SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST: Una Herramienta Para La Mejora Continua
Proceso de compensación de personas
Índice 3……………....……………………. Sistema De Gestión De La Seguridad Y La Salud En El Trabajo 4…………......................................................................................................................... Alcance 4……………………………………………………………………………………………………… Marco Conceptual 8……. Generalidades De Human Solutions Y Del Proceso De Compensación De Personas 10…….………………………………………………………………………………………………………… Ciclo PHVA
13……………………………………………………………………………………………………………….Marco Legal 14………………………………………………… Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 15.………………..…………………………………………………………………………. Políticas De La Empresa 16……………………………………………………………………….. Marco Referencial: Matriz De Riesgos 27……………………… Programas Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo 28…………………………………………………. Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo 34……………………………………………………… Subprogramas De Higiene Y Seguridad Industrial
42……………………………… Comité Paritario De Salud Y Seguridad En El Trabajo (COPASST)
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST: Una herramienta para la mejora continua. La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo conlleva la promoción y el mantenimiento del más alto grado de salud física y mental y de bienestar de los trabajadores en todas las ocupaciones. Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa Human Solutions y los planes de acción derivados del mismo. El documento integra todas las acciones que adelanta la empresa en el proceso de compensación de personas en el área de Talento humano, para aplicar las mejores prácticas, con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar físico, mental y social de sus trabajadores, contribuyendo a la disminución de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del país y otros requisitos aplicables.
Alcance Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST) aplica a todos los trabajadores del área de Talento Humano que realizan labores en el proceso de compensación de personas, vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca.
Accidente de trabajo. Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones). Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha planificado y es estandarizable. Actividad no rutinaria. Actividad que no se ha planificado ni estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo para determinar el nivel del riesgo (ISO 31000). Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente. Competencia. Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.
Diagnóstico de condiciones de salud. Resultado del procedimiento sistemático para determinar “el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones). Elemento de Protección Personal (EPP). Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona. Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas (NTC-OHSAS 18001). Enfermedad profesional. Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos (Ministerio de la Protección Social, Decreto 2566 de 2009). Equipo de protección personal. Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos. Ejemplo, sistema de detección contra caídas. Evaluación higiénica. Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud, en comparación con los valores fijados por la autoridad competente. Evaluación del riesgo. Proceso para determinar el nivel de riesgo (véase el numeral 2.25) asociado al nivel de probabilidad (véase el numeral 2.24) y el nivel de consecuencia (véase el numeral 2.21). Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros. 2.16 Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro. Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal. NOTA 2 Un incidente en el que no hay como resultado una lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como “casi-accidente” (situación en la que casi ocurre un accidente). NOTA 3 Una situación de emergencia es un tipo particular de accidente. NOTA 4 Para efectos legales de investigación, tener en cuenta la definición de incidente de la resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social o aquella que la modifique, complemente o sustituya. Lugar de trabajo. Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización (NTC-OHSAS 18001).
Nivel de consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias (véase el numeral 2.5).
Nivel de deficiencia (ND). Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo. Nivel de exposición (NE). Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral. Nivel de probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia (véase el numeral 2.22) por el nivel de exposición. Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes. Monitoreo biológico. Evaluación periódica de muestras biológicas (ejemplo sangre, orina, heces, cabellos, leche materna, entre otros) tomadas a los trabajadores, con el fin de hacer seguimiento a la exposición a sustancias químicas, a sus metabolitos o a los efectos que éstas producen en los trabajadores.
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización (NTCOHSAS 18001).
Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de éstos (NTC-OHSAS 18001).
Personal expuesto. Número de personas que están en contacto con peligros.
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias.
Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados (NTC-ISO 9000). Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001). Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar, respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional (NTC-OHSAS 18001). Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001).
VLP. “Valores límite permisible” son valores definidos por la American Conference of Governmental Industrial Hygienists (ACGIH). El VLP se define como la concentración de un contaminante químico en el aire, por debajo del cual se espera que la mayoría de los trabajadores puedan estar expuestos repetidamente, día tras día, sin sufrir efectos adversos a la salud. En Colombia, los niveles máximos permisibles se fijan de acuerdo con la tabla de Threshold Limit Values (TLV), establecida por la American Conference of Governmental Industrial Hygienists (ACGIH), a menos que sean fijados por alguna autoridad nacional competente (Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, art. 154).
