Booklet AMSA-Unhas Local Exchange 2024

BOOKLET

LOCAL EXCHANGE 2024

”Hear by Heart”

Finding Harmony in the Silent Words

GREETINGS

Representative of AMSA-Unhas 2023/2024

Andi Isma Ade Fakhira Djoeddawi Andi Isma Ade Fakhira Djoeddawi

Selamat datang kepada teman-teman AMSAUnismuh. AMSA-Unhas dengan senang hati menyambut teman-teman sekalian di Local Exchange 2024! Saya, Vania Antonia Chiok, sebagai Project Officer Local Exchange 2024, sangat antusias untuk menyambut temanteman semua.

Kami berharap teman-teman bisa menikmati seluruh rangkaian kegiatan yang telah disiapkan, mendapatkan pengetahuan baru, memperoleh pengalaman baru, menambah relasi baru, dan tentunya, mengenal lebih dalam budaya Makassar yang kita cintai bersama. Kami menunggu partisipasi aktif dari teman-teman sekalian di Local Exchange AMSA-Unhas 2024 ini. Sekali lagi, selamat datang dan selamat menikmati acara! Have a blast!

Salutations, People of Tomorrow!

Saya selaku Representative AMSA-Unhas 2023/2024 mengucapkan selamat datang kepada teman-teman AMSA-Unismuh dalam rangka kegiatan Local Exchange AMSA-Unhas 2024. Izinkan kami, AMSAUnhas, untuk mengajak teman-teman AMSA-Unismuh menjadi bagian dari terselenggaranya Local Exchange, dengan tema “Hear by Heart”.

Kami berharap dengan adanya Local Exchange ini bisa terlaksana sesuai tujuan awal kami yaitu menjalin dan mempererat hubungan serta tentunya membangun relasi baru antara AMSA-Unhas dan AMSA-Unismuh. Sebagai salah satu upaya untuk merealisasikan 3 filosofi AMSA, yakni menambah knowledge, melakukan action, serta yang terpenting menjalin friendship.

Harapannya setelah ini, wujud friendship dapat terus dijalankan, bukan hanya dalam agenda Local Exchange, lebih daripada itu kita bisa tetap saling menyapa diluar sana

Discover Endless Horizon, Strive for Innovation Viva AMSA!

Vania Antonia Chiok Vania Antonia Chiok Project Officer of Local Exchange 2024 Vania Antonia Chiok

Latar Belakang

Asian Medical Students’ Association (AMSA) merupakan organisasi mahasiswa internasional yang mewakili mahasiswa kedokteran di Asia, Asia Pasifik dan sekitarnya. Indonesia adalah salah satu negara yang menjadi anggota AMSA International. AMSA-Unhas merupakan bagian dari AMSA-Indonesia yang saat ini terdiri dari 43 universitas di seluruh Indonesia. AMSA memiliki tiga filosofi dasar dalam menjalankan program kerjanya, yaitu knowledge, karena pengetahuan merupakan hal yang penting bagi mahasiswa kedokteran; friendship, untuk menjalin hubungan dengan rekan sejawat; dan action, sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat.

Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Local Exchange 2024 dengan tema "Hear by Heart: Finding Harmony in the Silent Words".

Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melakukan kegiatan exchange antar anggota AMSA-Indonesia guna membangun relasi

baru serta menjalin dan mempererat hubungan antar anggota AMSAuniversitas yang terlibat.

Manfaat Kegiatan

Manfaat Kegiatan

Text Text

Manfaat dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan rasa keanggotaan dari member AMSA-Unhas, memberikan kesempatan member AMSA-Unhas untuk mempresentasikan budaya Makassar kepada delegasi dan membuat Universitas Hasanuddin lebih dikenal oleh universitas lain

JENIS KEGIATAN

Local Exchange 2024 akan dilaksanakan dalam rangkaian acara sebagai berikut

Pre-Event

Pre-Event sebagai bentuk persiapan dan pengenalan antar delegates melalui aplikasi WhatsApp secara online dan gathering secara offline. Delegates akan dibagi ke dalam kelompok yang akan dipandu oleh Liaison Officer masing-masing. Pada gathering, delegates akan mengikuti art therapy workshop dan dinner bersama kelompok masing-masing.

Welcoming Party

Untuk menyambut delegates di hari pertama, rangkaian Welcoming Party akan dibuka dengan opening performance, kemudian dilanjutkan dengan sambutan-sambutan untuk membuka acara secara resmi

Academic

Sesuai dengan filosofi AMSA, yaitu Knowledge, Local Exchange 2024 tetap memasukkan kegiatan akademik dalam rangkaian acaranya. Pada hari pertama, dokter spesialis THT akan membawakan lecture dengan topik “Holistic Management of Deafness: Medical Approaches and Rehabilitation”, kemudian dilanjut oleh talk show yang akan dibawakan oleh ketua komunitas penyandang Tuli dengan topik “Speaking Without Words: Communication Dynamics within the Deaf Community”. Rangkaian kegiatan akademik akan dilanjutkan dengan keterampilan klinik berupa tutorial pemeriksaan fisis telinga serta tes fungsi pendengaran oleh setiap delegate. Setelah mengikuti rangkaian kegiatan akademik, akan ada focus group discussion di mana delegates dalam kelompok akan membahas kasus dan mempresentasikan hasil diskusinya.

