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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
Revista Digital De ContabiliDaD #1
2018
Teoría del Activo
Alumno: Angel Gonzalo Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
Editorial En la contabilidad existen muchísimos términos, los cuales
es
de
gran
importancia
conocerlos
para poder llevar a cabo un registro contable. Entre esos términos se encuentran los siguientes: Activos, cargos diferidos, otros activos e inventarios. Pasivos, clasificación. Es por esta razón que en la siguiente revista analizare todo lo concerniente a cada uno de estos términos para obtener un mejor conocimiento de ellos
Mérida, 2018
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Índice 1. Los Activos Fijos 2. Cargos diferidos 3. Otros activos e Inventarios
Autor: Angel Gonzalo Merida; Venzuela 2018
Mérida, 2018
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Los Activos Fijos Un activo fijo es un bien de una
Mediante
empresa, ya sea tangible o intangible,
amortización, se reduce el valor del
que no puede convertirse en líquido a
bien
corto plazo y que normalmente son
un gasto (menor valor del bien) y se
necesarios para el funcionamiento de
aplica el gasto pagado adelantado en
la empresa y no se destinan a la venta.
el periodo que le corresponde.(cabe
Ejemplo
de
activo
fijo:
bienes
inmuebles, maquinaria, material de
y
la depreciación y se
derechos de la empresa)
Ejemplo: porcentaje del precio de maquinaria o bienes muebles
1
80
2
60
3
50
4 o más
20
como
mencionar que los activos son los
oficina, etc.
años de vida
refleja
la
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida Para que un bien sea considerado
bien existe con la intención de ser
activo fijo debe cumplir las siguientes
usado
características:
la empresa de manera continua y no
en
las
operaciones
de
para ser destinado a la venta en el 1. Ser físicamente tangible.
curso normal del negocio.
2. Tener una vida útil relativamente
Es
larga (por lo menos mayor a un año o
clasificación de un bien como activo
a un ciclo normal de operaciones, el
fijo no es única y que depende del tipo
que sea mayor).
de negocio de la empresa; es decir,
3. Sus beneficios deben extenderse,
algunos
por lo menos, más de un año o un
considerados como activos fijos en
ciclo normal de operaciones, el que
una empresa y como inventarios en
sea mayor. En este sentido, el activo
otra. Por ejemplo, un camión es
fijo se distingue de otros activos
considerado como activo fijo para
(útiles de escritorio, por ejemplo) que
una empresa que vende artefactos
son consumidos dentro del año o ciclo
eléctricos si es que lo usa para
operativo de la empresa.
entregas de mercadería; pero es
4.
Ser
utilizado
en
importante
bienes
aclarar
que
pueden
la
ser
considerado como un inventario(para
la producción o comercialización de
ser destinado a la venta) en una
bienes y servicios, para ser alquilado
empresa distribuidora de camiones.
a
terceros,
o
para
fines
administrativos. En otras palabras, el
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida en cuenta dos aspectos: el desgaste
Vida útil
físico producido por el uso del activo La vida útil de un activo fijo es
y el desgaste funcional. El primero es
definida
producido por el uso de
como
la
extensión
del servicio que la empresa espera
obtener del activo. La vida útil puede
los activos y el deterioro ocasionado
ser expresada en años, unidades de
por motivos distintos a su uso como
producción,
aquellos relacionados con el factor
kilómetros,
horas,
o
cualquier otra medida. Por ejemplo,
tiempo
(óxido
para un inmueble, su vida útil suele
maquinaria). Los factores funcionales
estimarse en años; para un vehículo,
se relacionan con la obsolescencia
en kilómetros o millas; para una
tecnológica y con la incapacidad del
máquina, de acuerdo con las unidades
activo para operar con eficiencia.
de producción; para las turbinas de
En
un avión, las horas de vuelo.
las computadoras por
Factores que limitan la vida útil de los
activos pueden quedar obsoletos antes
activos:
de su desgaste físico, por lo que su
muchos
y corrosión de
casos,
la
como
ejemplo,
los
Desgaste
vida útil puede haber terminado a
producido por el uso del activo y el
pesar de que se sepa que todavía
deterioro causado por otros motivos
permanecen
distintos del uso y relacionado con
trabajar por mucho más tiempo. Otro
el tiempo.
