BOSQUES DE LOURDES 2022-2023
CRÉDITOS
EDICIÓN Y FOTOGRAFÍA
Miguel Martínez
Néstor Flores y colaboradores de ARBOL
DISEÑO
Francisco Antonio García
E-mail: frantoniogarcia@gmail.com
EMORIA DE LABO 22
Memoria de labores Junta Directiva 2022-2024
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA PERÍODO 2022-2024
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ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE ARBOL Nómina de personal permanente Servicios permanentes Credenciales y libros de actas
INFRAESTRUCTURA
Estado de infraestructura
Problemas pendientes de gestiones pasadas
PROYECTO 1: REMODELACIÓN DEL RANCHÓN
FASE I: Cambio total de techo
FASE II: Construcción de rampa
FASE III: Renovación de sanitarios y techo
PROYECTO 2: SELLADO DE POZO INURBA
Detalles de la mano de obra
15 17 21 23 25
PROYECTO 3: REMODELACIÓN DE FACHADA
Detalles de la mano de obra
PROYECTO 4: ACUERDO LEASING DE CÁMARAS Detalles de la ejecución
ACCIONES REALIZADAS
1. MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES Detalles del mantenimiento
2. REPARACIÓN DE LUMINARIAS Zonas iluminadas
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3. MANTENIMIENTO DE PISCINAS Detalles del mantenimiento
ACCIONES ADMINISTRATIVAS
PROYECTOS A REALIZAR
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO DE ARBOL 2022-2024
CONTENIDO
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA PERÍODO 2022-2024
Licda. Ruth Ramírez
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CREDENCIALES
ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE ARBOL SITUACIÓN ENCONTRADA
MEMORIA
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LIBROS DE ACTAS
Se encontró el libro de actas debidamente legalizado y en orden, con suficientes folios para proseguir generando las actas de reuniones de Junta Directiva y asamblea general. Las actas que se hicieron entre septiembre y diciembre de 2022, período durante el cual se retiraron tres miembros de Junta Directiva, no cuentan con la firma de estas tres personas debido a que se han negado a firmar. A partir de la elección de los nuevos miembros de Junta Directiva, las actas están firmadas por todos los presentes.
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Esta Junta Directiva asumió funciones el 24 de agosto de 2022. Las credenciales ya estaban en trámite cuando el 24 de noviembre tres personas deciden retirarse de la Junta Directiva. Las credenciales fueron entregadas el 4 de diciembre de 2022. Fue necesario convocar a asamblea general para llenar las plazas vacantes. Esto se hizo en dos asambleas, el 12 de enero 2023 y el 5 de febrero 2023. En esta última asamblea renunció Eduardo Alvarado, segundo vocal de la Junta Directiva, y se llenó su lugar con un nuevo miembro. Después de eso fue necesario volver a hacer nuevamente el trámite ante el Ministerio de Gobernación. Las credenciales fueron entregadas el 14 de agosto de 2023. 05
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REALIZADOS/ SEP. 2022 - JUL. 2023
1. REMODELACIÓN DEL RANCHÓN
El proyecto de remodelación del ranchón fue sometido a un estudio de viabilidad por parte de la Junta Directiva tomando en consideración el estado financiero de ARBOL. La construcción contó con los permisos correspondientes y fue adjudicada al contratista Javier Funes. La ejecución de la obra se dividió en tres fases y tuvo una duración de aproximadamente dos meses, el objetivo era remodelar una infraestructura de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
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FASE I: CAMBIO TOTAL DE TECHO
La obra de cambio total de techo del ranchón tuvo una inversión de $6,254.01, para lo cual se ejecutaron las siguientes labores: instalación de lámina calibre veinticuatro de Galvaniza para cubrir la nave central, se resanaron todos los soportes y para la protección de la madera del armazón se le colocó comejenol. Adicionalmente se pintó todo el piso, gradas, pasamanos y demás infraestructura adyacente con impermeabilizante aqualock.
