WELKOM IN ONS NIEUWE GEMEENTEHUIS OPEN HUIS 24 en 25 september van 10.30 tot 16.30 uur
Raambekleding
Parket
Behang
Zonwering
Laminaat
Krijtverf
Shutters
PVC-vloeren
Houtverf
Designroeden
Tapijt
Bedtextiel
Karpetten op maat
Kloosterstraat 24, Heythuysen Tel. 0475 - 49 12 55 www.spoormakersinterieur.nl
Catering & Evenementen bouwproducten
Ria Joosten Catering & Evenementen Boerderijweg 4a, 6086 PJ Neer
afbouwsystemen
Tel: 0475 - 49 50 21 info@joosten-catering.nl
Daar kunt u mee bouwen! Haelen T : 0475 - 59 59 59 E : haelen@brentjens.nl
Gronsveld
WWW.BRENTJENS.NL
Š Aqua-Media.nl
T : 043 - 408 33 33 E : gronsveld@brentjens.nl
w w w. j o o s t e n - c a t e r i n g . n l
Kantoormeubilair, Bedrijfsinrichting nieuw en gebruikt 9ODVURRWVLQJHO
bureaustoelen, kantoorkasten, tafels, vergaderstoelen, archiefstellingen, ladeblokken, kantooraccessoires, werkplaatsinrichting, kantinemeubilair, etc. Openingstijden: vrijdags 9.00-17.00 uur en zaterdags 9.00 - 16.00 uur of na telefonische afspraak 5RRUYHOG ŀ 3/ +H\WKX\VHQ ŀ 7HO :HEVLWH ZZZ DUHQERV QO ŀ H PDLO LQIR#DUHQERV QO
-; +H\WKX\VHQ 7HO
0DLO
LQIR#MRN\ QO
ZZZ MRN\ QO ‡ 6FKRROPHXELODLU ‡ (LJHQGRPVNDVWHQ ‡ (OHNWULVFK YHUVWHOEDUH ]LW VWD WDIHOV ‡ 3UHVHQWDWLHPLGGHOHQ ‡ (WF
Arno Verhoeven Burgemeester Gemeente Leudal
Met man en macht is er aan gewerkt en het resultaat overtreft ieders verwachtingen. Het nieuwe gemeentehuis is een gebouw om trots op te zijn. Het ademt in alles waar Leudal voor staat. Energiek, vooruitstrevend, duurzaam. Maar ook trouw aan zijn landelijke karakter en doelmatig, dus zonder overbodige luxe.
De voorbije maanden zag u langs de provinciale weg in Heythuysen de contouren verrijzen. Deze zomer namen de medewerkers hun intrek in hun nieuwe, centrale onderkomen. En op zaterdag 24 en zondag 25 september kan iedereen de binnenkant van het gemeentehuis bewonderen. Tussen 10.30 en 16.30 uur zet de gemeente de deuren wagenwijd open. In verband met de verwachte drukte raden we u aan om met de fiets te komen. Houd tijdens de open dagen ook rekening met een mogelijke wachttijd; het aantal bezoekers dat gelijktijdig in het gebouw aanwezig mag zijn, is namelijk beperkt.
In deze krant blikken we met u terug op de weg naar de opening. Het ontwerp, de bouw, de inrichting, de omgeving, het duurzame concept. En niet te vergeten de dienstverlening die de komende jaren tot volle wasdom kan komen nu alle medewerkers onder één dak met elkaar samenwerken. Duurzaam en efficiënt, via korte lijnen. Geheel volgens de filosofie van Leudal, de gemeente waarin alles samenkomt.
Arno Verhoeven Burgemeester gemeente Leudal
Gemeente Leudal Leudalplein 1 6093 HE Heythuysen Tel. 0475 - 85 90 00 www.leudal.nl
EEN GEM TE
IS MIDDE HU
E GRO NSTE
GEFELICITEERD!
11 0 2
!
LIMBURG N-
architecten van ambities
w ieu is... n Een ntehu ee m e g
...om verder te bouwen aan een evenwichtige toekomst!
W W W. M T D L S . N L 5 5 t * XXX MBVEZCPVX OM
In gesprek met: Jo Smolenaars Portefeuillehouder
Dhr. Bosma & Dhr. Venhorst Van Aken Architecten
Ruud Dubbeld Landschapsarchitect van MTD
De voordelen van integraal ontwerpen Kruisbestuiving levert innovatie op, tijdwinst drukt de kosten Het nieuwe gemeentehuis van Leudal: hoe is het tot stand gekomen? Hoe verliep het voortraject? Hoe pas je een gebouw in binnen de gekozen omgeving? Over deze en andere zaken spraken we met wethouder Jo Smolenaars (portefeuillehouder), de heren Bosma en Venhorst van Van Aken architecten, projectleider infra Nard Roost en landschapsarchitect Ruud Dubbeld, van MTD. Op het moment dat de politieke beslissing genomen werd dat er een nieuw gemeentehuis voor de gemeente Leudal moest komen, ging er een langdurige procedure van start. Één van de eerste vragen: welke architect krijgt deze eervolle opdracht? De keuze viel uiteindelijk op Van Aken Architecten uit Eindhoven. “Er was een open inschrijving voor architectenbureaus”, licht wethouder Smolenaars toe. “Op basis van criteria die de gemeente vooraf bepaald had, werd daaruit een drietal gekozen, die een ontwerp mochten presenteren in c.c. ‘De Zaal in Heythuysen’. Het ging er vooral om, welk ontwerp het beste bij Leudal paste en ik moet zeggen, in dat verband was de keuze voor Van Aken ook mijn persoonlijke keuze. Kom mij niet met een groot, statig pand aan, zo is Leudal niet. Leudal is landelijk. En kijk nu eens naar de vorm van dit gemeentehuis. Een soort carré, zoals je hier ook nog veel boerderijen hebt. Het is een prima keuze geweest, lijkt me.” Toch was er nog wat gedoe omdat een ander architectenbureau moeite had met de keuze op basis van de criteria en daarom zelfs een rechtszaak begon tegen de gemeente Leudal. De rechter in Den Bosch stelde de gemeente echter volledig in het gelijk, zodat Van Aken Architecten alsnog aan de slag kon. Hoe vervelend was dat oponthoud? “Je weet dat dit soort dingen kunnen gebeuren”, zegt Jouwert Bosma, directeur en senior architect. “Maar ik vond het een sterke uiting van de gemeente om duidelijk aan te geven wat de uitgangspunten waren en dat men hiermee doorging”. Om de duurzame ambities van de gemeente te realiseren kozen jullie voor integraal ontwerpen. Wat wordt daarmee bedoeld? Bosma: “Dat je in een heel vroeg stadium met alle betrokken partijen om tafel gaat zitten. Als je dat doet, kun je in één keer de juiste beslissing maken, zonder dat je om de haverklap iemand moet terugfluiten. Je wint tijd en daarmee geld.” “Het levert ook innovaties op”, vult collega Venhorst aan. Je zit met besluitnemende mensen bijeen, die allemaal hun inbreng hebben. Dan komen er vanzelf innovatieve momenten. Als iedereen los van elkaar beslissingen neemt kan er nooit kruisbestuiving plaatsvinden. Maar met integraal ontwerpen creëer je steeds nieuwe kansen.”
