ALERTA
N° 72
ARCHIVÍSTICA
CONTENIDO historia tecnología archivística educación
HISTORIA
conservación en línea en primicia de interés curiosidades de la web noticias se recomienda... eventos mesa de partes la frase cautiva cosas de archivos
Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable: Eduardo Meza Valencia a20049040@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe ©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2008.Todos los derechos reservados
Título: Autor:
El tiempo de la archivística: un estudio de sus espacios de racionalidad histórica
Agustín Vivas Moreno
Descripción: vol. 33, no. 3, p. 76-96 Edición:
Revista: Ciência da Informação. Brasilia: Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia, 2004.
URL:
http://www.scielo.br/
Código:
CD I431 SEP
TECNOLOGÍA Título:
XML y registros electrónicos: principales estándares en la descripción archivística
Autor:
Rogerio Müller Fernandes
Descripción: vol. 35, no. 3, p. 45-53 Edición:
Revista: Ciência da Informação. Brasilia: Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia, 2006.
URL:
http://www.scielo.br/
Código:
CD I432 SEP
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Archivo de la Universidad | PUCP |
ARCHIVÍSTICA Título:
La delimitación de la archivística como ciencia
Autor:
María del Carmen Rodríguez López
Descripción: p. 379-388 En:
Cuadernos de Documentación Multimedia. Actas del I Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación. Teoría, historia y metodología de la documentación en España (1975-2000).
URL: Código:
http://www.ucm.es/
CD I433 SEP
EDUCACIÓN Título:
La formación en el uso de la información: una ventaja en la enseñanza superior. Situación actual
Autor:
Paulette Bernhard
Descripción: p. 409-435 En:
Revista Anales de Documentación. no. 5, 2002. Murcia: Universidad de Murcia, 2002
URL:
http://eprints.rclis.org/
Código:
CD I434 SEP
Título:
Revisión de los conceptos de alfabetización informacional y alfabetización digital
Autor:
David Bawden
Descripción: p. 361-408 En:
Revista Anales de Documentación. no. 5, 2002. Murcia: Universidad de Murcia, 2002
URL:
http://eprints.rclis.org/
Código:
CD I435 SEP
Alerta Archivística, n. 72, 2008
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Archivo de la Universidad | PUCP |
CONSERVACIÓN el
dato
Open Source Website Content Management System es un programa que integra todas las funcionalidades de un CMS, basado en Java/ XML/Tomcat/MySQL, y con posibilidades de extensión, además se presenta en varias lenguas y en Unicode. Más información acerca de las aplicaciones de este recurso en su página web. http://www.opencms. org/opencms/en/ (Texto extraído de: http://www.archivistica. net)
Título:
“Your Gonna Do What!?!”: The Conservation of Paper-based Archival Materials
Autor:
Eric Alstrom
Descripción: 10 p. En:
ICA/SUV Conference. Michigan State University. September 2005
URL:
http://archives.msu.edu/
Código:
CD I436 SEP
Título: Autor:
Equipamientos y materiales para la instalación de un archivo audiovisual: El Centre de Requerca i Difusió de la Imatge (CRDI) Joan Boadas i Raset y David Iglésias i Franch
Descripción: 10 p. En:
http://www.ajuntament.gi/sgdap/ [2001]
URL:
http://www.ajuntament.gi/
Código:
CD I437 SEP
Título:
Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: un nuevo escenario de actuación
Autor:
Jordi Serra Serra
Descripción: 15 p. En:
I Congreso sobre gestión y conservación del documento electrónico. Castelló, España, 2007
URL:
http://eprints.rclis.org/
Código:
CD I438 SEP
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el habla culta
Título:
Hacia una teoría archivística de la conservación digital: los hallazgos conceptuales del Proyecto InterPARES
Autor:
Luciana Duranti
Descripción: 13 p. Martha Hildebrandt
