Apostila operador de microcomputador by Ana Paula Castro

Trabalho elaborado pelo CEMEP Guaratinguetá - SP

Equipe responsável

Elaboração Ana Paula de Castro Ribeiro Coordenação Ariovaldo Querido

SENAI Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Centro Municipal de Ensino Profissional Profª Mariana Carvalho Vieira da Silva Rua Santa Clara, 301. Guaratinguetá – SP CEP 112502-080 Telefone (0xx12) 3133-9303

Sumário Apresentação do Office 2007 .......................................................................................... 4 Microsoft Office Word ..................................................................................................... 5 Microsoft Office Excel ................................................................................................... 44 Microsoft Office PowerPoint ......................................................................................... 96 Testes ......................................................................................................................... 139 Pacote Office Word............................................................................................... 140 Pacote Office Excel .............................................................................................. 144 Pacote Office PowerPoint ..................................................................................... 148 Anotações ................................................................................................................... 152

Escritório (do inglês Office) no Computador, assim se pode considerar o conjunto de programas (aplicativos) da Microsoft desenvolvido para trabalhar com o Sistema Operativo Windows, da Microsoft e Macintosh da Apple. As versões do OFFICE

A Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém diversos programas, sendo os principais:  Processador de texto: Word  Planilha de Cálculo: Excel  Banco de Dados: Access  Apresentação Gráfica: Power Point  Gerenciamento de email:Outlook

Atualmente estamos na transição na versões Office 2003, 2007 e 2010. A partir da versão Office 2007, os arquivos passaram a ganhar um x ao final da extensão do arquivo:

As extensões de arquivos são sufixos que designam seu formato e principalmente a função que desempenham no computador. Na plataforma Windows, todo tipo de arquivo tem sua extensão, que o difere dos demais dentre milhões existentes em cada máquina. 4

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 Agora você irá aprender o programa Microsoft Word, o editor de textos mais utilizado pelos usuários de computadores. O Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos grupos.

A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.

Executando o Programa

De um clique no botão

Posicione a seta do mouse sobre Programas.

Posicione a seta do mouse sobre

, dê um clique e aguarde a

execução do programa. Seguido os passos teremos a seguinte tela inicial: Barra de Menus

Botões de Controle

Barra de Título

Régua

Barra de Rolagem

Área de Trabalho Barra de Status

Régua do Microsoft Word

PARÁGRAFO MARGEM DIREITA MARGEM ESQUERDA

MARGEM E PARÁGRAFO DIGITANDO O TEXTO

Ao digitar o texto, o Word passara o ponto de inserção para a linha seguinte automaticamente, quando se aproximar da margem direita. Caso precise passar para a linha seguinte, devera pressionar a tecla ENTER. Cada vez que o usuário pressionar a tecla ENTER, uma nova linha surgira. 7

Dê um clique no Botão

Novo para abrir uma nova folha em branco.

Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

Para mover

Pressione

Um caractere à direita

Seta para direita

Um caractere à esquerda

Seta para esquerda

Uma linha acima

Seta para cima

Uma linha abaixo

Seta para baixo

Palavra anterior

Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra

Ctrl + seta direita

Início de uma linha

Home

Fim de uma linha

End

Fim do documento

Ctrl + End

Modo de Seleção com o Mouse Para selecionar uma linha: Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato

, em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou

selecionada).

Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato

e arraste-

a até selecionar o que desejar.

Para selecionar uma única palavra: Basta dar um DUPLO clique sobre ela.

Para retirar a seleção: De um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto.

Salvando o Documento Definição: salvar um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador para quando você quiser utilizá-lo novamente é só abri-lo que tudo o que você fez estará lá intacto do jeito que você deixou 1º Salvando clique

em e escolha Salvar como (CTRL+B)

2º Nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar

Observação: Diferença entre salvar e salvar como Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como. Salvar: É usado quando o documento já esta salvo e você o abre para fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar. Abrindo documento 1º Clique em

e escolha Abrir (CTRL+A)

2º Nesta tela é só procurar o arquivo onde foi salvo

Desfazendo e Refazendo uma Ação

Desfazer: Caso você cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ação, para voltar ao que era antes, basta clicar no botão desfazer, ele desfaz as últimas 99 ações que você fez no Microsoft Word.

Refazer: O botão refazer só é acionado se você utilizar o botão desfazer, o refazer refaz novamente a ação que você desfez através do botão desfazer, seja um erro ou qualquer outra ação.

Atalhos

Desfaz a última ação.

CTRL+Z

Refaz a última ação.

CTRL+Y

Novo Documento

Definição: O criar um novo documento em branco 1º Clique no Botão

Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo ou CTRL+O

2º Escolha Documento em Branco e Criar

Revisão Ortográfica

Siga os passos abaixo:

Escolha o Tamanho da Fonte 20; Digite o trecho a seguir obedecendo aos ERROS que aparecerão nas palavras destacadas.

Estamo apredendo nesta estapa da apotila, a opcao de verificar ortografia, muitos eros estamos fazendo durante esta digitacao a fim de corrigirmos no final através da revisao ortográfica do word.

Dê um clique no início do trecho digitado em seguida vá até o menu Revisão, em seguida no ícone

Nessa área ficam os erros Nessa área ficam as sugestões de correção

Observação: Quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado VERMELHO, significa que a palavra está escrita errada ou a mesma não existe no dicionário do Word, quando a frase ficar com um sublinhado VERDE, significa que a gramática da frase está errada.

Selecione a palavra correta (basta clicar sobre ela) na caixa de sugestões (se necessário use a Barra de Rolagem), em seguida clique no Botão

caso a palavra esteja correta e o computador não a reconheceu basta clicar no Botão .

Guia de Funções O Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender.A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no 13

Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente vamos conhecer cada guia e suas funções:

Início É onde você encontra a maioria das funções da antiga interface do Microsoft Word. Ou seja, aqui você pode mudar a fonte, o tamanho dela, modificar o texto selecionado (com negrito, itálico, sublinhado, riscado, sobreposto etc.), deixar com outra cor, criar tópicos, alterar o espaçamento, mudar o alinhamento e dar estilo. Tudo isso agora é dividido em grandes painéis.

Recortar, Copiar e Colar

Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois colála em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode colocar em outro).

Copiar: o botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e depois colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está duplicando o que copiou).

Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver posicionado). 14

Atalhos Recortar o objeto selecionado.

CTRL+X

Copiar o objeto selecionado.

CTRL+C

Colar o objeto recortado ou copiado.

CTRL+V

Excluindo Texto Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL (com o cursor antes do texto) ou BACKSPACE (com o cursor após o texto). Se desejar substituir o texto que esta excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado.

Formatação de fonte

Negrito Definição: O negrito geralmente é utilizado para destacar uma letra, uma palavra que você acha muito importante quando o negrito é colocado a letra fica mais grossa que as normais. 1º Selecione o texto a ser negritado 2º Aba início clique em

Negrito ou (CTRL+N)

Ex: Carro Observação: Para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado e desmarque a opção

Sublinhado Definição: O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo 1º Selecione o texto a ser sublinhado 2º Aba Início clique em

Sublinhado ou (CTRL+S) 15

Ex: Office 2007 Observação. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi sublinhado e desmarque a opção.

Itálico Definição: A letra com itálico fica tombada 1º Selecione o texto a ter o itálico 2º Aba Início clique em

Itálico ou (CTRL+I)

Ex: Office 2007

No menu desdobrável do comando Fonte você seleciona o tipo de fonte.

O tamanho das fontes do texto selecionado pode ser alterado pelo mesmo processo

Formatação de fontes: realce e cor

Determinadas partes do texto podem ser destacadas através do realce de texto. A cor do realce pode ser especificada através do menu desdobrável do botão Cor do Realce de Texto.

O botão ao lado do botão Cor do Realce de Texto permite alterar as cores das fontes do texto selecionado.

Os ajustes de formatação (bem como vários outros) no Word também podem ser efetuados através de uma caixa de diálogos específica ao invés de uma subguia.

