Grupo Plan y Acción Análisis FODA
Consejo Académico de la Universidad de Valparaíso (Análisis de caso: simulación y juego de roles)
Rector: Decana: Secretario Académico; Asesora Pedagógica: Asesor Financiero:
Dr. Yesid Eliecer Gaviria Dra. Claudia Parra Arboleda Lic. Gleis Isabel Gil Ahumada Lic. Mara Villanueva Ctdor. José Luis Domínguez
1
2011 POR QUÉ UNA MATRIZ FODA
Como miembros del consejo Académico de la Universidad de Valparaíso hemos considerado prudente y adecuado realizar un análisis situacional de nuestra institución educativa a partir de la elaboración de una matriz FODA. Como bien ha sostenido el filósofo Séneca, “no hay viento favorable para el que no sabe dónde va”. Por ende, creemos oportuno actualizar y sistematizar la información institucional por medio de esta valiosa herramienta a fin de:
•
Actualizar nuestro proceso de planeación estratégica a la luz de nuevos datos actualizados y abarcativos de la situación global de nuestra Universidad.
•
Tomar mejores decisiones
•
Plantearnos objetivos más concretos y realizables
•
Identificar los recursos con los que contamos y los que deberíamos y podríamos conseguir de fuentes externas a fin de continuar el proceso de desarrollo y crecimiento de nuestra Institución.
•
Reconocer las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y alternativas
•
Definir prioridades
2
Nuestra estrategia debe sustentarse en información previamente valorada y obtenida de los cuerpos colegiados y no de unos pocos responsables. Por lo tanto, este análisis nos permitirá construir un diagnóstico estratégico que refleje nuestra capacidad interna como Institución educativa y al mismo tiempo, nuestra posición competitiva externa. Creemos que al realizar un análisis Foda podremos conocer los problemas que aquejan a nuestra institución en el contexto de la planificación estratégica. El estudio de estos factores nos permitirá, sin lugar a dudas, definir con claridad el estado de situación de nuestra Universidad. De esta manera podremos fijar metas claras y concretas que nos permitan alcanzar los objetivos que nos planteamos como una Universidad en crecimiento promoviendo el desarrollo armónico y sustentable de nuestra Institución. Consideramos por tanto, que los datos aquí obtenidos influirán positivamente en el proceso de toma de decisiones gubernamentales y colegiadas y nos posibilitarán determinar estrategias y alternativas viables para afrontar los lógicos procesos de cambio y crecimiento que se derivan de la historicidad de nuestra Universidad, de una manera racional y mejor planificada.
Consejo Académico Marzo 2011
3
FACTORES EXTERNOS
Nuestra Universidad está inserta plenamente en nuestro país y posee reconocimiento local e Internacional. Por ende, nuestro análisis debe tomar en cuenta los aspectos propios de la globalización de nuestro posicionamiento. En este sentido es fundamental que el análisis interno de nuestra institución contemple las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarnos. Para ello debemos: • •
Establecer los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con nuestra organización. Determinar cuáles de esos factores podrían tener influencia sobre nuestra Universidad en términos de facilitar o restringir el logro de objetivos.
Entre los factores externos a analizar deberemos prestar especial atención a los de carácter: • • • •
Político Legal: Social Tecnológico
4
Oportunidades
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas y elementos positivos del ambiente y el entorno, las cuales, una vez identificadas, debemos aprovechar para el logro efectivo de nuestras metas y objetivos. Estas pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico, etc.
•
Percibimos una demanda creciente de Ofertas de Educación a distancia de educación superior.
•
La promoción de políticas nacionales y en conjunto con la Comisión Nacional de Investigación Científica, a través del Fondo de Desarrollo Científico y Tecnológica juega a nuestro favor para apoyar el Desarrollo y Uso de las Tecnologías en los Servicios Educacionales.
•
Hay una marcada tendencia a favor de la Innovación generalizada en la concepción de lo que deben ser los servicios Educacionales
5
Amenazas Las Amenazas son aquellas situaciones externas negativas, a nuestro programa o proyecto, que pueden atentar contra ĂŠste y pueden llegar a constituir un peligro para el logro de nuestros objetivos, por lo que llegado al caso, serĂĄ necesario diseĂąar una estrategia adecuada para poder neutralizarlas.
6
FACTORES INTERNOS
El anรกlisis de los factores internos, tanto de las fortalezas como de las debilidades, nos permite entender la viabilidad de nuestro proyecto en el entorno concreto en el que desarrollamos nuestra actividad y en el ambiente en que nos insertamos como Universidad, dentro del conglomerado de Universidades chilenas
7
Debilidades Las Debilidades están constituidas por el conjunto de elementos, recursos, habilidades y actitudes que nuestra Institución posee y que constituyen barreras u obstáculos para lograr la buena marcha de la Universidad y el logro de los objetivos y metas que nos hemos propuesto. Estos problemas internos, que son parte de nuestras realidades, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Será importante que para realizar un pormenorizado análisis de nuestras debilidades contemplemos una multiplicidad de factores y variables vinculadas con aspectos: • • • • •
del servicio que brindamos, financieros, presupuestarios y de recursos en general mercadeo, comunicación y captación organizacionales y de gestión de Evaluación y Control.
. •
Tenemos dificultades para adaptarnos de manera rápida a los requerimientos crecientes de tecnología, tanto por parte de los académicos como de la misma administración.
•
El plan estratégico de la Dirección de Educación Virtual no establece el mecanismo de evaluación a través de indicadores y metas que permita evaluar su efectividad.
•
Nos falta de una política adecuada de incentivos y desarrollo profesional para el personal docente y el PAS.
•
Personal docente y administrativo de nuestra Universidad no posee las competencias adecuadas ni la formación necesaria en nuevas tecnologías. Esto da lugar a grupos de trabajo con escasa motivación y falta de sentimiento y compromiso con la institución y el proyecto.
•
Percibimos una fuerte resistencia al cambio por parte de la comunidad académica en general.
8
•
No hemos podido diseñar e implementar una política de estímulo y motivación docente, para la incorporación y uso de las TIC.
•
Estamos realizando un Inadecuado aprovechamiento de la infraestructura tecnológica, así como una débil gestión y planificación estratégica de la misma.
•
Nos falta articular las actividades conjuntas de la universidad, a nivel de pregrado, posgrado y formación continuada.
9
Fortalezas Las Fortalezas son aquellos elementos positivos que posee nuestra Universidad. Constituyen los recursos básicos con los que contamos para la consecución de nuestros objetivos. Estos elementos internos y positivos marcan la diferencia de nuestra propuesta formativa e institucional con respecto a otras Universidades locales, regionales e Internacionales.
•
Contamos con reconocimiento público como una de las más importantes universidades regionales del país a nivel académico y a nivel internacional.
•
Contamos con una comisión específica de promoción y desarrollo del sistema de educación a distancia.
•
Contamos con la Dirección General de Educación Virtual.
•
Existe interés por la innovación e implementación de nuevas prácticas para la formación.
•
Valoramos la opinión de los estudiantes para implementar planes de mejora.
•
Concretamos alianzas académicas con instituciones extranjeras
10