65
31 de enero de 2008
Contacto y comunicaciones: archivo@pucp.edu.pe
CONTENIDO
ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD
archivística
archivística gestión documental conservación tecnología se recomienda... publicaciones noticias cosas de archivos
Título: Transparencia y acceso a la información en la administración pública del Perú Autor: Aída Luz Mendoza Navarro Descripción: p. 61-90 En: Lligal, n. 24, 2005 Código: CD 1 384 SEP.
Título: La implantació d’un sistema de gestió de la qualitat a I’Arxiu Nacional de Catalunya d’acord amb la Norma ISO 9001:2000 Autor: Rosa M. Cruellas i Serra i Concepció Petit i Cibiriain Descripción: p. 321-366 En: Lligal, n. 24, 2005 Código: CD 1 385 SEP.
gestión documental
Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de archivo@pucp.edu.pe Responsable: Carolina Bohórquez Vicente cbohorquez@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe © Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2008.
Título: Estudos sobre o sistema de arquivos da Universidade Estadual de Campinas Autor: Fábio Rodrigo Pinheiro da Silva, Neire do Rossio Martins Descripción: p. 4-7 En: Arquivistica.net, vol. 3, n. 1, 2007 URL: http://www.arquivistica.net Código: CD 1 386 SEP.
conservación Título: Los soportes documentales y su influencia en la conservación de archivos Autor: Joan Alonso Llorca Descripción: p. 59-64. En: Métodos de Información, vol. 4, n. 17-18, 1997 URL: http://eprints.rclis.org/archive/00001526/ Código: CD 1 387 SEP.
Alerta Archivística, n. 65, 2008
/1
Archivo de la Universidad | PUCP |
tecnología
el dato
Alfresco Desarrollado por uno de los creadores de Documentum. Este Enterprise Management System se presenta como una alternativa open source a Sharepoint de Microsoft. Para más información visite: http://wiki.alfresco.com/ wiki/Main_Page
Título: El reto de la digitalización del archivo sonoro en los servicios públicos de radiodifusión. El caso de Catalunya Ràdio. Autor: Montse Bonet y David Fernández Quijada Descripción: p. 390-396 En: El Profesional de la Información, vol. 15, n. 5, 2006 URL: http://eprints.rclis.org/archive/00009561/
se recomienda... Difundir amplia y claramente entre la población, desde las altas autoridades hasta la gente común y corriente, la real importancia de los archivos en la vida de la nación y en la de cada uno de sus habitantes, destacando lo que se conserva en sus depósitos, cómo se trabaja diariamente y, sobre todo, los servicios que ofrecen. Hay que hacerlo en términos sencillos, con ilustraciones atractivas y mensajes fáciles de entender. Tal como la historieta, a todo color y con un fino sentido de humor, Not only 4 kids (“No solo para chicos”), preparada por los colegas alemanes Peter Blum, Harry Niemann, Dieter Landenberger y Thomas Schuetz para presentar a la sociedad el Archivo Municipal de Heidelberger y el Archivo de la empresa DaimlerChrysler, que fabrica desde 1886 los famosos coches Mercedes-Benz y los colecciona en su famoso museo que se encuentra en la ciudad de Stuttgart. Los autores han tenido la gentileza de hacer una versión en castellano, debido a la traducción de Encarna Niceas Martínez Ruiz. (CGM)
publicaciones en
PRIMICIA
Tempo e circunstância: a abordagem contextual dos arquivos pessoais Ana Maria de Almeida Camargo, Silvana Goulart Sâo Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso, 2007 312 p.
en
PRIMICIA
Revista Archivamos Asociación de Archiveros de Castilla y León Año 17, Nº 66, 2007 62 p.
Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.
Alerta Archivística, n. 65, 2008
/2
Archivo de la Universidad | PUCP |
DE
el habla culta
SALIDA
Martha Hildebrandt
AGENDAR Con el sentido de ‘incluir en la agenda’ y referido a asuntos, documentos, etc., ha empezado a usarse este verbo en nuestra habla culta (o lo que debiera serlo). Agenda, del latín agere ‘hacer’, significa ‘cosas que hay que hacer’; al castellano entró, a través del francés, a mediados del siglo XVIII y, a pesar de los ataques de los antigalicistas, agenda apareció ya en el DRAE de 1884. Cosa semejante podría ocurrir ahora con su derivado agendar.
