Microsoft Office
Excel 2007
1 Š Reservados Todos os Direitos
Ă?ndice
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Descrição Geral
Comece já a introdução ao novo aspecto do Microsoft Office Excel 2007 e veja como fazer o que está habituado a fazer no Excel à m OBJECTIVOS Depois de concluir este curso, poderá:
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Trabalhar com os comandos de que necessita.
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Familiarizar-se com o novo aspecto do Excel.
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Descobrir os comandos habituais no Friso: Cortar, Copiar, Colar, Inserir Linhas na Folha, Inserir Colunas na Folha e S
O Friso
O Friso ocupa a parte superior do Excel. Os comandos associados no Friso estão organizados em grupos. INFORMAÇÃO A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 é o Friso. O Friso é composto por vários separadores. Cada separador está associado a tipos específicos de trabalho que os utilizadores realizam no Excel. Para ver os diferentes comandos em cada separador, tem de clicar nestes na parte superior do Friso. O separador Base, o primeiro separador à esquerda, contém os comandos mais utilizados. Os comandos estão organizados em pequenos grupos associados. Por exemplo, os comandos para editar células estão agrupados no grupo Edição e os comandos para trabalhar com células estão no grupo Células. Começará por obter informações sobre os comandos nos grupos Células e Edição no exercício no final desta lição (será necessário o Excel 2007).
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O que se encontra no Friso?
As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos. INFORMAÇÃO Existem três componentes básicos para o Friso: Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que executa no Excel.
Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados.
Comandos Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu. Por onde começar? Comece pelo primeiro separador. Os comandos principais no Excel encontram-se reunidos no primeiro separador, o separador Base. Os comandos neste separador são os que a Microsoft identificou como os mais utilizados quando as pessoas executam tarefas básicas com folhas de cálculo. Por exemplo, os comandos Colar, Cortar e Copiar estão dispostos em primeiro lugar no separador Base, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação do tipo de letra estão dispostos a seguir, no grupo Tipo de Letra. Os comandos para centrar ou alinhar texto à esquerda ou à direita encontram-se no grupo Alinhamento e os comandos para inserir e eliminar células, linhas, colunas e folhas de cálculo encontram-se no grupo Células. Os grupos reúnem todos os comandos de que necessita para um determinado tipo de tarefa e permanecem disponíveis e visíveis no ecrã ao longo da tarefa, em vez de ficarem ocultos nos menus. Estes comandos vitais estão visíveis por cima da área de trabalho. Eis um exemplo das vantagens: Se pretender que o texto seja apresentado em várias linhas numa célula, não será necessário clicar num comando num menu, clicar num separador numa caixa de diálogo e, em seguida, clicar numa opção na caixa de diálogo. Basta clicar no botão Moldar Texto oportunidade de executar esta acção nos exercícios.
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no grupo Alinhamento, no separador Base. Terá
Mais comandos, mas apenas quando precisar dos mesmos
Crie um gráfico clicando num botão no separador Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, os separadores de Ferramentas de Gráficos ficam disponíveis: Estrutura, Esquema e Formatar. INFORMAÇÃO Os comandos no Friso são os que utiliza com mais frequência. Em vez de apresentar todos os comandos ao mesmo tempo, o Excel 2007 apresenta alguns comandos quando necessita dos mesmos, como resposta a uma acção executada pelo utilizador. Por exemplo, se não tiver um gráfico na folha de cálculo, os comandos para trabalhar com gráficos não são necessários. No entanto, depois de criar um gráfico, as Ferramentas de Gráficos aparecem com três separadores: Estrutura, Esquema e Formatar. Nestes separadores, encontrará os comandos de que necessita para trabalhar com o gráfico. O Friso responde à acção do utilizador. Utilize o separador Estrutura para alterar o tipo de gráfico ou para mover a localização do gráfico; o separador Esquema para alterar os títulos de gráficos ou outros elementos de gráfico e o separador Formatar para adicionar cores de preenchimento ou alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico, clique fora da área do mesmo. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para fazer com sejam novamente apresentadas, clique dentro do gráfico. Em seguida, os separadores reaparecem. Desta forma, não necessita de se preocupar se não visualizar sempre todos os comandos de que necessita. Execute os primeiros passos. Em seguida, os comandos de que necessita ficarão ao seu dispor.
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Uma nova vista
A nova vista de Esquema de Página no Excel. Cabeçalhos de coluna.
