N° 88
ALERTA ARCHIVÍSTICA 10 de diciembre de 2009
CONTENIDO archivos municipales archivos históricos descripción gestión del conocimiento archivos musicales
ARCHIVOS MUNICIPALES
gestión de documental en línea publicaciones pucp noticias en primicia eventos mesa de partes la frase cautiva techiletras cosas de archivos
Título:
Los archivos municipales como fuente para la historia regional
Autor:
Norma Catalina Fenoglio
Descripción: p. 225-232 En:
Revista del Archivo General de la Nación, 2009, N° 27
Código:
CD I557 SEP
Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable César Gutiérrez Muñoz cgutier@pucp.edu.pe Archivero de la Universidad Editor Eduardo Meza Valencia eduardo.mezav@pucp.edu.pe Bibliotecario del Archivo de la Universidad Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe
ARCHIVOS HISTÓRICOS Título:
Archivo Gomá: Documentos de la Guerra Civil
Autor:
William J Callahan
Descripción: p. 686-688 En:
The Catholic Historical Review, Washington: jul 2007. vol. 93, no. 3
Código:
CD I558 SEP
©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2009.Todos los derechos reservados
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DESCRIPCIÓN
AETIC Y RED.ES APUESTAN POR EL SISTEMA RFID COMO UNA TECNOLOGÍA DE FUTURO
Aunque no es una tecnología sobre la que se oiga hablar mucho, sobre todo, fuera del sector industrial (muy utilizada en las cadenas de suministro y para la realización de inventarios), la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) se eleva como una oportunidad de negocio tanto para empresas y administraciones públicas, como para ciudadanos. Éste es uno de los principales motivos que ha llevado a la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (SETSI) y a AETIC a presentar un informe sobre los principales usos y oportunidades de este sistema. (para más información visite: http://www. computing.es/)
Título:
ERMS compartido una ‘mutualización’ para una gestión eficaz de metadatos de recursos electrónicos
Autor:
Emilie Barthet y Kareen Louembé
Descripción: p. 1-2 En:
IFLA Conference Proceedings; 2008
Código:
CD I559 SEP
Título:
Compartiendo estándares y conocimientos a comienzos del siglo XXI: hacia un modelo cooperativo e “intercomunitario” de creación de metadatos
Autor:
Murtha Baca y Elizabeth O’Keefe
Descripción: p.1-18 En:
IFLA Conference Proceedings; 2008
Código:
CD I560 SEP
Gestión del conocimiento Título:
Potencialidades de los archivos para la implementación de la gestión del conocimiento
Autor:
Msc. Edison Yamir Toledo Díaz
Descripción: p. 233-249 En:
Revista del Archivo General de la Nación, 2009, N° 27
Código:
CD I561 SEP
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ARCHIVOS MUSICALES >>> EL DATO
Vértice 360 y Telefónica digitalizarán los fondos documentales de RTVE
Título:
La colección John Alden Mason: una documentación sonora para la historia de Puerto Rico
Autor:
Hugo Viera Vargas
Descripción: p. 161-168 En: Código:
Caribbean Studies, vol. 36, n. 2, jul-dic, año 2008 CD I562 SEP
GESTIÓN DOCUMENTAL La empresa del grupo Vértice 360, Telson y Telefónica Servicios Audiovisuales de España se han adjudicado un contrato para transformar y digitalizar los fondos documentales de RTVE, más de 800 000 horas de programación grabadas en formato cinematográfico y vídeo.