JENIS KEGIATAN

Sociocultural

Sociocultural terdiri dari campus tour untuk memperkenalkan lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin dan Sign Language Crash Course di mana delegates akan diperkenalkan dengan Bahasa Isyarat Indonesia (BISINDO) melalui workshop. Kemudian, LO hour dan culinary session dilaksanakan untuk mempererat bonding antar delegates. Selain itu, akan dilakukan The Island Race sebagai bentuk unik dari Local Exchange 2024, di mana delegates akan pergi ke pulau dan mengikuti rangkaian acara di pulau, serta menjalin persahabatan dalam perjalanan, sesuai dengan filosofi AMSA, Friendship.

Community

Service

Sesuai dengan filosofi AMSA, yaitu Action, Local Exchange 2024 mengimplementasikan filosofi tersebut ke dalam beberapa item kegiatan. Akan dilaksanakan online campaign melalui unggahan twibbon melalui Instagram feed dan Instagram story challenge. Selain itu, akan dilakukan kunjungan ke salah satu komunitas penyandang Tuli. Selain itu, akan dilakukan penggalangan dana dan donasi yang terkumpul akan disalurkan melalui Non-Governmental Organization yang bergerak dalam kesejahteraan penyandang Tuli.

Farewell Party

Di akhir seluruh rangkaian kegiatan Local Exchange 2024, Farewell Party diselenggarakan untuk melepas delegates yang telah menjalani acara selama dua hari. Farewell Party terdiri dari performance oleh panitia dan delegates, awardings, festival penampilan budaya Makassar, dan lain sebagainya.

WAKTU & PELAKSANAAN KEGIATAN

DAY 1

Hari, tanggal: Jumat, 14 Juni 2024

Waktu: 17.00 - 20.00 WITA

Tempat: Student Centre FK Unhas

DAY 2

Hari, tanggal: Sabtu, 15 Juni 2024

Waktu: 08.30 WITA - Selesai

Tempat: Student Centre FK Unhas

DAY 3

Hari, tanggal: Minggu, 16 Juni 2024

Waktu: 08.30 - 16.423WITA

Tempat: Student Centre FK Unhas & Pulau Samalona & Tempat Community Service

RUNDOWN

DAY 1 | JUNE 14 2024 th

(WITA) 17.01 - 17.31

- 17.37

- 17.43 17.44 - 17.49 17.50 - 18.13

18.14 - 18.44

18.45 - 18.55

18.56 - 19.51

19.52 - 20.00

Open Registration

Opening Performance

Opening by MC

AMSA Song

Opening Speeches

Break

Ice Breaking

Sign Language Crash Course

Closing

08.31-09.01

RUNDOWN

RUNDOWN

DAY 3 | JUNE 16 2024 TH

DAY 2 | MAY ....

TIME (WITA)

08.31 - 09.01

09.02 - 09.47 09.48 - 10.18 10.19 - 10.24 10.25 - 10.36 10.37 - 11.47

Pengumpulan Delegates

Mobilisasi

Persiapan & Briefing Delegates

Opening by MC

Sambutan PO & Penyerahan Sertifikat

Pemeriksaan Kesehatan

12.55 - 13.40 11.48 - 12.18 12.19 - 12.39

Sharing Session

Games

12.40 - 12.54

Closing

Mobilisasi

DAY 3 | JUNE 16 2024 TH

DAY 2 | MAY ....

Break

Open Registration

Festival Budaya

Finale

Opening by MC

Performance by Delegates

Performance by Comittee

Awardings

DUDU Time

Closing

DRESSCODES

PRE-EVENT

or White

DAY 1

Formal Clothing with Local Exchange 2024 Color Palette

Blue

Shirt/T-Shirt/Blouse

DRESSCODES

DAY 2

DAY 2

(Academic Session)

Formal Clothing with Local Exchange 2024 Color Palette (Island Race & LO Hour) Green T-Shirt/Blouse

DAY 3 (Community Service)

DAY 3

Yellow clothes (Farewell Party) Suit with white shirt for man. Minimal dress/jumpsuit (white/cream) for woman

PENDELEGASIAN

Tata Tertib

Hak Delegasi 1.

a

Delegates Local Exchange 2024 berhak mengikuti seluruh rangkaian acara Local Exchange 2024.

b. Delegates Local Exchange 2024 berhak mendapatkan pengalaman sebagai delegasi yang telah mengikuti Local Exchange 2024.