Het leverde uiteindelijk een gemeentehuis op dat bestaat uit twee kantoorvleugels en een eet-werk-café. Deze zijn om een binnenplaats ‘gevouwen’ en zorgen voor afscherming van de provinciale weg. De opgetilde en transparante raadszaal is gericht op de dorpskern. De raadszaal staat daarmee symbool voor de openbaarheid van bestuur en fungeert -verlicht in de avonduren- als een grote lantaarn. “Dit gebouw is met recht het hart van Leudal te noemen”, vindt wethouder Smolenaars. Rondom dat hart is ook een heleboel gebeurd. Hoe pas je een gebouw nu in binnen het landschap? “Het is vaak moeilijker om het programma van eisen in te passen” meent Ruud Dubbeld van MTD Landschapsarchitecten in Den Bosch, een ontwerpbureau voor buitenruimte in de meest brede zin van het woord. “Er lagen wel wat ideeën die we verder doorontwikkeld hebben. Het was zaak dat gebouw en landschap elkaar zouden ‘vinden’. Verder was er een invulling met landschappelijk passende beplanting gewenst. Dat is gelukt denk ik. We laten het groen echt spreken. De bestrating is bewust heel eenvoudig gehouden. Wat we hebben geprobeerd is de grote parkeercapaciteit en infrastructuur, die toch nodig is, zodanig in het groenontwerp op te nemen dat deze daar eigenlijk bijna in verdwijnt. In plaats van tussen de auto’s door, loop je nu in feite via een soort groene kamers naar de voordeur.” “Verder hebben we vooral ook geprobeerd de waterproblematiek in het terrein op een mooie manier op te lossen. Eigenlijk komen hier verschillende vegetatiewerelden bij elkaar. De bomen en wadi’s stimuleren die biodiversiteit én zorgen voor de opvang en infiltratie van hemelwater. Daarnaast levert het ook nog beeldkwaliteit op” “Daardoor was er bovendien heel weinig riolering nodig”, vult projectleider infra Nard Roost aan. “Die is echt tot een minimum beperkt, alleen maar op de plekken waar het echt niet anders kon. Allemaal weer in het kader van het duurzaamheidaspect, net als de LED-verlichting. Wat duurder in investering, maar uiteindelijk verdient zich dat terug. En het past ook bij het gebouw.” “Het zal met het verstrijken van de tijd alleen nog maar mooier worden ook, dat verzeker ik je”, zegt Dubbeld. Die dennenbomen bijvoorbeeld gaan straks heel karakteristiek worden.” “Over tijd gesproken”, besluit Roost, “het project is echt in een relatief kort tijdsbestek gerealiseerd, hoor. Het is qua infra best nog spannend geweest, met de eindstreep in zicht. Naast mij zijn meerdere collega’s vanuit het team Beheer en Onderhoud betrokken geweest bij de realisatie van de infrastructuur. Allen en ook de de aannemer hebben er vanaf het begin vol de schouders eronder gezet. Er is steeds goede, collegiale samenwerking geweest tussen iedereen, in- en extern. Dat heeft er zeker toe bijgedragen dat alles uiteindelijk heel soepel verlopen is.
Sinds 1991 is Ria Derks ondernemer in het bloemenvak. Haar enorme creativiteit gecombineerd met gedrevenheid en enthousiasme heeft Ardisia doen groeien tot
Grote Laak 7 6088 NJ Roggel T. 06 - 12 05 19 98 info@ardisia.nl
een Atelier met allure.
Vanuit het atelier word gewerkt aan de opdrachten die binnenkomen per e-mail of die telefonisch besteld zijn.
www.ardisia.nl © Aqua-Media.nl q
Nunhem
Rooswinkel
Feliciteert de inwoners met het nieuwe gemeentehuis!
Haelen Buggenum Neer Hunsel Kelpen-Oler Haler
ComputerCentrum “Dé computer leverancier”
Ell Heibloem Grathem Ittervoort
Prins Bernhardstraat 43, Roermond Tel. 0475 - 582 000
Baexem Roggel Heythuysen
WWW.ROOSWINKEL.COM
Horn Neeritter
© Aqua-Media.nl A M di l
www.sprankle.info
In gesprek met: Hans Krijn projectleider Centrale Huisvesting
Hugo van Heesewijk deelprojectleider Bouw
“Het venijn zat weer eens in de staart”
‘Gezonde spanning’ tijdens de bouwperiode “Van overbodige luxe is geen sprake, maar het gebouw krijgt toch een behoorlijke uitstraling.” Dat zei projectleider Centrale Huisvesting Hans Krijn vóór de bouw van het nieuwe gemeenthuis. Met hem en deelprojectleider bouw Hugo van Heesewijk spraken we onder andere over de totstandkoming van het nieuwe onderkomen van de gemeente Leudal, de kosten en de invloed van de barre winter van 2010-2011. “Ik ben in feite beleidsmedewerker bouw- en woningtoezicht”, steekt Van Heesewijk van wal. Toen dit project begon zocht men nog een projectleider puur voor de bouw. Vanuit mijn deskundigheid als bouwkundige ben ik er zo ingerold.” Krijn fungeerde als overallprojectleider. Dus niet alleen voor het pand, maar ook voor de inrichting en het hele terrein. “Er waren meerdere deelprojectleiders, want je hebt niet alleen te maken met de bouw, maar ook met de verhuizing en inrichting. Ik fungeerde daarbij als manager, zeg maar de ‘spin in het web’”, licht Krijn toe.
op de website www.binnenlandsbestuur.nl leert dat nieuwe gemeentehuizen sterk verschillen in kosten. Sommige gemeenten willen per se bouwen op een A-locatie, anderen kiezen een plek aan de rand van de bebouwde kom, zoals in Leudal. Ook een keuze voor bijvoorbeeld meer luxe had tot hogere kosten geleid. Het gemeentehuis van Leudal staat nationaal gezien zelfs in de top 5 van de goedkoopste nieuwe gemeentehuizen. Op de genoemde website werd Hans Krijn ook al geciteerd: “Het ging in het geval van Leudal om landbouwgrond. Die is goedkoper in de aanschaf en ook bij de uitvoering en het bouwrijp maken hoef je dan meestal minder kosten te maken.” Op de site zijn tevens de cijfers van Leudal te vinden: bouwkosten 10 miljoen, grondkosten 489.000, (terrein)inrichtingskosten 1.855.000. Totaal: 12.344.000. Krijn: “Er lag bovendien al een bestaande infrastructuur. Als je die moet gaan afstemmen wordt het ook een veel duurder verhaal. De rotonde via welke het gemeentehuis bereikt bijvoorbeeld, die was er al. Er hoefde alleen een nieuwe aftakking gemaakt te worden.”
