ROMÂNIA SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII ACADEMIA NAŢIONALĂ DE INFORMAŢII „MIHAI VITEAZUL”
REGULAMENTUL DE FUNCŢIONARE A COMISIEI DE ETICĂ UNIVERSITARĂ A ACADEMIEI NAŢIONALE DE INFORMAŢII „MIHAI VITEAZUL”
- Bucureşti, 2015 1/6
BAZA LEGALĂ Constituţia României; Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011; Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 4492/2005 privind promovarea eticii profesionale în universităţi; Carta universitară a Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”.
CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Comisia de etică universitară analizează şi propune soluţii în situaţiile care nu sunt rezolvate, conform competenţelor ce le revin, direct de către alte instanţe ale Academiei. Art. 2. Rolul Comisiei de etică universitară a Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” constă în aplicarea Codului de etică universitară al Academiei şi în soluţionarea abaterilor de la prevederile acestuia. Art. 3. Autorul sesizării/reclamaţiei are următoarele drepturi: a) de a beneficia de confidenţialitate în măsura în care acest fapt nu contravine prevederilor reglementărilor interne în vigoare; b) de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; c) de a cunoaşte componenţa echipei care analizează cazul; d) de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie prezentat conducerii Academiei; e) de a depune o opinie scrisă. Art. 4. Persoana reclamată beneficiază de următoarele drepturi: a) de a cunoaşte componenţa echipei care analizează cazul; b) de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie prezentat conducerii universităţii, şi o opinie scrisă; c) de a depune contestarea soluţiei Comisiei de etică la Senatul Academiei. 2/6
CAPITOLUL II FUNCŢIONAREA COMISIEI DE ETICĂ Art. 5. (1) Componenţa Comisiei de etică universitară se aprobă de Senatul Academiei. (2) Membrii Comisiei au un mandat de trei ani şi pot fi aleşi pentru cel mult două mandate consecutive. Unul dintre membrii Comisiei va fi desemnat secretar. (3) Comisia este condusă de un preşedinte, care este ales din rândul membrilor în prima şedinţă după validarea acesteia de către Senatul Academiei. Art. 6. (1) Comisia aplică prevederile Codului de etică, după cum urmează: a) primeşte şi evaluează sesizările şi reclamaţiile în legătură cu abaterile etice; b) realizează verificări, interviuri şi investigaţii pentru a strânge datele referitoare la situaţiile care fac obiectul sesizărilor; c) elaborează un raport detaliat pentru fiecare situaţie cercetată, care va fi înaintat conducerii Academiei, cu propunerea măsurilor care se impun. (2) Comisia redactează, anual, un raport cu privire la respectarea prevederilor Codului de etică universitară al Academiei. Raportul este comunicat Senatului Academiei şi este făcut public. În raport nu se menţionează menţionate cazurile care, în acel moment, se află în cercetarea Comisiei. Informaţiile referitoare la situaţiile soluţionate vor păstra confidenţialitatea în legătură cu datele personale şi cu aspectele a căror divulgare contravine reglementărilor militare în vigoare şi normelor legale privind informaţiile clasificate. (3) Comisia propune şi supune dezbaterii, în cadrul comunităţii universitare din cadrul Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”, eventualele amendamente / completări ale Codului de etică universitară. (4) Normele Codului de etică universitară se aplică tuturor cadrelor Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”. (5) În competenţa Comisiei întră faptele cadrelor săvârşite în interiorul şi în afara Academiei deopotrivă. Art. 7. (1) Comisia formulează propuneri de sancţionare care sunt proporţionale cu gravitatea abaterii, cu prejudiciul material sau moral cauzat. Sancţiunile propuse de către Comisia de etică sunt 3/6
