Executive Board Application – 2018.2019 AIESEC in Ecuador
Process App Launch November 4
Deadline Nov. 12, 23:59 hrs.
Interviews November 13 - 16
To be a nominated applicant you must get a score of at least 80%
Application and requirements (20%) LCP 2018.2019 interview (25%) LCVP 2017.2018 interview (20%) MCVP interview (25%) External interview (10%)
Assembly November 17 - 19
Application document must be sent in PDF format
Guidelines
Send your application pack to: http://bit.ly/LCVP_18-19
Application document must be named as: “LCVP1819_Application_LocalCommittee_NameSurname.pdf” [e.g.: LCVP1819_Application_Galapagos_IgnacioPérez.pdf]
Application
APPLICATION DOCUMENT The application is divided in 4 parts: • • • •
PART I: Profile PART II: AIESEC Experience PART III: General questions PART IV: Specific questions
The entire application document must be maximum 10 pages in minimum font size 10 points. We expect 1 PDF only. Application answers must be completed to be considered and can be in Spanish.
*Late applications won’t be received. No exceptions
APPLICATION REQUIREMENTS The following requirements don’t have to be attached in the application document, they must be uploaded in the application link:
Application
Video: A 3 minute Youtube video with your motivation to apply, goals and main strategies Personality test: PDF with the result of your http://www.testeneagrama.com/web/fullTest.html Endorsement letters: 1. From a person you have led 2. A person that has led you 3. A co-worker. The letters could be in Spanish and must be signed.
*Before you finish your application, check the application link
Application PART I: Profile
PART II: AIESEC Experience
-Full name -Date of birth -Place of birth -AIESEC email -Educational background -Phone & Skype
-Main roles and responsibilities in AIESEC -Conferences and learnings from them -Functional experience (Areas of expertise and results)
General Questions
¿ Cuál es tu motivación para ser LCVP?
1
¿Cuáles son las evoluciones que deben darse para el siguiente término para asegurar un crecimiento de la entidad?
2
¿Qué cosas deberían pasar en Q4 para alcanzar las ambiciones en 2018? ¿Cómo deberían trabajar con la EB Inspire?
3
¿Cómo definirías la cultura del LC? Haz un Start, Stop, Continue del LC y por qué es
4
importante. Con el refresh del AIESEC XP, ¿por qué nuestros miembros están en el centro de la organización? ¿Qué significa e implica ser Customer Experience?
5
Specific Questionnaire
1
Realiza un plan concreto de Ciclo de Educación Local, ¿Qué crees que necesiten tus Miembros, PMs y VPs con respecto a educación?
2
La productividad por miembro en nuestra realidad es baja, es menos de 1, ¿Cómo te cercioras de que todos tus miembros dupliquen su productividad a 2?
3
Tus miembros necesitan saber lo que sucede en el LC. Analiza tu comunicación interna actual y propón aspectos de mejora.
4
¿Cómo logras una retención de más del 90%? ¿Qué aspectos debes tomar en cuenta para lograr esto?
5
TM
Realiza un timeline de reclutamiento adecuado a la realidad nacional, ¿Qué acciones tendrías dentro de este proceso? Propón un flow de reclutamiento con el fin de asegurarse que las mejores personas entren a AIESEC y sean productivas desde el primer instante.
Specific Questionnaire
Evalúa la situación actual de FNZ en tu LC y responde las siguientes interrogantes: ¿Qué debe mejorar en el trabajo en córner? ¿Cuál es el principal cuello de botella del área y cómo lo solucionamos?
1
Realiza un plan de seguimiento de Finance Standards para cerciorarte de tener un 100% de cumplimiento.
2
Explica el timeline y forma de trabajo en conjunto (GV-FNZ) que utilizarás en el trabajo en córner para lograr 100% de implementación de auditorías a nivel local.
3
Menciona y explica tres estrategias para asegurar la sostenibilidad de iGV en tu entidad.
4
¿Cuáles son tus tres prioridades de inversión?
5
FNZ
Specific Questionnaire
1
Menciona una estrategia para padres (tomemos en cuenta que ellos son los clientes y los EPs los usuarios) ¿Cómo haces para confiar en el producto?
2
Prepara un timeline de estrategias locales enfocadas en tu realidad para asegurar APPR en todos los meses
3
Aparte de saloneos, info sessions o stands, ¿Qué estrategias de ATTR se te ocurren? Menciona un plan de acción
4
Como oGV soy corresponsable del cumplimiento de 16 estándares para generar completes. ¿Cómo trabajo en esto con mis cooperaciones? ¿Qué estrategia debería implementar?
5
Realiza un piloto de segmentación en razón de tu realidad. ¿En qué subproducto te enfocarías para cada persona? ¿Cuáles son los perfiles más interesados en tu realidad? ¿Cómo exploro nuevos mercados?
OGV
Specific Questionnaire
¿Qué estructuras trabajarías en el área para asegurar que todos tus miembros sean Customer Oriented para brindar mejores experiencias a cada uno de nuestros stakeholders?
1
¿Cómo planeas asegurar la entrega de Exchange Standards para conseguir al menos 75% de conversión a CO?
2
¿Cómo capitalizarías las cooperaciones nacionales para tu LC? ¿Cómo harías lo mismo con las cooperaciones que tiene oGV en tu LC?
3
¿Cuál sería tu meta anual para iGV? ¿Cuántos proyectos nacionales correrías en tu LC para alcanzar la meta? ¿Cuántos miembros tendrías por proyecto para asegurarlo?
4
Menciona tres estrategias para el programa de familias globales, recuerda que debes incluir seguimiento a ellas y alineación de expectativas.
5
IGV
Checklist
Application document • • • •
10 Pages Only 1 PDF General questions Specific questions
Video •
Video uploaded on Youtube
Endorsement letters • • •
Someone I have led Someone that has led me Co-worker
Personality test •
1 PDF with the results
If you have any question concerning to the application or the questionnaire please contact your EB Inspire or your LCPe 2018.2019.
LCP
LCVP
LCVP
LCVP
Information
LCVP
Recommendation: Check the requirements TWICE. Check your links and video more than once and don’t be afraid to ask. Asking for help is not a sign of weakness.
We are the generation that transform and action striving for excellence