ISSN 2145-9975
Plan de Desarrollo 2003-2007 UNIMINUTO Nuevos Acuerdos Junio 2005
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Cuadernos Institucionales ISSN 2145-9975 http://planeacion.uniminuto.edu Número 05, Septiembre-Octubre de 2008
Editor: © 2008 Dirección de Planeación y Desarrollo – UNIMINUTO © 2008 Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO Diagonal 81 C Nro. 72 B 81 Bogotá, Colombia Teléfono +57 (1) 291 6520 http://portal.uniminuto.edu Director: Dirección de Planeación y Desarrollo – UNIMINUTO Diagonal 81 C Nro. 72 B 81 Bogotá, Colombia Teléfono +57 (1) 291 6520 x 6565 E-mail: planeacion @uniminuto.edu http://planeacion.uniminuto.edu
Cita del documento para publicaciones electrónicas BERNAL, Camilo E, (2008). Plan de Desarrollo 2003-2007 UNIMINUTO Nuevos Acuerdos Junio 2005. Cuadernos Institucionales, 05. Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO, Dirección de Planeación y Desarrollo, Bogotá Colombia. [en línea], número 05, Septiembre-Octubre de 2008. [citado <fecha de su citación>] disponible en internet http://planeacion.uniminuto.edu, ISSN 2145-9975
Tabla de contenido Plan de Desarrollo 2003-2007 UNIMINUTO …….…………………………………..………………….. 5
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Plan de Desarrollo 2003-2007 – UNIMINUTO Nuevos Acuerdos Junio 2005 Camilo E Bernal cjm, Camilo Eduardo Bernal Hadad cjm, Sacerdote Eudista, Rector General de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO y del Sistema Universitario UNIMINUTO.
Resumen Se presenta el Plan de Desarrollo de UNIMINUTO para el período 2003-2007 con los acuerdos de la revisión de Junio 2005 formulando los ocho Retos Estratégicos en sus objetivos generales, los cuales se expanden en Componentes Estratégicos caracterizados por sus objetivos específicos, indicadores, responsables y actividades. Palabras Clave: educación superior, planeación estratégica.
Abstract UNIMINUTO’s Development Plan for the period 2003-2007, revised on June 2005, is represented with the general objectives of eight Strategic Challenges, which are expanded in Strategic Components characterized by their specific goals, indicators, sponsors and activities.
Key words: higher education, strategic planning.
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Plan de Desarrollo 2003‐2007 Corporación Universitaria Minuto de Dios ‐ UNIMINUTO Nuevos Acuerdos Junio 2005 Nota del Editor: Este documento fue publicado inicialmente en Junio de 20057. Constituye el segundo Plan Estratégico de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, y como tal tiene un gran valor históric.
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Corporaci贸n Universitaria Minuto de Dios Gerencia de Planeaci贸n y Desarrollo
Plan de Desarrollo 2003- 2007 Nuevos Acuerdos
Nuevos Acuerdos sobre el Plan de Desarrollo 2003 - 2007 (Encuentro Bogotá, Junio 27 y 28 de 2005)
Reto 1. IDENTIDAD MISIONAL OBJETIVO: UNIMINUTO se caracteriza por su compromiso integral con Dios, el hombre y la sociedad, desde la apropiación de su misión y sus valores. Componente 1.1. Espiritualidad
Objetivo Los valores espirituales inspiran e impulsan el quehacer de UNIMINUTO.
Indicador A diciembre de 2007 funciona el plan de pastoral y por lo menos el 50% de la comunidad UNIMINUTO participa activamente.
Actividades 1.1.1. Elaborar un plan de pastoral universitaria, que incorpore las lineas de la espiritualidad del Padre Rafael García Herreros.
Responsables - Capellán General - Capellanes
1.2. Humanismo
UNIMINUTO centra su acción en A diciembre de 2007el 90% de los torno a la persona y promueve docentes y administrativos han su dignidad y sus valores. seguido la Cátedra Minuto de Dios satisfactoriamente.