caso es el de una expansión del
Factores
físicos:
en
condiciones
de
negocio, lo que origina que el activo
Factores Obsolescencia incapacidad
para
Funcionales:
actual no sea capaz de satisfacer en
tecnológica,
forma eficiente las necesidades de la
producir
empresa, aún cuando esté en buenas
eficientemente. Insuficiencia para la
condiciones operativas.
capacidad actual de la empresa
La vida útil constituye una estimación
(expansión del negocio)
contable y por lo tanto está sujeta
La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando
a valores subjetivos; su estimación es probablemente la parte más difícil de
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida la contabilidad para depreciación. En
Generalmente, para evitar una doble
general, las empresas suelen basar sus
forma
estimaciones
en
la información financiera,
anteriores,
referencias
experiencias
en
la
presentación
de las
de
empresas a veces deciden tomar como
especialistas, revistas especializadas y
períodos de vida útil de los activos
otro tipo de publicaciones. Con el
fijos a los legalmente establecidos;
tiempo, es posible revisar la vida útil
pero
de los activos dado que ningún
adecuada
negocio tiene un pronóstico perfecto.
información
Sin embargo, en el caso de que se
los negocios estimen los períodos de
modifique la vida útil de un activo
vida
los principios contables
preparación de información gerencial
establecen
es
importante, presentación
útil
para
efectos
indistintamente
efecto
las normas establecidas.
cambio
sobre
de
financiera,
que se informe la naturaleza, razón y del
para
una la que
de
la de
la utilidad neta.
Si la vida útil tributaria no coincide
Por ejemplo:
con la vida útil prevista técnicamente
En el sector de telecomunicaciones,
por la empresa, ésta puede solicitar
en la década de los 70, se consideraba
autorización para reducirla, a través
para una central telefónica una vida
de
útil de 15 años. En los 80’s, ésta se
presentando
redujo a 10 años, y en la actualidad se
justificaciones técnicas necesarias. Un
consideran
ejemplo se produce en la minería,
solamente
7
años,
un
trámite
las
habiendo un requerimiento de las
donde
empresas del sector para reducirla a 5
minero de 50 toneladas, sometido a
años.
tres turnos de trabajo diario, es
En nuestro medio existen dispositivos
posible que extienda su vida útil a
legales que establecen los períodos de
sólo dos o tres años para que requiera
vida útil aceptables para efectos
una reparación mayor.
tributarios a los cuales las empresas deben
ceñirse
para
el cálculo de
los impuestos correspondientes. Mérida, 2018
un
administrativo,
camión
transportador
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Categorías Importantes de los Activos Fijos
Los renglones de planta y equipos se
operación del negocio pero que no
clasifican, con frecuencias, en los
tiene
siguientes grupos:
corrientes. Como ejemplo están las
1.- Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un terreno, un edificio o
sustancia
patentes,
física
y no
los derechos del
son
autor,
las marcas registradas, las franquicias y el goodwill.
una máquina. Esta categoría se puede
Los activos corrientes tales como
subdividir
las cuentas por
en
dos
clasificaciones
claramente diferenciales: a. Propiedad de
cobrar
el
arrendamiento prepagado, no están
planta
sujeta
a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.
incluidos intangibles,
en
la
clasificación
aunque
carezcan
de de
sustancia física. 3.- Recursos Naturales: Un lugar
b. Terrenos. El único activo fijo que no está sujeto a depreciación es la tierra, que tiene un término limitado de existencia.
adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal
como
el petróleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no
2.- Activos intangibles: El termino
como terreno. Este tipo de activo se
activos
convierte
intangibles
se
usa
para
describir activos que se utilizan en la Mérida, 2018
gradualmente
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida en inventario a medida que el recurso
unidades de reemplazo; unidades por
natural se extrae del lugar.
recibir; trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es
Clasificación de los
posible incluir otras específicas para el negocio, como por ejemplo,
Activos Fijos
Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o
Los activos fijos tangibles se
pecuarias), Reservas Mineras (por
clasifican en tres grupos: a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y
el costo de la concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector
enseres, vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con
maderero). En nuestro medio,
vida limitada.