*STRICTU SENSO Es una variante errónea de la frase latina stricto sensu (o sensu stricto) que significa ‘en sentido estricto’. En el Perú y en otras partes, sin *strictu embargo, senso llega al nivel del habla culta (o de lo que debiera serlo), y aun desluce la prosa de alguno de nuestros más célebres escritores. Como *a groso modo (por grosso modo) y *de motu propio (por motu proprio), *strictu senso es ejemplo de lo que un ilustre filólogo llamó “latín de cocina”. Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú
En:
VI Coloquio Iberoamericano “Del Papiro a la Biblioteca Virtual”. La Habana, Cuba, 2005
URL:
http://archivo.cartagena.es
Código:
CD I439 SEP
>>> en LÍNEA
MANUAL DE INDIZACIÓN PARA ARCHIVOS
FLASH
La Habana: SSRC, 2007
Paris: International Council on Archives
Nº 15, july 2008
Archivo Nacional de la República del Cuba
Alerta Archivística, n. 72, 2008
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>>> en PRIMICIA en el
Instituciones virreinales del Perú
mundo La familia de Carlos Deustua Pimentel (Lima, 1929-1999) ha publicado el libro Ensayo sobre las instituciones jurídicas del virreinato del Perú (Lima: Deustua & Halperin Abogados, 2007, 228 p.), que dejara listo desde 1997 tan recordado profesor universitario y académico, graduado en Letras y Derecho por la Pontificia Universidad Católica del Perú. El texto –que lleva una presentación de Héctor López Martínez, un prólogo de José de la Puente Brunke y una introducción del mismo autor– distribuye su contenido en seis capítulos, un apéndice y la pertinente bibliografía.
El archivo histórico de Zamora recibió 6 450 consultas de investigadores y 5 500 de ciudadanos
Del índice extraemos el esquema central de este importante aporte para la enseñanza, el aprendizaje y el trabajo archivísticos: “La etapa colombina”, “Conquista y asentamiento hispano en América”, “Las instituciones hispanas y su transplante indiano”, “El proceso de cristianización” y “La dinastía de los Austrias: instituciones y legislación”. (CGM) El Archivo Histórico de Zamora en España ha sido uno de los más visitados en los últimos años. El edificio en el que se ubica cuenta con 7 700 metros cuadrados y dispone de las tecnologías más avanzadas, además de reciclar 3 toneladas de material al mes. Cualquier persona puede acceder a las instalaciones presentando su DNI. Este archivo es todo un hito tecnológico por el empleo de algunos sistemas de control, climatización, informática, seguridad y protección. (Para más información visite: http://www. nortecastilla.es/)
>>> de interés
Dos archivos musicales del oriente Boliviano
El distinguido historiador boliviano Alcides Parejas Moreno, quien pasó seis provechosos años en el Archivo General de Indias (Sevilla), dice en su libro La cultura chiquitana: ensayos y artículos (Santa Cruz de la Sierra: Editorial La Hoguera, 2007, p. 145): “Cuando en los años 70 del pasado siglo la Iglesia católica asumió la responsabilidad de la restauración de los templos de las antiguas misiones de Chiquitos, el arquitecto [Hans Roth] a cargo de este proyecto hizo un descubrimiento sensacional: ¡en los coros de las iglesias de San Miguel y Santa Ana los cabildos indígenas guardaban celosamente más de 5 000 hojas de música! Este rico material, que fue reunido en el pueblo de Concepción, que fue cuidadosamente inventariado para luego ser sometido a una rigurosa catalogación y, en su caso, restauración, constituye lo que se ha dado en llamar el Archivo Musical de Chiquitos. En las postrimerías del siglo XX otro descubrimiento vino a revolucionar la historia de la música en Bolivia y en Latinoamérica: en el territorio de las antiguas misiones jesuíticas de Moxos (en el actual departamento del Beni) se descubrieron alrededor de 5 000 hojas de música, lo que hoy constituye el Archivo Musical de Moxos, que se ha concentrado en San Ignacio de Moxos (Beni). Estos dos descubrimientos han convertido a Bolivia en el país con mayor riqueza musical del continente, en lo que respecta al barroco americano.” (CGM) Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad. Alerta Archivística, n. 72, 2008
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>>> Curiosidades de la web
La máquina del tiempo del archivo de internet en las Olimpiadas Ibermática ha elaborado una aplicación informática para control y seguimiento de los deportistas españoles en Pekín
En el archivo digital de la web se encuentran las páginas de la Pontificia Universidad Católica del Perú que se publicaron electrónicamente. Los primeros documentos digitales de esta casa de estudios datan de abril del año 1997, pero dentro de la cronología que este sitio ofrece se puede acceder a las ediciones de los años posteriores hasta el 2008. La máquina de retroceder en el tiempo “Waybackmachine” del archivo de la Web, permite realizar búsquedas de páginas y ver su evolución, así como observar aquellas que desaparecieron pero que forman parte de la historia de la Internet. (Para más información visite: http://www.archive.org)
Una compañía española de servicios en tecnologías de la información ha aplicado un sistema informático para el control y seguimiento de los resultados de los deportistas que participaron en las Olimpiadas de Pekín. Una de las utilidades que Ibermática ha desarrollado es el hecho de que la información podía recibirse vía Internet a través de la página web del CSD, (http://www.csd.mec. es) con una actualización en tiempo real, así como el calendario de los deportistas . Los datos de competición podían ser consultados en formato pdf. (Para más información visite: http://www. finanzas.com)
El archivo de los Simpsons La página del archivo de la popular caricatura “The Simpsons” se encuentra en línea. Este repositorio contiene información sobre nuevos episodios, guías de episodios, imágenes, biografías, historia, artículos y entrevistas realizadas sobre una de las series animadas más populares de nuestra época. (Para más información información visite: http://www.snpp.com/)
Congreso Archivístico Kuala Lumpur 2008 En una de las ponencias realizadas en el Congreso Archivístico Kuala Lumpur 2008 se tocó el tema de “Los Archivos Nacionales Holandeses y su condición actual”. Ruud Yap, uno de los expositores, propuso adoptar una actitud mucho más proactiva con respecto al tratamiento de la colección de archivos privados y además dio a conocer un enfoque colaborativo que implementará un nuevo mecanismo de valoración documental. Esta medida se llevará a cabo con la participación y compromiso de profesionales en las áreas de periodismo, sociología, historia, entre otros, con el fin de preservar en óptimas condiciones el patrimonio documental. (Para mas información visite: http://www.kualalumpur2008.ica.org)
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Noticia de interés
Piden abrir archivos de la dictadura en Brasil
Dos ministros del gobierno del presidente Luiz Lula da Silva pidieron a las fuerzas armadas la apertura de los archivos de la represión durante la dictadura militar brasileña (1964-1985). Los ministros de Justicia, Tarso Genro, y de Derechos Humanos, Paulo Vanucchi, fueron repudiados por el Círculo Militar por sostener que los crímenes de tortura son imprescriptibles y no se encuadran dentro de la ley de amnistía de 1979, que dio cobertura legal a los militares de la dictadura. “Abrir los archivos de la dictadura es una necesidad. La historia tiene que ser conocida”, dijo el ministro Genro en entrevista a los diarios Folha de Sao Paulo y Estado de Sao Paulo.
Penan en el archivo
Televisión Nacional de Chile presenta cada domingo (22 horas), con repeticiones en la semana, el interesante programa “El día menos pensado”, acerca de fenómenos paranormales acontecidos en diferentes puntos del país sureño. En el del 3 de agosto de 2008, titulado El juicio, el protagonista fue el archivo de un juzgado rural, lugar donde los empleados rehuyen entrar porque allí penan. Todos en la oficina han experimentado situaciones extrañas, salvo el irónico juez Jorge Ulloa, quien no cree lo que le dicen acerca de ellas hasta que la verdad patente, con pruebas inequívocas, lo convence de lo contrario. Hay ruidos, ocurren cosas raras e inexplicables, se sienten pasos. Alguien camina entre los estantes, pero nadie lo ve, a tal punto que el temeroso encargado del manejo documental se asusta mucho (sufrió un desmayo), no soporta más y renuncia. La gente no quiere salir última del trabajo por miedo, sobre todo después de las seis de la tarde. Parece que la razón de este barullo es el alma vagabunda de una suicida que no puede descansar en paz hasta que se le haga justicia. Es historia, no cuento. Esta evidencia irrefutable de que los vivos no estamos solos en el mundo puede consultarse en: www.tvchile.cl (CGM)
Las puertas entreabiertas de la ENA Aún no hay noticias acerca del examen de admisión a la Escuela Nacional de Archiveros. Parece que 2008 será un año más en el que los postulantes se queden vestidos y alborotados, lo que no se entiende en un país con un creciente mercado de trabajo en la especialidad. Entonces, la oportunidad laboral es ahora propicia para los bibliotecarios y los historiadores, con la ventaja añadida de su nivel universitario. La ENA, de la que se esperaba larga vida académica, se está convirtiendo en un mero centro de capacitación, ofreciendo cursos propios y ajenos; lo que no está mal, pero fue fundada con un propósito más trascendente. El Perú necesita con cierta premura gente idónea para sus archivos, pero por el momento no hay dónde seguir los estudios profesionales. Las cordiales puertas de la Escuela están hoy tan solo entreabiertas, sin saber si van para el cierre o para la definitiva apertura. (CGM)
(Para más información visite: http://mensual. prensa.com)
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Nueva vicepresidenta de Archiveros Sin Fronteras - Perú COMO SIEMPRE...
El acostumbrado mensaje de fiestas patrias al país, leído por el presidente Alan García Pérez el lunes 28 de julio, no incluyó ni una palabra sobre el Sistema Nacional de Archivos y, menos, acerca de su ente rector, el Archivo General de la Nación. Es verdad que esta reiterada desatención no es rara en el Perú, pero sí molesta mucho por la indiferencia. Sobre todo cuando el primer mandatario anunció en ese momento el deseo de contar con un Ministerio de Cultura. Estaremos pendientes para que el próximo año no se repita tan lamentable y contradictoria ausencia. (CGM)
Archiveros Sin Fronteras ha elegido una nueva vicepresidenta, se trata de Yolanda Gabriela Bisso Drago (y_bisso@speedy.com.pe), una reconocida archivera peruana distinguida como Maestra Epónima en la Escuela Nacional de Archiveros y con una trayectoria académica en España y Venezuela. Su desempeño como Asesora del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú la llevó a conseguir un reconocimiento en el marco del Premio a las Buenas Prácticas Gubernamentales por el proyecto “Archivos Periféricos de la Cancillería ” en el año 2005.
Una protesta significativa No sé si se habrá realizado una protesta similar en otro lugar en el mundo, pero la marcha del sábado 16 de agosto de 2008 por la muy conocida cuadra 10 del jirón Azángaro y por otras calles del centro de Lima ha sido, por lo menos, singular y muy significativa. Se organizó contra la frecuente, antigua e impune falsificación de documentos, que se lleva a cabo todos los días, incluso los domingos y feriados, en esa arteria vecina al Palacio de Justicia y, por tanto, a la vieja sede del Archivo General de la Nación. Los diferentes participantes (policías, notarios, estudiantes, ciudadanos, muchos más) portaban, entusiastamente, carteles alusivos y otros objetos para llamar la atención de las autoridades y del público en general acerca de tan grave problema. De esta manera se quiere combatir un delito que nace en América desde el mismo momento del descubrimiento (últimos años del siglo XV). (CGM)
>>> se Recomienda... A los archiveros y, sobre todo, a los estudiantes hablar bien, pronunciar con claridad, expresarse correctamente, tanto de modo oral como por escrito. Este consejo no solo vale para nuestra terminología profesional, en la que hay que ser preciso y acertado, sino en el castellano de todos los días. Conocer a fondo nuestra lengua natal no es fácil: hay que estudiarla y practicarla constantemente de manera adecuada. Esto quiere decir muchas cosas: leer, redactar, tener a la mano y consultar los mejores diccionarios –comenzando por el DRAE–, preguntar a los que más saben, considerar los sinónimos y las equivalencias en Hispanoamérica, etcétera. Sentí vergüenza ajena cuando hace poco un fiscal supremo adjunto dijo la acta en vez de el acta (Canal N: 13 ago. 2008). Veo con desazón cómo, en una mala costumbre extendida cada vez más, el nombre del Perú se usa sin el artículo previo o sin sus precisas combinaciones (al, del): – ¿A dónde vas? – ¡A Perú! No señor, ¡voy al Perú! En el programa “Rumbo económico”, la guapa viceministra de Comunicaciones (ojo: ¡Comunicaciones!) se refirió a Perú y no al Perú (Canal N: 14 ago. 2008, 7.23 p.m). Sobran los ejemplos por evitar... (CGM) Alerta Archivística, n. 72, 2008
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>>> Eventos
Archivo de la Universidad | PUCP |
“Curso de metodología para la elaboración de Cuadros de Clasificación Documental - CCD” 28 y 29 de agosto, Universidad de la Salle - Bogotá - Colombia
VIII Congreso de Archivología del MERCORSUR
Los cuadros de clasificación documental son los instrumentos sobre los que actualmente se centra gran parte de la actividad archivística, es por ello que el “Curso de metodología para la elaboración de Cuadros de Clasificación Documental - CCD” tomará en cuenta la identificación y la clasificación de los documentos. En este evento académico, se busca analizar algunos conceptos básicos sobre la confección de cuadros de clasificación, elementos teórico-prácticos que permitan su diseño, evaluación y aplicación en las diferentes fases de archivo. (Para más información vea: http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org /)
II Convención Internacional de Archivistas “Los archivos y la gestión de la calidad” En noviembre de 2009 se celebrará en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay, el VIII Congreso de Archivología del Mercosur, que será coorganizado por la Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación. Informes: aua@montevideo.com.uy
Una de las competencias que los archivistas tienen en su diaria labor es la de diseñar metodologías de trabajo de calidad que garanticen e identifiquen los riesgos que los procesos archivísticos tienen para asegurar la satisfacción del cliente, la preservación documental y la recuperación de la información. En este trasfondo, la incursión de los sistemas de gestión de la calidad en organizaciones públicas y privadas ha logrado que los profesionales de nuestra rama estén cada vez más comprometidos en la implantación de estos modelos a los procesos archivísticos. En la II Convención Internacional de Archivistas, denominada “Los archivos y la gestión de la calidad”, tendrá lugar el intercambio y el conocimiento de los modelos de calidad implementados alrededor del mundo, así como experiencias institucionales frente a la calidad y cooperación entre entidades públicas y privadas. Este importante evento se desarrollará los días 23, 24 y 25 de setiembre en la Universidad del Quindio, Colombia. (Para más información visite: http://www.documentalistas.org/)
Sexto Congreso Argentino de Archivística Los días 15,16 y 17 de octubre se realizará el “Sexto Congreso Argentino de Archivística” en la Provincia de San Juan convocado por la Federación de Archiveros de la República de Argentina (F.A.R.A) y la Comisión de Archivos Municipales. Entre la variedad de temas que se tocarán se encuentra la problemática de cada uno de los sistemas de archivos del Poder Legislativo, Ejecutivo y Judicial. (Para mayor información dirigirse a: congresosfara@yahoo.com.ar )
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>>> Mesa de Partes
para
no olvidar
Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)
esa
WEB