1.2.1. Consolidar el proceso de formación en sus diferentes etapas: Proyecto de Vida, Cátedra Minuto de Dios, Liderazgo en Valores, Ética.
1.3. Sociedad
UNIMINUTO hace relidad las consecuencias sociales del Evangelio.
- Decano de Desarrollo y Bienestar Estudiantil - Director de Recusos Humanos - Director Centro Práctica Social - Director de Investigación y del CEIHS
A diciembre de 2007 las prácticas y 1.3.1. Difundir el pensamiento social los proyectos explicitan la dimensión de la institución. social del Evangelio en un 90%.
Nuevos Acuerdos sobre el Plan de Desarrollo 2003 - 2007 (Encuentro Bogotá, Junio 27 y 28 de 2005)
Reto 2. DESARROLLO ACADÉMICO OBJETIVO: UNIMINUTO es reconocida por el desarrollo académico alcanzado. Componente 2.1. Desarrollo Curricular
2.2. Desarrollo Profesoral
Objetivo Los currículos de UNIMINUTO son pertinentes y flexibles.
UNIMINUTO cuenta con docentes altamente cualificados e identificados con el
Indicador - A diciembre de 2007 todos los programas académicos cumplen con el requisito de flexibilidad establecido por el decreto 2566 del MEN y un 80% de la comunidad lo reconoce. - A diciembre de 2006, la incorporación de los ambientes de aprendizaje distintos al aula, de docentes y estudiantes, en facultades, centros regionales y centros transversales de UNIMINUTO a nivel nacional, ha aumentado al menos en un 50% respecto a I - 2005. - A diciembre de 2007 el resultado de los ECAES en el área de lenguaje es superior al rango medio - medio.
Actividades 2.1.1. Flexibilizar los currículos.
Responsables - Vicerrector Académico - Vicerrector Sedes Regionales - Decanos Facultades - Directores Sedes Regionales
2.1.2 . Desarrollar ambientes de aprendizaje.
- Decano Facultad Educación - Escuela de Alta Docencia
2.1.3. Fortalecer las competencias - Directores Facultad en lenguajes. Educación - Director de Lenguaje - Informática Básica - Centro de Idiomas Rochereau
2.2.1. Implementar el Reglamento - Al 30 de junio de 2006, el 45% de los Profesoral docentes de planta están escalafonados. - A diciembre de 2007, el plan de formación de docentes de UNIMINUTO se ha fortalecido, incrementando la participación
- Director RRHH
espíritu institucional. de los docentes en un 50%, y ajustándolo a 2.2.2. Dar continuidad y un sistema de selección y evaluación permanencia a la actualización de institucional. docentes.
2.3. Educación Virtual
Se ha consolidado la educación virtual en el sistema UNIMINUTO.
- En diciembre de 2007 , los estudiantes de UNIMINUTO acceden a sus estudios, bajo la modalidad de educación virtual en las siguientes proporciones: 50% en los diplomados, 5 cursos virtuales en educación continuada, y 25% de los cursos de pregrado se apoyan en aulas virtuales. FV: Registros de estudiantes inscritos en cursos. - A diciembre de 2007 por lo menos el 80% de los estudiantes beneficiarios de educación virtual en cualquiera de sus formas, manifiesta una satisfacción de por lo menos 80% por los servicios recibidos. FV: Encuesta de satisfacción de usuarios.
- Vicerrector Académico - Director RRHH
2.3.1. Posicionar a UNIMINUTO - Rector General virtual, tanto dentro como fuera de - Director Virtus la institución.
2.3.2. Crear los procedimientos de operación de UNIMINUTO virtual a partir de los lineamentos dados en 2.3.1.
- Director Virtus
2.3.3. Crear portafolio de cursos virtuales.
- Director Virtus - Decanos Facultades
2.3.4. Definir planes, presupuestar - Director Virtus - Director de Mercadeo y y poner en marcha mercadeo y Comunicaciones venta. 2.4. Posgrados y Educación Continuada
UNIMINUTO ha posicionado su portafolio de programas de Posgrado y Educación Continuada.