Cabeçalhos de linha.
Réguas de margem. INFORMAÇÃO Não é só o Friso que é novo no Excel 2007. A Vista de Esquema de Página também é nova. Caso tenha trabalhado na vista de Esquema de Página no Microsoft Office Word, saiba que o Excel tem vantagens semelhantes. Para ver a nova vista, clique em Vista de Esquema de Página na barra de ferramentas Ver na parte inferior direita da janela. Em alternativa, clique no separador Ver no Friso e, em seguida, clique em Vista de Esquema de Página no grupo Vistas de Livro. Na vista de Esquema de Página existem margens de página na parte superior, lateral e inferior da folha de cálculo e uma pequena área azul entre as folhas de cálculo. As réguas nas partes superior e lateral ajudam a ajustar as margens. Pode activar e desactivar as réguas à medida que necessita das mesmas (clique em Régua no grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver). Com esta nova vista, não necessita da pré-visualização para ajustar a folha de cálculo antes de a imprimir. Verá mais informações acerca deste tópico na lição seguinte. É fácil adicionar cabeçalhos e rodapés na vista de Esquema de Página. Quando escreve na nova área de cabeçalho e rodapé, na parte superior ou inferior de uma página, o separador Estrutura é aberto com todos os comandos de que necessita para criar os cabeçalhos e rodapés. Também é possível encontrar mais informações sobre este tópico na lição seguinte. Pode ver cada folha num livro na vista que funcione melhor para essa folha. Seleccione uma vista na barra de ferramentas Ver ou no grupo Vistas de Livro no separador Ver, para cada folha de cálculo. A vista Normal e Prévisualização de Quebras de Página estão nesse grupo. Sugestão Se pretender a vista de Esquema de Página, mas preferir menos espaço em branco nas margens, é possível ocultar algum desse espaço em branco. Aprenderá como no exercício no fim da lição.
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Descobrir o livro
Colunas, linhas e células são os elementos que irá observar ao abrir o Excel. INFORMAÇÃO Quando iniciar o Excel poderá observar uma grelha grande e vazia. Existem letras na parte superior e números na parte esquerda. Existem também separadores na parte inferior chamados Folha1, Folha2 e assim sucessivamente. Se for a primeira vez que estiver a utilizar o Excel, poderá não saber o que fazer a seguir. Iremos começar por ajudá-lo a ambientar-se com algumas noções básicas do Excel, que o irão orientar durante a introdução de dados no Excel.
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Livros e folhas de cálculo
Uma folha de cálculo em branco num novo livro. O primeiro livro que abrir será chamado Livro1. Este título é apresentado na barra de título na parte superior da janela até que guarde o livro com o seu próprio título. Separadores de folhas na parte inferior da janela do livro.
INFORMAÇÃO Quando inicia o Excel, abre um ficheiro denominado por livro. Cada livro novo é apresentado com três folhas de cálculo, como páginas num documento. Os dados são introduzidos nas folhas de cálculo. Cada folha de cálculo tem um nome no respectivo separador da folha na parte inferior esquerda da janela do livro: Folha1, Folha2 e Folha3. Para ver uma folha de cálculo, deve clicar em cada separador da folha. É aconselhável mudar o nome dos separadores de folhas para facilitar a identificação das informações de cada folha. Por exemplo, poderá ter separados de folhas com os nomes Janeiro, Fevereiro e Março para orçamentos ou classificações de alunos nesses meses, ou Norte e Sul para regiões de vendas, etc. Pode adicionar folhas de cálculo adicionais se necessitar de mais do que três. Se não necessitar de três, pode eliminar uma ou duas (mas não é obrigatório). É possível utilizar os atalhos de teclado para se deslocar entre as folhas. Verá como é possível efectuar estas operações no exercício no fim da lição.
Poderá pretender saber como criar um novo livro. Eis como: Clique no Botão do Microsoft Office superior esquerdo. Em seguida, clique em Novo. Na janela Novo Livro, clique em Livro em branco.
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no canto
Colunas, linhas e células formam as folhas de cálculo
Depois dos primeiros 26 cabeçalhos de coluna (de A a Z), os 26 cabeçalhos de coluna seguintes estão organizados de AA a AZ. Os cabeçalhos de coluna continuam até à coluna XFD, num total de 16.384 colunas. Os cabeçalhos de coluna são indicados por letras. Os cabeçalhos de coluna são indicados por números.
