SOBRE ARCHIVOS, ARCHIVEROS Y ALGO MÁS... N° 13 Cuzco (Perú), 22 de julio de 2019 Editor: César Gutiérrez Muñoz (sumacmajta@yahoo.com) Los autores son los únicos responsables de sus opiniones y textos
EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO Para conseguir que las cosas marchen bien es necesario que el Archivo tenga su reglamento, el cual, todos, de capitán a marinero, deben respetar y hacer cumplir. Es la norma fundamental en la que se delinea su funcionamiento y, dentro de él, su servicio. Como toda norma, el reglamento debe ser claro, de fácil entendimiento y de acuerdo con la realidad a la que ordena, bien redactado para evitar confusiones y eficaz en su aplicación para que no quede en letra muerta. Lo más completo posible, lo que necesariamente no supone un texto extenso. En su practicidad radica su virtud. Para ello hay que considerar los principios archivísticos y los lineamientos generales que se desean establecer. Como la soberbia sobra, hay que pedir consejo a los que saben este asunto. Cada Archivo con su propio reglamento para que tenga su propia vida. (CGM)
Desde el Cuzco, el corazón y el símbolo del Perú, como lo señaló don José de la Riva Agüero y Osma, FELICES FIESTAS PATRIAS, con mis mejores deseos para nuestro querido país y su buena gente PERÚ T'ikarinampaq
Espera casa propia LOS ARCHIVOS EN EL CUZCO 1. El Archivo Regional del Cuzco tiene nuevo director desde hace cinco meses. Se trata del historiador Wilfredo Tito Chamorro, quien está empeñado en sanear un terreno de más de 350 metros cuadrados para construir el edificio propio y apropiado que necesita. Ahora ocupa, precariamente, el segundo piso de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de San Antonio Abad, el que le piden con frecuencia lo devuelva pronto. En su historia, que comienza en 1923, ha tenido como sedes al Paraninfo Universitario de la UNSAAC, un local en la avenida de la Cultura 760, la casa natal del Inca Garcilaso de la Vega y otro en la calle Tullumayu (cuadra 1). Cinco en total. Es decir, mudanza tras mudanza. Siempre es interesante ver y charlar con su personal y los alumnos practicantes. 2. El director del Archivo Central de la UNSAAC, licenciado Darío Navides Zúñiga, busca ambientes más amplios para mejorar el ordenamiento documental. Siempre me ha parecido un tremendo peligro la existencia en el AC de un transformador grande y de unos cables gruesos y viejos, que proveen el fluido eléctrico al llamado búnker donde se aloja. 3. Hubo una animada conversa, en distintos momentos, con los exdirectores del ARC, los historiadores Alberto Farfán Zúñiga, Jorge Polo y La Borda y Roberto Cáceres Olivera. 4. En el impresionante convento de San Francisco de Asís, ahora transformado, parcialmente, en un interesantísimo museo, me recibió su joven y amable guardián, fray Miguel Águila Cruz OFM, con quien cambiamos ideas acerca de su Archivo. 5. El Archivo Arzobispal del Cuzco siempre bien y siempre adelante. Un grato encuentro con el atento especialista en digitalización Humberto Mora. 6. El grueso del Archivo Central de la Municipalidad Provincial del Cuzco ha sido trasladado a un local más grande en el barrio de Manahuañunca, en el distrito de Santiago. En la sede principal de la MPC, situada en la plaza del Regocijo (Kusipata), hablé con el secretario general, abogado Jesús E. Palomino González, y los trabajadores Marivel Valverde M. (le gustaría estudiar Archivística) y Cirilo Curasi Ccanahuire, quien me enseñó la parte bien organizada del AC que quedó en el palacio municipal. Los tres muy cordiales y muy interesados en tan importante asunto documental. La repetida conclusión de este periplo cuzqueño es solo una y de perentoria necesidad: El Cuzco merece que su Archivo Regional tenga, cuanto antes, un local propio y apropiado. Ya no hay tiempo para soñar, solo para hacer. (CGM)
MÁS CLARO NI EL AGUA...
El acertado ojo del fotógrafo Carlos Viguria (diario Perú21 Norte. 9 de julio de 2019, p. 4) dio en el clavo. Mejor dicho, registró una dramática costumbre documental en el Perú: los papeles del suelo no pasan. No sé qué hace el correcto fiscal Germán Juárez Atoche esperando en la calle con la voluminosa 'carpeta' del caso Humala - Heredia. Tiene suerte de que no haya caído garúa limeña. Ese montón lo llevó a una diligencia judicial, pero ¿quién habrá leído, aunque sea unos cuantos folios? ¿Es necesario este viajecito de ida y vuelta con tan importante equipaje para un trámite de poco tiempo? ¿Solo basta mostrar la prueba sin revisarla completamente? ¡Curioso espectáculo, por decir algo! La informalidad llegó a los archivos. (CGM)
EL PAJARITO DE VICTORIA...