de
Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú
Fuentes del Congreso
Fuentes del Congreso
Boletín de la Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional
Boletín de la Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional
Nº 10, Año VI, vol II, julio/agosto de 2007 La Paz, Bolivia
Nº 11, Año VI, vol II, setiembre/ octubre de 2007 La Paz, Bolivia
interés
Tabula Revista de la Asociación de Archiveros de Castilla y León Nº 8, 2005
El archivero en Portugal... ¿qué le depara
el futuro? Miguel Rui Infante
Los archivos municipales portugueses en los albores del siglo XXI António Maranhão Peixoto
Reorientando la política de salvaguarda y valoración del patrimonio archivístico del sector público Silvestre Lacerda, Cecília Henriques y José María Salgado DIGITARQ: del archivo digital al usuario Maria João Pires de Lima 90 años: los archivos de distrito en Portugal Acácio Fernando de Sousa
El archivo: apoyo a la gestión y a la memoria de la empresa Maria Dias Andrade Gestión de documentos de archivo en la Administración Central: desarrollo y desafíos en un contexto cambiante Pedro Penteado Protección penal del patrimonio documental Luis Hernández Olivera
Alerta Archivística, n. 65, 2008
/3
Archivo de la Universidad | PUCP |
en la web PDF 1.7 ha sido aprobado como estándar ISO.
El formato de Adobe Pdf 1.7 ha sido aprobado por la International Standars Organization como estándar ISO 32000. Otros subconjuntos del formato ya eran ISO como el pdf/ archive y el pdf/exchange. La aprobación se consiguió con 13 votos a favor y sólo 1 en contra. El formato seguirá siendo utilizado en el intercambio de documentos y Adobe ya no tendrá el control total, será un miembro más a la hora de decidir sobre la dirección en la que evolucionará el nuevo estándar. Para más información visite: http://www.pcadvisor. co.uk/news/index. cfm?newsid=11512
¿EXISTE AÚN EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD? De general a soldado raso. Degradado, si no desaparecido. Así ha quedado el Archivo Regional de La Libertad (Independencia 509 – Trujillo), que acaba de cumplir 34 años (28 de enero) de creación y luego de recuperar la ‘propiedad’ de su céntrico local, perdido por imperdonable descuido. No figura en la nueva estructura orgánica del Gobierno Regional, del que depende. P.rohibido el paso ¡El Archivo ya no existe! Si se hace una especie de excavación cuasi arqueológica se le puede encontrar refundido en una oficinita al final del cuadro, llamada Centro del Patrimonio Histórico, Documental y Bibliográfico de la Región La Libertad [sic]. El segundo artículo de la Ordenanza Regional respectiva es cantinflesco: “DISPONER la integración funcional del Archivo Regional La Libertad a la Biblioteca para el Archivo Documental Histórico de la Región La Libertad, como una Unidad Funcional Orgánica, preservando sus funciones, recursos y atribuciones.” Esta vez el AGN ha actuado con rapidez, advirtiendo que el entuerto va contra la ley. Ojalá le hagan caso y se corrija muy pronto este gravísimo error, basado, fundamentalmente, en la ignorancia o en la incompetencia –quizá en las dos– de quienes aprobaron la norma. Desde estas líneas expresamos nuestra solidaridad amical y profesional a su director y a su personal. (CGM)
REUNIÓN EN HUACHO El sábado 26 de enero de 2008 el Fondo Pro Archivo realizó un animado almuerzo de trabajo en Huacho para presentar el programa de actividades con motivo del 25° aniversario del Archivo de la Universidad (PUCP). Asistieron, de izq. a der., Melecio Tineo Morón, Sonia Conde Salinas, Yolanda Bisso Drago, Víctor Joselito Linares Cabrera, Giovani La Rosa Chinga y César Gutiérrez Muñoz.
BUENA NOTICIA Víctor Joselito Linares Cabrera (joselolovi@hotmail.com) está desde hace mucho tiempo vinculado al manejo documental en la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión de Huacho, donde estudió y se licenció en Economía. El 10 de enero de 2008, mediante concurso docente, obtuvo la plaza para enseñar la asignatura de Métodos Cuantitativos en su antigua Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Financieras. Continúa a cargo de la Oficina de Trámite Documentario.
Alerta Archivística, n. 65, 2008
/4
Archivo de la Universidad | PUCP |
OTRA VEZ DE PIE
el evento CURSO BÁSICO DE ARCHIVOS
La Escuela Nacional de Archiveros anuncia el Curso Básico de Archivos (Jr. Rodríguez de Mendoza 153 – Pueblo Libre – Lima 21) que ofrecerá entre el 1 y el 29 de marzo de 2008, de 6.30 a 9.45 p.m.Teléfono: 463 01 32. Correo: capacitacionena@yahoo.es Atención: Licenciada Mónica Dongo. Costo total: S/. 350.00 (Trescientos cincuenta nuevos soles).
El terremoto del 15 del agosto de año pasado (Richter 7.9) no solo dejó el lamentable saldo de más de quinientas personas muertas. También destruyó archivos o, en el mejor de los casos, los desorganizó gravemente. Los estantes se vinieron abajo, regando los documentos por todas partes. Pero el esfuerzo y la responsabilidad de su gente pudieron más para revertir la situación. En lo que sea posible, claro está. Lejos del lamento (lo que es comprensible en esas circunstancias), los trabajadores pusieron manos a la obra pese al continuo susto de las múltiples réplicas sísmicas. La tierra seguía temblando. Leticia Solís Barrios y Elvira San Miguel de Grimaldo (directora) en el Archivo Central del Gobierno Regional de Ica.
Carmen Pillaca Yallico, Carlos Medina Escalaya y Martha Sulca Gavilano (directora) del Archivo Central del SAT-ICA.
Levantaron lo caído, ordenándolo y, como los trámites no esperan, sirviéndolo casi de inmediato. Toda una proeza archivística que celebramos con viva simpatía y admiración. Hasta dispusieron de su propio peculio para efectuar los arreglos. -Oiga compadre, ¿pero fue con la ayuda del ente rector del Sistema Nacional de Archivos, que para eso existe? -No cuñado, nada que ver. (CGM)
UN EJEMPLO DE CATÁLOGO ARCHIVÍSTICO Hacer un catálogo de documentos archivísticos no es nada fácil. Supone en quien lo elabora profundos y diversos conocimientos (historia, paleografía, diplomática, cronología, lingüística et al.), esforzada dedicación, mucha paciencia y tiempo lato (sin apuro ni cronogramas). Eso se comprueba en los dos volúmenes del Catàleg dels pergamins municipals de Barcelona, que cubre en conjunto los años 885-1396. Su autora es la distinguida colega catalana Maria Cinta Mañe i Más, archivera del Archivo Histórico de la Ciudad, quien ha descrito con minuciosidad 1,165 manuscritos medievales, algunos reproducidos en las impecables entregas de 2005 y 2007, que se completan con índices onomástico y de materias y con una pertinente bibliografía. Estamos ante un valioso y ejemplar aporte a la investigación.
Alerta Archivística, n. 65, 2008
/5
Archivo de la Universidad | PUCP |
DE FOTÓGRAFOS Y FOTOGRAFÍAS
Noticia de
interés
PARA RESTAURAR DOCUMENTOS GRÁFICOS
CEPDESA realizará en febrero de 2008 el Taller de restauración de documentos gráficos, a cargo de los expertos Guillermo Núñez Soto y Larry Iván Mendoza. El primer módulo será los días 20, 21 y 22; el segundo, del 27 al 29. Ambos entre las 6 y las 9.30 p.m., en la Av. Dos de Mayo 535 – Miraflores. Informes e inscripción: cepdesa@yahoo.es
Desde su aparición en abril-mayo de 2005, Photonewsperu (www.photonewsperu.com), dirigida siempre bajo la acertada batuta de Ivonne García, se ha dedicado a divulgar la obra de distinguidos fotógrafos peruanos de todos los tiempos, sin excluir la de sus colegas extranjeros. En impecable impresión, acompañada de anuncios de las más recientes novedades en experiencias profesionales, equipos, muestras y capacitación, la revista nos llega puntualmente cada dos meses. En sus páginas nunca faltan fotografías sacadas de archivos como los de Baldomero Alejos, Ernesto Málaga, Renzo Babilonia, Robert Lino, Kurt Schnitzer Conrado, Roberto Guerrero, Gabriela Córdova, Gonzalo Barandiarán, Marina García Burgos, Javier Ferrand, Juan Rojas, Beto Santillán, Bruno Verdi, Juan Carlos Flórez Granda, Jaime Rázuri, Eliana Vásquez, Carlos El Chino Domínguez, Juan Mulder, Wilhelmi Monge, Andrea Miranda, Martín Chambi, Lorry Salcedo, Walter Wust, Biblioteca Nacional del Perú, Fototeca Andina (Cuzco), Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, Instituto E. Courret y MiraFoto. Con igual calidad acaba de aparecer el número 15 (Lima: noviembre-diciembre, 2007), cuya portada reproducimos. Sin duda, un gran esfuerzo que merece el agradecimiento y el aplauso. (CGM)
UNIVERSIDADES PERUANAS ARCHIVÍSTICA NACIONAL
Y
LA
POLÍTICA
El martes 15 de julio de 2008, en el marco de sus bodas de plata institucionales, el Archivo de la Universidad (PUCP) efectuará una reunión para tratar lo relativo a la Contribución desde las universidades del Perú a la política archivística nacional. Es exclusiva para los archiveros universitarios del país. Oportunamente se informará acerca de los requisitos para inscribirse y participar. Informes: (archivo@pucp.edu.pe)
LOS DOCUMENTOS DEL PRESIDENTE Como se lee en el suelto adjunto, publicado en el diario Correo (Lima: 31 dic. 2007, p.6), el Presidente de la República del Perú, doctor Alan García Pérez, en su calidad de primer mandatario de la nación produce muchos documentos en razón de su alta responsabilidad gubernamental. En esta cuenta periodística no entran,como se nota,la correspondencia y otros papeles que llevan su firma,su media firma o, simplemente, su rúbrica, que lo atan para siempre por sus actos y por sus decisiones. Alerta Archivística, n. 65, 2008
/6
ALICIA CASTAÑEDA MARTOS
para no olvidar
Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)
La archivera e historiadora Alicia Castañeda Martos falleció en su casa del distrito de San Miguel (Lima) el domingo 23 de diciembre de 2007. Nacida en la norteña ciudad de Piura el 19 de junio de 1953, Alicia estudió Historia en la Pontificia Universidad Católica del Perú y desde 1976 se dedicó con especial empeño a la tarea archivística en diferentes dependencias de la Empresa Nacional de Puertos (ENAPU S.A.). En una primera etapa, organizó y puso en servicio el Archivo Histórico de la Marina. Investigó en el Archivo General de la Nación, transcribió documentos y, en calidad de autora o coautora, publicó diversos aportes, como el valioso “Diccionario biográfico marítimo peruano”, En su última presentación pública. presentado dos semanas antes de su muerte. El 7 de 10 de diciembre de 2007 noviembre de 2001 ingresó como miembro de número del Instituto de Estudios Histórico-Marítimos del Perú, al que estuvo estrechamente vinculada.
EN RECUERDO DE MANUEL HUASASQUICHE SOTO El muy querido amigo y antiguo empleado del Archivo General de la Nación, don Manuel Huasasquiche Soto, ha fallecido en Lima el 30 de enero de 2008. Nacido en la caleta de San Andrés (Pisco) el 20 de agosto de 1937, Manuel gozaba del gran aprecio de sus compañeros y de los usuarios de sus siempre eficientes y gentiles servicios en el AGN, donde estuvo desde el 12 de julio de 1979 hasta el día de su jubilación (22 de agosto de 2007). Lo recordaremos con cariño y como ejemplo de esforzado trabajador.
CALENDARIO ARCHIVÍSTICO 2008 5 de febrero: Vigésimo aniversario de la creación en Huaraz del Archivo Regional de Áncash. 21 de marzo: Día de San Benito de Nursia, patrono de los archiveros. 10 de mayo: Día del Archivero Peruano. 65 ° aniversario del incendio de la Biblioteca Nacional del Perú (10 de mayo de 1943), en el que el vecino Archivo Nacional (hoy Archivo General de la Nación) se salvó milagrosamente de las llamas. 15 de mayo: 147° aniversario del Archivo General de la Nación. 26 de junio: 16° aniversario de la creación de la Escuela Nacional de Archiveros (ENA). 21 de octubre: Día de Durand Flórez Alerta Archivística, n. 65, 2008
/7
VIII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR
la frase
cautiva
El VIII CAM se llevará a cabo en 2009 en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay, fundada en el siglo XVIII por Bruno Mauricio de Zabala, gobernador y capitán general del Río de la Plata.
Yo soy partidario de la libertad de acción, pero comprendo que no habrá una verdadera profesión archivera sin disciplina, y que abogar por la libertad de acción en nuestra profesión impide su desarrollo. Actualmente el mayor impedimento que enfrenta la metodología archivística no proviene del exceso de reglamentos uniformes; el mayor obstáculo es la falta de uniformidad.
Theodore R. Schellenberg Washington, D.C., 1961
Cierre de la edición: 30 de enero de 2008 Cierre de la próxima edición N° 66 (febrero 2008): 27 de febrero de 2008 San Miguel Lima - Perú
Fuente: El Comercio. Lima: 11 de octubre de 1996, p. B4.
Se invita a los usuarios a participar en esta nueva sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos. Alerta Archivística, n. 65, 2008
/8