INFORMAÇÃO As folhas de cálculo estão divididas em colunas, linhas e células. Esta é a grelha que vê quando abre um livro. As colunas prolongam-se da parte superior para a parte inferior da folha de cálculo, na vertical. As linhas prolongamse da esquerda para a direita da folha de cálculo, na horizontal. Uma célula é o espaço de intersecção entre uma coluna e uma linha. Cada coluna tem um cabeçalho alfabético na parte superior. As primeiras 26 colunas têm letras de A a Z. Cada folha de cálculo contém um total de 16.384 colunas, desta forma, depois do Z as letras começam novamente como pares, de AA a AZ. Consulte a Figura 2. Depois de AZ, os pares de letras começam novamente com as colunas de BA a BZ e assim sucessivamente, até que todas as 16.384 colunas tenham cabeçalhos alfabéticos, terminando em XFD. Cada linha também tem um cabeçalho. Os cabeçalhos das linhas são números, de 1 a 1.048.576. Os cabeçalhos alfabéticos das colunas e os cabeçalhos numéricos das linhas indicam a localização da selecção numa folha de cálculo quando clica numa célula. Os cabeçalhos são combinados para formar o endereço da célula, também designado como referência da célula. Irá aprender mais sobre este tema na secção seguinte.
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Os dados são introduzidos nas células
Quando abre um livro novo, a primeira célula é a célula activa. Está destacada a preto. Na segunda imagem, a célula C5 está seleccionada e é a célula activa. Está destacada a preto. A coluna C está realçada. A linha 5 está realçada. A célula C5, a célula activa, é mostrada na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da folha de cálculo.
INFORMAÇÃO É nas células que o trabalho é efectuado e que os dados são introduzidos numa folha de cálculo. Quando abre um novo livro, a primeira célula que observa no canto superior esquerdo da folha de cálculo está destacada a preto, indicando que os dados serão aí introduzidos. Pode introduzir dados onde pretender, clicando em qualquer célula na folha de cálculo para a seleccionar. Mas, na maioria dos casos, a primeira célula (ou uma próxima) é um bom local para começar a introduzir dados. Quando selecciona uma célula, esta torna-se a célula activa. Quando uma célula está activa, fica destacada a preto e os cabeçalhos da respectiva coluna e linha são realçados. Por exemplo, se seleccionar uma célula na coluna C na linha 5, os cabeçalhos na coluna C e na linha 5 são realçados e a célula é destacada. Essa célula é identificada como C5, que é a referência da célula. A célula destacada e os cabeçalhos de coluna e linha realçados facilitam a visualização da célula C5 como sendo a célula activa. Além disso, a referência da célula activa é apresentada na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da folha de cálculo. Observando a Caixa de Nome, poderá ver a referência da célula activa. Todos estes indicadores não são muito importantes quando estiver nas primeiras células da parte superior da folha de cálculo. Mas quando tem um trabalho muito mais extenso ao longo da folha de cálculo, os mesmos poderão ser bastante úteis. Não se esqueça de que existem 17.179.869.184 células para trabalhar em cada folha de cálculo. Poderá ficar desorientado se não souber a referência da célula em que se encontra. Nos exercícios irá aprender a utilizar a Caixa de Nome para aceder directamente a células localizadas em qualquer parte da folha de cálculo.
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Começar a trabalhar no Excel
Abrir o ficheiro
Clique no Botão do Microsoft Office para abrir este menu. No menu, clique em Abrir para abrir um livro existente. Ou, clique em Opções do Excel na parte inferior do menu, para definir as opções do programa.
INFORMAÇÃO
Está a abrir um livro existente criado numa versão anterior do Excel. Clique no Botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Aí, obterá os mesmos comandos que utilizou anteriormente para abrir e guardar os livros. Antes de começar a trabalhar, repare que este menu inclui itens úteis. Por exemplo, aqui encontrará as definições de programa que controlam elementos, como, por exemplo a activação ou desactivação do estilo de referência R1C1 ou a apresentação da Barra de Fórmulas na janela do programa. Clique em Opções do Excel na parte inferior do menu para aceder às opções. Nas versões anteriores do Excel, era possível definir estas opções na caixa de diálogo Opções, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas destas opções estão aqui, onde estão mais visíveis e acessíveis quando começa a trabalhar em ficheiros antigos ou novos. Agora, voltando ao livro, clique em Abrir, seleccione o livro que pretende e, em seguida, clique em Abrir. É tudo o que necessita de fazer para abrir um ficheiro criado numa versão anterior. Está pronto para começar a trabalhar.
