Tagungsmappe arcona HOTEL BALTIC by arcona Management GmbH

Ihr Hotel in der Hansestadt Stralsund ... und R眉gen nur einen Blick entfernt

KONFERENZEN & VERANSTALTUNGEN

arcona HOTEL BALTIC Frankendamm 22 路 18439 Stralsund Tel. +49 (0)3831 204 0 路 Fax +49 (0)3831 204 999 info@baltic.arcona.de 路 www.baltic.arcona.de arcona.Gute Hotels.

Tradition und Zukunft ... Die Hansestadt Stralsund liegt im Nordosten des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern, inmitten der Inselparadiese Rügen, Hiddensee und Usedom sowie Fischland/Darß/Zingst und empfiehlt sich als attraktives Reiseziel und als Ausgangspunkt für eine interessante Urlaubs- und Rahmenprogrammgestaltung. Die Entfernung nach Hamburg beträgt 300 km, nach Berlin 250 km, nach Schwerin 150 km, nach Rostock 75 km und nach Sassnitz/Rügen 40 km. Die Stadt Stralsund wurde im Jahr 1234 gegründet. Mehr als 600 Baudenkmale im nahezu vollständig erhaltenen mittelalterlichen Stadtkern erzählen vom einstigen Leben und Reichtum der Stadt, welche zu Hansezeiten nach Lübeck an zweiter Stelle stand. Der historische Stadtkern mit seinem Rathaus, dem Wahrzeichen der Hansestadt, sowie den imposanten Backsteinkirchen St. Marien, St. Nikolai und St. Jacobi wurde im Jahr 2002 zusammen mit der Altstadt von Wismar in die Welterbeliste der UNESCO aufgenommen. Der unmittelbar an die historische Altstadt grenzende Stadthafen mit seinen Kanälen und Speichern ist zu jeder Jahreszeit ein Anziehungspunkt. Besonders im Sommer flanieren Urlauber und Einheimische auf der Mole entlang des Yachthafens. Die Hansestadt Stralsund atmet nicht nur Geschichte, zahlreiche Sehenswürdigkeiten und Einrichtungen ermöglichen einen abwechslungsreichen Aufenthalt: das OZEANEUM auf der Hafeninsel, das berühmte Deutsche MEERESMUSEUM mit seinem einzigartigen Riesenschildkrötenaquarium sowie der Außenstelle Nautineum auf der Halbinsel Dänholm, das Kulturhistorische Museum mit seinem Hiddenseer Goldschatz, der HanseDom – ein einzigartiges Sport- und Freizeitzentrum mit Seesterntherme, orientalischer Saunenwelt, Sportbad, Sportbereich „Fit & Fun“, Beauty und Wellness, die Spielbank Stralsund mit American Roulette, Black Jack und Glücksspielautomaten, das Theater Vorpommern oder auch der Tierpark. Die umliegenden Inseln Rügen, Hiddensee und Usedom sowie die Halbinsel Fischland/Darß/Zingst laden mit ihren weißen Stränden, zwei großen Nationalparks, einer unverwechselbaren Landschaft, verträumten Fischerdörfern und mondänen Seebädern zum Erholen und Erleben ein.

