Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI Via Cernaia, 40 - 25034 ORZINUOVI (BS) Cod. Mec. : BSIC893008 - C.F. : 86001210177 Telefono 0309941805 Fax 0309444432 E-mail : bsic893008@istruzione.it Posta Elettronica Certificata : bsic893008@pec.istruzione.it Sito internet : www.icorzinuovi.gov.it
Circolare Interna n. 28
Orzinuovi, 03/10/2016 AI/ALLE DOCENTI DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO DI ORZINUOVI
OGGETTO: modalità richieste assenze dal servizio
Si comunica a tutti i/le docenti che, a partire dalla data odierna, tutte le richieste per assenza dal servizio dovranno essere effettuate utilizzando l'apposita modulistica on-line predisposta sul sito della scuola. Fanno eccezione a questa disposizione solo le domande di ferie durante le lezioni: tali istanze dovranno essere presentate ancora su modulo cartaceo perchè il docente richiedente le ferie deve trovare dei colleghi disposti a prestare le ore di servizio al suo posto e far firmare loro la tabella delle sostituzioni. In allegato sono riportate le istruzioni dettagliate per le richieste di assenza. Ringraziando per la consueta collaborazione, porgo cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Carlo Valotti (documento firmato digitalmente ai sensi del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse)
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\28 modalita richiesta assenze.doc
ISTRUZIONI PER LE RICHIESTE DI ASSENZA 1
Collegarsi col sito della scuola www.icorzinuovi.gov.it .
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Cliccare su “Modulistica docenti” nella colonna verde a sinistra dello scherma.
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Per accedere all’area riservata effettuare il Login inserendo (se non sono state memorizzate sul pc) le proprie credenziali: - digitare lo USERNAME (che è composto dal proprio cognome e nome separati da uno spazio e scritti in minuscolo) e la propria PASSWORD; -cliccare sul tasto Login.
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Cliccare su “Modulistica Amministrativa”.
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Cliccare su “Richiesta assenza – Modulo online”.
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Completare i campi obbligatori inserendo: - (il proprio cognome e nome e la propria mail compaiono in automatico); - nel campo oggetto scrivere l’oggetto della richiesta (as es. se si tratta di una assenza per malattia basta scrivere “richiesta assenza per malattia”; se è per un permesso breve scrivere “richiesta di permesso breve”...) - spuntare la propria qualifica; - scrivere la data di inizio dell’assenza; - se si tratta di una malattia compilare i campi “Data di fine assenza” e “Numero di giorni di assenza”: solamente se si è già a conoscenza del termine della malattia, altrimenti scrivere solo l'inizio.
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\28 modalita richiesta assenze.doc
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Cliccare sul pulsante del campo “Motivazione” per far apparire il menu a tendina: scegliere la voce per la propria assenza. Se non si trova necssuna voce che fa al proprio caso, scegliere l’opzione “Altro caso previsto dalla normativa vigente (*)” e nel campo “Altra motivazione” digitare di quale motivazione si tratta (ad es. Permesso breve; Legge 104; Permesso per studio...) Se il recapito durante l'assenza è quello abituale e quindi già not alla segreteria non compilare il campo.
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Se si desidera aggiungere un messaggio compilare l’apposito campo, ma non è obbligatorio. Non è obbligatorio neanche allegare un file. Bisogna prestare attenzione al codice CAPTCHA e digitarlo correttamente altrimenti non si riesce ad inviare la mail (sesi digita il codice in modo errato il sistema ne genera un altro diverso:basta digitare quello nuovo). Una volta digitato il codice CAPTCHA premere il pulsante “Invia”
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Il sistema chiede se si è certi di voler inviare la mail: cliccare sul SI’.
Il sistema comunica che il messaggio è
10 stato inviato.
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Ricordarsi di telefonare alla segreteria della scuola (030 9941805) per accertarsi che la richiesta sia arrivata. In caso di malattia bisogna telefonare alla segreteria prima dell’inizio del proprio orario di lavoro (la segreteria è aperta dalle ore 7,30) per dar modo di predisporre le sostituzioni: la mail si può inviare dopo la telefonata ma sempre nella stessa giornata in cui inizia la malattia poiché la richiesta va protocollata . Appena il medico ha concesso i giorni di malattia telefonare in segreteria per comunicare il numero di protocollo del certificato di malattia.
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\28 modalita richiesta assenze.doc