bloeiende culturele klimaat van Amersfoort. Naast alle bezienswaardigheden in de openbare ruimte, biedt Amersfoort het hele jaar door ook een gevarieerd podiumprogramma, straattheater en bijzondere voorstellingen op onverwachte locaties.
16
Pelgrimsdeuren Onze -Lieve-Vrouwetoren, Eric Claus
17
18
Flint Theater
3 Locaties voor ontmoetingen en bijeenkomsten Hoofdlocatie voor het museumcongres Flint Theater behoort tot één van de middelgrote theaters van Nederland en kent een rijke historie. In de zomer van 2014 wordt het pand vernieuwd, voor een geheel nieuwe beleving van het gebouw en meer mogelijkheden in de verschillende ruimtes. Flint Theater beschikt over twee grote zalen; de Theaterzaal en de Stadszaal. Deze zalen staan met elkaar in contrast. De Stadszaal staat voor poppy en funky, passend bij de swingende concerten en grote evenementen, zoals feesten en beurzen die daar plaatsvinden. De Theaterzaal, geliefd vanwege de comfortabele stoelen met rood pluche en het intieme karakter, krijgt een klassieke uitstraling. Als middelpunt vindt de bezoeker het theaterrestaurant. Met een open keuken en een nieuwe tafelindeling vertelt het restaurant een eigen, transparant verhaal. Er is ruimte voor groepen, maar ook voor kleinere zitjes en intieme hoeken. Museumcongres Vanuit het hele land vinden deelnemers hun weg naar deze centraal gelegen locatie, goed bereikbaar met de auto en openbaar vervoer. De Theaterzaal wordt gebruikt voor het plenaire programma en biedt plaats aan 800 bezoekers. Ondersteund door de multifunctionele theaterapparatuur en professionele technici komen sprekers goed tot hun recht. In de Stadszaal wordt een beursvloer gecreëerd. Vanwege de vlakke vloer is de indeling geheel op maat te bepalen. De horeca wordt opgenomen in het vloerplan, zodat bezoekers de ruimte niet hoeven te verlaten voor een lunch, een hapje of een drankje. Naast deze twee zalen zijn er tal van ruimtes die ingezet worden voor de subsessies.
19
Denk aan een workshop in een bijzondere ruimte waar bezoekers normaal gesproken niet komen, zoals de artiestenfoyer. Of de geheel vernieuwde Panoramalounge met uitzicht over de hele stad. • • • • • • • • •
Centraal gelegen locatie Diverse indelingen van zalen en foyers mogelijk Professionele technici Combinatie tussen plenair gedeelte en informatiemarkt Catering geregeld Eén contactpersoon, ook op de dag zelf Uitgebreide technische mogelijkheden Gratis wifi voor bezoekers Goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer
Alternatieve locaties voor de werkgroepen De compactheid van de binnenstad biedt voldoende mogelijkheden om vijftien werkgroepen te faciliteren. Op loopafstand bevinden zich meerdere bijzondere locaties, denk aan Scholen in de Kunst, waar iedereen de kans krijgt kunst te beleven in al zijn vormen. Of in De Observant, oorspronkelijk een klooster uit de Middeleeuwen waar enkele koninklijke gasten logeerden. In de NS Wagenwerkplaats en Veerensmederij naast Centraal Station Amersfoort werden vroeger treinstellen en wagons onderhouden. Nu is het een cultureel bolwerk met verschillende ruimten die nog aan de oorspronkelijke functie herinneren. De Prodentfabriek is een industrieel monument. Het is een historisch terrein met karakter, vlakbij het centrum van Amersfoort. De fabriekshallen ademen de robuuste industriële sfeer uit van weleer. Dat maakt het dé plek om deelnemers aan het congres te verrassen en te inspireren. Via een korte wandeling door het prachtige Zocherplantsoen, langs de Koppelpoort, kunnen de deelnemers het gebied rond de Eemhaven bereiken. Hier bevindt zich het Eemhuis met ruime studio’s en werkruimtes.
Dinerlocaties De binnenstad van Amersfoort biedt zoveel historie, prachtige winkelstraten en gezellige pleinen, dat we de bezoekers van het museumcongres graag uitnodigen om het diner op diverse locaties in de stad te gebruiken na een korte wandeling door de stad. Bij inschrijving voor het congres kunnen de gasten al een locatie naar wens reserveren. De verschillende keukens en dinermogelijkheden zullen op de site worden aangegeven. Bij inschrijving ontvangt de congresgast een voucher voor dit diner op de betreffende locaties. Alle locaties bevinden zich op loopafstand van Flint theater.
