Opzet bewijzenmap by Anne van Bemmel

ÂŠ 2014 Gemaakt door Anne van Bemmel

Kennismakingsopdrachten

06 - 07

INFORMATIE PANORAMA STU DIOS EN ORGANOGRAM

08 - 11 INTERVIEW PRAKTIJKOPLEI DER

12 - 13

PROMOTIE/SPONSERING

14 - 15

WERKPLEK

16 - 17

HET PRODUCTIEPROCES

inhoudsopgave

PAGina

Werkprocessen

17 - 18 BEOORDEELT DE OPDRACHT EN BESPREEKT DEZE MET DE OPDRACHTGEVER 19 - 20

MAAKT EEN PLAN VAN AANPAK

21 - 22

MAAKT EEN CONCEPT

23 - 24

MAAKT HET ONTWERP

25 - 26 PRESENTEERT HET CONCEPT EN/OF ONTWERP VAN DE ME- DIA-UITING 27 - 28

BEREIDT DE REALISATIE VOOR

29 - 30 BEGELEIDT UITBESTEDINGEN AAN DERDEN 31 - 32

MAAKT DE MEDIA-UITING

33 - 34

LEVERT DE MEDIA-UITING OP

34 - 35

HOUDT HET ARCHIEF BIJ

36 - 37 MAAKT EEN PLAN VOOR HET STARTEN VAN EEN EIGEN BEDRIJF 38 - 39

PROMOOT ZIJN WERK

18 REGELT FINANCIEEL ADMINIS- TRATIEVE ZAKEN

Hallo lezer! Je zal zo beginnen met het lezen van mijn stagemap. Zoals je waarschijnlijk wel weet heb ik stage gelopen bij Panorama Studios. Op dat moment zat ik in het derde leerjaar van het Grafisch Lyceum in Rotterdam en volgende een opleiding tot grafisch vormgever. Deze stage periode duurde van 6 januari 2014 tot 30 juni 2014. Ik werd voornamelijk begeleid door Michel van Vliet en Chiel van Eerdt. Mijn stagebegeleider op school was Dirk Scheppers. Maar nu wat meer over mijn ervaringen bij Panorama Studios. Wat ik je als eerst kan vertellen is dat ik goed in vorm uit deze stageperiode ben gekomen! Ik heb heel veel geleerd en ben iedereen dankbaar voor wat zij mij hebben kunnen bij brengen. Ik heb veel meegemaakt en veel ervaring opgedaan op het vakgebied van grafisch vormgeven. In het begin zijn er wat tegenslagen geweest maar dat heeft mij niet weerhouden van het doorzetten. Door mijn doorzettings vermogen en nieuwsgierigheid heb ik veel kunnen leren. En daar ben ik zeker blij mee. Veel plezier met het lezen van mijn stagemap! Liefs, anne 5

Warmoezenierstraat 5 2671 ZP Naaldwijk Westland info@panoramasstudios.nl www.panoramastudios.nl IBAN: NL78RABO0117866067 KvK: 27282390 BTW-nummer: NL819367771B01 Panorama studios is een gefuseerd bedrijf. Ooit is het begonnen als Reclamebureau Rellebel Reclame. Zij stonden voor het helpen van bedrijven in de communicatie. Hoe doe je dit? Dit doe je door een goede werkwijze. Frisse ideeen, ontwerpen en communicatieadvies. Eerst een plan maken met heldere doelstellingen. Dat is resultaat gericht werken. Vanuit deze werkwijze rolt bijvoorbeeld een betere eerste indruk, herkenning, vertrouwen, enthousiasme noem maar op. Een ding is zeker, het is altijd verassend, inspirerend en onderscheidend! Daarbij is AMteam gekomen. AMteam ontwikkelde grensverleggende websites en andere 6

