Pontificia Universidad Cat贸lica del Per煤 Archivo General y Departamento de Humanidades Ciclo de charlas Gesti贸n documental en las organizaciones 11 de octubre de 2012 El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales Javier Barbadillo Alonso Archivo Municipal de Guadalajara (Espa帽a)
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Temas de trabajo El concepto de metadatos - Usos del t茅rmino "metadatos" - Interoperabilidad de los metadatos - Metadatos de gesti贸n documental - An谩lisis del concepto de metadatos - Aproximaci贸n a la norma ISO 11179
Usos del término “metadatos”
Datos sobre datos Definici贸n de las caracter铆sticas de un campo en una base de datos FileMaker Pro 9.0
Metadatos Metadatosen ensentido sentido estricto estricto Datos Datossobre sobredatos datos Datos Datossobre sobreelelcampo campo Oficina_Nombre Oficina_Nombre
Etiquetas HTML
Metadatos Metadatosen enlala cabecera cabecerade deuna una pรกgina web pรกgina web
Etiquetas HTML http://www.webmarketingnow.com/tips/meta-tags-uncovered.html#top Recomendadas
No recomendadas
Meta Content Type Meta Description
Meta Content Script Type Meta Content Style Type Meta Distribution Meta Expires Meta Generator Meta MS Smart Tags Meta Pragma No-Cache Meta Publisher Meta Rating Meta Refresh Meta Reply-To Meta Resource Type Meta Revisit After Meta Robots Meta Set Cookie Meta Subject Meta VW96.ObjectType
Para textos en inglĂŠs no americano Meta Content Language Meta Language Opcionales Meta Abstract Meta Author Meta Copyright Meta Designer Meta Google Meta Keywords Meta MSN (No ODP) Meta Title
Metadatos como propiedades de los documentos digitales
Propiedades de un documento ODT
Propiedades de un documento ODT
Propiedades de un documento ODT
Extracci贸n de metadatos de documentos digitales http://www.informatica64.com/FOCA/
Un documento ODT abierto con WinRar
Los Losficheros ficheros del fichero del fichero
ElElfichero ficherocon con los metadatos los metadatos
El contenido del fichero meta.xml
Los Losmetadatos metadatosdel del documento documento
Campos de una base de datos
Son Sonmetadatos metadatos
Enlaces Enlacescon conelel documento documentodigital digital
Etiquetas XML
Los Loscampos campos
Los Losmetadatos metadatos
Importaciรณn de un fichero XML por FileMaker <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1" ?> <registros> <documento> <creation-date>2010-1021T12:54:43.50</creation-date> <subject>Introducciรณn a los esquemas de metadatos</subject> <title>Presentaciรณn de Javier Barbadillo Alonso</title> <description>Curso organizado por la Asociaciรณn de Archiveros de Navarra y celebrado en Pamplona del 22 al 23 de octubre de 2010.</description> <keyword1>Metadatos</keyword1> <keyword2>Descripciรณn</keyword2> <keyword3>Documentos</keyword3> <keyword4>Archivistica</keyword4> </documento> </registros>
Fichero XSL
La hoja de estilo XSL de la operaci贸n anterior <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <xsl:stylesheet xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0"> <xsl:template match="/*"> <FMPXMLRESULT xmlns="http://www.filemaker.com/fmpxmlresult"> <ERRORCODE>0</ERRORCODE> <PRODUCT BUILD="" NAME="" VERSION=""/> <DATABASE DATEFORMAT="M/d/yyyy" LAYOUT="" NAME="" RECORDS="{count(/*/*)}" TIMEFORMAT="h:mm:ss a"/> <METADATA> <xsl:for-each select="/*/*[position()=1]/*"> <FIELD> <xsl:attribute name="EMPTYOK">YES</xsl:attribute> <xsl:attribute name="MAXREPEAT">1</xsl:attribute> <xsl:attribute name="NAME"><xsl:value-of select="name()"/></xsl:attribute> <xsl:attribute name="TYPE">TEXT</xsl:attribute> </FIELD> </xsl:for-each> </METADATA> <RESULTSET> <xsl:attribute name="FOUND"><xsl:value-of select="count(child::*)"/></xsl:attribute> <xsl:for-each select="child::*"> <ROW> <xsl:attribute name="MODID">0</xsl:attribute> <xsl:attribute name="RECORDID">0</xsl:attribute> <xsl:for-each select="child::*"> <COL> <DATA> <xsl:value-of select="."/> </DATA> </COL> </xsl:for-each> </ROW> </xsl:for-each> </RESULTSET> </FMPXMLRESULT> </xsl:template> </xsl:stylesheet>
TambiĂŠn estos datos se entienden como metadatos...
