PROPOSAL KEGIATAN Tadulako Cerdas 2015 Contact Us: Pemuda Cendekia Tadulako Jl. Garuda,Lrg.Bouraq, Blok.C,No.36/C,Palu Email : pekasulteng@gmail.com Phone : 0858 2401 0960
PENDAHULUAN Sejarah mencatat, kegemilangan peradaban manusia selama perputaran waktu kehidupan di atas permukaan bumi selalu diawali maju dan berkembangnya taraf berpikir manusia baik oleh segelintir ataupun sebagian manusia yang hidup ditengah-tengah kelompok besar manusia. Mereka kemudian menjadi penggerak dan memimpin perubahan dalam rangka menciptakan kondisi kehidupan yang lebih baik Taraf berpikir serta daya cipta manusia untuk perubahan sangat terkait langsung dengan pemahaman terhadap pengetahuan dan juga kemudahan untuk mengakses sumber-sumber pengetahuan. Seiring dengan berjalannya waktu, proses peningkatan kualitas pengetahuan akan terus berlanjut dan senantiasa menggerakkan kehidupan manusia menjadi jauh lebih baik lagi Telah mejadi pemahaman bersama bahwa tingkat pengetahuan seseorang sangat tergantung pada kualitas pendidikan yang terus ditumbuhkembangkan dan pola transfer ilmu yang efektif serta mudah dipahami. Di satu sisi sudah banyak ditemui, kesuksesan manusia tidak selamanya hanya berasal dari pendidikan formal, kesuksesan juga dirintis dari pembelajaran yang tepat dari dan pada lingkungan sekitar, maka ketika kedua sumber pembelajaran tersebut disatukan kelak menciptakan insan-insan dengan kualitas yang sangat baik serta harus tetap didukung oleh kemudahan mendapatkan perlengkapan pembelajaran sebagai sarana pendukung. Dengan mendasarkan pada semua pemahaman di atas, maka sekelompok pemuda pemudi aktivis pendidikan yang peduli untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan tergabung dalam Pemuda Cendikia Tadulako (PEKA) bergerak dan menyatukan langkah. Lahir dan tumbuh di Sulawesi Tengah serta sangat memahami kondisi pendidikan yang ada, PEKA mencoba mengambil peran aktif untuk memfasilitasi peningkatan kualitas pendidikan dan memudahkan masyarakat mengakses berbagai perangkat pendukung pendidikan, maka tercetuslah TADULAKO CERDAS 2015 sebagai wujud nyata kepedulian PEKA untuk kemajuan kualitas anak bangsa yang pada akhirnya memegang peran aktif untuk kemajuan bangsa dan negara kelak PEKA mengajak serta seluruh pihak untuk bersama-sama bergerak menciptakan peradaban manusia yang jauh lebih baik lagi lewat percepatan transfer keilmuan dan kemudahan perangkat pendukung pendidikan untuk masa depan yang lebih baik lagi, kita awali dari Bumi Tadulako, Sulawesi Tengah.
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
Page | 2
INFORMASI KEGIATAN NAMA & TEMA KEGIATAN Tadulako Cerdas 2015 “Ilmu Untuk Semua�
WAKTU & TEMPAT 25-27 September 2015 10:00 - 22:00 WITA Gedung Olahraga dan Seni Provinsi Sulawesi Tengah
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat yang bertempat tinggal di Sulawesi Tengah pada khususnya dan seluruh masyarakat dunia pada umumnya, dari berbagai latar belakang suku bangsa, agama, ras, golongan, organisasi dan sebagainya. Pendidikan dan berbagai perlengkapan pendukungnya adalah kebutuhan mendasar manusia dan dengan kegiatan ini kita memfasilitasi kemudahan mendapatkan berbagai kebutuhan tersebut untuk semua pihak, baik masyarakat secara umum apalagi yang terkait langsung dengan dunia pendidikan seperti sekolah, madrasah, lembaga pendidikan, sampai perguruan tinggi dan lain-lain. Berbagai acara untuk meramaikan kegiatan yang diadakan dan ditujukan dari jenjang taman kanak-kanak sampai dengan perguruan tinggi seperti perlombaan pendidikan serta kreativitas, talkshow, training, seminar, bedah buku juga tidak ketinggalan donor darah dan banyak lagi. Selain itu diramaikan oleh stand-stand pendukung kegiatan yang semakin menyemarakkan kegiatan pendidikan terbesar di Sulawesi Tengah ini. Total peserta yang diperkirakan hadir lebih dari 1000 orang selama kegiatan berlangsung.