Na caixa, com a guia Fonte aberta, temos os mesmos parâmetros ajustáveis, encontrados na subguia de formatação. Algumas opções adicionais: · Tachado: adiciona uma linha ao trecho selecionado; · Sombra: aplica o efeito de sombreamento aos caracteres apresentados

Contorno: retira o preenchimento das fontes do trecho selecionado, mantendo apenas a linha de contorno dos caracteres. 18

· Relevo: aplica o sombreamento com realce do primeiro plano dos caracteres, provocando o efeito de relevo. · Versalete: aplica caracteres maiúsculos para todo o trecho, aumentando o tamanho do caractere inicial de cada uma das palavras. · Oculto: oculta a parte selecionada do texto.

Espaçamento entre caracteres

A guia Espaçamento de caracteres, na caixa de diálogos Fonte, refere-se as configurações de espaçamento entre caracteres, incluindo os ajustes de kerning.

Endentação O espaço existente entre a margem esquerda e o início de um parágrafo pode ser definido através dos indicadores da régua horizontal ou através dos botões Aumentar recuo ou Diminuir recuo

Alinhamento de texto Ao contrário do ajuste da distância entre caracteres ou outros atributos de formatação e determinação da disposição do texto, o alinhamento é um parâmetro alterado frequentemente, sendo comum, por exemplo, a disposição de títulos em alinhamento central. O alinhamento pode ser realizado através dos respectivos botões na subguia parágrafo.

alinhamento à esquerda alinhamento centralizado alinhamento à direita justificar

Espaçamento entre linhas O espaçamento entre as linhas do texto, também chamado simplesmente de entrelinha, providencia o aumento ou diminuição do espaço em branco entre cada uma das linhas em valores predefinidos, permitindo maior harmonia do texto. Ao clicar sobre o botão Espaçamento entre linhas, um menu será exibido com as principais opções para aplicação do espaço. O item Opções de espaçamento de linhas permite a abertura da caixa de diálogos Parágrafo. Na base do menu, temos as opções Adicionar espaço antes de parágrafo e Adicionar espaço depois de parágrafo.

Bordas Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos selecionados do texto para destaque de áreas importantes. Também é possível aplicar bordas em páginas, usando simples linhas de diversas espessuras, bem como efeitos de cor, sombreamento e até mesmo a utilização de figuras para a composição de bordas artísticas. Para aplicar uma borda a uma parte selecionada do texto, basta abrir o menu da seta do botão borda, denominado por padrão quando há ausência de uma borda e em seguida sobre a opção de borda correspondente .

Para aplicação de bordas em páginas, ou definição dos parâmetros das bordas e trechos selecionados / página inteira, clique sobre a opção Bordas e Sombreamento na lista do menu do botão Bordas e Sombreamento. Será aberta a janela homônima. Por padrão, a guia Bordas, referente à aplicação de bordas e trechos selecionados, se encontrará aberta.

Ao abrir a guia Borda da página, são exibidos os parâmetros de configuração para a aplicação de bordas para páginas inteiras. O menu desdobrável Arte permite a escolha de uma figura predefinida para a composição da borda 22

Para remover uma borda aplicada a um trecho selecionado do texto, clique sobre a opção Nenhuma da lista de opções aberta a partir do botão. Para remover uma borda aplicada a uma página, clique sobre a opção Nenhuma, no painel esquerdo da janela Bordas e Sombreamento com a guia borda da página aberta. Inserir

É o local para colocar elementos em seu documento. É possível inserir uma folha de rosto automática (apenas depois modificando os dados dela) ou em branco, uma tabela, ilustrações (imagens, clip-arts, formas geométricas e gráficos), cabeçalho e/ou rodapé, elementos de texto — como uma caixa de texto, Wordart ou uma letra capitular — e símbolos matemáticos. Tabelas Há várias formas de inserir uma tabela no Word. A partir da seta do botão Tabela, é possível definir o número de células com o arraste do mouse sobre os quadrinhos

Já a opção Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas

Na caixa estão disponíveis as seguintes opções no painel Comportamento de ajuste automático: · Largura de coluna fixa: mantém a largura de cada coluna fixa em um valor específico na caixa correspondente. Para a manutenção automática da largura, mantenha checada a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: os conteúdos inseridos nas células podem ser automaticamente ajustados, mantendo essa opção acionada. · Ajustar-se automaticamente à janela: essa opção permite o ajuste da tabela como um todo, possibilitando sua visualização de modo proporcional a seu traçado e conteúdos das células.

Ilustrações no Word A subguia Ilustrações da guia Inserir é responsável pela adição de figuras existentes em qualquer pasta do computador ou a partir de opções de um conjunto de ilustrações predefinidas e padronizadas, instaladas com o Pacote Office denominado ClipArt. A inserção de uma figura existente em qualquer pasta do computador é muito simples de ser realizada, conforme o procedimento mostrado a seguir: 1) Com um documento aberto, iniciado ou em branco, clique sobre o botão Imagem da subguia Ilustrações

2) Será aberta a janela Inserir imagem, possibilitando escolher o arquivo de imagem em qualquer pasta do computador.

3) Clique me Inserir. A figura será inserida na página de trabalho com alças de seleção para o ajuste de tamanho e posição através do arraste do mouse.

WordArt Implementado na versão 97 do Word, o WordArt é um recurso para a aplicação de efeitos especiais em textos através de uma galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente, nos mesmos moldes de aplicação dos recursos de efeitos em figuras. Siga os passos a seguir:

3) Selecione qualquer um dos efeitos na galeria. Ao clicar sobre o tipo escolhido, será aberta a caixa Editar texto do WordArt

Na parte superior da caixa é possível, se necessário, especificar o tipo de fonte, tamanho e estilo. Digite o texto a receber o texto no painel Texto e clique em Ok.

4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito WordArt, as opções correspondentes ao efeito serão exibidas, possibilitando a edição e inclusão de efeitos especiais. 5) O botão Alterar forma do WordArt permite a aplicação de outros formatos para o efeito, formas.

No Ícone de Formas, dispomos de ferramentas importantes para a realização de uma série de trabalhos juntando desenho e texto.

Auto Formas Dê um clique no botão

;

Observe que aparecerá um Menu com diversas Opções; Posicione o Mouse sobre Formas Básicas, escolha o desenho de um Rosto Feliz;

Dê um clique no Botão

Cor do Preenchimento em seguida

Cor da Linha,

selecione a cor que desejar; Dê um clique no botão

na Barra de Ferramentas Desenho, posicione o

Mouse sobre Setas Largas, escolha a seta de duas pontas;

Dê um clique no Botão

Cor do Preenchimento em seguida

Cor da Linha,

selecione a cor que desejar; Agora escolha outras formas que desejar, não esquecendo de alterar suas cores. 28

Vamos Praticar Faça o Desenho a seguir utilizando o Menu Inserir Formas:

Word 2007 Informática é a Ciência que Estuda Processamento de Dados.

Faça o Desenho abaixo utilizando a opção

Office 2007

SmartArt O

é uma representação visual de suas informações que você pode criar com

rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Gráficos O

permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no

documento do Word. Se o documento estiver em modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta do Microsoft graph.

Cabeçalhos e rodapés Informações-padrão para a exibição em todas as páginas do documento podem ser adicionadas como cabeçalhos e / ou rodapés. Em algumas situações, ambos os elementos são inseridos no documento. As várias opções do Word permitem a inserção de cabeçalhos e rodapés simples, mas também figuras para a produção de logotipos ou logomarcas padronizadas. Para inserir um cabeçalho: 30

1) Clique na guia Inserir, subguia Cabeçalho e Rodapé; clique no botão Cabeçalho e em seguida escolha a opção Editar Cabeçalho.

Numeração de páginas Não é necessária a inserção manual para os números das páginas do documento, pois o Word pode inseri-las automaticamente no topo de página, na base das margens e até mesmo na posição corrente onde se encontrar o cursor. A inserção deve ser realizada por meio do botão Número da Página, na subguia Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir. Ao clicar sobre esse botão, serão exibidas as opções para o posicionamento do número de páginas.

A opção Formatar Número de Página permite aplicar diferentes formatos para os números de páginas, através da caixa homônima.

Caracteres capitulares Caracteres capitulares são caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do restante do parágrafo. São geralmente usados como indicadores para inícios de capítulos ou seções de texto.

