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Manual de windows 2013 y windows 10 [Subtítulo del documento]
En este manual podrás encontrar diferentes métodos y significados de los programas que Windows te ofrece. Andrea Hernández, Andrea Orellana y Karen Mendoza. TICS
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Contenido Manual de windows 2013 y 10: ...................................................................................... 0 windows....................................................................................................................... 0 .......................................................................................................................................... 6 Windows 2013 ................................................................................................................. 6 Entorno de trabajo de Word ........................................................................................... 7 Elementos de la pantalla: ............................................................................................ 7 Cinta de opciones: ....................................................................................................... 9 Pestaña archivo: ......................................................................................................... 11 Ayuda de Word: ........................................................................................................ 12 Edición Básica ................................................................................................................ 14 Introducción de datos ............................................................................................... 14 Insertar símbolos ....................................................................................................... 14 Desplazarse por un documento ............................................................................... 15 Seleccionar ................................................................................................................. 16 Eliminar...................................................................................................................... 18 Deshacer y Rehacer ................................................................................................... 18 Copiar, cortar y pegar ............................................................................................... 19 Opciones de pegado .................................................................................................. 21 Buscar ......................................................................................................................... 22 Buscar y Reemplazar................................................................................................. 23 Las vistas .................................................................................................................... 24 Ver varios documentos a la vez ............................................................................... 27 Dividir la pantalla ..................................................................................................... 29 Guardar y abrir documentos: ....................................................................................... 30 Abrir un documento ................................................................................................. 36 Ortografía y gramática.................................................................................................. 39 Revisar mientras se escribe....................................................................................... 39 Forzar revisión. Paneles. ........................................................................................... 40 Autocorrección .......................................................................................................... 42 Sinónimos y traducción ............................................................................................ 45
2 Formato de documento ................................................................................................ 46 Los temas: .................................................................................................................. 46 La portada: ................................................................................................................. 46 Cambiar el fondo de página: .................................................................................... 47 La fuente: ................................................................................................................... 47 Cambio mayúsculas/minúsculas ............................................................................ 48 Color y efectos del de texto: .................................................................................... 48 Formato de parrafo: .................................................................................................. 49 Listas en viñetas y númeradas: ................................................................................ 50 Tabulaciones: ............................................................................................................. 50 Copiar formato: ......................................................................................................... 50 Diseño de página........................................................................................................... 52 Configurar pagina: .................................................................................................... 52 Encabezado y pie de pagina: .................................................................................... 52 Numero de pagina: ................................................................................................... 53 Saltos de seccion: ....................................................................................................... 53 Imprimir......................................................................................................................... 54 Antes de imprimir ..................................................................................................... 54 Imprimir ..................................................................................................................... 54 ventana de impresión ............................................................................................... 55 Configurar pagina ..................................................................................................... 55 Otras operaciones de impresión .............................................................................. 56 La impresora .............................................................................................................. 57 Tablas ............................................................................................................................. 58 Crear tablas ................................................................................................................ 58 Insertar o dibujar una tabla ...................................................................................... 59 Aplicar un estilo de tablas ........................................................................................ 60 Modificar las opciones del estilo de la tabla ........................................................... 61 Ajustar tablas ............................................................................................................. 62 Desplazarse seleccionar y borrar tablas ................................................................ 62 Combinar y dividir.................................................................................................... 65
3 g. alineación y dirección del texto ........................................................................... 65 Tamaño de celdas ...................................................................................................... 66 Tratamiento de datos ................................................................................................ 67 ........................................................................................................................................ 68 Windows 2010 ............................................................................................................... 68 Novedades de Windows 10 ......................................................................................... 69 Introducción............................................................................................................... 69 Novedades ................................................................................................................. 69 Mejoras de Windows 10............................................................................................ 69 Versiones de Windows 10 ........................................................................................ 70 Compatibilidad de software ..................................................................................... 70 Compatibilidad de programas antiguos ................................................................. 71 Modos Windows xp ................................................................................................. 72 El sistema operativo de Windows 10 .......................................................................... 74 Sistema operativo ...................................................................................................... 74 Dispositivos básicos el ratón, teclado, teclado en pantalla .................................... 74 Las ventanas .............................................................................................................. 75 El teclado y el ratón ................................................................................................... 75 Tipos de ventanas...................................................................................................... 77 cerrar ventanas .......................................................................................................... 82 Organizar ventana..................................................................................................... 83 El escritorio y la barra de tareas ................................................................................... 86 Conocer el escritorio de Windows ........................................................................... 86 El menú de inicio ....................................................................................................... 86 La barra de tareas ...................................................................................................... 86 Propiedades del menú de inicio............................................................................... 86 Características y elementos de un demo ................................................................. 88 Propiedades de la barra de tareas ............................................................................ 89 La fecha y el reloj del computador........................................................................... 92 Como visualizar las barras de herramientas........................................................... 93 Anclar programas...................................................................................................... 96
4 Los iconos y accesos directos ................................................................................... 97 Como organizar iconos del escritorio .................................................................... 101 Galería de gadgets ................................................................................................... 102 Explorador de Windows: ........................................................................................... 105 Iniciar el Explorador de Windows: ........................................................................ 105 La ventana del Explorador: .................................................................................... 105 Personalizar el Explorador de Windows:.............................................................. 106 Archivos Carpetas y Unidades: ............................................................................. 107 Las vistas del explorador: ....................................................................................... 108 Los encabezados en la Vista Detalle: ..................................................................... 109 Organizar y ordenar archivos y carpetas: ............................................................. 110 Seleccionar Archivos y Carpetas: ........................................................................... 111 Casillas de Selección:............................................................................................... 111 Crear Carpetas: ........................................................................................................ 112 Eliminar Archivos y Carpetas: ............................................................................... 113 Copiar y Mover Archivos y Carpetas: ................................................................... 114 Cambiar el nombre a un Archivo o Carpeta: ........................................................ 114 Formas de Copiar y Mover:.................................................................................... 114 Mostrar u Ocultar la extensión de los Archivos: .................................................. 115 Propiedades de los Archivos y Carpetas: .............................................................. 116 Modificar Programa Predeterminado: .................................................................. 116 Mostrar y Ocultar Carpetas y Archivos: ............................................................... 117 La Búsqueda: ............................................................................................................... 118 Buscar en el Explorador de Windows: .................................................................. 118 Cambiar la ubicación de la Búsqueda: .................................................................. 118 Modificar opciones de búsqueda: .......................................................................... 119 Buscar desde el menú de Inicio: ............................................................................. 119 Buscar en Internet:................................................................................................... 120 Guardar Búsquedas:................................................................................................ 121 Filtrar una Búsqueda:.............................................................................................. 121 La papelera de Reciclaje: ............................................................................................ 123
5 Conocer la papelera:................................................................................................ 123 Restaurar elementos Eliminados: .......................................................................... 123 Eliminar Permanentemente: ................................................................................... 124 Vaciar la papelera: ................................................................................................... 124 Propiedades de la Papelera: ................................................................................... 125 Configurar el Ratón y el Panel Táctil: ........................................................................ 126 Los Botones: ............................................................................................................. 126 Los Punteros: ........................................................................................................... 126 Opciones del puntero: ............................................................................................. 126 La Rueda: ................................................................................................................. 127 Hardware: ................................................................................................................ 128 Agregar o Quitar Programas: ..................................................................................... 129 Instalar Programas: ................................................................................................. 129 Instalar Actualizaciones: Windows Update: ......................................................... 129 Descomprimir Archivos: ........................................................................................ 130 Configurar Windows Update:................................................................................ 130 Actualizaciones instaladas:..................................................................................... 131 Desinstalar, modificar o cambiar programas: ....................................................... 131 Activar o desactivar características de Windows: ................................................ 132 Agregar Nuevo Hardware: ........................................................................................ 133 Introducción:............................................................................................................ 133 Conectar el Hardware: ............................................................................................ 133 Instalar los Controladores: ..................................................................................... 134 Configurar la instalación de los dispositivos: ....................................................... 134 Asistente de Nuevo Hardware:.............................................................................. 135 Instalar Hardware antiguo: .................................................................................... 136 El Administrador de Dispositivos: ........................................................................ 136 Actualizar los controladores:.................................................................................. 137 Ayuda en Windows: ................................................................................................... 138 Formas de mostrar la Ayuda: ................................................................................. 138 La ventana de ayuda y soporte técnico: ................................................................ 139
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Windows 2013
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Entorno de trabajo de Word Elementos de la pantalla:
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La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). (Inciso 1) La barra de título: como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. (Inciso 2) La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.(Inciso 3 y 4) Botones ayuda: La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.(Inciso 5)
9 Barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.(Inciso 6) Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. (Inciso 7) Las vistas del documento: definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.(Inciso 8) La barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.(Inciso 9)
Cinta de opciones: Es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, estilos y edición.
10 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón ocultar y mostrar pestañas de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
Modo mouse/modo toque
Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque.
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Pestaña archivo: La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
Abrir recientes
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical.
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Ayuda de Word: Hay dos métodos para obtener ayuda de Microsoft Word: Ayuda contextual: Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.
Temas de ayuda.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace Más información y se abrirán los temas de ayuda de Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono.
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Hacer clic en el interrogante de la zona superior derecha y otra forma consiste en utilizar la tecla F1.
Esta es la ventana que nos aparecerรก con todas las herramientas que necesitamos como por ejemplo, en que instrucciones necesitamos ayuda.
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Edición Básica Introducción de datos En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuáles serán los párrafos de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices. Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Insertar símbolos ¿Qué ocurre si queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas? En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
15 Desde el botón Símbolo, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos…. Se abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Desplazarse por un documento Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea. Combinación de teclas: Para desplazarse
Una palabra a la izquierda
Presione las teclas
CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba
CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo
CTRL + flecha abajo
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Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
•
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado: Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos: Arrastrando.
* Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic.
* Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
17 * Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. * Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado Para seleccionar
Presione las teclas
Un carácter a la derecha
Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda
Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea.
Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea.
Mayús. + Inicio
Una línea abajo
Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba
Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba
Mayús. + RePág
Hasta el final del documento
Ctrl + E
· Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
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Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Presione las teclas
Un carácter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
Deshacer y Rehacer Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z. Las últimas acciones realizadas.
de la barra de
Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el
19 cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura “la”, Cursiva.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Copiar, cortar y pegar Se pueden utilizar varios métodos: ·Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar. Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Inicio:
20 Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (conMAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.
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Opciones de pegado Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten: * Mantener el formato de origen (opción predeterminada). * Combinar formato. * Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial…, se abre una ventana como la que se observa a continuación.
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En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado al objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
Buscar Mediante el botón Buscar
podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscaro con la combinación de teclas CTRL+B.
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Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word. En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección. También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: “apartado”. En el ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 4 coincidencias están escritas con A mayúscula. En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo. Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición.
Buscar y Reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar . Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: *Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. *Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. *Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Las vistas Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseño de impresión yDiseño web. Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.
25 · Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
· Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.
26 Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características: 1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior se ve tan sólo una pequeña barra con tres botones tal como se muestra aquí El primer botón hace aparecer la barra con más opciones, como se ve a continuación.
El segundo botón restaura la pantalla al tamaño anterior, por último aparece el botón Cerrar. 2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página. 3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.
Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras. Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.
27 Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más pequeño. Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo. · Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.
· Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso. · Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador.
Ver varios documentos a la vez En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.
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· El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
· Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana. Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto: * Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el
29 borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas. * Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
Dividir la pantalla Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez. En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y última página del documento. Cada una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.
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Guardar y abrir documentos: Guardar y guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono
de la barra de acceso rápido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado. La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.
En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el archivo. El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción Equipo. También podemos elegir otras ubicaciones como Sky Drive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrará otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. También podemos elegir otras ubicaciones en la web. Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha
31 de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación
- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle. En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: - Dónde se guarda - El nombre del archivo - El tipo del archivo Veamos cómo elegir estos parámetros:
32 Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido. Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cómo cambiar esa carpeta predeterminada, visita este tema avanzado. La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas > Documentos. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta. Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono - Guardar y sincronizar
si el documento está en SkyDrive
.
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El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior. Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:
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1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.