- Rector General A 31 de diciembre de 2007, los programas 2.4.1. Reactivar la UAS que administre Posgrados y Educación - Vicerrector Académico de Posgrado y Educación Continuada de UNIMINUTO, han duplicado la demanda de Continuada. su población objetivo en 2005. 2.4.2. Definir políticas para el - Director de Posgrados y desarrollo, comercialización y Educación Continuada - Decanos Facultades administración de los programas de Educación Continuada.
2.5. Bibliotecas
Se ha mejorado el servicio en las bibliotecas existentes a partir de su actualización e interconección.
A diciembre de 2007 todas las bibliotecas existentes están interconectadas y han incrementado sus adquisiciones bibliográficas en al menos un 30% en relación con la linea de base actual.
2.4.3. Implementar programas de Posgrado y Educación Continuada. 3.5.1. Diseñar el sistema de bibliotecas UNIMINUTO. 3.5.2. Aumentar la infraestructura física y las instalaciones técnicas 3.5.3. Ofrecer servicios eficientes de información y de calidad 3.5.4. Revisar las tecnologías de información bibliográfica como factor de desarrollo 3.5.5. Aumentar y mejorar la calidad de los recursos bibiográficos en diferentes soportes y formatos físicos 3.5.6. Fortalecer el talento humano en el servicio de la biblioteca 3.5.7. Establecer convenios y alianzas.
- Director de Posgrados y Educación Continuada - Director del Sistema de Bibliotecas Minuto de Dios
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Reto 3. INVESTIGACIÓN OBJETIVO: UNIMINUTO ha fortalecido su desarrollo investigativo. Componente 3.1. Horizonte Investigativo
Objetivo Indicador La investigación posee un * A diciembre de 2006 , la participación en marco referencial, teórico - proyectos de investigación, de docentes y práctico consolidado. estudiantes en facultades, centros regionales y centros transversales de UNIMINUTO a nivel nacional ha aumentado al menos en un 50% respecto I - 2005. * Para Diciembre del 2006 el CEIHS ha concluido la reorganización del Sistema de Invetigaciones de Uniminuto FV: Publicación investigaciones FV: Documento del Sistema de Investigaciones de Uniminuto Reformulado y aprobado.
3.2. Investigación La participación de Formativa docentes y estudiantes en proyectos de investigación se ha incrementado.
A diciembre de 2006 por lo menos el 50% de los proyectos de investigación en curso en UNIMINUTO, hacen referencia al marco teórico - práctico establecido. FV: Documentos e informes de investigación
Actividades 3.1.1. Diseñar un plan de articulación investigativo en UNIMINUTO. 3.1.2. Reestructurar el sistema de investigaciones UNIMINUTO.
Responsables - Vicerrector Académico - Director de Investigaciones y del CEIHS
3.1.3. Realizar el Estado del Arte de la investigación en Uniminuto.
3.1.4. Fundamentar la Líneas de investigación de UNIMINUTO. 3.1.5. Elaborar propuesta de estímulo y políticas de cooperación interna para el trabajo investigativo. 3.2.1. Definir las sublineas de investigación de UNIMINUTO. 3.2.2. Contar con proyectos de investigación formativa en las sublineas de investigación de cada programa.