las normas tributarias no permiten la
b.- Los Recursos naturales: Los
contabilización de los recursos
cuales son los que están sujetos a
naturales como es el caso de las
extinción del recurso o que se
reservas mineras o petroleras, por
encuentran en agotamiento. c.- Los Terrenos: Son los bienes que
considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga
no están sujetos a depreciación ni a
licencia para su explotación.
agotamiento. El Reglamento para la Preparación
Contabilización de los
de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de
Activos Fijos
diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este
Costo original
esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos;
Los principios de contabilidad genera lmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización:
Terrenos. El costo original de un terreno
incluye
desembolsos:
tres
precio
grupos de
de
compra,
costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos
ejemplos);
y
costos
relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno
debe
ser
neto
de
cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas, rejas, etc.). Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el
Edificaciones Las
edificaciones
pueden
ser
construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en
los
que
se
incurre
para
costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.
su construcción, desde el pago a los
En el caso que se adquiera un edificio
arquitectos, permisos y licencias de
ya existente, nuevo o viejo, su costo
construcción, hasta los cargos de los
original incluye, al igual que los
contratistas, materiales,
terrenos,
obra y gastos generales.
mano
de
todos
los
costos
de
transferencia y las mejoras que se Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original. Algunos costos no previstos como una huelga de
obreros
de
construcción civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables
e
innecesarios
para
completar la construcción.
Mejoras y Reparaciones A lo largo de la vida útil de un activo se
suelen
realizar
desembolsos
relacionados con los mismos, los cuales
pueden
ir
desde
el cambio de aceite, el silenciador o la batería de un vehículo, hasta la modernización
completa
de
una
planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.
activo
fijo
que
incrementen
los
beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por
una
mejora
sustancial
en
la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reducción en los costos de operación3, o por un aumento de la capacidad productiva. A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados
con
el
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida Las reparaciones y mantenimiento comprenden
de carácter extraordinario deben ser
aquellos gastos que no amplían la
cargadas al costo del activo,
capacidad o eficiencia del activo y que
incrementándolo. De esta manera, el
simplemente mantienen el activo en
valor neto en libros ahora resulta
su condición ya existente o que
mayor y debe ser depreciado en los
restablecen el activo para que trabaje
años de vida útil remanente del
bien.
activo. Si la reparación ha
Por ejemplo, son reparaciones el costo
incrementado la vida útil del activo,
de pintar un auto, la reparación de un
debe recalcularse el cronograma de
choque, el afinamiento y el cambio de
depreciación para los siguientes
llantas.
periodos.
En todos estos casos, los desembolsos
Adiciones. Las adiciones representan
realizados deben ser cargados a
nuevos activos que se añaden al activo
gastos
original,
contra
los
resultados
del
periodo en el que se efectuaron.
como
por
ejemplo,
la
construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una
Reparaciones
extraordinarias.
cisterna
para
un
edificio
de
Comprenden aquellas reparaciones
departamentos o la construcción de
que
manera
un nuevo pabellón en un centro
frecuente, implican un desembolso
médico. En estos casos, los costos que
significativo
por
e
han generado las adiciones deben ser
incrementan
el
uso
capitalizados, incrementando el costo
no
se
realizan
de
lo valor
general, de
(eficiencia) o la vida útil del activo
original del activo.
fijo. Por ejemplo, es el caso del
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y
cambio de motor de un vehículo, la
reemplazos representan la sustitución
renovación del sistema eléctrico de la
de partes del activo original por otras
planta, y el cambio del sistema de
nuevas que van a incrementar el
agua y desagüe en un edificio.
beneficio futuro del activo. La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinera a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros adicionales.
La Depreciación Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida La depreciación es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el período en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el concepto de la depreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente: 1. La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalúos realizados al fin de cada período. La depreciación es una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original. 2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es decir, que no registra más depreciación para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la
mayoría de veces, las empresas continúan utilizando los activos totalmente depreciados. 3. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciación es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo. 4. La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, también son menores.
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
Cargos Diferidos Los cargos
aquellos
ningún momento. Se deben amortizar
gastos pagados por anticipado y que
durante el período en que se reciben
no
los servicios o se causen los costos o
son
diferidos son susceptibles
de
ser
recuperados, por la empresa, en
gastos.