35 Herramientas.
Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en ella, verás que se abre un menú que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. También puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo también puede variar de las imágenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versión de Windows, sino que es algo fácilmente personalizable: se trata de las Vistas. Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versión de Windows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy similares:
A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7. La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los archivos (como su fecha de creación o modificación, etc.) y además te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de diálogo del ejemplo.
36 En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que más te guste. Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mínimo, mientras que en la versión anterior de Word 2010, se podía hacer con un sólo clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de diálogo directamente.
Abrir un documento Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. Así nos mostrará la siguiente pantalla.
Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo,...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrirá una pantalla similar a la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente.
37 También podemos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior. Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas. Eliminar y recuperar archivos
Word guarda automáticamente tu documento en una carpeta temporal mientras tú vas trabajando en él. Si olvidas guardar los cambios que le realices al documento en que estás trabajando o de repente el sistema falla, puedes recuperar tu documento gracias a esta función de Word. Para recuperar un documento que Word haya guardado: Paso 1: Abre Word 2013. Si hay algún archivo que se haya auto guardado, aparecerá el panel de Documentos recuperados al lado izquierdo del documento que hayas abierto. Paso 2: Haz clic sobre el documento para recuperarlo.
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Word 2013 generará una copia del documento en que estás trabajando cada 10 minutos. Si por algún motivo Word se cierra sin que guardes el documento antes de ese tiempo, no se podrá recuperar el archivo. Si no encuentras el archivo que buscas en el panel de Documentos recuperados, puedes revisar todos los documentos auto-guardados desde la vista Backstage. Para hacerlo sigue estos pasos: Paso 1: Haz clic en el la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Paso 2: Selecciona la opción Información en el menú del lado izquierdo de la vista Backstage. Paso 3: Al lado derecho del menú de Backstage verás una serie de opciones. Haz clic sobre Administrar versiones. Paso 4: Se desplegará un menú en el que debes hacer clic en la opción Recuperar documentos sin guardar. Se abrirá un cuadro de diálogo de Abrir, donde verás todos los documentos recuperados.
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Ortografía y gramática Revisar mientras se escribe De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto. Errores subrayados
Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual. Error ortográfico Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos. Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones interesantes:
Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante.
40 - Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados. O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que la frase quedaría "Este autobús... " Error gramatical
Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opción Gramática... que abre el panel de gramática que veremos a continuación. Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Ésto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te recomendamos que la desactives.
Forzar revisión. Paneles. Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.
Icono Ortografía
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles. Panel ortografía
En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.
41 En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual. Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u. Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cercionarnos de que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra. Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir, corrige el error una vez. Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido. En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha. Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes cambiar desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por ejemplo, cómo desactivar la opción de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema básico. Si quieres ver más opciones de configuración visita el siguiente avanzado. Avanzado
Si quieres aprender más sobre cómo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar y que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado Avanzado Y si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortográficos aquí Básico.
Panel Gramática.
42 Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error. Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aquí Básicos Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente: Fin de la revisión
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores. Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.
Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula. Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas: - Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que solemos cometer frecuentemente. - Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo. Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opción de corrección.
43 Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para hacerlo: Elegir la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.... Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes
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Corregir dos mayúsculas seguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas . Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula. Poner en mayúscula los nombres de días . Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. Corregir el uso accidental de bLOQ mayus. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe . Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una exclamación va siempre con tilde. Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones. - Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar. - Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar. Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
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También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección. Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.
Sinónimos y traducción Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redacción y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece los sinónimos, la traducción y una serie de fuentes de información y consulta. Pueden resultar muy útiles, especialmente si disponemos de conexión a internet, ya que en tal caso también podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.
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Formato de documento
Los temas: Usted puede rápida y fácilmente dar formato a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen colores del tema, fuentes del tema (incluyendo título de fuentes y texto principal) y efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).
La portada: La portada: En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.
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Cambiar el fondo de página: Cambiar el fondo de página: Para darle un toque especial a su documento, cambie el color o el fondo de la página con el botón Color de página. Se hace así: Haga clic en Diseño > Color de página. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar. Para agregar un color personalizado, haga clic en Más colores y después haga clic en un color. Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic en Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Degradado, Textura, Trama o Imagen y luego seleccione las opciones que quiera.
La fuente: Empiece con un documento en blanco o, si su documento ya contiene texto al que aplicó formato con las propiedades que quiere usar, seleccione ese texto. En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la pestaña Fuente. Seleccione las opciones que quiera aplicar en la fuente predeterminada, como el estilo de fuente y el tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecerán en el cuadro de diálogo.
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Cambio mayúsculas/minúsculas Cambio mayúsculas/minúsculas: Para cambiar el texto seleccionado en un documento, haga lo siguiente: Seleccione el texto que desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas (g ).
Color y efectos del de texto: Seleccione el texto que desee agregar un efecto. En la ficha Inicio , en el grupo fuente , haga clic en El efecto de texto.
Haga clic en el efecto que desee. Para ver más opciones, elija contorno, sombra, reflejoo Resplandory, a continuación, haga clic en el efecto que desea agregar. Wordart: WordArt es texto decorativo que puede agregar a un documento. Puede realizar cambios a la imagen de WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas Dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.
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Formato de parrafo: En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.
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Listas en viñetas y númeradas: Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De forma predeterminada, si empieza un párrafo escribiendo un asterisco seguido de un espacio, Word crea una lista con viñetas. O si comienza escribiendo un número real, Word crea una lista numerada. Si no desea que el texto se convierta en una lista, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece y elija una opción.
Tabulaciones: Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar las opciones de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un índice sin agregar una sola tabulación. Word también ofrece tablas prediseñadas, encabezados y pies de página, portadas y otras opciones de diseño de página. Estas opciones hacen que no sea necesario agregar tabulaciones.
Copiar formato: Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).
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Diseño de página Configurar pagina: La configuración de pagina nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los marcos, margenes, orientación de la página.
Encabezado y pie de pagina: Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página . Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.
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Numero de pagina: Imagine que quiere usar diferentes números de página o estilos y formatos de número en secciones distintas de un documento (por ejemplo, podría usar números de página como i, ii, iii… en la introducción y la tabla de contenido, y 1, 2, 3… en el resto del documento). El truco es dividir el documento en secciones y asegurarse de que esas secciones no estén vinculadas. A continuación, establezca la numeración de páginas para cada una de esas secciones mediante estos pasos.
Saltos de seccion: Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página.
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Imprimir Antes de imprimir Ver cada página con el aspecto que tendría al imprimirse La vista previa de impresión se muestra automáticamente cuando hace clic en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage. Siempre que haga un cambio en una configuración relacionada con la impresión, la vista previa se actualiza automáticamente. 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir. 2. Para volver a su documento, haga clic en la pestaña Archivo. 3. Aparece automáticamente una vista previa de su documento. Para ver cada página, haga clic en las flechas debajo de la vista previa. 4. Puede usar el control deslizante del zoom situado debajo de la vista previa para ampliar la imagen del documento.
Imprimir Para imprimir un documento en Word 2013 sigue estos pasos: Paso 1: Ingresa al panel Impresión, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Paso 2: En el menú del lado izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Imprimir. Paso 3: En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices las configuraciones necesarias antes de imprimir. Configura tu documento como desees. Paso 4: Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
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ventana de impresión Ventana Imprimir Utilícela para imprimir el documento que está visualizando. Puede imprimir todo el documento, la página actual o unas páginas seleccionadas. También puede utilizar esta ventana para imprimir la nota o notas que esté visualizando. Puede abrir la ventana Imprimir seleccionando Archivo > Imprimir, desde la barra de herramientas seleccionando el botón Imprimir o desde la ventana Notas pulsando Imprimir nota o Imprimir todas las notas. Para abrir rápidamente la ventana Imprimir, seleccione el botón
de la barra de herramientas.
Configurar pagina Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
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También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Otras operaciones de impresión La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes de ello. Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo. En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.
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La impresora Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner)
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Tablas Crear tablas Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen. Cómo insertar una tabla en blanco: Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla. Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.
Paso 3:
Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla. Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.
59 Paso 5:
Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva fila.
añadir tablas
Insertar o dibujar una tabla Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online Word Starter 2010 Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda. Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
a. Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
60 K. Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el texto en una tabla.
Aplicar un estilo de tablas Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla. Paso 2:
Haz clic en la pestaña Diseño de Herramientas de Tabla.
Paso 3:
Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. Allí haz clic en la flecha Más para desplegar el menú de estilos .
Paso 4:
Se deplegará un menú donde podrás buscar el estilo de tabla que prefieras. Haz clic en el estilo que quieras usar y se aplicará inmediatamente.
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Modificar las opciones del estilo de la tabla Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias opciones para configurar su apariencia. Las opciones son: Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla. Paso 2:
En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarán al lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro ejemplo activaremos …
62 Paso 3:
El estilo de la tabla será modificado. Recuarda que la manera en que se verá tu tabla al activar las opciones, cambiará dependiendo el estilo de tabla que eligas.
Ajustar tablas Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Desplazarse seleccionar y borrar tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay
63 algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.
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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.
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Combinar y dividir Combinación o división de celdas en una tabla Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Combinar celdas Puede combinar dos o más celdas de una tabla que estén en la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias columnas. Seleccione las celdas que quiera combinar. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas. Dividir celdas Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas. Escriba el número de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.
g. alineación y dirección del texto Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación. - Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad. Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda
66 exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos. - Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos conceptos, aquí te los explicamos
Tamaño de celdas Tamaño de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas el valor en cm.
que permiten ir cambiando
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- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta. - La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Tratamiento de datos Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.
Ordenar. Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
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Windows 2010
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Novedades de Windows 10 Introducción Las características que conforman este nuevo Windows se enfocan en un ambiente más universal pero también más seguro. Está diseñado pensando en las necesidades de los usuarios, gracias a la retroalimentación que se hizo mientras estuvo en etapa de prueba. Esto mismo conlleva un gran compromiso con la vida de negocios y la personal, buscando ser una herramienta que facilite la integración de ambos lados. Por esto, el enfoque en la seguridad y la movilidad fue vital, así como la facilidad de uso y adaptación a diferentes entornos. Asimismo, integra nuevamente características que todos extrañábamos de versiones anteriores, y presentando nuevas como el navegador Microsoft Edge y la herramienta de privacidad Windows Hello. En la siguiente infografía te compartimos las características más importantes de Windows 10.
Novedades Windows 10 en tabletas y smartphones. Windows 10 no solo estará en nuestro equipo de escritorio. También estará presente en los dispositivos de bolsillo. Microsoft ha hecho algunos cambios para adaptar el sistema operativo a las características de las tabletas pequeñas o los smartphones.
Mejoras de Windows 10 Hace un par de años, cuando Microsoft anunció la muerte de Windows, muchos se llevaron las manos a la cabeza. ¿Cómo es posible que Windows muera? ¿Qué sistema operativo vamos a usar ahora? Microsoft no mentía. Windows ha muerto como un software tradicional, y se ha convertido en un servicio. Ya no habrá Windows 11, Windows 12, etc., sino un servicio Windows que se irá actualizando de forma constante. Y tras un año y medio de vida de Windows 10, comenzamos a vislumbrar cómo se harán las
70 actualizaciones. Parece que la compañía de Redmond tiene pensado hacer dos grandes updates al año. El último tuvo lugar el pasado mes de octubre, y el próximo se estrena el 11 de abril, bajo el nombre de Windows 10 Creators Update. Una actualización importantísima que añade mejoras muy esperadas como el Modo Juegos, el streaming 4K o la integración de la realidad virtual. Nosotros ya la tenemos instalada, así que vamos a mostrarte todas las novedades Windows 10 Creators Update. Tienes un anticipo en este vídeo:
Versiones de Windows 10 Windows 10 es el último sistema operativo desarrollado por Microsoft como parte de la familia de sistemas operativos Windows NT.7 Fue dado a conocer oficialmente en septiembre de 2014, seguido por una breve presentación de demostración en la conferencia Build 2014. Entró en fase beta de prueba en octubre de 2014 y fue lanzado al público en general el 29 de julio de 2015.8 Para animar su adopción, Microsoft anunció su disponibilidad gratuita por un año desde su fecha de lanzamiento, para los usuarios que cuenten con copias genuinas de Windows 7 Service Pack 1 o Windows 8.1Update. En junio de 2015, se habilitó una herramienta que permitía reservar esta actualización, dicha herramienta notificaba a cada usuario el momento en el que estaría lista la descarga de la actualización para su dispositivo para así instalar la compilación 10240, la primera versión estable liberada.9 Los participantes del programa Windows Insider pueden recibir una licencia de Windows 10, pero con ciertas condiciones, entre ellas que su sistema operativo instalado (7, 8 u 8.1) fuese legítimo.