GENERALIDADES Proceso de compensación de personas
Las organizaciones incluyen una amplia gama de prestaciones y servicios como parte del paquete total de compensación que le corresponde a cada empleado. La compensación es un área central de todo departamento de recursos humanos en el curso de su labor de obtener, mantener y promover una fuerza de trabajo adecuada. Aplicar de manera equitativa y productiva todas las técnicas a su disposición en esta área representa uno de los principales desafíos de su actividad profesional en la empresa Human Solutions. Es decir, que la compensación de personas es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor. Existen algunos objetivos que nos permiten saber el desarrollo de una mejor y efectiva compensación, de los cuales encontramos los siguientes: • • • • • • •
Adquisición de personal calificado Retener a los empleados actuales Garantizar la igualdad Alentar el desempeño adecuado Controlar los costos Cumplir con las disposiciones legales Mejorar la eficiencia administrativa
Debemos tener claro que los objetivos de compensación antes señalados no son reglas propiamente dichas, sino pautas estratégicas que cada organización puede desarrollar para mejorar su efectividad.
Filosofía empresarial Visión
Misión Somos un equipo de Profesionales comprometidos con el desarrollo de la estin del alento umano aportando de esta manera a conseguir una mejora continua de los procesos en los distintos Subsistemas de Recursos umanos.
Ser reconocidos en el mercado como la ms prestigiosa consultora en estin del alento umano destacndonos por la innoacin eficiencia demostrada en todos los proectos encomendados.
Valores
Nuestro compromiso con su empresa se basa en nuestros alores:
N°. De empleados Actualmente en uman Solutions cuenta con aproximadamente 10 empleados en el proceso de compensacin de personas del rea de alento umano.
GERENTE
Administración de Talento Humano
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
Compensació y Salarios
Organigrama
¿Qué es un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST)? El concepto de sistemas de gestión se utiliza con frecuencia en los procesos de toma de decisiones en las empresas y, sin saberlo, también en la vida diaria, ya sea en la adquisición de equipo, en la ampliación de la actividad comercial o, simplemente, en la selección de un nuevo mobiliario. La aplicación de los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) se basa en criterios, normas y resultados pertinentes en materia de SST. Tiene por objeto proporcionar un método para evaluar y mejorar los resultados en la prevención de los incidentes y accidentes en el lugar
de trabajo por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Es un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que deben mejorarse. Puede y debe ser capaz de adaptarse a los cambios operados en la actividad de la organización y a los requisitos legislativos.
Este concepto es un proceso basado en el principio del Ciclo Deming “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA), concebido en el decenio de 1950 para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. Al aplicarse a la SST, “Planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias profesionales y la organización del sistema, la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos. La fase “Hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de SST. La fase “Verificar” se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del programa. Por último, la fase “Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo.
Un SG-SST es un conjunto de herramientas lógico, caracterizado por su flexibilidad, que puede adaptarse al tamaño y la actividad de la organización, y centrarse en los peligros y riesgos generales o específicos asociados con dicha actividad. Su complejidad puede abarcar desde las necesidades básicas de una empresa pequeña que dirige el proceso de un único producto en el que los riesgos y peligros son fáciles de identificar, hasta industrias que entrañan peligros múltiples, como la minería, la energía nuclear, la manufactura química o la construcción. El enfoque del SG-SST asegura que: ■ La aplicación de las medidas de prevención y protección se lleva a cabo de una manera eficiente y coherente;
■ se establecen políticas pertinentes; ■ se contraen compromisos; ■ se consideran todos los elementos del lugar de trabajo para evaluar los peligros y los riesgos, y ■ la dirección y los trabajadores participan en el proceso a su nivel de responsabilidad.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa Human Solutions, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo, que mejore la productividad.
Promover las normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades laborales.
Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Brigada de Emergencia los cuales lideraran el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores.
Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables, para formar trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgo presentes, para disponer de parámetros concretos que permitan medir la agresividad de los mismos sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo.