El blog “archivólogo” es una gran fuente de información en la que se encuentran enlaces de útil contenido para el desarrollo profesional de la archivística como son portales, proyectos y documentación. Además de estos recursos, este blog provee de noticias que se actualizan periódicamente. (Para más información visite: http://archivologo. blogcindario.com)
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En el incendio del 9 de julio, ocurrido en la ciudad de Puerto Maldonado, se quemaron totalmente el incipiente Archivo Regional de Madre de Dios –que, afortunadamente, tenía como único fondo no más de seis libros notariales– y el archivo institucional y los archivos periféricos del Gobierno Regional de esa importante jurisdicción selvática. Ambos eran vecinos; estaba previsto, como es natural, que el segundo nutriera de documentos al primero. La barbarie quiso que eso no sucediera. (CGM)
En el juicio que se sigue al ex presidente Alberto Fujimori, en la sede de la DIROES de la Policía Nacional del Perú (Ate-Vitarte, Lima), las partes presentan en cada audiencia abundantes pruebas en papel y en CD, acrecentando enormemente el expediente. ¿Cómo hará el tribunal para leer o ver, según el caso, tanta y tan diversa información? En el Perú se está poniendo en marcha el “divorcio rápido” (que parece no ser tan rápido ni tan sencillo como se dice y espera), novedosa modalidad de separación conyugal que ha hecho que los interesados presenten las respectivas solicitudes. Por lo pronto, el incremento de la documentación en las notarías y, especialmente, en las municipalidades ya se deja sentir. El lamentable accidente de un avión de Spanair en la terminal 4 del Aeropuerto Internacional de Barajas (Madrid), ocurrido a las 2.45 de la tarde del miércoles 20 de agosto de 2008, nos recuerda que uno de los documentos imprescindibles para investigar las causas de una tragedia aérea es la llamada ‘caja negra’, cuyas características externas son su forma rectangular, su estructura metálica y su color anaranjado. En realidad, son dos ‘cajas negras’: una registra las voces de los pilotos; la otra, los datos propios del vuelo. El acceso a esta información requiere de una sofisticada tecnología no disponible en muchos países, como el Perú. Para iniciar el largo y difícil proceso de canonización del santo chileno Alberto Hurtado Cruchaga S.J. (Valparaíso, 1901 - Santiago, 1952), la comisión postuladora envió al Vaticano, en 1972, ochenta y cinco cajas de documentación sustentatoria. La importancia de los archivos en la vida cotidiana se expresa a través de distintos medios y en todo momento. En un mismo día, el 21 de agosto de 2008, ATV (Canal 9 – Lima) proyectó las telenovelas “Se busca un hombre” (5 p.m.) y “Victoria” (8 p.m.) con referencias archivísticas. En la primera, un poderoso senador es defenestrado de su partido político por mala conducta. Al recoger sus cosas de la oficina toma algunos documentos, pero los vigilantes se lo impiden tajantemente: ‘No puede llevarse los archivos’. En la segunda, el joven músico Santiago busca trabajo en los avisos clasificados, encontrando uno de archivero. Lo pasa por alto porque no se ve en un depósito claustrofóbico con papeles que van hasta el techo. Alerta Archivística, n. 72, 2008
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La frase cautiva El que posee integridad como profesional y como persona con seguridad no cometerá ningún acto de corrupción, consecuentemente la tarea de supervisión que cumplen los organismos públicos quedará enmarcada en el seguimiento de los procesos técnicos a ejecutar, mas no necesariamente sobre la conducta del trabajador. En lo que se refiere a la falta de formación tampoco se puede señalar como factor de corrupción, porque tan corrupto puede ser un empleado de bajo nivel educativo o de formación, como un funcionario que goza de los títulos, diplomas, condecoraciones, etc. por su destacada formación profesional.
Aída Luz Mendoza Navarro Lima, 2004
Cierre de la edición: 27 de agosto de 2008 Cierre de la próxima edición Nº 73 (Setiembre 2008): 24 de setiembre de 2008 San Miguel Lima - Perú
Fuente: Diario El Comercio. Lima: 30 de mayo del 2008, p. a1.
Se invita a los lectores a participar en esta nueva sección a través del envio de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos. Alerta Archivística, n. 72, 2008
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