INFORMAÇÃO A folha de cálculo contém linhas de produtos encomendados de vários fornecedores. Necessita de adicionar uma coluna para as categorias, para identificar os vários produtos, como lacticínios, cereais, frutas, etc. Pretende que essa coluna seja inserida entre duas colunas de dados já existentes na folha de cálculo. Pretende adicionar a coluna à direita da coluna Quantidade, pelo que clica na coluna Fornecedor. Em seguida, no separador Base, no grupo Células, clique na seta em Inserir. No menu que é apresentado, clique em Inserir
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Colunas na Folha. É inserida uma nova coluna em branco e o utilizador introduz os novos dados na coluna. Clique em Reproduzir para ver o processo de inserção de uma coluna numa folha de cálculo. Agora que adicionou uma coluna e dados, se necessitar de ajustar a largura da coluna de forma a caberem os dados, no grupo Células, clique na seta em Formatar e, em seguida, na lista que é apresentada, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna. Na lista Formatar encontram-se todos os comandos para ajustar a altura da linha e a largura da coluna, bem como para ocultar e mostrar linhas, colunas e folhas.
Inserir uma coluna
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Formatar e editar dados
Formatar e editar dados utilizando comandos nos grupos no separador Base. INFORMAÇÃO Os títulos de coluna terão maior destaque se estiverem a negrito. Seleccione a linha com os títulos e, em seguida, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique em Negrito. Com os títulos ainda seleccionados, decide alterar a respectiva cor e tamanho, para os destacar ainda mais. No grupo Tipo de Letra, clique na seta em Cor do Tipo de Letra e serão apresentadas mais cores para escolher do que anteriormente no Excel. É possível ver o aspecto do título em cores diferentes apontando para qualquer cor e aguardando um momento. Esta pré-visualização significa que não será necessário seleccionar para ver a cor e, em seguida, anular a selecção caso não seja a cor pretendida. Quando visualizar uma cor que gosta, clique na mesma. Para alterar o tamanho do tipo de letra, pode clicar no botão Aumentar Tamanho do Tipo de Letra ou clicar na seta ao lado da caixa Tamanho do Tipo de Letra para ver uma lista de tamanhos (este método fornece-lhe a mesma pré-visualização dinâmica que fornece para as cores do tipo de letra). Com os títulos ainda seleccionados, decide centrá-los nas células. No grupo Alinhamento, clique no botão Centrar e já está. Finalmente, verifica que necessita de introduzir mais uma encomenda para Molhos e Especiarias da Terra. Seleccione o nome do produto e, no grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar
. Em seguida, clique
na linha de baixo e, novamente no grupo Área de Transferência, clique no botão Colar . Nos exercícios, verá como utilizar os Estilos de Célula no grupo Estilo para adicionar outras formatações rápidas.
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Introduzir uma fórmula
Para introduzir uma fórmula simples, no separador Base, no grupo Edição, clique no botão Soma. Botão Soma no separador Base. Resultado da fórmula.
INFORMAÇÃO Antes de entregar o relatório, pretende adicionar os números na coluna Quantidade. Isso é fácil, utilize o botão Soma . O botão encontra-se no separador Base, no grupo Edição. Coloque o cursor na última célula da coluna Quantidade e clique no botão Soma. Em seguida, prima ENTER. O Excel adiciona os números utilizando a função SOMA. Para fazer mais do que adicionar, clique na seta no botão Soma . Em seguida, clique em qualquer função na lista que é apresentada: Média, Contar Números, Máximo ou Mínimo. Se clicar em Mais Funções, o Excel abre a caixa de diálogo Inserir Função, onde é possível escolher todas as funções do Excel. Em alternativa, clique no separador Fórmulas e verifique os grupos Biblioteca de Funções e Cálculo.
