Informe para la Solicitud de una prueba de la 2ª Liga Nacional de Kayak de Mar Fecha Definitiva : 7 de Mayo del 2011, teniendo en cuenta la carga logística del desplazamiento Insular y los horarios de los ferrys durante el mes de mayo, creemos conveniente la fecha indicada, Sábado, por el bien de la competición. Organizador : Club Nàutic Sant Antoni de Portmany (Ibiza) Lugar : .- Instalaciones deportivas Club Nàutic Sant Antoni de Portmany (Ibiza) .- Desarrollo Competición Badía de Portmany (Ibiza) 1.- Instalaciones
Conjunto Edificiós y Carpa de acontecimientos del Area Esportiva CNSA
Pasillo acceso peatonal instalaciones y carpa, oficinas, vestuarios y ba帽os.
Oficina para gesti贸n d resultados y entrega de dorsales con gimnasio al fondo para sala VIP y prensa.
Oficina area esportiva cnsa y su contenido se podr谩 utilizar para cualquier gesti贸n del acontecimiento.
Los vestuarios para hombres y mujeres con 8 duchas por cada uno y 6 urinarios, son nuevos y disponen de todas las comodidades necesarias.
El acceso al pantalán central del club disponen de barreras con apertura de tarjeta que los participantes registrados podrán disponer durante los días de competición.
Parking pantalán central, hasta 80 vehículos, podrá ser utilizado por los participantes durante los días de competición
El Varadero, El area de carena del cnsa, con una superficie de 1500 m2 se utilizará para albergar remolques y kayaks de los participantes. Los vehículos se podrán estacionar en el pantalán central.
El varadero dispone de una rampa en el foso del travel lift que podrá ser utilizada para acceder al mar junto con la zona de embarque flotante del area deportiva.
Vista exterior de la Carpa de acontecimientos con una superficie de 15 x 20 mettros = 300 m2, se podrĂĄ utilizar para cualquiera de las actividades necesarias del aocntecimiento
EL interior de la carpa se puede panelar o quedar diafano segĂşn las necesidades del momento.
La zona de embarque flotante estarรก completamente despejada de embarcaciones y a disposiciรณn de los participantes.
La explanada del area deportiva y zona flotante, completamente despejadas, serรกn el espacio reservado para las actividades sociales del acontecimiento.
2.- Campo de Regatas
Los posibles recorridos se realizarán dentro de la badía de portmany pudiendo utilizar las islas como puntos de paso o ciabogas. Tres recorridos, identificados con los numerales 1 al 3 del CIS, plantea la organización en función de las condiciones meteorológicas reinantes. 3.- Embarcaciones organización
El CNSA dispone de 8 embarcaciones neumáticas, dos embarcaciones colectivas de escuela con motor fuera borda y un crucero de regatas. Estas y embarcaciones de salvamento marítimo, cruz roja y actividades subacuáticas de la zona, será el conjunto de embarcaciones previstos por la organización para dar cobertura al acontecimiento. Además dos catamaranes a vela se utilizaran para prensa y autoridades .
Como demuestra la foto aerea el Club Nàutic Sant Antoni es un club completamente integrado al municipio. A pie de instalaciones los participantes se encontrarán con una ciudad turística y diversidad de servicios. 3.- Oferta de alojamiento y servicios. La oferta de alojamiento y servicios turísticos de la zona es muy amplia y diversa el CNSA a través de su guía de servicios y la estación náutica Sant Antoni i Sant Josep, prepararán una oferta de alojamiento y servicios amplia y diversa dirigida especialmente a participantes y acompañantes de la prueba. Ofertando lugares próximos al club náutico con el fin de reducir los desplazamientos en vehículo a las instalaciones del cnsa. Estación Náutica Sant Antoni i Sant Josep Passeig de Ses Fonts, S/N 07820 Sant Antoni de Portmany Telf. Y Fax 971 34 E.Mail : enautica.sasj@gmail.com Web : www.venaibiza.com
4.- Oferta de desplazamiento Viatges BELLVER, agencia especializada en acontecimientos, gestionará el desplazamiento en barco desde la península a todos los participantes con tarifas de grupo.
Carmen López Dpto. De Grupos t > +34 971 222 170 f > +34 971 220 260 e > carmen@vbellver.com w> www.vbellver.com 5.- Premios El CNSA otorgará trofeo a los tres primeros clasificados de cada categoría participantes, así como a los clubes. Los trofeos estarán relacionados con símbolos o lugares de la Isla, elaborados a mano por artesanos del Lugar. No se descarta otorgar premios en metálico en función de las ayudas y aportaciones procedentes de la exponsorización del acontecimiento. Así mismo se obsequiará a los participantes con una prenda deportiva o similar como recuerdo a la participación en el acontecimiento. 6.- Póliza R.C. CNSA. La póliza aseguradora del cnsa tiene cobertura legal para este tipo de acontecimientos. 30 días antes de la celebración de la prueba se proporcionará a la RFEP una copia de la misma. 7.- Programa de Actos El programa provisional de actos previsto será el siguiente : Fecha 5/05/2011
Hora 12 :00
6/05/2011
16 :00 a 20 :00 09 :30 10 :15
11 :00 7/05/2011
13 :00 14 :30
Acto Lugar Presentación medios Carpa de comunicación acontecimientos CNSA Registro, entrega de Oficina de dorsales e información regatas Reunión delegados Embarque y salida Zona embarque neutralizada a la zona de salida Señal de Salida Badía de portmany Gestión de resultados Oficina de regatas Entrega de premios Zona de embarque
15 :30 15 :30
Paella Gigante Explanada Entrevistas ganadores Sala VIP con los medios de comunicación
Al finalizar la entrega de premios se invitará a todos los participantes a presenciar la mejor puesta de sol del país a bordo de un catamarán turístico amenizado con Discjokey y cocktel.
8.- Comunicación Como viene siendo habitual el CNSA creará un sitio web exclusivo para el acontecimiento donde todos los participantes podrán obtener toda la información referente a la competición y actos previstos. http://copaespibiza-kayakdemar2011.blogspot.com Por otro lado se convocará y asistirán todos los medios locales, insulares, autonómicos y extensiones de prensa nacional de la Isla. Se contratará un gabinete de prensa para dar cobertura a todos los actos previstos. 9.- Mas Información : Area Esportiva Club Náutic Sant Antoni de Portmany (Ibiza) Telf. 971 34 0645 – 971 34 5607 areaesportiva@nauticsantanoni.com www.nauticsantantoni.com http://areaesportivacnsa.blogspot.com
Sant Antoni 8 de Enero del 2011 Enrique Mas Guerrero -Dtor.Tècnic C.N.S.A-