So erreichen Sie uns ... Die Hansestadt Stralsund ist über Autobahnen, Fernverkehrsstraßen, Bahnlinien, Fähr- und Flugrouten gut zu erreichen. Straßenverkehr: * aus Richtung Norden: von Sassnitz auf der B 96 über Bergen und die Rügenbrücke bzw. den Rügendamm * aus Richtung Westen: auf der A 20 über Lübeck, Wismar und Rostock bis zur Abfahrt Stralsund-Rügen, weiter über die B 96n nach Stralsund oder von Rostock auf der B 105 nach Stralsund * aus Richtung Süden: auf der A 11 / A 20 bis zur Abfahrt Stralsund – Rügen, weiter auf der B96 n nach Stralsund oder auf der A19 nach Rostock, weiter auf der A 20 bis Abfahrt Stralsund - Rügen, weiter über die B 96n nach Stralsund oder von Rostock weiter auf der B 105 nach Stralsund Bahnverkehr: Von folgenden Städten bestehen Direktverbindungen zum Hauptbahnhof Stralsund: * von Berlin über Neubrandenburg (Regionalexpress) * von Malmö über Fährhafen Sassnitz (IR) * von Frankfurt/Main über Fulda-Eisenach-Halle (IR) * von Stuttgart über Frankfurt/Main-Erfurt-Magdeburg-Berlin (NZ) Schiffsverkehr: * Fährverbindungen ab Fährhafen Sassnitz-Mukran nach Trelleborg (Schweden), Ronne/ Bornholm (Dänemark) und Klaipeda (Litauen); ab Rostock-Seehafen nach Trelleborg (Schweden) und Gedser (Dänemark) * die Yachthäfen bzw. Schiffsliegeplätze in Stralsund sind erreichbar über die Nordansteuerung zwischen den Inseln Bock und Hiddensee bzw. über die Ostzufahrt durch den Greifswalder Bodden und den Strelasund Flugverkehr: * Flughafen Rostock-Laage, ca. 85 km entfernt * Ostseeflughafen Stralsund-Barth, ca. 30 km entfernt * Flugplatz Güttin/Rügen, ca. 20 km entfernt

Alles auf einen Blick ...

Logis:

133 komfortabel eingerichtete Gästezimmer (128 Doppelzimmer und 5 Appartements)

* Bad/Dusche * WC * Haarfön * Farb-TV * zwei Direktwahl-Telefone * Minibar * Safe * Schreibtisch * Faxanschluß * Kostenfreies W-LAN

Veranstaltungsbereich:

* Festsaal Rügen * Saal Rügen I * Saal Rügen II * Salon Usedom

182 qm für bis zu 180 Personen 112 qm für bis zu 100 Personen 70 qm für bis zu 60 Personen 17 qm für bis zu 12 Personen

Gastronomie:

* Restaurant WEINWIRTSCHAFT 78 Plätze * Lobbybar 35 Plätze

Freizeitbereich:

Sauna, Fitnessgeräte, Ruheraum

Parkplätze:

* für PKWs: 45 Stellplätze in der videoüberwachten Hotel-Tiefgarage, weitere öffentliche Parkplätze befinden sich neben dem Hotel * für Busse: 2 Stellplätze in einer Busparktasche direkt vor dem Hotel

… und außerdem: TAGEN UND FEIERN IM DEUTSCHEN MEERESMUSEUM – EXCLUSIV MIT UNS! Sie sitzen direkt vor der imposanten Scheibe des Meeresaquariums mit Blick auf Riesenschildkröten und tropische Fische oder unter einem riesigen Finnwalskelett im Chor der Katharinenhalle und genießen kulinarische Gaumenfreuden – lassen Sie sich durch unsere Angebote überraschen.

Veranstaltungsräume

Raum Saal Rügen Rügen 1 Rügen 2 Usedom Appartement

Stuhlreihen 160 80 50 14 14

Parlament 80 46 24 10 10

U-Form 60 26 20 10 -

Block 50 28 24 12 10

Bankett

Empfang

120 80 40 12 10

200 120 80 -

Bereitstellungskosten und Ausstellungsmieten Bei Nichtinanspruchnahme einer Tagungspauschale oder Nutzung als Ausstellungs- bzw. Gruppenräume können Sie unsere Tagungsräume inklusive der Standardtechnik und Schreibsets für die Teilnehmer zu folgenden Konditionen buchen: Raum

Fläche in qm 182

Halber Tag (bis 4 Std.) 180,00 €

Tagesmiete (ab 4 Std.) 350,00 €

Rügen 1

112

150,00 €

300,00 €

600,00 €

Rügen 2

130,00 €

250,00 €

450,00 €

Usedom

60,00 €

120,00 €

200,00 €

Appartement

60,00 €

120,00 €

Saal Rügen

Ausstellungsraummiete /Präsentation 900,00 €

Unsere Tagungspauschalen Jede Tagung und jedes Seminar ist unterschiedlich. Deshalb haben wir für Sie verschiedene, attraktive Tagungspauschalen zusammengestellt. Sie sind ab einer Teilnehmerzahl von 10 Personen buchbar.