Marco Legal • Ley 9 de 1979 (Código Sanitario Nacional): Título 3 ; salud ocupacional y Título 11 vigilancia y control. • • Resolución 2400 de 1979: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. • • Resolución 1016 de 1989: Organización y funcionamiento de los P.S.O. • Resolución 2013 de 1986: Comités Paritarios de S.O. • Decreto 1295 de 1994: Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001:2007 Es una especificación de evaluación para los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Fue desarrollado en respuesta a la necesidad de las compañías de cumplir con las obligaciones de salud y seguridad de manera eficiente. De igual medida permite que las organizaciones que han implementado otros sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO 14000, desarrollen un Sistema Integrado de Gestión, que ya por su naturaleza sean compatibles. El certificado NTC – OHSAS 1800:2007 se otorga gracias a la alianza entre el INCONTEC y el Consejo Colombiano de Seguridad, facultada para operar como organismo de certificación gracias a su infraestructura, experiencia y profesionalismo de sus colaboradores. Elementos del Sistema de S&SO
Políticas Human Solutions, bajo la resonsabilidad de la Direccin Administrativa, velar or el cumlimiento de la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud Ocuacional, tendientes a la Prevencin de riesgos ocuacionales a travs de la asignacin de los recursos necesarios, que ermitan analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocuacionales, igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a emleados; imulsando la mejora continua de las condiciones y los hbitos laborales ara roender el bienestar, as mismo exigir el cumlimiento de las normas vigentes en Salud Ocuacional a roveedores y contratistas. Ser divulgada a todo el ersonal or medio de su ublicacin en la cartelera de la emresa, circulares y se le har conocer or medio de caacitaciones.
Human Solutions, ha definido y establecido una oltica de Alcohol y Drogas, ara revenir, mejorar, conservar y reservar el bienestar de los funcionarios, calidad de vida, que ermita un adecuado desemeo y cometitividad del ersonal y de la comaa, as como el fomento de estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolucin 1075 de marzo 24 de 1992. Es oltica de Human Solutions, mantener lugares de trabajo timos que ermita alcanzar los ms altos estndares en Seguridad, y Productividad. La emresa es consciente que el alcoholismo, la drogadiccin y el abuso de sustancias alucingenas y enervantes or arte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la caacidad de desemeo y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y roductividad de los emleados y de la emresa en general.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS Objetivos Objetivo General Identificar los factores de riesgos en el proceso de Compensación de Personas en el área de Gestión de Talento Humano de la empresa Human Solutions, que afectan las condiciones laborales por accidentes o enfermedad laboral sobre la salud de los trabajadores.
El reconocimiento de los riesgos peligros se establece mediante un diagnstico de las condiciones de trabajo con el fin de identificar los peligros la aloracin de los riesgos para determinar mediante el anlisis la aloracin prioriacin establecimiento de acciones de preencin control de los riesgos a existentes aquello que ocasiona accidentes o enfermedades laborales en el rea de talento humano especficamente en el rea de compensacin de personas de la empresa uman Solutions.
Objetivos específicos •
Realizar y analizar un diagnóstico de las condiciones de trabajo, mediante el desarrollo de la Matriz de Riesgos y Peligros en el proceso de Compensación de personas.
•
Valorar los riesgos y presentar las recomendaciones de intervención y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros identificados.
•
Sustentar la matriz de riesgos desarrollada y elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos, de acuerdo a la Guía Metodológica GTC 45.
PASOS PARA LA IDENTIFICACION Y VALORACION DE RIESGOS
Para lograr una gesti贸n significativa de la Seguridad y Salud en el Trabajo se debe reconocer que la evaluaci贸n de riesgos puesto que es la base para que exista la forma adecuada para llevar a cabo un buen desarrollo laboral.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES LABORALES IDENTIFICAR LOS PELIGROS IDENTIFICAR LOS CONTROLES DELOS RIESGOS EVALUAR LOS RIESGOS DEFINIR LOS CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD DECIDIR SI EL RIESGO ES ACEPTABLE PREPARAR EL PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS REVISAR EL PLA DE ACCION PROPUESTO Y CONFIRMAR SI EL RIESGO ES ACEPTABLE O NO ASEGURAR QUE LA VALORACION DEL RIESGO Y LOS CONTROLES SON EFECTIVOS Y ESTAN ACTUALIZADOS
IDENTICAR EL PROCESO A EVALUAR PARA HACER LA CLASIFICACIﾃ誰 DE ACTIVIDADES LABORALES DE HUMAN SOLUTIONS
IDENTIFICAR LOS PELIGROS
EFECTOS POSIBLES
CONTROLES EXISTENTES
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible. Para evaluar el nivel de riesgo (NR) se debería determinar lo siguiente: NR = NP X NC DONDE NP= Nivel de probabilidad NC= Nivel de consecuencia A su vez, para determinar el NP se requiere: NP= ND X NE DONDE ND= Nivel de deficiencia NE= Nivel de exposición
EVALUACIﾃ誰 DEL RIESGO
Determinaciﾃｳn del nivel de deficiencia
Nivel de probabilidad
La evaluación de riesgo fue determinada a través de la tabla anterior que permitió darle un valor de 6 respectivamente a cada riesgo, ya que se han detectado peligros importantes que requieren de su corrección, y que las medidas de prevención existentes reducen de forma significativa el riesgo.
