ROMÂNIA SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII ACADEMIA NAŢIONALĂ DE INFORMAŢII „MIHAI VITEAZUL”
REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOARĂ AL ACADEMIEI NAŢIONALE DE INFORMAŢII „MIHAI VITEAZUL”
- Bucureşti, 2015 -
1/10
BAZA LEGALĂ Constituţia României; Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii (republicată), cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea de Guvern nr. 206/1995 privind reorganizarea Institutului Naţional de Informaţii în Academia Naţională de Informaţii, în subordinea Serviciului Român de Informaţii, cu modificările şi completările ulterioare; Carta universitară a Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”.
2/10
CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Regulamentul stabileşte regulile referitoare la organizarea şi disciplina muncii în baza Codului Muncii şi a legislaţiei în domeniu, potrivit specificului Academiei. Art. 2. În cadrul Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” este interzisă orice formă de discriminare, directă sau indirectă, funcţionând principiul egalităţii de tratament faţă de toţi salariaţii. Art. 3. Personalul din cadrul Academiei are obligaţia de a respecta cu stricteţe regulile generale şi permanente de conduită şi disciplină stabilite potrivit dispoziţiilor prezentului Regulament de ordine interioară. Art. 4. Studenţii care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” au obligaţia să cunoască şi să respecte dispoziţiile cuprinse în Regulamentele privind activitatea profesională a studenţilor.
CAPITOLUL II OBLIGAŢIILE CONDUCERII Art. 5. Conducerea Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” are următoarele obligaţii: (1) să asigure respectarea cadrului legal referitor la încadrarea personalului didactic, didactic-auxiliar şi administrativ; (2) să asigure perfecţionarea continuă a planurilor de învăţământ, a programelor analitice şi a metodelor didactice; (3) să se preocupe în permanenţă de asigurarea, dotarea, modernizarea şi extinderea laboratoarelor şi a bibliotecii şi, în acelaşi timp, să asigure modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale de învăţământ şi cercetare, a laboratoarelor experimentale, cu scopul de a mări eficacitatea formativ-creativă a viitorilor ofiţeri; (4) să ia măsuri pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a cadrelor didactice prin doctorate şi stagii de documentare în cadrul unor programe de cooperare naţională şi internaţională. Pentru personalul didactic auxiliar şi administrativ ce ocupă funcţii în care ritmul de schimbare a cunoştinţelor este foarte ridicat, să se ia măsuri de perfecţionare a acestuia prin cursuri organizate de instituţii abilitate; (5) să asigure dezvoltarea şi modernizarea în procesul de învăţământ; (6) să susţină organizarea şi stimularea activităţilor de cercetare ştiinţifică; (7) să ia măsurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul protecţiei muncii la fiecare loc de muncă; (8) să asigure gestionarea raţională a fondurilor materiale şi băneşti ale Academiei; 3/10
(9) să se preocupe de repartizarea şi utilizarea judicioasă a forţei de muncă, prin încadrarea compartimentelor cu personal corespunzător şi suficient. CAPITOLUL III DREPTURI ŞI OBLIGAŢII ALE PERSONALULUI ÎNCADRAT ÎN MUNCĂ Art. 6. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi: a) dreptul la salarizare corespunzătoare pentru munca depusă, în acord cu prevederile contractului / convenţiei de muncă; b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal; c) dreptul la concediu de odihnă anual; d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament; e) dreptul la demnitate în muncă; f) dreptul la securitate şi sănătate în muncă; g) dreptul la procesul de formare şi perfecţionare profesională; h) dreptul la informare şi consultare; i) dreptul de a lua parte la determinarea condiţiilor şi mediului de muncă şi la demersurile vizând ameliorarea lor; j) dreptul la protecţie instituţională faţă de măsuri, atitudini şi demersuri abuzive sau injuste, inclusiv de discriminare şi / sau hărţuire; k) dreptul de a beneficia în condiţii de echitate de infrastructura de învăţământ, cercetare, sport, culturală şi socială. Art. 7. Personalul încadrat în muncă în Academia Naţională de Informaţii „Mihai Viteazul” are următoarele obligaţii: a) să-şi însuşească şi să respecte regulile, regulamentele şi instrucţiunile stabilite conform legii, care le reglementează activitatea în cadrul instituţiei, aduse la cunoştinţa lor prin grija conducerii; b) să respecte programul de lucru şi să folosească integral timpul de muncă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor de serviciu; c) să participe, la solicitarea conducerii Academiei, la toate evenimentele importante ale activităţii universitare, în special la cele care au un impact deosebit cu privire la