„Express“ Bereitstellung des Tagungsraumes Schreibblock und Stift für die Teilnehmer Standardtechnik (Flipchart, Leinwand, Beamer) Eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee und Snack Eine große Flasche Wasser pro Person ab € 19,00 pro Person „Basic“ Bereitstellung des Tagungsraumes Schreibblock und Stift für die Teilnehmer Standardtechnik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand, Beamer, Moderatorenkoffer) Zwei Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Snack Mittagessen Tellergericht / 2-Gang-Menü Zwei Tagungsgetränke im Tagungsraum ab € 39,00 pro Person „Business“ Bereitstellung des Tagungsraumes Schreibblock und Stift für die Teilnehmer Standardtechnik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand, Beamer, Moderatorenkoffer) Zwei Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Snack Mittagessen 3-Gang-Menü oder Lunchbuffet Ein alkoholfreies Getränk zum Mittagessen Zwei Tagungsgetränke im Tagungsraum ab € 49,00 pro Person „Komfort“ – All inklusive Pauschale Bereitstellung des Tagungsraumes Schreibblock und Stift für die Teilnehmer Standardtechnik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand, OHP, Moderatorenkoffer) Beamer und Laserpointer Begrüßungskaffee mit Obst und Gebäck Zwei Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Snack Mittagessen 3-Gang-Menü oder Lunchbuffet Ein Getränk zum Mittagessen Eine Kaffeespezialität nach dem Mittagessen Tagungsgetränke unlimitiert ab € 59,00 pro Person

Übersicht Leistung

Express*

Basic

Business

Komfort

Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl Standardtechnik: 1 Flipchart, 1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 OHP, 1 Moderatorenkoffer Beamer Begrüßungskaffee mit Obst oder Gebäck

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Kaffeepause am Vormittag mit Beilagen nach Wahl Mittagessen Tellergericht / 2-Gang-Menü

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Mittagessen 3-Gang-Menü / Lunchbuffet + 1 AfG Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen nach Wahl 2 Tagungsgetränke 0,2l pro Person

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€ 39,00

€ 49,00

€ 59,00

Unlimitiert Mineralwasser und Apfelsaft im Raum

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Ein Getränk zum Mittagessen (0,2l Softgetränk) Eine Kaffeespezialität nach dem Mittagessen Kostenfreier Internetzugang W-Lan  PREIS pro Person und Tag ab € 19,00 Tagungs-Express: gilt für die Dauer von max. 4 Stunden

Buchbare Zusatzleistungen zu Ihrer Tagungspauschale (pro Person) Begrüßungskaffee mit Obst oder Gebäck Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Kaffee oder Espresso nach dem Essen Beamer 1 Fl. Mineralwasser (0,75l) oder Apfelsaft (1l) Ganztägig Teebuffet im Tagungsraum und Obstkorb Abendessen 3-Gang-Menü oder Dinnerbuffet á la Küchenchef Flying Buffet /Fingerfood Imbiss an Stehtischen arcona-Cocktail zum Abschluss der Veranstaltung

€ 7,00 € 3,00 € 2,50  € 5,30 € 3,50

€ 7,00 € 3,00 € 2,50   € 3,50

     € 3,50

€ 24,00

€ 19,00 € 4,00

Salon-Pauschale Unser Salon „Usedom“ bietet den perfekten Rahmen für kleine Tagungen, Meetings oder Besprechungen für bis zu 8 Personen. Inklusive der Tagungsraummiete und Konferenzzubehör bieten wir Ihnen hier folgende Leistungen: Kaffee und Tee im Raum Gerolsteiner Mineralwasser (Sprudel und Naturell) und Säfte Kleingebäck (herzhaft oder süß) und Obst Servicebetreuung Salon-Pauschale für bis zu 6 Personen: € 288,00 / Tag Salon-Pauschale für bis zu 8 Personen: € 384,00 / Tag

Unser Tagungspausen-Angebot (in der Tagungspauschale enthalten)

Bitte wählen Sie pro Pause eine der folgenden Varianten aus:

Frisches Obst der Saison Obstsalat mit Vanillerahm und Schokoladenchips im Gläschen Spezialitäten der Stralsunder Marzipan-Manufaktur auf der Etagere Süß gefüllte Mini Butter-Croissants Dreierlei Kuchenstückchen Mini Muffins mit Schokolade und Zitrone Hausgemachte Frucht-Smoothies auf Eis Rügener Frischkäse mit Rauchlachs auf Pumpernickel Knackiger Gemüse-Salat mit getrockneten Tomaten und Oliven und Ciabatta-Chips im Weckgläschen Gemüse-Sticks mit dreierlei Dips Flammkuchen mit mediterranem Gemüse und Chorizo Kleine Vollkorn-Sandwiches mit pikanten Füllungen Mini Hamburger und Mini Cheeseburger Herzhaft gefüllte Roggen-Muschel-Brötchen Mini Brioche mit pikantem, süßem und vegetarischem Aufstrich

Diese Angebote beinhalten Kaffee (Darboven) oder Tee (Ronnefeldt).

Unsere Tagungspausen-Specials (mit Aufpreis auch innerhalb der Tagungspauschale zubuchbar)

Vitamin-Pause

Frucht-Pause

Obstsalat mit Vanillerahm und

Hausgemachte Frucht-Smoothies auf Eis

Schokoladenchips im Gläschen

Saison Obst auf der Etagere

Gemüse-Sticks mit dreierlei Dips

Obstspießchen mit Schokolade

Rügener Frischkäse, Baguette

10,90 € pro Person

10,00 € pro Person Schokoladen-Pause Milch-Pause

Toblerone-Pralinen

Fruchtmilchshake

Schokoladenmousse mit

Zweierlei Früchtejoghurt

Beeren-Gelee und Vanille

Faller-Cerialien und Frisch-Milch

Schokoladen-Crêpes,

9,00 € pro Person

gefüllt mit Orangen-Frischkäse 10,50 € pro Person

Käse-Pause

Kuchen-Pause

Büffel-Mozzarella mit Kirschtomaten und Pesto

Dreierlei Kuchenstückchen

Marinierter Rügener Camembert

Süß gefüllte Mini Butter-Croissants

Käse vom Hofgut Bisdamitz mit Trauben und

Gebäcksortiment

Frucht-Senf

7,90 € pro Person

11,50 € pro Person

„Von hier“ -Pause Tapas-Pause

Wurstspezialitäten vom

Gefüllte Oliven und getrocknete Tomaten

LandWerthof Stahlbrode

Kartoffel-Tortilla mit Kräuter-Dip

Frischkäsebällchen aus Poseritz

Serranoschinken mit Melone

Auswahl an Räucherfisch aus dem Buchenrauch

Baguette

Schwarzbrot und Landbutter

9,90 € pro Person

12,50 € pro Person

Diese Angebote beinhalten Kaffee (Darboven) oder Tee (Ronnefeldt).

Für Ihren Empfang Canapees Preis pro Stück

2,50 €

Im Glas serviert

Roastbeef mit Parmesan und Kirschtomaten

Preis pro Glas

Seranoschinken mit Ruccola und Pesto

Marinierte Grönlandgarnelen mit Paprika

Frischkäse mit Traube und Walnuss

Putenbrust mit Früchten und Curry-Dip

Räucherlachs mit Preiselbeermeerrettich

Mediterraner Pastasalat mit Sardellen und

Geräuchertes Schweinefilet mit Orangenspalten

Oliven

Tatar vom Bismarckhering

Poulardenbrust mit getrockneten Tomaten und

Salami mit Cornichon

Parmesanspänen

Brie mit Walnuss und roten Zwiebeln

Marinierter Tofu mit Sprossen und Radieschen

Belegte halbe Brötchen

Fingerfood

Preis pro Stück

2,20 €

3,50 €

( Preis pro Stück )

Mozzarella und Tomaten und Pesto

Pikant gefüllte Minicroissants

Matjesfilet und rote Zwiebeln

Hühnerbrust im Kokosmantel mit Pfirsich-Dip

Salami mit Salatherzen

1,30 €

Kochschinken mit Gewürzgurke

Pralinen vom Rauchlachs und Heilbutt

Rügener Camembert

( je 2 Stück )