internetprojecten. Ze halen alles uit de nieuwe technologische mogelijkheden. Dit heeft vooral te maken met goed nadenken en praktisch te werk gaan. De ingewikkelde techniek blijft letterlijk en figuurlijk achter de schermen. AMteam combineert de creatieve en de technische kant in de aanpak. Dat maakt ons uniek! In 2012 besloten Rellebel Reclame en AMteam samen een onderneming op te richten die gericht is op dienstverlening. Het bedrijf kreeg de naam Panorama Studios. De techniek van AMteam en de vormgeving van Rellebel Reclame vormde een perfect team. Maar ze besloten eerst een jaar te gaan â&#x20AC;&#x2DC;samenwonenâ&#x20AC;&#x2122;. Na een jaar zijn Rellebel Reclame en AMteam gefuseerd tot Panorama Studios. Het pluspunt voor de klant door deze fusie is een breder aanbod van mogelijkheden. Panorama Studios levert meer diepgang, beter advies en betere service die de klant nodig heeft om zijn of haar communicatie te doen slagen.

Panorama Studios Hoe promoot Panorama Studios zich nu? Panorama Studios is vooral bezig met sponsoren. Ze sponsoren de bierbledjes in de feestweek van ‘s-Gravenzande en de bierviltjes in de voetbalkantine van ‘s-Gravenzande. Ze sponsoren de Ride for the roses, wielren pakjes en WK Kassiebouw. Hierdoor zorgen ze dat de naam wordt gezien en uitgesproken. Promoten doen ze doormiddel van bestickering op het pand en op hun auto’s. Ze zetten advertenties in de krant en doen aan facebook. Verder kun je ze vinden op hun eigen site. Het is belangrijk gezien te worden. En daar doen ze zeker hun best voor! Bij grote webprojecten blijven je continue ontwikkelen/uitbreiden, bij huisstijlintroducties ga je ook langere trajecten in en komen er steeds weer nieuwe aanvragen bij. Kleinere projecten lenen zich niet zo voor after sales. We doen hiervan geen archivering, anders dan dat we het meenemen in het wekelijkse/maandelijkse planningoverleg.

Alle foto’s van onze promoties kun je op pagina 12 & 13 bewonderen! 7

Samen met mijn mede stagair hebben wij een interview bij Michel van Vliet afgenomen. We waren erg benieuwd over hoe hij op deze plek is terrecht gekomen. Wat heb je nodig om zo ver te komen, wat heeft hij er voor moeten doen. Je zult het hieronder lezen! Toen ik op de middelbare school zat was het hele reclame vak anders dan dat het nu is. Het is nu allemaal gedigitaliseerd. Vroeg vond ik tekenen leuk om te doen en ben toen om me heen gaan kijken en rolde langzamerhand in het vak. Op het moment dat ik echt een beroepskeuze moest gaan maken dacht ik aan grafisch vormgever of binnenhuis architect. Ik wilde iets doen met tekenen/creĂŤren. Nu kan ik niets eens meer tekenen, moet je eigenlijk nagaan. Mijn eerste opleiding was het Grafisch Lyceum in Rotterdam. Daar heb ik multimedia vormgeven gevolgd. Maar daar ben ik niet op afgestudeerd. Dat kwam doordat er op een gegeven moment iets kwam waardoor je hoger op kon komen, dat wilde ik wel. Je moest er hoge cijfers voor hebben, en die had ik. Dus uiteindelijk ben ik afgestudeerd als 3D Animator.