Cargos diferidos, que representan
los costos incurridos durante las
bienes o servicios recibidos de los
etapas de organización, construcción,
cuales se espera obtener beneficios
instalación, montaje y puesta en
económicos en otros períodos. Se
marcha.
deben registrar como cargos diferidos
Registra:
- Los útiles y papelería.
- Los costos y gastos en que incurre el
- El Impuesto de Renta Diferido de
ente económico en las etapas de
naturaleza "débito", ocasionado por
organización,
las "diferencias temporales" entre la
exploración,
construcción, instalación, montaje y
Utilidad
de puesta en marcha. N
Líquida Fiscal en virtud de la no
-Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos.
Comercial
deducibilidad
de
y
la
algunos
Renta gastos
contables, tales como provisiones por cartera en exceso de límites fiscales, protección
de
inversiones,
bienes
- Las mejoras a propiedades tomadas
recibidos en pago, causación del
en arrendamiento.
Impuesto de Industria y Comercio y
-Los descuentos en colocación de Bonos Obligatoriamente Convertibles en
gastos
estimados
para
atender
contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del
-Acciones (BOCEAS). Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida impuesto de renta corriente (código 240405).
- La publicidad y propaganda. - Los impuestos.
Clasificación
Gastos de Investigación
Entre ellos tenemos: Los gastos de Organización.
Gastos de explotación
Gastos de Propaganda
Mejoras
la
Propiedad
Arrendada
Gastos de Constitución
consumir los bienes que lo
Caracteristicas
de
constituyen.
Representar el derecho a
Son amortizables
Cuando se consumen, la parte
percibir servicios o disponer de
determinados
bienes
consumida se registra como un
durante un lapso futuro.
gasto de operación.
Se convierten en gasto al percibirse
los
servicios
o
Mérida, 2018
Registro Contable
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida El registro contable de los
Utilizando
cargos
valoración.
diferidos
se
puede
la
cuenta
de
realizar de dos maneras: Abonando directamente a la cuenta de activo.
Otros Activos Otros Activos agrupa las subcuentas en las que se registra el costo de adquisición de los bienes que no están destinados para la venta ni para el
Bienes entregados en comodato Bienes recibidos en pago (adjudicado y realizable)
Subcuentas
desarrollo de las actividades propias de la empresa, como es el caso de las obras de arte, las bibliotecas, las
El detalle de las subcuentas que
monedas
integran esta cuenta es el siguiente:
conmemorativas,
entre
otros.
• Subcuenta Bienes de arte y cultura.
Nomenclatura
Incluye obras de arte como cuadros
La cuenta en análisis incluye las siguientes subcuentas, divisionarias y subdivisionarias:
de pintura y esculturas, así como antigüedades, libros, revistas, entre otros.
Bienes de arte y cultura Obras de arte Biblioteca Otros Diversos Monedas y joyas
• Subcuenta
Diversos. Incluye
monedas y joyas, y cualquier otro bien
de
similar
naturaleza,
incluidos en la subcuenta anterior. A TENER EN CUENTA • Reconocimiento inicial Mérida, 2018
no
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida Los bienes que componen esta cuenta deben
registrarse
al
costo
de
adquisición, o a su valor razonable en
Inventarios
el caso de bienes aportados, recibidos por
donación
patrimonio
por
o
ingresados cualquier
al otro
concepto.
Catalogar,
registrar,
enumerar,
listar,
relacionar,
describir…son
algunos de los sinónimos de lo que es en realidad el ejercicio de conocer qué
• Costo de adquisición
unidades básicas, elementos, partes El costo de adquisición incluye el total de los desembolsos por los bienes incluyendo aquellos relacionados con: honorarios profesionales, comisiones, impuestos de compra no recuperables
del puzle corporativo, estructuran los procesos críticos de nuestra empresa (y poder así ser conscientes de qué medidas hemos de tomar a la hora de protegerlos).