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Adicionar cabeçalhos e rodapés
Para adicionar um cabeçalho, na vista de Esquema de Página, clique na área "Clicar para adicionar cabeçalho". São apresentados os separadores Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e Estrutura na parte superior do Friso. INFORMAÇÃO Como toque final, suponha que decide adicionar cabeçalhos e rodapés à folha de cálculo, para especificar a todos o conteúdo dos dados. Em primeiro lugar, mude para a vista de Esquema de Página. Clique no separador Ver e, em seguida, clique em Vista de Esquema de Página no grupo Vistas de Livro. (Ou clique no botão do meio na barra de ferramentas Ver na parte inferior da janela.) É bastante fácil adicionar cabeçalhos e rodapés na vista de Esquema de Página. Em vez de abrir uma caixa de diálogo para adicionar um cabeçalho, clique na área na parte superior da página que indica Clicar para adicionar cabeçalho. Assim que clica nesta área, os separadores Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e Estrutura aparecem no Friso. Estes separadores têm todos os comandos para trabalhar com cabeçalhos e rodapés. Existe também um comando, novo no Excel 2007, para aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas pares e ímpares. Para o cabeçalho deste relatório, escreva Relatório de Vendas de Junho e já está. Assim que clica na folha de cálculo, os separadores Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e Estrutura desaparecem até necessitar novamente dos mesmos. Para fazer com que apareçam novamente, na vista de Esquema de Página, clique novamente na área de cabeçalho ou rodapé. Verá como trabalhar com cabeçalhos e rodapés nos exercícios.
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Imprimir
Efectuar ajustamentos à folha de cálculo no separador Esquema de Página antes de imprimir. INFORMAÇÃO Agora é altura de imprimir o relatório, para poder efectuar cópias para a reunião. Nas versões anteriores do Excel alguma vez alternou repetidamente entre a pré-visualização e a vista Normal, ajustando a folha de cálculo de forma a obter a formatação correcta antes de imprimir? Ou talvez fosse necessário tentar várias vezes até as folhas de cálculo serem impressas da forma pretendida. Na vista de Esquema de Página, é possível efectuar ajustamentos na folha de cálculo e ver as alterações no ecrã antes de imprimir. Clique no separador Esquema de Página para optimizar as opções de impressão. Neste separador, no grupo Configurar Página, pode clicar em Orientação e, em seguida, seleccionar Vertical ou Horizontal. Na vista de Esquema de Página, verá a alteração da orientação e o aspecto dos dados em cada uma das orientações. Ainda no grupo Configurar Página, clique em Tamanho para escolher o tamanho do papel. Verá o resultado das opções à medida que as executar. O que vê é o que imprime. Nos exercícios, obterá mais conhecimentos sobre os comandos do separador Esquema de Página.
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A janela Novo Livro
A janela Novo Livro oferece vários elementos, desde um livro em branco a modelos online do Excel. INFORMAÇÃO
Quando clica no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clica em Novo, a janela Novo Livro é aberta. Na parte superior da janela, é possível seleccionar um novo livro em branco ou um modelo. À esquerda existem várias categorias de modelos para modelos instalados com o Excel 2007. Na lista à esquerda, clique em Apresentado em Microsoft Office Online para obter ligações a demonstrações de vídeo e formação online, bem como modelos online para orçamentos, calendários, relatórios de despesas, etc.
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Crie um gráfico Seguinte
Crie um gráfico ao clicar num tipo de gráfico no grupo Gráficos no separador Inserir. INFORMAÇÃO Aqui tem uma folha de cálculo que mostra o número de caixas de Chá Distribuidores Adamastor que foram vendidas por cada um dos três vendedores em cada um dos três meses. Necessita de um gráfico que mostre como cada vendedor se compara em relação aos outros, mês por mês no primeiro trimestre do ano. Para criar o gráfico, selccione os dados que que pretende colocar no gráfico, incluindo os títulos de coluna (Janeiro, Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (nome dos vendedores). De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos, clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico, mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar itens e transmitem melhor a sua ideia. Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D. Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre quando utilizar cada um. E é tudo, criou um gráfico em apróximadamente 10 segundos. Sugestão Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.
