Administraci贸n de Proyectos
Proyecto • Plan o preparativo y su realización, con el propósito de cumplir un hecho en un tiempo definido y con la utilización de determinados recursos • Es un proceso de actividades con un inicio y un fin, que deberá utilizar todos los recursos, que son limitados, con que cuenta la organización para obtener los resultados deseados
Atributos de un proyecto
• Originado en una necesidad o expectativa • Genera un equipo de trabajo * • Recursos y presupuesto propio • Duración limitada • Conjunto de tarea a cumplir • Dirección específica • Alta incertidumbre • Tensión en las relaciones
Éxito o fracaso de un proyecto • Planeación del proyecto • Gestión o Dirección • Selección y uso de herramientas
– Gantt – Perp – Red lógica – WBS(EDT – Estructura de desglose de trabajo)
La Administración • Es el proceso de planear, organizar, administrar y evaluar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, con
La Administración, incluye • • • • • •
Integración Alcance Admon. Del tiempo Control financiero Gestión de calidad Admon de factor humano • Comunicación • Admon de riesgos
Técnicas de procesos • • • •
Mind Manager Gannt Project Free Mind Microsoft Project
Funciones del líder
• Coordinar el desarrollo de planes, estimaciones, presupuestos. • Capacidad de equilibrar las soluciones técnicas con los factores empresariales e interpersonales. • Desarrollar y dar seguimiento de los procesos y procedimientos. • Obtener aprobaciones formales de los parámetros. • Anticipar los problemas y reaccionar ante el cambio mediante un proceso
De los objetivos a las tareas •
Una vez que se tenga claridad sobre todas las actividades que hay que realizar, es conveniente estructurar una lista de tareas, pero distinguiendo los diferentes niveles de desglose. • Realizar trámites – Obtener licencia construcción • Firma director responsable de obra • Obtener y requisitar formatos • Obtener copias de planos
Red Lógica • Llamado también Diagrama lógico o Ruta Crítica, es la presentación gráfica del flujo que guardan diversas tareas de un proyecto. • Se utilizan símbolos • Proceso de elaboración donde se inicia definiendo las relaciones que existen entre las diferentes actividades.
Ejemplo Red Lógica Clav e 1
Actividad
2
Despertarse y arreglarse
3
Cargar cosas en el auto
4
Preparar sándwiches
5
Preparar chocolate caliente
6
Conducir al bosque
7
Buscar y preparar equipo deportivo
8
Poner gasolina
Preparar canasta
Predecesor a
Ejemplo Red Lógica
4 1 2
5 7
3
8
6
Diagrama de Gantt • Gráfica de barras horizontal cuya longitud representa la duración de cada una de las tareas y mediante conectores se establece la relación entre las diferentes tareas. • Permite la planeación temporal de un proyecto y registra los avances de ejecución estableciendo comparaciones con el plan original
Ejemplo Diagrama Gantt Cla Actividad Duración Pre
ve 1
Preparar canasta
4,5
0:15
2
Despertarse y arreglarse
__
0:30
3
Cargar cosas en el auto
1,7
0:15
4
Preparar sándwiches
2
0:45
5
Preparar chocolate caliente
2
0:15
6
Conducir al bosque
8
1:00
7
Buscar y preparar equipo deportivo
2
0:30
8
Poner gasolina
3
0:15
Ejemplo Diagrama Gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
Ruta crítica
Ruta no crítica
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
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