Mitigate Risks, Save Money, Increase Profits with a Proven ERP (NL)

Page 1

ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en meer omzet met Aptean

Aptean Food & Beverage ERP

Aptean levert oplossingen aan voedsel- en drankenbedrijven als dat van u. Onze teams hebben met veel bedrijven in verschillende productsegmenten samengewerkt en kennisgemaakt met alle ins en outs van hun bedrijfsvoering en de veelvoorkomende uitdagingen waar ze tegenaanlopen. Ze werken nauw samen met de medewerkers van onze klanten om passende oplossingen te vinden voor hun unieke situatie.

Uiteraard krijgt ieder project onze persoonlijke aandacht. Maar we zijn ook benieuwd naar de algemene beweegredenen van onze klanten om een enterprise resource planning (ERP)-systeem te implementeren. Daarom spraken we met klanten en onze eigen business development- en productprofessionals om een beter beeld te krijgen van de belangrijkste doelen die voedsel- en drankenbedrijven nastreven met digitale transformatie.

Toen we verder onderzoek deden naar de belangrijkste overwegingen van bedrijven om een ERP te implementeren, kwamen we erachter dat voedsel- en drankenbedrijven een dergelijk functieoverstijgend, eenduidig systeem als noodzaak zien voor hun bedrijfsvoering. Het vaststellen van het investeringsrendement is nooit de belangrijkste prioriteit. De oplossing is namelijk van cruciaal belang en niet noodzakelijk gebonden aan financiële maatstaven.

Tijdens onze gesprekken kwamen drie doelen ook duidelijk naar voren: risicovermindering, kostenbesparing en omzetgroei. Allemaal zijn ze van belang voor een uitstekende bedrijfsvoering en een gezonde basis. De volgende vraag die we stelden, was op welke manier de oplossing Aptean Food & Beverage ERP specifiek bijdraagt aan deze doelen.

2Whitepaper |
ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en hogere omzetten met Aptean

Hier belichten we een aantal resultaten van ons platform op deze drie essentiële punten, waaronder:

› Het waarborgen van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van uw gegevens;

› Het leveren van real-time updates voor optimale betrouwbaarheid;

› Het automatisch inplannen van belangrijke veiligheids- en kwaliteitscontroles;

› De integratie met slimme technologieën, waaronder sensoren en weegschalen;

› De mogelijkheid tot uitbreiding van de productlijnen met recept- en formulebeheertools;

› Het voorspellen van de vraag om uw productie te optimaliseren.

Risicovermindering

Voedsel- en drankenbedrijven hebben te maken met risico’s in alle soorten en maten. Onze ERP-oplossing biedt verschillende mogelijkheden voor onze klanten om deze bedreigingen tegen te gaan voordat ze uitgroeien tot problemen.

De volledig geïntegreerde en functieoverstijgende oplossing Aptean Food & Beverage ERP biedt een oplossing voor veel uitdagingen, vooral op het gebied van data-integriteit. Omdat alle afdelingen gebruikmaken van hetzelfde systeem, in plaats van aparte systemen voor de boekhouding en de bedrijfsvoering, put het bedrijf informatie uit één bron en weet het zeker dat alle cijfers onder aan de streep kloppen.

“Met Aptean Food & Beverage ERP heeft iedereen toegang tot de gegevens,” aldus een Aptean-klant in de bakkerijsector. “Er is nu transparantie vanaf het onderzoeks- en ontwikkelingsproces tot de daadwerkelijke implementatie van eindproducten. Dat is een grote verandering voor ons.”

Ook zorgen de realtime basis van het platform en de geautomatiseerde gegevensverzameling voor minder fouten en vergissingen. Volgens onze teamleden kunnen klanten een probleem direct signaleren met behulp van onze oplossing. Hierdoor kunnen de medewerkers van onze klanten direct ingrijpen en voorkomen dat het probleem zich opnieuw voordoet. Dit zou niet mogelijk zijn als cijfers alleen periodiek werden geëvalueerd. Tegen de tijd dat de cijfers onderzocht zouden worden, zou het kwaad al geschied zijn.

3Whitepaper |
ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en hogere omzetten met Aptean
“Met Aptean Food & Beverage ERP, heeft iedereen toegang tot de gegevens.” Klant in de bakkerijsector

Een andere conclusie die we trokken is dat het werken met één leverancier, in plaats van meerdere leveranciers voor meerdere systemen, zorgt voor continuïteit en dekking. Als een voedsel- en drankenbedrijf gebruikmaakt van meerdere platforms voor verschillende afdelingen, is de kans op onderbreking groot als deze platforms te maken krijgen met uitval, geen dekking hebben in bepaalde regio’s of voor bepaalde productsoorten of zelfs failliet gaan.

Bovendien worden kwaliteits- en compliance-controles automatisch ingepland door het ERP-systeem. Zo weten onze klanten zeker dat alleen compleet veilige producten die aan de gestelde eisen voldoen, hun fabriek verlaten. Dit zorgt voor minder klantklachten en juridische escalaties. De end-to-end volgfunctie van het systeem heeft een positieve invloed op de supply chain en een belangrijk aandeel in het algehele reactievermogen.

“Het uit de handel nemen van producten kostte ons circa €250,000 per jaar,” vertelde een Aptean-klant in de AGF-sector. “Het afgelopen jaar hebben we geen producten uit de handel genomen en daar dus geen kosten aan gehad. Het systeem heeft zichzelf dus terugverdiend.”

Tot slot bieden onze uitgebreide voorraadbeheerfuncties een goed overzicht op ingrediëntniveau en de mogelijkheid om bestellingen automatisch bij te werken. Hierdoor hebben bedrijven nooit te kampen met voorraadtekorten op cruciale momenten.

Kosten besparen

We vroegen ons af op welke manier Aptean Food & Beverage ERP bijdraagt aan kostenbesparing voor onze klanten. Volgens de experts in onze eigen teams worden inefficiënties en verspilling voorkomen door de complete dataverzameling en ingebouwde analytische tools van het systeem. Zonder de juiste gegevens is het vrijwel onmogelijk om erachter te komen waar de verliezen vandaan komen. Meer inzicht is dus van cruciaal belang.

Dit maakt onderdeel uit van de veranderende denkwijze tijdens een succesvolle digitale transformatie. Hierbij gaat meer aandacht uit naar algehele processen in plaats van individuele taken. Om oorzaken van problemen vast te kunnen stellen, zijn complete en real-time rapporten nodig. Hieruit komen de knelpunten naar voren op het moment dat zich een probleem voordoet.

4Whitepaper |
ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en hogere omzetten met Aptean
“Het systeem heeft bijgedragen aan een efficiëntere werkwijze door onze claimprocedure en ons voorraadbeheer strakker in te richten.”
Distributeur van voedselproducten

Het voorkomen van fouten op deze manier zorgt ook voor minder kosten van producten die uit de handel moeten worden genomen in verband met onacceptabele kwaliteit, retouren van ontevreden klanten en kostbare herproductie van batches waarin een kritische fout voorkomt. De voorraadbeheertools zorgen voor orderpicking op basis van het first-expiry, first-out (FEFO)-principe. Dit zorgt voor minder verspilling van materialen die geen investeringsrendement opleveren voor de klant.

Een ERP-oplossing biedt klanten een optimale basis voor verdere groei. Met een dergelijk platform kunnen onze klanten meer aandacht besteden aan de optimalisatie van processen en de efficiëntie. Hierdoor blijven de arbeidskosten beperkt ten opzichte van het volume, omdat er meer werk verzet kan worden met minder mankracht en medewerkers zich op hun belangrijkste taken kunnen richten.

“De basis is gelegd met het nieuwe softwareplatform en de focus komt steeds meer te liggen op het benutten van de beschikbare capaciteit en productiviteit”, aldus een Aptean-klant in de AGF-sector.

Tot slot, kunnen klanten tijd besparen op bepaalde procedures door Aptean Food & Beverage ERP te integreren met andere apparaten. Met de juiste technologie worden deze belangrijke stappen altijd correct uitgevoerd, zonder dat onze klanten hun personeelsbestand hoeven uit te breiden.

“Dankzij het systeem hebben we onze claimprocedures en ons voorraadbeheer beter in kunnen richten en onze effiëntie kunnen verbeteren”, vertelde een in distributie gespecialiseerde klant van Aptean.

5Whitepaper |
ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en hogere omzetten met Aptean

Hogere omzetten

Onze ERP-oplossing zorgt voor kostenbesparing en daarmee ook voor meer winst. Immers, hoe lager de uitgaven voor dezelfde output, hoe gezonder de marges. Er zijn echter nog meer manieren waarop ERP bijdraagt aan een hogere omzet.

Een belangrijke functie van het syteem is de geavanceerde receptenbeheer- en formuleringstool. De onderzoeks- en ontwikkelingsteams van onze klanten kunnen eenvoudig experimenteren en inspelen op nieuwe productconcepten en voet aan de grond krijgen in opkomende nieuwe markten.

Met Aptean Food & Beverage ERP kunnen klanten ook de vraag voorspellen en hun omzet verhogen. Ze kunnen hun productie afstemmen op seizoenspieken en direct inspelen op de vraag van de consument. En met de voorraadbeheerfuncties die we in onze oplossing hebben verwerkt, kunnen klanten altijd een optimale voorraad waarborgen. Dit zorgt ervoor dat ze altijd gebruik kunnen maken van hun ingekochte producten en kunnen profiteren van een optimaal rendement.

De eerder genoemde geavanceerde analytische gegevens dragen ook bij aan een hogere omzet. Door in kaart te brengen welke producten het meeste opleveren en welke producten opnieuw moeten worden overwogen of wellicht moeten worden gestaakt, kunnen onze klanten hun productassortiment optimaliseren en afstemmen op hun financiële doelen.

“Omdat we toegang hebben tot onze data op één plek en weten dat het accuraat is, kunnen wij in kaart brengen of onze kosten, uitgaven en winstgevendheid voldoen aan de verwachtingen en daardoor betere keuzes maken,” aldus een Aptean-klant in de snackindustrie.

Een vertrouwde partner

De manier waarop onze ERP-oplossing bijdraagt aan risicovermindering, kostenbesparing en omzetgroei zien we terug in ons hele bedrijf. Onze jarenlange ervaring maakt ons een betrouwbare, deskundige partner voor uw Food & Beverage bedrijf, van de eerste gesprekken en de implementatieplanning tot de ingebruikstelling.

Onze betrouwbare IT-teams en vele beschikbare servers voor cloud-klanten zorgen voor een maximale werking van het systeem en minder uitval. Hierdoor wordt de continuïteit van bedrijven gewaarborgd, kunnen de productiedoelstellingen worden behaald en alle bestellingen worden verwerkt. Mocht u tegen problemen aanlopen, dan kunt u altijd bouwen op onze betrouwbare supportafdeling.

6Whitepaper |
ERP spreekt voor zichzelf: Minder risico, minder kosten en hogere omzetten met Aptean

Het ERP-systeem Aptean Food & Beverage ERP is ontwikkeld op de stevige basis van Microsoft Dynamics 365. Ons aanbod is dus altijd up-to-date en voorzien van de allernieuwste technologie. Gebruikers die enige ervaring hebben met de vele populaire applicaties en programma’s van Microsoft, zullen direct vertrouwd zijn met de interface. We blijven onze producten voorzien van de nieuwste ontwikkelingen van onze technologiepartner, zodat onze klanten altijd over alle tools beschikken.

Aptean Food & Beverage ERP is volledig ontwikkeld om onze klanten te behoeden voor veelvoorkomende valkuilen, kosten te verlagen en omzet te verhogen. Daarom beschouwen zoveel voedsel- en drankenbedrijven ons systeem als basis voor functieoverstijgende werkzaamheden en als onmisbaar voor het succes in markten met veel concurrentie.

Bent u benieuwd wat onze oplossingen nog meer voor uw Food & Beverage bedrijf kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.

Wilt u meer informatie?

Neem contact met ons op via

of ga naar www.aptean.com.

About Aptean

Aptean is one of the world’s leading providers of purpose-built, industry-specific software that helps manufacturers and distribu tors effectively run and grow their businesses. With both cloud and on-premise deployment options, Aptean’s products, services and unmatched expertise help businesses of all sizes to be Ready for What’s Next, Now®. Aptean is headquartered in Alpharetta, Georgia and has offices in North America, Europe and Asia-Pacific.

To learn more about Aptean and the markets we serve, visit www.aptean.com.

Copyright @ Aptean 2022. All rights reserved.

info@aptean.com

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.