Compatibilidad de software A la hora de pensar en actualizar el sistema operativo, una parte muy importante (si no la que más) es la compatibilidad. Por una parte, la compatibilidad con el hardware que tenemos, es decir, si existen controladores actualizados y listos para funcionar. Por otra parte, se encuentra la compatibilidad con el software. Si utilizamos determinados programas de los cuales no nos gustaría tener que prescindir, deberíamos conocer con antelación si estos van a funcionar bien en Windows
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Compatibilidad de programas antiguos En este caso, vamos a usar el asistente que se encuentra en el Panel de Control, pulsando en Programas para acceder al enlace Usar un programa antiguo con esta versión de Windows. De todas formas, las opciones de ambos sitios son las mismas. En la primera ventana, únicamente nos muestra información sobre qué realizará el asistente.
Pulsamos en Siguiente. En esta ventana, debemos de decir cual es el programa que no funciona correctamente.
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Debemos marcar una de las opciones: · Marcando Deseo elegir en una lista de programa nos llevará a una lista de programas instalados, para que seleccionemos el programa que buscamos. · Si el programa aún no está instalado, marcado Deseo usar el programa en la unidad de CD-ROM lo buscará en el CD-ROM. Según la opción, elegiremos el programa de una forma u otra tras pulsar Siguiente. · Y si sabemos en qué carpeta se encuentra, marcando Deseo ubicar el programa manualmente.
podremos seleccionarlo
Modos Windows xp Modo Windows XP * para Windows 7 * facilita instalar y ejecutar muchas aplicaciones de Windows XP desde un PC basado en Windows 7. Utiliza la tecnología de virtualización, tales como Windows Virtual PC * para proporcionar un entorno virtual de Windows XP para Windows 7. Requisitos del sistema: Sistema operativo: Windows 7 Professional *, Windows 7 Ultimate * o Windows 7 Enterprise *. Unidad de disco duro: 2 GB de espacio de unidad de disco duro es necesario para la instalación de Windows XP en el modo; se necesita 15 GB de espacio de disco duro adicionales para el entorno Windows virtual.
73 Software: Se requiere el software de virtualización como Windows Virtual PC. Procesador: Un procesador compatible con la tecnología de virtualización Intel® (Intel® VT) es obligatorio. Modo Windows XP requiere un procesador con capacidad de virtualización de hardware. Placa madre: Debe compatibilidad con un procesador con tecnología Intel VT y el BIOS debe tener la opción para activar o desactivar la tecnología Intel VT. Intel VT debe estar habilitada en el BIOS.
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El sistema operativo de Windows 10 Sistema operativo Un sistema operativo (SO o, frecuentemente, OS —del inglés operating system—) es el software principal o conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de él se ejecute en espacio de usuario). 2
Dispositivos básicos el ratón, teclado, teclado en pantalla Básicamente estos dos elementos nos van a permitir una interacción total con este ambiente de trabajo. Del teclado hay poco que exponer. Lo usaremos para introducir cadenas de texto, bien sea en los componentes propios del sistema o en las aplicaciones que estemos utilizando. Más adelante, con la experiencia proporcionada por el uso habitual emplearemos los "atajos de teclado" para movernos con mayor rapidez por los distintos elementos del entorno.
75 Se conoce como "atajos de teclado" a ciertas combinaciones de teclas que al pulsarlas provocan algún comportamiento determinado sin necesidad de recorrer diferentes opciones en el menú. A pesar de que podemos encontrar diversos modelos de teclado en el mercado, con diseños diferentes y teclas de acceso directo a determinados menús, básicamente dividiremos las teclas en tres conjuntos.
Las ventanas En Windows 10, Microsoft ha buscado que la personalización del sistema sea más sencilla y fácil de aplicar, al unificar casi todas las opciones de este tipo en una sección de la app de Configuración. Desde allí se puede cambiar el fondo de pantalla y también el color de acento del sistema. Sin embargo, algo que ha molestado a algunos usuarios es que el color de acento que elijamos no se aplica a las barras de título de las ventanas, tal como lo hacía en Windows 8, sino que estas son siempre de color blanco, sin importar cual sea el color seleccionado. Por suerte, existe una forma de cambiar eso, pero es relativamente compleja. Por eso aquí la explicaremos paso a paso, para no dejar dudas al respecto. Veamos como se hace.
El teclado y el ratón Básicamente estos dos elementos nos van a permitir una interacción total con este ambiente de trabajo. Del teclado hay poco que exponer. Lo usaremos para introducir cadenas de texto, bien sea en los componentes propios del sistema o en las aplicaciones que estemos utilizando. Más adelante, con la experiencia proporcionada por el uso habitual emplearemos los "atajos de teclado" para movernos con mayor rapidez por los distintos elementos del entorno.
Se conoce como "atajos de teclado" a ciertas combinaciones de teclas que al pulsarlas provocan algún comportamiento
76 determinado sin necesidad de recorrer diferentes opciones en el menú. A pesar de que podemos encontrar diversos modelos de teclado en el mercado, con diseños diferentes y teclas de acceso directo a determinados menús, básicamente dividiremos las teclas en tres conjuntos. El teclado alfanumérico que difiere en poco al de una máquina de escribir convencional. Las teclas de función que suelen estar en la parte superior y llevan una leyenda tal como F1, F2, etc. Estas teclas tienen asociadas acciones diferentes según el contexto y la aplicación que se esté ejecutando. El teclado numérico que suele estar a la derecha y que es simplemente un subconjunto del teclado alfanumérico. Se pone en un lugar aparte únicamente para facilitar la introducción de datos en operaciones de cálculo cuando éstas hayan de hacerse masivamente. Las teclas especiales [Ctrl], [Alt], [Alt Gr] sirven para extender la funcionalidad del teclado, en especial para generar caracteres especiales en combinación con otras teclas alfanuméricas, por ejemplo, si mantenemos pulsada la tecla [Alt Gr] y pulsamos cualquier otra tecla que contenga un tercer símbolo insertamos ese símbolo, en concreto, obtenemos @ (arroba), pulsando [Alt Gr] y la tecla que tiene marcadas [" 2 @]. Esta operación no debiera resultarle extraña pues es similar a la empleada cuando queremos poner un carácter en mayúsculas. Las teclas [Ctrl] y [Alt] suelen emplearse en combinación con otras. En los manuales de informática es corriente encontrar expresiones como ésta [Ctrl] + [G]. Su significado es éste: pulse la tecla [Ctrl] y, sin soltarla, pulse [G]. En varias aplicaciones, tal acción provocará que se guarde el documento actual. A estas combinaciones se les conoce como "atajos de teclado". Algunos atajos útiles y comunes a muchos programas son: [Ctrl] + [C] Copia el elemento seleccionado. [Ctrl] + [V] Pega el elemento que previamente hemos copiado [Ctrl] + [Z] Deshace la última acción. [Ctrl] + [P] Envía el documento a la impresora. El ratón es la herramienta habitual para acceder a los distintos elementos del sistema y las opciones de los correspondientes menús. Consiste en un dispositivo apuntador representado normalmente por una punta de flecha (aunque puede adoptar otras formas en determinados contextos) con el que podemos recorrer todos los elementos de la pantalla al deslizarlo sobre una superficie plana. Tal y como ocurre con los
77 teclados, podemos encontrar una amplia y variada gama de ratones, en cualquier caso, en un ratón estándar distinguiremos:
Botón izquierdo: Una pulsación de este botón suele seleccionar el elemento sobre el que está situado el puntero. Si este elemento es un menú, entonces se desplegará y nos ofrecerá todas las opciones que contenga. Una doble pulsación equivale a seleccionar y confirmar la selección y provocará que se ejecute la acción asociada al elemento pulsado. Por ejemplo, al realizar un doble clic sobre una carpeta, se abrirá y nos mostrará su contenido en una ventana del explorador de archivos. Botón derecho: Al pulsar este botón suele aparecer un menú contextual, es decir, depende de la zona o del elemento sobre el que se realice la pulsación para que obtengamos unas opciones u otras. Por ejemplo, al pulsar con el botón derecho sobre un archivo se nos ofrecerá la posibilidad de realizar tareas específicas con archivos, es decir, abrirlo, copiarlo, borrarlo, moverlo, obtener información, etc. Botón central/rueda: Es un dispositivo auxiliar utilizado por muchas aplicaciones para determinadas tareas específicas que, además, suelen ser configurables por el usuario. En los sistemas GNU/Linux cuando el ratón no dispone de botón central suele estar emulado por la pulsación simultánea del izquierdo y el derecho. Por ejemplo, es normal utilizar la rueda central en los navegadores web para desplazarse por el contenido de una página que ocupe un tamaño mayor que la pantalla.
Tipos de ventanas Las ventanas son los objetos básicos con los que se trabaja en Windows. Cada tarea ejecutada en el programa se realiza sobre una ventana en la pantalla, de modo que se pueda cambiar de una a otra sin tener que finalizar la ejecución de ninguna de ellas. Cada vez que se pone en marcha el programa aparece en la pantalla del
78 ordenador, la ventana principal de la aplicación, en cuyo interior se situará la ventana de fichero correspondiente a la operación que se está ejecutando.
Ventana principal. La ventana principal presenta el siguiente aspecto:
Barra de Título : Barra que aparece en la parte superior de la ventana, mostrando el nombre de la aplicación.
Barra de Menú Principal : Contiene todas las opciones disponibles en el programa repartidas en diversos submenús. Tanto en nuestro programa como en todas las aplicaciones Windows, las teclas rápidas del menú puede activarse con el teclado mediante las teclas Alt o, más común, F10.
Barra de opciones generales : En ésta barra están las opciones del menú habitualmente más utilizadas. Así, el usuario puede acceder a ellas con el ratón sin necesidad de entrar en el menú.
Zona de trabajo : Es la zona de la pantalla donde se disponen las ventanas abiertas para la gestión de los ficheros. Se pueden abrir tantas ventanas como se deseen y colocarlas, bien de forma manual o bien por medio de las opciones del Menú Ventana.
Barra de Mensajes : Esta barra que siempre aparece en la zona inferior de la Ventana Principal, ofrece información general de la aplicación. Además permite la modificación de alguno de sus campos, sin necesidad de tener que trasladarse a la opción del Menú que corresponda. La información que ofrece es:
79 Fecha de Trabajo: Informa y permite la modificación de la fecha de trabajo de la aplicación. Usuario: Informa y soporta el cambio de usuario. Empresa y Ejercicio: Informa y admite el cambio de empresa y/o ejercicio de defecto. Nombre de la empresa seleccionada: Campo meramente informativo. Conexión DSG: pudiendo acceder mediante iconos a nuestra web, e-mail de soporte y programa de conexión remota.
Ventana de fichero: Cada uno de los ficheros del programa dispone de una ventana de fichero en la que aparece en modo lista una relación de todos los registros de éste. La ventana de fichero nos permite movernos por todos los registros, realizar búsquedas incrementales o por filtros, insertar nuevos registros, modificarlos, borrarlos, etc... Las tareas que realizar sin cada fichero, se encuentran en su barra de herramientas.
Esta ventana secundaria se muestra de la siguiente manera:
Barra de Título : Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana, en ella se muestra el nombre de la opción que estamos visualizando en dicha ventana. Si hubiese varias ventanas abiertas a la vez, la activa (la ventana en la que estamos trabajando) tendrá la barra de titulo con distinto color que las demás (normalmente azul). Las ventanas se activan haciendo clic en cualquier lugar dentro de ellas.
80 Los Botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar : Aparecen a la derecha de la barra de titulo. Estos botones se utilizan para cambiar rápidamente el tamaño de una ventana.