De afgelopen tijd moet een spannende periode geweest zijn. Stressvol ook? Krijn: “Nou, stress. Er zat wel een ‘gezonde spanning op’, in die zin, dat de planning op een gegeven moment toch wel behoorlijk onder druk kwam te staan. De kunst is dan om uit te vinden hoeveel rek er in de verschillende deelprocessen zit, om die toch parallel te laten lopen. Dat is optimaal gelukt, hoewel het venijn -en dat zul je altijd zien- ook hier in de staart zat. Maar iedereen ging voor een mooi resultaat en het was prachtig om te ervaren hoe goed de betrokkenen daardoor samenwerkten. Men had ook begrip voor elkaars situatie. Mede daarom hebben we het tot een goed einde gebracht.”
Waren er in het hele proces nog tegenvallers? Van Heesewijk: “Nou, dan denk ik toch vooral aan de uitzonderlijke winter die we hebben gehad. Op een gegeven moment hadden we binnen een week tijd zoveel hinder door vorst en sneeuwval, dat er bij het waterdicht maken van het gebouw vertraging ontstond. Dan dreigt al gauw een kettingreactie. In december 2010 en januari 2011 hebben we daar echt mee geworsteld. We gingen door met onderdelen die wel uitgevoerd konden worden, maar in de planning moet dan toch geschoven worden. Dat zorgt dan bij de aannemer wel voor wat opwinding. Maar uiteindelijk heeft de strenge winter dus geen vertraging opgeleverd voor de eindoplevering.”
Hoe lang heeft de hele bouw geduurd? Van Heesewijk: “Er ging natuurlijk een voorbereiding van een aantal jaren aan vooraf, maar in april 2010 zijn we echt begonnen. Precies een jaar later was de oplevering. Maar dan heb ik het puur over het gebouw, hè. Een stukje vaste inrichting moest toen nog gebeuren, er moesten nog wat binnenwanden geplaatst worden. Maar in juli was ook dat afgerond.”
Is er ook een gevoel van trots nu de klus geklaard is? Van Heeswijk: “Oh, zeker. We zijn er immers in geslaagd het gebouw de uitstraling te geven die gevraagd werd. Het lijkt wel groot, maar feitelijk is het heel compact en overzichtelijk.”
“De planning kon uiteindelijk zelfs nog met een week ingekort worden”, vult Krijn aan. “De verhuizing was op 22 juli vastgesteld. In april wisten we dat we dat naar voren konden halen en is het 15 juli geworden. Vanaf 18 juli konden de medewerkers daardoor al aan de slag.” In Nederland vinden we al snel iets te duur. Maar een blik
Krijn: “En ingetogen. De opdracht was ook dat het moest passen in het landschap van Leudal. Daar is een speciaal plan voor geschreven, waar tevens de terreininrichting, het groen-, materiaal- en kleurgebruik op is gebaseerd. Aardkleuren zie je hier heel veel terugkomen bijvoorbeeld, overheersen zelfs. Het was de bedoeling om het heel ‘rustig’ te houden, sober en doelmatig, ook inpandig. En dat is denk ik prima gelukt.”
N`a ef[`^\e l l`k%%% <\e ]\\jk%%%j]\\imfcc\ XdY`XeZ\# m\iqfi^[ kfk `e [\ gleka\j [ffi ;XXd\e GXikp ;\j`^e%
Wij feliciteren u metL bfdk kfZ_ ffb6 de opening van uw nieuwe gemeentehuis!
;XXd\e GXikp ;\j`^e { Jk% 8ekfe`ljjkiXXk (' { -'0, 8B 9X\o\d { K '+., $ +, (- 0' { = '+., $ +, )+ *, { < `e]f7[XXd\egXikp[\j`^e%ec
nnn%[XXd\egXikp[\j`^e%ec
In gesprek met: Erik Lucassen Directeur Dienstverlening
Monique Heijnens Teamleider Klant Contact Centrum (KCC)
“Primair doel is het kwalitatief verbeteren van de dienstverlening”
Het Klant Contact Centrum: gezicht van de gemeente De gemeente Leudal heeft dienstverlening hoog in het vaandel staan. Om de contacten met de burgers soepel te laten verlopen, beschikt de gemeente in haar nieuwe onderkomen over een Klant Contact Centrum (KCC). Teamleider daarvan is Monique Heijnens. Met haar en directeur Dienstverlening Erik Lucassen praten we over wat er na de verhuizing naar het Leudalplein 1 voor de inwoners van deze gemeente zoal is veranderd. Burgers kunnen op vele verschillende manieren contact opnemen met de gemeente. Maar of zij nu een bezoek brengen aan de publieksbalie, telefonisch contact opnemen of via de website een aanvraag indienen, het verloopt altijd via de medewerkers van het KCC. “Je zou kunnen zeggen dat het KCC de eerstelijns dienstverlening is voor de burgers”, legt Heijnens uit. “Een aantal zaken worden daar al afgehandeld, andere zaken leiden we door, de organisatie in. De mensen van het KCC zijn voor de burgers als het ware het gezicht van de gemeente.” “Ik vergelijk het wel eens met een garagebedrijf waar ik mijn auto naartoe breng”, zegt Lucassen. “Daar moet van alles aan gebeuren, maar dat achterin ergens een monteur bezig is aan die wagen, daar heb ik als klant geen last van. Ik spreek met de baliemedewerker, niet met die monteur.” En is die situatie nu al bereikt in het nieuwe gemeentehuis? Heijnens: “Jawel, zover zijn we inmiddels wel. Waar we nu naar toe aan het werken zijn is de situatie waarin we ook zoveel mogelijk meteen kunnen afhandelen. Dat is op dit moment nog maar voor een beperkt aantal producten het geval. Het is straks wel de bedoeling dat wanneer iemand bijvoorbeeld belt, we veel vragen direct kunnen beantwoorden en er steeds minder vragen worden doorgesluisd. Daarom is het zaak zo veel mogelijk informatie aan ‘de voorkant’ van de organisatie te krijgen.” Wanneer een bezoek aan het gemeentehuis noodzakelijk is, kunnen burgers bellen voor een afspraak op een tijdstip dat het hén uitkomt (0475-85 90 00). Het voordeel daarvan is, dat klanten niet lang hoeven te wachten. Voor sommige producten kan men uitsluitend op afspraak terecht. Het gaat dan om specialistische zaken zoals bouwplannen, het aanvragen van een voorziening of het organiseren van een evenement. Daar is een breder advies en dus ook meer tijd voor nodig, wat voor klanten beter werkt op afspraak. Voor een aantal producten is een afspraak niet verplicht, maar dan loopt de klant dus wel het risico dat hij soms langer moet wachten, omdat klanten met een afspraak voor gaan. Producten waarvoor niet persé een afspraak nodig is, zijn uitreksels uit de gemeentelijke basisadministratie of burgerlijke stand, aangifte van verhuizing, aanvragen of afhalen van paspoort, ID of rijbewijs, het aan- of afmelden van een hond voor de hondenbelasting, het omwisselen van afvalcontainers, het contant betalen van gemeentelijke belastingen en het inzien van ter inzage liggende stukken. De openingstijden van het nieuwe gemeentehuis zijn van maandag tot en met woensdag van 9.00 uur tot 17.00 uur, donderdag van 9.00 uur tot 19.00 uur en vrijdag van 9.00 uur tot 13.00 uur. Hebben klanten geen afspraak gemaakt, dan kunnen ze van maandag tot en met woensdag slechts tot 13.00 uur terecht.
