Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI Via Cernaia, 40 - 25034 ORZINUOVI (BS) Cod. Mec. : BSIC893008 - C.F. : 86001210177 Telefono 0309941805 Fax 0309444432 E-mail : bsic893008@istruzione.it Posta Elettronica Certificata : bsic893008@pec.istruzione.it Sito internet : www.icorzinuovi.gov.it
Circolare Interna n. 98
Orzinuovi, 20/02/2017 A TUTTO IL PERSONALE DOCENTE DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO ORZINUOVI
OGGETTO: presentazione domande di assenza, ferie e permessi brevi
Si comunica che tutto il personale dell'Istituto Comprensivo Orzinuovi, a partire da lunedì 20 marzo 2017, per presentare le domande di assenza, ferie e permessi brevi dovrà utilizzare la nuova funzionalità del registro elettronico Spaggiari (non si dovrà più usare la modulistica presente sul sito della scuola). Nella parte iniziale del collegio docenti del 15 marzo verranno illustrate le modalità di utilizzo della nuova funzionalità. Rimane d'obbligo la telefonata in segreteria per avvisare dell'assenza. In allegato sono riportate le istruzioni per utilizzare la nuova funzionalità e l'elenco dei moduli presenti nel registro. Ringraziando per la consueta collaborazione, porgo cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Carlo Valotti (documento firmato digitalmente ai sensi del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse)
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc
ISTRUZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI ASSENZA FERIE E PERMESSI BREVI COL REGISTRO ELETTRONICO SPAGGIARI Nel registro elettronico è stata inserita una nuova funzionalità cioè la compilazione on-line delle domande di assenza, di ferie, permessi brevi ed altro. Si accede dal menù principale di CLASSE VIVA, alla voce “MODULISTICA” cliccando su “Compila on line i moduli”.
Si apre una schermata distinta in tre sezioni:COMUNI PER ATA/DOCENTI; ATA DOCENTI
Nella \\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc
sezione comune a PERSONALE ATA / DOCENTI sono elencate le domande da presentare secondo le diverse tipologie di assenze. Cliccando sulla domanda di interesse si procede a richiedere il giorno di assenza. La maschera che si prospetta riporta già i dati anagrafici del richiedente e, ove previsto dalla normativa, anche i dati di residenza. È richiesta la compilazione della qualifica rivestita. La modulistica prevede, per i differenti tipi di assenza, specifiche domande e possibilità di caricare documenti. ESEMPIO ASSENZA PER MALATTIA
È richiesta la compilazione dei seguenti campi: Astensione dal … al … N° giorni …
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc
Per assenze per malattia di cui non si conosce la prognosi perché non è ancora stato emesso il certificato del medico curante , le voci “al … N° giorni …” non andranno compilate. È opportuno specificare che genere di malattia si richiede (malattia, visita medica, ricovero ospedaliero, day hospital, grave patologia..., infermità causata da colpa di un terzo, infortunio sul lavoro, stato patologico sotteso o connesso alla situazione di invalidità riconosciuta) perché da ciò discendono conseguenze che possono riflettersi sulle competenze spettanti nel calcolo dei giorni di malattia fruita, nonché su eventuali azioni di rivalsa dell'I.C. nel caso di infermità determinate da colpa di un terzo. Il modello prevede anche di indicare: a) il domicilio in caso di malattia; b) assenza dal domicilio durante la malattia. Nella sezione ATA, per gli ATA, e nella sezione docenti, per i docenti, è presente la richiesta di PERMESSO BREVE. In detta domanda le sezioni: “motivo”, “da recuperare nel mese” e “nominativo sostituto” non sono da compilare.
NO NB: Per inviare la domanda ricordarsi di cliccare sul tasto “INVIA” posto in fondo alla schermata. Inserire il proprio indirizzo di posta elettronica qualora non compaia in automatico.
All'atto dell'invio compare la comunicazione della registrazione dell'istanza e dell'inoltro, alla casella di posta elettronica del dipendente, del modello domanda.
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc
ELENCO MODULI MODULISTICA ON-LINE COMUNI PER ATA/DOCENTI Mod: 049
Astensione obbligatoria post parto
Mod: 016
Comunicazione di astensione obbligatoria post parto
Mod: 011
Comunicazione di astensione obbligatoria pre parto (fine ottavo mese)
Mod: 028b
Domanda di ammissione ai permessi art. 33 L. 104/92 (per: genitori - coniuge - parenti/affini entro il 2° grado)
Mod: 028c
Domanda di ammissione ai permessi art. 33 L. 104/92 (per: figli minori portatori di handicap grave)
Mod: 028a
Domanda di ammissione ai permessi art. 33 L. 104/92 (per: parenti/affini entro il 3° grado solo nei casi individuati dalla Legge)
Mod: 012
Domanda di ammissione ai permessi art. 33 L. 104/92(per lavoratori portatori di handicap in stato di gravità)
Mod: 044
Domanda di congedo per assenze per terapie legati a gravi patologie
Mod: 003
Domanda per accertamenti clinici e visite mediche specialistiche prenatali
Mod: 010
Domanda per il congedo di maternità (fine settimo mese)
Mod: 017
Domanda per usufruire dell'interdizione dal lavoro per gravi complicanze della gestazione
Mod: 025
I permessi per adempire alle funzioni presso gli uffici elettorali
Mod: 005
Permessi per la partecipazione ad assemblee sindacali
Mod: 023
Permesso donatori di sangue (personale a tempo indeterminato/determinato)
Mod: 024
Permesso straordinario per giudice popolare
Mod: 007
Richiesta assenza per malattia
Mod: 031
Richiesta di aspettativa per diversa attività lavorativa
Mod: 030
Richiesta di aspettativa per mandato amministrativo
Mod: 009
Richiesta di aspettativa per motivi di famiglia, personali o di studio
Mod: 033
Richiesta di essere sottoposto a visita medica collegiale
Mod: 029c
Richiesta di permessi art. 33 L. 104/92 (per genitori-coniuge-parenti/affini entro il 2o grado di portatore di handicap grave e 3o grado solo nei casi individuati dalla Legge)
Mod: 029a
Richiesta di permessi per figli disabili (legge 104/92)
Mod: 029b
Richiesta di permessi personale (legge 104/92)
Mod: 013g
Richiesta Ferie
Mod: 013b
Richiesta festivita' soppresse
Mod: 035
Richiesta permessi allattamento del padre
Mod: 013f
Richiesta permesso breve soggetto a recupero (Art. 16 ccnl 2006/2009)
Mod: 013e
Richiesta permesso non retribuito personale a t.d. art. 19 CCNL
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc
Mod: 013d
Richiesta permesso retribuito personale a t.i. art. 15 CCNL
Mod: 032
Richiesta posticipo congedo maternitĂ
Mod: 013c
Richiesta recupero lavoro straordinario
Mod: 045
Sospensione del congedo di maternitĂ /paternitĂ A.T.A
Mod: 015
Richiesta collaborazione plurima Personale ATA
Mod: 039
Richiesta per svolgere altra prestazione lavorativa personale ATA in part time
Mod: 001
Richiesta Permesso breve Personale ATA DOCENTI
Mod: 014
Richiesta collaborazione plurima Personale docente
Mod: 038
Richiesta di altra prestazione lavorativa personale docente in part time
Mod: 002
Richiesta permesso breve Personale Docente
\\Server-hp\segreteria\circolari\2016-17\98 domande assenza docenti.doc