3.2.3. Desarrollar semilleros de investigadores.
- Directores de Programas - Directores de Centros - Coordinadores de Programas
3.3. Grupos Reconocidos
Grupos de investigación de las facultades o centros son reconocidos por el sistema Colciencias
A diciembre de 2007 todas las facultades y centros académicos de UNIMINUTO tienen al menos un grupo de investigación registrado en Colciencias y al menos 3 del total de ellos han sido reconocidos por esta entidad. FV: Registros Colciencias
3.3.1. Conformar y/o fortalecer al Director del CEIHSDecanos menos un grupo de investigación en Facultades las facultades y centros que aún no lo poseen e iniciar su proceso de reconocimiento. 3.3.2. Crear una incubadora de proyectos de investigación que incremente la competitividad institucional para la búsqueda de recursos externos para la ejecución de los mismos 3.3.3. Incrementar la producción de conocimientos y su transferencia a través de los medios de información de que disponemos.
3.4. Publicaciones
3.5. Centro de estudios e
Los productos y las publicaciones se han incrementado y tienen demanda por parte de la comunidad académica y social.
El CEIHS funciona de manera sostenible,
A diciembre de 2006 UNIMINUTO cuenta con un fondo editorial y sus publicaciones se han incrementado por lo menos un 30% respecto de las existentes.
3.4.1. Construir un sistema de publicaciones que permita la socialización de los resultados de las investigaciones.
- Decano (a) Facultad Ciencias de la Comunixcación Director Ceihs
FV Documentos de propuesta y aprobaciòn del 3.4.2. Formular políticas y Fondo Editorial procedimientos para las Informes de evaluaciòn y avances del Fondo publicaciones en Uniminuto Editorial 3.4.3. Crear fondo editorial UNIMINUTO. * A diciembre de 2006, el CEIHS a editado, por 3.5.1. Formular lineas de lo menos, un documento como resultado de los investigación del CEIHS.
- Vicerrector Académico - Director de Investigaciones
Investigación Humanas y Sociales (CEIHS)
coordinando la labor investigativa de Uniminuto y realizando proyectos de investigación social interdisciplinaria que retralimentan la acción.
procesos investigativos propios.* A dicimebre de 2006, el CEIHS posee una sistematizaciòn de memorias de desarrollo de la Cátedra de Pensamiento Social Rafael García Herreros.FV. Docuementos impresos
3.5.2. Formular proyectos de investigación social interdisciplinaria.
y del CEIHS
3.5.3. Realizar alianzas estratégicas con grupos y centros de investigación externos. 3.5.4. Construir una red de información de apoyo a la investigación social interdisciplinaria. 3.5.5. Desarrollar la cátedra de Pensamiento Social Rafael García Herreros.
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Reto 4. REGIONALIZACION OBJETIVO: UNIMINUTO ha consolidado su presencia regional. Componente 4.1 Recursos Económicos
Objetivo Las regionales han alcanzado su propia sostenibilidad económica.
Indicador A Diciembre 31 de 2007, la relación ingresos - egresos, en cada una de las regionales, generada por la academia, la investigación, las asesorías y los proyectos producen excedentes.
Actividades 4.1.1. Constituir un fondo de regionalización para apoyo subsidios.
Responsables Vicerrector Sedes Regionales
4.1.2. Fortalecer alianzas estratégicas.
Directores Sedes Regionales
4.1.3. Desarrollar proyectos de cooperación para financiar construcción y dotación.
4.1.4. Aumentar ingresos operacionales ampliando cobertura. 4.2. Estructura administrativa y financiera
Las regionales han A 31 de diciembre de 2007 en todas las desarrollado estructuras regionales están implementados el 90% administrativas y de los procesos institucionales. financieras acordes a los requerimientos institucionales.
4.2.1. Consolidar la estructura administrativa Directores Sedes y financiera en seccionales, centros Regionales regionales y CERES (Centros Regionales de Educación Superior). 4.2.2. Articular planes de desarrollo regional con planes de desarrollo 2003 - 2007. 4.2.3. Incluir estructura de regionales en reglamentos de UNIMINUTO.
4.3. Gestión académica
4.4. Diversificación
Las regionales desarrollan las funciones sustantivas de la educación superior, según los estándares de calidad.