20
Flint Theater, Stadszaal
21
Mogelijke dinerlocaties waaruit de congresdeelnemer zelf een keuze kan maken. • Wereldrestaurant Dara • Restaurant Boelies • Bistro ’t Kannetje • De Eetstee • De Pastinaeck • De Monnikendam • Pallas Athene • Restaurant Habibi Bij deze restaurants kunnen afspraken worden gemaakt om allemaal voor eenzelfde tarief een drie-gangen diner met enkele drankjes te serveren. Stelpost: € 30,00 per persoon.
Feestlocatie Het feest kan worden gehouden in het nieuwe Eemhuis, gelegen aan het Eemplein. Het Eemhuis biedt de mogelijkheid om de verschillende wensen van de congresdeelnemer in te vullen. Waar de één zich graag uitleeft op de dansvloer is de ander op zoek naar een rustigere omgeving voor een goed gesprek. Dit is allemaal mogelijk. Voor het slotfeest is Kunsthal KAdE de gastheer. KAdE is samen met de bibliotheek, Scholen in de Kunst en het archief gehuisvest in het Eemhuis, het nieuwe, architectonische paradepaardje van Amersfoort. Het gebouw is een blikvanger en een prachtige setting voor het feest. In het museum, met museumcafé en auditorium, kunnen de gasten ontvangen worden met een drankje en kan ook een ‘walking dinner’ geserveerd worden. In het entreegebied van het Eemhuis, dat voor die avond een bijzondere uitlichting krijgt, wordt met een trussen constructie een speciale dansvloer ingericht. De DJ krijgt een plek op een van de verhoogde, en kenmerkende terrassen van het Eemhuis. Via een speciaal aangeklede verbinding kunnen de gasten over en weer. Gastvrouwen en gastheren zijn aanwezig om alles in goede banen te leiden. Amersfoort heeft een traditie als het gaat om feesten en festivals. Wij denken graag mee om dit feest tot een ‘grande finale’ te brengen van uw congres.
Sprekersdiner De Mariënhof is een 600 jaar oud klooster en daarmee een uitzonderlijke locatie voor het sprekersdiner. De stijlvolle zalen hebben allemaal een eigen karakter. Het klooster is een oase van rust, maar ligt toch centraal – in het hart van Amersfoort. Eten bij de Mariënhof is een belevenis. Gasten kunnen rekenen op culinaire hoogstandjes met dagverse ingrediënten, passend bij de seizoenen. Gezond, afwisselend, harmonieus en rijk van smaak. En alles wordt afgestemd op de wensen van de organisatie.
22
MariĂŤnhof
23
24
Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten
4 Overnachten in een van de best bezochte steden van Nederland Meer dan een miljoen toeristen uit binnen en buitenland brachten vorig seizoen een bezoek aan de prachtige middeleeuwse binnenstad. Amersfoort hoort daarmee tot de best bezochte steden van Nederland. Niet zo gek als u zich bedenkt dat u in deze regio op meerdere schitterende locaties terecht kunt: aan het water, in het bos, op het platteland en natuurlijk in en om de historische binnenstad. Dat geldt ook voor de locaties waar de gasten kunnen overnachten.
25
Hotels in Amersfoort - Museumcongres 2015 (allen excl. toeristenbelasting) Mercure Hotel Amersfoort Centre
NH Amersfoort
Aantal kamers
75
Aantal kamers
75
Ligging
Loopafstand van de Flint
Ligging
Centrum loopafstand van de Flint
Kamertypes
Superior kamer € 90
Kamertypes
€ 120
Privilege kamer € 105
Ontbijt
Exclusief (€ 19,00 p.p.p.d.)
Ontbijt
Inclusief
Contactpersoon
Dhr. E. Werners
Extra ontbijt double
€ 12,50 p.p.p.d.