Klanten die een bezoek brengen aan het gemeentehuis, zien in de centrale publiekshal allereerst een informatiezuil. Daar kunnen ze het product kiezen waarvoor zij komen, of hun afspraak melden. Ze krijgen dan een bonnetje met een nummer. Wanneer de klant aan de beurt is verschijnt zijn of haar nummer op de grote beeldschermen in de hal, gelijk met het balienummer waar men zich kan melden. Heijnens: “Met dit klantgeleidingsysteem is op 1 november 2010 al van start gegaan op de oude locatie. Eigenlijk hebben we het laatste jaar in het oude gemeentehuis al veel ‘geoefend’ op meerdere aspecten van de nieuwe situatie.” Volgens directeur Bedrijfsvoering José van Aaken wordt de dienstverlening versterkt door het afstemmen van taken, waarbij een goede onderlinge communicatie nodig is. Het nieuwe concept van flexwerken ondersteunt dat en uiteindelijk zullen de burgers dat merken, zegt zij. Ervaren jullie dat ook zo? Lucassen: “Absoluut! Deze vorm van werken is dan ook niet in eerste instantie bedoeld om het ons gemakkelijker te maken. Primair doel is de dienstverlening aan burgers kwalitatief te verbeteren, onder andere door integraal te werken.” “Over onderlinge communicatie gesproken: aan het flexwerken hebben we zeven gedragsregels gekoppeld: houd je werkplek niet langer bezet dan nodig, kies je werkplek op basis van je activiteiten, houd de werkplek schoon, ga op een zorgvuldige manier met gegevens om, gebruik de werkplek zoals die bedoeld is, zorg dat je bereik- en vindbaar bent en samen zijn we verantwoordelijk voor het opruimen van gezamenlijke ruimtes. Deze regels staan ook op kaarten die iedere medewerker gekregen heeft. Daarmee kunnen we elkaar op een ludieke manier sturen en aanspreken op gedrag. Zie je dat iemand ‘in overtreding’ is, dan leg je daar zo’n kaart neer.” En dat werkt goed? Lucassen: “Zeker, van ‘hoog tot laag’. Ik heb zelf ook al eens zo’n kaart ontvangen, hoor. Terecht, zo ondersteun je elkaar in feite. Want we moeten het echt samen doen…”
© Aqua-Media.nl
WIJ MAKEN ALLES VAN GLAS
Uw toekomst is onze ambitie
Bezoek onze showroom!
WINDMOLENBOSWEG 1 6081 PE HAELEN
101 glasproducten en toepassingen tentoongesteld
TEL: 0475 - 38 61 15 MAIL: INFO@WIMMERGLAS.NL
WWW.WIMMERGLAS.NL Laanbroek Schoeman adviseurs (LSa) is een professionele dienstverlener in GH SUR¿W HQ QRQ SUR¿W VHFWRU RS KHW JHELHG YDQ KXLVYHVWHQ HQ EHGULMIV VEILIG
DUURZAAM
voeren. Vanuit onze kritische en klant gerichte blik lossen wij vraagstukken integraal op met een blijvende meer waarde voor onze opdrachtgevers.
FUNCTIONEEL
C O M F O RTA B E L
Gebouwen presteren beter met Imtech
www.lsadviseurs.nl
Imtech Building Services is een technisch dienstverlener die de complete keten van dienstverlening beheerst. Van consultancy en ontwerp tot en met realisatie en beheer en onderhoud. Techniek levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde werk- en leefomgeving en zorgt ervoor dat mensen zich prettiger voelen in een gebouw. Dat leert beter, dat geneest beter, dat werkt beter. Dat is wat wij bedoelen met een gebouw dat beter presteert: het is functioneler, comfortabeler, veiliger en duurzamer. Wij de techniek, u het resultaat, samen succesvol. Imtech Building Services, Postbus 530, 6460 AM Kerkrade, Tel. +31 45 880 70 00
-DQ /HHQWYDDUODDQ '& 5RWWHUGDP T F
www.buildings.imtech.nl
In gesprek met: José van Aaken Directeur bedrijfsvoering Gemeente Leudal
Paul Smulders Laanbroek Schoeman Adviseurs
“Het gaat niet om een ander kleurtje of een apart meubelstuk” Medewerkers gemeente vormen zelf draagvlak voor flexwerkconcept José van Aaken is directeur bedrijfsvoering bij de gemeente Leudal. Ingenieur Paul Smulders werkt bij Laanbroek Schoeman Adviseurs, een bedrijf uit Rotterdam dat diensten levert op het gebied van organisatieadvies en (organisatiegerichte) huisvesting. Zij geven een toelichting op de inrichting van het nieuwe gemeentehuis van Leudal. Maar vooral de nieuwe manier van (flex)werken komt aan de orde in dit dubbelinterview. José van Aaken werkt al 24 jaar voor de overheid, waarvan de laatste jaren bij de provincie Limburg als afdelingshoofd strategie en innovatie. Sinds 1 februari van dit jaar is zij als directeur bedrijfsvoering actief bij de gemeente Leudal. Hoe bevalt het eigenlijk in de ‘tuin van Limburg’? “Erg goed. Het is allemaal een stuk concreter dan bij de provincie, waar je meer op hoofdlijnen werkt. Vooral het directe contact vind ik heel fijn. Want hier komen de burgers gewoon langs.” Wat doet een directeur bedrijfsvoering precies? “De eenheid bedrijfsvoering, waar ik leiding aan geef, zorgt er voor dat de mensen hier hun werk goed kunnen doen. Eigenlijk alles wat niet meteen met de producten te maken heeft ‘waar wij als gemeente toe op aarde zijn’. Bijvoorbeeld dat het gebouw goed functioneert, dat de financiën op orde zijn en dat er voldoende personeel is.” Dat personeel werkt in het nieuwe gemeentehuis ook met een nieuwe methode: flexwerken. Wat houdt dat in? Van Aaken: “Flexwerken wil zeggen dat de medewerkers geen vaste werkplek hebben. De activiteit die je doet bepaalt op welke plaats je gaat zitten. Er zijn afgesloten ruimtes voor werk dat veel concentratie vergt. Wil je samenwerken of heb je een kort overleg dan zijn daar ‘loungeplekken’ voor. Maar voor standaardwerk kun je natuurlijk ook gewoon achter een bureau in de open ruimte plaatsnemen.” Waarom is er voor flexwerken gekozen? Paul Smulders: “Een jaar of drie gelden al startte Laanbroek Schoeman Adviseurs met de gemeente Leudal het traject om te bepalen hoe de nieuwe huisvesting er uit moest komen te zien. De fusiegemeente was ontstaan en er moesten verschillende organisatieonderdelen, toen nog verdeeld over vijf locaties, samengevoegd worden op één plek. In de visie die daarop ontstond met betrekking tot de inrichting, werden de begrippen ‘doelmatigheid’ en ‘soberheid’ van groot belang. Er is goed onderzocht wat nou werkelijk nodig was. Het blijkt dat met name in ‘overheidsland’ een werkplek niet de hele dag gebruikt wordt. In het kader van die efficiëntie die ik net noemde, onderzoek je dan alle mogelijkheden. Zo kwamen we ook bij flexwerken uit.” Het personeel werkt nu een aantal weken volgens die methode, die dus vooral doelmatiger moet zijn. Wordt het snel opgepikt? Smulders: “Wat je nu ziet is dat mensen, in het begin, nog wel eens op dezelfde plaats gaan zitten, en hierdoor de plek gaan