Na het GLR ben ik communicatie gaan studeren aan InHolland in Rotterdam. Daar heb ik Chiel ontmoet. In het 3e leerjaar van mijn studie aan InHolland ben ik samen met Chiel op stage gegaan naar Amerika. Na dat jaar hebben we de masterclass onderneming gedaan in Den Haag. Dat was een aanvulling op de opleiding. Dus uiteindelijk ben ik afgestudeerd op CommerciĂŤle Economie. De studies die ik heb gevolgd zijn de juiste studies geweest, ik heb er altijd zelf wat van gemaakt. Er zijn mensen die met 5,5 en 6jes de opleiding halen maar die hebben er niet veel van geleerd. Ik ben van mening dat je alles uit jezelf moet halen wat je kunt halen. Je moet de leraren verbazen, dan ben je goed bezig. Het is ook belangrijk om thuis jezelf te blijven ontwikkelen. Tutorials kijken en uitzoeken hoe dingen in elkaar zitten. Na alle opleidingen ben ik een eigen onderneming gestart. Op het GLR deed ik hier en daar al wat zwarte klusjes. Maar op een gegeven moment kreeg ik klanten die wilde dat ik het niet zwart deed dus heb ik me ingeschreven bij de kamer van koophandel. Vanaf toen ben ik er langzaam in gaan rollen.

interview Op het GLR heb ik twee keer stage moeten lopen. Mijn eerste stage was bij 4SE Company in Rijswijk. In die tijd zat ik niet lekker in mijn vel en had er ook echt geen zin in. Maar ik moest een stage hebben dus ben ik op het laatste moment toch maar wat sollicitaties gaan doen. Wonder boven wonder werd ik aangenomen bij 4SE Company. Toen ik daar kwam werd mij verteld dat ik websites moest gaan maken. Ik had nog nooit met die programmaâ&#x20AC;&#x2122;s gewerkt laat staan een website maken.. En hun ook niet.. Ik kreeg een paar boeken en een oude iMac. In die stage heb ik alles uitgezocht en het ging langzamer hand steeds beter. Toen er iemand bij het bedrijf kwam die ook websites bouwde werd websites bouwen langzaam een hoofdtaak bij 4SE Company. Na mijn stage is websites bouwen een hoofdtaak geworden bij dat bedrijf. Best leuk om te zien. Bij mijn tweede stage heb ik stage gelopen bij JamID. Dat was een ontzettend leuk team, leuke mensen, leuke stage, en heel veel geleerd. Veel websites ontworpen, dus geen techniek. In die twee stages heb ik eigenlijk meer geleerd dan op mijn hele opleiding. Je wordt met

stage in het diepe gegooid en lukt het niet, dan helpen ze je wel. Maar ik kan je wel vertellen dat je er heel veel van leert als je het zelf uitzoekt. In de tijd dat ik op InHolland zat deed Chiel ook steeds meer klusjes en kreeg ook klanten die niet meer wilde dat hij het zwart deed. Dus hij zorgde ervoor dat alles via mij ging. Toen heette mijn bedrijfje Rellebel Creatieve Communicatie. Op InHolland waren Chiel en ik gedreven en wilde elkaar constant aftroeven. Als er een project was gingen we er ook echt 100% voor en gingen door tot het perfect was.

Op InHolland moest er ook stage worden gelopen. Chiel en ik hebben daar veel over gepraat en zijn uiteindelijk op het besluit gekomen om naar Amerika te gaan. Amerika is het land van marketing en reclame dus waarom niet? We hadden de 20 beste reclame bureaus aangeschreven, een mooie website opgezet waarin we ons zelf verkochten. Heel veel van de bedrijven in Amerika hebben lotingen omdat er zo verschrikkelijk veel aanmeldingen zijn. Van de 100 mensen zou er dan maar 1 gekozen worden. Van de 20 aanvragen die we hadden gedaan hebben we er van 2 13

reactie gehad. Eentje die zat in Silicon Valley dat ligt bij San Francisco. Dat was een online game marketing bureau. In die streek gebeurt het allemaal een beetje op het gebied van computers. Dus we hebben daar een half jaar stage gelopen, wat een avontuur was. We hebben elkaar goed leren kennen want je ziet elkaar natuurlijk dag en nacht. Na onze stage, terug in Nederland, hadden we het idee om samen een onderneming op te zetten. We hadden al een kantoor op Honderdland in Maasdijk, maar we wilde ergens anders heen. We hadden af en toe wat contact met een bedrijf genaamd AM team, die maakte vooral websites en dan met name gericht op de techniek. Wij daarin tegen maakte meer het ontwerp. Dus we waren als het ware leveranciers van elkaar. Hun zochten ook naar een nieuw kantoor. We besloten samen in een pand te gaan zitten. Maar we wilden niet gaan concurreren tegen over elkaar dus besloten we te gaan samen werken en een paraplu merk op te zetten. Panorama Studios. Rellebel en AM team zaten onder een vlag als Panorama Studios. In 2013 hebben wij AM team overgenomen. Dit kwam door een Roy,

Roy was de eigenaar van AM team samen met Gabriel. Roy had het vak wel gezien en wilde een wereldreis gaan maken. Eigenlijk wilde Gabriel geen ondernemer maar meer zijn een programmeur. Dus die ging aan de slag bij Crave. We hebben geen strikte toekomst plannen maar we streven wel naar het top of mind zijn in deze regio. Als mensen een nieuwe huisstijl willen of de uitstraling van hun bedrijf verbeteren. Wordt een bedrijf heel groot maar wil er nog steeds regionaal uitzien. Dat ze dan denken aan Panorama Studios. We willen in de top 3 zitten, en daar bedoelen we mee, dat we willen dat er tenminste een offerte wordt opgevraagd. Soms maken we wat uitstapjes buiten de regio maar ons doel is om ons te focussen op hier. We doen nu bijna nooit koude acquisitie. Dat houd in dat je naar een bedrijf gaat en vraagt of ze nog wat nodig hebben. Bijna al onze klanten komen via via. Ook door het netwerk wat we vroeger hebben opgebouwd toen we hier en daar nog zwart werkte. Het begint bij familie, dan komen de vrienden en kennissen. Ze komen via de website of horen mensen praten over ons. We sponsoren veel en zorgen dat we ons zelf goed promoten. Bi-

jvoorbeeld bij Ride for the Roses hebben we gestaan met camera, en een grote wand waar je een groepsfoto kon maken. Na afloop kreeg je een kaartje meet me de link naar Facebook waar je je foto kon terug vinden. Die dag hebben we 20.000 bezoekers op onze Facebook gehad. Ook sponseren we bierbledjes in feestweken en we sponsoren wielrenners tenues. Er rijden wel zeker 80 man in onze tenues. In ons bedrijf zijn we eigenlijk altijd wel met stagiaires bezig. We hebben er tot nu toe tien gehad. We verwachten van je dat je je voor 200% inzet. Dat je leergierig bent, positieve instelling en een goede pakketbeheersing hebt. Buiten dat zijn het allemaal verschillende mensen die we aan nemen. We hebben een keer een stagiaire gehad die heeft het maar twee weken hier volgehouden. We dachten dat hij de boel aan het belazeren was. Zich ziek melden maar toch ergens anders uithangen. Zo werkt het niet in het bedrijfsleven. Dus hij werd eruit gezet. Daar in de plaats kwam Ryan, Ryan was een enorm enthousiaste jongen. Hij heeft zelfs in de zomervakantie hier doorgewerkt. Top stagiair! Ook was er een stagiair die heel goed was in zijn werk maar echt

altijd te laat kwam met smoesjes, en dat werkt ook niet echt. Voor de rest hebben we veel positieve ervaringen met stagiaires. De meeste zijn heel leergierig en willen graag. En toch zit en verschil in persoonlijkheden. De een is heel goed in communicatie de ander werkt juist onwijs netjes. En zo zie je veel verschillende mensen langs komen. Wat wij daar zo leuk aan vinden is dat je progressie ziet. Dus hoe komt iemand hier binnen en hoe gaat deze persoon weer naar buiten. Vragen gaan over de chat zo stoor je anderen niet. En soms laten we je aanmodderen om te kijken waar je komt. Dan kijken we naar: beheers je de tools goed van het programma en op wat voor manier kijk je naar bepaalde opdrachten. Op deze gebieden leer je heel veel op stage. Een leuke ontwikkeling om te zien en ze in te begeleiden. Alle stagiaires brengen ook iets mee, allemaal hebben ze een bepaalde kennis en andere kijk op zaken. Daar leren wij ook weer van. Als wij hier mensen aannemen in als vast personeel letten we eigenlijk op precies dezelfde dingen als waar we bij jullie op letten. Positieve instelling, leergierig etc. Alleen nemen we dan mensen aan die al op een hoger niveau zitten.

Best interessant om te kijken naar je werkplek. Je komt in een kantoorbaan toch nog veel dingen tegen die belangrijker zijn dan je denkt. Hiermee bedoel ik bijvoorbeeld dat je een goede bureaustoel hebt. Je voorkomt heel veel chronische klachten. Deze opdracht vond ik zeker nuttig en leuk om te doen. Zo kijk je eens anders tegen dingen aan. Mijn werkplek is vrij simpel (gelukkig). Het is goed overzichtelijk, ik heb alles wat ik nodig heb. Het belangrijkste van alles is natuurlijk de computer. Ik werk achter een Mac 27 inch. Met een Windows besturing systeem. Dit komt omdat wij veel te maken hebben met de webdesigners en Windows kan meer hebben qua programering. Dus vandaar! Daarnaast hebben we een tweede scherm staan. Deze is van Dell en staat recht op. Dit scherm gebruik ik vooral voor mijn mails en websites. Zodat ik links mijn inspiratie of mijn opdracht heb staan en recht mijn werkplek. Ideaal toch? Hoef je niet steeds een scherm weg te klikken. Verder hebben we printer van Brother DCP 6690CW en Dell 3110CN. Bellen doen we via een Siemens telefoon en het papier versnipperen we met een Fellows PS79C. We zitten met twee bedrijven in een kantoor ruimte vandaar hebben we ook een telecom. De telecom is van Telecom type comelit genius. Werkt heel handig! We gebruiken internet voor inspiratie en we hebben een pinterest site waar we alle dingen opslaan die we mooi vinden. Als ik moet kijken wat voor kleuren mooi bij elkaar zijn of welke pantone kleur ik wil gaan gebruiken hebben we vijf kleuren waaiers liggen van Pantone™ en Avery. Foto’s voor opdrachten kopen we van istockphoto of laten we maken door onze fotograaf: Marijn van Zanten.

De werktafel waar ik aan zit zorgt dat ik genoeg ruimte heb om een a4tje tussen het toetsenbord en mijzelf te leggen. De stoel zorgt ervoor dat mijn rug in een 90° hoek zit, mijn voeten op de grond staan en mijn armen in een 90° hoek op het bureau rusten. De afstand tussen de pc en mijn hoofd is minimaal 50 cm. Het is een fijne werkplek. De temperatuur overigens is net zo fijn. Het is constant 21° We hebben hier een half rond kantoor met overal ramen dus genoeg daglicht en genoeg mogelijkheid om een raam te kunnen openzetten. Wat ook wel belangrijk is bij ramen in je kantoor is een luxaflex. We hebben bij elk raam de mogelijkheid de luxaflex naar beneden te doen tegen de weerspiegeling in je beeldscherm. Er is in dit pand een EHBO-doos aanwezig, deze kun je gemakkelijk pakken en hij is helemaal compleet. De verbanddoos kun je in de keuken vinden. Bij een noodgeval is Joyce van Vliet in bezit van een EHBO-diploma. Dit pand is goed uitgerust met brand alarmen/melders. We hebben een dichtbijzijnde nooduitgang die niet wordt geblokeerd door een meubel. Het pand is vrij nieuw dus alle muren en plafonds zijn nog in goede staat. Een klein deel van ons team komt op de fiets naar werk. We zorgen dat er zo min mogelijk blank papier wordt weggegooid. We scheiden daarbij het afval. Als de werkdag erop zit wordt de werkplek netjes achtergelaten, dit betekend ook dat de computers volledig uit worden geschakeld.