Para inserir letras capitulares: 1) Selecione um parágrafo e clique na guia Inserir. 2) Na subguia Texto, clique sobre o botão letra capitular

No botão são encontradas as seguintes opções: · Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um parágrafo; · Capitular: para aplicação de caracteres capitulares normais, dentro da formatação de endentação do parágrafo. · Na margem: para aplicação de caracteres capitulares a partir da margem esquerda, não respeitando a endentação do parágrafo. 3) Para melhor ajuste, clique sobre a opção Opções de Letra Capitular. Especifique, se necessário, o tipo de fonte a ser usado no caractere capitular no menu Fonte e a quantidade de linhas usadas para o caractere capitular. A distância em centímetros do caractere até o início do parágrafo pode ser especificada em Distância do texto

Layout da Página

Para corrigir o seu documento em relação ao modo que você quer que ele seja visualizado (impresso ou na tela), essa é a seção certa. Escolha temas prontos (com cores, fontes e até fundos já criados), defina as margens do documento, a orientação da página, colunas, hífens, marcas (bordas e fundos personalizados), o recuo e o espaçamento. É uma das partes mais importantes em relação às orientações da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). 33

Temos de início a este grupo de formatação a parte de temas: Temas: Permite definir um tema para o documento, mudando a formatação de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do grupo.

Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte, basta escolher a opção cores do grupo de temas. Configurando página

Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão. Margens estreitas, Moderada,

Larga,

Espelhada

(espaços

reservado

para

encadernação),

personalizada. Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento: Retrato ou Paisagem Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edições ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua). 34

Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Pra fazer uma hifenização anual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.

Marca D´água: Permite inserir uma marca d´água no documento em edição, seja com imagem ou texto.

Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Posição: Permite alterar a maneira com que a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto. 35

Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado para a frente do texto. Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo. Quebra automática de texto: Permite escolher como ficará o texto em relação a figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatações em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível agrupá-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado. Inserção de quebra de páginas A quebra de página é a inserção de uma nova página em branco a partir do final do texto inserido em um documento, independentemente do espaço livre ainda existente na página onde a última digitação foi realizada. É uma função conveniente para o início de novos capítulos, ou seções de documentos, onde determinado assunto ou tópico é encerrado, para que um novo conteúdo seja inserido. A quebra de página pode ser feita com um clique sobre a opção Quebras, da subguia Configurar Página, na guia Layout de Página

Referências

É mais uma área importante em relação à ABNT, pois é onde você adiciona um sumário automático, notas de rodapé, citações, legendas e bibliografias. Se essas ferramentas forem bem utilizadas, podem facilitar muito na elaboração de um trabalho acadêmico.

Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré – definidas pelo usuário com o recurso de estilos e formatação.

Adicionar texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item ee seu nível hierárquico. Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças possam ser exibidas. 37

Correspondências

Já que a Mala Direta se tornou um elemento importante e muito utilizado no Word, acabou ganhando uma categoria própria e mais organizada. Através de funções simplificadas, você cria envelopes e etiquetas automaticamente a partir de um banco de dados. As opções e modificações também são feitas a partir dessa aba. Revisão

Para que um documento fique profissional não basta somente uma formatação bonita e adequada. Você também precisa deixar o texto com a gramática correta. A aba Revisão traz todas as funções para correção da ortografia e gramática, trazendo também dicionário de sinônimos. Há também opções para correção do texto manualmente, caso outra pessoa faça a revisão e queira deixar comentários e marcações sobre o que estava errado. Exibição

Essa aba é específica para o modo como você quer ver o documento em sua tela. Ou seja, não traz modificações de texto ou formatação, apenas de visualização.

É possível deixar o documento em tela cheia, layout de impressão (como será impresso), com as réguas e linhas de grade, com várias páginas, tela dividida etc. Formatar (opções de imagem) Essa categoria é específica para quando você adiciona uma imagem em seu texto. Por isso, ela só dá as caras quando você clica sobre uma imagem. A opção existia no antigo Word, mas normalmente aparecia como um painel flutuante. Agora ela vem muito mais completa e recheada de funções.

Ainda é possível fazer o mesmo de antes, como alterar o brilho e o contraste, cortar, girar e alterar a posição. Entretanto, você também pode agora mudar o estilo da imagem, colocando uma borda, deixando ela com reflexos no chão e até tridimensional. Esteticamente, fica muito mais bonita do que apenas “jogada” no meio do texto, sem nenhum efeito. Texto em contorno Ao inserir uma figura, imagem ou foto no texto, seu posicionamento pode ser executado a partir dos comandos de alinhamento e deslocamento do cursor – o que proporciona uma gama de movimentação altamente restrita. Porém, ao aplicar as opções de texto em contorno, é possível deslocar o objeto para qualquer parte do texto.

O texto em contorno é a forma como o conteúdo digitado contornará o objeto dentro do documento. As opções, disponíveis a partir do menu aberto no botão Posição da subguia Organizar da guia Formatar

Caixas de texto Molduras para a contenção de textos, figuras e / ou objetos com bordas configuráveis para a exibição de sombras, cores, diferentes espessuras ou ausência de linhas de contorno são chamadas Caixas de Texto no Word. Caixas de texto podem receber efeitos de sombra, terceira dimensão, preenchimento e outros.

Na galeria das opções de estilos predefinidos para as caixas de texto:

Impressão

De um clique na Guia que está circulada

em seguida escolha a

opção Agora com o auxílio de seu professor verifica as formas que temos de fazer uma impressão. Definição: Outro modo de imprimir um documento aqui poderá escolher quais páginas, quantas cópias serão impressas, enquanto na impressão rápida ele imprime o documento inteiro se tiver 10 páginas as 10 serão impressas.

1º clique sobre

ou (CTRL+P)

2º Clique em imprimir a caixa de dialogo abaixo é onde é definida a impressão

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma série de linhas (números) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma célula onde podemos armazenar um texto, um valor, funções ou fórmula para os cálculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma única pasta de trabalho 3 planilhas, mas é claro que você poderá inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

Interface A interface do Excel segue o padrão dos aplicativo Office, com ABAS, Botão Office, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à esquerda,

200 44

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel iniciar com três guias de planilha, estas guias permite que se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui três planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que é mostrada é possível inserir um nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentação na planilha Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (cursor) de seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar um célula basta dar um clique em cima dela e observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na barra de fórmulas.

45 201

Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as células em seqüência.

Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar.

Podemos também nos movimentar com o teclado

, neste caso usamos a

combinação das setas do teclado com a tecla SHIFT.

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Entrada de textos e números Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Ao finalizar a digitação de seu dados,você pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver efetuando um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e pressione ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito no Word, clique no botão Office e clique me Salvar.

Operadores e Funções

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Operadores e Funções A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo na função : =SOMA(A1:A10)

seria o mesmo que

(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), só que com a função o processo passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que é necessário sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=) e usa-se nos cálculos a referência de células (A1) e não somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma função depende do tipo de função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números, textos, valore lógicos, referências, etc...

Operadores Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre as células. Os operadores são:

205

O objetivo desta planilha é calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicado por valor unitário) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicação (*), no caso do Mouse temos que a quantidade está na célula A4 e o valor unitário está na célula C4, o nosso caçulo será feito na célula D4. Poderíamos fazer o seguinte cálculo =1*20 que me traria o resultado, porém bastaria alterar o valor da quantidade ou o V. unitário que eu precisaria fazer novamente o cálculo. O correto é então é fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as células, independente do conteúdo dela, ele fará a multiplicação, desde que ali tenhase um número.

207

Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos então que a coluna representada pela letra não muda, muda-se somente o número que representa a linha, e se nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o cálculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqüência de cálculos como a nossa planilha o Excel permite que se faça um único cálculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da célula o cursor se transforma em uma cruz (não confundir com a seta branca que permite mover o conteúdo da célula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a fórmula poupando tempo.

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Para calcular o total você poderia utilizar o seguinte cálculo D4+D5+D6+D7+D8 porém isso não seria nada pratico em planilhas maiores. Quando tenho seqüências de cálculos o Excel permite a utilização de funções. No caso a função a ser utilizada é a função SOMA , a sua estrutura é =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da função, abre-se parênteses, clica-se na célula inicial da soma e arrasta-se até a última célula a ser somada, este intervalo é representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecha-se os parênteses. Embora você possa fazer manualmente na célula o Excel possui um assistente de função que facilita e muito a utilização das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição existe o botão de função.

