test by annaedvardsson

Tävlingsbidrag Göteborgsregionen

ÅRETS UF-FÖRETAG Replace UF / 2019-2020 / Lm engströms gymnasium

Innehållsförteckning

Affärsidé ...................................................................................................................... 2 VD:n har ordet ........................................................................................................... 2 Höjdpunkter under året .......................................................................................... 3 Försäljning .................................................................................................................. 3 Genomförda aktiviteter under UF-året ............................................................... 4 Samarbetet i teamet ................................................................................................ 6 Framtida planer ........................................................................................................ 7 Summering av UF-året ............................................................................................ 8 Ekonomiska rapporter .......................................................................................... 10

Affärside Replace UF tar nya steg för att förlänga livslängden på dina favoritskor. Vi erbjuder ungdomar och vuxna ett prisvärt, moderiktigt och klimatsmart sätt att styla om sina favoritskor istället för att behöva slänga dem. Detta med hjälp av moderna och snygga skosnören samt en praktisk rengöringskräm för slitna eller smutsiga skosulor. Allt för att ge dina skor nytt liv. Replace UF arbetar med hög servicenivå på ett kundnära och kreativt sätt för din vinning.

VD:n har ordet

Innan Replace UF skapades var vi fyra ungdomar som alla hade ett klart och tydligt mål. På något sätt skulle vi förändra samhället, men frågan var bara hur? Det är inte helt enkelt som 18-åring. Stundtals blev detta mål lidande i idétänkandet, men vi kunde aldrig riktigt släppa taget. Så lätt gav vi inte upp. I brainstorming processen gjorde vi därför en övning. Var och en skulle tänka på två ledande fenomen i dagens samhälle Då kom vi fram till två gemensamma nämnare, miljön och att sticka ut och våga vara sig själv. Därefter skulle vi försöka uppmärksamma ett problem som dessa faktorer orsakade. Vi alla enades om att uppmaningen mot samhället att minska sin konsumtion, blev lidande för att visuellt uttrycka sin personlighet. Detta var vi fast beslutsamma om att förändra!

På detta sätt grundades Replace UF, med ett gemensamt mål och en drivkraft att göra skillnad. Som VD har det varit otroligt motiverande med ett team som går in helhjärtat i företaget. Det har genererat energi till att tillsammans utveckla ett eget sortiment som vi idag är mycket stolta över. Med denna stolthet presenterar vi gladeligen våra skosnören och skoschampoo för världen. Inget annat har någonsin känts så självklart! - Klara Falkman, VD Replace UF

Höjdpunkter under året September

Januari

- Produktidén föds - Registrering av UF-företag - Marknadsundersökning genomförs

- Inlämning av tävlingsbidrag

Februari

- Pitcha för UF-juryn - Förberedelser inför UF-mässan

Oktober - Startkapitalet samlas in - Grafiska profilen samt loggan skapas - Tillverkning och leverans av vår första order - Första försäljningstillfället på LM Engström

Mars

- UF mässan

April

- Förberedelser inför SM

November - Affärsplanen skickas in - Försäljning på LM Engström - Säljutbildning - Försäljning på Wonder Brands glöggmingel - Uppnådde break-even

MAj

- SM - Skicka in årsredovisning

December

- Lansering av webbshop - Försäljning på Nordstan - Försäljning på Haga Julmarknad

Försäljning - Två säljtillfällen på LM Engströms gymnasium - Försäljning på Wonder Brands glöggmingel - Försäljning på Nordstan - Två säljtillfällen på Haga Julmarknad - Försäljning på Replace.com.se - Personlig försäljning - Försäljning UF-mässan Göteborg

Ett utvecklat område Eftersom vi fick våra produkter redan i oktober har vi haft många tillfällen att öva på kundbemötande och säljtekniker. Spänningen släpper efter bara någon timma och man börjar uppskatta hur roligt det verkligen är att träffa nya människor samtidigt som vi gång på gång får chansen att utmanas och utvecklas. Ett fantastiskt roligt minne vi bär med oss är försäljningen under glöggminglet på Wonderbrand. Under den kvällen dubblade vi våra försäljningsmål, och nådde break-even.

Antal sålda skosnören: 70 par Antal sålda skoschampoo: 41 flaskor Ekonomisk översikt Omsättning: 7740 kr Försäljningsmål till Maj 2020 3000 kr

- Emmy Elfvelin, Försäljningsansvarig

Genomförda aktiviteter under UF-året Trender skapar nya lösningar

erbjöd skosnören i spännande material och färger, var priset högt. Där såg vi en stor möjlighet till att kunna konkurrera.