Poulardenbrust mit Ruccola und Tomate

Mini-Hackbällchen mit Kräutercreme und Olive

Zwiebelmett vom Landfleischer

3,50 €

1,60 € Rauchlachs mit Frischkäse im Crepes

Tapas Preis pro Schälchen

2,60 € 3,20 €

Spießchen mit Mozzarella, Tomate und

Schweinefilet mit Rosmarin und

Basilikum

Tomatenkompott

Salami vom Landfleischer mit Kapernapfel

Hähnchensalat mit Kapernäpfeln und Oliven

1,90 €

1,60 €

Terrine von Hüttenkäse und Kirschtomaten

Desserts

Entenleberparfait unter der Karamellkruste

Preis pro Glas

2,60 €

Maracuja-Orangencreme Preis pro Schälchen

2,90 €

Zweierlei Schokoladen-Mousse mit Himbeeren

Tortilla mit Chorizo und Manchego

Obstsalat mit Früchten der Saison

Schwarze Oliven mit Balsamico und Kräutern

Gebrannte Vanillecreme mit Kirschen

Sonnengetrocknete Tomaten

Panna Cotta mit Waldbeerschaum

Serranoschinken mit Honigmelone

Rahmenprogramme & Incentives Begeistern Sie Ihre Tagungsteilnehmer mit einem anspruchsvollen Rahmenprogramm. Hier sind unserer Empfehlungen: * Stadtführungen durch die altehrwürdige Hansestadt Stralsund – auch als Themenführungen möglich * Nachtwächterrundgang * Exklusive Führungen im OZEANEUM und im Deutschen Meeresmuseum Stralsund * Schiffsrundfahrten, Hafenrundfahrten zur neuen Rügenbrücke mit der Weißen Flotte * Klettern im Hochseilgarten Altefähr / Rügen * Segelausflüge, Segelregatta auf dem Strelasund * Besichtigung, Rigg-Training oder Knotenschule auf der Gorch Fock I im Stralsunder Stadthafen * Brauereiführung mit Verkostung in der Stralsunder Brauerei * Rügenrundfahrten mit Reisebus und -leitung ab Hotel * Exklusive Abendveranstaltung im TARTARUGA – direkt am Schildkrötenbecken im Deutschen Meeresmuseum (nur wenige Gehminuten vom Hotel entfernt) * Kulturhistorisches Museum der Hansestadt Stralsund * Marinemuseum auf dem Dänholm * Radwandern auf der Insel Hiddensee * Störtebeker Festspiele auf der einzigartigen Naturbühne in Ralswiek/Rügen (Juni-September)

Unsere Vorschläge für Ihre Gastgeschenke oder Zimmerbestückung * Stralsunder Marzipan – handgefertigt in der Stralsunder Manufaktur SUMARA * Sanddorn, die Spezialität von der Ostsee in den verschiedensten Varianten (Likör, Konfitüre, Tee, Geist, Öl, Honig, Wein …) * Heringsfässchen: nach alter Tradition zubereiteter Original Stralsunder Bismarckhering oder andere Heringsspezialitäten im 2,5 kg-Holzfässchen oder in der 500g-Holzkiste * Störtebeker Schatzkiste (6 verschiedene und teils preisgekrönte Störtebeker-Biersorten aus der Stralsunder Brauerei)

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen I.

GELTUNGSBEREICH

1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten, Seminaren, Tagungen, Ausstellungen und Präsentationen etc. sowie für alle in diesem Zusammenhang für den Kunden erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels. 2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels, wobei § 540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, soweit der Kunde nicht Verbraucher ist. 3. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

II.

VERTRAGSABSCHLUSS, -PARTNER, HAFTUNG, VERJÄHRUNG

1. Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Kunden durch das Hotel zustande; diese sind die Vertragspartner. 2. Ist der Kunde/Besteller nicht der Veranstalter selbst bzw. wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haftet der Veranstalter zusammen mit dem Kunden gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Veranstalters vorliegt. 3. Das Hotel haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, das Hotel rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich hohen Schadens hinzuweisen. 4. Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Schadensersatzansprüche verjähren kenntnisunabhängig in fünf Jahren. Die Verjährungsverkürzungen gelten nicht bei Ansprüchen, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen.