Website
www.nh-hotels.nl/NHAmersfoort
Contactpersoon
Dhr. M. Lindelauf
Website
www.mercure.com/nl
Hotel De Tabaksplant
Logement De Gaaper
Aantal kamers
15
Aantal kamers
8
Ligging
Centrum loopafstand van de Flint
Ligging
Centrum loopafstand van de Flint
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 60
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 115 - € 145
Tweepersoonsgebruik € 90
Tweepersoons gebruik € 130 - € 160
Ontbijt
Inclusief
Ontbijt
Inclusief
Contactpersoon
Mevr. J. van Brussel
Contactpersoon
Mevr. P. Egbrink
Website
www.degaaper.nl
Website
www.tabaksplant.nl
26
Van der Valk A1
Berghotel Amersfoort
Aantal kamers
50
Aantal kamers
12
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Tweepersoonskamer € 85
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 82
Ontbijt
Exclusief (€ 13,00 p.p.p.d.)
Tweepersoons gebruik € 94
Contactpersoon
Dhr. B. de Ruijter
Ontbijt
Inclusief
Website
www.hotelamersfoorta1.nl
Contactpersoon
Mevr. S. Verhage
Website
www.berghotelamersfoort.nl
Princess Hotel Amersfoort
Bilderberg Hotel De Klepperman, Hoevelaken
Aantal kamers
50
Aantal kamers
10
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 95
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 119
Tweepersoonsgebruik € 95
Tweepersoonsgebruik € 95
Ontbijt
Exclusief (€ 14,50 p.p.p.d.)
Ontbijt
Inclusief
Contactpersoon
Mevr. M. Reitsma
Contactpersoon
Dhr. H. Schreuder
Website
www.goldentulipamersfoort.nl/nl
Website www.bilderberg.nl/hotels/ hotel-de-klepperman
Totaal aantal kamers binnen en buiten Amersfoort
27
663
Hotels buiten Amersfoort - Museumcongres 2015 (allen excl. toeristenbelasting) Leusden Landgoed ISVW
Van der Valk Leusden
Aantal kamers
31
Aantal kamers
100
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Ligging
10 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Standaard 1 pers. (12x) € 70
Kamertypes
Tweepersoonskamer € 85
Standaard 2 pers. (8 x) € 80
Ontbijt
Exclusief (€ 13,00 p.p.p.d.)
Comfort 2 pers. (11x) € 90
Contactpersoon
Dhr. M. van der Valk
Ontbijt
Inclusief
Website
www.hotelleusden.nl
Contactpersoon
Mevr. C. Orth
Website
www.landgoedisvw.nl
Putten/Nijkerk Golden Tulip Ampt van Nijkerk
Postillion Amersfoort Veluwemeer, Putten
Aantal kamers
60
Aantal kamers
50
Ligging
20 Min. per auto vanaf de Flint
Ligging
20 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Eenpersoons gebruik € 74
Kamertypes
Eenpersoonsgebruik € 89
Tweepersoonsgebruik € 74
Tweepersoonsgebruik € 89
Ontbijt
Exclusief (€ 16,00 p.p.p.d.)
Ontbijt
Inclusief
Contactpersoon
Dhr. R. Villanueva
Contactpersoon
Mevr. L. Brunekreef
Website www.postillionhotels.com/hotels/
Website www.goldentulipamptvannijkerk.
postillion-hotel-amersfoort-
com/nl
veluwemeer
28
Soest/Soesterberg Hilton Royal Park Soestduinen
Fletcher Hotel Het Witte Huis
Aantal kamers
60
Aantal kamers
42
Ligging
15 Min. per auto vanaf de Flint
Ligging
15 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Eenpersoonsgebruik € 140
Kamertypes
Eenpersoonskamer (9x) € 79
Tweepersoonsgebruik € 150
Tweepersoons (25x) € 99
Ontbijt
Inclusief
Familiekamer 4 pax (8x) € 169
Contactpersoon
Mevr. F. Boomsma
Ontbijt
Inclusief
Contactpersoon
Dhr. C. Nieuwland
Website
www.fletcherhotelhetwittehuis.nl
Website www.hiltonbenelux.com/nld/ nederland/soestduinen/hiltonroyal-parc-soestduinen.html
Kontakt der Kontinenten, Soesterberg
Aantal kamers
25
Ligging
15 Min. per auto vanaf de Flint
Kamertypes
Eenpersoonskamer (12x) € 76,50
Tweepersoonskamers (13x) € 98
Ontbijt
Exclusief (€ 14,50 p.p.p.d.)
