Microsoft Excel
Aprire Excel • avviare il programma da Start/Programmi/Microsoft Excel • avviare il programma cliccando sull'icona di Excel (se presente) Si apre il programma e nuova cartella (Cartel1)
• facendo doppio click su un documento Excel Si apre il programma e il documento nel punto in cui era stato salvato.
area di lavoro
Ogni file di Excel è formato da fogli di lavoro contenuti in una cartella. Ogni foglio ha 16384 righe e 256 colonne.
• La Casella del nome riporta il nome della cella attiva e permette di cercare subito una cella desiderata, a cui è stato dato un nome (Selezionare una cella, cliccare sulla Casella del nome, scrivere il nome che si vuol dare alla cella e premere INVIO. Cliccando sulla freccetta della Casella del nome esce l'elenco dei nomi; cliccando su uno di essi viene attivata la cella di quel nome). • Nella Barra della formula viene inserito il dato o la formula che si sta scrivendo in una cella oppure appare il dato o la formula presente nella cella attiva. Essa serve anche a modificare il contenuto di una cella (operazione che si può fare anche direttamente nella cella cliccandoci due volte sopra). • Cliccando sulle schede del foglio si attiva l'uno o l'altro dei fogli della cartella. • Coi Pulsanti di scorrimento si rendono visibili le schede dei fogli eventualmente non visibili. • Con le Barre di scorrimento ci si può muovere in tutto il foglio.
Fogli di lavoro Le celle fanno parte di un foglio di lavoro • Per attivare un foglio basta cliccare sulla sua scheda. •
Per inserire od eliminare un foglio si possono usare i relativi comandi dei menù Modifica e Inserisci.
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Per inserire nuove celle, righe o colonne si possono usare i relativi comandi del menù Inserisci.
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Per cambiare il nome ad un foglio basta scegliere il comando Foglio-Rinomina dal menù Formato.
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Se si vuole suddividere un foglio di lavoro in riquadri, per vedere contemporaneamente parti diverse dello stesso foglio si può usare il comando Dividi dal menù Finestra, dopo aver selezionato la riga dove verrà fatta la divisione. Per eliminare la divisione basta scegliere il comando Rimuovi divisione.
Fogli di lavoro Dopo aver aggiunto molti fogli ad una cartella, può succedere che li si voglia riorganizzare. – Per spostare un foglio fare clic sulla scheda del foglio di lavoro che si vuole spostare, poi premere e tenere premuto il pulsante del mouse. La forma del puntatore cambia e diventa un piccolo foglio – Trascinare il puntatore alla destra della scheda di foglio dopo la quale si vuole spostare il foglio selezionato – Rilasciare il pulsante del mouse
Lavorare con Excel Nella cella attiva si possono immettere due tipi di dati: – –
un valore cioè un numero o un testo una formula cioè una sequenza valori, riferimenti di cella, funzioni e operatori matematici che genera un nuovo valore partendo dai valori esistenti
L’immissione di un dato può avvenire direttamente nella cella, posizionatevi con il puntatore sopra di essa e fate clic, Excel evidenzia la cella con un bordo nero, per indicare che la cella è attiva e che potete inserire i dati.
NOTA BENE • Se il numero immesso nella cella è troppo grande per visualizzarlo correttamente si può allargare la colonna o cliccando col tasto destro del mouse sul nome di colonna e scegliendo il comando Larghezza colonne, o posizionando il cursore tra un nome di una colonna e un’altra e trascinando il margine. Il comando di dimensionamento per righe e colonne è disponibile anche nel menù Formato. • Il contenuto di una cella può essere copiato in un’altra tramite il procedimento di copia e incolla. I comandi per copiare e incollare, oltre che nella barra degli strumenti, sono disponibili nel menù Modifica.
Selezionare le celle
– cliccare sul nome della riga o della colonna per selezionarla tutta; – cliccare sul menù Modifica-Seleziona tutto per selezionare l’intero foglio.
Modificare i contenuti delle celle con la barra della formula (3) • Fare clic sulla cella in cui si vuole modificare • Premere F2 per passare alla modalità di modifica • Se necessario usare il puntatore del mouse per portare il punto di inserimento nella cella • Se necessario usare una qualsiasi combinazione dei tasti Backspace e Canc per eliminare i caratteri non desiderati • Scrivere nuovi caratteri • Premere Invio per accettare le modifiche, oppure premere Esc per annullarle (6).
Modificare i contenuti della cella dentro la cella stessa Fare doppio clic sulla cella in cui si vuole operare la modifica (1): dentro la cella apparirĂ il punto di inserimento Ripetere le operazioni eseguite per la modifica nella barra della formula.
Formattazione celle – Le celle hanno un formato numerico predefinito: il formato Generale – Per cambiare formato si usa il comando Celle dal menù Formato. Sempre dalla stessa finestra si può anche impostare il formato data e ora.
Creazioni di serie di numeri o date – Partendo da una cella è possibile creare una serie di numeri o di date tramite il comando RiempimentoSerie dal menù Modifica. – È possibile creare una serie di voci per il riempimento automatico personalizzato tramite il comando OpzioniElenchi del menù Strumenti.