III. LEISTUNGEN, PREISE, ZAHLUNG, AUFRECHNUNG 1. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Kunden bestellten und vom Hotel zugesagten Leistungen zu erbringen. 2. Der Kunde ist verpflichtet, die für diese und weitere in Anspruch genommene Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte, insbesondere auch für Forderungen von Urheberrechtsverwertungsgesellschaften. Die vereinbarten Preise schließen die jeweilige gesetzliche Mehrwertsteuer ein. 3. Rechnungen des Hotels ohne Fälligkeitsdatum sind binnen 10 Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar. Das Hotel kann die unverzügliche Zahlung fälliger Forderungen jederzeit vom Kunden verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, die jeweils geltenden gesetzlichen Verzugszinsen in Höhe von derzeit 8% bzw. bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher beteiligt ist, in Höhe von 5% über dem Basiszinssatz zu verlangen. Dem Hotel bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 4. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Kunden eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. 5. In begründeten Fällen, z.B. Zahlungsrückstand des Kunden oder Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach Vertragsschluss bis zu Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung im Sinne vorstehender Nr. 4 oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis zur vollen vereinbarten Vergütung zu verlangen. 6. Der Kunde kann nur mit einer unstreitigen oder rechtskräftigen Forderung gegenüber einer Forderung des Hotels aufrechnen oder mindern bzw. ein Zurückbehaltungsrecht ausüben.

IV. RÜCKTRITT DES KUNDEN (ABBESTELLUNG, STORNIERUNG) 1. Ein Rücktritt des Kunden von dem mit dem Hotel geschlossenen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. Erfolgt diese nicht, so sind in jedem Fall die vereinbarte Raummiete aus dem Vertrag sowie bei Dritten veranlasste Leistungen auch dann zu zahlen, wenn der Kunde vertragliche Leistungen nicht in Anspruch nimmt und eine Weitervermietung nicht mehr möglich ist. Dies gilt nicht bei Verletzung der Verpflichtung des Hotels zur Rücksichtnahme auf Rechte, Rechtsgüter und Interessen des Kunden, wenn diesem dadurch ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist oder ein sonstiges gesetzliches oder vertragliches Rücktrittsrecht zusteht. 2. Sofern zwischen dem Hotel und dem Kunden ein Termin zum kostenfreien Rücktritt vom Vertrag schriftlich vereinbart wurde, kann der Kunde bis dahin vom Vertrag zurücktreten, ohne Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht des Kunden erlischt, wenn er nicht bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum Rücktritt schriftlich gegenüber dem Hotel ausübt, sofern nicht ein Fall gemäß Nummer 1 Satz 3 vorliegt. 3. Tritt der Kunde erst zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin zurück, ist das Hotel berechtigt, zuzüglich zum vereinbarten Mietpreis 35% des entgangenen Speisenumsatzes in Rechnung zu stellen, bei jedem späteren Rücktritt 70% des Speisenumsatzes. 4. Die Berechnung des Speisenumsatzes erfolgt nach der Formel: vereinbarter Menüpreis x Teilnehmerzahl. War für das Menü noch kein Preis vereinbart, wird das preiswerteste 3-Gang-Menü des jeweils gültigen Veranstaltungsangebotes zugrunde gelegt. 5. Wurde eine Tagungspauschale je Teilnehmer vereinbart, so ist das Hotel berechtigt, bei einem Rücktritt zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin 60%, bei einem späteren Rücktritt 85% der Tagungspauschale x vereinbarter Teilnehmerzahl in Rechnung zu stellen. 6. Der Abzug ersparter Aufwendungen ist durch Nr. 3 bis 5 berücksichtigt. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist.

RÜCKTRITT DES HOTELS

1. Sofern schriftlich vereinbart wurde, dass der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist kostenfrei vom Vertrag zurücktreten kann, ist das Hotel in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Veranstaltungsräumen vorliegen und der Kunde auf Rückfrage des Hotels auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet. 2. Wird eine vereinbarte oder oben gemäß Ziffer III Nummern 4 und/oder 5 verlangte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet, so ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. 3. Ferner ist das Hotel berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten, beispielsweise falls - Höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen; - Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z.B. der Person des Kunden oder des Zwecks seines Aufenthaltes, gebucht werden; - das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist; - ein Verstoß gegen Ziffer I Nr. 2 vorliegt. 4. Bei berechtigtem Rücktritt des Hotels entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz.