Panorama studios werkt goed gestructureerd in het productie proces. Hieronder versta ik dat het bedrijf vanaf moment één alles goed opslaat en alles bij houd wat er de deur uit gaat en terug komt. Ik heb hier veel van kunnen leren want je ziet de voordelen van het gestructureerd te werk gaan. Het werkt sneller en je voorkomt er misverstanden mee.

Als het concept gereed is nodigen wij de klant uit om het in onze presentatie ruimte te presenteren aan de klant. Hierbij gebruiken we een groot mooi scherm. Overigens gebruiken we voor alle interne gesprekken zowel telefonisch als face to face de presentatie ruimte. In het verdere proces houden we de klant op de hoogte van onze ontwerpen via de mail.

Wij als bedrijf werven klanten via netwerk. We zorgen dat onze naam bekend wordt in de regio waar wij ons op richten. Chiel van Eerdt is de meest verantwoordelijke voor de klantenwerving maar we helpen met ze alle mee om het netwerk te vergroten. Zodra we een klant hebben binnengehaald houden wij de gewerkte uren bij. Wij werken met een programma op de computer dit heet: Project manager. DIt programma is bedoeld om je gewerkte uren in te vullen, voor welke klant en wat voor opdracht. Zo houd het systeem netjes bij hoeveel uur er besteed is aan een specifieke klant.

Ontwerpen doen we op de computer met CS6 programma’s. Hierbij zorgen we ervoor dat alles klopt. Dan praten we over het juiste kleur gebruik, de spatiering, lettertypes, diktes, grootte’s, doorgetrokken huisstijl, de afloop (bleed) en de naam van een bestand. Nu hebben we een ontwerp, dit gaat eerst langs Michel van Vliet, die controleerd of alles klopt. Er gaat namelijk niks de deur uit wat niet kwalitatief genoeg is. Het moet perfect zijn!

Onze offertes worden opgesteld aan de hand van een vooraf gemaakte begroting. We houden rekening met verkoop en overheadkosten. Over het algemeen zorgen we dat de afspraken zich plaats vinden bij ons op locatie. De briefing komt inprincipe direct vanuit de klant, soms ‘vertaalt’ onze creatief directeur de opdracht zodat wij het goed kunnen begrijpen. Vervolgens komt het concept vanuit de briefing. De klant vertelt wat hij wil en hoe hij het voor zich ziet. De gene die aan de slag gaat met de opdracht begint met inspiratie op doen. Dit wordt vooral gedaan via internet. Hier kijken we naar lettertypes, vormen, kleuren, sfeer, stijl, manier van opbouw. Alle goede ideeen worden genoteerd en vanuit daar vormt zich een concept. 20

Het ontwerp wordt opgestuurd naar de klant, die keurt dit goed (of niet). Zo niet dan wordt het aangepast en is het ontwerp wel goed gekeurd dan brengen wij dit eventueel naar de drukker en zorgen dat alles wordt gedrukt. Het drukwerk wordt bezorgd bij de klant. De factuur komt tot stand of door op voorhand afgesproken prijzen al dan niet middels een offerte of op basis van nacalculatie. Mocht er meerwerk worden gemaakt wordt dit doorberekend aan de klant als dit onvoorzien was en/of ook op voorhand was afgesproken.

Ik ontvang een opdracht voor het ontwerpen en realiseren van een media-uiting. Ik beoordeel de opdracht en overleg indien nodig met de opdrachtgever (klant) of mijn leidinggevende over verduidelijking of aanvullende informatie. Ik analyseer de gekregen informatie goed en ga op basis daarvan conclusies trekken. Wat wil de klant precies, wat heeft hij in zijn hoofd en wat kan ik daarbij aanvullen? Ik leg mijn conclusies voor aan mijn leidinggevende of de klant en adviseer hem.