Barra de Herramientas : Los botones de ésta barra nos permiten acceder a las opciones de forma rápida con el ratón. Aunque estas opciones siempre podremos ejecutarlas a través del menú de contexto, si usted está acostumbrado al uso del ratón encontrará de gran utilidad esta barra.
Zona de trabajo : Es la zona de la ventana donde se abre un fichero que mayoritariamente aparece en formato de lista y donde se podrá localizar el registro deseado de una forma mucho más rápida. Si el fichero abierto dispone de varias ventanas se dispondrán en lo que de ahora en adelante llamaremos pestañas y se podrá acceder a éstas haciendo clic con el ratón en la pestaña deseada.
Barra de mensajes : Muestra los resultados de funciones como ordenación, búsquedas e información del posicionamiento de los registros. Barra ordenación y búsquedas : Permite el cambio de ordenación y ejecutar búsquedas de registros. Ítem Búsqueda : Notifica en color rojo al usuario el texto de la búsqueda incremental ejecutada. Ítem Filtro Activo : Expresa en color rojo que se encuentra activo un filtro de búsqueda. Ítem Información y nº Registros : Informa en color azul del total de registros y del posicionamiento del registro seleccionado.
Este tipo de ventanas se pueden mover y cambiar de tamaño, así como permanecer ancladas (fijadas) para posteriores sesiones de trabajo, afectando únicamente al usuario en curso. Puede anclar y desanclar una ventana rápidamente haciendo clic en los botones y respectivamente.
Ventanas de Cuadros de Dialogo: Ya hemos visto que los ficheros se muestran en ventanas de fichero. El resto de las ventanas que aparecen en Senior son llamadas
81 ventanas de cuadros de diálogo, pues sirven para que el usuario interactúe (dialogue) con el programa. Las ventanas de diálogo acaparan toda la intervención del usuario, tanto por teclado como por ratón: el usuario no podrá manipular ninguna otra parte del programa hasta que cierre la ventana de diálogo.
Todas las opciones del programa en las que el usuario puede definir su comportamiento, como por ejemplo un listado de facturas (el usuario puede definir, entre otras cosas, el rango de fechas), muestran una ventana de diálogo. En la siguiente ilustración mostramos la ventana de diálogo del Listado facturas expedidas.
Este tipo de ventanas tienen una barra de estado (en el lateral inferior) donde se informa de las teclas disponibles en cada momento, no vamos a detallarlas todas, ya que en el proceso correspondiente están oportunamente explicadas, pero sí detallaremos las más habituales:
Desde este botón se llama a la ventana de Filtros, desde la cual se puede seleccionar la condición de filtro a aplicar al fichero Permite visualizar el listado por pantalla. Este botón activa el cuadro de impresión. Cancela sin grabar la función y cierra la ventana de diálogo Botón que permite la configuración del listado antes de su impresión. Acepta, graba y realiza la función seleccionada en la ventana de diálogo. Graba y realiza la función seleccionada en la ventana de diálogo. Aparece en la edición de registros llamados desde los iconos de acceso rápido y en ficheros modales.
82 Visualiza los datos del registro anterior al actual. Visualiza los datos del siguiente registro al actual. Ejecuta el proceso elegido.
cerrar ventanas Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas. Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana. A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo. Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema. Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios.
Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación. No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.
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Organizar ventana En muchas ocasiones trabajaremos con más de una aplicación simultáneamente. Dispondremos de varias ventanas en la pantalla y a veces nos podrá interesar poder ver dos o más de ellas a la vez. Para ello puede sernos útil saber organizarlas. Windows 7 ofrece las mismas opciones de organización que en otras soluciones anteriores, pero además, incorpora una novedad que explicaremos a continuación. El método clásico es haciendo clic sobre la barra de tareas, con el botón derecho del ratón. Visualizaremos las siguientes cuatro opciones: Ventanas en cascada: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una tras otra y las redimensiona. Las va colocando con un cierto desplazamiento entre ellas, de modo que vemos la que se sitúa al frente, pero tenemos a mano las barras de título del resto para pasarlas a primer plano en cualquier momento.
Mostrar ventanas apiladas: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una bajo la otra. No importa cuántas ventanas sean, pero puede resultar poco práctico con muchas, ya que si son muchas ventanas, el espacio proporcional para cada una podría ser demasiado estrecho para trabajar con ellas. Recomendamos utilizarlo como mucho para dos o tres. Ventanas en paralelo: Exactamente igual que mostrar en ventanas apiladas, pero en vez de situarlas en horizontal, lo hace en vertical, una junto a la otra. Mostrar el escritorio: Es equivalente a minimizar todas las ventanas. Las teclas rápidas para esta acción son Windows + D. En ambos casos, tanto con el menú de la
84 barra de tareas, como con las teclas rápidas, si volvemos a pulsar las ventanas volverán a su estado original, siempre y cuando no hayamos abierto otra ventana. Minimizar todo, excepto una ventana: A veces mientras trabajemos llegaremos a abrir muchas ventanas. Es posible que nos venga bien minimizar todo, excepto una ventana en concreto con la que pensamos seguir trabajando. Ya no tendremos que ir una a una, podremos reorganizar el escritorio de una forma rápida. Esta nueva característica de Windows 7 se llama Aero Shake. Para utilizarla, seleccionamos la barra de título de la ventana que nos interesa y movemos el ratón de derecha a izquierda o de arriba a abajo, rápidamente. Se trata de darle al ratón una pequeña sacudida. Si volvemos a hacerlo, las ventanas volverán a su estado anterior. Todas estas opciones funcionan de manera grupal, es decir, estructuran las ventanas dentro de la pantalla siempre y cuando no estén minimizadas. A continuación veremos una novedad de Windows 7 para posicionar las ventanas de forma individualizada. Arrastrar la ventana en la superficie del escritorio. Esta función se llama Aero Snap y es una novedad de Windows 7. Si arrastramos la ventana hacia el lado derecho o el lado izquierdo de la pantalla, se ajustará automáticamente a la mitad del tamaño de la misma, incluso si la tenemos maximizada. Windows 7 interpreta que si tratas de posicionarla es porque la quieres reducir para trabajar con más ventanas. Si por el contrario, la arrastramos hacia la parte superior de la pantalla, Windows 7 maximizará la ventana de nuevo. En ambos casos veremos un pequeño relieve sombreado que nos indicará cómo va a ajustarse y al soltar se aplicará.
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Esta novedad está enfocada a un manejo más manual, obviando el uso de menús. Es característica de Windows 7, para facilitar el trabajo a aquellos usuarios que opten por utilizar una pantalla táctil con este sistema operativo, de forma que el movimiento de la mano sea más natural.
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El escritorio y la barra de tareas Conocer el escritorio de Windows Fondo escritorio Windows
Se puede personalizar el entorno en el que trabajamos con los llamados fondos de pantalla. Para cambiar el aspecto del fondo de nuestro escritorio, solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la pantalla, elegir “propiedades”, y a continuación “Fondo”. En el menú resultante existen varias opciones de fondos para elegir. Se puede usar una imagen o gráfico conseguido en Internet o de tu disco duro para que quede como tu fondo de pantalla. Solamente haz clic con el botón derecho encima de la imagen que prefieras, y selecciona “Establecer como fondo de escritorio...”.
El menú de inicio El menú Inicio es una lista gráfica de accesos directos a diversas funciones como los programas u opciones comunes como Documentos y Apagar el sistema, todo en un sólo lugar; por lo tanto una característica verdaderamente esencia
La barra de tareas Windows XP introdujo el agrupamiento de la barra de tareas, con la que se puede agrupar varias ventanas en un mismo botón en la barra de tareas. Este botón aparece como un menú con todas las ventanas agrupadas al hacer clic sobre él.
Propiedades del menú de inicio El menú Inicio es uno de los elementos de Windows que más usaremos. Por eso, es conveniente que sepamos cómo personalizarlo, porque dependiendo del uso que demos al equipo, puede haber botones o menús que no usemos o que nos sean más útiles con otro comportamiento.
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Esto lo hacemos desde sus Propiedades, a las que accedemos haciendo clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas o sobre el botón Inicio y eligiendo Propiedades en el menú contextual. Los cambios los haremos desde la pestaña Menú Inicio. Aquí personalizamos el menú Inicio.
En Privacidad podemos elegir dos opciones, que están marcadas por defecto: Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú Inicio, al estar activa, es lo que hace que el menú Inicio muestre los últimos programas abiertos. Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente..., al estar activa muestra esos elementos en las jump list, propuestos para cada programa del menú Inicio. En la parte de arriba podemos elegir cómo queremos que actúe el ordenador cuando pulsamos el botón Apagar. En algunos casos puede interesarnos que por defecto al pulsar apagar lo que haga sea, por ejemplo, Suspender el equipo o Cerrar la sesión. Podremos personalizar algunos de los elementos y el comportamiento del menú pulsando el botón Personalizar...
88 En la parte de arriba, podemos personalizar algunos de los enlaces del menú Inicio, marcando una de estas opciones: Mostrar como un menú, hace que al pulsarlo se despliegue un menú con su contenido. Se mostrará una flecha en el botón.
Mostrar como un vínculo, hace que al pulsarlo se abra una nueva ventana con el contenido. Y No mostrar este elemento, lo oculta del menú Inicio. Debajo, podemos especificar Cuántos programas recientes deseamos mostrar en el menú Inicio y en las Jump list. Si cambiamos cosas, y queremos recuperar la configuración inicial, basta con pulsar en Usar configuración predeterminada.
Características y elementos de un demo es un término que tiene su origen en un concepto de la lenguagriega que, por lo general, se traduce como “pueblo”. En este sentido, se trata de un elemento compositivo que permite crear diferentes palabras en nuestro idioma.
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Propiedades de la barra de tareas La barra de herramientas es uno de los elementos de Windows que más usaremos. Por eso, es conveniente que sepamos como personalizarla, porque dependiendo del uso que demos al equipo, puede haber botones o menús que no usemos o que nos sean más útiles con otro comportamiento.
Esto lo hacemos desde sus Propiedades, a las que accedemos haciendo clic derecho sobre un área libre de la barra y eligiendo Propiedades en el menú contextual.
La ventana de Propiedades se divide en pestañas:
Barra de tareas.
Podemos activar o desactivar las siguientes opciones de la barra de tareas: · Bloquear barra de tareas. Igual que si lo hacemos del menú contextual, cuando está desbloqueada, podemos modificar su tamaño. · Al marcar Ocultar automáticamente la barra de tareas, esta no se visualiza todo el tiempo, y para
90 verla debemos desplazar el puntero del ratón hasta la parte inferior de la pantalla. · Conservar la barra de tareas siempre visible hace que nada pueda estar "encima" de ella ocultándola. · Agrupar los botones similares, hace que si por ejemplo hay abiertas 9 ventanas del explorador se muestren como en la imagen, en vez de en nueve botones. · Mostrar inicio rápido, si se desactiva, se ocultan los iconos de inicio rápido junto al botón Inicio. · Si desactivamos Mostrar vistas previas de la ventana (en miniatura) al dejar el cursor sobre el botón de una ventana de la barra de tareas, no se mostrará su miniatura.
Área
Desde aquí podemos personalizar el área de notificación de la parte derecha de la barra de tareas. Hemos visto que los iconos que no están en ejecución se ocultaban automáticamente. Eso es porque está marcada la opción Ocultar iconos inactivos. Desde el botón Personalizar, podemos concretar
de
notificación.
91 para cada icono si queremos que se oculte cuando esté inactivo, o que se muestre u oculte siempre. Y en Iconos de sistema encontramos los iconos que se muestran por defecto: Reloj, Volumen, Red y Energía (en portátiles). Podemos desmarcarlos para ocultarlos. El resto de iconos se podrán quitar desde la aplicación a que pertenecen.
Barra de herramientas.
Aquí podemos activar o desactivar las distintas barras de herramientas. En la imagen vemos la barra aC, que es una barra personal que hemos creado con los accesos que nos interesan.
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La fecha y el reloj del computador La fecha y la hora del reloj del ordenador
El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.
Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas.
Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos: 1) Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo. 2) Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el que quieras. 3) Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.
93 4) Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece. 5) Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de diálogo. Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente:
1) sitúate en la casilla de la hora. 2) Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha auméntala o disminúyela. 3) Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos. Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona Horaria. Si haces clic en el botón Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de diálogo. Mientras que si haces clic en el botón Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de diálogo.
Como visualizar las barras de herramientas Si los menús Archivo, Editar y Ver han desaparecido, puede ser porque la Barra de menú está oculta, porque Firefox se muestra en el modo Pantalla completa o porque el archivo que almacena la información de tu barra de herramientas ha sufrido daños. Te mostramos cómo solucionar cualquiera de estos problemas. Nota: Si también han desaparecido las barras de herramientas o los botones, consulta el artículo Los botones Atrás y Adelante u otros han desaparecido de la barra de herramientas. Tabla de contenidos Volver a mostrar la Barra de menú Desactiva el modo Pantalla completa Barras de herramientas y controles dañados Volver a mostrar la Barra de menú Haz clic en el botón menú
y selecciona Personalizar.
94 Haz clic en el menú desplegable Mostrar / Ocultar barras de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y elige Barra de menú.
Haz clic en el botón verde Salir. ¿No quieres que la Barra de menú se muestre de forma permanente? Para que se muestre temporalmente el antiguo estilo de menú, presiona la tecla Alt. Desactiva el modo Pantalla completa Sigue los siguientes pasos para desactivar el modo Pantalla completa y volver a ver la Barra de menú. Mueve el puntero a la parte superior de la pantalla para que vuelva a aparecer la barra de herramientas. Haz clic en el botón menú , que se encuentra en la parte derecha de la barra de herramientas y selecciona Pantalla completa.
Barras de herramientas y controles dañados Si el archivo que guarda la información de tu barra de herramientas se ha dañado, puedes utilizar la característica "Reiniciar Firefox" para restaurar la configuración y controles de la barra de herramientas a su estado predeterminado. Nota: Al usar la característica "Restablecer", se guardarán tus marcadores, historial de navegación, pestañas y ventanas que tengas abiertas, contraseñas, cookies e información de
95 autocompletado de formularios web. Sin embargo, se eliminarán tus extensiones y temas y se restablecerán tus preferencias. Más información aquí. Haz clic en el botón de menú
y, a continuación, en Ayuda
.
En el menú Ayuda, elige Información para solucionar problemas. Si no puedes acceder al menú Ayuda, escribe about:support en la barra de direcciones para que te aparezca la página Información para solucionar problemas. En la esquina superior derecha de la página Información para solucionar problemas, haz clic en el botón Restablecer Firefox.
Para continuar, haz clic en Restablecer Firefox en la ventana de confirmación que se abre. Firefox se cerrará para poder restablecerse. Cuando acabe, te aparecerá una ventana con toda la información que se ha importado. Haz clic en Finalizar y Firefox se volverá a abrir. Nota: El botón Reiniciar Firefox también se encuentra en la ventana del Modo seguro, en caso de que no puedas iniciar Firefox de forma normal. Si no encuentras el botón Reiniciar en tu versión de Firefox, también puedes hacerlo de forma manual creando un nuevo perfil. Consulta estas instrucciones para saber cómo crear un nuevo perfil.
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Anclar programas El nuevo sistema operativo Windows 10 te ofrece muchas opciones para personalizarlo. Una de estas opciones es la habilidad de añadir o anclar iconos a la barra de tareas. Por defecto Windows 10 ya viene con ciertos iconos en esa área y quizá quieres remover o desanclar algunos de estos iconos de la barra de tareas. Es por ello que este artículo te mostraremos cómo anclar o desanclar programas en la barra de tareas en Windows 10. Primero te mostraremos las varias alternativas que tienes para anclar programas y luego te enseñaremos cómo desanclar programas también. Comencemos. Cómo anclar un programa en la barra de tareas en Windows 10 desde el menú Inicio Para anclar un programa a la barra de tareas lo primero que debes hacer es hallar el archivo del mismo o un acceso directo a éste. Una de las formas de hacerlo es buscando el programa en el menú Inicio. Para ello accede al menú Inicio y lo primero sería ver si el programa está en la lista inmediata de íconos. Si está entonces mueve el mouse sobre el programa o aplicación y haz clic con el botón derecho del mouse. Al hacerlo te saldrá un menú. De este menú escoge la opción que dice Anclar a la barra de tareas. En nuestro ejemplo usaremos la aplicación Correos la cual puedes ver en la Imagen #1.
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Los iconos y accesos directos Los iconos y los accesos directos escritorio de Windows XP.
son pequeñas imágenes situadas en el
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón.
Cómo organizar los iconos del escritorio
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1) Sobre el Escritorio pincha con el botón derecho del ratón. 2) Selecciona menú organizar
el iconos.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, portamaño, por fecha de modificación. 4) También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.
a. Como crear un acceso directo e indirecto Cómo crear un acceso directo en el Escritorio
Antes hemos comentado que el sistema crea automáticamente accesos directos de los programas durante la instalación. Pero podría ocurrir que a nosotros nos venga bien tener más a mano algún archivo, carpeta o programa del que no tengamos acceso directo. Disponemos de varias formas diferentes para crear accesos directos, vamos a ver algunas de ellas.
99 Mediante el menú Enviar a.
Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso directo. Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir Escritorio (crear acceso directo).
Desde el Escritorio. Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del ratón. Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un programa. En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos un acceso directo. Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar. Pulsar Siguiente. Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear. Pulsar Finalizar.
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Arrastrando. Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la forma habitual, con el botón izquierdo, sino con el botón derecho del ratón. Cuando soltemos el botón aparecerá un menú contextual. Elegir lo que más nos interese, en este caso Crear iconos de acceso directo aquí.
Copiando el archivo o carpeta. Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta. Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar.
101 Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botón derecho sobre él. Aparece el menú contextual del Escritorio. Pulsamos la opción Pegar acceso directo.
Como organizar iconos del escritorio Podemos personalizar nuestro escritorio definiendo la manera en que se verán los iconos y cómo se colocarán en el escritorio. Para definir el aspecto de los iconos: Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona el menú Ver. Al desplegarse este menú puedes elegir visualizarlos como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeños.
También puedes organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos automáticamente. Esto los alineará unos debajo de otros. Si quieres colocar los iconos donde te plazca tendrás que desmarcar esta opción. Si lo que quieres es colocarlos donde quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados, puedes marcar Alinear a la cuadrícula. Podría ocurrir, también, que en un momento determinado quieras esconder todos los iconos, por ejemplo, para ver mejor la imagen de fondo, puedes desmarcar la opción Mostrar iconos del escritorio. Esto no los elimina, sino que los esconde, éstos
102 reaparecerán marcando otra vez la opción. Exactamente igual ocurre con los gadgets, a través de la opción Mostrar gadgets de escritorio.
También puedes ordenar los iconos. Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona el menú Ordenar por. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por Nombre, Tamaño, Tipo de elemento o por Fecha de modificación.
Galería de gadgets La Galería de Gadgets un panel que se encarga de mostrar los gadgets que tenemos instalados en el ordenador. Los gadgets son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o convertir divisas. En la instalación de Windows 7 vienen incluidos algunos gadgets básicos, aunque podemos descargar de Internet otros como sintonizadores de emisoras de radio, sudokus o cualquier otro que nos pueda resultar de utilidad. Quienes ya han utilizado gadgets en Windows Vista notarán que ya no están situados en una barra lateral. En Windows 7 se ha eliminado esta barra y se nos permite situarlos donde queramos. Lo primero que vamos a hacer es aprender cómo activar los gadgets. Abrimos la Galería de gadgets de escritorio. Hay varias formas de hacerlo:
103 Desde el Escritorio: Pulsando sobre él con el botón derecho, desplegamos el menú contextual y elegimos Gadgets. Desde el menú Inicio: Escribimos en el cuadro de búsqueda Galería de gadgets de escritorio. Desde el menú Inicio: Si nos aparece la opción directamente en el menú. Desde el Panel de Control situado en el menú Inicio: Seleccionamos Programas y a continuación elegimos Gadgets de Escritorio. Sea cual sea la forma que utilicemos, una vez tenemos la galería abierta podremos activar un gadget haciendo doble clic sobre él. Podemos abrir tantas veces como queramos el mismo gadget, por ejemplo, podríamos abrir dos de El Tiempo y configurar desde las Opcionesuno para mostrar el tiempo de nuestra ciudad de residencia y otro para la ciudad donde trabajamos. También podemos Descargar más gadgets en línea, si disponemos de conexión a Internet. Para realizar acciones sobre un gadget, basta con pulsar sobre él con el botón derecho. Aparece un menú contextual que tendrá más o menos estas opciones: Agregar gadgets... Al a los gadgets instalados agregarlos a Windows encontraremos enlaces nuevos gadgets de forma
pulsarlo, podremos acceder en el equipo, para Sidebar. Y también para poder descargar gratuita.
Mover nos aunque es
cambiar su posición, arrastrarlo directamente.
permite más cómo
Si activamos la opción Siempre visible nos permite ver el gadget siempre en primer plano, por encima de las ventanas que tengamos abiertas. En Opacidad, podemos elegir la transparencia (de 20% a 100%) que tiene el gadget cuando no tiene el cursor encima, ya que al señalarlo con el cursor se verá en opacidad 100%. Por último, Cerrar gadget lo quita del Escritorio.
104 Puede haber otras opciones en el menú contextual como Tamaño, Opciones, etc. Dependerá de cada gadget. Algunas de estas opciones también aparecen en la esquina derecha del gadget seleccionado. Debemos recordar que cuando tenemos ventanas abiertas que tapan los gadgets y queremos ver alguno de ellos, podemos Mostrar el escritorio a través de la zona del área de notificación, las
105
Explorador de Windows: Iniciar el Explorador de Windows: Para poder iniciar el explorador de Windows, existen muchos métodos y formas, pero hoy veremos cómo abrirlo desde el teclado sin usar el mouse y cómo hacerlo desde el menú principal de la computadora utilizando el mouse. Proceso sin el Mouse:
Para abrir Windows desde el teclado es necesario presionar simultáneamente la tecla de Windows+ la letra E, por si no sabes cuál es la tecla de Windows, es la que se encuentra al lado de la tecla Alt, a la izquierda de la barra de espacios. Proceso con el Mouse:
La otra forma de abrir Windows utilizando el mouse es haciendo clic derecho sobre el botón Inicio (abajo a la izquierda de la pantalla) y seleccionando "Abrir el Explorador de Windows" (en Windows 7).
La ventana del Explorador: Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto. A continuación, explicamos las distintas partes que componen esta ventana:
106 Las partes de la ventana del Explorador:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Botones Adelante y Atrás a. Barra de direcciones. Cuadro de búsqueda. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
Personalizar el Explorador de Windows: Para adaptar el aspecto del sistema operativo a nuestras necesidades, en muchas ocasiones, habrá que trasladarse hasta la pantalla de personalización. Por tanto, lo primero es indicar cómo llegar hasta ella. Hacemos clic con el botón derecho en cualquier zona despejada del escritorio. A continuación, en el menú contextual, elegimos la opción Personalizar. Se abrirá una pantalla en la que debemos hacer clic en Obtener más temas en línea, de modo que se lance una sesión del navegador de Internet con un sitio web de Microsoft. En él, se ponen a disposición de los usuarios de Windows 7 multitud de temas listos para descargar, instalar en el equipo y cambiar con ellos la interfaz.
Configura fondos automáticos
La mayoría de temas oficiales descargados de la web de Microsoft y todos los temas que vienen preinstalados (excepto el llamado Windows 7) tienen varios fondos de escritorio que pueden ir cambiando de manera ordenada o aleatoria.
107 Para modificar el comportamiento de la rotación de imágenes, al igual que en el paso anterior, nos dirigimos a la ventana de personalización. A continuación, hacemos clic en Fondo de escritorio. En la nueva pantalla, podemos elegir, en la parte inferior de la misma, cuál queremos que sea la posición de la imagen, cada cuánto tiempo queremos que cambie y si queremos que el orden sea aleatorio.