Page | 3
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
DESKRIPSI KEGIATAN PAMERAN BUKU & PENDIDIKAN Ratusan buku dari berbagai fokus dan bidang dengan harga terjangkau disediakan untuk memanjakan para pengunjung. Sehingga berbagai kebutuhan bacaan serta referensi untuk semua latar belakang dapat terpenuhi selama kegiatatan berlangsung dan setelahnya. Tersedia pula stand-stand yang diisi oleh berbagai lembaga pendidikan serta perlengkapan kebutuhan kegiatan pendidikan lainnya.
LOMBA PENDIDIKAN & KREATIVITAS Sejumlah lomba diselenggarakan untuk mengembangkan bakat dan minat serta menumbuhkan kreativitas juga kecerdasan dari tingkat kanak-kanak hingga perguruan tinggi seperti lomba mewarnai, lomba menggambar, lomba menulis, lomba cepat tepat, lomba kreativitas dan berbagai lomba lainnya.
KHATULISTIWA FILM EXCEBITION (KAILI) Kompetisi film pendek yang terbuka untuk umum dimana film-film yang ditampilkan mengandung pesan-pesan yang mendidik dan mencerdaskan
SASARAN KEGIATAN
“
TADULAKO CERDAS 2015 diselenggarakan oleh PEKA (PEMUDA CENDIKIA TADULAKO), suatu perkumpulan berisi mahasiswa/i dan aktivis pendidikan yang memiliki kepedulian besar terhadap pendidikan. Sekretariat beralamat di Jl. Garuda Lrg. Bouraq BTN Griya Garuda Indah Blok C/36C, Kota Palu, Sulawesi Tengah. Kontak Person: 0852 4065 54 53 (Ana)
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
Page | 4
SUSUNAN KEPANITIAAN > Ketua Panitia: Atar Koswara > Sekretaris: Ana Puji Lestari > Bendahara: Komang Melin > Koordinator Divisi Acara: Inti Nahdataeni > Koordinator Divisi Kesekretariatan: Miftha Huljannah > Koordinator Humas: Rinanda Mutiaratih > Koordinator Publikasi & Dokumentasi : Destria Pitaloka Pertiwi > Koordinator Perlengkapan: Suwandi
Page | 5
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
KEUNTUNGAN SPONSOR IMAGE POSITIF Brand image positif sebagai perusahaan/lembaga tumbuh subur yang pada akhirnya meningkatkan eksistensi produk.
KEPEDULIAN SOSIAL Kegiatan ini menjadi sarana perusahaan/lembaga untuk menunjukkan aksi kepedulian sosial dan turut berperan serta aktif mencerdaskan bangsa.
EKSPANSI PASAR Kesempatan besar perusahan untuk meningkatkan nilai marketing mengingat sasaran kegiatan ini adalah masyarakat Sulawesi Tengah secara keseluruhan.
KOMPONEN PUBLIKASI
> >
Baliho Poster
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
> > >
Spanduk Stiker
> >
Media Sosial Backdrop
Radio
Page | 6
TERM & CONDITIONS MEDIA PUBLIKASI 1
Penempatan logo dan nama perusahaan serta pendukung kegiatan adalah kewenangan panitia.
2
Logo yang diberikan sponsor serta pendukung kegiatan untuk kebutuhan desain, dikondisikan sesuai bentuk ďŹ le dan kualitas resolusi yang ditentukan panitia.
3 3
Semua media publikasi didesain oleh panitia kecuali yang disediakan oleh sponsor serta pendukung kegiatan seperti logo, bendera dan lain-lain.
4
Semua media publikasi dari sponsor serta pendukung kegiatan harus dikirim selambat-lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung.
MEKANISME PEMBAYARAN Sponsor serta pendukung kegiatan diwajibkan menunaikan pembayaran sebesar 80 % dari total nilai yang tertera pada kontrak seminggu setelah penandatanganan kontrak dan 20 % sisanya wajib diselesaikan dua minggu sebelum kegiatan diselenggarakan. Pembayaran dilakukan dengan melakukan transfer ke: NO. REKENING: 152 00 1339098 0 BANK : MANDIRI Atas Nama: Atar Koswara Rusli Bukti pembayaran yang sah jika telah divalidasi oleh panitia di kantor cabang bank terdekat.