perceperea imaginii instituţiei de către populaţie, cum ar fi: examenele de admitere, licenţă, sesiuni de comunicări, convocări, conferinţe, simpozioane etc.; d) să aibă o ţinută decentă, o comportare demnă, să dea dovadă de solicitudine, principialitate, să rezolve cererile / solicitările / sesizările în acord cu procedurile şi la termenele stabilite de reglementările în vigoare; e) să respecte reglementările privind păstrarea secretului de serviciu şi pe cele referitoare la documentele, datele sau informaţiile care nu sunt destinate publicităţii; f) să înştiinţeze şeful ierarhic de îndată ce au luat cunoştinţă de existenţa unor nereguli, abateri, greutăţi sau lipsuri în legătură cu locul lor de muncă, propunând şi soluţii de remediere, pe cât posibil; 4/10
g) să respecte ordinea şi disciplina la locul de muncă, normele şi instrucţiunile referitoare la desfăşurarea activităţii; h) să realizeze sarcinile ce decurg din funcţiile / posturile deţinute şi să răspundă de îndeplinirea lor la termenele şi în condiţiile stabilite; i) să îşi însuşească şi să respecte normele de protecţie a muncii, pe cele de prevenire a incendiilor sau a unor situaţii care ar putea pune în pericol clădirile, instalaţiile din cadrul Academiei, sănătatea persoanelor din Academia Naţională de Informaţii „Mihai Viteazul”; j) la locul de muncă, cadrele militare / salariaţii civili trebuie să se comporte civilizat, să întreţină o atmosferă colegială; să se preocupe de perfecţionarea cunoştinţelor lor profesionale, să împărtăşească din experienţa lor colegilor mai tineri; k) să nu desfăşoare activităţi comerciale în spaţiul universitar, să nu utilizeze aparatura Academiei în scopuri personale; l) scoaterea, fără forme legale, sustragerea, distrugerea, deteriorarea ori pierderea materialelor, a documentaţiilor, a mijloacelor de transport ori a altor bunuri / valori aparţinând Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” atrag răspunderea celui vinovat; m) să efectueze serviciul de pază şi ordine în condiţiile prevăzute de lege, respectând strict regulile privind intrarea şi ieşirea din instituţie; n) să nu se folosească de statutul de cadru militar în mod nelegitim, fără aprobarea / împuternicirea conducerii Academiei; o) să folosească spaţiile de învăţământ, sociale şi de recreere cu maximum de diligenţă, deoarece prejudiciul adus cu rea intenţie se sancţionează. Art. 8. (1) Introducerea sau consumarea de băuturi alcoolice în spaţiile aparţinând Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” este interzisă. (2) Persoanelor care se prezintă la programul de lucru sub influenţa băuturilor alcoolice li se interzice accesul în instituţie şi li se aplică sancţiunile corespunzătoare, acestea putând ajunge până la desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Art. 9. Fumatul este interzis în incinta clădirilor, fiind admis doar în locurile special amenajate, conform normelor interne în vigoare. CAPITOLUL IV ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU Art. 10. Programul de lucru este, de regulă, unitar pentru întregul personal, dar pentru salariaţii cu sarcini specifice programul de lucru poate fi diferit.
5/10
Art. 11. Durata normală a timpului de muncă este de opt (8) ore pe zi, patruzeci (40) de ore pe săptămână, realizate prin săptămâna de lucru de cinci (5) zile. Art. 12. Salariaţilor li se pot acorda învoiri în interes personal, pe baza aprobării conducerii Academiei. Art. 13. Programarea concediilor de odihnă se face la sfârşitul fiecărui an pentru anul viitor. Propunerile de programare a concediilor se fac de către şefii de compartimente şi se aprobă de rectorul / comandantul Academiei. Ordinea concediilor va fi stabilită eşalonat în tot cursul anului, ţinându-se seama de buna desfăşurare a activităţii, dar şi de interesele angajaţilor. Art. 14. (1) Programul de lucru începe la ora 730 şi se termină la ora 1500, respectiv 1730 în zilele de miercuri. (2) Pentru cadrele didactice, programul de lucru corespunde normelor didactice cuantificate în norme convenţionale reprezentând activităţile de predare, seminarizare, lucrări practice, instruire practică şi de evaluare, conform planurilor de învăţământ şi programelor analitice. (3) Conducerea Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” are dreptul, respectând limitele şi procedurile impuse de legislaţie, să modifice programul de lucru în funcţie de necesităţi sau de dispoziţiile date de Conducerea Serviciului Român de Informaţii. Art. 15. Sunt zile nelucrătoare zilele de repaus săptămânal şi zilele de sărbători legale, astfel: - 1 şi 2 Ianuarie – 2 zile; - 24 Ianuarie – 1 zi; - prima şi a doua zi de Paşte – 2 zile; - prima şi a doua zi de Rusalii – 2 zile; - 1 Mai – 1 zi; -15 August (Sf. Maria) – 1 zi; - 30 Noiembrie – 1 zi; - 1 Decembrie – 1 zi ; - prima şi a doua zi de Crăciun – 2 zile. Art. 