Contactpersoon
Dhr. L. Beckers
Website
www.kontaktderkontinenten.nl/nl
Totaal aantal kamers binnen en buiten Amersfoort
29
663
5 Op een knooppunt van spoor- en snelwegen De centrale ligging en de bereikbaarheid zijn onbetwist belangrijke pluspunten van Amersfoort. Meerdere snelwegen (A1 en A28) komen hier samen. Ook is Amersfoort al meer dan 150 jaar een belangrijk spoorwegknooppunt in Nederland. Hier vertrekken ieder half uur treinen richting grote steden als Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Zwolle, Groningen en er is een directe verbinding naar Schiphol. Er zijn vele parkeergarages in Amersfoort. Deze zorgen ervoor dat u altijd dicht bij uw bestemming voldoende parkeergelegenheid aantreft.
Utrecht: 18 minuten Amsterdam: 36 minuten Zwolle: 39 minuten Schiphol: 48 minuten Den Bosch: 59 minuten Den Haag: 61 minuten Rotterdam: 62 minuten
30
Stationsgebied Amersfoort CS
Auto Amersfoort is met de auto zeer goed te bereiken. Er is voldoende parkeermogelijkheid op loopafstand van Flint Theater en het Eemhuis. De volgende parkeergarages liggen op loopafstand van de aangeboden locaties: • Parkeergarage Flint Theater • Parkeergarage Beestenmarkt • Parkeergarage Stadhuisplein • Parkeergarage Sint Jorisplein
Bus en trein en andere alternatieven Vanaf Centraal Station ligt de binnenstad en Flint Theater op loopafstand. U verlaat de hoofduitgang van het station en gaat linksaf, Sofie wijst u de weg, herkenbaar aan de zilveren pijlen richting het centrum. U kunt natuurlijk een van de vele stadsbussen naar het centrum nemen, maar ook kunt u het ludieke toeristentreintje u naar het centrum laten vervoeren. Deze trein stopt aan de noordzijde (achterzijde) van het Centraal Station en vervoert u via het Eemplein naar het centrum van Amersfoort. Een gastvrije ontvangst begint al op het moment dat de uitnodiging wordt verstuurd. De zorg voor een uitstekende bereikbaarheid van de locaties nemen wij u daarbij graag uit handen. Besseling Vervoert biedt oplossing die ervoor zorgen dat de gasten comfortabel tussen meerdere locaties heen en weer kunnen reizen, zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken over de route of parkeergelegenheid. Amersfoort is een gemeente die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft. Om u te verplaatsen in de stad kunnen wij bijzondere en minder bijzondere vormen van vervoer organiseren: van fietsen tot steps, Tuk Tuks, elektrische scooters, segways of trikkers. Wij kunnen ook voor alle gasten die niet op loopafstand, maar wel op ‘fietsafstand’ overnachten vervoer verzorgen.
Cityhosts Een uniek concept in Amersfoort is het Cityhost-concept, waarbij plaatselijke ondernemers gratis ‘cityhosts’ ter beschikking stellen. Dit zijn de stadsambassadeurs van Amersfoort. Ze geven groepen ondermeer een warm onthaal, vertellen over de stad, regelen aankomsten vertrekpunten, delen informatie over Amersfoort uit en fungeren als vraagbaak.
32
34
Onze Lieve Vrouwentoren
6 Contactpersonen
Jarenlange ervaring, flexibiliteit en toewijding van Stichting Citymarketing Regio Amersfoort en alle culturele- en andere partners zijn de belangrijkste pijlers om van het museumcongres een onvergetelijke belevenis in Amersfoort te kunnen maken. Daarvoor stellen wij graag een centraal aanspreekpunt aan dat u kan voorzien van alle gewenste informatie, contacten en uw vragen kan beantwoorden. Geeft u er de voorkeur aan om zelf de contacten te onderhouden met alle betrokken organisaties, dan voorzien wij u graag van de contactgegevens van alle betrokken partijen op de betreffende locaties.
Contactgegevens Contactpersoon Laura Hoekstra Email citymarketing@amersfoort.nl Telefoonnummer 033 469 87 50
35
7 Aanvullende suggesties voor het museumcongres 2015 Wij zijn ervan op de hoogte dat de inhoudelijke invulling door de museumvereniging wordt verzorgd. Wij denken echter heel graag met u mee op welke wijze het congres in Amersfoort ‘net dat beetje extra’ krijgt. Hierbij alvast een aantal suggesties.