Geen ceremonie meesters, contact Bart en Corien + telefoonnnummer en adres Verder geen cadeaudingen zoals een envelopje dr op ofzo. Borrelgasten: Dag 23 mei trouwen GH 14.30 Borrel Prom 15.00 / 18.00 En dan weer de contact gegevens van ons erbij

Bart en Corien kwamen naar ons toe omdat ze een trouwkaart wilden laten ontwerpen. Deze opdracht is bij mij neergelegd en ik ben hiermee aan de slag gegaan. Als eerst ben ik de informatie die ik had gekregen goed gaan bestuderen. Wat willen ze voor stijl, wat moet er in de kaart staan. En hoe vrij ben ik verder in het bedenken van formaat en kleuren?

En verder leef je je maar een beetje uit haha! Zal nog even kijken of ik wat leuks zie kwa plaatjes! Maar geen hout ofzo zoals bij Evy. Verder een beetje strak en simpel. Alvast bedankt ! Groetjes Corien en Bart

Briefing:

Hoi Anne, Opzetje van wat we op de trouwkaart willen hebben:) Datum 23 mei We willen graag twee verschillende 1 voor de daggasten en 1 voor de borrel gasten:) Daggasten: Datum 23 mei Begin 14.00 bakkie bij de witte 14.30 trouwen GH 15.00 borrel Prom 18.00 Viersprong 22

Ik stel een plan van aanpak op met daarin opgenomen de uit te voeren stappen, een globale planning, de benodigheden (denk aan mensen of matarialen). Daarna overleg ik met mijn leidinggevende en de klant of eventueel met derden het plan van aanpak.

etc. uiteraard niet op de foto!

Dinsdag morgen kreeg ik een opdracht binnen van mijn leidinggevende. Hierbij was de vraag of ik een advertentie voor De Tuinderij wilde maken. Dit moest de volgende middanaar de krant worden gestuurd. Ik moest zelf de maten zien te regelen en een mooi ontwerp maken. Hier zat dus een deadline op. Spannend om te doen, maar wel heel leerzaam!

Graag zien je een aantal opzetjes verschijnen. Met vriendelijke groet,

Bij de foto van het terras met gezelschap is het belangrijk dat het bruidspaar centraal staat (het groene gras en onze buitenkant van het bedrijf moeten hier ook goed zichtbaar op zijn)

Rick van Mil Briefing leidinggevende:

Ha Michel,

Kijk even hoever je hiermee komt. Mocht je formaten nodig hebben, dan kun je deze OF aan Bas vragen (heeft voor Vitrona ook bij Het Hele Westland formaten opgevraagd) of zelf even HHW bellen.

Zou jij voor mij een opzetje van een advertentie voor de bruidsspecial voor in het Hele Westland kunnen maken?

Deze moet morgenmiddag af zijn. Kijk even goed naar eerdere advertenties en naar degene waar hij naar verwijst.

Ik zat zelf te denken aan de fotoâ&#x20AC;&#x2122;s in de bijlage. Kijk maar welke je gebruikt en/of passend zijn bij onze locatie.

Met vriendelijke groet,

Briefing klant:

Qua eenheid wil ik denk de achtergrond van onze muziekmiddagen aanhouden. Wij gaan adverteren met een kwartpagina in de bruidsspecials van het Hele Westland en in de editie van Maassluis. Wij graag dat van de luchtfoto, het midden van de foto goed zichtbaar is (dus het hele kassencomplex van ons en uiteraard aan het water). Het onderste deel van de foto, de blauwe dixies 24

Michel van Vliet

Bij dit werkproces is het van belang voor mijzelf en voor het uiteindelijke ontwerp dat ik informatie ga verzamelen over de doelgroep, het product, organisatie, concurrentie, onderwerp, thema en de boodschap. Hierbij vorm ik een beeld van wat ik wil overbrengen in het ontwerp. Vanuit dit beeld zorg ik dat ik verschillende matarialen en effecten gebruik in mijn eigen stijl. Het voordeel hiervan is dat het uniek blijft. Vervolgens begin ik met schetsen op de computer of op papier. Dat is naar eigen zin. Als de schetsen af zijn worden deze aan de klant voorgesteld en onderbouw met argumenten voor de gemaakte keuzes.