Determinación del nivel de exposición
Para hallar en nivel de exposición, se tiene en cuenta la tabla anterior con la que se concluye que la situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral en tiempos cortos (3) y También la presencia sin interrupción o varias veces de forma prolongada del riesgo (4).
Determinación del nivel de Probabilidad
Para determinar el NP se combinan los resultados de la tabla del nivel de deficiencia que en este caso es 6 y se multiplica por la determinaci贸n del nivel de exposici贸n que es (3) y (4) respectivamente y su resultado es de (18) y (24) de nivel de probabilidad; que en la tabla de valores constituye a un (NE) de A-18 y MA-24 en donde el riesgo que se presenta es Alto y Muy Alto.
Significado de los niveles de probabilidad
Determinaci贸n del nivel de consecuencias
Nota: para evaluar el nivel de consecuencias, se debe tener en cuenta la consecuencia directa m谩s grave que se pueda presentar en la actividad valorada
Determinaci贸n del nivel de Riesgo y de intervenci贸n
Para hallar el nivel de riesgo, se debe multiplicar el valor dado en el nivel de probabilidad que es de (18) y (24) consecutivamente, por el 25 otorgado por la determinaci贸n del nivel de consecuencia dado a los tres tipos de riesgo, el valor de 450 y 600 obtenido debe ser interpretado de acuerdo con los criterios expuestos en la tabla anterior.
Significado de los niveles de probabilidad
VALORACIﾃ誰 DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Los niveles de riesgo forman la base para decidir si se requiere mejorar los controles y el plazo para la acciﾃｳn. Muestra que esfuerzo de control y de urgencia debe ser proporcionado al riesgo.
CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMATIVIDAD RIESGO PSICOSOCIAL: CAPITULO IV Determinación del origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional
Artículo 18. Determinación del origen. Para el diagnóstico y calificación del origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional se tendrán en cuenta las patologías incluidas en la Tabla de Enfermedades Profesionales.
RIESGO BIOMECÀNICO: CAPITULO IV Determinación del origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional Artículo 18. Determinación del origen. Para el diagnóstico y calificación del origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional se tendrán en cuenta las patologías incluidas en la Tabla de Enfermedades Profesionales.
Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud. “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.”
RIESGO FISICO: Resolución 2400 mayo de 1979 capitulo iii. De la iluminación. Artículo 79. Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice según la modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos.
Medidas de Intervenci贸n: Para esto se deben tener en cuenta los controles existentes, y determinar si estos son suficientes o necesitan mejorarse con otros nuevos. Siempre realizando priorizaci贸n y jerarquizando los propuestos:
PROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Son acciones del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de no conduzcan al deterioro del estado físico, social y mental de la empresa Human Solutions.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Son acciones del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de Human Solutions no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental.
Objetivo General Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Objetivos Específicos Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud. Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
Estudiar las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades.
prevenirlos. Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Laborales. Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y fisiológicas. Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.
Exámenes de ingreso Objetivos Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del
trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los diferentes programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.
Exámenes Periódicos Están enfocados al establecimiento de los efectos que sobre la salud de los trabajadores, generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan, se realizarán cada dos años y a las personas que tengan alguna patología especial de acuerdo a las recomendaciones del médico especialista.
Reubicación laboral Para aquel trabajador que presente una enfermedad común, laboral, accidente común o de trabajo y tenga secuelas debe someterse a exámenes médico ocupacional con el fin de reubicar su actividad laboral en un puesto de trabajo que garantice buen trato a su condición física. El examen debe ser practicado por la IPS contratada por la empresa bajo una investigación correspondiente realizada por el área de talento humano.