Elige un protector de pantalla
Es importante tener activo un protector de pantalla. Para conseguirlo, seguimos en la pantalla de personalización y pulsamos en la esquina inferior derecha, en la opción Protector de pantalla. A continuación, desplegamos la lista y elegimos el que más nos guste. Algunos de ellos tienen interesantes opciones de configuración que podemos explorar. A modo de ejemplo, el protector de pantalla Fotografías nos permite, desde configuración, elegir la ubicación de las imágenes que queremos que se visualicen. También podemos obtener una vista previa del protector de pantalla.
Archivos Carpetas y Unidades: Archivos
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto o de cálculo, se le conoce con el nombre de Archivo. Carpetas
La carpeta de usuario es un directorio específico asignado por el sistema operativo, donde un usuario almacena de forma independiente sus archivos personales. En la actualidad la carpeta de usuario tiene en su interior varias carpetas entre las que podemos encontrar: "documentos", "música", "videos" y "descargas".
108 Unidades
En informática, la letra de unidad es un proceso de asignación alfabética que identifica volúmenes o unidades lógicas. Por ejemplo, en Microsoft Windows es una forma lógica de denominar y reconocer las unidades de disco o particiones.
Las vistas del explorador:
El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la Barra de Herramientas. Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el menú haces clic directamente en el botón, irá cambiando la vista de forma rotatoria. Iconos en diferentes tamaños
Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos pequeños: Sólo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre. La diferencia entre las opciones es obviamente el tamaño del icono. Cuanto más pequeño sea, más archivos podremos ver a la vez. Elegir es cuestión de gustos y de encontrar el equilibrio que nos resulte más cómodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista. En pantallas pequeñas es especialmente aconsejable elegir el tipo de icono apropiado.
109 Lista
Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la búsqueda de un archivo por nombre, porque normalmente hay más espacio en vertical que en horizontal y es más fácil seguir el orden alfabético.
Detalles
Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, porque nos permite ordenar por estas propiedades. Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificación para encontrar en primera posición el último archivo que hemos editado en esa carpeta, o buscar las fotos más recientes ordenando por fecha de creación.
Los encabezados en la Vista Detalle: Los encabezados de la lista de archivos son los diferentes nombres de propiedades que aparecen en la primera fila de la lista de archivos cuando se encuentran en vista detalle. Como por ejemplo Nombre, Fecha, Tamaño y Clasificación que son los que aparecen en esta imagen. Según el tipo de archivos los encabezados pueden ser diferentes. Por ejemplo, para archivos de música hay encabezados de Álbum, Intérprete, etc. También podemos personalizar la barra de encabezados para que aparezcan las propiedades que más nos interesan. Haciendo clic derecho sobre la barra de encabezados se despliega una lista con varias opciones:
110 Ajustar columna y Ajustar todas las columnas hace que el ancho de la columna se adapte al valor más largo contenido en la columna (incluido el encabezado). Después aparece una serie de propiedades (detalles) de los archivos, las que estén marcadas serán las que aparecen en la lista luego. Para marcar o desmarcar un detalle sólo hay que hacer clic en su nombre. La opción Nombre sale en gris porque no es posible marcarla ni desmarcarla, siempre estará visible. Con la opción Más... podemos añadir otras propiedades o definir un ancho fijo para las columnas, también es útil cuando queremos añadir o quitar varias propiedades a la vez, nos permite hacerlo sin tener que volver a abrir la lista para cada propiedad.
Organizar y ordenar archivos y carpetas: Puede ordenar los archivos de una carpeta de diferentes formas; por ejemplo, por fecha o tamaño. Consulte la Maneras de ordenar archivos para ver una lista de formas habituales de ordenar archivos. Consulte la Preferencias de vistas en Archivos para obtener información sobre cómo cambiar la ordenación predeterminada. La forma en la que ordene los archivos dependerá de la vista de carpeta que esté usando. Puede cambiar la vista actual usando los botones de lista o de icono en la barra de herramientas.
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Seleccionar Archivos y Carpetas: Sigue estos pasos para mover o copiar más de un archivo o carpeta: Paso 1: Mantén pulsada la tecla Ctrl del teclado y señala con un clic del mouse todos los archivos o carpetas que deseas copiar o mover. Paso 2: Los elementos se resaltarán al seleccionarlos. Paso 3: Copia o mueve los archivos o carpetas utilizando uno de los métodos descritos. Instrucciones para seleccionar vistas
Puedes indicarle al computador cómo deseas visualizar los archivos y las carpetas. Hay varias opciones disponibles: Vistas en miniatura, Mosaicos, Íconos, Lista y Detalles (que incluye: tamaño, tipo y fecha en que el archivo fue modificado) Sigue estos pasos para seleccionar la vista de archivos y carpetas: Paso 1: Abre Mis Documentos. Paso 2: Haz clic en el comando Vistas. Paso 3: Aparecerá un menú desplegable. Selecciona la vista que deseas. Paso 4: La vista seleccionada quedará marcada con un punto negro grande.
Casillas de Selección: Una casilla de verificación, check box, checkbox, tickbox o tick box es un elemento de interacción de la interfaz gráfica de usuario (widget) del Sistema Operativo con el usuario, que permite a éste hacer selecciones múltiples de un conjunto de opciones.
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Crear Carpetas: Existen diferentes formas de crear carpetas, como el siguiente método que aprenderemos: Método no. 1
1. Abre la ubicación en la que quieres crear la carpeta. Utiliza el Windows Explorer para dirigirte al lugar en el que quieres guardar tu nueva carpeta. Puedes crear una en cualquier ubicación de tu disco duro, incluso en tu escritorio. 2. Para abrir Windows Explorer presiona Ctrl + E, o abre la carpeta Mis Documentos. 3. Haz clic derecho en un espacio en blanco dentro de la carpeta o en tu escritorio. Cuando hayas encontrado la ubicación en la que quieres crear tu carpeta, haz clic derecho en el espacio en blanco. Si lo haces en un icono, aparecerá el menú incorrecto. 4. En muchas versiones de Windows, puedes hacer clic en el botón “Nueva carpeta” en el menú ubicado en la parte superior de la ventana para crear una carpeta nueva en dicho lugar. 5. Selecciona la opción “Nuevo” en el menú contextual. Aparecerá un submenú mostrando todas las opciones para crear un nuevo elemento. Selecciona Carpeta en la parte superior de la lista. Como resultado, aparecerá una carpeta nueva en tu ubicación actual. 6. Dale un nombre a la carpeta. Cuando crees la carpeta, el nombre estará automáticamente resaltado. Puedes escribir ahí lo que quieras y luego presionar “Enter” para guardarlo.
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Eliminar Archivos y Carpetas: Si ya no quiere un archivo o una carpeta, puede eliminarla. Cuando elimina un elemento, se mueve a la carpeta Papelera, donde se guarda hasta que la vacía. Puede restaurar elementos de la Papelera a su ubicación original si decide que los necesita, o si los eliminó accidentalmente.
Para enviar un archivo a la papelera:
Seleccione el elemento que quiere eliminar pulsándolo una sola vez. Pulse Supr en su teclado. Alternativamente, arrastre el elemento hasta la Papelera en la barra lateral. El archivo se moverá a la papelera y aparecerá una opción para Deshacer la acción. El botón Deshacer aparecerá durante unos segundos. Si selecciona Deshacer, el archivo se restaurará a su ubicación original. Para eliminar archivos permanentemente y liberar espacio en el equipo, debe vaciar la papelera. Para vaciar la papelera, pulse con el botón derecho en la Papelera en la barra lateral y elija Vaciar papelera. Eliminar permanentemente un archivo
Puede eliminar un archivo permanentemente de forma inmediata, sin tenerlo que enviar primero a la papelera. Para eliminar permanentemente un archivo: Seleccione el elemento que quiere eliminar. Pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús, y luego pulse la tecla Supr de su teclado.
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Copiar y Mover Archivos y Carpetas: Es posible copiar o mover un archivo o carpeta en una nueva ubicación arrastrando y soltando con el ratón, usando los comandos de copiar y pegar, o mediante combinaciones de teclas.
Cambiar el nombre a un Archivo o Carpeta: Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta es necesario que el nombre se encuentre seleccionado (destacado con fondo azul y letras blancas) y que el icono se encuentre en su color normal. Realice estos pasos si desea cambiar el nombre del archivo o carpeta: 1.
Para seleccionar un archivo o carpeta dar clic una primera vez sobre el icono. Verá cómo esta operación selecciona todo el icono al ponerle fondo azul.
2.
Ahora dar clic una segunda vez, pero ahora sólo sobre el nombre del icono.
3.
Escribir el nuevo nombre de la carpeta o archivo.
4.
Presionar la tecla "Intro".
Formas de Copiar y Mover: Vamos a ver las diferentes formas de copiar y mover documentos o carpetas. Formas de copiar (Copiar y Pegar)
115 Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar). Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar. Con el menú Organizar. Exactamente igual que mediante el menú contextual, pero mediante los botones de Copiar y Pegar del menú Organizar. Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres copiar y arrástralos hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Ctrl pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón. Si estamos copiando en una unidad diferente, los archivos se copiarán directamente, sin necesidad de pulsar la tecla Ctrl.
Mostrar u Ocultar la extensión de los Archivos: 1. Despliega el botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta. 2. Seleccionar la pestaña Ver. 3. En la ventana que aparece debemos desmarcar la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos. 4. Pulsar Aceptar. 5. Para volver a ocultar las extensiones, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta, en la pestaña Ver y marcaríamos de nuevo la opción.
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Propiedades de los Archivos y Carpetas: Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo, el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón. Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega. Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas.
Modificar Programa Predeterminado: Cuando hacemos doble clic sobre un archivo con extensión .docx automáticamente se abre en la aplicación Microsoft Word. Esto es debido a que el sistema tiene registrado con qué programa se abre cada tipo de archivo. El programa predeterminado con que se abre lo podemos elegir de la lista de aplicaciones que tenemos instaladas. Con los siguientes pasos: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y elegir Propiedades en el menú contextual. 2. Se abre la ventana Propiedades: En ella podemos ver con qué programa se abre actualmente: Internet Explorer. Aparece un botón, además, para modificarlo. Pulsamos en el botón Cambiar.... 3. Se abre la ventana Abrir con, que permite elegir el programa que buscamos. Podemos elegir uno de los que se proponen en la lista de Programas recomendados o hacer clic en la pequeña flecha que aparece al final de la línea Otros programas para ver más. Si el que nos
117 interesa no aparece en ninguno de ambos pulsar Examinar... y buscar el ejecutable en su
listados,
podemos
Mostrar y Ocultar Carpetas y Archivos: Uno de los atributos de los archivos y las carpetas es el atributo Oculto. Si está marcado, el archivo no aparece en la lista de archivos. Esta propiedad se suele utilizar para evitar que se modifiquen archivos delicados por error. Para mostrar u ocultar los archivos y carpetas ocultos: 1. Despliega el botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta. 2. Seleccionar la pestaña Ver. 3. En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. 4. Pulsar Aceptar. 5. Para volver a ocultar las carpetas, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta y Ver y seleccionaríamos No mostrar archivos, carpetas ni unidades ocultos. 6. En caso de que quieras ir probando opciones, puedes volver a los valores iniciales (los que había al instalar el sistema), pulsando el botón Restaurar valores predeterminados. 7. Es posible que quieras que la configuración que has elegido se aplique a todas las carpetas y no sólo a la carpeta en la que te has situado, para ello, deberás pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.
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La Búsqueda: Buscar en el Explorador de Windows: Si sueles manejar muchísimos documentos en tu ordenador y son tantos que siempre te cuesta encontrar las cosas a la primera, es probable que necesites más ayuda para usar la función de búsqueda en el Explorador de Windows. Por ejemplo, algo sencillo es que desde el cajón de búsqueda puedes buscar archivos según el tamaño y la fecha de modificación, pero quizás no conozcas los diferentes operadores para hacer búsquedas avanzadas que pueden usarse en él. Por ejemplo, el operador "AND" se usa para buscar archivos que contienen dos palabras específicas. "Presentación AND Mayo" buscará archivos que contengan las palabras "Presentación" y "Mayo" en el nombre sin importar en que lugar del archivo se encuentren. El operador "NOT" hace lo opuesto, "Presentación NOT Mayo" buscará archivos que contengan la palabra "Presentación" y excluirá todos aquellos que además contengan la palabra "Mayo". El operador "OR" buscará archivos que contengan cualquiera de los dos términos de búsqueda, juntos o separados.
