نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية

‫نظام أرشفة وإدارة الوثائق‬ ‫‪www.fekrait.com‬‬

‫نظام “ أرشفة وإدارة الوثائق ”‬ ‫حل مثالي لمساعدة الجهات الحكومية والشركات على حفظ الصادر والوارد وإدارة الوثائق الورقية‬ ‫واإللكترونية بشكل سريع وفعال مع دعم كامل لعدة لغات ودعم كامل للتاريخ الهجري والميالدي‬ ‫وقدرة النظام على العمل مع مختلف قواعد البيانات‬

‫“ فوائد النظام ”‬ ‫المشاركة ‪...‬‬ ‫باستخدام نظام دو كشيف يتم مشاركة الملفات والمستندات الورقية بين المستخدمين مما يسهل‬ ‫عليهم الوصول إليها‬

‫الوقت ‪...‬‬ ‫توفير الكثير من الوقت للوصول للملف أو المستند من خالل الميزات الخاصة والمبتكرة في البحث‬ ‫واستخدام تقنية التعرف على األحرف العربية واإلنجليزية التي يقدمها نظام دو كشيف ‪ .‬كما يسرع‬ ‫نقلها بين المستخدمين واإلدرات المختلفة بواسطة استخدام نظام تدفق سير العمل المرفق مع‬ ‫النظام ‪.‬‬

‫المرونة ‪...‬‬ ‫إمكانية تقسيم المجلدات حسب احتياج العمل ‪ ,‬كما يمكن في المعاملة الواحدة إدراج عدة ملفات و‬ ‫وثائق ‪.‬‬

‫الحفظ والتخرين ‪...‬‬ ‫ضمان عدم خسارة الملفات والمستندات في حالة الضياع أو التلف ‪ ,‬كما يوجد خاصية التصدير‬ ‫وعمل النسخ االحتياطي وخاصية االحتفاظ بالنسخ قبل وبعد التعديل ‪.‬‬

‫سهولة اإلستخدام ‪...‬‬ ‫من خالل الميزات المشابهة لميزات ويندوز يتم بسهولة إدراة الملفات‪.‬‬

‫األمان والخصوصية ‪...‬‬ ‫ضمان عدم إطالع األشخاص الذين ليس لهم صالحية على الملفات والمستندات ‪.‬‬

‫التكلفة ‪...‬‬ ‫تقليل تكاليف الطباعة والتخرين في حاله وجود الكثير من المستندات الورقية في األرشيف‬ ‫وأرشفة الفاكسات والتكامل مع البريد اإللتكروني وربط المعامالت بعضها مع بعض ‪.‬‬

‫استخدام الويب‬ ‫تعريف ملف‬ ‫المعاملة‬

‫سير العمل‬

‫البحث واالسترجاع‬

‫الفهرسة والقارئ‬ ‫الضوئي‬

‫خادم التطبيقات‬

‫خادم البيانات‬

‫المسح الضوئي‬ ‫ونقل الملفات‬

‫‪ #‬تقليل تكلفة الطباعة والتخرين وتوفير الوقت في الوصول والبحث‪.‬‬ ‫‪ #‬سهوله التعامل مع الصادر والوارد وأرشفة المعامالت الورقية اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪ #‬سهولة الفهرسة باستخدام الكلمات المعرفة ‪ OCR‬أو بالتكامل مع البريد اإللكتروني ودعم‬ ‫أي نوع ملفات‪.‬‬ ‫‪ #‬سهولة أرشفة الفاكسات بشكل آلي عبر النظام عبر اتصال جهاز المودم بالنظام‪.‬‬ ‫‪ #‬الحفاظ على التعديالت الحاصلة على الملفات عبر ميزة تعدد اإلصدارات‪.‬‬

‫‪ #‬الحفاظ على التعديالت الحاصلة على الملفات غير ميزة تعدد اإلصدارات‪.‬‬ ‫‪ #‬لحفاظ على سرية وخصوصية المعامالت غير توثيق كامل للعمليات التي يقوم بها المستخدمين‪.‬‬ ‫‪ #‬حماية الصادر والوارد من التلف والضياع ‪.‬‬

‫لمن النظام ‪...‬‬ ‫اإلدارات الحكومية‬

‫الــمــــســتــوصــــفــــــات‬

‫الــــــــشـــــركــــــــــــــــــــات‬

‫المكاتب الهندسية‬

‫المستشفيات‬

‫الــــــــمــــــــــــــــــدارس‬

‫األطـــــــــبـــــــــــــــــــاء‬

‫مكاتب المحاماة‬