I början av UF-året uppmärksammade vi alltså ett befintligt problem bland två omfattande trender. Många människor tror att man blir begränsad genom att vara snäll mot miljön, men vi menar att man endast måste göra smartare val. En minskad konsumtion behöver inte innebära färre valmöjligheter. Men det kräver att man nyttjar sin kreativitet och värdesätter det man redan äger.

Unika detaljer

Med en idé vi trodde starkt på uppkom utmaningen att göra sortimentet signifikativt för oss. Vi ville skapa produkter som skulle förknippas med just vårt företag. Förutom att erbjuda spännande färger och material på våra skosnören, krävdes det något extra. En “conversation starter”. En tidig måndagsmorgon i september uppkom då idén om att färga snören med naturliga färgämnen. I detta ämne gjordes sedan mycket research och råvaror som lämpar sig, hållbarhet och vilken estetik vi föredrog. Detta följdes med en provfärgning, där vi kunde konstatera att avokadoskal uppfyllda alla våra krav. De gav delvis en väldigt snygg ljusrosa färg, och dessutom var den även tålig för omständliga väderförhållanden. För att inte bidra till matsvinnet inledde vi ett samarbete med Kafé Magasinet. Därmed fick vi deras avokadoskal, som annars skulle hamnat i soporna. Vi blev nu stolta över att kunna inspirera framtida kunder till moderna såväl som miljösmarta lösningar i vardagen.

"Under sommarens tågresa till Shanghai stötte jag på något jag aldrig tidigare sett, ett sneakers-spa. Det väckte tanken om att utveckla produkter som bevarade, eller t.o.m förlängde livslängden på ett par sneakers" - Anna Edwardsson, Marknadföring- & inköpsansvarig

Marknaden gav oss grönt ljus

Med skor i fokus började vi nu fundera på hur man kunde förlänga dess användning, samt inkludera den personliga aspekten. Det skulle resultera i att färre skor köps, och även att de mest populära skorna skulle kunna skilja sig från mängden. Vår vision grundades där och då i att bidra till att förlänga livslängden på sina favoritskor, med hjälp av små personliga detaljer. Skosnören blev då det förslag som klingade bäst i våra öron. Vi bestämde sedan för att ta reda på om samma intresse även fanns på marknaden. Därför gjorde vi en marknadsundersökning, som besvarades av drygt 300 personer, mestadels ungdomar. Resultaten var slående, då hela 57% ville ha och ytterligare 35% visade intresse för mer unika skosnören. Dagarna därpå var vi ute i en mängd olika butiker och utforskade utbudet på internet. Bland de få aktörer som faktiskt

Sortimentet tillökas

I detta skede var produktutvecklingen i full gång och parallellt skulle både startkapital och sponsrat kapital samlas in. Ett viktigt ställningstagande i vårt team har sedan dag ett varit att hellre ha ett kvalitativt sortiment än att tjäna så mycket pengar som möjligt. Därför skrapade vi ihop det startkapital vi krävde för att starta verksamheten. Sedan tog vi kontakt med andra företag som istället passade vårt produktsortiment. Verktygsboden nappade, som bla säljer en rengöringskräm för vita däcksidor. Då det inte finns så mycket vita däcksidor längre, genomgick vi tillsammans tester för att kunna konstatera att krämen fungerar lika bra till skosulor. Detta markerar en milstolpe, då vi kunde spika våra varor och sätta dem i produktion.

Namnet bygger fasaden När produkterna var bestämda kom momentet att fundera över vilket första intryck vi ger till kunden. Fasaden som målas upp om oss, kunde vi delvis påverka med namnet på företaget. Med ett lätt och fyndigt namn fastnar det med större sannolikhet på minnet. Under denna tid hann vi faktiskt byta spår x antal gånger. Inledningsvis diskuterades svenska alternativ. De ströks dock tidigt i processen. Vi ville nämligen inte begränsa oss till den svenska marknaden. Snart kom vi dock överens om att namnet skulle kunna ge information om verksamheten. Där kom “Replace” på tapeten. Namnet innehåller nämligen två ord i ett, som alltså delvis avslöjar vår huvudprodukt men även förklarar syftet med produkten. Det var en perfect match.