VI. ÄNDERUNGEN DER TEILNEHMERZAHL UND DER VERANSTALTUNGSZEIT 1. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5% muss spätestens fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn dem Hotel mitgeteilt werden; sie bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. 2. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl durch den Kunden um maximal 5% wird vom Hotel bei der Abrechnung anerkannt. Bei darüber hinausgehenden Abweichungen wird die ursprünglich vereinbarte Teilnehmerzahl abzüglich 5% zugrunde gelegt. Der Kunde hat das Recht, den vereinbarten Preis um die von ihm nachzuweisenden, aufgrund der geringeren Teilnehmerzahl ersparten Aufwendungen zu mindern. 3. Im Fall einer Abweichung nach oben wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet. 4. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10% ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise neu festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Kunden unzumutbar ist. 5. Verschieben sich die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung und stimmt das Hotel diesen Abweichungen zu, so kann das Hotel die zusätzliche Leistungsbereitschaft angemessen in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel trifft ein Verschulden.

VII. MITBRINGEN VON SPEISEN UND GETRÄNKEN Der Kunde darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Hotel. In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.

VIII. TECHNISCHE EINRICHTUNGEN UND ANSCHLÜSSE 1. Soweit das Hotel für den Kunden auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und auf Rechnung des Kunden. Der Kunde haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. 2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Kunden unter Nutzung des Stromnetzes des Hotels bedarf dessen schriftlicher Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Geräte auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen des Hotels gehen zu Lasten des Kunden, soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf das Hotel pauschal erfassen und berechnen. 3. Der Kunde ist mit Zustimmung des Hotels berechtigt, eigene Telefon-, Telefax- und Datenübertragungseinrichtungen zu benutzen. Dafür kann das Hotel eine Anschlussgebühr verlangen. 4. Bleiben durch den Anschluss eigener Anlagen des Kunden geeignete des Hotels ungenutzt, kann eine Ausfallvergütung berechnet werden. 5. Störungen an vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden nach Möglichkeit umgehend beseitigt. Zahlungen können nicht zurückbehalten oder gemindert werden, soweit das Hotel diese Störungen nicht zu vertreten hat.

IX. VERLUST ODER BESCHÄDIGUNG MITGEBRACHTER SACHEN 1. Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Kunden in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zudem sind alle Fälle, in denen die Verwahrung aufgrund der Umstände des Einzelfalls eine vertragstypische Pflicht darstellt, von dieser Haftungsfreizeichnung ausgeschlossen. 2. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den brandschutztechnischen Anforderungen zu entsprechen. Dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen, ist das Hotel berechtigt. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist das Hotel berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entfernen. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen. 3. Mitgebrachte Ausstellungs- oder sonstige Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen. Unterlässt der Kunde das, darf das Hotel die Entfernung und Lagerung zu Lasten des Kunden vornehmen. Verbleiben die Gegenstände im Veranstaltungsraum, kann das Hotel für die Dauer des Verbleibs eine angemessene Nutzungsentschädigung berechnen. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist.

HAFTUNG DES KUNDEN FÜR SCHÄDEN

1. Sofern der Kunde Unternehmer ist, haftet er für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. -besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden. 2. Das Hotel kann vom Kunden die Stellung angemessener Sicherheiten (z. B. Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften) verlangen.

XI. SCHLUSSBESTIMMUNGEN 1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam. 2. Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels. 3. Ausschließlicher Gerichtsstand – auch für Scheck- und Wechselstreitigkeiten – ist im kaufmännischen Verkehr der gesellschaftsrechtliche Sitz des Hotels. Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des § 38 Abs. 2 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, gilt als Gerichtsstand der gesellschaftsrechtliche Sitz des Hotels. 4. Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts und des Kollisionsrechts ist ausgeschlossen. 5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.