Page | 7
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
ANGGARAN KEGIATAN No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
No 1 2 3 4 5 6 7 8
ACARA & KESEKRETARIATAN Item Jumlah Satuan Fee MC 2 Orang Stempel 1 Buah Kertas Kuarto 1 Rim Penggandaan Proposal 20 Bundel Amplop Surat 1 Dos Buku Tamu 2 Buah Materai 10 Buah Voucher Pulsa 4 50000 Fee Dew an Juri 5 Orang Total PERLENGKAPAN & TRANSPORTASI Item Jumlah Satuan Spanduk 1 x 4 m 2 Buah Spanduk In Door 2 x 4 m 1 Buah Baliho 4 x 6 2 Buah Umbul - umbul 20 Buah Poster 1 Rim Id Card Panitia 20 Buah Baju Panitia 20 Buah Transportasi Panitia 20 Orang Total
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
Harga/Satuan (Rp) 300000 120000 40000 10000 25000 35000 7000 55000 100000
Total (Rp) 600000 120000 40000 200000 25000 70000 70000 220000 500000 1845000
Harga/Satuan (Rp) 90000 200000 600000 90000 600000 5000 75000 50000
Total (Rp) 180000 200000 1200000 1800000 600000 100000 1500000 1000000 6580000
Page | 8
ANGGARAN KEGIATAN No 1 2 3 4 5
No 1 2 3 4 5 6 7
Page | 9
PUBLIKASI & DOKUMENTASI Item Jumlah Satuan Harga/Satuan (Rp) Offset Pamflet 100 Lembar 1000 Publikasi Kegiatan Melalui Media Cetak 500000 Publikasi Kegiatan Melalui Media Elektronik 750000 Stiker 500 Lembar 3500 Distribusi Surat Ke berbagai Komunitas di Kota Palu 50 Surat 5000 Total KONSUMSI Item Jumlah Satuan Harga/Satuan (Rp) Snack Panitia, Tamu dan Juri di Hari Pembukaan 50 Orang 5000 Makan Siang Panitia, Tamu, dan Juri Hari Pertama 30 Orang 15000 Makan Siang Panitia, Tamu, dan Juri pada Hari Kedua 30 Orang 15000 Makan Siang Panitia, Tamu, dan Juri pada Hari Ketiga 30 Orang 15000 Snack Panitia &Tamu Acara Temu Komunitas 50 Orang 7500 Snack Panitia & Tamu Acara Pemutaran Film 50 Orang 7500 Snack Panitia & Tamu Acara Penutupan 50 Orang 7500 Total Rekapitulasi Dana Pelaksanaan Kegiatan (Rp)
Total (Rp) 100000 500000 750000 1750000 250000 3350000 Total (Rp) 250000 450000 450000 450000 375000 375000 375000 2725000 14500000
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
KONTRAK SPONSORSHIP Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship,perusahaan/lembaga kami setuju untuk mendukung pendanaan kegiatan TADULAKO CERDAS 2015. Perusahaan kami berkomitmen berdasarkan kesepakatan bersama. Berikut adalah proďŹ l perusahaan/lembaga kami: Perusahaan/Lembaga/Instansi :........................................................................................................ Alamat
:........................................................................................................
Telepon/Fax
:........................................................................................................
Kontak Person
:........................................................................................................
Posisi/Jabatan
:........................................................................................................
:........................................................................................................
Kami telah emutuskan untuk mendukung kegiatan TADULAKO CERDAS 2015 dan akan mendanai sejumlah dana dengan jumlah total Rp.................................. Dana tersebut segera diberikan/ditransfer ke rekening kepanitiaan TADULAKO CERDAS 2015 Atar Koswara R Bank Mandiri No. Rekening : 152 00 13339098 0 Handphone : 0811 41 99 898 Dengan ini perusahaan/lembaga kami telah setuju memberikan dukungan berupa dana untuk kegiatan TADULAKO CERDAS 2015. .....,...............2015
>
Materai Rp. 6000
Menyetujui,
>
(Perwakilan Perusahaan/Lembaga/Instannsi)
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
Page | 10
AGENDA ACARA
Tadulako Cerdas 2015 HARI 1 25-Sep-15 Opening Ceremony 09:00 - 11:00 Juara 1 13:30 - 15:30 Times for Sponsorship 16:00 - 17:30 Temu Komunitas 19:00 - 21:00
Page | 11
HARI 2 26-Sep-15 Lomba Mew arnai 09:00 - 11:30 Juara 1 13:30 - 15:30 Times for Sponsorship 16:00 - 17:30 Pemutaran Film Pendek 19:00 - 21:00
HARI 3 27-Sep-15 Lomba Menggambar 09:00 - 11:30 Juara 1 13:30 - 15:30 Times for Sponsorship 16:00 - 17:30 Closing Ceremony + Announcement 19:00 - 21:00
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
Tadulako Cerdas 2015
>
Proposal | Tadulako Cerdas 2015
>
Page | 12