Vanuit het concept ga ik door naar het ontwerp. Hierbij ga ik uitzoeken wat voor typografie, kleur, beeld, tekst en welke programmaâ&#x20AC;&#x2122;s ik ga gebruiken. Het is belangrijk te weten welk programma je gaat gebruiken want dit kan nog wel eens effect hebben op het uiteindelijke ontwerp. Vervolgens zorg ik dat het concept creatief in beeld wordt gebracht.

Als ik het ontwerp heb gemaakt en verschillende voorstellen kan geven is het tijd om de voorstellen te presenteren aan de klant. Ik moet goed opletten wat de klant allemaal zegt want als er iets niet naar zin is zal ik hierbij advies geven en dit meenemen in het volgende proces. Het presenteren gebeurt bij ons vooral over de mail maar het komt ook wel eens voor dat de klant naar ons komt. In het laatste geval presenteren we in de vergaderruimte. In die ruimte hangt een groot flatscreen die verbonden is met een computer. Je kunt dus alles doen en laten zien op de televisie. Heel handig!

Als het ontwerp is gekozen zorg ik dat alles klopt. Hier onder kun je verstaan dat bijvoorbeeld alle afbeeldingen zijn gekocht of volgens de regel worden gebruikt. Dat alle bestanden klaar voor gebruik zijn en dat derden beschikken over de goede bestanden. Hierbij zorg je dus dat alle bestanden kloppen die worden verspreid naar buiten.

Bij dit werkproces is het de bedoeling dat alle instructies (indien nodig) goed door worden gegeven aan de drukker of andere derden. Dit is van belang omdat je wel wilt dat bijvoorbeeld de goede kleur op een shirt of advertentie komt te staan.

Als alle afbeeldingen zijn gekocht en alles klopt in rechten is het tijd om alle ontwerpen te controleren op kleur, vorm, eenheid en alle kleine details. Je legt alle ontwerpen naast elkaar, visitekaartjes, briefpapier, eneveloppen etc. dan ga je kijken of alles klopt. Zodra alles klopt is het tijd om alles klaar te maken om de deur uit te sturen. Hieronder valt te verstaan dat alle Illustrator bestanden omgezet worden in jpeg of pdf. Dit is voor de klant, zodat ze het zelf gemakkelijk kunnen gebruiken maar niet kunnen aanpassen.

Als alles is gecontroleerd dan kunnen de bestanden de deur uit. Hierbij stuur je indien nodig een ‘gebruikaanwijzing’ of te wel een huisstijlhandboek. Hierin staan de gebruiksaanwijzingen voor het gebruik van logo’s in bijvoorbeeld advertenties of in emails. Dit doe je om er voor te zorgen dat overal waar logo’s worden gebruikt het logo goed word gebruikt. Zo kunnen er geen vervormingen ontstaan of verkeerde spaceringen.

Ik maak regelmatig een back-up. Dan zorg je ervoor dat mocht er iets verkeerd worden opgeslagen heb je altijd nog een iets oudere versie om op terug te vallen. Zo ben je nooit iets echt helemaal kwijt. Nouja, zeg nooit nooit want het gebeurt wel eens dat iets echt kwijt is. Helaas. Verder hebben wij een toegepaste structuur in de benaming van bestanden. Zo kun je bestanden goed ordenen en gemakkelijk terug vinden.

Het bedrijf promoten! Dat is geen moeilijk begrip. Dus hoef ik denk weinig bij uit te leggen. Promoten heb gedaan via Facebook. Facebook is een makkelijk medium om reclame op te maken. Het kost niks en veel mensen zullen het zien. Het mooiste zou nog zijn als mensen het delen, zo vergroot je je kring nog meer.