Historische wandelroutes Tijdens de verplaatsing naar de verschillende locaties voor de werksessies (of voor het diner) kunnen de gasten onder begeleiding van een gids op onderzoek in de oude binnenstad. De historische binnenstad van Amersfoort is goed te belopen en telt ruim 650 monumenten. De gids laat u de mooiste plekjes van de historische binnenstad zien. Wandelen langs de prachtige Muurhuizen is altijd weer een bijzondere ervaring. Het Havik met zijn gracht en zijn boogbruggen is in alle seizoenen een plaatje. Op het Lieve Vrouwekerkhof hebt u mooi zicht op de Onze Lieve Vrouwetoren. Verder gaat de rondleiding natuurlijk langs de Koppelpoort, die u bovendien ook van binnen kunt bekijken en waar u zelfs in het rad mag lopen waarmee in vroegere tijden het waterschot omhoog en omlaag gebracht werd!
De Cultuursafari Een bezoek aan enkele inspirerende broedplaatsen in Amersfoort, waar veelal jonge mensen de zaken net even wat anders aanpakken. De tocht leidt langs Atelier Het Werktuig, Per Expressie, De Ideeënfabriek in het Rietveldpaviljoen (Mobile Arts), de War en eindigt in het restaurant Hoog Vuur in de Nieuwe Stad.
De Waterlijn Amersfoort is een echte waterstad die haar oorsprong en naam dankt aan de rivier de Eem (vroeger: Amer). Sommige werksessielocaties zijn prima over het water bereikbaar.
36
Amersfoortse grachten
38
De Monnikendam
De boten van de Waterlijn varen langs bekende monumenten als de waterpoort Monnikendam, het Huis met de Paarse Ruitjes, ‘t Sprengel of langs het schitterende 19e eeuwse park, ontworpen door de tuinarchitecten van Lunteren en Zocher. De Waterlijn kan groepen op of nabij de betreffende werksessielocatie brengen. Tijdens de vaartocht informeert een gids de gasten over de historie en de cultuur van Amersfoort.
Lunch op de locaties Het is mogelijk om op elke werksessie locatie een lunch te verzorgen, zodat de gasten niet terug hoeven naar de hoofdlocatie. Een persoonlijke lunchbox meegeven behoort ook tot de mogelijkheden. Er kan ook de keuze gemaakt worden om een plenaire lunch te verzorgen.
Culturele wandelingen Diverse culturele wandelingen langs musea of bezienswaardigheden of in de openbare ruimte en diverse andere arrangementen kunnen in het programma worden opgenomen. Om het programma heen zijn er diverse arrangementen mogelijk om Amersfoort op een culinaire, actieve of historische manier te ontdekken. Zo is er de mogelijkheid tot het rondgeleid worden in het Eemhuis, of kan er een architectuurwandeling gemaakt worden.
Een bezoek aan Nationaal Militair Museum In december 2014 opent het Nationaal Militair Museum (NMM) de deuren op de voormalige vliegbasis Soesterberg. Het is mogelijk om een exclusieve rondleiding door dit unieke museum te krijgen. De mogelijkheden hiervoor kunnen nog besproken worden. Andere ideeën voor een randprogramma: • Een theatervoorstelling in de Flint Theater of Theater- en Filmcafé De Lieve Vrouw met korting. • Een speciale filmavond in Theater- en Filmcafé De Lieve Vrouw met films over kunstenaars, documentaires. • Een speciaal museumconcert in de Aegtenkapel. Exclusief!
39
8 Steun voor het bid door Provincie Utrecht en Gemeente Amersfoort Samen met de provincie Utrecht steunt de gemeente Amersfoort Stichting Citymarketing Regio Amersfoort in de aanvraag voor het gastheerschap van het Museumcongres 2015. Wanneer de keuze voor het Museumcongres 2015 voor Amersfoort wordt gemaakt, zullen zij de gewenste financiĂŤle steun verstrekken. De intentieverklaringen van de beide overheden treft u aan in de bijlagen.
40
42
9 Financiële paragraaf
Hoofdlocatie Congres Het congres en de beurs kunnen plaatsvinden in Flint Theater, www.deflint.nl, Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort. Kosten voor de zaalhuur zijn hieronder beschreven en uitgesplitst.
Werkgroep locaties Flint Theater beschikt over voldoende zalen voor de werkgroepen. Hieronder treft u het overzicht aan van alle zalen met bijbehorende prijzen.
Techniek en facilitair Flint Theater heeft een financiële opgave gedaan van de eventueel benodigde apparatuur en facilitaire zaken. Het overzicht hiervan treft u op de volgende pagina aan.