ervaren als een eigen werkplek, maar ze kunnen er geen claim meer op kunnen leggen.” Van Aaken: “Sommige medewerkers vinden het geweldig, anderen moeten nog heel erg wennen. Dat is ook normaal. Maar we zijn van het begin wel redelijk strak gaan sturen, zonder meteen de confrontatie te zoeken. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat het ‘vaste flexplekken’ worden, want de opzet is dat medewerkers elkaar meer gaan ontmoeten. Anders ben je weliswaar doelmatig bezig op het gebied van investeringen en het gebruik van ruimte, maar mis je het inhoudelijke element van flexwerken: dat mensen meer integraal gaan werken door de ontmoetingen. Dat is minstens net zo belangrijk, omdat dát is wat de burgers van Leudal moeten merken, waar onze producten beter van moeten worden. Dienstverlening wordt versterkt door het afstemmen van taken en daar is een goede onderlinge communicatie voor nodig. Dit nieuwe concept ondersteunt dat.” Hoe komen de op flexwerken toegepaste inrichting en faciliteiten tot stand? Hoe verloopt zo’n proces? Smulders: “Je kent de doelstellingen van de organisatie: het gaat in Leudal om elkaar te ontmoeten en samen te werken. Enerzijds moet de rust en concentratie geborgd worden, anderzijds de transparantie. Daarnaast is er het budget en bovendien heeft ieder gebouw natuurlijk zijn kansen en beperkingen. Van daaruit moet je dan gaan vertalen naar de invulling. Dat proces begint dus al heel vroeg in het traject. Ik denk overigens dat inrichting en ICT slechts voor 20 tot 25 procent van invloed zijn op het slagen van het hele inrichtingsconcept. De rest moet komen vanuit de organisatie. Daar moet het gaan leven, onder de medewerkers. Al is de inrichting natuurlijk wel het meest zichtbare aspect.” Van Aaken: “We hebben ook veel gekeken bij andere organisaties en daar het nodige van geleerd. Het gaat inderdaad niet om een ander kleurtje of een apart meubelstuk, maar hoe je mensen er mee omgaan. Mijn indruk is dat het over het algemeen goed wordt opgepikt.” Bij de inrichting is verder gekozen voor duurzame materialen. Smulders: ”Inderdaad. Deze wand hier achter mij bijvoorbeeld, is gemaakt van gerecyclede PET-flessen. Deze wanden vind je door het hele gebouw. Ze zijn niet alleen duurzaam, maar ook akoestisch én ‘prikbaar’. Je kunt er dus van alles aan ophangen. En het ziet er nog mooi uit ook…” Van Aaken: ”Wat ook nog wel aardig is om te vermelden: er is heel wat archief opgeschoond. Al dat oud papier is omgezet in toiletpapier. Nuttig natuurlijk, maar het zet medewerkers ook aan het denken. Het is in deze gedigitaliseerde tijd niet meer nodig om alles uit te printen. En dus helpt dit idee ook mee aan een stuk bewustwording.”
dohmen bouw b.v. bouwbedrijf
Geverikstraat 71 6091 RM Beek (L) Tel 046 - 43 71 352 Fax 046 - 43 79 006 Gsm 06 - 51 57 57 26 www.dohmenbouw.nl
Voor ouderwets vakmanschap Feliciteert de Gemeente Leudal met het realiseren van hun nieuwe gemeentehuis
Advies, Levering, Onderhoud en Montage van hang- en sluitwerk en sluitsystemen
Altijd een passende oplossing
Venlo - Heerlen - Helmond - Sittard - Weert - Eindhoven - Roermond - Maastricht - Venray Horsterweg 31, Blerick tel. 077 - 3895555 www.enckevort.com
Bij Koninklijke Beschikking HoďŹ&#x201A;everancier
In gesprek met: Hugo van Heesewijk Deelprojectleider Bouw
Astrid Op den Kamp Deelprojectleider Inrichting en Verhuizing
Portret van een duurzaam gemeentehuis Het nieuwe gemeentehuis in Heythuysen laat zien waar Leudal voor staat. Groen, milieuvriendelijk en met serieuze aandacht voor het welzijn van toekomstige generaties. Duurzaam dus. En dat zit ‘m in heel veel dingen die voor het oog niet altijd zichtbaar zijn. Op het nieuwe gemeentehuis van Leudal mogen we, zoals bij een energiezuinige koelkast, het A-label plakken. Beter voor het milieu en uiteindelijk ook vriendelijker voor de portemonnee. Een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt. Nog niet overtuigd? Denk dan even aan de oude situatie in Leudal. Tot voor kort werkten de medewerkers van de gemeente noodgedwongen vanuit vijf verschillende gebouwen die allemaal verwarmd, onderhouden, schoongemaakt en verzekerd moesten worden. Vanaf deze zomer zitten ze langs de provinciale weg in Heythuysen samen onder één dak. Tel uit je winst. Voorbeeldfunctie Duurzaamheid. Het is voor Leudal geen modewoord. De gemeente heeft een voorbeeldfunctie om het milieu zo min mogelijk te belasten. Voor de inwoners van nu en voor toekomstige generaties. Daarbij sluit duurzaamheid prima aan bij het landelijke karakter van Leudal. De groene plattelandsgemeente koestert haar identiteit waarin voor verspilling geen plaats is. “Het nieuwe gemeentehuis is in die geest gebouwd”, vertelt Hugo van Heesewijk die bij de gemeente de nieuwbouw coördineerde. De bezoeker ziet het al zodra hij de parkeerplaats aan de Walk oprijdt. Twee langgerekte lanen met berken en sparren, ontsloten door zogeheten wadi’s, natuurlijke opvangbekkens die het regenwater opnemen in de bodem. Dan het gemeentehuis zelf waarin prominent materialen uit de natuur zijn verwerkt. De gevels gedeeltelijk uitgevoerd in duurzaam geproduceerd hout, het dak deels bedekt met vetplantjes. “Deze natuurlijke beplanting beschermt de onderliggende dakbedekking en houdt de warmte tegen zodat het binnen koeler blijft”, zegt Hugo van Heesewijk. Hij voegt er aan toe dat de buitenste laag van het gebouw extra is geïsoleerd en dat er in het hele gemeentehuis geen airco te vinden is. “We hebben een warmtepomp met koude en warmteopslag in
