vass b a k k&s t o lp o s ten NR. 1 / JULI 2010
#1
«VI HAR DE SISTE ÅRENE HATT EN B ETYDELIG VEKST I BEDRIFTEN BÅDE NÅR DET GJELDER ANTALL ANSATTE OG O MSETNING»
Vi har de siste årene hatt en betydelig vekst i bedriften både når det gjelder antall ansatte og omsetning. De siste 8 år har omsetningen økt fra ca kr. 300 mill til nærmere kr. 800 mill. I tillegg har vi tatt på oss mange små og store prosjekter med ulik kompleksitet. Tiden er igjen inne for å planlegge fremover. Strategi Vegen fremover må alltid tilpasses markedsmulighetene, konkurrenter, tilgang på prosjekter - og ikke minst viljen og evnen vi har. Igjen skal vi fastsette nye mål. Naturlige spørsmål blir: Hva skal vi forbedre? Skal vi vokse? Skal vi konkurrere med de store om flere hovedentrepriser? Vi har utviklet oss hvert år og vil også gjøre det i årene som kommer. Èn ting er sikkert - det er at vi må «følge med i timen». Uansett hvilken veg vi velger, så er det noen faktorer som er avgjørende: • • • •
Å beholde og å rekruttere dyktige medarbeidere Ansattes kunnskap og vilje – måten vi organiserer dette på Å bli enda bedre på intern opplæring Å styrke organisasjonen med flere administrative ressurser (kontrakt, kalkulasjon, anleggsledelse)
Innen utløpet av september, skal vi fastsette nye mål for hele bedriften samt for hver avdeling (Hordaland, Sør-Rogaland, Haugalandet). Alle ansatte vil bli informert om status og planer utover høsten. Viktig er at vi alltid må være på offensiven! Summen av alt – helheten Alt i VS henger sammen. Godt utstyr gir oss konkurransekraft når det benyttes av ansatte med gode ferdigheter. Når godt utstyr og ferdigheter kombineres med den iboende vilje hver enkelt har til for å få noe til – yte det lille ekstra – da blir det resultater! Dette må også kombineres med god ledelse fra administrasjon, anleggsleder og formann. For å bruke fotballspråket i disse VM tider: Når muskel, teknikk, tilslag og iboende villskap virker på én gang – det er da blir det kraft og et knallhardt skudd!
Alt er ikke perfekt hos oss i VS, og det hender rett som det er at vi ikke er like enige om alt. Slik er virkeligheten. Vi må tåle uenighet. Og vi må tåle at vi ikke får til alt når vi skulle ønske det. Poenget er likevel å forbedre oss litt hele vegen. Litt hver uke. Litt hver måned. Litt hvert år. Dette gjelder våre rutiner internt, personalgoder, utstyr, ledelse, drift etc. Jeg synes vi sammen klarer dette – selv om jeg forstår at noen blir både utålmodige og kanskje frustrerte når vi ikke klarer å endre ting slik alle gjerne vil ha det. HMS Vi er glade for at det ikke har vært fraværskader 1. halvår. Ennå ser vi for mange hendelser som kan medføre alvorlige skader. Jeg ber dere ta hensyn i bl.a. trafikken. Det er her vi blir vurdert og dømt. Kjør korrekt og forsiktig og sørg for at vi er gode ambassadør og representanter for VS når vi ferdes i trafikken – enten det er på hovedveger eller sideveger eller i boligfelt o.l. Økonomi Omsetningen de tre første måneder i 2010 var kr. 177 mill som er kr. 22 mill mer en de tre første måneder i år 2009. Målet vårt er et resultat på minimum 5% av omsetning. Det bør være mulig. De første månedene bar preg av en kald vinter med mye snø. Dette gav negativt utslag i en del prosjekter mens andre merket mindre. Uansett - vinteren var lang og kald. Heldigvis slapp vi unna med noen få permitteringer i en periode. Nå er vi inne i den beste produksjonstiden med flott tørt vær. Ordrereserven er stor og det blir travle måneder for oss alle fremover. I Hordaland og Sør-Rogaland er det mange prosjekter å regne på – litt mindre på Haugalandet. Imidlertid kommer det flere prosjekter utover høsten. Vi er i en god bransje med gode muligheter på oppdrag. Det offentlige skal gjennomføre enorme oppgaver knyttet til veg, vann og avløp. Konkurransen om nye oppdrag er knallhard. Faktisk er det opp til oss om vi har kraft og vilje til å lykkes. Så gjør ditt til at alle gode krefter virker samtidig! Sommerferie Ferie står for døren og jeg håper alle får en velfortjent ferie. Nyt sommeren og lad batteriene! God sommer til dere alle!