...me recuerda que el doctor Nicanor Domínguez Faura, distinguido historiador, profesor universitario y, en estos últimos tiempos tecnológicos, un gran difusor digital, nos ha hecho llegar una interesante información sobre el Archivo Regional del Cuzco (ojo con este nombre que tiene casi un siglo), que transcribo textualmente: "Se ha conseguido modificar la reforma introducida en la organización archivística del país que primitivamente significaba la centralización de todos
los
documentos
en
Lima.
Se ha resuelto crear archivos regionales en Arequipa y Trujillo y reconocer su derecho al // Archivo del Cuzco, creado desde hace dos años [en 1923].
Es este archivo, a cargo de nuestra universidad, el llamado a
custodiar los [archivos] notariales.
En breve deberá determinarse lo
conveniente; pues, su establecimiento debió verificarlo el Dr. Horacio H. Urteaga, quien por la interrupción ferroviaria tuvo que regresarse de Arequipa". (p. 38-39) EN: "Ecos del III Congreso Científico Panamericano" [reunido en Lima, del 20 de diciembre de 1924 al 6 de enero de 1925], por Luis E. Valcárcel [al Rector de la Universidad, Dr. Eufracio Álvarez], Cuzco, 26 marzo de 1925. Revista Universitaria, órgano de la Universidad del Cuzco. Cuzco, Año XIV, Núm. 47, Segundo trimestre 1925, p. 36-40.
Consultar: http://cbiblioteca.unsaac.edu.pe/contenido_unsaac/revista/REVISTA47.pdf
DIMES Y DIRETES... 1. La ciudad de Cerro de Pasco está a 4 380 msnm. Allí funciona el Archivo Regional de Pasco, quizás uno de los más altos del mundo, casi sobre las montañas. También en ese lugar está la Corte Superior de Justicia. Acerca de esta segunda institución, el diario Expreso Edición Regional (9 de julio de 2019, p. 11) señala que ha obtenido un premio en el Séptimo Concurso 'Buenas Prácticas en Gestión Pública', organizado por SERVIR, debido a la realización de valiosas acciones judiciales en favor del medio ambiente. "En ese sentido, ellos racionalizan el consumo de papel en la impresión de documentos, consumo de tóner, de servicios básicos y gasto en el pago de servicio de mensajería, haciendo uso del correo electrónico institucional." Ojalá los magistrados tengan el mismo empeño y diligencia para resolver pronto y bien tantos casos civiles, penales o cualquier otra materia. 2. La periodista Ariana Lira, en su columna del diario Correo (Ayacucho, 14 de julio de 2019, p. 8), señala: "Según la arqueóloga Ruth Shady, en tres décadas el Perú ha perdido el 60% de sus bienes culturales patrimoniales, más de lo que se perdió durante tres siglos de existencia del Virreinato del Perú. Lamentablemente, el Estado no ha servido para frenar esta trágica tendencia y, cual perro del hortelano, no preserva ni deja -a los privadospreservar." Imagino que en esta cifra estarán incluidos los documentos archivísticos de todo el país. Se habla mucho de robos en nuestros archivos, incluidos los eclesiásticos. Pero surge la pregunta: ¿Habrá algún ratero documental sentenciado y preso? ¿Y para cuándo el edificio propio y apropiado para el AGN? No dejen de abrir y leer esta nota de David Hidalgo y Gianella Tapullima, publicada en Ojo Público el 14 de julio de 2919,: https://ojo-publico.com/1278/archivo-de-la-nacion-pierde-documentos-demiguel-grau Un caos archivístico tremendo. 3. A la jefa de Registro, Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad Provincial de Trujillo, Rosa Fernández Montoya, la sacaron del cargo por no reunir los requisitos para ejercerlo. El Archivo General de la MPT, como se sabe y se ve, está en un estado desastroso. Ojalá el reemplazo de Rosa, sea hombre o mujer, tenga los pantalones bien puestos y quiera a su ciudad. 4. Leyendo el diario El Sol del Cusco (17 de julio de 2019, p. 4) me entero de que el distrito de Velille, en la provincia de Chumbivilcas, ha cumplido 180 años de creación política por el mariscal Agustín Gamarra. Con seguridad habrá documentos, pero la pregunta es: ¿Tendrá bien su Archivo Municipal? Espero alguna noticia del Archivo Regional. (CGM)
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