de bodem. In de winter wordt het gebouw met grondwater verwarmd en in de zomer gekoeld. Verder hebben we voor de raadszaal en bijbehorende ruimten een apart installatiecircuit. Tijdens een raadsvergadering hoeft dus niet in het hele gemeentehuis de verwarming aan. Ook de verlichting is energiebesparend. Zodra medewerkers een ruimte verlaten, schakelen de lampen via een sensor automatisch uit. Hetzelfde gebeurt als er genoeg licht van buiten is om de ruimte te verlichten.” Duurzaam tot in detail Zelfs de afmetingen van het nieuwe gemeentehuis zijn het resultaat van een duurzame benadering. Astrid Op den Kamp, deelprojectleider inrichting en verhuizing: “Het gebouw is multifunctioneel en met opzet kleiner gebouwd. Door de invoering van flexibele werkplekken gebruiken we alle ruimten optimaal en hebben we 30 procent minder vloeroppervlak nodig.” Een duurzaam gebouw vraagt natuurlijk ook om een duurzame inrichting. Bij de inkoop zijn alle materialen op duurzaamheid gescreend. Astrid Op den Kamp: “Denk aan watersbesparende kranen, recyclebaar meubilair, duurzame vloerbedekking, maar bijvoorbeeld ook eerlijke koffie.” Verder stimuleert de gemeente dat medewerkers hun auto thuis laten en met de fiets naar hun werk komen. In dit verband staan er buiten in de fietsenstalling bijvoorbeeld drie groene fietsen waarmee medewerkers in hun middagpauze naar het dorp kunnen gaan. Het levert natuurlijk geen wezenlijke bijdrage aan het milieu, maar is meer bedoeld om het thema bij medewerkers onder de aandacht te brengen. Een duurzame samenleving begint immers bij een verandering van mentaliteit en gedrag. De conclusie: het nieuwe gemeentehuis is duurzaam in vele opzichten en tot in de kleinste details. Neem de akoestische panelen in de raadszaal. Geproduceerd met het gruis van duizenden colaflessen. Zelfs het archiefpapier van de gemeente Leudal krijgt in het gemeentehuis een nieuwe bestemming. Het komt terug als toiletpapier. TEKST: Bas Poell
WWW.PGA.NL
In gesprek met: Rein Veenstra Interieurarchitect
Natascha van Doorn Interior Decorator
Soberheid sluit creativiteit niet uit Natuurlijke ‘twinkeling’ kenmerkt interieur gemeentehuis Leudal De inrichting van het nieuwe gemeentehuis van Leudal werd ontworpen door R.Design uit Helmond, meer in het bijzonder door interieurarchitect Rein Veenstra en interior decorator Natascha van Doorn. Beiden werkten zij onder andere voor Jan des Bouvrie, maar in 1993 begon het duo met een eigen ontwerpstudio. Het tweetal moet zichtbaar wennen aan het idee dat ‘hun kindje nu zelfstandig is’: het gebouw is in gebruik genomen, ze moeten hun ontwerp nu langzaam loslaten. Het is dan ook even zoeken naar een vrije ruimte waar het interview kan plaatsvinden. Wanneer die dan toch gevonden is, is de eerste vraag logisch. Met welke opdracht werd u door de gemeente Leudal op pad gestuurd? Veenstra: “De vraag was om een tijdloos maar ingetogen interieur te ontwerpen, met gebruik van natuurlijke materialen. Dat lijkt heel erg vrij, maar dat is niet helemaal zo. Ieder interieur dwingt je ook tot bepaalde keuzes en zo was het ook in dit geval. Het begint dan met ideeën en visie, die vervolgens worden uitgewerkt tot plannen. Die plannen worden dan weer besproken en pas dan ga je aan de slag. Natascha en ik vormden het denkteam wat ten grondslag lag aan dit gebouw. Het is een intensieve tijd geweest, waarbij dan pas in de laatste fase zaken als meubilair en kleurstellingen aan de orde kwamen. Ook daarbij ben je weer niet helemaal vrij, want je bent gebonden aan een budget. Dus wordt het al gauw soberder dan je misschien zou willen. Zoiets maakt een opdracht wel tot een uitdaging, maar we zijn er goed uitgekomen, denk ik. ‘Sober’, ‘doelmatig’, dat lijken niet meteen termen waar een creatieve geest enthousiast van zal worden, toch? Veenstra: “Ach, het waren de steekwoorden. Maar als je aan een gebouw als dit begint kun je toch proberen het optimale er uit te halen. Zo is bijvoorbeeld het idee geboren om met kleuraccenten te werken. Je hoeft niet in soberheid te verstikken. Je kunt wel degelijk wat meer frisheid -wat wij ook ‘twinkeling’ noemen- verkrijgen door de natuur van buiten naar binnen te halen. In de lente en herfst gebeurt daar qua kleur immers een heleboel. We hebben aan dat idee vastgehouden, omdat die ‘twinkeling’ ook afstraalt op de mensen die in het gebouw werken. “Ik gebruik ook liever het woord ‘rustig’, in plaats van sober”, vult Van Doorn aan, die vanuit de kunst en modewereld veel inspiratie voor haar werk opdeed. “Ook dat was een uitdaging: een rustig én mooi interieur creëren, waarbij iedereen zich op z’n gemak voelt. Ook ik denk dat we daarin geslaagd zijn. Als je hier loopt, voel je dat er rust vanuit gaat terwijl je toch regelmatig visueel geprikkeld wordt. Door een gimmick, door een detail, er valt zoveel te zien. Dat geeft een bepaalde eigenheid aan het interieur, die ook de architectuur van het gebouw zo kenmerkt. Daardoor is het echt één geheel geworden.”
Waar moeten interieurarchitecten nog meer rekening mee houden? Van Doorn: “Met zo veel. Met brandveiligheidsvoorschriften, ARBO wetgeving, materialen, noem maar op. Binnen al die regels proberen wij dan toch het best mogelijke te leveren, met het oog op de gebruikers. En dan is het natuurlijk maar afwachten wat die er van vinden. Overigens is het pand nu nog maar net in gebruik, maar ik denk dat het nóg meer gaat leven als er kunst en accessoires toegevoegd worden. Maar dat heeft waarschijnlijk nog wat tijd nodig.” Veenstra: “Onze taak begint natuurlijk met heel goed luisteren naar het wensenpakket. Uiteraard streelt het ons als wij een dergelijke opdracht krijgen, maar wij richten geen gemeentehuis in voor onszelf, maar voor de gemeente Leudal en de gebruikers.” Van Doorn: “Toch zullen er best mensen zijn die eerst nog wat moeten wennen. Maar wat wij bijvoorbeeld heel vaak tegenkomen in ons vak is dat mensen die eerst ‘schrikken’ van een bepaalde kleur, twee jaar later diezelfde kleur in hun eigen woonkamer gebruiken.” Wat was het moeilijkste deel van het gemeentehuis om in te richten? Veenstra: “De raadszaal is één van de pareltjes geworden, maar was tevens een lastige klus. De zaal is rond, gesplitst in twee hoogtes en met harde materialen, waardoor de akoestiek goed bekeken moest worden. Moeilijke uitgangspunten, daar hebben we behoorlijk aan moeten sleutelen.” Van Doorn: “Het oogt nog wel wat donker. De zwarte stoelen die er nu staan zijn namelijk ‘geleend’. Er komen nog mooie, felblauwe leren stoelen, met een witte achterkant. Die moeten nog geleverd worden. Pas als die er zijn is het echt helemaal af…”
Horen H HHoren ZZien
Bellen Help mee aan de veiligheid in uw wijk en doe mee met Burgernet in Leudal.
