INVENTARIOS
Maestra: Karla Vanessa García Martínez
DEFINICIĂ“N ď Ž
Un inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.
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Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Posibilidad de atender el grado de servicio y disponibilidad requerido por el mercado. Reducción de las inversiones de capital circulante al mínimo. (sin afectar el grado de servicio requerido) Obtención de la rentabilidad deseada sobre las inversiones en stocks.
TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIO Materias primas y partes compradas. Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. Bienes en tránsito a empresas o clientes.
TIPOS DE INVENTARIO
Inventario final (que es cada que se cierra el periodo fiscal más conocido al 31 de diciembre).
Inventario periódico (inventario puntual)
CLASIFICACIÓN OPERATIVA DE LOS INVENTARIOS
INVENTARIO INDUSTRIAL – – –
Materias primas y componentes Inventarios de trabajo en proceso Inventarios de productos terminados
INVENTARIO COMERCIAL – Inventarios de productos terminados, situados en los almacenes comerciales y a disposición de la venta
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS INVENTARIOS Inventarios base Inventarios de seguridad Inventarios de anticipación Inventarios especulativos Inventarios en tránsito Inventarios de infraestructura Inventarios para pedidos especiales Inventarios administrativos
COSTOS DE INVENTARIO
Costo de ordenar
– Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.
Costo de conservación de inventario
– Se le llama costo de conservación a todos los procesos y actividades cumplidas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, mismas que pueden cubrir costo de pérdida del producto, costo de limpieza, costo de espacio.
Costo Total del Inventario
– El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de conservación y Costo anual de ordenar, según la fórmula: CT = QCh + DCo 2 Q
CONCEPTO DE ROTACIÓN Y COBERTURA DE INVENTARIOS
ROTACIÓN – Nos indica, en término promedio, el número de veces que un artículo se renueva anualmente en el almacén. * Rotación = Venta anual / Inventario promedio
COBERTURA – Es un término de carácter comercial, que nos indica el número de días de venta prevista que podemos atender con determinado nivel de inventario. * Cobertura = (1/Ind. Rot.) x Factor tiempo
MEJORAR LA GESTIÓN DE INVENTARIOS IMPLICA: Una mejora del ROI debido a que: – Disminuimos el costo de los inventarios permanentes. – Al incrementar el grado de servicio, incrementa la demanda atendida, por lo que se absorben gastos indirectos. – En el sector industrial se mejora la capacidad productiva, debido a una disponibilidad correcta de los materiales y componentes necesarios en la producción.
ANÁLISIS ABC
Técnica aplicada para seleccionar los artículos más importantes dentro de un grupo determinado.
El principio básico se centra en focalizar el control sobre los artículos más importantes para la gestión de los inventarios.
Se establecen tres niveles de importancia:
– Nivel A Artículos muy importantes – Nivel B Artículos moderadamente importantes – Nivel C Artículos poco importantes
CONTROL DE INVENTARIOS
Se debe tener un buen control de inventarios porque el mantenerlos es caro:
– Representa una inversión que se devalúa con el paso del tiempo – Requiere espacio de almacenamiento – Implica una inseguridad en el ciclo de vida del producto, por el riesgo de obsolescencia. – Se debe tener un buen control de inventarios
El objetivo no es tener cero inventario, sino tener el suficiente para dar el nivel de servicio a clientes fijado por la organización de ventas.
Lo importante es alcanzar un elevado grado de servicio a clientes con los mínimos niveles de stock.