Unikt utseende lönar sig

En av våra främsta motgångar uppenbarade sig när vi började diskutera paketering till ett par skosnören. Ursprungsidén, i form av en låda med insyn, visade sig vara alldeles för dyr för vår budget. Vi var helt enkelt tvungna att tänka om. Men istället för att nöja oss med en sämre lösning, valde vi att gå utanför boxen. Vi skulle bli unika på marknaden. Så småningom ledde det till idén om att skosnörena skulle paketeras i varsitt provrör. Det möjliggjorde 100% insyn, att man kunde känna på materialet samt att man kan displaya produkten på ett intresseväckande sätt. Motgången hade vänt till medvind. . “Vilket spännande sätt att paketera ett par skosnören på. Jag har aldrig sett något liknande!” - Kund från Haga julmarknad

Ett konstnärligt intryck Tillsammans med namnet skulle loggan och den grafiska profilen förmedla företagets image. Vid framtagningen av vår logga var estetik och enkelhet två ledande ord. Vi ville att den skulle ge ett konstnärligt intryck, precis som våra produkter gör för ett par skor. Den utstickande formen på loggan påvisar vårt nytänkande utanför ramarna. Det kom att bli ett genomgående drag i allt vi stod bakom. Samtidigt värderade vi drag som skulle indikera att vi är seriösa entreprenörer. Därför valde vi att fokusera på ljusa färger i den ljusblå skalan, då blått används av seriösa aktörer.

Provröret föll även naturligt in i ett av våra ursprungliga mål. Vi uppmanar nämligen till att återanvända det till exempelvis kryddor eller som inredningsdetalj. It´s a win-win!

Samarbetet i teamet Från bekant till nära vän

Värdet av interna roller

Vi på Replace UF är fyra drivna ungdomar som i början av vårt UF-år knappt kände varandra. Till en början kändes det väldigt konstigt att bli indelad i en grupp som man visste att man skulle spendera största delen av året med. Men gruppindelningen kunde faktiskt inte blivit bättre. Idag är det väldigt svårt att tro att vi inte kände varandra för bara några månader sedan. Alla vi fyra är starka individer med förmågor och kunskap inom olika områden vilket passar utmärkt för att kunna driva Replace UF mot högre höjder. Vi kompletterar varandra på ett otroligt bra sätt. Såklart har det varit både toppar och dalar inom företaget där vi har behövt kämpa oss genom motvind för att sedan komma ut med lösningar på våra problem. Det är också i dessa situationer vi har kommit närmare varandra och lärt oss som mest. Vi värderar samarbetet i gruppen högt då vi vill att alla ska känna att man påverkat Replace UFs framgång. Dessutom har vi haft ett antal aktiviteter där vi har pratat om allt förutom UF för att komma varandra närmare, detta för att skapa en större trygghet i gruppen. Bland det första vi kom överens om var att vi skulle ha så kul som möjligt under UF-året och det har vi verkligen haft. Att ha kul är en enorm faktor till att lyckas med ett företag.

Under UF perioden har vi verkligen insett hur viktigt det är att dela upp arbetet mellan oss. I början av året diskuterade vi varandras styrkor och svagheter för att få en tydlig bild över vem som passade bäst för vilka områden. Detta har gjort att vi har fått ta ansvar för den delen man känner sig säkrast inom. Denna uppdelningen var helt klart mest effektiv. Ett gemensamt ansvar hade endast satt kuggar i hjulet. Varje lektion börjar vi med att stämma av och se hur det känns för alla i gruppen. Detta för att få reda på om någon av oss behöver extra hjälp med sitt område. Vi har också insett hur viktigt det är med en tydlig kommunikation. Alla ska kunna säga vad man tycker och förklara vad som eventuellt hindrar arbetsgången. Ibland kan det vara svårt att få fram alla sina tankar inför hela företaget och det har vi löst med enskilda utvecklingssamtal. På utvecklingssamtalet har vi pratat själva med Klara (vår VD och trivselansvarig) för att få en tydlig bild över hur var och en tycker att det går och om det finns några bekymmer.

Kamp mot tiden

Det största hindret vi har haft i gruppen har utan tvekan varit tiden. Med en grupp bestående av fyra ivriga entreprenörer är det svårt att acceptera att man inte kan lägga all sin tid på UF-företaget. I perioder med mycket tävlingar och annat skolarbete fick vi helt enkelt lägga försäljningen på is. Detta för att uppnå så bra resultat som möjligt i tävlingarna. Vi är fyra personer som dessutom har olika scheman. Det ställer krav på att vi optimerar den tid som alla är tillgängliga.

