Manual de utilização Podio (oGCDP) e Gmail
ATENÇÃO: É importante que TODOS os passos sejam seguidos de maneira correta para não prejudicar outros escritórios
O que é o
?
Zapier é um aplicativo que permite que outros aplicativos conversem entre si, no caso deste manual vamos explicar como sincronizar a área de trabalho de GCDPo no Podio com o Gmail para que a cada novo inscrito um e-mail seja enviado.
Começando a trabalhar com o Zapier O 1º passo é acessar o site zapier.com e se cadastrar
2º Passo - Esta será a tela inical do Zapier, para criar um novo Zap, clique no botão laranja na direita “Make a New Zap”
3º Passo - Selecionar quais aplicativos vão ser utilizados e qual será o “gatilho” (trigger) para ativação, no caso o Podio será New Item (Novo inscrito) e o Gmail será Send Email, feito isso clique em continue e conecte sua conta do Podio e do Gmail
4º Passo - Configure os campos - Organization: AIESEC no Brasil - Application: Candidatos
da seguinte maneira - Workspace: _oGCDP Managment - View: Visualização Padrão
5º Passo - Ainda no item 4 adicione um filtro na opção +Add Custom Filter e selecione a opção: Fields AIESEC Mais Proxima2 Value Title, (Text) Exactly matches, e no terceiro campo o nome da sua entidade (Escreva o mesmo nome que aparece na opção AIESEC mais próxima, no formulário de inscrição)
6º Passo - Preencha os campos da seguinte maneira: - To: Clique em Insert Podio Fields e selecione a opção E-mail - Cc (Opcional): Caso queira colocar alguém em cópia do e-mail - Bcc (Opcional): Caso queira colocar alguém me cópia oculta do e-mail basta digitar o e-mail no campo(recomendo para trackear o envio dos e-mails) - From Name (Opcional): Nome que irá aparecer quando o e-mail for enviado -
- From E-mail e Reply to (Opcional): Caso não preenchidos será usado o e-mail padrão cadastrado do Gmail. - Subject: Assunto do E-mail
- Plain Body: Texto do corpo do E-mail.
7ยบ Passo - Ligar o Zap
Observações Quando o Zap for ligado ele vai filtrar os resultados conforme as pessoas forem se inscrevendo e irão aparecer algumas notificações em cima do seu Zap Esse número mostra o número de itens que ele analisou (Todos os novos inscritos da AIESEC no Brasil da área de oGCDP no caso), ao clicar na notificação ele irá exibir um relatório completo. Lembrando que o ícone cinza significa que o inscrito não passou pelo filtro criado anteriormente e o ícone verde significa que o inscrito passou pelo filtro e o e-mail foi enviado
Observações No plano gratuito o Zapier te possibilita criar no máximo 5 Zaps por conta e te disponibiliza 100 Tasks por mês. Sendo que: 1 Zap - Essa sincronização entre aplicativos que acabamos de fazer 1 Task - 1 Ação feita (Neste caso 1 E-mail enviado para o inscrito) Também existem algumas maneiras de conseguir aumentar o número de Tasks por mês, clicando no botão “Get Free tasks” que são algumas recompensas que o site te da conforme você interage com o aplicativo como por exemplo: Inidicar o Zapier para um colega e ele se inscrever, assinar a newsletters para o blog deles, criar um zap novo, entre outros.
Contato Caso tenha ficado alguma dĂşvida basta entrar em contato AndrĂŠ Fiuza VP MKT - AIESEC Santos Skype: andrefiuza2 E-mail: andre.fiuza@aiesec.net Facebook: facebook.com/andrepfiuza