Datos Datosyy metadatos metadatos
LAYNA LAYNASERRANO, SERRANO,Francisco Francisco Historia Historiade deGuadalajara Guadalajarayysus sus Mendozas en los siglos XV Mendozas en los siglos XVyyXVI XVI 1942 1942
TambiĂŠn estos datos se entienden como metadatos...
Datos Datosyy metadatos metadatos
Ayuntamiento Ayuntamientode deGuadalajara Guadalajara Presupuesto Presupuestode deP.P.Pradillo... Pradillo... 1954-07-01 1954-07-01
Incluso, por ejemplo, estos datos... Directorio común de unidades orgánicas y oficina de registro y atención al ciudadano / Ministerio de Política Territorial y Administración Pública. 2012-03-20 http://administracionelectronica.gob.es/? _nfpb=true&_pageLabel=PAE_PG_CTT_Area_Descargas&langPae=es&iniciativa=238
Aproximaci贸n a los conceptos de metadatos En sentido general: - Los metadatos son datos estructurados sobre las entidades que integran un sistema de informaci贸n. - Datos grabados en cualquier soporte. - Datos sobre cualquier tipo de entidad: un documento, una persona, una organizaci贸n, un servicio, un lugar, un objeto, un concepto, un evento. En sentido estricto: - Los metadatos son datos sobre datos. - Los metadatos son datos digitales. - Datos digitales asociados al recurso que describen. - Datos digitales incrustados en el objeto digital.
AproximaciĂłn a los conceptos de metadatos
Una Unatabla tablade defacetas facetaspara paraestudiar estudiarlas lasdiferentes diferentes acepciones acepcionesdel deltĂŠrmino tĂŠrmino"metadatos". "metadatos". A1, A1,A3, A3,A3, A3,B1, B1,etc etc
Interoperabilidad
Interoperabilidad Según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (España) Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información entre ellos. - Interoperabilidad organizativa - Interoperabilidad semántica - Interoperabilidad técnica Que deben permitir también la: - Interoperabilidad en el tiempo
Interoperabilidad de los metadatos Algunos problemas comunes - Diferentes usos y conceptos del término "metadatos". - Número creciente de normas independientes de diverso alcance: locales, nacionales, multinacionales e internacionales. - Fallos recurrentes en las normas: como definiciones imprecisas de los elementos de datos o documentación incompleta - Codificaciones diferentes para los mismos datos: caso de las fechas o de las unidades de medida. - Diferentes denominaciones para los mismos conceptos. - Términos iguales que designan conceptos distintos de diferentes contextos. - Diferentes modelos conceptuales. - Diferentes niveles de análisis de los datos.
Interoperabilidad de los metadatos Algunas soluciones comunes - Diccionarios o esquemas básicos - Perfiles de aplicación - Tablas de equivalencia - Repositorios de metadatos - Resource Description Framework - Ontologías
Web WebSemántica Semántica
Como ComoDublin DublinCore Core
Metadatos de gesti贸n documental
Los metadatos de gestión documental Gestión documental Archivística
Administración
Gestión documental
Informática
Los metadatos de gestión documental Funciones y procesos archivísticos
Ingreso Ingreso
Control Control
Valoración Valoración
Servicios Servicios
Conservación Conservación
Los metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Partes 1 y 2 (2006 y 2009).
Datos para asegurar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo. Datos sobre el contexto, contenido, estructura y gestión de los documentos a lo largo del tiempo.