www.burgernet.nl
Stevens Van Dijck feliciteert de gemeente Leudal met haar nieuwe gemeentehuis
Postbus 7020 2701 AA Zoetermeer +31(0)88 002 43 00
Stevens Van Dijck | Bouwmanagers en huisvestingadviseurs
Zoetermeer - Amersfoort - â&#x20AC;&#x2DC;s-Hertogenbosch
www.stevensvandijck.nl
Op het eerste gezicht De open dagen op het gemeentehuis van Leudal bieden de burgers een uitstekende gelegenheid om het nieuwe onderkomen in alle facetten goed te leren kennen. Op 18 juli zijn de
medewerkers echter al aan de slag gegaan aan het Leudalplein 1. Vanaf die datum konden de inwoners van de gemeente dus ook al terecht voor allerlei burgerzaken. We grepen die kans aan om de eerste indrukken te peilen…
Neeltje Penders uit Neer kwam naar het nieuwe gemeentehuis voor een milieupas, om er achter te komen dat ze daarvoor bij Maasland moet zijn. Niet erg, want nu kan zij het gebouw tenminste aan een eerste kritische blik onderwerpen.
gemeentehuis nodig was na de fusie.”
“Ik vind het een mooi gebouw. Het ziet er netjes uit allemaal. Verder viel me op dat het vooral erg groot is”, zegt de Neerse. “Maar ik begrijp wel dat een nieuw
De privacy vindt de jongedame goed gewaarborgd. “Op de oude locatie zaten de medewerkers achter zo’n raam. Dan lijkt het alsof je meer privacy hebt, maar het
De heer Timmermans uit Heythuysen is in het gemeentehuis om zijn rijbewijs af te halen en om zijn legitimatie te vernieuwen. Een week eerder was hij er voor het eerst, voor visvergunningen. Hij heeft gelezen wat het nieuwe gemeentehuis gekost heeft en is van mening dat dat wel heel erg veel geld is.
van veel groen is mooi, maar misschien had men zich meer door de burgers moeten laten informeren. Dan was daar waarschijnlijk uitgekomen dat er best veel meer parkeerruimte mocht zijn. Want er zijn altijd parkeerproblemen tijdens de jaarmarkt of andere grote evenementen. Die had je zo dan meteen opgelost.”
“Bovendien, de bomen die hier geplant zijn op de parkeerplaats, daarvan is er al een aantal dood zie ik. Als je dan weet wat zo’n boom kost denk ik dat dit geld beter besteed had kunnen worden. Het idee
“Een nieuw gemeentehuis noodzakelijk? Ik weet het niet. In Heythuysen, Roggel en Haelen stond al een gemeentehuis. Daar is vóór de fusie van de gemeenten nog veel geld in gestoken. En wat gaat daar nu
Ook voor mevrouw Baats uit Buggenum is het de vuurdoop in het gemeentehuis. Zij komt voor haar nieuwe paspoort en had in alle onwennigheid nog wat problemen met de routing. “Het stond aan de andere kant van het gebouw niet aangegeven dat er een aparte parkeerplek is voor bezoekers, dus ik dacht al: ‘Wat moet ik ver lopen’, haha! Ik had gewoon de indruk dat aan de andere kant de hoofdingang is. Die vind ik eigenlijk ook mooier.”
mevrouw Baats. Bij binnenkomst kan de bezoeker namelijk een kaartje met een nummer trekken. Op twee schermen in de hal is vervolgens te zien wanneer men aan welke balie geholpen wordt. “Maar het is me nu duidelijk en de mensen hier waren me daarnaast prima van dienst hoor! Aan de balie heb je verder ruimte genoeg en toch is er ook voldoende privacy.”
De werking van het klantgeleidingssysteem zit er ook nog niet helemaal in bij
De heer Gruiskens uit Haelen is voor het eerst in het nieuwe gemeentehuis van Leudal om de verhuizing van zijn zoon te melden. Ook hij voelt zich nog wat onwennig en denkt dat er nog wel wat kan verbeteren aan de bewegwijzering, maar hij is verder voornamelijk positief: “De balie is netjes en verzorgd. Er is genoeg privacy. Het ziet er allemaal heel overzichtelijk uit en ik ben ook vlot geholpen.”
Het idee van flexwerken spreekt Neeltje ook wel aan. “Als de medewerkers elkaar meer tegenkomen kan dat de samenwerking alleen maar verbeteren, denk ik.”
De inrichting vindt mevrouw Baats ruim en overzichtelijk. “Ik heb een andere smaak qua kleur, maar ik begrijp ook wel dat dit een openbaar gebouw is. Dus moet het een beetje neutraal zijn.
Gruiskens dan weer wel zijn twijfels. “Ik zou het afraden, op basis van mijn eigen ervaringen daarmee. Mensen wilden in die situatie toch hun eigen werkplek, waar ze hun spulletjes kwijt konden. Je kunt wel van die kastjes gebruiken die je kunt meenemen, maar de werknemers hadden liever hun eigen bureau.
Over het flexwerken heeft meneer
Als mensen geen eigen werkplek hebben voelen ze zich vaak minder op hun gemak en gaan ze juist minder communiceren.
De al wat oudere mevrouw Thijssen woont ook in Haelen, al verraadt haar prachtige dialect een duidelijk Zuid-Limburgse origine.
ook in Haelen is er geen gemeentehuis meer hè. Zou daar en op andere plaatsen niet een klein kantoortje kunnen zijn? Al zit er maar één medewerker.”
“Ik vind het héél erg mooi geworden allemaal. Prachtig, echt waar. Maar één ding moet ik kwijt. De ligging voor oudere mensen, die geen eigen vervoer hebben, is niet zo gunstig. Ik zeg het niet voor mezelf, want ik heb toevallig een auto. Maar
Een soort mobiele balie, zou dat de oplossing kunnen zijn voor deze doelgroep? Een verplaatsbaar kantoor dat iedere dag in twee of drie kernen op vaste punten staat? “Zoiets bedoel ik, ja! Er zijn zoveel ouderen en gehandicapten die hier niet
kwam wel afstandelijker over. Hier is alles opener. Maar je ziet dat de balies ook wel een stuk breder zijn, dus ik geloof niet dat deze nieuwe situatie negatief van invloed is op de privacy.” “Of ik naar de open dagen kom? Natuurlijk, ik kan het nu niet meer maken om daar niet bij te zijn”, lacht Neeltje.
mee gebeuren, vraag ik me af?” De gedachte achter het flexwerken op de nieuwe locatie en de daarmee samenhangende inrichting beoordeelt de kritische Heythuysenaar wel positief. Komt hij nog naar de open dagen om eventueel nog antwoord te krijgen op zijn vragen? “Misschien, als de kleinkinderen mee willen. Want als die mannen liever gaan vissen gaat dat voor. In dat geval lees ik het misschien wel in de krant waar dit in komt…”
Maar het is wel heel open, de ruimte is uitnodigend.” Het nieuwe gemeenthuis is gebouwd op duurzaamheid. “Of dat duidelijk genoeg is geworden uit publicaties vooraf? In eerste instantie niet denk ik, maar ik zie het nu wel degelijk terug in verschillende elementen. Ik heb in ieder geval niet het gevoel dat ik voor de gek gehouden ben met allerlei praatjes. Maar ik ga zeker naar de open dagen. Want dan kun je overal komen en kun je pas echt een mening vormen.”