Post incapacidad Bajo los exámenes clínicos y paraclínicos que deben realizarse a todo trabajador que reingrese después de una incapacidad médica mayor o igual a quince (15) días y a trabajadores con incapacidades menores, según criterio médico. Es importante determinar las condiciones generales de salud y verificar si las condiciones funcionales del individuo al reingreso son compatibles con el cargo que desempeña. Cuando un trabajador regresa de una incapacidad laboral por enfermedad común, accidente de trabajo o accidente común debe ser valorado por el médico de la empresa para certificar el estado de salud antes de reingresar. En caso de disminución de la capacidad física, se debe precisar el tipo de actividad restringida y coordinar la rehabilitación y/o reubicación con la ARL, el médico debe expedir una certificación indicando si hay o no alguna restricción para desarrollar la actividad recurrente.
Exámenes de Retiro Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el empleado que se retira del Sindicato, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo.
Como resultado de estos exámenes deben originarse • Restricciones ocupacionales para el personal de los servicios de salud después del diagnóstico oportuno de enfermedades ocupacionales. • Suministro de profilaxis para ciertas enfermedades previsibles a las cuales se ha expuesto el trabajador. • Aislamientos y restricciones a lugares de trabajo como por ejemplo trabajadoras embarazadas. • Programas de vacunación. • Estos exámenes se conservaran idealmente en una ficha ocupacional y al igual que en la práctica médica general, por todo el tiempo en que éste trabaje en la institución y dos años más después de su retiro. Esto incluye todos sus exámenes físicos, accidentes, diagnósticos y tratamientos.
Se define como la medida preventiva que protege al individuo de enfermedades inmunoprevenibles, al aplicar una vacuna que contiene como principio activo el virus generador de la patología, con el fin de desarrollar en el organismo los correspondientes anticuerpos de defensa, para cuando esté expuesto al riesgo, no desarrolle la enfermedad. Según el riesgo endémico o epidémico, se implementa el Programa de inmunización, el cual definirá la población a vacunar, la vacuna a aplicar, la dosis y los correspondientes refuerzos. Algunas de éstas son:
• Vacuna contra la Hepatitis B: Es la más importante inmunización para los empleados expuestos al riesgo biológico. Esta vacuna debe ser considerada de obligatoriedad y se realizará titulación de Anticuerpos de Superficie de HB para validar la protección contra la enfermedad. • Vacuna contra el tétano: La cual debe pedirse carnet de vacunación al momento del ingreso.
Por lo tanto Human Solutions, conserva el historial de los resultados de la titulación de Anticuerpos de superficie de HB del personal objeto de vigilancia.
Programa de ausentismo El Decreto 614 de 1984 obliga, dentro de los contenidos mínimos del Programa de Salud Ocupacional , a desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica del ausentismo a causa de enfermedades profesionales y patología relacionada con el trabajo (art. 30, literal b) y a elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre ausentismo (art. 30, literal c. La Resolución 1016 de 1989 de los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, establece que las empresas deben llevar
registros de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común (art. 14, numeral 7. Es más: para la evaluación de los Programas de Salud Ocupacional, las autoridades competentes de vigilancia y control utilizarán, entre otros indicadores, las tasas de ausentismo general y por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común en el último año (art. 15, numeral 2). Para ello Human Solutions como medida
de seguimiento y control del ausentismo lleva registros actualizados tanto del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común, a través un programa suministrado por la ARL Equidad Vida y Riesgos Laborales.
Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los trabajadores del Sindicato, se implementaran los programas de vigilancia para los factores de riesgo prioritarios: Biomecánico Físico Psicosocial
Programa para la Prevención del Consumo de sustancias Psicoactivas
Con el apoyo de las EPS, Cajas de Compensación y ARL, se harán talleres de sensibilización para la prevención del consumo de Sustancias Psicoactivas: FARMACODEPENDENCIA, ALCOHOLISMO Y TABAQUISMO de acuerdo a resol.1075/92. Se publicará en carteleras material educativo alusivo al tema. Si se evidencian casos que ameriten intervención se hará abordaje inicialmente con psicología y de ser necesario se remitirá a la EPS respectiva del trabajador.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo
que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo que puedan generar enfermedades laborales.
Agente contaminante Estos pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología ocupacional - enfermedad laboral. Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias y organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados.
fuente, el medio y el trabajador. Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad Industrial, en la prestación del servicio y vigilancia epidemiológica y la educación sanitaria.