A 31 de diciembre de 2007, las regionales y seccionales de UNIMINUTO, cuentan al menos con 7 programas, cada uno con registro calificado, y un (1) programa en proceso de acreditación de alta calidad en cada seccional.
4.3.1. Conformación cuerpos docentes.
Las regionales ofrecen programas en modalidades y niveles diversos.
- Las seccionales y regionales de UNIMINUTO, a diciembre 31 de 2007, cuentan al menos con el 30% de sus estudiantes matriculados en modalidades virtual y a distancia, y en niveles diferentes a la Educación Superior. - Las seccionales y regionales de UNIMINUTO a diciembre 31 de 2007,
4.4.1. Desarrollar educación continuada.
4.3.2. Crear una cultura de autoevaluación.
Directores Sedes Regionales
4.3.3. Obtener aprobación de registros calificados. 4.3.4. Desarrollar políticas de relación de programas académicos, entre sedes regionales y sede principal.
4.4.2. Articulación ciclos propedéuticos. 4.4.3. Conexión a los servicios de UNIMINUTO virtual.
Directores Sedes Regionales
cuentan con la totalidad de sus programas profesionales formulados en ciclos propedéuticos.
4.4.4. Articular las escuelas para replicar sus experiencias y montar cursos en sedes regionales.
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Reto 5. INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍAS OBJETIVO: Se cuenta con la infraestructura física y tecnológica adecuadas para respaldar la gestión académica y administrativa. Componente 5.1 Planta Física
Objetivo UNIMINUTO tiene una planta física decuada a su crecimiento y utlizada bajo estándares.
Indicador A diciembre 31 de 2007 los espacios académicos y administrativos, para uso del personal estudiantil y de empleados, cubrirán las necesidades de área y calidad espacial en al menos un 80%. FV: Encuesta a estudiantes y empleados para medir satisfacción.
Actividades 5.1.1. Formulación planes maestros de las sedes 5.1.2. Laboratorios de ingeniería en los cerezos 5.1.3. Aulas adicionales Villavicencio 5.1.4. Aulas Cali 5.1.5. Sede Principal etapa III 5.1.6. Sede Soacha 5.1.7. Sede Principal, facultad sector I 5.1.8. Sede Principal, aulas calle 90
Responsables Director de Planta Física
5.1.9. Aulas Bello 5.1.10. Villavicencio granja agrícola 5.1.11. Sede precooperativa 5.1.12. Biblioteca Girardot 5.2. Dotación
UNIMINUTO ha dotado convenientemente su planta física.
A 31 de diciembre de 2007, la planta física de UNIMINUTO, cuenta con su respectiva dotación en todas las sedes según estándares.
5.2.1. Dotar espacios de planta física, definidos en el componente 5.1.
Director Administrativo
5.2.2. Mejorar la dotación de algunos espacios físicos existentes. 5.2.3. Aprovechar espacios para trabajo autónomo y/o grupo.
5.3. Laboratorios y Equipos
5.4. Conectividad y Seguridad
Los laboratorios de UNIMINUTO satisfacen las necesidades de cupos y elementos para los programas de cada sede.
UNIMINUTO cuenta con una red privada que facilita la operación a nivel nacional en todas las sedes.
Para diciembre de 2007, UNIMINUTO cuenta con laboratorios básicos propios, con la dotación de elementos y cupos, para atender los programas acreditados de alta calidad; y además se han ejecutado en su totalidad los planes de mejoras relacionados con este componente, requeridos en las visitas de registro calificado de programas.
5.3.1. Implementar los planes de mejoramiento en laboratorios y equipos, para los programas acreditados y los programas con registro calificado.