Catering Flint Theater verzorgt de complete catering gedurende de congresdagen. Het kostenoverzicht treft u na de kosten voor techniek en facilitair aan.
43
Zalenoverzicht: Flint Amersfoort prijs per dag/uur
prijs totaal excl. BTW
opmerkingen
aantal
zalen
2
Theaterzaal ochtend/middag
per dag
€ 3.300,00
€ 6.600,00
Plenaire zaal
3
Stad szaal ochtend/middag
per dag
€ 1.850,00
€ 5.550,00
Beursruimte
Op- en Afbouw Stadszaal per uur
per uur
€ 300,00
p.m.
Op- en Afbouw Theaterzaal per uur
per uur
€ 300,00
p.m.
Foyer 1e verdieping
per dag
€ 750,00
Inclusief
subruimte
Foyer 2e verdieping
per dag
€ 750,00
Inclusief
subruimte
2
Panoramalounge
per dag
€ 800,00
€ 1.600,00
subruimte
2
Zaal 1
per dag
€ 500,00
€ 1.000,00
subruimte
2
Zaal 2
per dag
€ 500,00
€ 1.000,00
subruimte
2
Zaal 3
per dag
€ 225,00
€ 450,00
subruimte
2
Zaal 4
per dag
€ 225,00
€ 450,00
subruimte
2
VIP-Lounge
per dag
€ 360,00
€ 720,00
subruimte
3
Kleedruimtes Theaterzaal
per dag
Inclusief
subruimte
1
Kleedkamer 2 Stadszaal tbv bagagedepot
per dag
Inclusief
bagagedepot
Totaal Zaalhuur
€ 16.570,00
44
Techniek en facilitair Flint Amersfoort
aantal
zalen
prijs per dag/uur
prijs totaal excl. BTW
GELUID 2
Geluidsinstallatie Theaterzaal
per dag
€ 295,00
€ 590,00
2
Kathedermicrofoon
per dag
€ 28,00
€ 56,00
p.m.
Zendermicrofoon
per stuk, per dag
€ 87,00
p.m.
p.m.
Extra geluidsset met microfoon t.b.v. subsessies
per set
€ 225,00
p.m.
Totaal Geluid
€ 646,00
LICHT 2
Uitlichten zaal en toneel
per dag
inclusief
Totaal Licht AUDIOVISUEEL THEATERZAAL 2
Beamer 10.000 ansi lumen
per dag
€ 1.095,00
€ 2.190,00
2
Doorzichtscherm (16:9)
per dag
€ 175,00
€ 350,00
p.m.
Laptop
per dag
€ 165,00
p.m.
2
Regieset
per dag
€ 275,00
€ 550,00
Totaal Audiovisueel Theaterzaal
€ 3.090,00
OPSTELLING EN AANKLEDING 4
Registratiebalie
per stuk
€ 20,00
€ 80,00
1
Katheder
per stuk
p.m.
Congresstoel
per stuk
€ 0,75
p.m.
p.m.
Flip-over
per stuk
€ 40,00
p.m.
p.m.
Tafel
per stuk
€ 7,00
p.m.
inclusief
Totaal Opstelling en aankleding
€ 80,00
OVERIG EN DIENSTEN
p.m.
Wifi hotspot tbv smartphone
per verbinding
inclusief
Parkeerkaart Flintplein
per kaart, per dag
p.m.
Totaal Overig en diensten
€ 0,00
PERSONEEL p.m.
Garderobière
per persoon, per uur
€ 39,00
p.m.