Cambiar la ubicación de la Búsqueda: Cuando buscamos archivos en el Explorador de Windows y se muestran los resultados, podemos ver en la parte inferior una sección Buscar de nuevo en: con varias opciones. Estas opciones nos permiten cambiar la ubicación donde se está buscando la información que hemos escrito en el cuadro de búsqueda. Podremos buscar en las Bibliotecas, el Equipo o en Internet. Una zona para seleccionar en qué carpetas queremos buscar, enmarcada por un cuadro llamado Cambiar ubicaciones seleccionadas.
119 En ella iremos marcando y desmarcando las carpetas que nos interesen en la lista. También podemos escribir una ruta concreta en el cuadro inferior y pulsar el botón Agregar. - Y una zona para ver un Resumen de ubicaciones seleccionadas. Desde la lista de resumen podemos quitar uno o más elementos.
Modificar opciones de búsqueda: Para modificar las opciones de búsqueda hacemos clic en el botón Organizar y elegimos la opción Opciones carpeta y búsqueda. En Qué se va a buscar, podemos elegir entre dos opciones: 1. Eligiendo la primera opción, las búsquedas se realizan en el nombre de los archivos, y en el contenido sólo en los archivos indizados. Es la opción por defecto. 2. La segunda opción buscará también en el contenido de los archivos no indizados, lo que hará la búsqueda más lenta.
Buscar desde el menú de Inicio: Para buscar programas instalados en nuestro ordenador lo que hacíamos en antiguas versiones de Windows era ir al botón Iniciar, hacer clic en Todos los programas, y elegir el que estamos buscando de la lista. Este proceso a veces puede resultar farragoso, por lo que resulta más rápido y cómodo buscarlo desde la caja de búsqueda del menú Inicio.
120 Además de programas, también se pueden buscar archivos y carpetas, pero tenemos que tener en cuenta que utilizando la búsqueda del menú Inicio no nos situamos en ninguna carpeta, como hacíamos en el Explorador de Windows. Esto quiere decir que Windows buscará por todo el equipo y dispositivos para encontrar lo que buscamos, por lo que puede provocar que la búsqueda se demore. En definitiva, esta herramienta es especialmente útil para buscar programas, ya que, aunque el archivo ejecutable del programa no se llame como hemos escrito, lo encuentra.
Buscar en Internet: La principal ventaja que nos ofrece es la posibilidad de realizar búsquedas en Internet directamente desde el cuadro del menú Inicio sin necesidad de previamente abrir el navegador, ya que el mismo se ejecutará inmediatamente después de introducido el término que deseamos encontrar. Cabe destacar que el navegador que se ejecutará será el que tengamos como predefinido en el sistema. 1. Pulsamos sobre la opción “Ejecutar” del menú Inicio, escribimos “gpedit.msc” y presionamos “Enter”. Luego de ello se abrirá el Editor de directivas de grupo local. 2. Nos desplazamos hasta “Configuración de usuario”>” Plantillas administrativas”>” Menú Inicio y barra de tareas”. Una vez allí, en el panel derecho podremos observar una opción llamada “Agregar vínculo Buscar en Internet al menú Inicio”. Ya a partir de este punto, podremos comenzar a usar la nueva opción, para ello, abrimos el menú Inicio, escribimos un término de búsqueda en el cuadro “Buscar programas y archivos” y pulsamos sobre “Buscar en Internet”, lo cual ejecutará el navegador con la página de resultados deseada.
121
Guardar Búsquedas: Una vez tenemos los resultados de una búsqueda podemos guardarlos. De esta forma, más adelante podemos volver a consultarlos sin tener que volver a realizar la búsqueda. Esto es útil para búsquedas que hagamos de forma frecuente. Pero hay algo más, ya que en realidad lo que se guarda es la búsqueda, no son sólo los resultados, de forma que si abrimos la búsqueda guardada puede que aparezcan resultados nuevos que no existían al ejecutarla la primera vez. Para guardar una búsqueda simplemente hay que hacer clic en el botón Guardar búsqueda
y se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí.
En el campo Nombre debes escribir el nombre con el que se guardará la búsqueda, el Tipo está fijado como Carpeta de búsqueda y en la barra de direcciones aparece la carpeta donde se guardan las búsquedas, llamada Búsquedas que está dentro de la carpeta Usuario (Ricardo), si lo deseas puedes guardar la búsqueda en cualquier otra carpeta modificando la ruta en la Barra de direcciones o haciendo clic en el botón Examinar carpetas.
Filtrar una Búsqueda: Es posible que, además de buscar el nombre de un archivo, nos interese acotar la búsqueda según diferentes características, es decir filtrar el resultado de la búsqueda. Por ejemplo, si buscamos presupuesto, podría mostrarnos varios documentos de presupuestos diferentes, podríamos filtrar por fecha para que muestre sólo los resultados encontrados a fecha de ayer o del mes actual.
122 Existen diferentes criterios por los que podemos filtrar. Dependerán de en qué carpeta estamos buscando. Si buscamos en la biblioteca Imágenes los criterios serán la Fecha de captura, Etiquetas o Tipo de archivo. En cambio, si buscamos en la biblioteca Música podremos filtrar por Álbum, Artistas, Género o Duración. Lo importante de esto no es que recordemos cada uno de los criterios que podemos utilizar en cada una de las carpetas, sino ser consciente de que, si clasificamos los archivos de forma correcta: las imágenes en la biblioteca de imágenes, las canciones en la de música, etc. luego nos resultará más fácil de encontrar.
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La papelera de Reciclaje: Conocer la papelera: En un sistema operativo, marco de gestión de contenidos u otro programa, la papelera de reciclaje es un área de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previas a su eliminación definitiva de un medio de almacenamiento. Windows La empresa Microsoft fue quien introdujo la papelera de reciclaje y le dio su fama correspondiente. Sirve para controlar la eliminación de los archivos de los discos duros y poder trabajar con las opciones que nos sirven de reciclaje
Restaurar elementos Eliminados: Recuperar un archivo borrados de la papelera de reciclaje es relativamente fácil. El primer paso es arrancar el programa “Papelera de reciclaje”. Esto lo puedes hacer con un simple clic en el icono de la papelera. Una vez arrancado, se muestra una lista de datos borrados que todavía pueden recuperarse. En esta lista tienes que buscar y seleccionar todos los datos que quieras recuperar. Una vez seleccionado, puedes hacer un clic en el botón del ratón derecho y seleccionar la opción “restaurar” en el menú. El proceso de la recuperación empieza. Cuando el proceso haya acabado, puedes encontrar los datos otra vez en la ubicación donde estaba antes de haberlos borrado.
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Eliminar Permanentemente: Hay algunos métodos manuales que hacen que nuestros archivos sean eliminados sin pasar por la papelera de reciclaje como seleccionar el archivo y eliminarle con la combinación de teclas Shift + Supr., incluso podemos configurar la papelera de reciclaje para que los archivos sean eliminados sin pasar por ella desde las propiedades de la misma. Sin embargo, en la propia unidad de del disco duro donde estaba almacenado seguirá presente hasta que no se sobre escriba el mismo sector del disco duro o memoria donde está guardado. Por lo tanto, para que la eliminación de este tipo de archivos sea mucho más efectiva, la opción más recomendable es echar mano de algunas aplicaciones que realizan esta tarea por nosotros para que su borrado y eliminación definitiva y permanente sea lo más efectiva posible y dejemos nuestro ordenador sin rastro de estos archivos.
Vaciar la papelera: 1. Busca el icono de la papelera de reciclaje en el escritorio. 2. Haz clic con el botón derecho (o mantén presionado) y selecciona Vaciar papelera de reciclaje.
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Propiedades de la Papelera: Podemos cambiar algunos aspectos del funcionamiento de la papelera desde su ventana de Propiedades de la papelera de reciclaje. Accederemos a esta ventana igual que accedemos a las propiedades de cualquier carpeta: 1. Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la papelera o sobre la superficie vacía de su lista de archivos, si la tenemos abierta. 2. También encontramos el acceso a las Propiedades en el botón Organizar, siempre y cuando no tengamos ningún elemento de la papelera seleccionado, porque en tal caso veríamos las propiedades de ese elemento. 3. En Ubicación de la Papelera aparecerán todos los discos duros y particiones lógicas que haya en el equipo. Aunque parezca que hay una única papelera donde se encuentran todos los archivos eliminados en el equipo, en realidad cada unidad guarda los archivos que en ella se eliminan. 4. Las opciones de Configuración para la ubicación seleccionada se aplicarán a la unidad que esté seleccionada en ese momento, es decir, que podemos ajustar una configuración diferente para cada una de las unidades. 5. En Tamaño máximo personalizado, podemos especificar el tamaño máximo que puede llegar a ocupar la papelera en la unidad. Si tratas de borrar un archivo cuyo tamaño supera la capacidad que hayas especificado para la papelera, aparecerá un aviso de Windows indicando que es demasiado grande para enviarse a la papelera de reciclaje y preguntará si desea eliminarlo de forma permanente. 6. La opción No mover archivos a la Papelera de reciclaje, cuando está marcada hace que, al borrar un archivo, se elimine directamente sin pasar por la papelera.
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Configurar el Ratón y el Panel Táctil: Los Botones: Los botones Atrás, Inicio y Buscar te facilitan la navegación. Atrás
Selecciona el botón Atrás para retroceder una pantalla desde donde estés. Te hará retroceder una página cada vez que pulses Atrás, hasta que llegues a la pantalla Inicio. Inicio
Cada vez que selecciones el botón Inicio, vuelves a la pantalla Inicio, independientemente del lugar en el que te encuentres o lo que estés haciendo.
Los Punteros: Puntero del mouse. Ícono que aparece en el monitor de la computadora que obedece al movimiento del mouse u otro periférico de entrada para tal fin (como un lápiz óptico, o un touch pad)
Opciones del puntero: En la pestaña Opciones de Puntero podemos modificar la velocidad del puntero del ratón para que a las personas poco expertas les sea más fácil su manejo, de esta forma les será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él. Para modificar la velocidad desplaza la flecha de la sección de Movimiento. Si activas la casilla de la opción Ajustar a, cuando abras un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado.
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Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del ratón ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse. Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del ratón. Aunque esto ya no sucede en las nuevas pantallas de tecnología más moderna.
La Rueda: Es un elemento infrautilizado ya que tienen algunas funciones ocultas en Windows que son poco conocidas. Funciones de la rueda
1. La mayoría de las ruedas de los ratones, en realidad, esconden un tercer botón además del izquierdo y el derecho. 2. La rueda del ratón, como hemos dicho, sirve para bajar y subir en una ventana. Sin embargo, si dejamos pulsada la tecla "mayúsculas", y ahora si giramos la rueda hacia delante o hacia atrás, volveremos a las ventanas que hemos visitado o volveremos a pasarlas hacia delante. 3. Lo que hacemos es aumentar o reducir el tamaño de las letras, y en lugar de hacerlo con el menú del navegador sólo hay que dejar pulsada la tecla CTRL y darle a la rueda, algo que también nos funcionará en cualquiera de las aplicaciones de Office.
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Hardware: Es esencial cuando se quiere llevar a cabo una actualización física y virtual de la computadora. A continuación, les mostraremos cómo averiguar las características de las partes que le dan vida al equipo, utilizando dos métodos muy simples. 1. Lo primero que tenemos que hacer es abrir el menú Inicio e ingresar en la opción Ejecutar. 2. Una vez allí hay que tipear “msinfo32” (sin comillas). 3. A continuación, se abrirá la ventana de Información del Sistema, donde podrán ver un paneo general del equipo. En el menú de la izquierda encontrarán la opción para ver el listado completo del hardware.