A primeira função é justamente Soam, então clique na célula e clique no botão de função.

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A guia mostrada nesta janela é a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de formatação do que no Word. A guia Número, permite que se formate os números de suas células. Ele dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de utilização e algumas personalizações como por exemplo na categoria Moeda em que é possível definir o símbolo a ser usado e o número de casas decimais.

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A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do conteúdo da célula na horizontal e vertical, além do controle do texto.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha já possua as linhas de grade que facilitam a identificação de suas células, você

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pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento às suas células.

A última guia Proteção permite que você oculte células e bloqueie células em sua planilha, mas esse recurso somente terá validade se protegermos a planilha.

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Vamos então formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as células de valores em moeda. Você pode utilizar a janela de formatação como vimos antes, como pode também no grupo Número clicar sobre o botão moeda.

Vamos colocar também a linha onde estão Quant, Produto etc... em negrito e centralizado.

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O título Relação de Produtos ficará melhor visualmente se estiver centralizado entra a largura da planilha, então selecione desde a célula A1até a célula D1 depois clique no botão Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no botão de bordas, selecione uma borda externa.

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A segunda opção Formatar como Tabela permite também aplicar uma formatação a sua planilha porém ele já começa a trabalhar com Dados.

Ele acrescenta uma coluna superior com indicações de colunas e abre uma nova ABA chamada Design

No grupo Opções de Estilo de Tabela desmarque a opção Linhas de Cabeçalho. Para poder manipular também os dados de sua planilha é necessário selecionar as células que pretende manipular como planilha e no grupo Ferramentas clique no botão Converter em Intervalo.

Formatação Condicional A formatação condicional permite aplicar uma formatação a célula selecionada de acordo com o conteúdo dela. Por exemplo em um controle de estoque podemos configurar que se o controle de estoque estiver com menos do 5 unidades ele mostre o estoque na cor vermelha e se estiver com mais de 50 unidade mostre em azul e entre estes valores ele fique na cor padrão da planilha. A clicar no botão Formatação Condicional teremos alguns modelos de condição para facilitar o uso. Vamos fazer com em nossa planilha exemplo, quando o valor total por produto ultrapasse R$ 1.000,00, ele coloque em negrito. Selecione todos os valores totais e clique no botão de Formatação Condicional.

59 220

Através de a opção Formatar podemos também definir a largura das linhas e colunas.

Congelar Painéis Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus cabeçalho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitação de valores em locais errados. Esse recurso chama-se congelar painéis e está disponível na ABA exibição.

Congelar Painéis Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus e primeiras linhas, criar evitando-se assim a digitação de Ativa valores em Aindacabeçalho dentro desta ABA podemos uma nova janela da planilha locais Esse recurso chama-se congelar está disponível clicando noerrados. botão Nova Janela, podemos organizar aspainéis janelaseabertas clicando na ABAOrganizar exibição. Tudo, no botão

No grupo Janela temos o botão Congelar Painéis, clique na opção congelar primeira linha e mesmo que você role a tela a primeira linha ficará estática.

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa clicando no botão Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando

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no botão Organizar Tudo,

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma novaasjanela planilha Ativa clicando no botão Nova Janela, podemos organizar janelas da abertas clicando Organizar Tudo, clicandono nobotão botão Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando

no botão Organizar Tudo,

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabeçalho de coluna e linha e a barra de formulas.

224 Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabeçalho de coluna e linha e a barra de formulas. Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabeçalho de coluna e linha e a barra de formulas.

Colagem especial de Células Ao copiar o conteúdo de uma célula, podemos definir como ela será colada em outra planilha. No grupo Área de Transferência temos o botão Colar ao clicar na seta dessa opção temos as opções de Colar, de colar somente as fórmulas, somente os valores, as bordas, transpor os valores, colar com vínculo.

Ao clicar em Colar especial mostra-se a janela.

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Através desta janela podemos definir como será colado o conteúdo copiado.

Trabalhando com Referências Percebemos que ao copiar uma fórmula, automaticamente são alteradas as referências, isso ocorre pois trabalhamos até o momento com valores relativos. Porém vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna onde pretendo calcular qual a porcentagem cada produto representa no valor total

O cálculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a formatação de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.

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Porém se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a célula E4 para resolver os demais cálculos na célula E5 à fórmula ficará =D5/D10, porém se observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois a célula D9 é a célula com o valor total, ou seja, esta é a célula comum a todos os cálculo a serem feitos, com isso não posso copiar a fórmula, pelo menos não como está. Uma solução seria fazer uma a uma, mas a idéia de uma planilha é ganhar-se tempo. A célulaD9 então é um valor absoluto, ele não muda é também chamado de valor constante. A solução é então travar a célula dentro da formula, para isso usamos o símbolo do cifrão ($), na célula que fizemos o cálculo E4 de clique sobre ela, depois clique na barra de fórmulas sobre a referência da célula D9.

Pressione em seu teclado a tecla F4. Serão antão adicionado o símbolo de cifrão antes da letra D e antes do número 9. $D$9.

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Em nosso controle de atletas vamos através de algumas outras funções saber algumas outras informações de nossa planilha. O Excel possui muitas funções, você pode conhecer mais sobre elas através do assistente de função.

Ao clicar na opção Mais Funções abre-se a tela de Inserir Função, você pode digitar uma descrição do que gostaria de saber calcular, pode buscar por categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na

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caixa central será mostradas todas as funções relativas a essa categoria.

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatística e dentro do conjunto de funções desta categoria a função Máximo abaixo é apresentado uma breve explicação da utilização desta função. Se precisar de mais detalhes da utilização da função clique sobre o link Ajuda sobre esta função.

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Será aberta a janela de ajuda sobre a função com a explicação de como ela funciona e um exemplo de utilização. Este recurso está disponível para todas as funções que o Excel possui. Vamos aprender um pouco mais sobre algumas da funções mais utilizadas.

Máximo Mostra o valor MAIOR de uma seleção de células. Em nossa planilha vamos utilizar essa função para saber é a maior idade, o maior peso e a maior altura. Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos E15 e monte a seguinte função =MAXIMO(E4:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor máximo encontrado.

Vamos repetir o processo para os valores máximos do peso e da altura.

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Mínimo Mostra o valor mínimo de uma seleção de células. Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores mínimos nas características de nossos atletas. Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos E16 e monte a seguinte função =MINIMO(E4:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor máximo encontrado.

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Para calcular os valores mínimos para o peso e a altura o processo é o mesmo.

Média Calcula a média aritmética de uma seleção de valores. Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores médios nas características de nossos atletas. Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos E17 e monte a seguinte função =MEDIA(E4:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor máximo encontrado.

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Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo

Raiz Retorna a raiz quadrada de um número, fórmula ou função numérica especificada. Exemplos: A função =RAIZ(81) resultará em 9.

Mult Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Supondo que você tenha os seguintes valores : Célula A1 – 2 Célula A2 – 4 Célula A3 – 6 Ao utilizar a função =MULT(A1:A3) teria o resultado de 48.

Int Permite arredondar um número de com casas decimais para inteiro, descartando assim as casas decimais

Arred A função ARRED irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos argumentos da função.

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lógico for verdadeiro, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um texto, apenas lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas. VALOR FALSO Æ Valor a ser apresentado na célula quando o teste lógico for falso, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um texto, apenas lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas. Para exemplificar o funcionamento da função vamos acrescentar em nossa planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.

Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos serão da categoriaJuvenil e acima disso categoria Profissional. Então a lógica da função será que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele será Juvenil e quando ela for igual ou maior que 18 ele será Profissional. Convertendo isso para a função e baseando-se que a idade do primeiro atleta está na célula E4 à função ficará: =SE(E4<18;”Juvenil”;”Profissional)

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Explicando a função. =SE(E4<18: inicio da função e teste lógico, aqui é verificado se o conteúdo da célulaE4 é menor que 18. “Juvenil”:Valor a ser apresentado como verdadeiro. “Profissional”:Valor a ser apresentado como falso. Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em separado com as seguinte definição. Até 18 anos será juvenil, de 18 anos até 30 anos será considerado profissional e acima dos 30 anos será considerado Master. Nossa planilha ficará da seguinte forma.

Temos então agora na coluna J a referência de idade, e na coluna K a

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PROC, PROCV A função PROC, PROCH e PROCV permitem que se faça uma busca em sua planilha e retorne na célula de acordo com os critérios selecionados. Vamos nos apoiar para o nosso próximo exemplo na função PROCV Sua sintaxe é a seguinte: =PROCV() A função faz uma procura vertical em uma tabela de dados. Busca o que A célula onde será digitado o dado que será procurado na tabela. Tabela de Busca A região de células onde se encontra a tabela com os dados.

Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia. =B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do período da tarde e somo os dois períodos.

Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos durante o cálculo fazer a conversão. Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma: =HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60. Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o valor da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula somente à hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é para a hora dividimos ele então por 60 Após isso coloque o valor em formato Moeda.

Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa ser fixo para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número

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não é muda. =HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60 Para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, faça a soma de todos os dias trabalhados.

Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa semana o funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel entenda que ele precisa continuar a contagem. Clique na faixa do grupo número na ABA Inicio, na janela que se abre clique na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a contagem continue.

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Vamos renomear a planilha para resultado. Para isso dê um duplo clique no nome de sua planilha Plan1 e digite o novo nome.

Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha

Renomeie essa planilha para valores Retorne a planilha resultado e coloque um valor qualquer no campo onde será digitado valor.

Clique agora no campo onde será colocado o valor de compra do dólar na

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célulaB4 e clique na célula onde está o valor que acabou de digitar célula B2, adicione o sinal de divisão (/) e depois clique na planilha valores ele vai colocar o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) e clique onde está o valor de compra do dólar. A função ficará da seguinte forma =B2/valores!B2.

Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dólar, ele atualiza na planilha resultado. Faça o cálculo para o valor do dólar para venda, a função ficará da seguinte forma:=B2/valores!C2. Para poder copiar a fórmula para as demais células, bloqueie a célula B2 que é referente ao valor em real. O ideal nesta planilha é que a única célula onde o usuário possa manipular seja a célula onde será digitado valor em real para a conversão, então vamos bloquear a planilha deixando essa célula desprotegia. Clique na célula onde será digitado o valor em real depois na ABA Inicio no grupoFonte clique na faixa e na janela que se abre clique na guia Proteção. Desmarque a opção Bloqueadas, isso é necessário, pois esta célula é a única que poderá receber dados. Podemos Podemos inserir inserir Imagens, Imagens, clip-arts, clip-arts, formas, formas, SmartArt, SmartArt, caixas caixas de de texto, texto, WordArt, WordArt,

objetos, objetos, símbolos, símbolos, etc... etc... Como Como a a maioria maioria dos dos elementos elementos já já sabemos sabemos como como implementar implementar vamos vamos focar focar em em dois dois importantes importantes itens, itens, Gráficos Gráficos eTabela eTabela Dinâmica. Dinâmica.

Gráficos Gráficos

A A utilização utilização de de um um gráfico gráfico em em uma uma planilha planilha além além de de deixá-la deixá-la com com uma uma aparência aparência melhor melhor também também facilita facilita na na hora hora de de mostrar mostrar resultados. resultados. As As opções opções de de

gráficos, gráficos, esta esta no no grupo grupo Gráficos Gráficos na na ABA ABA Inserir Inserir do do Excel Excel 249

objetos, símbolos, etc... Como a maioria dos elementos já sabemos como implementar vamos focar em dois importantes itens, Gráficos eTabela Dinâmica.

Gráficos A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixá-la com uma aparência melhor também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de gráficos, esta no grupo Gráficos na ABA Inserir do Excel

Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para o gráfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso gráfico, vamos criar um gráfico que mostre os atletas x peso. Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os valores do peso.

Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo Gráficos você poderá

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selecionar um tipo de gráfico disponível, no exemplo cliquei no estilo de gráfico de colunas.

Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opção e seu gráfico será criado.

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Para mover o gráfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma área em branco do gráfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra parte. Na parte superior do Excel é mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas de Gráfico).

Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico , você pode clicar no botão Alterar Tipo de Gráfico.

Para alterar a exibição entre linhas e colunas, basta clicar no botão Alterar Linha/Coluna.

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Ainda em Layout do Gráfico podemos modificar a distribuição dos elementos do Gráfico.

Podemos também modificar o estilo de nosso gráfico através do grupo Estilos de Gráfico

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Você pode também atualizar todos os dados importados a qualquer momento clicando no botão Atualizar tudo

Classificação Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel. Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas. Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este recurso pode ser obtido pelo botãoClassificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na ABA Dados.

Vamos então selecionar os dados de nossa planilha que serão classificados.

Clique no botão Classificar.

Impressão O processo de impressão no Excel é muito parecido com o que fizemos no Word. Clique no botão Office e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impressão.

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No caso escolhi a planilha atletas, podemos observar que a mesma não cabe em uma única página. Clique no botão Configurar Página.

Marque a opção Paisagem e clique em OK.

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Na guia cabeçalho e rodapé podemos definir o que será colocado de informação no cabeçalho e rodapé. Podemos digitar o que deverá aparecer, como posso também, clicar no botão Personalizar Cabeçalho e Personalizar Rodapé.

A primeira coisa a ser notada é que o cabeçalho e o rodapé é dividido em três seções. Na parte superior temos alguns botões. Permite formatar o texto. Número da Página Número de Páginas

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Inserir Data Inserir Hora Inserir Caminho do Arquivo Inserir Nome do Arquivo Inserir Nome da Planilha Inserir Imagem Formatar Imagem

Na guia Planilha , podemos definir Área de Impressão, Títulos que precisam repetir-se no topo e na esquerda, imprimir as linhas de grade, em preto e branco, com qualidade de rascunho.

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Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 O Microsoft PowerPoint 2007 é um programa utilizado para criação, edição e exibição de apresentações gráficas. Ele fornece a você uma solução poderosa para todas as suas necessidades de apresentações, tornando mais fácil criar apresentações dinâmicas e atraentes rapidamente. Como resultado, você economiza tempo formatando e criando o conteúdo, para que possa se concentrar no que realmente mais importa. Neste programa, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podemos usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos (Clip-art) e uma série de efeitos de animação e composição de slides.

Iniciando o PowerPoint

Para iniciar o PowerPoint basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

Iniciando o PowerPoint vocĂŞ serĂĄ direcionado a esta tela:

1. Elementos da Tela do PowerPoint

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Os modos de exibição

O Microsoft PowerPoint possui três modos de exibição principais: normal, de classificação de slides e de apresentação de slides. Você pode selecionar um modo de exibição com base nesses principais para que ele seja o modo padrão do PowerPoint. Modo de exibição normal -

O modo de exibição normal é o modo principal de

edição, que você usa para escrever e criar o design da sua apresentação. Modo de exibição de classificação de slides - O modo de exibição de classificação de slides é um modo exclusivo que exibe os slides em miniatura. Ao terminar a criação e edição da sua apresentação, o modo de exibição de classificação de slides fornece uma visão geral dela — facilitando a reorganização, adição ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de animação e transição.

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Modo de exibição de apresentação de slides - O modo de exibição de apresentação de slides utiliza a tela inteira do computador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nesse modo de exibição de tela inteira, você vê a apresentação da mesma maneira que o publico verá. Você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos, intervalos, filmes, elementos animados e efeitos de transição na apresentação real.

Criando Apresentações

Para criar apresentações no PowerPoint 2007 você irá adicionar novos slides e conteúdo, escolher layouts, modificar o design do slide, aplicar diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

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Inserir Novo Slide

Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão Novo Slide. Depois clicar no layout desejado.

Layout

Para modificar o layout do slide, basta clicar na guia Início e depois no botão Layout, escolha o layout clicando sobre ele.

É possível utilizar layouts para organizar objetos e texto em um slide. Um layout é uma parte de um slide mestre que define o posicionamento das informações de conteúdo que irão aparecer mais tarde em um slide. Os layouts apresentam espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, tabelas e imagens.), onde estão contidos o texto, como títulos e listas de marcadores, e o conteúdo de um slide, como elementos gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, imagens, formas, e clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). Pode-se adicionar espaços reservados para texto e objetos em um layout ou slide mestre, mas não é possível adicionar os espaços reservados diretamente em um slide. 104

os layouts apenas definem o posicionamento e a formatação do conteúdo que irá aparecer mais tarde em um slide. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui cinco layouts padrão internos, mas você pode optar pela criação de layouts personalizados que atendam às suas necessidades organizacionais específicas. Ao criar apresentações em sua empresa, as pessoas podem utilizar tanto os layouts internos como os personalizados. O aspecto do layout irá variar de acordo com o design do slide. Os tipos de layouts são:

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Slide Mestre Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Você pode alterar slides mestres, e o principal benefício de modificá-los e usálos é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionados posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides.

