CASO DE ÉXITO CONSTRUCTORAS
CASO DE ÉXITO SECTOR CONSTRUCCIÓN Estamos compartiendo un caso de éxito en una constructora, que redujo costos en un 20%, redujo # de equipos, mejoró productividad y garantizó el servicio de impresión administrativa, de las obras y de los puntos de venta
Como Operaba la Constructora antes de la Evaluación de Document En el Edificio Administrativo: • Mas de 100 equipos de diferentes marcas y Diferentes tipos (impresión, escaner y fotocopiado). • Alto costo de impresión en un servicio necesario para el CORE del negocio, pero dificl de administrar. • No había control de quien imprimía. • Los equipos se quedaban sin papel o sin suministros. • Difícil administración por parte del área técnica a tal número de equipos de diferentes tecnologías. • Difícil administración por parte de compras para más de 500 suministro, partes, componentes , fusores diferentes
CASO DE ÉXITO En las Obras y Puntos de Venta: • Ubicación de las obras y puntos de ventas en ciudades alejadas a nivel país. • Necesidad del servicio de impresión en las ventas del CORE del negocio. • Excesivas paradas no planeadas. • Diversidad de equipos y referencias. • No había garantía del servicio cuando un daño ocurría en sábados o festivos. • se agotaban los insumos y se paraba el servicio Situación Propuesta y Objetivos Generales del Proyecto • • • • • • • •
Liberar recurso económico. Liberar tiempo del recurso humano del área de sistemas y compras. unificar el tipo de equipos a utilizar. Pagar solo lo que consume. Lograr un sistema de administración del inventario de insumos, kits de mantenimiento, partes y repuestos. Reducir los gastos de operación, (Proceso adquisitivo, manejo de inventarios, despacho, distribución, costo físico de bodega). Racionalizar el Flujo de Caja. Eliminar los sobrecostos por compra y fletes de insumos para impresión, debido a requisiciones no programadas.
Situación Propuesta y Objetivos Específicos • Servicio 7*24 a Nivel Nacional con esquemas de Back Up, con reposición del Servicio de Impresión y traslado y reparación en Document. • Consolidación en equipos robustos (I-F-E-D) de la impresión administrativa central. • Reducir número de equipos. • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Edificio Administrativo Principal. • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Las Obras. • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para los Puntos de Venta. • Servicio que incluye todos los componentes del costo: instalación, mantenimientos preventivos, correctivos, repuestos, capacitaciones, etc. • Software Monitoreo en Red y revisión de dispositivos. • Software de tracking de Impresiones y Copiado. • Incluye administración y despacho a nivel nacional de insumos como toner, kits, fusores, partes desgastables, etc. Plan Verde de Manejo Ambiental.
SOLUCIÓN Un servicio de Document le permite continuar con el servicio (en el tiempo pactado) en lugares críticos y CORE de Negocio. Adicionalmente, tener la administración y el control total de sus procesos (impresiones), con la facilidad del concepto de “pago por uso”.
Hardware
Software
Su Negocio
Servicio
Suministros
Todo a través de un solo proveedor.
VALORES AGREGADOS:
Situación Inicial
Situación después de Racionalización
Impacto Medioambiental Directo 42%
Fax
20,000 unidades
MFP
5.5 millones de kwh
4,500 unidades 3.2 millones de kwh
Copiadoras Impresoras
de ahorro de energía
77% de reduccion de desperdicios
Impresoras
62,500 / año
Cartuchos de Larga Duración
Cartuchos
430 mill. / año Papel de Impresión
37,500/ año
25.000 cartuchos ahorradoss
40% de reduccio de desperdicios
415 mill. / año Copia Dúplex Utilización 5%
Reduccion de 24.000 resmas / año (60 toneladas de papel / año)
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL SABÍA QUE : El retorno de cartuchos usados, reciclaje de piezas de máquinas o reutilización de estas, evita el cúmulo de más de 400.000 toneladas de plástico en la superficie del planeta, que llevarían más de 1.000 años para descomponerse. Document Colombia S.A. ha desarrollado El Programa de Manejo Ambiental que tiene como objetivo brindar beneficios para el buen manejo de las multifuncionales, Impresoras y papel durante el desarrollo del proyecto. Este programa le permita al cliente ayudar al medio ambiente, mediante la reducción del uso del papel y factores contaminantes de los equipos de impresión.
Beneficios
Certificación de Manejo Ambiental Capacitación de mejores prácticas empresariales Diagnostico actual e implementación del programa. Seguimiento y desarrollo estratégico del programa de Manejo Ambiental. Recolección de tóner vacíos.
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