Taller de MS Access
Prof. Carmen E. Sotero Figueroa UPR Bayam贸n
Objetivos l
Conocer los conceptos básicos sobre base de datos.
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Conocer los conceptos sobre las funciones básicas de la aplicación de MSAccess.
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Aplicar las destrezas en la creación y manejo de una base de datos simple.
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BASE DE DATOS (DATABASE) Colección de datos relacionados con un tema en particular. Ejs. : • Directorios • Expediente de empleados • Expediente médico • Registro de correspondencia
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¿Qué es Access? l
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Programa de aplicación de MS Office para la creación y manejo de bases de datos (BD). MS Access es un sistema administrador de bases de datos (DBMS). Empleados
Base de Datos
Equipos Inventario
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Ventajas:
Acces como administrador de bases de datos (BD)
l
Facilita la actualización y mantenimiento de los datos.
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Provee gran capacidad para almacenar datos.
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Rapidez en la búsqueda de información.
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Fácil para la relación entres bases de datos (múltiples bases de datos con información que se relaciona).
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Acces como administrador de bases de datos (BD) l Permite
filtrar datos de los récords.
l Pueden
hacerse consultas o peticiones sobre datos específicos.
l Permite
crear bases de datos en diferentes formatos: tablas, formularios, informes, etc.
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En MS Access, se pueden crear y manejar bases de datos en los formatos de: l Tabla
l Informe
l Formulario
l Consultas
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(Queries)
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Elementos básicos de la base de datos: l
Tabla - Conjunto de datos o información relacionada con aspectos específicos.
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Campos - Identificación de las categorías (rótulos) de los datos o información.
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Récord - Contenido de información por categoría sobre algo específico.
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La estructura básica de la base de datos es la tabla Columnas l Filas l
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Campos l Récords l
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La planificación de la base de datos l
Determinar de qué trata la base de datos—sobre qué se creará--tema.
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Determinar los campos que se incluirán—categoría de los datos o información que se recopilará.
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La planificación de la base de datos l
Determinar en qué forma se va a crear (tabla, formulario, etc.).
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Definir los campos – Manejo de las propiedades o
características de los campos para la entrada y aceptación de los datos.
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La planificación de la base de datos (cont.)
Recomendaciones: l
Planifique en una hoja de papel
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Incluya los información necesaria.
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Defina el campo—rótulo y su relación con el tipo de dato
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La planificación de la base de datos (cont’) l
Escriba el rótulo de los campos en su forma más pequeña – Utilice un sistema de abreviaturas
l
Seleccione el campo de la clave primaria (organización) – Clave primaria – representa el datos
que es único para cada individuo o cosa
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Procesos: manejo de la base de datos--¿qué podemos hacer? l Añadir
o eliminar récord(s) l Realizar búsqueda de récord(s) l Seleccionar récord(s)
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Manejo de la Base de Datos (cont’)
Corregir datos en los récords l Organizar los récords en orden específico l Realizar consultas para filtrar información de los récord(s) l Establecer relación entre bases de datos l
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Bibliografía l
Blanc, Iris and Vento, Cathy. Aprendiendo Microsoft Office 97. DDC Publishing, 1998.
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Ericksen, Linda. Quick Simple—Microsoft Access 2000. Prentice Hall, 1999.
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Grauer, Robert T. and Barber, Maryann. Exploring Microsoft Office 2000 Professional. Prentice Hall, 2001.
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