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FASE II: CONSTRUCCIÓN
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RENOVACIÓN DE SANITARIOS Y TECHO
FASE III: RENOVACIÓN DE SANITARIOS Y TECHO
Para la renovación de los sanitarios de damas y caballeros del ranchón se destinó una inversión de $1,484.20. En aspectos de mano de obra se realizó lo siguiente: sustitución de todo el piso cerámico, trabajo de enchapado de baldosas que recubrían las paredes de cada uno, se reemplazaron los dos inodoros y dos lavamos; en el caso del sanitario de caballeros se instaló un mingitorio nuevo. También se ejecutaron labores de renovación de cielo falso y se pintaron ambas instalaciones, se instalaron nuevas luminarias y se agregaron accesorios adicionales como
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La complejidad de la mano de obra que se ejecutó por los tres equipos de trabajo implicó la inhabilitación del área recrea tiva y los pasos que se detallan a continuación: 1) Rotura de la estructura del pozo, excavación de tres metros, extracción de escombros e identificación de tubería madre. 2) Sellado de tubería madre, extracción y secado de fluido. 3) Rellenado
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BRINDADOS/ SEP. 2022 - AGOS. 2023
MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES
El mantenimiento de áreas verdes en Bosques de Lourdes implica una ardua labor de ornato y jardinería en las casi veinte manzanas de terreno conformadas por canchas, parques y arriates, en los que se incluyen gramales, árboles y palmeras que requieren de abono y pesticidas para su cuido. También se ejecutan labores de riego, desalojo de material vegetativo y la limpieza de calles principales, quebradas y del parque ecológico. Actualmente la Junta Directiva designa una inversión de $4,200 mensuales a ese rubro por servicios prestados al señor Carlos Mauricio Ramos y a su equipo de siete ayudantes.
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DETALLES DEL MANTENIMIENTO
En la actual gestión el servicio de jardinería en coordinación con la administración han desarrollado actividades de relevancia como: 1) La poda de ramas y remoción de maleza que obstruyen la iluminación lámparas de pajes, sendas y calles principales. 2) Poda de árboles de gran tamaño que representan un peligro para los residentes y la infraestructura de la residencial en la época lluviosa. 3) Ornamentación con plantas y labores de engramado para dar estética a las áreas comunes. 22
REPARACIÓN DE LUMINARIAS
Para la reparación y mantenimiento de luminarias de Bosques de Lourdes la actual Junta Directiva ha establecido un presupuesto de $600 mensuales para la compra de insumos e implementos indispensables como: lámparas LED de poste y de farol, focos LED, fotoceldas, bases de fotoceldas, cable eléctrico, tornillos, cinta aislante, entre otros. La adquisición de todos los productos destinados a la reparación de luminarias de poste y de farol está sujeta a las existencias de los proveedores y las distintas variaciones de precios en el mercado.
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ZONAS ILUMINADAS
La reparación eficiente y oportuna de lámparas por parte de nuestros colaboradores de mantenimiento ha permitido iluminar algunas de las siguientes zonas vulnerables y de alto tráfico de personas: 1) Iluminación total de las canchas de fútbol y basketball de la Calle Chichén Itzá. 2) Iluminación de área recreativa del salón de usos múltiples (canchas, parque, piscina y nave central). 3) Iluminación de parques y área verde del pasaje #2 de la Calle Joya de Cerén conocida como “zona de los paternos”.
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MANTENIMIENTO DE PISCINAS
El mantenimiento de la piscina del salón de usos múltiples y de la quinta etapa implica un trabajo constante de lunes a sábado dependiendo cada requerimiento. La Junta Directiva destina un presupuesto mensual de $600 para la compra de insumos como: tricloro granulado plus, pastillas de tricloro, hipoclorito de calcio, ácido PH, alguicidas, clarisol, tierra diatomácea, soda ash y test kit probatorios. La adquisición de todos los productos destinados a la conservación del agua de las piscinas está sujeta a las existencias de los proveedores y las distintas variaciones de precios en el mercado.
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DETALLES DEL MANTENIMIENTO
Las piscinas requieren una dosificación química diurna y nocturna para mantener el agua en óptimas condiciones en beneficio de los usuarios y también se ejecutan las siguientes actividades de manera rigurosa: 1) Testeo diario para la verificación del PH y la detección de microorganismos que puedan dañar la calidad del agua. 2) Utilización de redes, aspiradoras y limpieza de filtros para remover agentes externos como restos orgánicos. 3) Verificación de circulación y niveles 26
ACCIONES REALIZADAS
1) Renovación de pintura en mesas y bancas del ranchón. 2) Renovación de pintura en paredes de servicios sanitarios del salón de usos múltiples. 3) Adquisición de bomba nueva para la cisterna del ranchón.
Reparación de
Reparación de parrilla de ingreso en entrada principal de Bosques de Lourdes.