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Como os dados da folha de cálculo aparecem no gráfico
Neste gráfico, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas (nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas (mês do ano) está na parte inferior do gráfico. INFORMAÇÃO Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi ultrapassado por Gândara em Março. Os dados de cada vendedor aparecem em três colunas separadas, uma para cada mês. A altura de cada gráfico é proporcional ao valor na célula que a representa. O gráfico mostra o desempenho dos vendedores entre si, mês a mês. Cada linha relativa aos dados do vendedor tem uma cor diferente no gráfico. A legenda do gráfico, criada a partir dos títulos de linha das folhas de cálculo (os nomes dos vendedores), indica a cor respectiva aos dados de cada vendedor. Os dados de Gândara, por exemplo, estão a azul escuro, e é a coluna mais à esquerda de cada mês. Os títulos das colunas da folha de cálculo, Janeiro, Fevereiro, e Março, encontram-se agora na parte inferior do gráfico. No lado esquerdo do gráfico, o Excel criou uma escala de números para o ajudar a interpretar as alturas das colunas. Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.
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Ferramentas de Gráficos, agora está a vê-las, agora não
Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os separadores Estrutura, Esquema e Formato. INFORMAÇÃO Antes de fazer mais algum trabalho com o seu gráfico, precisa de saber mais sobre Ferramentas de Gráficos. Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem, com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os comandos que precisa para trabalhar com gráficos. Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem. Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis. Dê os primeiros passos inserindo um gráfico (utilizando o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicando no interior de um gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.
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Alterar a vista de gráfico Seguinte
Visualizações diferentes dos mesmos dados da folha de cálculo. INFORMAÇÃO Pode fazer mais com os seus dados do que apenas criar um gráfico. Pode comparar os dados do seu gráfico de uma outra forma clicando para mudar as vistas do gráfico de uma vista para outra. O gráfico que criou compara vendedores entre eles. O Excel agrupou os dados por colunas de folha de cálculo e comparou as linhas da folha de cálculo para mostrar de que modo cada vendedor se compara com os outros. Isto é mostrado no gráfico à esquerda na imagem. Uma outra forma de observar os dados é comparar as vendas de cada vendedor, mês após mês. Para criar esta visualização do gráfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados no separador Estrutura. No gráfico à direita, os dados são agrupados por linhas e comparam colunas da folha de cálculo. Agora o gráfico indica algo diferente: Mostra como cada vendedor se comparou, mês após mês entre si. Pode voltar para a vista original do gráfico ao clicar novamente em Alternar Linha/Coluna. Sugestão Para manter ambas as vistas dos dados, seleccione a segunda vista do gráfico, copie-a, e de seguida cole-a na folha de cálculo. De seguida volte à vista original do gráfico ao clicar no gráfico original e fazendo clique em Alternar Linha/Coluna.
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Adicionar títulos de gráficos
Os títulos de gráficos fornecem informações descritivas aos gráficos. INFORMAÇÃO É uma boa ideia adicionar títulos descritivos a um gráfico, para que os leitores não tenham de adivinhar qual o assunto do gráfico. Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical (também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x). Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a forma como os elementos do gráfico são estruturados. A imagem mostra o Esquema 9, que adiciona marcadores de posição para título dos eixos e do gráfico. Você escreve os títulos directamente no gráfico. O título para este gráfico é Chá Distribuidores Adamastor, o nome do produto. O título para o eixo vertical no lado esquerdo é Caixas Vendidas. O título para o eixo horizontal na parte inferior é Vendas do Primeiro Trimestre. Verá como escrever títulos na sessão prática no fim da lição. Terá também a oportunidade de experimentar outros esquemas para ver como alterar a forma de vários elementos gráficos como a estruturação da legenda e dos títulos. Sugestão Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.
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Personalize o seu gráfico
Um gráfico personalizado. INFORMAÇÃO Depois de ter criado um gráfico, pode personalizá-lo de modo a dar-lhe um aspecto mais profissional. Pode alterar o aspecto do seu gráfico seleccionando um novo estilo de gráfico, que muda rapidamente as cores do gráfico. Pode formatar títulos de gráfico para os mudar de simples para mais elaborados. Existem muitas opções de formatação diferentes que pode aplicar a colunas individuais de modo a realçá-las. No final desta lição, aprenderá como adicionar o seu gráfico a apresentação de diapositivos no Microsoft Office PowerPoint 2007, de modo a poder apresentá-lo a uma ou a todos.