Delegates Local Exchange 2024 berhak mendapatkan dan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh panitia Local Exchange 2024.

c. Delegates Local Exchange 2024 berhak mendapatkan esertifikat sebagai keterangan partisipasi aktif dalam kegiatan sekaligus sebagai bukti telah menjalankan tanggung jawab sebagai delegasi Local Exchange 2024.

d. Kewajiban Delegasi 2

a

Delegates Local Exchange 2024 wajib mengikuti seluruh rangkaian acara yang telah tertera dalam guideline.

b

Delegates Local Exchange 2024 mengikuti dan menyepakati peraturan yang telah tertulis pada berkas pendaftaran

d.

c. Delegates wajib berkoordinasi dan bekerja sama dengan baik dengan panitia Local Exchange 2024

e

Delegates wajib mengkomunikasikan setiap kendala yang dihadapi sementara berlangsungnya rangkaian acara Local Exchange 2024 kepada Liaison Officer masing-masing

Delegates wajib menyediakan keperluan pribadi dalam rangkaian acara nantinya seperti:

Gadget Botol minum Jas lab Alat tulis

Obat pribadi Pakaian siap kotor Sunscreen dan topi

PENDELEGASIAN

3. Sanksi Delegasi

Apabila delegasi melanggar tata tertib yang telah dicantumkan di atas, maka delegasi akan menerima sanksi berupa: Jika delegasi terlambat untuk hadir di lokasi titik temu pada masing-masing mata acara kegiatan Local Exchange 2024 untuk lebih dari 15 menit setelah kegiatan dimulai tanpa konfirmasi kepada Liaison Officer terlebih dahulu, maka delegasi akan dianggap absen atau tidak hadir pada mata acara terkait

1.

2. Apabila delegasi tidak memberikan tanggapan atau konfirmasi lebih lanjut, maka teguran akan disampaikan kepada

4.

Teguran terkait pelanggaran tata tertib akan diberikan kepada delegasi secara langsung atau melalui personal chat oleh Liaison Officer yang bertanggung jawab untuk kelompok delegasi

3. Pengurangan angka persentase kehadiran akan dilakukan sehingga delegasi berpotensi tidak mendapatkan e-sertifikat Local Exchange 2024

Representative AMSA-Universitas Muhammadiyah Makassar

4. Ketentuan Tambahan

Jika delegasi AMSA-universitas memiliki kondisi medis, fisik, maupun psikologis yang sekiranya perlu diketahui panitia Local Exchange 2024, dipersilahkan untuk menghubungi Liaison Officer masingmasing melalui personal chat atau tatap muka sebelum acara berlangsung untuk dapat ditangani dengan baik

5. Alur Presensi

1

Presensi akan dilakukan dengan mengisi lembar kehadiran pada masing-masing Liaison Officer kelompok pada setiap mata acara.

Isi data presensi sesuai dengan identitas 2

Presensi telah dilakukan. 3

PENDELEGASIAN

6. Mekanisme Izin Acara

2.

Delegasi yang tidak dapat hadir pada rangkaian acara Local Exchange 2024 diwajibkan memberi kabar kepada Liaison Officer kelompoknya masing-masing melalui WhatsApp maksimal pukul 20.00 WITA pada hari sebelumnya.

1. Izin force majeure maksimal diajukan sebelum acara dimulai. Izin force majeure yang diterima adalah izin yang berkaitan dengan penjadwalan ulang agenda akademis yang mendadak, bencana/musibah, kematian keluarga inti, sakit yang menghambat mobilitas, dan produktivitas, atau alasan lain yang disetujui oleh panitia Local Exchange 2024.

Ketentuan Pendaftaran

1 AMSA-Universitas Muhammadiyah Makassar mengirimkan delegates sebanyak 10 – 15 orang (termasuk representative)

Calon delegates Local Exchange 2024 merupakan anggota aktif AMSA-Universitas Muhammadiyah Makassar.

2. Delegates mengirimkan foto delegasi dalam orientasi portrait pada link pendaftaran dengan format: Foto Nama Lengkap ( jpg) Contoh: Foto Cheeryl Graciella Golden ( jpg)

3. Delegates dapat melakukan pendaftaran melalui link berikut: 4. bit.ly/RegistrasiLOCEX2024

PENDELEGASIAN

Alur Registrasi

Pendaftaran Local Exchange 2024 dimulai dari: Kamis, 30 Mei 2024 – Jumat, 7 Juni 2024.

Mekanisme dan Konfirmasi Pembayaran tiap Delegates

Calon delegates melakukan pembayaran di mana jumlah yang harus dibayar untuk tiap delegasi adalah sebesar Rp100 000,00

Pembayaran dikirimkan ke:

BANK MANDIRI – 1520033039823 (a.n. REVILYA HERSI)

Bukti pembayaran diunggah melalui link pendaftaran yang tertera di atas sebelum penutupan periode registrasi dengan format sebagai berikut.

Nama Lengkap Bukti Pembayaran (.jpg/pdf)

Contoh: Cheeryl Graciella Golden Bukti Pembayaran (.jpg/pdf)

A

Cindy Fayola Abdul Fayyedh Djibran

Rivan Ramadhan Roem

Salsabila

Yolanda Berliany P. Manapa

OUR TEAM MEET

OUR TEAM MEET

OUR TEAM MEET

Publication and Documentation

AfdhalMubaraq

Fundraising

FerdyWijaya