Para diciembre de 2007, todos los funcionarios y docentes de UNIMINUTO, tienen acceso a los servicios de internet e intranet, correo interno y externo, aplicativos de colaboración, y aplicativos administrativos y académicos; de acuerdo con las políticas de seguridad y los estándares definidos para cada cargo. Igualmente todos los estudiantes de UNIMINUTO tienen acceso a los servicios de internet, correo externo y aplicativos académicos, de acuerdo con las políticas
5.4.1. Implementar políticas de seguridad informática.
- Gerente de Tecnología y Laboratorios - Directores Programas
5.3.2. Desarrollar alianzas y convenios para los laboratorios en todas las sedes. 5.3.3. Aumentar el número de computadores.
5.4.2. Habilitar nuevo servicio de correo electrónico para funcionarios y estudiantes. 5.4.3. Contar con personal técnico calificado para soporte en las regionales. 5.4.4. Gestionar la red privada nacional de UNIMINUTO para optimizar los niveles de servicio.
- Gerente de Tecnología y Laboratoríos Director de Infrestructura Informática - Coordinador de Redes
de seguridad y los estándares definidos para cada tipo de vinculación.
5.4.5. Desarrollar factibilidad para conectividad con internet II.
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Reto 6. MERCADEO Y COMUNICACIÓN OBJETIVO: Hay una creciente demanda de los productos y servicios que ofrece UNIMINUTO. Componente 6.1. Comunicación
Objetivo Los procesos comunicacionales tanto internos como externos, han logrado un nivel alto de eficiencia.
Indicador Para diciembre de 2006 y 2007, la información de la institución, llega oportuna y verazmente a la comunidad universitaria de UNIMINUTO a nivel nacional con un cubrimiento del 55% y 70% respectivamente.
Actividades 6.1.1. Definir e implementar los estándares para los medios. 6.1.2. Reactivar informativos impresos. 6.1.3. Aumentar emisiones de noticias en linea. 6.1.4. Fortalecer Notilinea administrativo y financiero. 6.1.5. Gestionar integralmente a los medios virtuales: Intranet.
Responsables Director de Comunicaciones
6.1.6. Definir plan de prensa "free press" con agencia o en compañía de MD. 6.2. Servicio al cliente
UNIMINUTO cuenta con una cultura de servicio al cliente interno y externo que garantiza su satisfacción.
Para diciembre de 2006 y 2007, la atención al cliente interno y externo de UNIMINUTO a nivel nacional, se ha incrementado en 0.5 puntos (escala 1 a 5) y, en un 10% de usuarios satisfechos con relación a la medición del semestre inmediatamente anterior.
6.3. UNIMINUTO es reconocida a Posicionamiento de nivel nacional como una marca institución educativa de calidad y proyección social.
A diciembre de 2006 y 2007, UNIMINUTO es reconocida por su calidad y proyección social, por la comunidad educativa a nivel nacional, en un 30% mas que lo alcanzado en la medición del año anterior. FV: Encuesta
6.4. Investigación de Mercados
Para diciembre de 2006 UNIMINUTO tiene identificada la demanda y la competencia de los diferentes servicios académicos que ofrece.
Se conoce el mercado para los productos y servicios que ofrece UNIMINUTO.
6.2.1. Diseñar e implementar un proyecto que genere cultura de servicio al cliente a toda la comunidad universitaria de UNIMINUTO a nivel nacional.
Director de Mercadeo y Comunicaciones
6.2.2. Generar un plan de fidelización de los integrantes de UNIMINUTO a nivel nacional. 6.3.1. Realizar un estudio de mercados Director de Mercadeo y para conocer el actual posicionamiento de Comunicaciones UNIMINUTO. 6.3.2. Diseñar e implementar estrategias para posicionar a UNIMINUTO como institución de calidad. 6.4.1. Realizar el estudio de mercados pertinente específico para los productos y servicios. 6.4.2. Diseñar e implementar el plan estratégico de mercadeo para la captación de usuarios.
Director de Mercadeo y Comunicaciones
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Reto 7. GESTIÓN OBJETIVO: UNIMINUTO realiza una gestión eficiente. Componente 7.1. Procesos
Objetivo En UNIMINUTO funciona la gestión por procesos.