y otros similares. Atendiendo a esta última definición, Como parte de su política social, se adquiere un cuadro por un valor de S/. 200,000 el que será destinado al museo que posee la empresa. Nos piden su contabilización. SOLUCIÓN:
cualquier profano puede pensar que estamos hablando de ficheros, de carpetas en servidores, o del último balance de cuentas de la empresa. Pues
sí,
estos
son
activos
indudablemente, pero hay más: para una empresa cuya actividad sea la fabricación de mesas de oficina, sin duda
las
mesas
serán
activos
importantes en su estructura de negocio. Pero no lo será menos el almacén en el que esperan ser recogidas por el distribuidor, como tampoco hay que olvidar el sistema informático que controla la logística Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida de entrega y recepción, reposición de
Estos detalles y características son
mesas antes de que éstas se agoten, el
campos
módulo de comunicación con el
necesarios
fabricante de patas y junturas, etc. La
clasifican al activo.
aplicación
informática
que
hace
posible realizar estas tareas, se sirve
por
una
categorizan
detallada
porque
y
se
que integran el patrimonio.
adaptada al tipo de negocio, y todos soportados
que
mínimamente
de cada uno de los elementos
módulos de funcionalidad específica están
datos
especifican las características
de una base de datos, quizás de
ellos
Es
de
Es ordenada porque agrupa
infraestructura informática, con unos
los elementos patrimoniales en
componentes
y
sus cuentas correspondientes y
destinados a asegurar la continuidad,
las cuentas en sus masas
integridad,
patrimoniales.
autenticidad
determinados
disponibilidad, y
seguridad
de
la
información crítica para el negocio.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento
Todos los elementos mencionados
patrimonial
anteriormente, son activos. Activos
monetarias.
en unidades
que pueden ser de servicio, activos de información, activos software, activos hardware, activos
de
activos red
informáticos, o
activos
de
comunicaciones, entre otros. A la
hora
de
confeccionar
Aplicación Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez,
un
inventario, o de adicionar un activo al mismo, es importante conocer una serie de detalles que determinan su categoría, así como su tratamiento, dependencias y medidas de seguridad aplicables.
pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener
altos
de
inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio.
Mérida, 2018
niveles
promedio,
del
[Escriba aquí]
Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida Otro factor negativo en los
Su argumento es que siempre
inventarios
la
se toma la mejor decisión, en
incertidumbre de la demanda,
términos de probabilidades.
lo cual dificulta mantener un
La determinación del punto
inventario
que
pueda
óptimo de pedido es válida
satisfacer
todos
los
para un solo producto, y lo
requerimientos;
existen
más común es que en una
condiciones
no
empresa
es
donde
se
existan
cientos
y
pueden cubrir los faltantes de
miles de productos, por lo cual
inventarios
la determinación óptima de un
con
la
misma
rapidez con que se agotan, lo
producto no
que
necesariamente
genera
costos
por
faltantes. En otras ocasiones existen
productos
deterioran exceso.
por
Queda
que
se
existir
en
bajo
premisa utilizar los Si
existe
Comprender
de
de
fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.
probabilidad, se obtiene el
El administrador
financiero debe
llamado
tener
la
información pertinente que le
también esperanza
permita
matemática, que determina la
tomar
decisiones
sobre el manejo que se le debe
cantidad de inventario que se
dar a este rubro del activo
debe mantener bajo ciertos
organizacional.
ciertas
probabilidades de demanda.
embarcación
que son estos lo que realmente
decisión y multiplicada por su
y
los
utilidad para la empresa, ya
pérdida o ganancia de cada
opuestos
y
inventarios puede ser de gran
Considerando la suma de cada
costos
concepto,
fundamentos de los sistemas
costos mucho
esperado,
el
características
esta
inventario, la empresa pierde.
valor
la
optimización de todos los lotes.