Formule Le formule sono l’elemento fondamentale per lavorare su Excel. Tramite le formule si possono effettuare addizioni, sottrazioni e calcoli piÚ complessi. Per creare formule si usano valori, operatori aritmetici e riferimenti di cella. Una formula di Excel inizia sempre col segno "=". Nella formula ci sono operatori logici di testo o matematici e operandi, solitamente riferimenti a celle (ES: =a2*a5; =d1/b3).
Inserire una formula – Fare clic su una cella in cui si vuole inserire una formula – Scrivere = (un segno di uguale) per iniziare una formula – Inserire il primo argomento (un numero o un riferimento di cella). Se è un riferimento di cella si può anche fare clic sulla relativa cella del foglio di lavoro – Inserire un operatore aritmetico – Inserire l'argomento successivo – Ripetere i passi 4 e 5 fino a completare la formula – Fare clic sul pulsante Invio nella barra della formula oppure premere Invio. Nella cella appare il risultato della formula, mentre nella barra della formula appare la formula
I riferimenti alle celle, tramite le loro coordinate servono per identificare le celle a cui applicare la formula I riferimenti alle celle possono essere fatti anche tramite le loro coordinate accompagnate da operatori: 1. Due punti: identifica l’intervallo di celle (a1:a4); 2. Punto e virgola: identifica l’unione delle celle (a1;a4); 3. Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli (a1:a4 a1:c4);
Funzioni Una funzione è una formula predefinita che riceve uno o più valori, detti argomenti, li elabora e produce come risultato uno o più valori – Excel dispone di centinaia di funzioni usare da sole o in combinazione con funzioni. Una funzione si può inserire con il comando Inserisci Funzione
che si possono altre formule o manualmente o
– In generale la sintassi è: =nomeFunzione(arg1; arg2; argN) – Gli argomenti possono essere a loro volta funzioni
Inserire manualmente una funzione – Fare clic sulla cella in cui si vuole inserire una funzione. – Scrivere un segno di uguale e il nome della funzione seguito da parentesi tonda aperta = NomeFunzione( – Scrivere l'argomento, oppure fare clic sulla cella o sull'intervallo, che si vuole inserire nella funzione. – Fare clic sul pulsante Invio nella barra della formula oppure premere Invio. Excel aggiungerà automaticamente la parentesi di chiusura per completare la funzione.
Ordinare e Filtrare i dati di un elenco – Per ordinare i dati di un elenco si utilizza il comando Ordina dal menù Dati. – Per prendere in considerazione solo un sottoinsieme dei dati si può usare un filtro automatico tramite il comando Filtro Automatico del menù Dati
I grafici Il modo più comodo per creare un grafico nel foglio di lavoro è selezionare l’intervallo interessato e quindi utilizzare il pulsante Creazione guidata grafico della barra degli strumenti, o il comando Grafico dal menù Inserisci. La Creazione guidata è costituita da una serie di finestre di dialogo che guidano nelle varie fasi della creazione di un grafico. Si sceglie fra vari tipi e stili di grafico e si selezionano le opzioni da applicare. Le opzioni che non si aggiungono con la Creazione guidata, possono comunque essere aggiunte anche di seguito .
Creare un grafico con Creazione guidata Grafico – Selezionare l'intervallo di dati che si vuole riportare in grafico, facendo attenzione di includere anche le etichette di colonna e riga dell'intervallo. Creazione guidata Grafico si aspetta di trovare queste informazioni e le incorpora automaticamente nel grafico. – Fare clic su Creazione guidata Grafico nella barra degli strumenti Standard – Selezionare un tipo di grafico – Selezionare un sottotipo di grafico – Fare clic su Tenere premuto per visualizzare l'esempio per vedere un'anteprima del tipo di grafico selezionato – Fare clic su Avanti
Creare un grafico con Creazione guidata Grafico
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Controllare che sia selezionato l'intervallo di dati giusto Selezionare il pulsante di opzione adatto per riportare la serie di dati in righe o in colonne
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Fare clic su Avanti
Creare un grafico con Creazione guidata Grafico – Per identificare i dati nel grafico, scrivere i titoli nelle opportune caselle – Fare clic su Avanti – Selezionare l'opzione desiderata per collocare il grafico su un nuovo foglio o su un foglio esistente. Se si sceglie di collocare il grafico su un foglio già esistente, il grafico si dice incorporato – Fare clic su Fine
Stampare un foglio di lavoro
E' possibile stampare un intero foglio di lavoro o solo una sua parte, e controllare l'aspetto di molti elementi, come le griglie visibili sullo schermo, le lettere delle colonne o i numeri di riga, se certe colonne o certe righe debbono essere ripetute su ogni pagina ecc.
La finestra di dialogo Stampa Fare clic sul menu File, poi su Stampa
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Nel riquadro Intervallo, fare clic sul pulsante di opzione Tutto o su pulsante di opzione Pagine
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Nel riquadro Stampa, fare clic sull'opzione desiderata
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Fare clic su OK
Impostare la pagina di stampa • •
Fare clic sul menu File, poi su Imposta pagina In base alle proprie necessità, fare clic sulla scheda Pagina , Margini, Intestazione/Pie di Pag. , o Foglio