înaintate spre aprobare conducerii Academiei şi sunt puse în aplicare de către structurile competente. (2) Sancţiunile care pot fi propuse de Comisia de etică universitară a Academiei sunt: mustrare, avertisment, propunere de sancţionare administrativă, propunere de îndepărtare din rândul cadrelor didactice sau, în cazul studenţilor, eliminare din Academie. Art. 8. Comisia de etică universitară a Academiei se întruneşte semestrial în şedinţă ordinară. Ori de câte ori se impune, Comisia se întruneşte în şedinţe extraordinare, în cel mult 7 zile de la primirea şi înregistrarea unei sesizări. Art. 9. Cvorumul este constituit din jumătate plus o persoană, cu condiţia prezenţei a cel puţin unuia din reprezentanţii studenţilor, iar deciziile se iau cu majoritate simplă. Art. 10. Analizarea sesizărilor / reclamaţiilor, efectuarea cercetărilor şi audierilor se realizează de către o echipă formată din cel puţin trei membri numiţi de Comisie. Dintre aceşti membri ai echipei, unul este student şi unul este cadru didactic. Art. 11. (1) Raportul de caz şi propunerile de sancţionare sunt realizate de către membrii echipei de analizare a cazului şi se aprobă în condiţiile întrunirii cvorumului. (2) Raportul final va conţine luările de poziţie ale celorlalţi membri ai Comisiei, dacă acestea există, fie individuale, fie sub forma unei poziţii comune. Niciunul dintre membrii Comisiei de etică nu poate fi împiedicat să facă parte din echipele de anchetă, cu excepţia situaţiei în care cazul anchetat îl pune într-un conflict de interese evident. Art. 12. Procedura cu privire la analiza şi soluţionare a sesizărilor şi reclamaţiilor presupune următoarele: a) Comisia primeşte şi analizează sesizări sau reclamaţii care se referă la fapte petrecute cu cel mult şase luni înainte. b) Nu sunt acceptate sesizările anonime, nici sesizările colective. c) Nu sunt admise sesizări din partea unor terţi. d) Sunt admise numai sesizările care se referă la cadrele Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”. e) Comisia este obligată să înregistreze sesizările primite şi să comunice în cel mult 30 de zile reclamantului faptul că a fost declanşată analizarea şi cercetarea situaţiei sesizate. f) Sesizările / reclamaţiile se primesc la biroul Comisiei în plic închis şi sunt luate în evidenţă de secretarul acesteia. Plicurile 4/6
închise se deschid numai de către membrii Comisiei de etică care îndeplinesc cvorumul. g) Persoana / persoanele care fac obiectul sesizării vor fi înştiinţate în legătură cu primirea sesizării, pentru a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. h) Chiar şi în cazul în care persoana reclamată refuză să coopereze, procedura se derulează în continuare de către membrii Comisiei de etică. i) În cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării / reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate. j) Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau acte discutabile din perspectiva normelor Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigare prin intervievarea martorilor, iar dacă este necesar, prin confruntarea părţilor. k) După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Comisia va comunica fiecărei părţi informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă. l) Comisia întocmeşte raportul pe baza tuturor datelor colectate şi a audierilor / confruntării părţilor în decursul unei perioade de maximum 60 de zile de la data înregistrării sesizării, cu excepţia situaţiilor de urgenţă. m) O copie a raportului este transmisă fiecăreia dintre părţi. n) Raportul de caz conţine o constatare cu privire la natura şi veridicitatea faptelor imputate şi a altor fapte relevante. o) Comisia înaintează raportul final conducerii Academiei, care îl aprobă şi îl transmite structurilor cu atribuţii în aplicarea sancţiunilor indicate în raport. p) În cazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi, iar încălcarea eticii academice este minoră, această soluţie este propusă părţilor. q) Reclamantul poate contesta deciziile Comisiei de etică în termen de maximum 15 de zile de la comunicarea acestora, la Senatul Academiei. r) În situaţia contestării, Senatul Academiei dispune reluarea procedurii cu o nouă echipă numită de Comisie. O procedură de 5/6
analizare şi soluţionare a sesizărilor şi reclamaţiilor se poate relua o singură dată. CAPITOLUL III DISPOZIŢII FINALE Art. 13. Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că au fost soluţionate sau nu, cu respectarea cadrului legal în vigoare. Art. 14. Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acesteia de către conducerea Academiei. Art. 15. În situaţia în care unul din membrii Comisiei de etică se află în conflict de interese faţă de cazul investigat, acesta, conform normelor Codului de etică, se va autorecuza. Art. 16. Regulamentul de funcţionare a Comisiei de etică universitară a Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” se adoptă de către Senat, prin vot nominal. Art. 17. Modificările Regulamentului de funcţionare a Comisiei de etică universitară se aprobă de către Senatul Academiei.
6/6