Dat is geloof ik het tegenovergestelde van wat de bedoeling is.” De Haelenaar komt ook graag naar de open dagen. “Zeker. Het ziet er heel fraai uit wat ik tot nog toe gezien heb. Maar we hebben de bureaucratische rompslomp vooraf natuurlijk allemaal meegekregen. Ik ben nu wel heel benieuwd naar het eindresultaat in de rest van het gebouw.”
zomaar naartoe kunnen. Die mogen niet vergeten worden, hoor!”, zegt de dame met ferme stem. “We hebben het wel over een generatie die hard gewerkt heeft. En volgens mij hoeft zo’n kantoortje helemaal niet veel te kosten, terwijl die mensen er mee geholpen zijn. Als jullie die boodschap doorgeven aan de gemeente, zullen veel mensen jullie dankbaar zijn.”
3URÀ FLDW JHPHHQWH /HXGDO PHW KHW QLHXZH JHPHHQWHKXLV
© Aqua-Media.nl
St. Antoniusstraat 10 6097 ND Panheel Tel. +31(0) 475 57 21 40 info@bctbv.nl
WWW.BCTBV.NL
Gemeente Leudal heeft nu alles onder één dak! Over effectieve communicatie gesproken...
KOOPZONDAG 25 SEPTEMBER VAN 12.00 TOT 17.00 UUR UW OPEN HUIS ROUTE BEGINT IN ITTERVOORT
KEUKENLE
VERANC IER GEMEENT E LEUDA L
MÉÉR DAN 60 KEUKENOPSTELLINGEN!
TORENWEG 11, BEDRIJVENTERREIN ITTERVOORT Willem II Singel 8, Roermond 0475 - 31 87 87
www.adeight.nl
www.tinnemanskeukens.nl
“
Het werken in deze mooie werkomgeving ervaar ik in zijn algemeenheid als zeer prettig. Het flexwerken maakt een betere samenwerking met andere collega’s mogelijk.
FEITEN EN WEETJES
Het grootste voordeel is dat alle medewerkers vanuit één gebouw werken, waardoor makkelijker en efficiënter overleg mogelijk is.
Bedrijven: Meegewerkt aan de bouw: 55 Leveranciers inrichting, facilitair en verhuizing: 35
Marion Verbeek – Fabri juridisch medewerker bouw- en woningtoezicht
“
Eindelijk, het nieuwe gemeentehuis Leudal! Een prachtig gebouw waarin ik mij vanaf het eerste moment thuis voel. Aan de nieuwe moderne kantooromgeving met flexwerkplekken ben ik snel gewend. De nieuwe werkomgeving heeft een positieve invloed op mij en maakt werken weer een stuk leuker. Natuurlijk zijn er nog wat ‘kinderziektes’, maar dit gemeentehuis is voor iedereen een hele vooruitgang. Chapeau voor iedereen die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van dit gebouw en alles wat erbij hoort! Ivo Wolters projectleider
“
”
”
Mooi en eigentijds, dat vind ik van het nieuwe gemeentehuis. Van binnen: alles nieuw en smaakvol ingericht. Van buiten: mooi gelegen aan de rand van het natuurgebied het Leudal en Heythuysen. We werken eindelijk samen in één gebouw en je leert elkaar dus veel beter kennen. Het flexwerken verbetert het contact en stimuleert daarmee ook de onderlinge samenwerking. Lastig is soms wel dat het vol zit en je door het gebouw moet om een werkplek te zoeken. Het leuke daarin is weer dat je soms met collega’s samen komt te zitten die je eerst helemaal niet of nauwelijks kende. José van Gastel adviseur communicatie
”
“
Vanaf 18 juli 2011 zijn we weer allemaal samen in één mooi gemeentehuis. Gezellig ingericht met mooi kleurrijk meubilair, waar je elke dag aan een ander mooi opgeruimd bureau zit. Hierdoor zie je telkens andere collega’s. Voorheen sprak je sommige collega’s alleen via de telefoon. Nu is dit contact face to face, wat ik als zeer prettig ervaar. Het werkt bijvoorbeeld veel gemakkelijker bij advisering bij een vergunningsaanvraag. Anny van Grimbergen allround medewerker frontoffice
Concept, ontwerp, realisatie, verspreiding:
Fotografie & Vormgeving Redactie: Aquisitie: Gemeente Leudal
” Anja Baats-Vossen Kathy Gubbels John Hölsgens Koos Baats PR & Communicatie: Noortje van den Eijnde José van Gastel
Inzet mensen: Bouw ca. 400 Inrichting en verhuizing ca. 200 Gebouw en bestrating ruim 11.000 m2 bestrating ca. 175 bomen (parkeerplaatsen en direct rond gebouw 4.200 m2 vloerbedekking honderden km’s bekabeling ca. 500 patchpunten Inrichting: 193 werkplekken excl. bestuur 190 computers geïnstalleerd 65 kasten voorzien met akoestische schuifdeuren ca. 430 buro- vergaderstoelen Toepassing duurzaamheid verwarming en koeling d.m.v. warmtepomp en warmte en koude opslag in de bodem akoestische binnenwanden waterbesparende toestellen (vaatwassers, kranen) groen “sedum“ dak op bouwdeel B hemelwater infiltratie op eigen terrein (van gebouw en terrein) energiebesparende verlichting (incl. bewegingssensoren en buitenlichtsensoren) duurzaam hout aan binnen- en buitenzijde (Louro Preto: duurzaam tropisch hardhout) extra isolatie van de schil van het gebouw en een lage EPC (energie prestatie coëfficiënt) duurzame sanitaire middelen zoals handdoeken, toiletpapier en zeep duurzame koffie en theevoorziening waterbesparende apparatuur in keuken en pantry Verhuizing: 10.000 archiefdozen 1.000 verhuisbakken 300 m’ onderhanden werk afgevoerd ca. 2.600 dossiers opgeruimd ca. 5.000 kg papier
Deze openingskrant is een eenmalige uitgave van de gemeente Leudal en wordt huis-aan-huis verspreid in de gemeente Leudal. Online exemplaar bekijken: Contact: Tel. 0475 - 85 49 90
www.aqua-media.nl info@aqua-media.nl
Mediaspecialisten met hart voor uw zaak
www.aqua-media.nl