Indicador A diciembre de 2007 han sido implementados y se encuentran operando al menos el 90% de los procesos administrativos de UNIMINUTO Bogotá y Seccionales y Regionales.
Actividades 7.1.1. Establecer lista de procesos administrativos en regionales.
Responsables Director Planeación y Desarrollo
7.1.2. Establecer prioridad de procesos administrativos, para su documentación. 7.1.3. Documentar e implementar procesos críticos. 7.1.4. Documentar e implementar los otros procesos administrativos.
7.2. Calidad
Está operando un proceso de aseguramiento de la calidad.
A diciembre de 2006 y 2007, los planes operativos de mejora de los programas académicos y los centros de gestión de UNIMINUTO, obtenidos en los procesos de autoevaluación periódica, han tenido una ejecución de al menos un 80% y un 90% respectivamente. FV: Documentos en donde se registre el seguimiento de la ejecución de los planes en Planeación y Desarrollo y en Autoevaluación y Acreditación, según corresponda.
7.2.1. Establecer los procesos de aseguramiento de la calidad, según la política de calidad de UNIMINUTO (autoevaluación, plan de mejoras, presupuesto y seguimiento). 7.2.2. Realizar autoevaluación. 7.2.3. Planear las acciones de mejoramiento. 7.2.4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones planeadas. 7.2.5. Realizar autoevaluación con fines de acreditación para programas que lo ameriten.
Grupo Técnico de Autoevaluación y Acreditación
7.2.6. Diseñar e implementar estrategias para la preparación de ECAES. 7.3. Sistemas de Información
7.4. Gestión del Recurso Humano
7.5. Bienestar institucional
UNIMINUTO cuenta con sistemas de información que permiten el registro de las operaciones académicas y administrativas, que ayudan a la toma de decisiones.
Para diciembre de 2007, se dispone de sistemas de información que cubren el 90% de los procesos operativos (académicos, financieros y de proyectos), el 50% de los procesos de documentación (procesos acreditación, bibliotecas y archivos) y el 30% de los procesos de decisión (información gerencial, monitoreo y control) con sus respectivas interfases y con acceso a nivel nacional. FV: Cronogramas Plan Indicativo de Sistemas (PSI)
7.3.1. Formular el Plan Indicativo de Sistemas de Información(PSI).
En UNIMINUTO funciona un sistema de gestión del talento humano por competencias.
A diciembre de 2007 las decisiones de promoción, desarrollo y capacitación de los funcionarios académicos y administrativos de UNIMINUTO, han sido tomadas en un 80% con base en el sistema por competencias.
7.4.1. Crear un sistema por competencias.
UNIMINUTO cuenta con un plan de bienestar institucional funcionando.
A diciembre de 2007, los niveles de satisfacción por servicios recibidos son: 80% población estudiantil, 70% personal institucional tanto en Bogotá como en las regionales y seccionales.
7.5.1. Establecer políticas de bienestar institucional a nivel nacional.
- Comité Tecnológico y de Sistemas de Información
7.3.2. Desarrollar el Plan Indicativo de Sistemas de Información (PSI).
7.3.3. Poner en marcha los sistemas de información desarrollados dentro del PSI.
Director de Recursos Humanos
7.4.2. Establecer un programa de inducción, contratación, capacitación y desarrollo. 7.4.3. Implementar un sistema de de compensación por competencias.
7.5.2. Identificar las necesidades de las poblaciones objetivo. 7.5.3. Formular, divulgar e implementar planes semestrales.
Decano de Desarrollo y Bienestar Estudiantil
7.5.4. Gestionar recursos financieros, para financiar actividades de bienestar.
Nuevos Acuerdos sobre el Plan de Desarrollo 2003 - 2007 (Encuentro Bogotá, Junio 27 y 28 de 2005)
Reto 8. GENERACIÓN DE EXCEDENTES OBJETIVO: UNIMINUTO genera excedentes suficientes para su desarrollo. Componente 8.1. Excedentes Operativos (académicos y proyectos)
Objetivo Las actividades académicas y de proyectos externos han incrementado su relación de excedentes sobre ingresos.