16. Prezenţa salariaţilor la serviciu şi timpul de muncă zilnic efectuat se atestă prin înregistrarea obligatorie a legitimaţiilor / cardurilor de acces la sistemul electronic de pontaj, atât la venirea, cât şi la plecarea de la serviciu. Art. 17. Activările false ale legitimaţiilor la reţeaua de pontaj constituie o abatere gravă şi va fi sancţionată conform prevederilor ordinelor Directorului Serviciului Român de Informaţii. CAPITOLUL V RECOMPENSE ŞI SANCŢIUNI Art. 18. Ierarhizarea calitativă acceptabilă în Academia Naţională de Informaţii „Mihai Viteazul” este cea a meritului. Art. 19. Pentru cadre didactice şi cercetători meritul se stabileşte după modul în care se implică în activitatea instituţiei, prestigiul adus instituţiei şi specialităţii în care lucrează, calitatea şi actualitatea cursurilor, a seminarelor şi a lucrărilor practice, a activităţii de îndrumare a studenţilor, calitatea 6/10
publicaţiilor ştiinţifice, rezolvarea problemelor studenţilor, atitudinea faţă de progresul personal şi altele asemenea. Art. 20. Pentru aportul deosebit la creşterea eficienţei activităţii instituţiei, salariaţii pot fi propuşi pentru acordarea de recompense, potrivit dispoziţiilor legale. Art. 21. Sunt considerate abateri disciplinare: a) săvârşirea unor greşeli în organizarea, administrarea / dispunerea executării unor operaţii / lucrări care au condus sau puteau conduce la întreruperea executării lucrărilor, la înrăutăţirea calităţii acestora, la pagube materiale sau la accidente de muncă; b) încălcarea regulilor privind păstrarea secretului de serviciu; c) executarea unor lucrări de proastă calitate, ca urmare a nerespectării disciplinei tehnologice; d) nerespectarea programului de lucru, neprezentarea la program la ora prevăzută sau plecarea înainte de terminarea programului fără să fie învoit; e) neluarea măsurilor pentru folosirea corespunzătoare şi întreţinerea bunurilor instituţiei; f) efectuarea unor lucrări care nu au legătură cu obligaţiile de serviciu, în timpul serviciului ori folosirea fără drept a mijloacelor de transport şi a aparaturii din dotare; g) necompletarea / completarea inexactă a evidenţelor, precum şi comunicarea de date personale / informaţii inexacte; h) încălcarea regulilor de conduită în relaţiile de serviciu (injurii / loviri), neîndeplinirea obligaţiilor de serviciu cuprinse în fişa postului sau în instrucţiunile de la locul de muncă; i) încălcarea prevederilor prezentului regulament precum şi a oricăror alte norme interne ale instituţiei. Art. 22. Abaterile grave sunt: a) prezentarea la serviciu sau efectuarea acestuia sub influenţa băuturilor alcoolice; b) consumarea băuturilor alcoolice în timpul efectuării serviciului / în interiorul Academiei; c) lipsa nemotivată; d) săvârşirea unor acte de violenţă sau insulte grave la adresa colegilor ori a cadrelor care activează în cadrul Academiei; e) dezvăluirea unor secrete ale instituţiei, prin care s-au adus prejudicii acesteia; f) falsificarea unor acte generatoare de drepturi; Art. 23. Procedura aplicării sancţiunilor disciplinare pentru personalul care desfăşoară activitatea în cadrul Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul”: (1) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor şi a urmărilor acestora, împrejurările în care au fost săvârşite, existenţa sau inexistenţa vinovăţiei, orice alte date concludente. Cadrul didactic cercetat are dreptul să cunoască toate actele cercetării şi să-şi producă probe în apărare. 7/10
(2) Cercetarea abaterii şi comunicarea deciziei se fac la ordinul rectorului / comandantului Academiei, la sesizarea şefului ierarhic al autorului abaterii. (3) Cercetarea abaterii se realizează de către o comisie formată din trei persoane cu funcţii egale sau superioare celui cercetat şi cuprinde analizarea sesizării, audierea salariatului şi verificarea afirmaţiilor făcute de acesta în apărare. (4) Audierea celui cercetat este obligatorie. (5) Convocarea la audierea se comunică celui cercetat cu cel puţin 48 de ore înaintea datei stabilite pentru audiere. (6) Refuzul celui cercetat de a se prezenta la audiere, precum şi de a da declaraţii scrise se constată prin proces-verbal şi nu împiedică finalizarea cercetării. (7) Sancţiunea se aplică pe baza concluziilor cercetării şi în conformitate cu prevederile legale şi normele interne aplicabile. (8) Sancţiunea, stabilită în baza raportului comisiei de disciplină, se comunică în scris persoanei de către şeful nemijlocit; (9) cel cercetat poate contesta sancţiunea în termen de 10 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă; (10) în cazul contestaţiei, cercetarea se reia de către o nouă comisie sub coordonarea nemijlocită a comandantului / rectorului sau a unuia dintre prorectori, ale cărei concluzii sunt definitive; (11) nerespectarea procedurii atrage nulitatea sancţiunii.