Objetivos
Para el estudio de las actividades de Higiene Industrial se cuenta con los servicios de un profesional especialista en Seguridad Industrial e higiene que la ARL proporcione, como también el médico Asesor SGSST.
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados, que ocasionan enfermedad laboral en ambientes de trabajo. Proporcionar métodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la
Recurso humano
Actividades • Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes.
trabajadores, de acuerdo a las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes.
• Inspecciones y evaluaciones ambientales. • Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de iluminación y de ergonomía que se presentan en el sitio de trabajo. • Implementación de medidas de control. • Conceptuar sobre los servicios, instalaciones y equipos en general, para determinar los riesgos. • Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento del control de riesgos. • Analizar las características técnicas y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los
• Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de los accidentes de trabajo. • Organizar y desarrollar un plan de emergencia. • Asesorar y colaborar con el Comité Paritario.
Prevención, Preparación Y Respuesta Ante Emergencias Ante situaciones que se presentan en el ámbito natural o tecnológico es necesario conocer la vulnerabilidad de posibles acontecimientos a determinados riesgos y a sus posibles consecuencias, que desafortunadamente dejan resultados lamentables. Por ello, se implementará una serie de actividades relacionadas con la preparación y respuesta ante emergencias, que organice un grupo humano, entrenado y disciplinado, para que sea capaz de afrontar una emergencia y disminuir consecuencias derivadas de su ocurrencia, evitando lesiones personales y posibles pérdidas de vidas.
Adicional del grupo propio instruido, se contará con ayuda externa especializada, iniciando por la valiosa colaboración de los Grupos de Emergencia de nuestros clientes, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil y autoridades militares. • Elaboración y divulgación del Plan de Emergencias. • Capacitación a las Brigadas de Emergencias en temas de Primeros Auxilios, Contraincendios, Evacuación y Rescate. • Realización de simulacros.
PLAN DE EMERGENCIA: Esquema general de actuaci贸n de emergencia.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Conjunto de actividades para prevenir, identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, enfermedades o la muerte del trabajador.
Estas actividades las debe ejercer el Coordinador de SST, el asesor de SST y el profesional especializado en Seguridad Industrial de la ARL que habilite.
Objetivos
Actividades
Mantener un ambiente laboral seguro, por medio del control de factores personales y del trabajo que propicien actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que dañen la integridad física del trabajador o la empresa.
Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el subsistema de Medicina y de Higiene Industrial.
Reconocer, identificar, controlar y/o minimizar los factores de riesgo que puedan causar accidente de trabajo.
Recurso humano
Elaborar y promover conjuntamente con los subsistemas de Medicina preventiva y del Trabajo, las normas internas de SGSST. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y conocimiento de los riesgos de trabajo.
Programa De Mantenimiento Preventivo El programa de mantenimiento preventivo se hace con el fin de optimizar el funcionamiento, evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias, de esta manera garantizando una adecuada prestación del servicio en condiciones seguras. Clasificación del Mantenimiento Preventivo • • Equipos de emergencia ( extintores) • Instalaciones (local) • Redes eléctricas (Instalaciones eléctricas internas) • Elementos de protección individual (EPI) Los Elementos de Protección Individual tienen como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad. Los Elementos de Protección Personal no evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos pero ayudan a que la lesión sea menos grave. Algunos de los principales Elementos de Protección Individual se presentan a continuación:
Seguimiento Y Medición Del SG De Seguridad Y Salud En El Trabajo. Investigación de accidentes de trabajo. (Resolución 1401 de 2007) Cuando ocurre un accidente de trabajo, o se reporte un incidente, se debe realizar la investigación del suceso, con el fin de indicar las causas y tomar los correctivos
adecuados para evitar una nueva ocurrencia, esta debe realizarse en un lapso de 24 horas y deben asistir los miembros del comité paritario o un delegado y el coordinador de Seguridad industrial.
Se hace el respectivo análisis para conocer al resto del personal del comité y a las directivas de la empresa en él se deben expresar recomendaciones correctivas.
