Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI Via Cernaia, 40 - 25034 ORZINUOVI (BS) Cod. Mec. : BSIC893008 - C.F. : 86001210177 Telefono 0309941805 Fax 0309444432 E-mail : bsic893008@istruzione.it Posta Elettronica Certificata : bsic893008@pec.istruzione.it Sito internet : www.icorzinuovi.gov.it
Circolare Interna n. 107
Orzinuovi, 28 /02/2017
A TUTTO IL PERSONALE ATA DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI
OGGETTO: presentazione domande di assenza, ferie e permessi brevi
Si comunica che tutto il personale dell'Istituto Comprensivo Orzinuovi, a partire da lunedì 20 marzo 2017, per presentare le domande di assenza, ferie e permessi brevi dovrà utilizzare la nuova funzionalità del registro elettronico Spaggiari (non si dovrà più usare la modulistica presente sul sito della scuola). Rimane d'obbligo la telefonata in segreteria per avvisare dell'assenza. In allegato sono riportate le istruzioni per utilizzare la nuova funzionalità e l'elenco dei moduli presenti nel registro. Ringraziando per la consueta collaborazione, porgo cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Carlo Valotti (documento firmato digitalmente ai sensi del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse)
ISTRUZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI ASSENZA FERIE E PERMESSI BREVI COL REGISTRO ELETTRONICO SPAGGIARI Nel registro elettronico è stata inserita una nuova funzionalità cioè la compilazione on-line delle domande di assenza, di ferie, permessi brevi ed altro.
E’ necessario riportare il proprio indirizzo e-mail nel riquadro “Inserisci qui l’indirizzo mail personale” e cliccare su associa mail. Andare sulla propria posta elettronica e procedere a completare la procedura di associazione e-mail.
Si apre una schermata distinta in tre sezioni: COMUNI PER ATA/DOCENTI; ATA DOCENTI
Nella sezione comune a PERSONALE ATA / DOCENTI sono elencate le domande da presentare secondo le diverse tipologie di assenze. Cliccando sulla domanda di interesse si procede a richiedere il giorno di assenza. La maschera che si prospetta riporta già i dati anagrafici del richiedente e, ove previsto dalla normativa, anche i dati di residenza. È richiesta la compilazione della qualifica rivestita. La modulistica prevede, per i differenti tipi di assenza, specifiche domande e possibilità di caricare documenti. ESEMPIO ASSENZA PER MALATTIA
È richiesta la compilazione dei seguenti campi: Astensione dal … al … N° giorni …
Per assenze per malattia di cui non si conosce la prognosi perché non è ancora stato emesso il certificato del medico curante , le voci “al … N° giorni …” non andranno compilate. È opportuno specificare che genere di malattia si richiede (malattia, visita medica, ricovero ospedaliero, day hospital, grave patologia..., infermità causata da colpa di un terzo, infortunio sul lavoro, stato patologico sotteso o connesso alla situazione di invalidità riconosciuta) perché da ciò discendono conseguenze che possono riflettersi sulle competenze spettanti nel calcolo dei giorni di malattia fruita, nonché su eventuali azioni di rivalsa dell'I.C. nel caso di infermità determinate da colpa di un terzo. Il modello prevede anche di indicare: a) il domicilio in caso di malattia; b) assenza dal domicilio durante la malattia.
Nella sezione ATA, per gli ATA, e nella sezione docenti, per i docenti, è presente la richiesta di PERMESSO BREVE. In detta domanda le sezioni: “motivo”, “da recuperare nel mese” e “nominativo sostituto” non sono da compilare.
NB: Per inviare la domanda ricordarsi di cliccare sul tasto “INVIA” posto in fondo alla schermata. Inserire il proprio indirizzo di posta elettronica qualora non compaia in automatico.
All'atto dell'invio compare la comunicazione della registrazione dell'istanza e dell'inoltro, alla casella di posta elettronica del dipendente, del modello domanda.