Universidad de Carabobo Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Introducción a la Teoría de la Organización Prof. Ana E. Cordero B.
TRABAJO GRUPAL II (15%)
CUERPO DEL TRABAJO: 1. Portada (con apellidos ordenados alfabéticamente e indicar sección a la cual pertenecen) 2. Presentación de la empresa: sector de actividad, ubicación geográfica 3. Hoja de visita 4. Resultados y análisis: Tabulación (ver secciones I y II), tablas resumen y gráficos de barra (ver sección III) y análisis de los resultados 5. Conclusiones INSTRUCCIONES: A continuación se presentan tres secciones: I. Puntuaciones del instrumento: en ella se señala las puntuaciones (valor cuantitativo) correspondiente a cada afirmación y a cada una de las alternativas de respuesta. Las tablas de esta sección NO deben incluirse en el trabajo. II. Tabulación: partiendo de las puntuaciones presentadas anteriormente, se encuentra una tabla donde sólo se colocan las puntuaciones señaladas por el encuestado según las afirmaciones seleccionadas. Totalice las puntuaciones obtenidas en las afirmaciones según la escuela de pensamiento estratégico o variable organizativa a la cual correspondan y pondere según se especifica en la tabla de esta sección. Las tablas de esta sección SI deben incluirse en el trabajo. III.
Tabla resumen y gráfico: de las tablas presentadas en esta sección se construirá el gráfico a
analizar en este trabajo. La tabla de esta sección SI deben incluirse en el trabajo.
SECCIÓN I: PUNTUACIONES DEL INSTRUMENTO Puntuación de las afirmaciones según las alternativas seleccionadas: Alternativa TA: Totalmente de acuerdo MA: Moderadamente de acuerdo MD: Moderadamente en desacuerdo TD: Totalmente en desacuerdo
Puntuación 4 3 2 1
I PARTE: ALTERNATIVAS
AFIRMACIONES TA 4
MA 3
MD 2
TD 1
2. La responsabilidad por el control y el conocimiento descansa en el directivo principal
4
3
2
1
3. El modelo de formulación de estrategia es simple e informal
4
3
2
1
4. Las mejores estrategias vienen de un proceso de diseño individualizado
4
3
2
1
5. El proceso de diseño está finalizado cuando las estrategias aparecen completamente formuladas como parte de la visión
4
3
2
1
6. Las estrategias provienen de un proceso controlado y consciente de planificación formal
4
3
2
1
7. El proceso de formulación de estrategias se desarrolla en etapas claras, cada una de ellas delineada a través de listados y sustentada por técnicas
4
3
2
1
8. La responsabilidad por el proceso general de formulación de estrategias descansa en el directivo superior
4
3
2
1
9. Luego de la formulación de estrategias se presta minuciosa atención a los objetivos, presupuestos, programas y planes operativos de diversos tipos
4
3
2
1
10. Las estrategias son posiciones, específicamente comunes e identificables en el mercado
4
3
2
1
11. El mercado (contexto) es económico y competitivo
4
3
2
1
12. El proceso de formulación de estrategia depende de la selección de estas posiciones en base a un cálculo analítico
4
3
2
1
13. Los analistas juegan un papel fundamental en este proceso
4
3
2
1
14. La estructura de mercado impulsa estrategias de posición premeditada que, a su vez, impulsan la estructura organizacional
4
3
2
1
15. La estrategia existe en la mente del líder como una visión del futuro de la organización
4
3
2
1
16. El proceso de formulación de estrategia está arraigado en la experiencia y la intuición del líder
4
3
2
1
1. La formulación de estrategia es un proceso deliberado
17. El líder promueve la visión manteniendo un estrecho control personal sobre la aplicación
4
3
2
1
18. La visión estratégica se premeditada en su visión general
4
3
2
1
19. La visión estratégica se vuelve flexible en la forma en que se despliegan los detalles de la visión
4
3
2
1
20. Es necesaria una estructura simple para que el líder visionario pueda contar con una considerable libertad de maniobra
4
3
2
1
21. La formulación de estrategia es un proceso que tiene lugar en la mente del estratega
4
3
2
1
22. Las estrategias surgen como perspectivas (bajo la forma de conceptos, mapas, esquemas y marcos)
4
3
2
1
23. Las estrategias son difíciles de obtener
4
3
2
1
24. La creación de estrategia es un proceso de aprendizaje a lo largo del tiempo
4
3
2
1
25. En la formulación de estrategias, el sistema colectivo es el que aprende ya que en la organización existen muchos estrategas en potencia
4
3
2
1
26. El papel del liderazgo es el de administrar el proceso de aprendizaje estratégico a través del cual pueden emerger las nuevas estrategias
4
3
2
1
27. Primero las estrategias aparecen como patrones salidos del pasado; sólo después, posiblemente, como planes para el futuro; y por último, como perspectivas para orientar la conducta general