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Agregar o Quitar Programas: Instalar Programas: Desde un CD o DVD
Si la instalación no se inicia automáticamente, explora el disco hasta encontrar el archivo de instalación del programa, que normalmente se llamará Setup.exe o Install.exe. Abre el archivo para iniciar la instalación. 1. Inserta el disco en el equipo y sigue las instrucciones en pantalla. Es posible que se te pida una contraseña de administrador. 2. Si la instalación no se inicia automáticamente, comprueba la configuración de Reproducción automática. 3. En Buscar, escribe Configuración de Reproducción automática y selecciona Configuración de Reproducción automática. 4. Asegúrate de que la Reproducción automática esté en Activado. 5. También puedes elegir los valores predeterminados de Reproducción automática para las unidades extraíbles y tarjetas de memoria.
Instalar Actualizaciones: Windows Update: Para descargar automáticamente el Agente de Windows Update, siga estos pasos: 1. Activar las actualizaciones automáticas. Siga estos pasos según la versión de Windows que esté ejecutando
130 2. Reinicie el servicio de Windows Update. 3. Presione la tecla del logotipo de Windows y R para abrir el menú Ejecutar. 4. Espere a que Windows Update se inicie y, a continuación, compruebe que el Agente de Windows Update se ha actualizado.
Descomprimir Archivos: En tu uso diario del PC a menudo necesitas comprimir o descomprimir archivos, por ejemplo, para reducir el tamaño de un documento y enviarlo por e-mail o extraer los archivos de un archivo comprimido que has descargado de la web. 7-Zip es un programa gratuito y de código abierto, que te permite comprimir y descomprimir archivos de los formatos más populares.
Configurar Windows Update: 1. Entra a Windows Update para actualizar tu sistema. 2. Empieza pulsando el menú de inicio de Windows 10. En él verás el icono de la Configuración, con la forma de una rueda dentada. Púlsalo y entrarás a la configuración del sistema operativo. 3. En el menú Configuración de Windows, ahora tienes que bajar hasta la opción de Actualización y seguridad. Haz click sobre ella para poder entrar la configuración específica de Windows Update, donde podrás cambiar todo lo relacionado con las actualizaciones de Windows.
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Actualizaciones instaladas: Evidentemente, lo primero que tenemos que hacer es acceder al apartado de actualizaciones de Windows, y para ello nos vamos a ir a la esquina superior o inferior derecha con lo que aparecerá la barra lateral de Windows que todos conocemos. Lo que haremos ahora será pulsar sobre Configuración y nos aparecerán nuevas opciones. Pulsamos sobre “Cambiar configuración del PC” y en la parte de la izquierda veremos un listado con todos los elementos de configuración que podemos modificar.
Desinstalar, modificar o cambiar programas: Desinstalar
1. Diríjase al menú de Inicio de Windows haciendo clic en el botón del logo de Windows (Inicio). 2. Cuando se abra el menú de Inicio, seleccione "Panel de control". 3. En función de su configuración de vista, pulse en "Desinstalar un programa" o "Programas y características". 4. Cuando se abra la ventana de Programas y características, seleccione el programa que desee desinstalar de la lista y haga clic en el botón de "Desinstalar". 5. Confirme que desea desinstalar el programa haciendo clic en el botón "Sí".
Modificar o cambiar Programa
Un programa predeterminado es el programa que usa Windows cuando abres un determinado tipo de archivo, como una página web, una imagen o un archivo de música. Por ejemplo, si tienes más de un navegador web instalado en el equipo, puedes elegir uno de ellos como el navegador predeterminado. Abre Programas predeterminados haciendo clic en el botón Inicio y después en Programas predeterminados.
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Activar o desactivar características de Windows: Es muy fácil activar o desactivar determinadas características incluidas en el sistema operativo. Para conseguirlo siguiente:
haz
lo
1. Vete a Inicio -> Panel de Control -> Programas. 2. En la nueva ventana pulsa sobre Activar o desactivar las características de Windows en la sección Programas y características. 3. Se abrirá una ventana emergente en la que figuran todas las características activas y las que no lo están. Sólo tienes que marcar o desmarcar las que desees a la izquierda de cada una de ellas.
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Agregar Nuevo Hardware: Introducción: El panel de control Agregar nuevo hardware sirve para resolver aquellos casos en que un componente conectado a la máquina no es reconocido e instalado automáticamente por Windows. Al darle un doble clic inicia un asistente.
Conectar el Hardware: Antes de instalar físicamente el hardware hay que leer la documentación del mismo. En algunos casos deberemos instalar primero el controlador o el software que acompaña al dispositivo, y esta información sólo la encontramos en la documentación. Básicamente, según como se conecta al equipo, podemos encontrar hardware de dos tipos: Hardware externo:
Son los dispositivos, como impresoras, ratones, pantallas que se conectan al equipo a través de sus puertos externos. Antes podíamos encontrar diversos tipos de puertos, pero la tendencia actual es la utilización del USB. El USB nos permite conectar el hardware con el equipo encendido, usarlo, y desconectarlo si no lo necesitamos. En muchos equipos de sobremesa también encontramos los puertos específicos para el ratón y el teclado. Los monitores también se conectan a su puerto específico. Si el que estamos instalando es el monitor principal, deberemos hacerlo con el equipo apagado. Hardware interno:
Son dispositivos que se conectan al bus de expansión del equipo, como tarjetas gráficas, tarjetas de red o discos duros. Esta instalación requiere manipular componentes internos del ordenador, por eso es recomendable que la realice alguien con experiencia, aunque no suele ser complicado. Si optamos por hacerlo nosotros mismos, debemos seguir paso por paso las instrucciones que nos proporcione el fabricante del hardware en cuanto a seguridad y manipulación de los componentes, por supuesto se tendrá que realizar con el equipo apagado.
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Instalar los Controladores: 1. 2. 3. 4.
Descargue el archivo ZIP de controladores de gráficos. Descomprima el archivo en una ubicación o carpeta designada. Haga clic en Inicio. Haga clic con el botón secundario en PC > Administrar. Cuando se le solicite permiso de Control de cuentas de usuario, haga clic en Sí. 5. Seleccione el Administrador de dispositivos en la ficha de navegación a la izquierda. 6. Haga doble clic en Adaptadores de pantalla. 7. Haga clic con el botón derecho en el controlador de gráficos Intel® y haga clic en Actualizar software de controlador. 8. Haga clic en Buscar software de controlador en el equipo. 9. Haga clic en Examinar y seleccione el directorio donde se encuentran los archivos de controlador. 10. Haga clic en Siguiente. Los controladores se están instalando. 11. Reinicie el equipo cuando se le indique.
Configurar la instalación de los dispositivos: A la hora de actualizar los controladores, Windows Update busca en Internet, y si lo encuentra, descarga e instala el controlador. Pero si lo preferimos, podemos cambiar este comportamiento. 1. Para eso, debemos acceder a la ventana Propiedades del sistema. Podemos hacerlo de varias formas distintas, como: 2. Menú Inicio > Panel de control > Sistema y seguridad > Sistema. Seleccionar el enlace Cambiar configuración. 3. Menú Inicio > Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Equipo > Elegir Propiedades en el menú contextual. Seleccionar el enlace Cambiar configuración.
135 4. La opción que nos interesa se encuentra en la pestaña Hardware. Para modificar el comportamiento de Windows Update, pulsamos el botón Configuración de la instalación de dispositivos.
Asistente de Nuevo Hardware: Puede iniciarse e intentar instalar el servicio de optimización de tiempo de ejecución. Cuando inicia un equipo que está ejecutando el Microsoft.NET Framework 2.0, puede iniciarse el Asistente para Hardware nuevo encontrado. Este asistente puede intentar instalar el servicio de optimización. Este problema se produce porque puede haber una condición de anticipación cuando el equipo crea instancias de dispositivos heredados para un servicio de Win32 o un controlador de kernel heredado. Cuando el equipo crea una instancia de dispositivo heredado. Para resolver este problema, examine el Administrador de dispositivos para ver si la optimización del servicio .NET Runtime V2.0. _ Númeronúmero se instala como un dispositivo. Si el servicio se instala como un dispositivo, debe desinstalar el dispositivo. Para ello, siga estos pasos: 1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba DEVMGMT. MSCy, a continuación, haga clic en Aceptar. 2. Haga clic en .NET Runtime Optimization Service V2.0. Número de_número si aparece el dispositivo y, a continuación, haga clic en desinstalar. 3. En el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación del dispositivo, haga clic en Aceptar.
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Instalar Hardware antiguo: Los dispositivos actuales son compatibles con la tecnología Plug & Play y la instalación se realizará como hemos visto hasta ahora. Pero si instalamos un hardware algo más antiguo que no sea compatible con esta tecnología, Windows no lo detectará automáticamente. En este caso, debemos ser nosotros quien le digamos a Windows que el hardware está ahí. Lo más recomendable es ejecutar el CD de instalación del dispositivo o visitar la Web del fabricante para descargar controladores actualizados. Si no resulta de esta forma, podemos instalarlo usando el Administrador de dispositivos, que encontraremos si lo buscamos en la caja de búsqueda del menú Inicio.
El Administrador de Dispositivos: Puede abrir el Administrador de dispositivos de cualquiera de estas formas: Para abrir el Administrador de dispositivos mediante la interfaz de Windows
1. Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Panel de control. 2. Haga clic en Hardware y sonido. 3. Haga clic en Administrador de dispositivos.
Para abrir el Administrador de dispositivos mediante la línea de comandos
1. En el símbolo del sistema, en el cuadro Iniciar búsqueda o en el cuadro Ejecutar, escriba el siguiente comando: mmc devmgmt.msc
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Actualizar los controladores: Si bien es probable que ya tengas el controlador más reciente, si tienes problemas con un dispositivo, puedes intentar corregirlo actualizando el controlador o volviéndolo a instalar. Esta es la manera de hacerlo: 2. Selecciona el botón Inicio , escribe Administrador de dispositivos y selecciónalo en la lista de resultados. 3. Expande una de las categorías para buscar el nombre de tu dispositivo, haz clic con el botón derecho en él (o mantenlo pulsado) y selecciona Actualizar controlador. Para las tarjetas gráficas, expande la categoría Adaptadores de pantalla, haz clic con el botón derecho en la tarjeta gráfica y selecciona Actualizar controlador. 4. Selecciona Buscar automáticamente software de controlador actualizado. 5. Si Windows no encuentra un controlador nuevo, puedes intentar busca uno en el sitio web del fabricante del dispositivo y seguir sus instrucciones.
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Ayuda en Windows: Formas de mostrar la Ayuda: Los Tooltips.
Continuamente Windows 7 nos está mostrando ayuda en forma de un recuadro emergente. Esta información aparece al señalar con el cursor en la mayoría de menús y botones. Ofrece una descripción resumida de la utilidad del botón o de las opciones del menú. Botones y enlaces de ayuda
En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante que nos abre una ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botón de ayuda del reproductor Windows Media nos abriría una ventana con un índice de vínculos relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc. También podemos encontrar enlaces de texto en azul formulando una pregunta directa o indirecta, que enlaza con la parte de la ayuda en la que se responde o indicando acciones, que nos abrirá la ventana desde donde podemos realizarlas. Ayuda y soporte técnico.
Otra opción, es buscar directamente en la ayuda general, como veremos a continuación. Para acceder a ella, disponemos del enlace Ayuda y soporte técnico en el menú Inicio. También podemos acceder directamente pulsando F1 desde el escritorio. Normalmente al pulsar F1 en una aplicación, se abre la ayuda de esa aplicación, cuando disponga de ella.
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La ventana de ayuda y soporte tĂŠcnico: Es una herramienta que estĂĄ encargada de ayudarnos con los diferentes programas que se encuentran en nuestra computadora, ya que puede que alguno de estos falle y la ventana de ayuda tiene una soluciĂłn para dicho problema.
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Este es un manual dedicado a exponer el funcionamiento y el significado de algunos conceptos y algunas aplicaciones que se les da a Windows e incluso se puede ver cรณmo ha ido evolucionando sus diferentes funciones y programas.
Karen Mendoza
Temas 1-6
Andrea Orellana
Temas 7-3
Andrea Hernรกndez
Temas 4-10