Hilsen Inge Jan
HMS – FØRSTE HALVÅR 2010 Vi nærmer oss en forhåpentligvis, flott sommer. Vi har klart oss nesten uten fraværsskader, og vi har heldigvis ikke hatt noen alvorlige ulykker. Som Inge Jan nevnte før jul, så vil vi i 2010 fokusere på tre områder. Dette basert på rapporterte hendelser samt vurderinger gjort i samarbeid med ansatte under sikkerhetsuken i 2009. Disse tre områdene er: • Konflikt menneske - maskin • Sprenging • Ytre miljø 1. Konflikt menneske - maskin og maskin - maskin Det oppstår fremdeles mange uønskede situasjoner ved lasting og på tipp. Har vi ikke tid til å være oppmerksom? Er det mulig å jobbe «Hurtig og sikkert»? Dere viser hver dag at det er mulig, men i blant går ønske om hurtighet ut over sikkerheten. Vi må også vise at vi arbeider på en måte som gjør at nye arbeidskamerater og kollegaer føler seg trygge ved våre anlegg. Vi kan bli flinkere til å utveksle erfaringer ogå informere hverandre om hva som er bra og hva som forventes av hver enkelt av oss for å oppnå en sikker produksjon. Dette er en informasjon som faktisk må gis av de som ansetter nye medarbeidere. Vi er en fantastisk gjeng i VS – med en utrolig flott kultur når det gjelder kameratskap og omtanke for hverandre. Når vi i tillegg også er kjempegode til å produsere hurtig og effektivt, da er det forståelig at nye kollegaer trenger litt tid for å bli vant til vårt tempo, og kjent med våre HMS-rutiner.
2. Sprenging Det ble gjennomført en samling for skytebaser i slutten av mai i Bergen. Denne var svært konstruktiv og vellykket. Forslag til nye prosedyrer og rutiner ble grundig diskutert. Resultatet forventes å gi oss en reduksjon i uønskede hendelser ved sprengingsarbeider. 3. Ytre miljø Vedrørende ytre miljø, så skal vi ha en kontinuerlig forbedring av våre tiltak for å redusere vår negative påvirkning på våre omgivelser. Vi har svært ryddige og velorganiserte anlegg, noe vi også får skryt for. Alle forslag og tiltak fra dere, er skritt i riktig retning for at VS til slutt blir blant de «beste i klassen» – også på dette område. (Vi er jo allerede blant de beste når det gjelder produksjon). En viktig faktor nå når det forhåpentligvis blir en flott og varm sommer: Vi skal alltid ha synlighetsmarkerte klær på overkroppen – det vil si enten vest eller T-skjorte. Husk det! Til slutt vil jeg nevne at vi må bli flinkere til å levere RUH. Noen anlegg kan vise til svært gode resultater. Det betyr at det er mulig for alle dersom vi blir flinkere til å ha fokus på dette. Ønsker dere alle en drømmesommer!