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compuerta de contención ubicada frente al polígono #35. 6) Adquisición de nueva caja térmica para el ranchón. 7) Reparaciones eventuales por parte de la empresa TAS a las barreras de ingreso y salida. 8) Adquisición de filtro nuevo de ósmosis inversa para proveer agua a los colaboradores de ARBOL y personal outsourcing. 9) Entrega de uniformes nuevos e implementos de trabajo a los colaboradores de ARBOL. 10) Reparación de laminadora para emisión de carnets por parte del colaborador Levi Díaz.
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ACCIONES REALIZADAS
1) Reparación de malla ciclón de la Av. Olmeca por el Ing. Milton Aguirre con una inversión de $474.60. 2) Mantenimiento de hardware y software de equipo de equipo electrónico por el colaborador Levi Díaz. 3) Mantenimiento eventual de aires acondicionados de las oficinas administrativas. 4) Elaboración de banners y señaléticas
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por el colaborador Francisco García. 5) Mantenimiento del camión cisterna para el riego de gramales y refilado de piscinas. 6) Compra de una bomba achicadora para el llenado del camión cisterna. 7) Construcción de una caseta en la quinta etapa por el albañil José Ricardo Rodas con una inversión de $2,203.50. 8) Reparación de fachadas de las oficinas administrativas por deterioro. 9) Adquisición de cinco inodoros y dos lavamanos distribuidos en el salón de usos múltiples y tres en casetas de vigilancia. 10) Liberación de especies protegidas en quebradas y parque ecológico.
4.
9. 10.
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ACCIONES ADMINISTRATIVAS
ENTREGA DE 60 NOTAS A RESIDENTES INFRACTORES
Con la finalidad de mantener el orden y aseo en Bosques de Lourdes la administración de la actual Junta Directiva ha emitido un total de sesenta notas de llamado de atención a los residentes que violan las normas del reglamento interno de ARBOL en las siguientes situaciones: 1) Vehículos mal estacionados o en estado de abandono en pasajes, sendas, retornos o calles principales. 2) Perros liberados sin correa que defecan en aceras, calles y zonas verdes de la residencial. 3) Descarga de aguas grises en canaletas o la vía pública.
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ACCIONES ADMINISTRATIVAS
REACCIÓN INMEDIATA ANTE LAS NECESIDADES DE LOS RESIDENTES
La administración de ARBOL está comprometida en actuar de manera diligente y efectiva ante situaciones de emergencia o de interés para los residentes en los siguientes casos: 1) Petición de campaña de fumigación contra el dengue en apoyo y colaboración del MINSAL. 2) Solitudes de reparaciones de fugas de agua a ANDA, también reportes de cortes de energía a DELSUR y CLESA en el interior de Bosques de Lourdes. 3) Recolección, resguardo y entrega de objetos de valor extraviados a sus respectivos dueños, en la medida de lo posible.
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PROYECTOS A REALIZAR
REMODELACIÓN DE CANCHAS Y REPARACIONES DE TECHOS.
La Junta Directiva es consciente de que aún faltan muchas obras por realizar en beneficio de la residencial y es por ello que actualmente nos encontramos mejorando y organizando nuestros procesos administrativos para ejecutar proyectos en orden de prioridad: 1) Instalar malla ciclón de protección en dos canchas de fútbol de grama natural de la quinta etapa. 2) Sustituir grama natural por artificial en cancha de fútbol de la entrada principal de la Calle Chichén Itzá. 3) Cambio de techo y cielo falso del salón de usos múltiples debido a que se encuentran bastante deteriorados.
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PROYECTOS A REALIZAR
INSTALACIÓN DE MALLA, ADECUACIÓN EN ENTRADA PRINCIPAL Y REPARACIÓN DE CALLES.
4) Cambio de techo y cielo falso de las oficinas administrativas debido a que se encuentran en mal estado. 5) Instalar malla perimetral en zona vulnerable al final del polígono 17N. 6) Instalar tanques de agua en casetas Tazumal y principal, adicionalmente construir un estacionamiento de bicicletas.
7) Sustituir fuente de entrada principal. 8) Iniciar la reparación de calles que se encuentran en mal estado.
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ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO DE ARBOL 2022-2024
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
JUNTA DIRECTIVA
AUDITORIA EXTERNA, ASESOR LEGAL Y CONTADOR
ADMINISTRADOR
MONITOREO
SUPERVISORES Y COBRADORES
ASAMBLEA GENERAL MONITORISTA 1 SUPERVISOR 1 ENCARGADO
ÁREA DE MANTENIMIENTO
SUPERVISOR 2 MONITORISTA 2
ASISTENTE
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Memoria de labores Junta Directiva 2022-2024
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