Framtida planer

Att driva vidare företaget efter UF-årets slut har varit på agendan sedan dag ett. Alla beslut som vi tar görs med en långsiktig tanke om att det ska främja verksamhetens framtid. Det har också fått oss att reflektera över utvecklingsområden men även vad vi gör bäst på marknaden.

lokalt och globalt En prioritet för att vi ska fortsätta är såklart att det finns en efterfrågan på våra produkter. Utifrån efterfrågan kan vi sedan anpassa utbudet. Det gör vi smidigt genom att en av våra leverantörer ligger i Borås. Vi håller dessutom ständig kontakt med vår utländska leverantör, för att alltid kunna behålla ett stabilt lagersaldo. Vi ser dock gärna att vår produktion helt och hållet lokaliseras och äger rum i Sverige. Det ger oss ännu bättre kontroll över produktionen och därför kan man oftare anpassa produkterna efter kundens önskemål. Vi är även måna om att utstråla ett hållbart fokus, vilket redan lyser igenom i vår verksamhet. Därför är det viktigt för oss att förstärka det spåret.

ett utökat sortiment

Med vår sparsamma budget och tidsbegränsning under UF-starten var det aningen problematiskt att ta fram en produkt som skulle kunna falla många i smaken. Bland våra skosnören kan kunden "endast" välja bland 2 olika material i 8 olika färger. Dessutom erbjuder vi 2 olika längder, vilket gör att dem inte passar till alla typer av skor. Det gör att vissa personer har visat intresse för våra snören, men antingen inte har hittat sin favoritfärg eller blivit begränsade av att snöret inte passar. Vi ser en möjlighet att i framtiden kunna utöka vårt sortiment med fler färger, längder och material på våra skosnören. Detsamma gäller varianter som har färgats med naturliga färgämnen, utöver dagens avokadosnöre. Även vårt skoschampoo kommer finnas i olika volymer efter kundens önskemål. Då kan man köpa precis den mängd man behöver, så att resterande produkt inte står helt oanvänd därefter.

Ett mycket diskuterat ämne i gruppen har varit hur vi faktiskt ska öka intresset och efterfrågan av våra produkter. När verksamheten drivs vidare kommer vi fortsätta att lägga fokus vid marknadsföring i sociala medier. Då är ett alternativ att etablera en fast och långvarig kontakt med x antal influencers i flertalet olika länder. Det kommer sprida våra produkter utanför Sveriges gränser. (Redan idag har de nått ända till Mexico!) Vi har också planer att sälja in oss hos olika återförsäljare som skokedjor. Det är inte bara den bästa vägen för att nå vår målgrupp, men också en otrolig milstolpe för oss i företaget.

En ny vardag

Replace UFs kanske allra största utmaning framöver är onekligen våra personliga planer efter studenten. Några av oss vill plugga vidare direkt, andra vill flytta utomlands och jobba. Däremot finner vi alla ett intresse av egenföretagande, och att ta vid något som vi tillsammans byggt upp är ett troligt scenario. "Egenföretagande har varit så roligt och lärorikt att 10 månader inte räcker" - Lucas Niermann, Ekonomiansvarig

Summering av UF-året Klara falkman, VD & trivselansvarig

“Att få driva ett UF-företag är inte bara otroligt roligt utan också nyttigt för sin personliga utveckling. Det sätter kunskaper om företagande på test, samtidigt som man får helt nya lärdomar som man inte kan läsa sig till. Det gäller allt ifrån samarbete inom gruppen till eget ansvar. Efter dessa månader har jag fått många erfarenheter och verkligen växt som person.”

Anna edwardsson, inköp & marknadsföring

“Att arbeta i grupp under en såhär lång tid har varit väldigt kul men också svårt. Jag har därför lärt mig mycket om samarbete och att ta eget ansvar. Detsamma gäller att hålla i flera trådar samtidigt gällande både marknadsföring och leverantörer. Att sedan se resultatet på allt arbete har varit oerhört kul.”