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Para usar o slide mestre você deverá acionar a guia Exibição e, em seguida, clicar no botão Slide Mestre.

Ao clicar neste botão aparecerá o modo de exibição do slide mestre, nele você irá armazenar todas as informações que deseja utilizar em todos os outros slides.

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Excluir Slide

Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão Excluir localizado na guia Início.

Dica: Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

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Inserir Texto

Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título), então basta começar a digitar.

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Formatar Texto

Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.

1. Fonte 2. Tamanho da fonte 3. Negrito 4. Itálico 5. Sublinhado 6. Tachado 7. Sombra de Texto 8. Espaçamento entre caracteres 9. Maiúsculas e minúsculas 10. Cor da fonte 11. Alinhar texto à esquerda 12. Centralizar 13. Alinhar texto à direita 14. Justificar 15. Colunas

Na guia Inicio no grupo de ferramentas Fonte, clique na opção

Fonte:

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Abrirá:

Fonte para texto latino: Especifica uma fonte para texto latino. Na caixa, selecione um nome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Fonte para texto asiático: Especifica uma fonte para texto asiático. Na caixa, selecione um nome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Estilo de fonte:

Especifica um estilo de fonte, como Negrito ou Itálico. Na caixa,

selecione um estilo de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Tamanho: Especifica o tamanho da fonte em pontos. Na lista, selecione um tamanho de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Todo o texto Cor da Fonte: Especifica a cor do texto selecionado. Na caixa, selecione uma cor. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Estilo de sublinhado: Especifica se o texto selecionado é sublinhado e o estilo de sublinhado. Clique em nenhum para remover o sublinhado. 111

Cor do sublinhado: Especifica a cor do sublinhado. Essa opção não fica disponível até que você aplique um estilo de sublinhado. Efeitos Tachado: Desenha uma linha por todo o texto selecionado. Tachado duplo: Desenha uma linha dupla por todo o texto selecionado. Sobrescrito: Eleva o texto selecionado acima da linha de base e muda o texto selecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se quiser elevar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagem maior na caixa Deslocamento. Subscrito: Rebaixa o texto selecionado abaixo a linha de base e muda o texto selecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se quiser rebaixar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagem menor na caixa Deslocamento. Versalete: Formata o texto de letra minúscula selecionado como letras maiúsculas e reduz seu tamanho. A formatação Versalete não afeta números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letras maiúsculas. Todas em maiúsculas: Formata as letras minúsculas como maiúsculas. A formatação Todas em maiúsculas não afeta números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letras maiúsculas. Equalizar Altura de Caractere: Reformata os efeitos de texto conforme necessário para aplicar uma altura uniforme ao texto.

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WordArt

O WordArt é um tipo de texto com efeitos especiais. Para inserir um WordArt clicar na guia Inserir e em seguida clicar no botão WordArt.

Ao clicar no botão irá aparecer um painel com os tipos de WordArt, escolha o WordArt clicando sobre ele.

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Após clicar no WordArt escolhido, aparecerá uma caixa de texto com o WordArt e você digitará o seu texto.

Depois de digitar o texto você aplicará um efeito visual clicando no botão Efeitos de Texto

Os tipos de efeitos visuais são: Sombra, Reflexo, Brilho, Bisel, Rotação 3D e Transformação. 114

Vamos ver como ficará o WordArt com a aplicação de um efeito visual, exemplo: Transformação. Os efeitos de transformação são: Rastro e Encurvamento. Vamos utilizar o efeito de Transformação Encurvamento – Ondulado 2.

115

Ap贸s aplicar o efeito o texto ficar谩 desta forma:

Inserir Recursos Tabela

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Ao clicar neste botão, o PowerPoint emitirá uma mensagem para a inserção da tabela e você colocará o número de colunas e linhas desejadas, em seguida clicar OK.

Após clicar em OK, aparecerá a tabela.

Então você irá fazer algumas modificações como, aplicar as bordas e modificar o sombreamento. Para aplicar as bordas, clicar no botão de Personalização de Bordas e, em seguida, Todas as Bordas. 117

Para modificar o sombreamento, clicar no botão Sombreamento

e, em

seguida, Sem Preenchimento.

Após todas essas modificações a tabela ficará assim: 118

Grรกfico

119

Inseri um grรกfico para ilustrar e comparar dados. Ao clicar neste botรฃo ele abrirรก esta tela para escolher um tipo de grรกfico:

SmartArt

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Inseri um elemento gráfico SmartArt, como por exemplo, os organogramas. Ao clicar neste botão ele abrirá esta tela para escolher um elemento gráfico:

Vamos utilizar o elemento gráfico tipo Hierarquia. Então quando abrir esta tela clicar em Hierarquia.

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Após clicar em Hierarquia você irá escolher o primeiro elemento gráfico, que é o Organograma e, em seguida, clicar OK.

Depois que você clicar em OK, aparecerá o organograma, então é só digitar o que desejar dentro de cada forma.

122

Imagem do Arquivo

Inseri uma imagem de um arquivo. Ao clicar neste botão aparecerá uma janela, então é só clicar na imagem que você quer inserir e clicar em Inserir.

123

Clip-art

É possível escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. Clicando neste botão abrirá um painel à direita.

124

Neste painel digite em Procurar por: o nome da figura e clicar em Ir. Após clicar em Ir apareceram várias figuras relacionadas ao nome digitado.

Em seguida você escolherá a figura, clicando sobre ela, e ajustá-la em sua apresentação.

125

Clipe de mídia

Inseri um clipe de mídia de um arquivo. Este botão abrirá uma janela com os vídeos do arquivo, então é só clicar no vídeo que quiser inserir e clicar em Abrir.

126

Animar Textos e Objetos

Para animar um texto ou objeto, clicar na guia Animações e depois em Animações Personalizadas.

Ao clicar em Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita, nele se encontram várias opções de animação.

Para adicionar um efeito, clicar sobre um texto ou objeto, em seguida, clicar no botão Adicionar Efeito e escolher um desses efeitos: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. 127

Transição de Slides

As transições de slides são os efeitos semelhantes à animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides, quando você move de um slide para o próximo. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos de transições de slides. Para consultar estes efeitos de transição, clicar na guia Animações e em seguida clicar no botão Mais

. O botão Mais mostrará todos os tipos de transição de slides.

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Para adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua apresentação, clicar em um efeito de transição de slides e em seguida clicar em Aplicar a Todos .

Design

A apresentação assume a aparência do modelo de design aplicado. No PowerPoint, você pode aplicar um desses modelos a uma seleção de slides na apresentação. Para aplicar um modelo de design clicar na guia Design e em seguida clicar no botão Mais

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Ao clicar no botão Mais apareceram todos os temas, então você clicará no tema de sua preferência que ele automaticamente será aplicado a todos os slides.

Opções de apresentação

Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides:

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Vai abrir a seguinte janela:

Marque a opção: Repetir até “Esc” ser pressionada para que a apresentação fique passando continuamente. Saiba o que significa as outras opções:

131

Use as opções na seção Opções da apresentação para especificar como deseja que arquivos de som, narrações ou animações sejam executadas em sua apresentação. Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marque a caixa de opções Repetir até 'Esc' ser pressionada. Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada, marque a caixa de seleção Apresentação sem narração. Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marque a caixa de seleção Apresentação sem animação. Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecione uma cor de tinta.

Avançar slides Use as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para outro. Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clique em Manualmente. Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a apresentação, clique em Usar intervalos, se houver. Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de Slides e seguir um destes procedimentos:

132

 Clicar no botão Do Começo

ou pressionar a tecla F5 para iniciar a

apresentação a partir do primeiro slide.

 Clicar no botão Do Slide Atual

ou pressionar simultaneamente as teclas

SHIFT e F5 para iniciar a apresentação a partir do slide atual.