CAPITOLUL VI REGULI PRIVIND PREVENIREA ŞI STINGEREA INCENDIILOR Art. 24. În scopul aplicării şi respectării regulilor privind prevenirea şi stingerea incendiilor, conducerea Academiei Naţionale de Informaţii „Mihai Viteazul” are următoarele obligaţii şi răspunderi: a) stabileşte prin dispoziţii scrise responsabilităţile şi modul de organizare privind apărarea împotriva incendiilor în cadrul instituţiei; b) reactualizează dispoziţiile date ori de câte ori apar modificări de natură să afecteze siguranţa la foc; c) aduce la cunoştinţa salariaţilor, utilizatorilor şi a oricărei persoane implicate, dispoziţiile reactualizate; d) dă asigurări că măsurile de apărare împotriva incendiilor sunt corelate cu natura şi nivelul riscurilor de incendiu, potrivit normelor şi reglementărilor tehnice; e) numeşte, prin dispoziţie scrisă, una sau mai multe persoane cu atribuţii privind punerea în aplicare, controlul şi supravegherea măsurilor de apărare împotriva incendiilor, corelat cu natura, complexitatea, volumul şi riscurile de incendiu prezentate de activităţile desfăşurate şi asigură persoanelor respective resursele necesare executării atribuţiilor stabilite; 8/10
f) asigură înscrierea în fişele posturilor a atribuţiilor şi responsabilităţilor persoanelor desemnate prin dispoziţii scrise să îndeplinească sarcini de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi luarea la cunoştinţa de către acestea a obligaţiilor ce le revin; g) asigură întocmirea documentaţiilor tehnice necesare pentru solicitarea şi obţinerea avizelor şi autorizaţiilor de prevenire şi stingere a incendiilor, prevăzute de lege. Asigură elaborarea planurilor de apărare împotriva incendiilor şi verifică, prin specialiştii desemnaţi, modul de cunoaştere şi capacitatea de punere în aplicare a acestora; h) asigură atât elaborarea instrucţiunilor de apărare împotriva incendiilor, cât şi însuşirea şi respectarea acestora de către personalul instituţiei; i) stabileşte, prin decizie, persoanele care vor executa instruirea introductivă la angajare, precum şi instruirea periodică la locul de muncă. Instruirea introductivă la angajare are o durată de minimum 8 ore. Instructajele la locul de muncă sunt executate, de regulă, de către conducătorii sectoarelor de activitate. Instructajele periodice au o durată de minimum 2 ore, lunar. Toate categoriile de instructaje prevăzute mai sus se execută obligatoriu pentru orice persoană angajată în cadrul Academiei, indiferent de natura funcţiei ocupate. Art. 25. Personalul care îşi desfăşoară activitatea în Academia Naţională de Informaţii „Mihai Viteazul” are obligaţia: a) să cunoască şi să respecte normele generale de pază şi securitate a incendiilor din unitate şi sarcinile de prevenire şi stingere a incendiilor specifice fiecărui corp de clădire; b) să respecte regulile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de către angajator sau de către persoanele desemnate de acesta; c) să îndeplinească la termen toate măsurile stabilite pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; d) la terminarea programului, să verifice şi să ia toate măsurile pentru înlăturarea cauzelor ce pot provoca incendii; e) să nu afecteze / îngrădească sub nicio formă funcţionalitatea căilor de acces şi de evacuare din clădiri; f) să comunice, imediat, şefilor ierarhici şi personalului cu atribuţii de prevenire şi stingere a incendiilor orice situaţie pe care este îndreptăţit să o considere un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele de protecţie sau de intervenţie pentru stingerea incendiilor; g) să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricui se află într-o situaţie de pericol; h) să participe efectiv la stingerea incendiilor şi la înlăturarea consecinţelor acestora, precum şi la evacuarea persoanelor şi a bunurilor materiale; i) în vederea îmbunătăţirii activităţii de prevenire şi stingere a incendiilor fiecare persoană este obligată ca, pe lângă îndatoririle menţionate, să îndeplinească întocmai sarcinile trasate în acest scop de şefii ierarhici.
9/10
CAPITOLUL VII DISPOZIŢII FINALE Art. 26. Şefii ierarhici sunt obligaţi să aducă la cunoştinţă subalternilor prevederile prezentului Regulament. Art. 27. Prezentul Regulament este modificat de Senatul Academiei la apariţia unor noi reglementări legale în domeniu sau ori de câte ori se impune ameliorarea stării de siguranţă .
10/10