Hilsen Hans Oyvind
ØKONOMI- OG LØNNINGSAVDELING. Økonomi- og lønningsavdelingen i VS teller i dag 9 ansatte. Vil her gi en kort presentasjon av de ansatte og deres daglige gjøremål. Mary Ann og Reidun har ansvaret for at innleverte timelister blir registrert med manntimer og maskintimer, som igjen blir fordelt på våre til enhver tid 100 igangværende prosjekter. Og at korrekt lønn blir utbetalt til rett tid, som er senest den 15. i hver måned. I årene, som jeg har vært ansatt i VS, har dette fungert svært godt, og ikke vært forsinket en eneste gang. Det er imponerende, siden det blir registrert ca 5000 linjer med mann- og maskintimer hver eneste lønnsperiode. Bra jobbet! Norhild og Olaug på regnskap sørger for at ca 30.000 inngående fakturaer årlig, blir kontrollert og utbetalt til leverandører på forfall. For vårt renommé blant leverandører og i markedet, er det viktig at leverandører og innleie blir betalt til rett tid. I 2007 fikk VS innført elektronisk fakturabehandling, det vil si at alle fakturaer skannes, og distribueres til anleggsledere via web. Spesielt merkbart er dette i en organisasjon som VS – som er spredt geografisk. Vi sparer mye tid med postgang og arkivering – og vi unngår at fakturaer kommer på avveie – noe som igjen bidrar til at vi håndterer en stor arbeidsmengde med en liten organisasjon. For å kunne opprettholde og forbedre behandlingstiden på fakturaer, er det viktig at de som bestiller varer oppgir prosjektnummer, prosjektnavn og hvem som er bestiller. Det holder altså ikke med referanser som «like ved kanutta», «nedenfor rundkjøringen på Tjelta» eller «Strilelandet». Dette medfører mye ekstraarbeid for både leverandør og oss. Ingunn har ansvaret for resepsjon, post, utgående fakturering og er dessuten sosialkurator for avd. Haugalandet. Ingunn har i år vært ansatt i VS i 30 år. Vi gratulerer! Astrid og Siri har ansvaret for resepsjon, post, utgående fakturering og timelister for henholdsvis avd. Hordaland og avd. Sør-Rogaland. VS sender bl.a. årlig i overkant av 3000 fakturaer til store og små kunder.
I tillegg har vi leid inn Birgitte til å bistå oss med nytt maskin- og personalsystem. Maskinsystemet er ferdig utviklet og implementert. Her har vi samlet informasjon, som var registrert i ulike systemer, i et felles system. Dette har gitt oss en bedre oversikt over maskiner og utstyr. I tillegg unngår vi dobbeltregistrering og merarbeidet dette medfører. Per dags dato har VS registrert 2243 utstyrsenheter med stort og smått! Stadig flere ansatte, nye krav fra kunder og myndigheter, bidrar til at VS har behov for et oversiktlig personalarkiv. Ved en gjennomgang av dagens arkiv, så er det enkelte vi mangler opplysninger om. Birgitte vil kontakte dem det gjelder for å innhente disse med det første. I mars måned ble det sendt ut informasjon til alle ansatte om pensjon- og personalforsikringene i VS. Forsikringsordningene er gode, men dette avhenger selvsagt av hver enkelt ansatt sin økonomiske situasjon om en er tilstrekkelig dekket. Ta derfor med informasjonsbrosjyren til din bank- forbindelse for å få vurdert om du er tilstrekkelig dekket. Ta kontakt med undertegnede om du har spørsmål. Etter hvert som det blir stadig flere ansatte i VS og antall prosjekter både øker og blir større, så er det viktig at hver enkelt tar ansvar for at VS kan opprettholde en lav forvaltningskost. Dette gjøres ved å levere timelister ukentlig, utfylt med mann- og maskintimer og tydelig merket med hva som er tilleggsarbeid. Ta kontakt med Mary Ann og Reidun dersom dere har spørsmål knyttet til utfylling av timelistene. VS betaler i gjennomsnitt hver måned ca kr. 70 mill til leverandører. I tillegg kommer lønn, skatt og avgifter. For å opprettholde en sunn økonomi, så er det viktig at anleggslederne fakturer så raskt som mulig. Til dette trenger anleggslederne ofte «input» fra bl.a. timelister. Til slutt et lite ferietips til dere som ikke har booket ferien. Besøk Voss. En av verdens vakreste bygder, rent objektivt sett. God sommer!