Título:
Sistemas integrados y gestión documental. La experiencia en Telecinco
Autor:
Pilar de Bustos Pérez de Salcedo
Descripción: p. 450-455 En:
El profesional de la información; sep/oct, año 2007, vol. 16 n. 5
Código:
CD I563 SEP
Título:
Lectores de documentos electrónicos
Autor:
Eloísa Monteoliva, Carlos Pérez-Ortiz y Rafael Repiso
El proyecto, que califican de “gran envergadura”, incluye la digitalización de documentos antiguos a soportes y formatos más modernos, así como la restauración del material más viejo. (para más información visite: http://co.invertia. com/noticias/)
Descripción: p. 396-402 En:
El profesional de la información, jul/aug, año 2008, vol. 17, n. 4
Código:
CD I564 SEP
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>>> EN LÍNEA
EL HABLA CULTA
Martha Hildebrandt *VOLANTE En el Perú y en otros países de América el sustantivo volante (en su origen, participio activo del verbo volar) designa la “hoja impresa de carácter político o publicitario que se reparte en lugares públicos” (DRAE2001): volantear es ‘distribuir un mensaje por medio de volantes’ y su postverbal es volanteo. En España se prefiere el sinónimo octavilla, diminutivo sustantivado de octava, por ser su dimensión usual de una octava parte del pliego de papel. Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú
Butlletí93
Documentación
Asociació d’ Arxivers d’ Catalunya
Fundación Ciencias de la Documentación
juliol-setembre 2009
noviembre-diciembre Año 2009 - N° 14
>>> PUBLICACIONES PUCP
Historiografía y nación en el Perú del siglo XIX Joseph Dager Alva Lima: Fondo Editorial PUCP, 2009, 254 p. Prólogo de Pepi Patrón Costa, vicerrectora de Investigación de la Pontificia Universidad Católica del Perú Es un libro indispensable para la formación profesional de los historiadores, los archiveros y los bibliotecarios del Perú
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EL TRADICIONAL ALMUERZO DE FIN DE AÑO
Un documento fechado en 1942 ayudará a encontrar nuevas fosas en Málaga
Como ya es vieja y buena costumbre, el 1 de diciembre se realizó el almuerzo que ofrece anualmente el Vicerrector Administrativo, doctor Carlos Fosca Pastor, al personal archivero de la Pontificia Universidad Católica del Perú y a los miembros del Comité Asesor y colaboradores del Archivo de la Universidad. Esta fotografía del anfitrión y de los invitados fue tomada por Marita Dextre Vitaliano. (CGM)
GRACIAS EDUARDO
Un documento con fotografías, resultado de un vuelo que el RAF, el Ejército Aéreo Inglés, hizo de Huelva a Cartagena en 1942 podrá ayudar a confirmar la existencia de nuevas fosas en el antiguo cementerio de San Rafael de Málaga, el mayor conjunto de fosas comunes de la Guerra Civil y el franquismo. Según las asociaciones que trabajan en este asunto, el documento contiene fotografías que, tras estudiarlas y analizarlas, pueden ofrecer un testimonio de las fosas abiertas que había en esa época y de su situación, algo importante ya que, además de las nueve fosas exhumadas en el recinto, se tiene constancia de la existencia de hasta dieciocho. (para más información visite: http://www. g o o g l e . c o m /
El bibliotecario del Archivo de la Universidad, editor de esta Alerta Archivística PUCP, Eduardo Meza Valencia (eduardo.mezav@pucp.edu. pe), termina sus estudios profesionales de Ciencias de la Información (PUCP) y, por tanto, sus prácticas con nosotros, que comenzaron el 1 de agosto de 2008. Al agradecer a Eduardo su grata compañía y su trabajo durante todo este tiempo, presentamos a quien ocupará su puesto, su compañero de carrera Diego Vereau Ágreda (dvereau@pucp.edu.pe). (CGM)
NUESTRA UNIVERSIDAD
Exámenes finales Losalumnossepreparanafondoparalosexámenes de diciembre. El hermoso campus –antiguo Fundo Pando– es propicio para ello, pues hay diferentes ambientes en donde concentrarse, desde las bibliotecas y las aulas hasta los bien cuidados jardines, sin olvidar las cafeterías y los patios.
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>>> EN PRIMICIA
MERECIDA DISTINCIÓN
archivum Boletín del Archivo de la Universidad Ricardo Palma
Apoyo al desarrollo de archivos y bibliotecas de méxico, A.C.
Año 9, No. 16 Octubre / 2009
Inventario del Archivo Parroquial San Andrés Apóstol Cholula, Puebla María de los Ángeles Pérez Macuil Coordinadora
DOCUMENTO EM REVISTA Eugenio Bustos Ruz (EBustos@svs.cl), presidente de la Asociación de Archiveros de Chile, fue designado en Montevideo, el 19 de noviembre de 2009, para representar a las Asociaciones del Mercosur ante el Consejo Internacional de Archivos y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) en atención a sus reconocidas cualidades personales y profesionales. Enhorabuena, querido Eugenio. (CGM)
Con el propósito del ampliar la lectoría de los interesantes artículos que publica en lengua portuguesa, Documento em revista decidió sacar su primer número en castellano (noviembre 2009, 50 p.) con las colaboraciones de Antonia Heredia Herrera (“E-administración y la e-gestión documental: aproxie-administración y la e-gestión documental – aproximación a una realidad”), Heloísa Liberalli Bellotto (“La situación actual de los archivos en Brasil: puntos considerables”), Manuel Vázquez (“Semiótica y Archivología”), Ana Célia Rodrigues (“Diplomática contemporánea: aportaciones para su enseñanza e investigación”), Anna Szlejcher (“El acceso a la información: estrategias para enfrentar los desafíos y oportunidades”), Susana P. Martinez (“Enseñanza de la archivística a distancia: modalidad no residentesemi-presencial”) y Katia Isabelli Melo de Souza (“Los archiveros en el mundo del trabajo: la iniciativa privada en el escenario”). El director es el archivero brasileño José Adilson Dantas (reserva@documentoemrevista.com.br) (CGM)
Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.
