Software Primavera by Ana Dias

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de IAGC por: Ana Isabel Dias, 12º CGE, nº3 Curso de Contabilidade e Gestão Empresarial

Colégio de Gaia Ano Letivo 2013/2014

Primavera

Software Primavera IAGC Índice

Introdução Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Informática associada à Gestão e Contabilidade, proposto pela professora da disciplina – Paula Antunes. O trabalho consiste em explorar o Software Primavera, realizando tarefas sobre matérias já abordadas na disciplina, como os Recursos Humanos, a Gestão de Stocks, Contabilidade e Tesouraria.

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Para abrir a aplicação do Primavera: ir ao menu iniciar e abrir o software “Primavera – Administrador V8.00”. Em seguida colocar o nome do utilizador, neste caso, “aidias” e a palavra passe.

Criação da Empresa Depois de efetuar a Login, para criar a empresa clica-se no item – Criar Empresa. A empresa ficou com o identificador: C01

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Na janela das aplicações instaladas, foram selecionadas as seguintes: Contabilidade Contratos e Oportunidades Declarações Fiscais e Oficiais Equipamentos e Ativos Gabinetes Logística e Tesouraria

Os dados principais da empresa são: Nome: Contabilidade, S.A NIF: 500200300

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Dados da empresa:  Identificação Geral

 Identificação Fiscal

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 Identificação Comercial

Criação de Fichas de Funcionários FUNCIONÁRIO N.º 1 - DADOS:  Identificação Código do funcionário: F001 Nome abreviado: Ana Dias Localidade: Perosinho Morada Contactos Nacionalidade Estado Civil Data de Nascimento  Documentos Bilhete de Identidade  Dados Fiscais Serviço Finanças Tipo de Rendimento: A – Trabalho Dependente Nº de Contribuinte Domicílio Fiscal Tabela IRS/IRS (%)

  Processamento Instrumento: Instrumento de Regulação do Trabalho Subsídio de Alimentação: Valor fixo = 4,25€ Vencimento Mensal: 950€ Período Tipo de processo  Informação Profissional Departamento: Administrativo Estabelecimento: 001 – Sede Tipo de Pessoal: 001 – Pessoal do Quadro Situação Profissional: 001 – Efetivo  Carreira Data de admissão

Software Primavera IAGC Para criar um funcionário: ir ao menu de tarefas do software Primavera, selecionar “Recursos Humanos”, de seguida “Salários e Honorários” e “Ficha de Funcionário”.

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Para colocar “Porto” no campo do serviço de finanças, basta criar esse serviço.

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Realiza-se o mesmo Funcionário n.º 2: F002 - Pedro

procedimento Oliveira.

para

criação

Marcação de Faltas/Horas

Extra

Para realizar a marcação de software na secção de Recursos Salários e Honorários, Alterações Mensais – Funcionários.

faltas e horas extras, vou ao menu do Humanos. Em seguida clico em Mensais e em seguida Alterações

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Nesta janela escolho o funcionário que desejo, neste caso, marcar falta. Seleciono o dia, e o motivo da falta (Baixa Médica).

Funcionário Operação Data Outros

F001 – Ana Dias Falta Motivo Baixa Média Duração 8h 18 de janeiro de 2013, sexta-feira O funcionário não irá receber subsídio de alimentação no dia em causa 10

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Funcionário Operação Data Outros

F002 – Pedro Oliveira Horas Extras Motivo ----Duração 2h 25 de fevereiro de 2013, segunda-feira Pagamento de 50% da hora extra

Software Primavera IAGC Criação de artigos Para criar os artigos, recorre-se ao menu “Inventários” e seleciona-se a opção “Artigos”. ARTIGO Nº1 – DADOS:   Geral PVP 1: 600€ Código: C001 PVP 2: 700€ Descrição: Computador Pentinium PVP 3: 750€ 120 Família: H01 – Computadores Tipo de Artigo: 3 – Mercadoria  Stocks Componentes: Artigo Simples Mínimo: 6 unidades IVA: 23% Máximo: 12 unidades

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A empresa disponibiliza de Assistências (ASS) e Formação (FORM). Assistência

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Formação

Criação de famílias e subfamílias Na mesma janela onde se cria os artigos, é possível criar as famílias, no campo “Família”. Preenche-se com o nome que queremos e criamos subfamílias se for o caso. 14

Software Primavera IAGC Nos artigos criados anteriormente é possível verificar que cada um possui a família respetiva. Exemplo: No caso dos computadores, criou-se, como é possível observar pela imagem seguinte, uma subfamília – Computadores portáteis.

Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto, o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.

Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos é necessário criar um sistema que intrega vários artigos. Para isso, nas características do artigo seleciona-se na parte dos componentes “Conjunto de Artigos”.

De seguida, no separador “Componentes” coloca-se os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-Mon-Tec-Rato” é preciso introduzir os seguintes componentes: 15

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LISTA DE ARTIGOS

Criação de Armazéns

Software Primavera IAGC Para criar um armazém: seleciona-se o menu Tabelas. De seguida, a pasta “Inventário” e “Armazém”, como é demonstrado pela figura ao lado.

LISTA DE ARMAZÉNS

Criação de Vendedores Como é possível verificar pela imagem ao lado, para proceder à criação de vendedores recorre-se ao menu Vendas, depois à pasta “Vendedores e Comissões” e finalmente, “Vendedores”.

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LISTA DE VENDEDORES

Mudar Condições de Pagamento

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Criação de Clientes

LISTA DE CLIENTES

Software Primavera IAGC Criação de Fornecedores

LISTA DE FORNECEDORES

Software Primavera IAGC Stocks Iniciais

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Registo de Operações – Emissão de Documentos – Exploração  Compras

Para efetuar uma compra abre-se a janela “Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos:  Documento: VFA – V/ Factura  Data Documento: 02-03-2013  Entidade: F01 – Equifor, Lda – Praça Carlos Alberto, nº 35  Artigo: C001; M001; RTEC001 (ao colocar o código dos artigos, aparece de forma automática a informação dos respetivos)  Quantidade: em unidades

As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras, mas no campo “Documentos” em vez de escolher a opção V/Factura, escolhe-se a opção “Encomenda a Fornecedor”.

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ď ś Vendas

Software Primavera IAGC GUIAS DE REMESSA

FATURAS

ENCOMENDA

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Alteração do Preço

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Transformação de Encomenda para Fatura

Software Primavera IAGC Visto que deu erro, lancei uma fatura manualmente, com os mesmos dados.

Contabilidade - 1ª Parte 1. CONFIGURAÇÃO BASE Exercício nº1:

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Software Primavera IAGC Exercício nº2:

2. INTRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

Software Primavera IAGC Exercício nº1:

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Contabilidade - 2ª Parte Procedeu-se à criação de clientes e fornecedores: LISTA DE CLIENTES

LISTA DE FORNECEDORES 36

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Para a criação da conta bancária é necessário primeiro criar o banco:

Depois da criação do banco, procede-se à criação da conta bancária associado ao banco previamente criado.

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1. MOVIMENTOS DA CONTABILIDADE  Diário Caixa

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 Diário Compras

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 Diário Vendas

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Apuramento: