Aptean Food & Beverage ERP
Acht Schritte zur Implementierung eines ERP-Systems in Ihrem
Obst und Gemüse
Handelsunternehmen
Sind Sie der Meinung, dass die verschiedenen Abteilungen und Prozesse in Ihrem Obst und Gemüse Handelsunternehmen nicht genügend miteinander verbunden sind? Gibt es mehrere „Versionen der Wahrheit“, je nachdem, wen Sie wann fragen?
Dies sind normale Probleme, die im Zuge der Entwicklung und Expansion eines Unternehmens entstehen. Aber es kann auch anders laufen. ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) können neben diesen Problemen viele weitere lindern und dabei helfen, Ihre Geschäftsabläufe fit für die Zukunft zu machen.
Die Implementierung eines ERP-Systems ist keine einfache Aufgabe – normalerweise dauert es Monate, bis alles vollständig erledigt ist. Es ist jedoch gut investierte Zeit. Und wenn Sie die hier vorgestellten acht Schritte befolgen, werden Sie Ihre Implementierung erfolgreich bewerkstelligen.
1. Sicherstellen, dass Ihr Personal das „Warum“ versteht
Wie bereits erwähnt, kann es zeitlich und finanziell aufwändig sein, sich mit einer neuen ERP-Plattform vertraut zu machen. Dies wirft die Frage auf: „Warum machen wir das eigentlich?“
Erläutern Sie den Nutzen des neuen Systems und konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, die Ihnen am Ende der „Reise“ winken. Die Augen auf das Ziel gerichtet wird jede und jeder Einzelne im Unternehmen den Zweck der eigenen Arbeit verstehen.
2. Klare und quantifizierbare Ziele setzen
Es mag offensichtlich erscheinen, aber Sie müssen einen klaren Endpunkt festlegen. Die Implementierung eines ERP-Systems, das den veranschlagten Zeitrahmen überschreitet, wird wahrscheinlich als „unfertig“ angesehen, einfach weil keine messbaren Ziele aufgestellt wurden, nach denen sich der Fortschritt bestimmen lässt.
Stellen Sie sich den perfekten Endzustand vor, präsentieren Sie ihn den Beschäftigten und überwachen Sie die Meilensteine, die Sie auf dem Weg dorthin passieren. Ihre Beschäftigten werden auf den Zug aufspringen und daran glauben, dass das Ziel ihren Arbeitseinsatz wert ist.
Jede
einzelne
Person im Unternehmen muss verstehen, welchen Wert das
neue System hat und was es für die
Einheitlichkeit und Effizienz aller Geschäftsprozesse bedeutet.
3. Die kritischen Prozesse definieren
Dieser Schritt erfordert den Beitrag der gesamten Belegschaft. Bringen Sie also das Management und die wichtigsten Nutzer zusammen, um die Unternehmensprozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu ermitteln. Wenn sie sich auf die Schwachstellen konzentrieren und darauf, wie Ihre ERP-Lösung Abhilfe schaffen soll, werden alle erkennen, wie wichtig das Projekt ist und warum sie ihre Energie darauf verwenden müssen.
4. Unterstützung auf allen Ebenen erhalten
Es reicht nicht aus, wenn sich Ihre Führungskräfte den Prozess zu eigen machen – jede und jeder Beschäftigte im Unternehmen muss verstehen, welchen Wert und welche Bedeutung das System hat: nicht nur für die eigenen täglichen Aufgaben, sondern auch für die Einheitlichkeit und Effizienz aller Geschäftsprozesse.
Können Sie sich vorstellen, dass eine so große Aufgabe wie die Einführung eines neuen ERP-Systems Erfolg hat, wenn nur wenige Auserwählte an den Nutzen der Ergebnisse und den eigenen Beitrag glauben? Deshalb ist dieser Schritt unverzichtbar. Jede einzelne Person muss die Bedeutung verstehen und realisieren, wie die neue Lösung ihre eigenen Zuständigkeiten und Aufgaben vereinfachen wird.
5. Das Projekt starten
Es klingt vielleicht simpel und selbstverständlich, aber ein angemessener Start des Projekts ist extrem wichtig. Sie sollten eine Art Kick-off-Veranstaltung einplanen – vor Ort oder virtuell –, in der Sie:
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Sicherstellen, dass jeder teilnehmenden Person bewusst ist, warum die Implementierung erfolgt und welche Vorteile das neue System haben wird
Deutlich die Zeitfenster der einzelnen Phasen erläutern
Hervorheben, wie wichtig Erfolg bei diesem Vorhaben ist
Einen internen Projektnamen kreieren, der die Vorteile herausstellt
Wöchentliche Fortschrittsmeetings mit dem Team und den wichtigsten Interessenvertretern abhalten
Dem gesamten Unternehmen regelmäßige Fortschrittsmeldungen über Newsletter oder Mitarbeiterversammlungen zukommen lassen
Mit guter Kommunikation und dem gesamten Team auf Ihrer Seite werden Sie Ihr Implementierungsprojekt auf den richtigen Weg bringen.
6. Einen branchenkundigen Partner finden
Neben der Wahl des Systems ist auch die Entscheidung für einen Anbieter von grundlegender Bedeutung. Unternehmen mit Einheitslösungen und begrenzter Erfahrung in der Frischbranche können die Implementierung einfach nicht so gut unterstützen wie Anbieter, die in diesem Bereich erfahren sind.
Ihr idealer Partner wäre jemand, der langjährige Erfahrung mit Unternehmen wie Ihrem besitzt, da er in der Lage ist, nützliche Best Practices und Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer individuellen Umstände und Bedürfnisse bereitzustellen. Anbieter dieser Art werden den Prozess der ERP-Implementierung vielfach durchlaufen haben und daher weit besser in der Lage sein, potenzielle Hindernisse vorherzusehen und zu überwinden.
7. Die besten Leute einsetzen
Die Implementierung einer ERP-Plattform ist kein Unterfangen, das Sie in naher Zukunft erneut durchführen werden, also müssen Sie aus dieser einen Gelegenheit das Optimum herausholen. Ihre besten und versiertesten Mitarbeiter sind wahrscheinlich ohnehin sehr beschäftigt. Es wäre jedoch ratsam, dass sie ihre ganze Konzentration auf das Projekt richten, auch wenn dann für ihre regulären Tätigkeiten weiteres Personal oder Aushilfskräfte benötigt werden.
Damit sich Ihr Kernteam auf die erfolgskritischen Aspekte des Prozesses konzentrieren kann, sollten Sie unterstützendes Personal abstellen – Sie werden es nicht bereuen.
8. Einen fachkundigen ERP-Projektleiter ernennen
Möglicherweise gibt es eine Person im Unternehmen, die sich mit ERP-Systemen auskennt. Wenn diese zufällig auch Führungsfähigkeiten besitzt, wird Ihnen die Auswahl des Projektleiters nicht schwerfallen. Sollte es in Ihrem Unternehmen niemanden mit diesen Kompetenzen geben, müssen Sie extern suchen.
Bitten Sie Branchenkollegen und Ihren Lösungsanbieter um Empfehlungen. Achten Sie bei der Kandidatenbewertung auf einige wichtige Kompetenzen. Die richtige Person für diesen Job besitzt:
Tiefgehendes Verständnis der Frischbranche
› Erfahrung in der ERP-Implementierung
› Kenntnisse Ihrer spezifischen Situation
› Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
› Eine freundliche, aber konsequente Herangehensweise
Und schließlich – und bei diesem Schritt sollten Sie nicht sparen – finden Sie die beste Person und bezahlen Sie sie entsprechend.
Vorwärts gehen, bereit für Wachstum
Eine funktionsfähige ERP-Plattform einzurichten, ist nicht einfach, wird sich aber rasch auszahlen. Führen Sie Ihre Recherchen durch, befolgen Sie gewissenhaft die einzelnen Schritte, verlassen Sie sich auf die Experten –so wird die Umsetzung ein voller Erfolg.
Mit langjähriger Erfahrung und Fachwissen unterstützt Aptean seine Kunden im Frischbereich bei der Implementierung branchenspezifischer Lösungen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir dank unserer jahrzehntelangen Branchenerfahrung eine Spitzenlösung für Obst und Gemüse Handelsunternehmen wie Ihres entwickeln konnten. Sind Sie
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Kontaktieren Sie uns über info@aptean.com oder besuchen Sie www.aptean.com.
Über Aptean
Aptean ist einer der weltweit führenden Anbieter von speziell entwickelter, branchenspezifischer Software, die Herstellern und Händlern hilft, ihre Geschäfte effektiv zu führen und zu erweitern. Die Produkte und Dienstleistungen von Aptean, die sowohl in der Cloud als auch on-premise eingesetzt werden können, sowie das hohe Fachwissen helfen Unternehmen jeder Größe dabei, “Ready for What’s Next, Now” zu sein. Aptean hat seinen Hauptsitz in Alpharetta, Georgia, und verfügt über Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum.
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