Inspecciones Se realizar谩n peri贸dicamente con el fin de detectar los problemas de seguridad. Se deben evaluar los riesgos antes de que ocurran e identificar aquellos riesgos potenciales no previstos anteriormente para identificar las deficiencias de los equipos, actos inseguros, atender sugerencias, conocer las necesidades de los trabajadores, para identificar el efecto que producen los
cambios en los procesos, la eficiencia de las acciones correctivas y ser precisos para tener adecuadas auditor铆as. Se establecen distintos formatos de Inspecci贸n pre operacional de las herramientas y equipos de acuerdo al Cronograma de Inspecciones establecido en el programa de inspecciones.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST) De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986 el COPASS debe funcionar como Organismo de Promocin Vigilancia de las Polticas Normas Reglamentos de Seguridad Salud en el rabajo al interior de la Uniersidad en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera extraordinaria
cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haa determinado un riesgo con el responsable del rea implicada.
El Comit Paritario en Seguridad Salud en el rabajo (COPASS) se dictaron las disposiciones para la implantacin del Sistema de estin de la Seguridad Salud en el rabajo (S-SS).
Las actas de las reuniones mensuales sern archiadas estarn a disposicin de las autoridades competentes de los trabajadores de la empresa uman Solutions. Dentro de sus principales funciones se encuentran: • Procurar el cuidado integral de su salud. • Obserar las normas reglamentos del Sistema de estin en Seguridad Salud en el rabajo. • Conserar en orden aseo los lugares de trabajo lugares comunes las herramientas los equipos.
• Usar en forma oportuna adecuada los dispositios de preencin de riesgos los elementos de proteccin personal. • Seguir procedimientos seguros para su proteccin la de sus compaeros en general. • Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras hacer sugerencias para preenir o controlar los factores riesgo. • omar parte actia del comit comisiones programas de inspeccin que se asignen. • Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales del sistema de gestin de seguridad salud en el trabajo en las actiidades que stos adelanten en la empresa recibir por derecho propio los informes correspondientes. • Proponer participar en actiidades de Seguridad Salud en el rabajo dirigidas a trabajadores directios. • Vigilar el desarrollo de las actiidades dirigidas al ambiente
al trabajador que debe realiar la Uniersidad de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios. • Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes mquinas equipos operaciones realiadas por los trabajadores en cada rea o seccin e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo sugerir las medidas correctias de control. • Serir como organismo de coordinacin entre el empleador los trabajadores en la solucin de los problemas relatios a la Seguridad Salud en el rabajo. • Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo enfermedades laborales proponer al empleador las medidas correctias a que haa lugar para eitar su ocurrencia.
Saneamiento básico Las instalaciones de la empresa Human Solutions, están diseñadas y dispuestas para brindar un ambiente sano, agradable y propicio a los trabajadores. El ambiente debe mantenerse limpio, higiénico y ordenado. Es responsabilidad de cada trabajador, mantener su sitio de labores ordenado, mediante una adecuada disposición de equipos, herramientas y desechos de materiales utilizados. Actualmente se cuenta con los siguientes elementos de saneamiento:
Seguimiento y control El Programa de Seguridad y Salud en el trabajo debe ser evaluado anualmente, para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.
Programa De Gestión El Programa de Seguridad, Orden y Aseo, con el objetivo de mejorar nuestro ambiente de trabajo, lograr lugares de trabajo organizados, ordenados y limpios de forma permanente. El programa ha sido diseñado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la estandarización de los procedimientos de seguridad, orden y aseo, basados en la metodología 5´S, que consiste en seguir una serie de 5 etapas: Clasificar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Disciplina, basado en una filosofía de mejora continua, contribuyendo así a la disminución en la frecuencia de ocurrencia de los accidentes e incidentes de trabajo, facilitando la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favoreciendo la agilidad de los procedimientos y generando ambientes laborales confortables. Objetivo Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas, logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable.
Metodología 1. Identificación de peligros y riesgos por área de trabajo 2. Sensibilización a todos los colaboradores sobre seguridad, orden y aseo 3. Implementación de metodología 5`S por sección de trabajo 4. Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y detección de desvíos de seguridad, orden y aseo.
Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orient谩ndolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es s贸lo un evento epis贸dico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir para conquistar una productividad efectiva.
Participar activamente de nuestro Programa manteniendo en los puestos de trabajo 煤nicamente los elementos necesarios para la tarea de manera que permanezcan ordenados y limpios.
Realizadores Ángela Ramírez Elkin Hermosa Jessica Medina Jorge Quintero Paula Silva
Presentado a: La Instructora: Olga Patricia Trujillo C. TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO (809269)