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Alterar o aspecto do seu gráfico Seguinte
Alterar o aspecto do seu gráfico utilizando um estilo de gráfico para mudar as cores. INFORMAÇÃO Quando criar um gráfico pela primeira vez, está numa cor padrão. Utilizando um estilo de gráfico, pode aplicar diferentes cores a um gráfico em segundos. Clique no gráfico. De seguida em Estrutura no grupo Estilos de Gráfico clique no botão Mais para ver todas as escolhas e em seguida clique no estilo desejado. Alguns estilos alteram apenas a cor das colunas. Outros alteram a cor e adicionam um contorno à volta da coluna, enquanto que outros estilos adicionam uma cor à área de desenho (a área limitada pelos eixos) e outros ainda adicionam uma cor à área do gráfico (ao gráfico inteiro). Se não encontrar o que pretende no grupo Estilos de Gráfico, pode obter outras opções de cor seleccionando um temadiferente. Clique no separador Esquema de Página e em seguida clique em Cores no grupo Temas. Quando coloca o ponteiro sobre uma cor, a cor é mostrada numa pré-visualização temporária no gráfico, o que já não acontece quando procura um estilo de gráfico. Visualiza o efeito da cor antes de a aplicar, poupando-lhe o passo de anular se não for do seu agrado. Clique na que for do seu agrado para a aplicar ao gráfico. Importante Ao contrário do estilo de gráfico, as cores de um tema serão aplicadas a outros elementos que poderá adicionar à folha de cálculo. Por exemplo, uma tabela ou um estilo de célula, assim como um título, irá ter a cor do tema aplicada ao gráfico.
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Formatar Títulos
Adicionar uma cor ao gráfico e títulos de eixo. INFORMAÇÃO Se quiser realçar mais o gráfico ou os títulos de eixo, também é fácil de o fazer. No separador Formato no grupo Estilos do WordArt existem várias formas de trabalhar com os títulos. Na imagem, um preenchimento de texto, uma das opções no grupo, foi adicionado para alterar a cor. Para utilizar preenchimentos de texto, clique primeiro numa área de título para a seleccionar. De seguida clique na seta no Preenchimento do Texto no grupo Estilos do WordArt. Coloque o ponteiro sobre qualquer cor para ver as alterações no título. Quando visualizar uma cor do seu agrado, seleccione-a. O Preenchimento do Texto também inclui opções para aplicar uma graduação ou uma textura a um título. Outras opções no grupo Estilos do WordArt incluem Destaque do Texto e Efeitos de texto, que incluem efeitos de Sombra, Reflexo e Brilho . Para fazer alterações no tipo de letra, como, por exemplo, aumentar ou diminuir o tipo de letra, ou para alterar o tipo de letra, clique em Home, e em seguida vá para o grupo Tipo de Letra. Ou pode fazer as mesmas alterações de formatação utilizando a Mini barra de ferramentas. A barra de ferramentas aparece de modo discreto após seleccionar o texto do título. Aponte para a barra de ferramentas e esta torna-se sólida, podendo, então, seleccionar uma opção de formatação.
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Formatar colunas individuais
Colunas formatadas com sombras por trás. INFORMAÇÃO Ainda existem mais coisas que pode fazer com o formato das colunas no seu gráfico. Na imagem, foi adicionado um efeito de sombra a cada uma das colunas (linhas diagonais de desvio estão a trás de cada coluna). Para efectuar este procedimento, clique numa das colunas de Gândara. Isso irá seleccionar todas as três colunas de Gândara (conhecido como uma série). No separador Formato, no grupo Estilos de Forma, clique na seta em Efeitos de Forma, aponte para Sombra e, em seguida, coloque o ponteiro sobre diferentes estilos de sombra na lista. Pode ver uma pré-visualização das sombras à medida que coloca o ponteiro sobre cada estilo. Quando visualizar uma do seu agrado, seleccione-a. Em seguida, clique numa coluna de Campos para seleccionar todas as três colunas e siga os mesmos passos. De seguida, faça o mesmo para o Costa. Tudo isto só demora uns instantes a fazer. Na sessão prática, irá ter a oportunidade de o experimentar. Existem mais opções em Estilos de Forma entre os quais pode escolher. Clique, por exemplo, em Forma de Preenchimento, onde pode adicionar uma graduação ou uma textura às colunas. Clique em Forma de Contorno para adicionar um contorno à volta da coluna. Além disso, os Efeitos de Forma oferecem mais do que sombras. Pode, por exemplo, adicionar efeitos biselados e limites suaves às colunas, ou mesmo pôr as colunas brilhantes. Também pode aplicar efeitos a outras áreas do gráfico, como, por exemplo, à área de desenho (a área que está limitada pelos eixos). Verá como no exercício.
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