Emmy elfvelin, försäljning “Tio månader lät från början som en lång tid. Men nu har sex månader gått och det känns knappt som två. Med- och motgångar är något som alla UF-företagare möter men de har alla gett nya erfarenheter och lärdomar som jag kommer bära med mig i resten av livet. Att driva ett företag, från det första mötet ända fram tills idag, efter det första försäljningstillfället, det första rådgivarmötet och det första mailet. Det första av många, många fler”

lucas niermann, ekonomi

“Möjligheten att få driva ett UF företag har varit något som verkat och likaså är väldigt spännande. Det är många delar inom företagande som man bara lär sig genom att själv testa på och driva. Jag har även lärt mig mycket när det kommer till att behöva ta eget ansvar och hur det är att arbeta i en grupp under längre tid. Det ställer högre krav än tidigare korta och tillfälliga grupparbeten.”

inget mer "fake it 'til you make it"

UF-året har gått otroligt mycket snabbare än någon av oss hade kunnat föreställa sig. En resa som varit så oändligt lång men samtidigt kortare än tiden det numera tar för någon av oss att snöra ett par skor. Genom att tillsammans kasta oss in på djupt vatten har vi alla lärt oss mycket som entreprenörer. I början hade nog alla av oss inställningen “fake it ‘til you make it” när det kom till att självsäkert kontakta olika företag och potentiella kunder. Men efter bara några månader har vi tillsammans vuxit så mycket att den nervositet som alltid finns i början när man möter nya människor numera sammankopplas med den spännande och lyckliga känslan alla av oss kände när vi sålde vårt allra första skosnöre. Trots lite trassel här och var, har denna resa varit fantastisk och en resa vi alla vill och kommer fortsätta med i framtiden.

Inspirerande möten

Vi har haft turen och möjligheten att få samtala med tre rådgivare som varit både roligt och inspirerande. Efter varje möte har man lärt sig något nytt eller öppnats upp för nya perspektiv. Man lämnar otroligt mycket mer engagerad och inspirerad till att satsa på företaget och komma vidare i utvecklingen. Vi har mycket att tacka dem för alla hjälp i företagets framväxt. Vare sig de agerat bollplank eller riktiga problemlösare. Love Janson på ComWise har kommit med många råd när det kommer till drivandet av företaget samt hur man lägger upp en vinnande strategi. Eric Perez från Wonderbrand har stöttat oss mycket under produktutvecklingen med de problem vi stött på som t.ex. hur vi ska presentera vår vara men även hur den ska förpackas. Till sist har vi Alice Dahlemar som själv drivit ett framgångsrik UF som har kunnat bidra med råd kring hur det faktiskt är att driva just ett UF-företag. Denna trio har definitivt varit en otrolig tillgång.

Belöningen av att våga fråga

Våra rådgivare är ett konkret exempel på kontakter vi har etablerat, och som inte kommer upphäva endast för att UF-året tar slut. Vi har alltså redan i gymnasiet fått möjligheten till att lägga en viktig grund till våra framtida karriärer. Efter säljutbildningen med Robert Bloom och Markus Samuelsson blev vi ännu mer måna om att utvidga vårt kontaktnät. Alla vi någonsin skulle möta kunde bära på erfarenheter eller t.o.m möjligheter som vi kunde ta del av. Under glöggminglet på Wonderbrand träffade vi exempelvis på en representant från Svenska Mässan, som gav tips inför UF-mässan. Genom Eric Perez fick vi kontakt med skobutiken Sneaky Steve som har lånat ut skor till våra försäljningstillfällen. På Haga julmarknad var det en man som var mycket intresserad av vårt skoschampoo. Efter några följdfrågor visade det sig att han är skomakare och var på jakt efter en effektiv och dryg rengöring. Detta är bara några exempel. Alla dessa delsegrar har hjälpt till att bygga upp självförtroende. Så småningom gav vi oss själva ut i djungeln av företagande och kom i kontakt med NilsonGroup AB, skandinaviens ledande skokoncern. De var mycket intresserade av vårt sortiment och idag väntar en pitch hos deras inköpschef. För bara några månader sedan kändes detta ouppnåeligt. Men detta är ett bevis på att hårt arbete lönar sig.

Ekonomiska rapporter resultat rapport

balans rapport

Noteringar

Underskrift av revisor

- Försäljning av 70 par skosnören samt 41 flaskor shoeshampoo - Varulagret är värderat enligt lägsta värdets princip - Jörgen Lindberg LM Engström Gymnasium

Underskrifter Gรถteborg 2020-01-25

Gรถteborg 2020-01-25