Verificar ortografia e gramática À medida que o prazo de entrega aproxima-se, é comum não haver tempo suficiente para revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramática. O programa do Microsoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez. Você decide se quer configurar o programa do Microsoft Office para ver mais facilmente os possíveis erros enquanto trabalha. Ou, se você acha que as linhas onduladas vermelhas e verdes distraem sua atenção, pode verificar o documento quando estiver pronto para finalizá-lo. Para verificar a ortografia e gramática na Guia Revisão, no grupo de ferramentas Revisão de Texto, clique na opção Verificar Ortografia:

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Salvar Arquivo

Após criar uma apresentação é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de Salvar. Para salvar o arquivo acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar.

Ou clicar no botão Salvar

, localizado ao lado do Botão do Microsoft Office.

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2. Sair do PowerPoint

Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar uma das seguintes opções:  Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint.

 Clicar no botão Fechar

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Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem alertando-o do fato.

Criar uma apresentação de auto-execução

Usando uma apresentação de auto-execução, você pode comunicar suas informações sem um apresentador. Por exemplo, é possível configurar uma apresentação para execução autônoma em um estande ou um quiosque (quiosque: um computador e monitor, geralmente localizados em uma área frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.) em uma feira de negócios ou convenção, ou pode enviar um CD com uma apresentação de auto-execução para um cliente. Clique no Botão Office, na seta ao lado de Salvar como, escolha a opção Apresentação de Slides do PowerPoint:

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Clique em Salvar. O ícone do PowerPoint vai aparecer assim:

Clique duas vezes, o PowerPoint vai redirecionar para a apresentação.

Impressão

No Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível criar e imprimir slides, folhetos e anotações. É possível imprimir sua apresentação no modo de exibição de Estrutura de Tópicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza

1. Clicar no Botão Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicarem Visualizar impressão 2. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides 137

3. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opções: Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opção realizará a impressão em cores; Cor (em impressora preto-e-branco) se estiver usando uma impressora preto-e-branco, essa opção realizará a impressão em escala de cinza; escala de cinza: Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é bastante semelhante à Preto-e-branco puro); o Preto-e-branco puro imprime o folheto sem preenchimentos em cinza. 4. Clicar em Imprimir

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TESTE SEUS CONHECIMENTOS!!!

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PACOTE OFFICE (WORD 2007)

1. O que é Word? A. É uma planilha eletrônica B. É um pacote completo para apresentações gráficas, fornecendo todos os recursos necessários para produzir apresentações. C. É um editor de textos utilizados para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. D. É um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos. 2. Qual Barra permite acesso a todos os menus com suas opções? A. Barra de ferramentas Padrão. B. Barra de Ferramentas Formatação. C. Barra de Status. D. Barra de Menu. 3. Qual Barra permite formatar o seu texto? A. Barra de ferramentas Padrão. B. Barra de Ferramentas Formatação. C. Barra de Status. D. Barra de Menu. 4. Qual tecla desabilita o teclado numérico? A. ALT GR B. CAPSLOCK C. DELETE D. NUM LOCK 5. Qual é o procedimento para salvar um arquivo de texto no Word? A. Clicar em Arquivo, Salvar B. Clicar em Arquivo, Abrir. C. Clicar em Arquivo, Novo. D. Clicar em Arquivo, Configurar página.

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6. Qual é o procedimento para abrir um arquivo novo no Word? A. Clicar em Arquivo, Salvar B. Clicar em Arquivo, Abrir C. Clicar em Arquivo, Novo D. Clicar em Arquivo, Configurar página 7. O que acontece se clicarmos no ícone de um Disquete, que fica na barra Padrão? A. Abre um arquivo. B. Fecha o arquivo. C. Salva o arquivo. D. Exclui o arquivo. 8. O que acontece se clicarmos no ícone N, que fica na barra Formatação? A. Fonte muda de cor. B. Fonte fica em negrito. C. Apaga a fonte. D. Aumenta o tamanho da fonte. 9. Como formatar a fonte do meu texto pela Barra de Menu? A. Clicar em Formatar, Texto. B. Clicar em Formatar, Letra. C. Clicar em Formatar, Fonte. D. Clicar em Ferramentas, Formatar, Fonte. 10. Para meu texto ficar no centro do parágrafo, qual alinhamento usar? A. Justificado B. Centralizado C. Direita D. Esquerda 11. Como inserir o cabeçalho e rodapé? A. Inserir, cabeçalho e rodapé. B. Editar, cabeçalho e rodapé. C. Exibir, cabeçalho e rodapé. D. Formatar, cabeçalho e rodapé. 141

12. Como inserir páginas no documento de texto? A. Inserir, número de páginas. B. Editar, número de páginas. C. Exibir, número de páginas. D. Formatar, número de páginas. 13. Como inserir Data e Hora no documento de texto? A. Inserir, Data e Hora B. Editar, Data e Hora. C. Exibir, Data e Hora. D. Formatar, Data e Hora. 14. O que acontece quando pressionamos as teclas CTRL + T? A. Seleciona o parágrafo. B. Seleciona o texto todo. C. Seleciona a palavra. D. Seleciona a linha. 15. Qual é uma das formas de se inserir uma imagem do ClipArt no documento de texto? A. Clicar em Inserir. Imagem, ClipArt B. Clicar em Inserir, Imagem. C. Clicar em Inserir, ClipArt. D. Clicar em Formatar, Imagem, ClipArt. 16. Qual é uma das formas de se mudar a formatação da imagem? A. Clicar com botão direito na imagem, clicar em Formatar Imagem. B. Clicar com botão direito na imagem, clicar em alterar imagem. C. Clicar com botão direito na imagem, clicar em copiar. D. Clicar com botão direito na imagem, clicar em recortar. 17. Como inserir uma tabela? A. Clicar em Inserir, Tabela, Inserir. B. Clicar em Tabela, inserir, Tabela. C. Clicar em Arquivo, Tabela, Inserir. D. Clicar em Arquivo, Tabela ,Nova. 142

18. Como formatar o sombreamento de uma célula em uma tabela? A. Clicar em Inserir, Sombreamento. B. Clicar em Formatar, Tabela . C. Clicar em Formatar, Bordas e Sombreamento. D. Clicar em Arquivo, Bordas e Sombreamento. 19. Como formatar a borda de uma célula em uma tabela? A. Clicar em Inserir, Sombreamento. B. Clicar em Formatar, Tabela. C. Clicar em Formatar, Bordas e Sombreamento. D. Clicar em Arquivo, Bordas e Sombreamento. 20. Como formatar o texto de uma célula em uma tabela? A. Clicar em Formatar, Fonte. B. Clicar em Formatar, Tabela. C. Clicar em Formatar, Bordas e Sombreamento. D. Clicar em Arquivo, Bordas e Sombreamento.

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PACOTE OFFICE (EXCEL 2007) 1. O que é Excel? A. É uma planilha eletrônica. B. É um pacote completo para apresentações gráficas, fornecendo todos os recursos necessários para produzir apresentações. C. É um editor de textos utilizados para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. D. É um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos. 2. Qual Barra permite acesso a todos os menus com suas opções? A. Barra de Ferramentas Padrão B. Barra de Ferramentas Formatação C. Barra de Status D. Barra de Menu 3. Qual procedimento para formatar o texto? A. Menu Formatar, Fonte B. Menu Editar, Fonte C. Menu Editar, Célula, Guia Fonte D. Menu Formatar, Célula, Guia Fonte 4. Como deixar os valores digitados em uma célula, com formato MOEDA? A. Menu Formatar, Fonte, Guia número, Opção MOEDA B. Menu Editar, Célula, Guia número, Opção MOEDA C. Menu Formatar, Célula, Guia número, Opção MOEDA D. Menu Editar, Fonte, Guia número, Opção MOEDA 5. Qual é o procedimento para AUTO AJUSTE da coluna? A. Menu Formatar, Auto Ajuste da Seleção, Coluna B. Menu Exibir, Auto Ajuste da Seleção, Coluna C. Menu Exibir, Coluna, Auto Ajuste da Seleção D. Menu Formatar, Coluna, Auto Ajuste da Seleção