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>>> EVENTOS
HACIA EL SESQUICENTENARIO DEL AGN (2011)
Es necesario crear conciencia entre los colegas peruanos sobre la importancia de conmemorar en mayo de 2011, en todo el país, no solo en Lima, el sesquicentenario de la creación de nuestro Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Hay tiempo suficiente para programar actividades de celebración, nada ostentosas e imposibles, sino sencillas y con significado. El 15 de mayo de ese año debe ser festivo archivístico, más de corazón, porque cae domingo. Ese día central, una misa en la Catedral de Lima será lo apropiado. Si la oficia el Cardenal, mejor todavía. No hay que desaprovechar esta única oportunidad para dar a conocer más a la institución. El AGN no es un archivo cualquiera, es el primer Archivo del Perú. (CGM)
ESTÍMULO COLOMBIANO POR IMITAR De acuerdo con la Ley de la Carrera Administrativa (Ley 909/2004) y los Decretos 1567/1998 y 1227/2005, que la reglamentan, en Colombia se premia a los funcionarios (entiéndase empleados o trabajadores) con desempeño sobresaliente ofreciéndoles una salida recreativa de un día. Sin duda, un merecido estímulo a quienes se esfuerzan por conseguir buenos resultados y, con ello, cumplir las metas institucionales. Hay mil y una maneras de decir gracias y felicitaciones, que no cuesta nada y hace mucho bien al que las da y al que las recibe. La Caja de Compensación Familiar (COMPENSAR) ofrece distintos beneficios a la gente del AGN (http://www.compensar.com) ¡Viva Colombia y sus archiveros! (CGM)
LA APUESTA MEXICANA Luego de diez años de provechosa trayectoria, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES) de México se constituyó en asociación civil el 30 de octubre último, lo que le permitirá, ahora formalmente, continuar con sus proyectos y actividades, como las jornadas archivísticas anuales, y acrecentarlas en lo posible. La mesa directiva está constituida por los colegas Gustavo Villanueva Bazán (presidente), Concepción Moya Grijalva (secretaria), Alfonso Yáñez Delgado (tesorero), Miriam Ríos Morgan (vocal primera) y Aurora Figueroa Ruiz (vocal segunda). Por el momento, para cualquier información comunicarse al correo presidencial: bazan@servidor.unam.mx (CGM)
CURSO BÁSICO DE ARCHIVOS La Escuela Nacional de Archiveros (Jr. Rodríguez de Mendoza 153, Pueblo Libre, Lima 21. T. 463 01 32) anuncia el LV Curso Básico de Archivos, que ofrecerá durante un mes a partir del 1 de marzo de 2010, entre las 6 y las 10 p.m. Mayor información: capacitacionena@yahoo.es
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CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LA PUCP
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Con el propósito de presentar el proyecto para introducir paulatinamente el establecimiento del Sistema Institucional de Archivos en la PUCP se ofreció en noviembre de 2009 un curso al personal PUCP con manejo documental. Estuvo organizado por el Archivo de la Universidad, con la colaboración de la Oficina de Relaciones Laborales. Se analizó la primera parte del Manual de Normas y Procedimientos Archivísticos de la Pontificia Universidad Católica del Perú (todavía en trámite de consulta y aprobación). Además del Archivero de la Universidad, expusieron la educadora Teresa Jinés Manyari, las archiveras Beatriz Montoya Valenzuela y Ada Arrieta Álvarez y la administradora Marita Dextre Vitaliano. En el diseño del logotipo distintivo del SIA-PUCP y en el soporte tecnológico nos extendió la mano el bibliotecario Eduardo Meza Valencia. Asistieron 204 alumnos. Lo más importante de estas cuatro semanas fue el enriquecimiento del proyecto gracias a los aportes de los participantes, hecho que no se hubiese podido conseguir de otra manera. Por eso, agradecemos vivamente el entusiasmo y la ayuda de todos nuestros compañeros de trabajo que nos alcanzaron sus sugerencias y sus comentarios. Se recomendó a los asistentes considerar en el trabajo cotidiano el sabio lema: Vive el archivo, no dejes que el archivo te viva, que merece una detenida y sincera reflexión. (CGM)
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>>> MESA DE PARTES PARA NO OLVIDAR
Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)
>>> ESA WEB
ARCHIVI es el portal oficial de la Administración Archivística Italiana. En esta página se puede encontrar información actualizada sobre eventos, una guía general de los archivos del estado italiano y una relación de publicaciones impresas. Además de ello, es posible consultar en línea algunos instrumentos de trabajo como el glosario de términos archivísticos, el vademecum para la sala de estudios, las normas editoriales y la tabla del sistema de medidas. (Para más información visite: http://www.archivi. beniculturali.it/) Las alertas anteriores se pueden consultar en el siguiente link: http://issuu.com/ archivopucp/