opuestos, que no es otra cosa que:
significa
Tipos de inventarios
Mérida, 2018
[Escriba aquí]
Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida través
inventarios finales: se realizan cada
vez
que
se
fiscal,
habitualmente
el
31
inventarios
periódicos:
realizan
cada
tiempo
dentro
la mano
de
de
los gastos
de
fabricación,
aplicables
a
inventarios
de
materias
incluyen
los
productos y que aún no se han procesado de ninguna manera;
inventarios
iniciales:
se
inventarios de suministros de fábrica: incluyen todos los
empresa; solo se documentan
materiales que se utilizan para
los bienes existentes en el o en
la
los días de elaboración. Por lo
elaboración
de
los
productos, pero que no se
general se elabora al inicio del
pueden
periodo contable, que suele ser
exactamente;
el 1 de enero;
pintura,
cuantificar por lija,
ejemplo, clavos,
lubricantes; inventarios
de
liquidación
inventarios de productos en proceso
de
fabricación:
inventarios de producción en proceso;
legal y política en su proceso;
de
para la elaboración de los
una
registran todos los bienes de la
materiales,
materiales que se requieren
empresa;
de
primas:
se
determinado de
cantidad
la fecha de cierre;
de
diciembre;
la
obra o
cierra
el periodo
de
inventarios terminados:
de los
productos de
los
incluyen los bienes que ha
productos que adquieren las
adquirido una empresa de tipo
empresas manufactureras o
manufacturera o industrial y
industriales
están
modifican o transforman para
en
proceso
aún
de
manufactura; se cuantifican a Mérida, 2018
y
después
[Escriba aquí]
Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
inventario en tránsito;
inventario en consignación;
inventario máximo;
inventario mínimo;
inventario disponible;
ser
inventario en línea;
cuantificados de una manera
inventario agregado;
inventario en cuarentena;
inventario de previsión;
inventario de mercaderías;
inventario de fluctuación;
inventario de anticipación;
inventario intermitente;
inventario estacional;
inventario permanente;
inventario
venderlos
como
productos
elaborados por ellos;
inventarios de materiales y suministros;
Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero
que
no
pueden
exacta. En las cuales pueden ser:
Pintura,
lija,
clavos,
lubricantes, etc.
inventarios puntuales;
inventarios forestales;
inventarios de gestión;
inventario perpetuo: ayudan a preparar financieros por
los estados periodos
de
tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede calcular el costo
cíclico:
permite
del inventario final y el costo
contar con más frecuencia los
de las mercancías vendidas
artículos de alta rotación que
directamente, sin realizar un
los artículos obsoletos;
inventario;
inventario físico;
inventario mixto;
Mérida, 2018
inventario cero;
[Escriba aquí]
Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
inventario
de Patrimonio
Cultural Inmaterial:
como
efectuadas para mantener el orden, buen
estado
la
incluido el costo de inmovilizado del
Salvaguardia
del
Patrimonio
Cultural
Inmaterial
de
producto,
costos
relevantes de
el costo
de
de
planta, limpieza,
inventario
los
El costo total de inventario es la suma
los
de
los
dos
costos
anteriores:
costo
anual de almacenaje
Costo de pedido
y
Se le llama costo de por
actividades
efectuadas
solicitud
costo
pedido,
costo
generado una
la
el costo de espacio.
inventarios son:
pedido al
de
Costo total del
involucrados en la administración del desarrollo
dentro
del
inventario
Costos del inventario
en
existencia
aparece en la Convención para
UNESCO (2003).
Los
y
anual
de
según
la
fórmula siguiente:
las
CT = costo total anual de inventario
de
reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, el costo del
Q=
tamaño
reaprovisionar
del
pedido
el
inventario,
para en
unidades
teléfono, el costo de preparación y C= valor de artículo manejado en
otros.
inventario, en $$/unidad
Costo de almacenaje de inventario:
h= costo de manejo como porcentaje del valor del artículo, porcentaje/año
Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida D= demanda anual de artículos, que
Con los modelos de intervalo fijo
ocurre a una cierta tasa constante en
entre
el tiempo, en unidades/año
un intervalo fijo óptimo para llevar a
o=
costo
de
adquisición,
en
dólares/pedido
pedidos
se
determina
cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que se hace un pedido, se piden existencias por la
Gestión de inventarios ¿Cuándo?
y
¿cuánto?
son
preguntas
en
las
se
que
las basa
diferencia entre algún máximo y la cantidad de que se dispone. POQ
la gestión de inventarios o gestión de
Determina el número de periodos de
stocks. En efecto, si se reaprovisiona
demanda que serán cubiertos por
el inventario en periodos cortos de
cada pedido. Este intervalo se calcula
tiempo, la cantidad pedida debe ser
usando la demanda promedio y se
pequeña, lo cual reduce el costo de
redondea al entero siguiente mayor a
almacenaje pero incrementa el costo
cero. Cada cantidad pedida cubre los
de realizar los pedidos; si se repone el
requerimientos proyectados para el
inventario en periodos largos de
próximo intervalo con pedidos que
tiempo, la cantidad pedida debe ser
varían según los requerimientos.