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6. Qual é procedimento para AUTO AJUSTE da linha? A. Menu Formatar, Auto Ajuste da Seleção, Linha B. Menu Exibir, Auto Ajuste da Seleção, Linha C. Menu Formatar, Linha, Auto Ajuste D. Menu Exibir, Linha, Auto Ajuste 7. Qual é o procedimento para inserir Linhas? A. Menu Formatar, Linhas, Inserir B. Menu Inserir, Linhas C. Menu editar, Linhas, Inserir D. Menu editar, Linhas 8. Qual procedimento para inserir Colunas? A. Menu Formatar, Colunas, Inserir B. Menu editar, Colunas C. Menu Editar, Colunas, Inserir D. Menu Inserir, Colunas 9. Qual procedimento para selecionar células de forma descontínuas numa planilha? A. Selecionar a primeira célula, ficar pressionando a tecla SHIFT, Selecionar as outras B. Selecionar a primeira célula, Selecionar as outras C. Selecionar a primeira célula, ficar pressionando a tecla CTRL, selecionar as outras D. Selecionar a primeira célula, ficar pressionando a tecla CAPS LOCK, selecionar as outras 10. Qual procedimento para se aplicar o alinhamento horizontal numa célula? A. Menu Formatar, Alinhamento, Células B. Menu Formatar, Guia Alinhamento, Células, Opção alinhamento de texto: Horizontal C. Menu Formatar, Células, Guia Alinhamento, Opção alinhamento de texto: Horizontal D. Menu Editar, Células, Guia Alinhamento, Opção alinhamento de texto: Horizontal 11. Qual procedimento para se aplicar o alinhamento vertical numa célula? A. Menu Formatar, Alinhamento, Células B. Menu Formatar, Guia Alinhamento, Células, Opção alinhamento de texto: Vertical C. Menu Formatar, Células, Guia Alinhamento, Opção alinhamento de texto: Vertical D. Menu Editar, Células, Guia Alinhamento, Opção alinhamento de texto: Vertical 145

12. Qual procedimento para se formatar as bordas de uma célula? A. Menu Formatar, Bordas, Células B. Menu editar, Células, Guia Borda C. Menu Formatar, Células, Guia Borda D. Menu Editar, Bordas, Células 13. Qual função utilizada para se obter a média de uma faixa de células selecionadas? A. Função SOMA B. Função SE C. Função MÁXIMO D. Função MÉDIA 14.Qual função utilizada para se obter o menor valor de uma faixa de células selecionadas? A. Função SOMA B. Função MÍNIMO C. Função MÁXIMO D. Função MÉDIA 15.Qual função utilizada para se obter o maior valor de uma faixa de células selecionadas? A. Função SOMA B. Função MÍNIMO C. Função MÁXIMO D. Função MÉDIA 16. Qual fórmula está correta, para somar valores das células: A1 e A2 A. =A1 SOMA A2 B. = A1:A2 (SOMA) C. =SOMA(A1:A2) D. =(A1:A2)

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17. Qual fórmula está correta, para se obter a média dos valores das células: A1 e A2. A. =A1 MEDIA A2 B. = A1:A2(MEDIA) C. = MEDIA(A1:A2) D. = (A1:A2) 18. Qual fórmula está correta, para se obter o menor valor das células : A1 e A2 A. =A1 MENOR A2 B. = A1:A2(MINIMO) C. = MINIMO(A1:A2) D. = MENOR(A1:A2) 19. Qual fórmula está correta, para se obter o maior valor das células : A1 e A2 A. =A1 MAIOR A2 B. = A1:A2(MAXIMO) C. = MAXIMO(A1:A2) D. = MAIOR(A1:A2) 20. Qual procedimento para se inserir um gráfico? A. Selecionar as células, Menu Inserir, Gráfico (escolher as opções) B. Selecionar as células, Menu Formatar, Gráfico (escolher as opções) C. Menu Editar, Gráfico (escolher as opções), Selecionar as células D. Menu Formatar, Gráfico (escolher as opções), Selecionar as células

PACOTE OFFICE (POWER POINT 2007) 1. O que é PowerPoint? A. É uma planilha eletrônica B. É um pacote completo para apresentações gráficas, fornecendo todos os recursos necessários para produzir apresentações. C. É um editor de textos utilizados para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. D. É um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos. 2. Qual Menu permite acesso aos modelos de Design do Slide? A. Menu Arquivo B. Menu Inserir C. Menu Formatar D. Menu Editar 3. Qual Barra de Ferramenta permite formatar o texto? A. Barra de Ferramentas Padrão B. Barra de Ferramentas Formatação C. Barra de Status D. Barra de Menu 4. Qual é o procedimento para salvar uma apresentação de Power Point? A. Clicar em Arquivo, Salvar B. Clicar em Arquivo, Abrir C. Clicar em Arquivo, Novo D. Clicar em Arquivo, Configurar página 5. Qual é o procedimento para se abrir uma apresentação no Power Point? A. Clicar em Arquivo, Salvar B. Clicar em Arquivo, Abrir C. Clicar em Arquivo, Novo D. Clicar em Arquivo, Configurar página

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6. Qual é o procedimento para se criar uma nova apresentação de Power Point? A. Clicar em Arquivo, Salvar B. Clicar em Arquivo, Abrir C. Clicar em Arquivo, Novo D. Clicar em Arquivo, Configurar página 7. Qual tecla que pressionamos para iniciar uma apresentação do Power Point? A. Enter B. F5 C. F4 D. Esc 8. Qual tecla que pressionamos para cancelar uma apresentação do Power Point? A. Enter B. F5 C. F4 D. Esc 9. Como formatar a fonte do texto pela Barra de Menu? A. Clicar em Formatar, Texto B. Clicar em Formatar, Letra C. Clicar em Formatar, Fonte D. Clicar em Ferramentas, Formatar, Fonte 10. Qual procedimento para aplicar o alinhamento no texto? A. Menu Arquivo, Alinhamento B. Menu Alinhamento C. Menu Formatar, Alinhamento D. Menu Apresentações, Alinhamento 11. Qual menu permite inserir tempo para as apresentações? A. Menu Formatar B. Menu Apresentações C. Menu Editar D. Menu Inserir

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12. Qual procedimento para se mudar os esquemas de animação? A. Menu Apresentações, Formatar, Esquemas de animação B. Menu Apresentações, Esquemas de animação C. Menu Formatar, Esquemas de animação D. Menu Editar, Formatar, Esquemas de animação 13. Como iniciar uma apresentação através da barra de Menu? A. Menu Arquivo, Iniciar apresentação B. Menu Arquivo, Exibir apresentação C. Menu Apresentações, Iniciar apresentação D. Menu Apresentações, Exibir apresentação 14.Como inserir um novo Slide na Apresentação? A. Menu Arquivo, Inserir, Nova Apresentação B. Menu Inserir, Nova Apresentação C. Menu Inserir, Slide D. Menu Inserir, Novo Slide 15. Qual é uma das formas de se inserir uma imagem do Clip Art na apresentação de Power Point? A. Clicar em Inserir, Imagem, Clip Art B. Clicar em Inserir, Imagem C. Clicar em Inserir, Clip Art D. Clicar em Formatar, Imagem, Clip Art 16. Qual é uma das formas de se excluir uma imagem do Clip Art da apresentação de Power Point? A. Clicar na imagem, pressionar tecla ENTER B. Clicar na imagem, pressionar tecla DELETE C. Clicar na imagem, pressionar tecla BARRA DE ESPAÇO D. Clicar na imagem, pressionar tecla CTRL

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17. Qual é um dos procedimentos para se mudar a formatação de uma imagem do Clip Art selecionada na apresentação? A. Clicar em Formatar, Imagem B. Clicar em Editar, Imagem C. Clicar em Formatar, Clip Art D. Clicar em Editar, Clip Art 18. Para que a apresentação seja exibida automaticamente, qual é TIPO de apresentação que devemos usar no momento de salvar um arquivo do Power Point? A. Apresentação B. Apresentação de Power Point C. Suplemento de Power Point D. Suplemento 19. Qual menu permite adicionarmos sons nas transições de Slides? A. Menu Formatar B. Menu Apresentações C. Menu Editar D. Menu Arquivo 20. Qual menu permite modificarmos a velocidade das transições de Slides? A. Menu Formatar B. Menu Apresentações C. Menu Editar D. Menu Inserir Anotações ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 151

Anotações ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 152

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