4
3
2
1
28. La estrategia que puede resultar de este proceso tiende a tomar la forma de posiciones en el mercado
4
3
2
1
29. La creación de estrategia es la interacción entre intereses locales y coaliciones cambiantes
4
3
2
1
30. La organización promueve su propio bienestar mediante el control o la cooperación con otras organizaciones
4
3
2
1
31. La organización promueve estrategias colectivas en diversas clases de cadenas y alianzas
4
3
2
1
32. La creación de estrategia es un proceso de interacción social
4
3
2
1
33. La cultura organizacional orientan la formulación de estrategias
4
3
2
1
34. La estrategia es premeditada
4
3
2
1
35. La cultura tiende a promover cambios de posición dentro de la perspectiva estratégica general de la organización
4
3
2
1
36. El entorno es el actor principal en el proceso de creación de estrategia
4
3
2
1
37. La organización puede responder a esas fuerzas del entorno
4
3
2
1
38. El liderazgo tiene como misión leer el entorno y asegurar una adaptación correcta por parte de la organización
4
3
2
1
39. La organización adopta una forma particular de estructura que combina con un tipo particular de contexto
4
3
2
1
40. La organización pasa eventualmente por algún proceso de transformación
4
3
2
1
41. La organización pasa por estados sucesivos de configuración y periodos de transformación
4
3
2
1
42. La clave de la gerencia estratégica de la organización está en reconocer la necesidad de transformación
4
3
2
1
43. El proceso de creación de estrategia deber ser realizado en el momento y contexto oportuno
4
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1
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1
44. En cuanto al control informal; existe gran dependencia de las relaciones informales y de la cooperación para realizar las tareas 45. Hay gran énfasis en realizar las tareas aunque esto signifique desobedecer los procedimientos formales 46. Hay gran énfasis en adaptarse libremente a las circunstancias sin tener en cuenta la práctica pasada 47. Existe libertad para que los estilos de gestión de los directivos varíen libremente de formales a informales 48. Hay gran tendencia a dejar que los requerimientos de la situación y la personalidad individual defina cuál es el comportamiento adecuado SECCIÓN II. TABULACIÓN Escuela/variable organizativa
AFIRMACIONES 1. La formulación de estrategia es un proceso deliberado 2. La responsabilidad por el control y el conocimiento descansa en el directivo principal
La Escuela de Diseño
3. El modelo de formulación de estrategia es simple e informal 4. Las mejores estrategias vienen de un proceso de diseño individualizado 5. El proceso de diseño está finalizado cuando las estrategias aparecen completamente formuladas como parte de la visión TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 20 (100) 6. Las estrategias provienen de un proceso controlado y consciente de planificación formal
La Escuela de Planificación
7. El proceso de formulación de estrategias se desarrolla en etapas claras, cada una de ellas delineada a través de listados y sustentada por técnicas 8. La responsabilidad por el proceso general de formulación de estrategias descansa en el directivo superior
PUNTUACIÓN
9. Luego de la formulación de estrategias se presta minuciosa atención a los objetivos, presupuestos, programas y planes operativos de diversos tipos TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 16 (100) 10. Las estrategias son posiciones, específicamente comunes e identificables en el mercado 11. El mercado (contexto) es económico y competitivo La Escuela de Posicionamiento
12. El proceso de formulación de estrategia depende de la selección de estas posiciones en base a un cálculo analítico 13. Los analistas juegan un papel fundamental en este proceso 14. La estructura de mercado impulsa estrategias de posición premeditada que, a su vez, impulsan la estructura organizacional TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 20 (100) 15. La estrategia existe en la mente del líder como una visión del futuro de la organización 16. El proceso de formulación de estrategia está arraigado en la experiencia y la intuición del líder
La Escuela Empresarial
17. El líder promueve la visión manteniendo un estrecho control personal sobre la aplicación 18. La visión estratégica se premeditada en su visión general 19. La visión estratégica se vuelve flexible en la forma en que se despliegan los detalles de la visión 20. Es necesaria una estructura simple para que el líder visionario pueda contar con una considerable libertad de maniobra TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 24 (100) 21. La formulación de estrategia es un proceso que tiene lugar en la mente del estratega