Totaal Personeel
€ 0,00
Totaal gehele bijeenkomst
€ 20.386,00
45
opmerkingen
Toelichting op kostenoverzicht Zaalhuur en technische faciliteiten Zaalhuur is inclusief: • maximaal drie technici (Theaterzaal) of twee technici (Stadszaal) • assistentie door evenementencoördinator • gebruik van alle foyers behorende bij de betreffende zaal • gebruik kleedkamers • gebruik artiestenfoyer (Theaterzaal) • onbewaakte garderobe • energie- en schoonmaakkosten • gratis Wifi voor uw bezoekers (geschikt voor smartphone) Bij gebruik van de door u gehuurde ruimte buiten de bovengenoemde tijden berekenen wij u een uurtarief à € 300,00. Technische faciliteiten Projectie: • huur van de beamer van 10.000 ansi lumen is inclusief op- en afbouw en technische assistentie gedurende het evenement; deze beamer is speciaal ontwikkeld voor presentaties in grote ruimtes waarbij een hoge kwaliteit belangrijk is • het is mogelijk uw eigen beamer te verzorgen, vraag gerust naar de mogelijkheden • de regieset wordt gebruikt voor het schakelen tussen verschillende apparatuur, programma’s en/of presentaties • afkijkmonitoren ten behoeve van sprekers inclusief Licht: • sfeervol uitlichten van zaal en toneel is inclusief Overig: • parkeerkaarten ten behoeve van parkeergarage Flintplein worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht • personele inzet wordt voor minimaal 1 1/2 uur in rekening gebracht Bovenstaande prijzen zijn geldig tot 30 juni 2015, exclusief 21% BTW en onder voorbehoud van prijswijzigingen.
46
Catering aantal
prijs incl. BTW
prijs excl. BTW
totaal incl. BTW
DAG 1 Ontvangst
per dag
€ 295,00
€ 590,00
800
Stelpost koffievariaties, thee
per dag
€ 28,00
€ 56,00
800
Zoete plankjes ochtend
per stuk, per dag
€ 87,00
p.m.
Ochtendpauze
per set
€ 225,00
800
Stelpost koffievariaties, thee
p.m.
Barista met ‘koffie’bus
800
Amandelkoeken
p.m. € 646,00
per dag
inclusief
Lunch 800
Flinterlunch basis
800
Flinterlunch extra
per dag
€ 1.095,00
€ 2.190,00
Middagpauze
per dag
€ 175,00
€ 350,00
800
vruchtensappen en smoothies
per dag
€ 165,00
p.m.
800
cranberry-hazelnotenontbijtkoek
per dag
€ 275,00
€ 550,00
1600
Dranken Hollands assortiment
Borrel
€ 3.090,00
1 uur x 2 drankjes pp
per stuk
800
Notenmix en warm bittergarnituur
per stuk
p.m.
Warm/koud bittergarnituur
per stuk
€ 0,75
p.m.
DAG 2
per stuk
€ 40,00
p.m.
Ontvangst
per stuk
€ 7,00
p.m.
800
Stelpost koffievariaties, thee
800
Amersfoortse Keesjes en muffins
€ 20,00
€ 80,00 inclusief
€ 80,00
Ochtendpauze
per verbinding
inclusief
800
Stelpost koffievariaties, thee
per kaart, per dag
p.m.
p.m.
Barista met ‘koffie’bus
800
Koppelpoortjes en popcakes Lunch
800
Oerbrood lunch basis
800
Oerbroodlunch extra
€ 0,00 per persoon, per € 39,00 uur
p.m. € 0,00
Broodje Amersfoortse kroket extra 1600
Middagpauze vruchtensappen en frisdranken
800
Danish pastry
p.m.
Borrel Dranken Hollands assortiment 1uur x 2 drankjes pp Zoute koekjes en warm bittergarnituur Warm/koud bittergarnituur Totaal exclusief btw BTW Totaal gehele bijeenkomst
€ 20.386,00
47
Toelichting op kostenoverzicht Catering Algemeen Bovenstaand geven wij u een overzicht van de te verwachten kosten. U dient er rekening mee te houden dat de prijzen zijn gebaseerd op het vermelde aantal gasten en de aangegeven tijdsplanning. Indien u tevoren aangeeft meer dan wel minder gasten te ontvangen of de tijdsduur te verlengen, heeft dit behoudens de Food en Beverage kosten mogelijke consequenties voor posten, zoals meubilair, mastiek en service-inzet. Bij wijziging van het gastenaantal kunt u dit met een marge van 5 % tot maximaal 7 werkdagen voor de dag dat uw evenement plaatsvindt aan Flint Theater doorgeven. Dit aantal is bindend voor de eindfactuur. Voor de dranken hebben wij stelposten opgenomen. De dranken worden op basis van nacalculatie aan u doorberekend. Pro Memori Posten Niet in de begroting gespecificeerd gebruik en verbruik. Personeelskosten, bedieningsgelden en BTW De begroting is inclusief de personele kosten en de omzetbelasting. Voorwaarden Op alle aanbiedingen en transacties zijn de algemene levering- en betalingsvoorwaarden van de Flint en de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.
48
10 Bijlagen
50
Stichting Citymarketing Regio Amersfoort