Sobre el contexto de creación, conservación y utilización: instituciones, personas, funciones y normas. Sobre el contenido: título, cobertura espacial y temporal, descriptores. Sobre la estructura y apariencia de los documentos: sobre su estructura física o técnica y sobre su estructura lógica. Sobre las operaciones de gestión documental: modificación del contenido, accesos, migración de formato.
Los metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Partes 1 y 2.
Los metadatos se graban en el momento de creación del documento y durante todo el ciclo de vida del mismo. Los metadatos pueden importarse de los sistemas de trabajo, de las aplicaciones ofimáticas, del correo electrónico, etc. Los metadatos se graban de forma manual o automática. Los metadatos sobre una entidad determinada componen el documento de metadatos. El documento de metadatos tiene sus propios metadatos.
Modelo de metadatos de gesti贸n documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Modelo de metadatos de gestiรณn documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Identificaciรณn Identificaciรณn - Tipo de entidad - Tipo de entidad - Nivel de agrupaciรณn - Nivel de agrupaciรณn - Identificador - Identificador
Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2. Descripción Descripción - Título - Título - Clasificación - Clasificación - Resumen - Resumen - Localización - Localización - Jurisdicción - Jurisdicción - Identificadores externos - Identificadores externos
Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Utilización Utilización - Entorno técnico - Entorno técnico - Derechos - Derechos - Acceso - Acceso - Usuarios - Usuarios - Idioma - Idioma - Integridad - Integridad - Plantillas o formularios - Plantillas o formularios
Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Plan de eventos de gestión Plan de eventos de gestión documental documental - Fecha y hora - Fecha y hora - Tipo de evento - Tipo de evento - Descripción - Descripción - Relación - Relación - Desencadenante - Desencadenante
Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Historial de eventos de gestión Historial de eventos de gestión documental documental - Identificador - Identificador - Fecha y hora - Fecha y hora - Tipo de evento - Tipo de evento - Descripción - Descripción - Relación - Relación
Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.
Relación Relación - Identificador de la relación - Identificador de la relación - Identificador de la entidad - Identificador de la entidad relacionada relacionada - Tipo de relación - Tipo de relación - Fecha de relación - Fecha de relación
Otra clasificación de los metadatos documentales PREMIS Según las funciones que cumplen: - Metadatos descriptivos - Metadatos administrativos - Metadatos estructurales - Metadatos de preservación
¿Algo ¿Algomás? más?
Metadatos Metadatosdel delregistro registrode demetadatos metadatos
Metadatos del registro de metadatos En una descripci贸n seg煤n la norma ISDF
nn
Metadatos Metadatosde decontrol control del registro descriptivo del registro descriptivo
Metadatos Metadatosde deun unprocedimiento procedimiento
Anรกlisis de conceptos Estructuras de datos
Análisis de conceptos Una Unaestructura estructura implícita implícita Inventario Inventariode de1758 1758 Archivo ArchivoMunicipal Municipalde de Guadalajara Guadalajara
Análisis de conceptos
Otra Otraestructura estructura implícita implícita Catálogo Catálogode de1989 1989 Archivo ArchivoMunicipal Municipalde de Guadalajara Guadalajara
Análisis de conceptos Una Unaestructura estructura explícita explícita Archives ArchivesInvestigator Investigator City CityofofSydney Sydney Archives Archives 2011 2011
Análisis de conceptos Los metadatos son datos estructurados Un dato: - El tamaño de este documento es de 1,44 MB Un dato estructurado: - Documento_Tamaño = 1,44 MB Más estructurado:
Composición Composicióndel deldato dato
- Documento_Tamaño_Cantidad = 1,44 - Documento_Tamaño_Unidad = MB O bien: - Documento_Tamaño_Cantidad_MB = 1,44
Entidad Entidad== Documento Documento Elemento Elemento==Tamaño Tamaño Valor Valor==1,44 1,44MB MB
Anรกlisis de conceptos Los Loselementos elementosde dedatos datos
Los Losvalores valoresde dedatos datos
Los Losmetadatos metadatos
An谩lisis de conceptos Introducci贸n a la norma ISO 11179
An谩lisis de conceptos Una versi贸n simplificada de ISO/TC 11179