presentacion

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Administraci贸n de Proyectos


Proyecto • Plan o preparativo y su realización, con el propósito de cumplir un hecho en un tiempo definido y con la utilización de determinados recursos • Es un proceso de actividades con un inicio y un fin, que deberá utilizar todos los recursos, que son limitados, con que cuenta la organización para obtener los resultados deseados


Atributos de un proyecto

• Originado en una necesidad o expectativa • Genera un equipo de trabajo * • Recursos y presupuesto propio • Duración limitada • Conjunto de tarea a cumplir • Dirección específica • Alta incertidumbre • Tensión en las relaciones


Éxito o fracaso de un proyecto • Planeación del proyecto • Gestión o Dirección • Selección y uso de herramientas

– Gantt – Perp – Red lógica – WBS(EDT – Estructura de desglose de trabajo)


La Administración • Es el proceso de planear, organizar, administrar y evaluar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, con


La Administración, incluye • • • • • •

Integración Alcance Admon. Del tiempo Control financiero Gestión de calidad Admon de factor humano • Comunicación • Admon de riesgos


Técnicas de procesos • • • •

Mind Manager Gannt Project Free Mind Microsoft Project


Funciones del líder

• Coordinar el desarrollo de planes, estimaciones, presupuestos. • Capacidad de equilibrar las soluciones técnicas con los factores empresariales e interpersonales. • Desarrollar y dar seguimiento de los procesos y procedimientos. • Obtener aprobaciones formales de los parámetros. • Anticipar los problemas y reaccionar ante el cambio mediante un proceso


De los objetivos a las tareas •

Una vez que se tenga claridad sobre todas las actividades que hay que realizar, es conveniente estructurar una lista de tareas, pero distinguiendo los diferentes niveles de desglose. • Realizar trámites – Obtener licencia construcción • Firma director responsable de obra • Obtener y requisitar formatos • Obtener copias de planos


Red Lógica • Llamado también Diagrama lógico o Ruta Crítica, es la presentación gráfica del flujo que guardan diversas tareas de un proyecto. • Se utilizan símbolos • Proceso de elaboración donde se inicia definiendo las relaciones que existen entre las diferentes actividades.


Ejemplo Red Lógica Clav e 1

Actividad

2

Despertarse y arreglarse

3

Cargar cosas en el auto

4

Preparar sándwiches

5

Preparar chocolate caliente

6

Conducir al bosque

7

Buscar y preparar equipo deportivo

8

Poner gasolina

Preparar canasta

Predecesor a


Ejemplo Red Lógica

4 1 2

5 7

3

8

6


Diagrama de Gantt • Gráfica de barras horizontal cuya longitud representa la duración de cada una de las tareas y mediante conectores se establece la relación entre las diferentes tareas. • Permite la planeación temporal de un proyecto y registra los avances de ejecución estableciendo comparaciones con el plan original


Ejemplo Diagrama Gantt Cla Actividad Duración Pre

ve 1

Preparar canasta

4,5

0:15

2

Despertarse y arreglarse

__

0:30

3

Cargar cosas en el auto

1,7

0:15

4

Preparar sándwiches

2

0:45

5

Preparar chocolate caliente

2

0:15

6

Conducir al bosque

8

1:00

7

Buscar y preparar equipo deportivo

2

0:30

8

Poner gasolina

3

0:15


Ejemplo Diagrama Gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 7:00

7:15

7:30

7:45

8:00

8:15

8:30

Ruta crítica

Ruta no crítica

8:45

9:00

9:15

9:30

9:45


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