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Diciembre es mes de Navidad iluminada. Hay coloridas luces por todos lados. Pero lo increíble es que en un depósito de archivo, con importantes papeles de valor permanente, haya una especie de altar con una vela prendida, cuya flama va de un lugar a otro por el aire que corre. Es peligrosísimo y demuestra la ignorancia de quien lo hace y la irresponsabilidad de quien lo vigila. Basta una chispa para que desaparezca todo. A esa gente le importa un bledo la integridad del patrimonio documental que dice custodiar y defender. La sanción recomendada por ser reincidente empedernido es: ¡Fuera del Archivo para siempre! (CGM) En el AGN colombiano hay nuevo Director General. Desde noviembre ejerce el alto cargo don Armando Entralgo Merchán (aentralgo@archivogeneral.gov.co), doctor en Derecho y Ciencias Políticas (con especialización en Derecho Comercial) por la Universidad Gran Colombia y economista por la Universidad Jorge Tadeo Lozano, ambas en Bogotá. Tiene amplia experiencia en la administración pública de su país. Buenos deseos al doctor Entralgo Merchán en tan importante gestión. (CGM) En el VIII CAM (Montevideo, 17 de noviembre de 2009) se rindió homenaje a doña Vicenta Cortés Alonso, junto a tres eminentes colegas suyos. En la semblanza escrita a propósito de dicho tributo se dice de ella: “Nace en Valencia a inicios del siglo XX, en una familia de clase media en donde la educación de los hijos constituyó la principal herencia que se les dejó.” Hay un tremendo error. Doña Vicenta es mucho más joven. Nació el 1 de marzo de 1925. Es decir, justo en el primer cuarto de dicho siglo. En 2010 cumplirá 85 años de edad. Dios mediante, celebraremos a lo grande su natalicio en toda Hispanoamérica. (CGM) El IX Congreso de Archivología del Mercosur (IX CAM) se realizará en 2011 en la ciudad de San Lorenzo de Campo Grande (República del Paraguay), a nueve kilómetros de la capital, organizado por la Facultad Politécnica (http://www. pol.una.py) de la Universidad Nacional de Asunción. (CGM) ¡Incendio, socorro, bomberos! El jueves 3 de diciembre, por la tarde, ardió el conocido Almacén RANSA del Callao. Muchas empresas de alto vuelo “tercerizan” allí su documentación, aunque cueste caro, pero se desprenden de una pesada carga, que sabiendo de su importante la tienen consigo como un obstáculo. Esto no es novedad. Lo cierto es que el joven gerente de Imagen de la empresa, Sergio Torrico, afirmó “…que la parte del local que se quemó contenía solo documentos” (El Comercio. com.pe Lima: 3 dic. 2009). Claro, ¿y qué más? Para variar, también se repitió lo de siempre: las causas se investigarán. En RANSA trabajan alumnos y egresados de la Escuela Nacional de Archiveros a los que, por fortuna, no les sucedió nada –salvo el susto– y con quienes nos solidarizamos La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros de España (http://www.archiveros.net) ha publicado un documento por tener en cuenta: Informe sobre un catálogo de funciones y tareas del personal archivero (octubre de 2009, 26 p.) de Francisco J. Sanchis Moreno, que “pretende ser una guía de referencia de las funciones que corresponden propiamente a los archiveros y una propuesta de cómo estas tareas deben distribuirse entre ellos, según sean personal directivo, técnicos o personal auxiliar.” Puede consultarse en: http://www.anabad. org/archivo/docdow.php?id=579 (CGM) Alerta Archivística, n. 88, 2009
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Alerta ArchivĂstica, n. 88, 2009
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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre por ambas caras del papel. Reduce, recicla y reusa La frase cautiva El archivero debe ser capaz de analizar críticamente la realidad puesta a la luz de conocimientos teóricos y de actuar con competencia y de modo autónomo y consecuente. En este sentido, la investigación y el conocimiento técnico y científico deben ser considerados actividades permanentes en la carrera del profesional. Ana Célia Rodrigues Brasilia, 2009
Cierre de la edición N° 88: 9 de diciembre de 2009
El Archivo de la Universidad les desea una feliz Navidad
Cierre de la próxima edición N° 89: de 27 enero de 2010 San Miguel Lima - Perú Fuente: Diario El Comercio. Lima: 1 de mayo del 2009, p. 8.
Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.
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