Hilsen Lars
PERSONAL Snart er sommeren i gang og vi skal nyte en velfortjent ferie. Når det går mot vår, sier Harald Kolbeinsen ofte at: «Et par grillinger til nå, så er det jul». Dette er ganske betegnende på hvor snart dagene går. Kanskje spesielt når vi har ferie… Ta derfor vare på hver dag og gjør mest mulig av det du trives best med. Siste del av 2009 og langt ut i 2010 hadde vi mye snø og kulde. Dette resulterte i en del utfordringer for å holde flest mulig ansatte i arbeid, slik at vi skulle unngå permitteringer. Med en kreativ innsats fra avdelingsledere i samarbeid med Jostein og Torgrim, så var det svært få som måtte tas ut i permittering, selv om noen få ble rammet enkelte dager. Etter at fraværsstatistikken tidligere så ut til å bli bekymringsfullt høy, ser denne nå ut til å være på retur. Ved utgangen av mars 2010 ble det registrert et fravær på rundt 4 %. Selv om vi skulle ønske at dette var noe lavere, så er det forsåvidt et lavt fravær. Vi velger å tro at dette også henger sammen med at de aller fleste trives godt i VS. Antall ansatte i VS har i løpet av første halvår 2010 økt. Vi teller i skrivende stund 385 personer som fordeler seg slik på våre avdelinger: • 92 stk. i Hordaland • 64 stk. i Sør-Rogaland • 229 stk. i avdeling Haugaland (Staupe kommer i tillegg) • (42 nye er begynt i VS og 14 har sluttet siden 01.01.2010) Vi skal være i forkant også når det gjelder opplæring, og det er til en hver tid forskjellige typer kurs på agendaen. Kurset med et spesielt fokus akkurat nå, er et 2 dagers kurs for anleggsledere i Norsk Standard - 3420. Kurset avvikles 23. og 24. juni.
bli kontaktet av Birgitte vedrørende manglende dokumentasjon knyttet til egen kompetanse. Dette skyldes at vi nå er i gang med den elektroniske registreringen av dette. Har du eventuelt noe som vi ikke har mottatt kopi av, så kan dette sendes til oss eller leveres til din nærmeste arbeidsleder. Arbeidet med fokus på effektiv produksjon er i rute. Ved formanns- og anleggsledersamling på Voss, så ble dette temaet berørt. Ny samling er allerede planlagt den 09.09.2010 fra kl. 09.30 hvor vi tar sikte på å ha en formannssamling med omtrent halvparten av våre formenn / driftsledere. De øvrige vil bli med på vår neste samling (tidspunkt er ikke planlagt enda). Merk at det vil bli sendt ut innkalling til de som skal delta på første og på andre samling. Når det gjelder årets lønnsoppgjør, så kan det etter avsluttede forhandlinger med tillitsmannsapparatet, opplyses følgende: Bortsett fra enkelte til- pasninger for noen arbeidstakere / grupper, så medfører årets lønnsoppgjør et generelt tillegg på ca. 2,6 %. Samtlige timelønnede får et tillegg på kr. 5 per time. Ellers vil bonusordning fra 2009 bli videreført også dette året, og ordningen blir etter samme prinsipp som tidligere. Eventuell bonusutbetaling for timelønnede vil bli gjort som en engangsutbetaling i mai 2010. Nettsiden vår blir flittig brukt, men vi er av den oppfatning at den nå er moden for oppgradering. Vi ser at det i dag finnes flere funksjoner som burde vært tilgjengelig samt at en endring av visuelt uttrykk, form og farge kanskje er på sin plass. Vi tar sikte på å starte arbeidene med ny nettside etter sommeren med ferdigstillelse før årsslutt. Uansett er det avgjørende at vi får inn mest mulig nyheter og bilder. De som enda ikke har fått kode for å logge seg inn på «ansattsider» gir beskjed om dette til Ove Midtskog. God ferie!
Videre har vi denne våren tatt sikte på å ansette flere lærlinger enn hva som var tilfelle i 2009. Samlet for alle avdelingene, blir det ansatt 13 nye lærlinger. Når det gjelder kompetanseoversikt, er det sikkert flere som har opplevd å
Hilsen Leif
«DET ER MEG SELV DET KOMMER AN PÅ»
24
1
Ø M E R KE T ILJ
AVDELING SØR-ROGALAND: T: 51 70 96 50 / F: 51 70 96 51 E-post: sandnes@vassbakk.no Forusbeen 248, 4312 SANDNES
AVDELING HAUGALANDET: T: 52 85 78 30 / F: 52 85 31 17 E-post: mail@vassbakk.no Postboks 63, 4291 KOPERVIK
0 Trykksak 6
0
M
AVDELING HORDALAND: T: 55 19 72 80 / F: 55 19 72 81 E-post: bergen@vassbakk.no Morvikbotn 165, 5122 MORVIK