grande, lo cual reduce el costo de
PPA
hacer el pedido, pero incrementa Este algoritmo es
el costo de almacenamiento.
un
método heurístico de enfoque para la En la gestión de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al máximo. Con estos modelos es posible saber cuánto pedir y cuándo pedir. EOI
determinación de los tamaños de lote que los determina equilibrando los costes
de
pedido
almacenamiento.
y
Selecciona
de el
número de periodos que deben ser cubiertos
por
un
pedido
de
reaprovisionamiento tal que los costes acumulados Mérida, 2018
de
almacenamiento
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida apenas excedan los costes de pedido.
iguales. Se trata de un método que no
Debido a la naturaleza discreta de los
da una solución óptima, pero sí se
requerimientos, un tamaño de pedido
aproxima a ésta.
se incrementa en la misma medida en que
los
costes
acumulados
de
EPQ:
almacenaje son menores o iguales al
Artículo principal: Lote Económico
coste de pedido. El objetivo es
de Producción
determinar tamaños de lote que incluyan
un
número
entero
de
periodos.
Los artículos se producen y se adicionan al inventario gradualmente en lugar de un solo pedido. El modelo EPQ asume
IPPA Este
algoritmo
es
similar
al
algoritmo PPA, excepto que, en lugar de equilibrar los costes acumulados de almacenamiento y de hacer el pedido,
equilibra
los
costos
incrementales.
entregas
graduales
continuas al inventario (tasa de reemplazo
finita)
a
lo
largo
del periodo de producción. Con una tasa de reemplazo finita, el nivel de inventario nunca será del tamaño del lote de producción, dado que la producción y el consumo ocurren
¿Cuántas existencias hay que pedir? Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: ¿Cuánto pedir?
simultáneamente durante el período de producción. Un pedido de reaprovisionamiento se efectúa
EOQ:
cuando
el
primer
coste
promedio se incrementa. Este método
Artículo,principal:
selecciona incluyen
Cantidad Económica de Pedido
tamaños un
de
número
lote
que
entero
de
periodos de requerimientos tal que los
Consiste en encontrar el punto en el
costos relevantes totales (costo de
que los costes por hacer el pedido de
almacenaje y de pedido) por periodo
los
artículos
mantenerlos
y en
los
costes
por
se minimizan. Este método garantiza
inventario
son
un mínimo local para el pedido en
Mérida, 2018
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida curso. Dos situaciones en particular
El sistema ABC se usa para clasificar
donde este algoritmo no funciona
a los materiales según el valor
bien son: (1) cuando la tasa de
económico
demanda se reduce rápidamente en el
inventario.
tiempo y (2) cuando hay un número
grande de periodos con demanda
representan
del
Los materiales A representan 75% del valor del inventario.
igual a cero.
Representan sólo el 20% de
Coste unitario mínimo Este
que
método
es
similar
materiales que deben ir en inventario.
al
del algoritmo de Silver-Meal excepto
Los materiales B representan 20% del valor del inventario y
que, en lugar de promediar los costos
el 30% de los materiales en
a través de los periodos, promedia los
inventario.
costos en las unidades. Este heurístico
determina el costo promedio por
Los materiales C representan
unidad a medida que el número de
el 5% del valor del inventario
periodos
y el 50% de los materiales en
en
un
pedido
de
inventario.
reaprovisionamiento se incrementa. Un pedido se envía cuando el coste promedio por unidad se incrementa en primera instancia. El periodo de reemplazo
se
reinicia
y
el
procedimiento se repite hasta que se obtienen los lotes en el horizonte de
Con este sistema se deduce que lo más conveniente que los materiales que mantienen un mayor volumen en el inventario sean los que menor costo representen del mismo. Deben
tiempo.
hacerse
excepciones
del
sistema ABC para ciertos tipos de
El sistema de
materiales:
clasificación ABC de
materiales producción
los materiales Mérida, 2018
críticos
para
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Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre Extensión Mérida
materiales
con
vida
de
almacenaje corta
materiales
grandes
y
voluminosos
materiales voluminosos sujetos a robo. Aquí dejare un modelo de Inventario:
Mérida, 2018