ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI Via Cernaia, 40 - 25034 ORZINUOVI (BS) - Tel. 0309941805 Mail: bsic893008@istruzione.it Pec: bsic893008@pec.istruzione.it www.icorzinuovi.gov.it
Circolare n. 21
Orzinuovi, 20/09/2017 AI/ALLE DOCENTI IC ORZINUOVI
OGGETTO: utilizzo di Google Drive per condividere i documenti
Si comunica ai docenti che, al fine di garantire la massima condivisione possibile dei documenti elaborati dagli insegnanti nei dipartimenti disciplinari, l’animatore digitale, in collaborazione col team digitale, ha creato un account Gmail denominato “ico.condivisioni@gmail.com” (“ico” sta per Istituto Comprensivo Orzinuovi e “condivisioni” vuole sintetizzare lo scopo per cui viene utilizzato), usando Google Drive, un servizio, in ambiente cloud computing, che consente l’archiviazione online dei files. Il servizio verrà presentato al collegio docenti del 26/09/17. In questa fase di avvio si darà incarico ai referenti di ciascun dipartimento di caricare i documenti prodotti da ciascun gruppo di docenti durante i dipartimenti disciplinari. Tutti gli insegnanti collegandosi all’account “ico.condivisioni@gmail.com” potranno scaricare liberamente i documenti presenti in questo ambiente. Si invitano pertanto tutti i docenti ad utilizzare questo strumento e, per assicurare un efficiente funzionamento di questo mezzo, a prendere visione di alcune semplici regole, di seguito allegate, concordate col team digitale e ad attenersi ad esse. L'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Carlo Valotti (documento firmato digitalmente ai sensi del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse)
\\icserver\segreteria\circolari\2017-18\21 circolare utilizzo google drive.doc
PER TUTTI GLI INSEGNANTI ISTRUZIONI PER VISIONARE I DOCUMENTI CONDIVISI ATTRAVERSO GOOGLE DRIVE ACCEDERE DA PC (CON ACCOUNT GOOGLE DRIVE)
Se hai un account Google Drive, dopo il primo accesso, potrai avere sempre con te i documenti condivisi e aggiornati.
ACCEDERE DA PC (SENZA ACCOUNT GOOGLE DRIVE)
Senza account GoogleDrive ogni volta per accedere bisogna cliccare sul link presente sul sito della scuola sia nella sezione modulistica didattica primaria sia in modulistica didattica secondaria.
QUALI FILE SONO CARICATI SU ICOCONDIVISIONI
Se in Google Drive si possono caricare file di tutti i formati (.doc, .odt, .pdf, .jpg, ‌) si ricorda che su "icocondivisioni" saranno caricati - dai referenti dei dipartimenti disciplinari e solo da essi - solamente documenti che abbiano attinenza con i lavori didattici riferibili alla scuola. Non saranno caricate relazioni di alcun genere riguardanti gli alunni oppure PEI o PDP. Non saranno caricati video (si possono semplicemente caricare documenti contenenti i link ai video) poi chÊ occupano molto spazio; per condividere eventuali video prodotti dalla nostra scuola, il nostro istituto dispone di un proprio canale video su Youtube.
COME SONO ORGANIZZATI I FILE CARICATI I file relativi ai dipartimenti disciplinari sono raccolti nella cartella "dipartimenti IC Orzinuovi" che contiene un sistema di sottocartelle organizzato come nelle seguenti immagini:
\\icserver\segreteria\circolari\2017-18\21 circolare utilizzo google drive.doc
COME SONO NOMINATI I FILE CARICATI I file sono nominati seguendo questo modello: anno.ordinescuola.classe.disciplina.contenutofile ESEMPIO 1718.p.cl3.ita.programmazione (oppure testodescrittivo, verifica...) 1718.s.cl3.mat.problemi (oppure geometria, espressioni...) DOVE 1718 indica l'anno scolastico di riferimento in cui è stato prodotto il file; p sta per scuola primaria, s per secondaria; cl3 indica la classe la disciplina è indicata con le prime tre lettere: ita -> italiano ing -> inglese sto -> storia geo -> geografia mat -> matematica sci -> scienze mus -> musica art -> arte e immagine edf-> educazione fisica tec -> tecnologia rel -> religione alt -> alternativa Per contenuto bisogna indicare l'argomento del file: programmazione, verifica, ... \\icserver\segreteria\circolari\2017-18\21 circolare utilizzo google drive.doc
PER I REFERENTI DEI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI
I referenti dei gruppi dei dipartimenti disciplinari sono incaricati di inserire i file dei lavori prodotti negli incontri di dipartimento. Per svolgere questo incarico i referenti saranno autorizzati ad accedere a Google Drive con una modalitĂ che permetterĂ loro di caricare i documenti (gli altri docenti dell'istituto potranno solamente visionare i documenti). Le modalitĂ per caricare i documenti verranno illustrate in un apposito incontro. I referenti dovranno nominare i file seguendo le istruzioni sopra riportate e caricarli nelle apposite cartelle.
\\icserver\segreteria\circolari\2017-18\21 circolare utilizzo google drive.doc