La Escuela Cognoscitiva
22. Las estrategias surgen como perspectivas (bajo la forma de conceptos, mapas, esquemas y marcos) 23. Las estrategias son difíciles de obtener TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 12 (100)
24. La creación de estrategia es un proceso de aprendizaje a lo largo del tiempo 25. En la formulación de estrategias, el sistema colectivo es el que aprende ya que en la organización existen muchos estrategas en potencia La Escuela de Aprendizaje
26. El papel del liderazgo es el de administrar el proceso de aprendizaje estratégico a través del cual pueden emerger las nuevas estrategias 27. Primero las estrategias aparecen como patrones salidos del pasado; sólo después, posiblemente, como planes para el futuro; y por último, como perspectivas para orientar la conducta general TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 16 (100) 28. La estrategia que puede resultar de este proceso tiende a tomar la forma de posiciones en el mercado
La Escuela de Poder
29. La creación de estrategia es la interacción entre intereses locales y coaliciones cambiantes 30. La organización promueve su propio bienestar mediante el control o la cooperación con otras organizaciones 31. La organización promueve estrategias colectivas en diversas clases de cadenas y alianzas TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 16 (100) 32. La creación de estrategia es un proceso de interacción social
La Escuela Cultural
33. La cultura organizacional orientan la formulación de estrategias 34. La estrategia es premeditada 35. La cultura tiende a promover cambios de posición dentro de la perspectiva estratégica general de la organización TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 16 (100) 36. El entorno es el actor principal en el proceso de creación de estrategia
La Escuela Ambiental
37. La organización puede responder a esas fuerzas del entorno 38. El liderazgo tiene como misión leer el entorno y asegurar una adaptación correcta por parte de la organización
TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%)= Total Puntuación / 12 (100) 39. La organización adopta una forma particular de estructura que combina con un tipo particular de contexto 40. La organización pasa eventualmente por algún proceso de transformación La Escuela de Configuración
41. La organización pasa por estados sucesivos de configuración y periodos de transformación 42. La clave de la gerencia estratégica de la organización está en reconocer la necesidad de transformación 43. El proceso de creación de estrategia deber ser realizado en el momento y contexto oportuno TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 20 (100)
Flexibilidad organizativa
44. En cuanto al control informal; existe gran dependencia de las relaciones informales y de la cooperación para realizar las tareas 45. Hay gran énfasis en realizar las tareas aunque esto signifique desobedecer los procedimientos formales 46. Hay gran énfasis en adaptarse libremente a las circunstancias sin tener en cuenta la práctica pasada 47. Existe libertad para que los estilos de gestión de los directivos varíen libremente de formales a informales 48. Hay gran tendencia a dejar que los requerimientos de la situación y la personalidad individual defina cuál es el comportamiento adecuado TOTAL PUNTUACIÓN (suma) PONDERACIÓN (%) = Total Puntuación / 20 (100)
SECCIÓN III: TABLA RESUMEN Y GRÁFICO Escuela / variable organizativa A
La escuela de diseño
B
La escuela de planificación
C
La escuela de posicionamiento
D
La escuela empresarial
E
La escuela cognoscitiva
PONDERACIÓN (%)
F
La escuela de aprendizaje
G
La escuela de poder
H
La escuela cultural
I
La escuela ambiental
J
La escuela de configuración
K
Flexibilidad organizativa
EJEMPLO GRÁFICO EJEMPLO GRÁFICO
A B C D E F G H I J
Escuela / variable organizativa La escuela de diseño La escuela de planificación La escuela de posicionamiento La escuela empresarial La escuela cognoscitiva La escuela de aprendizaje La escuela de poder La escuela cultural La escuela ambiental La escuela de configuración
K
Flexibilidad organizativa
PONDERACIÓN (%) 15 20 15 10 60 30 80 12 45 85 80
Nota: sólo seleccionar las letras y la ponderación para la construcción del gráfico No seleccionar el nombre de la escuela o variable organizativa Utilizar la leyenda para identificar los datos
Leyenda: A B C D E F G H I J K
ESCUELA La escuela de dise帽o La escuela de planificaci贸n La escuela de posicionamiento La escuela empresarial La escuela cognoscitiva La escuela de aprendizaje La escuela de poder La escuela cultural La escuela ambiental La escuela de configuraci贸n Flexibilidad organizativa