Indicador - El porcentaje de excedentes sobre ingresos en actividades de operación a nivel nacional (académicas y de proyectos) mejorará pasando de 29.3% en 2004 a 35% en 200540% en 2006 y 45% en 2007. FV: Información Contable SUNO. - El porcentaje de excedentes sobre ingresos para proyectos externos mejorará pasando de 21.8% en 2004 a 23% en 2005, a 24.5% en 2006 y a 26% en 2007. FV: Información Contable SUNO.
Actividades 8.1.1. Desarrollar políticas para el costeo y distribucion de ingresos de proyectos, para facultades, centros regionales y fondos comunes de la institución. 8.1.2. Implementar un sistema de seguimiento y control de proyectos. 8.1.3. Las regionales y seccionales son costeables con ingresos de matrículas, luego de 3 años de operación inicial. 8.1.4. Diseñar alternativas de financiación educativa y reducir la cartera en mora.
Responsables Director Financiero
8.2. Eficiencia Institucional
El egreso neto de las UAS se ha reducido como proporción del total de ingresos operativos.
El porcentaje de egreso neto sobre ingreso de las unidades operativas mejorará pasando de 27.8% en 2004 a 27% en 2005, 26% en 2006 y 25% en 2007. FV: Información contable SUNO.
8.2.1. El presupuesto anual del gasto de Vicerrector Administrativo y las UAS, será desarrollado teniendo en Financiero cuenta los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo. 8.2.2. Controlar periódicamente el cumplimiento de los objetivos de gastos, establecidos en el presupuesto para cada una de las UAS teniendo en cuenta su proporcionalidad, con los ingresos alcanzados en la operación e implementando los planes de acción necesarios. 8.2.3. Eficiencia operativa. Establecer mecanismos que permitan el mejoramiento de la eficiencia operativa, a través de la revisión de la organización, los procesos y el uso de herramientas tecnológicas.
8.3. Diversificación de Ingresos
Los ingresos de posgrados, educación continuada, proyectos externos, donaciones, y actividades complementarias y financieras han crecido anualmente a tasas superiores a la tasa de crecimiento anual de los ingresos de pregrado.
Los ingresos diferentes a matrículas de pregrado, participan en un mínimo del 30% de los ingresos totales. FV: Sistema UNO.
8.3.1. El presupuesto anual de ingresos de las unidades tanto UAN como UAS, serán desarrolados teniendo en cuenta los objetivos establecidos en el presente componente. 8.3.2. Controlar periodicamente el cumplimiento de los objetivos de ingresos establecidos en el presupuesto para cada una de las unidades UAN y UAS, implementado los planes de acción necesarios.
- Vicerrector Administrativo y Financiero - Director de Posgrados y Educ. Cont. Gerente de Programas Especiales - Director de Donaciones
8.3.3. Implementar incentivos tanto para las unidades organizacionales, como para los funcionarios involucrados en la consecución de nuevas fuentes de ingresos 8.4. Control Interno
Las operaciones administrativas y financieras de UNIMINUTO, están sometidas a un control interno eficaz.
A diciembre 31 de 2006 y de 2007, por lo menos el 70% y el 90% respectivamente, de todas las operaciones administrativas y financieras, fueron sometidas al sistema de control interno.
8.4.1. Implementar los mapas de riesgo en el área administrativa y financiera. 8.4.2. Documentar y estandarizar los procedimientos administrativos y financieros. 8.4.3. Capacitar y orientar hacia el cargo, al personal administrativo y financiero. 8.4.4. Organizar la UCI (unidad de control interno). 8.4.5. Capacitar al personal de la UCI.
- Rectoría General - Director de Control Interno